233 Es

2014-2015
233-ES(513)
MANUAL DEL
GOBERNADOR
Sumario
Introduccin
1 Responsabilidades y planicacin estratgica
Responsabilidades del gobernador electo .................................................................................1.1
Responsabilidades del gobernador ......................................................................................................1.2
Equipo de apoyo ................................................................................................................................................................1.3
Planicacin estratgica .......................................................................................................................................1.4
Desarrollo del plan de accin .......................................................................................................................1.4
Metas del club .......................................................................................................................................................................1.5
Preguntas para la discusin .............................................................................................................................1.6
Anexos
1: El Objetivo de Rotary .....................................................................................................................................1.7
2: Cdigo de tica del gobernador de distrito .................................................................1.8
3: Plan Estratgico de Rotary .....................................................................................................................1.9
4: Gua para la planicacin estratgica .................................................................................1.11
5: Calendario de planicacin ................................................................................................................1.15
2 Equipo de liderazgo distrital
Responsabilidades ..........................................................................................................................................................2.1
Su equipo de liderazgo ...........................................................................................................................................2.2
Apoyo a los clubes .........................................................................................................................................................2.6
Expectativas mnimas ...............................................................................................................................................2.7
Anexos
6: Comits distritales ..............................................................................................................................................2.9
7: Gua para la planicacin distrital ..........................................................................................2.17
3 Formacin de lderes
Comit Distrital de Capacitacin ............................................................................................................3.2
Reuniones para la formacin de lderes ......................................................................................3.2
Promocin de las reuniones de capacitacin ......................................................................3.8
Capacitacin en los clubes ................................................................................................................................3.9
4 Administracin del distrito
Recursos de Rotary y La Fundacin Rotaria .........................................................................4.2
Gestin nanciera ...........................................................................................................................................................4.3
Impuestos .....................................................................................................................................................................................4.8
Recaudacin de fondos...........................................................................................................................................4.8
Personera jurdica de los distritos ......................................................................................................4.8
Gestin de riesgos ...........................................................................................................................................................4.9
Propuesta de candidatos y elecciones en el distrito ................................................4.10
Votacin por correo ......................................................................................................................................................4.12
Consejo de Legislacin ............................................................................................................................................4.12
Cronograma del Consejo .......................................................................................................................................4.13
Las marcas de Rotary .................................................................................................................................................4.13
Reconocimientos...............................................................................................................................................................4.16
Anexos
8: Lista de control de las mejores prcticas
nancieras y de gestin de riesgos ..........................................................................................4.19
9: Gua de gastos del gobernador de distrito ....................................................................4.20
10: Cronograma que se sugiere para seleccionar al
gobernador propuesto ..................................................................................................................................4.24
11: Las marcas de Rotary .....................................................................................................................................4.28
5 Comunicacin con los rotarios
Comunicacin entre el equipo de liderazgo distrital .............................................5.2
Sitio web del distrito ..................................................................................................................................................5.3
Redes sociales ........................................................................................................................................................................5.4
Conferencia de distrito (Congreso distrital) ...........................................................................5.4
Visita ocial ..............................................................................................................................................................................5.5
Comunicacin mensual del gobernador ......................................................................................5.6
Cmo motivar a los voluntarios ................................................................................................................5.7
Anexo
12: Protocolo de Rotary ..........................................................................................................................................5.9
6 Cmo promover una imagen pblica positiva
Comit Distrital de Relaciones Pblicas .....................................................................................6.2
Coordinador de la imagen pblica de Rotary .....................................................................6.2
Desarrollo del plan de relaciones pblicas .............................................................................6.2
Sensibilizacin sobre Rotary .........................................................................................................................6.3
Destrezas para hablar en pblico ............................................................................................................6.3
Su distrito en lnea ........................................................................................................................................................6.4
Anexo
13: Mensajes fundamentales de Rotary .........................................................................................6.6
7 Fortalecimiento de la membresa
Organizacin de clubes nuevos .................................................................................................................7.2
Fortalecimiento de los clubes actuales .........................................................................................7.3
Coordinador de Rotary ............................................................................................................................................7.3
Desarrollo de la membresa .............................................................................................................................7.4
Imagen pblica y membresa .........................................................................................................................7.5
Capacitacin para el desarrollo de la membresa .........................................................7.5
8 Su liderazgo en la Fundacin
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria ................................................................................8.2
Coordinador regional de La Fundacin Rotaria ..............................................................8.3
Asesor del Fondo de Dotacin y Donaciones Extraordinarias .................8.4
Capacitacin sobre la Fundacin ...........................................................................................................8.4
Reconocimientos...............................................................................................................................................................8.5
PolioPlus ........................................................................................................................................................................................8.5
Subvenciones de La Fundacin Rotaria ......................................................................................8.6
Centros de Rotary pro Paz ..................................................................................................................................8.9
Recaudacin de fondos para la Fundacin .............................................................................8.9
Metas de contribuciones del club ..........................................................................................................8.10
SHARE y el Fondo Distrital Designado ........................................................................................8.10
9 Apoyo para un servicio ecaz
Planicacin de proyectos de servicio ..........................................................................................9.2
Apoyo a proyectos de servicio signicativos y sostenibles ..........................9.4
Anexos
14: Programas y actividades de Rotary ..........................................................................................9.7
15: Gestin de riesgos para los programas para la juventud .......................9.14
10 Preparacin para la Asamblea Internacional
Programa ........................................................................................................................................................................................10.2
Cmo prepararse para la Asamblea .....................................................................................................10.2
Programa para los cnyuges ...........................................................................................................................10.3
Materiales de capacitacin ...............................................................................................................................10.3
La informacin contenida en la presente edicin del Manual
del gobernador (233-ES) de 2014 se basa en los Estatutos y el
Reglamento de Rotary International, el Cdigo de Normas de
Rotary y el Rotary Foundation Code of Policies. Se ruega con-
sultar dichos documentos para obtener la normativa vigente.
Toda enmienda a dichos documentos ya sea por el Consejo
de Legislacin trienal, la Directiva de RI o el Consejo de
Fiduciarios de La Fundacin Rotaria tendr precedencia sobre
la normativa en esta publicacin.
i INTRODUCCIN
Introduccin
Felicitaciones por haber sido elegido gobernador de distrito, como tal ser
el lder del distrito y brindar apoyo a los clubes. Antes de asumir el cargo,
usted se preparar para ejercer sus responsabilidades mediante la lectura
del presente manual y su asistencia al Seminario de capacitacin para
gobernadores electos (GETS) y la Asamblea Internacional.
Antes de asistir al GETS, lea el manual y reexione sobre las preguntas
para la discusin al nal de cada captulo, para aprovechar al mximo las
sesiones del seminario. Es esencial que usted lleve este manual al GETS.
El presente manual y el Seminario de capacitacin le servirn de base para
la Asamblea Internacional, durante la cual tendr la oportunidad de par-
ticipar en un dinmico intercambio de ideas con los dems gobernadores
electos y recibir informacin actualizada sobre La Fundacin Rotaria.
El propsito del Manual del gobernador es facilitar la labor de los goberna-
dores de todo el mundo. Puesto que las responsabilidades del cargo varan
de distrito a distrito, ya sea por las leyes locales, prcticas culturales o
procedimientos distritales, le recomendamos adaptar las sugerencias que
guran en la presente publicacin segn las necesidades del distrito.
Este manual no
le har falta en
la Asamblea
Internacional.
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ii MANUAL DEL GOBERNADOR
Sitio web de RI
A lo largo del manual abundan las referencias a rotary.org/es, donde encon-
trar informacin actualizada sobre todos los aspectos de Rotary. Podr,
adems, comprar o descargar material diverso y abrir una cuenta para efec-
tuar trmites administrativos y contactar al personal de Rotary.
En el transcurso de 2013-2014, Rotary desvelar un nuevo sitio web, el cual
facilitar los contactos entre rotarios con intereses comunes. Fomentar
tambin el intercambio de ideas y la colaboracin para la realizacin de
proyectos de servicio en la comunidad y mantendr a los rotarios al tanto
de las ltimas novedades y eventos locales e internacionales de Rotary.
Foro para gobernadores de distrito
Desde el foro podr vincularse con sus compaeros de promocin y des-
cargar los formularios que necesitar durante su ao. Incluye, tambin,
informacin pertinente a su cargo, como un calendario de fechas y plazos
importantes y comunicaciones de Rotary International y el presidente de
RI. El ingreso al foro es va rotary.org/es.
Comentarios
Dirija sus preguntas o comentarios sobre este manual o cualquier otro
recurso de capacitacin de Rotary a:
Learning and Development
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
learn@rotary.org
Telfono: +1 847 866 3000
Fax: +1 847 866 9446
Responsabilidades
y planicacin
estratgica
Como gobernador de distrito, deber ejercer liderazgo, motivar y orientar
a los clubes del distrito, bajo la supervisin general de la Directiva de RI.
Contar con un equipo de apoyo integrado por el coordinador regional de
La Fundacin Rotaria, el coordinador de Rotary y el coordinador de la ima-
gen pblica de Rotary. Rotary International depende de los gobernadores
para mantener y realzar el xito de la organizacin, al fomentar el logro de
las metas y objetivos a nivel de club. Para una gestin exitosa como gober-
nador, comience a prepararse jando metas, planicando detenidamente
sus actividades y motivando a los dems a apoyar y fortalecer a los clubes,
fomentar el servicio humanitario y realzar la imagen pblica de Rotary.
Responsabilidades del gobernador electo
Sus responsabilidades se explican a lo largo de este manual y se resumen a
continuacin:
Asistir al Seminario de capacitacin para gobernadores electos
(introduccin).
Establecer metas distritales para el ao, en consonancia con el plan
estratgico del distrito y el de RI (captulo 1).
1
1.1 RESPONSABILIDADES Y PLANIFICACIN ESTRATGICA
1.2 MANUAL DEL GOBERNADOR
Nombrar a los asistentes del gobernador y presidentes de los comits
distritales (captulo 2).
Dirigir las reuniones distritales, entre ellas el Seminario de capa-
citacin del equipo distrital, el Seminario de capacitacin para
presidentes electos de club (PETS), el Seminario distrital de desarro-
llo de la membresa y la Asamblea de distrito (captulo 3).
Planicar la Conferencia de distrito/Congreso distrital (captulo 5).
Asistir a la Asamblea Internacional (captulo 10).
Responsabilidades del gobernador
Sus responsabilidades como gobernador de distrito se explican a lo largo de
este manual y se resumen a continuacin:
Nota: Las responsabilidades marcadas con un asterisco (*) son disposicio-
nes del artculo 15.090. del Reglamento de Rotary International, incluido
en el Manual de Procedimiento (035-ES). Las otras responsabilidades fue-
ron establecidas por la Directiva de RI.
Fortalecer los clubes* (todos los captulos).
Observar el cdigo de tica del gobernador de distrito (anexo 2, cap-
tulo 1).
Promover la continuidad mediante la colaboracin con los lderes
distritales*, presentes pasados y futuros (captulos 1 y 2).
Cerciorarse de que el equipo de liderazgo distrital cumpla sus res-
ponsabilidades (captulo 2).
Proporcionar al gobernador electo, antes de la Asamblea
Internacional, informacin sobre la situacin de los clubes del
distrito y recomendaciones para el fortalecimiento de los clubes
dbiles* (captulo 2).
Dar participacin al gobernador electo asignndole responsabilida-
des especcas en comits distritales, administracin o reuniones
(captulos 2, 3 y 5).
Ayudar al gobernador electo a planicar y preparar las reuniones de
capacitacin para los funcionarios entrantes* (captulos 2 y 3).
Remitir con prontitud a Rotary, los informes que requieran el presi-
dente o la Directiva* (captulo 4).
Tomar las medidas pertinentes para que las propuesta de candida-
tos y las elecciones distritales se efecten de conformidad con los
Estatutos y el Reglamento de RI y las normas establecidas por la
organizacin* (captulo 4).
Transferir los archivos del distrito y dems informacin al goberna-
dor electo al concluir su ao de servicio* (captulo 4).
Propiciar una comunicacin uida entre los clubes, y los clubes y
RI* (captulo 5).
Efectuar una visita ocial a cada club, en forma individual o en
reuniones interclubes, para destacar temas importantes de Rotary,
prestar atencin especial a los clubes dbiles o con problemas,
motivar la participacin de los rotarios en actividades de servicio
y otorgar reconocimiento a los socios por sus contribuciones*
(captulo 5).
Comunicarse por lo menos una vez por mes con cada presidente y
secretario de club* (captulo 5).
Dirigir las reuniones distritales, entre ellas la Conferencia de distrito*
(captulo 5), el Seminario de capacitacin para el liderazgo distrital
(captulo 3) y el Seminario distrital de La Fundacin Rotaria
(captulo 8).
Ser el portavoz del distrito y de RI cuando sea necesario (captulo6).
Promover el desarrollo de la membresa en colaboracin con los
lderes distritales y los presidentes de club, a n de establecer metas
realistas para los clubes del distrito* (captulo 7).
Organizar clubes nuevos* (captulo 7).
Mantenerse al tanto de las actividades de las organizaciones rotarias
que funcionan en el distrito* (captulo 9).
Apoyar a La Fundacin Rotaria mediante actividades de captacin
de fondos y subvenciones* (captulo 8).
Cumplir con otros deberes como funcionario de Rotary*
Al prepararse para su ao en el cargo, use el calendario de planicacin
(anexo 5) para anotar las fechas importantes.
Equipo de apoyo
Usted contar con el apoyo de expertos regionales, entre stos se encuen-
tran el director de la regin, el coordinador de Rotary, el coordinador
regional de La Fundacin Rotaria y el coordinador de la imagen pblica
de Rotary. El cometido fundamental del coordinador de Rotary (captulo7)
es ayudar a los lderes distritales a promover la implementacin del Plan
Estratgico de Rotary. Los coordinadores son expertos en diversos aspectos
de la organizacin, como membresa, programas y planicacin estrat-
gica. Como parte de sus funciones, apoyan a los distritos para que asistan a
los clubes, comparten sus mejores prcticas e ideas, conectan a los distri-
tos y ofrecen asesoramiento. Por su parte, el coordinador regional de La
Fundacin Rotaria (captulo 8) y el coordinador de la imagen pblica de
Rotary (captulo 6) son expertos en sus respectivas reas y valiosos recursos
para los lderes distritales.
Siempre que
sea posible,
se recomienda
organizar visitas
interclubes.
Planicacin estratgica
Para que el ao de su gobernacin sea ecaz, deber establecer metas que
reejen la visin y el plan estratgico del distrito. Usted es responsable de
que haya continuidad y coherencia en su distrito, en coordinacin con el
equipo de planicacin distrital, el gobernador, ex gobernador inmediato,
gobernador propuesto (si ya fue seleccionado) y otros lderes distritales.
Siga el plan estratgico existente o, de no haberlo, elabore un plan estrat-
gico multianual para que el distrito se concentre en sus actividades de un
ao a otro.
Rotary exhorta a los clubes y distritos a alinear sus planes con el Plan
Estratgico de Rotary para sacar adelante su misin (vase el anexo 3). Si su
distrito no cuenta con un plan estratgico, el equipo de liderazgo distrital
debera trazar uno (vase el anexo4).
La Gua para la planicacin estratgica (anexo 7, captulo 2) le ser til
para determinar los puntos fuertes y dbiles del distrito, oportunidades y
riesgos, y establecer las metas para el ao siguiente. La informacin necesa-
ria para completar la gua puede obtenerse a travs del actual gobernador,
los presidentes de los comits distritales, los asistentes del gobernador, y el
representante de Apoyo a Clubes y Distritos (ACD). Los informes estadsti-
cos del distrito podr descargarlos de rotary.org/es.
Tras evaluar la situacin del distrito, podr trazar metas que aborden los
puntos dbiles y fortalezcan los puntos fuertes en reas que apoyan el
plan estratgico del distrito. En dicho proceso, recuerde que las metas ms
ecaces son compartidas, mensurables, alcanzables, estimulantes, y deben
lograrse dentro de un plazo especco.
Comience a cumplimentar la Gua para la planicacin estratgica al inicio
de su ao como gobernador electo. Repase la gua antes del GETS para que
participe en un dinmico intercambio de ideas con sus compaeros gober-
nadores electos sobre los puntos fuertes y dbiles del distrito y las metas
que jar. En la Asamblea Internacional y el Seminario de capacitacin del
equipo distrital tendr la oportunidad de renar sus metas. Para garantizar
un ao de servicio con objetivos claros y rotarios dedicados, los asistentes
del gobernador y los presidentes de los comits distritales deben apoyar y
estar comprometidos con las metas.
Desarrollo del plan de accin
Como gobernador, usted delegar gran parte de la responsabilidad de
implementar las metas del distrito en sus asistentes y los presidentes de
comits distritales. Su papel es asegurarse de que se haya trazado un plan
de accin para todas las metas y monitorear los avances del distrito en el
logro de los objetivos. Al trazar un plan de accin, considere los recursos
y las herramientas que facilitarn el logro de la meta. Determine luego
los pasos necesarios para alcanzarla. Establezca un plazo para cada paso,
decida quines sern responsables de su implementacin y je los criterios
para medir el progreso hacia la meta y monitorear los logros. Por ltimo,
evale el grado de xito y efecte las modicaciones necesarias.
Los ex
gobernadores estn
familiarizados con
el funcionamiento
y las necesidades
del distrito, y
pueden ayudarlo a
dirigir actividades
distritales y
asesorarlo en la
planicacin de su
ao.
Una vez logradas las metas, determine, junto con quienes las implementa-
ron, qu estrategias funcionaron y cules no. Las conclusiones obtenidas en
la evaluacin debern aplicarse a otras metas y transmitirlas al gobernador
electo y el gobernador propuesto cuando den inicio a su planicacin.
Metas del club
Para establecer buenas metas para el ao venidero, los presidentes electos
de club deben evaluar los logros obtenidos por el club en el pasado, los
intereses de los socios y la capacidad del club para lograr las metas. Rotary
Club Central es una gran herramienta de evaluacin y planicacin para los
presidentes electos de club, puesto que podrn hacer el seguimiento de la
membresa, sus proyectos de servicio y contribuciones a la Fundacin.
Como lder distrital, podr visualizar un resumen de los logros del dis-
trito o de un club en particular. Si un club no puede ingresar sus metas,
cualquier lder del distrito podra modicar los datos en nombre de ste.
Todo cambio ser noticado al presidente del club por correo electrnico.
Asegrese de que las direcciones de correo electrnicas de los lderes de
los clubes estn actualizadas en la base de datos de Rotary.
Propngase, junto con los asistentes del gobernador, analizar las metas
de los clubes al inicio y durante el ao rotario. Las metas anuales deben
reejar el plan estratgico del club (si se ha desarrollado) para aanzar sus
fortalezas y subsanar sus debilidades. Las metas del club podrn modi-
carse durante el ao segn sea necesario.
Preguntas para la discusin
Analice las siguientes preguntas al prepararse para el Seminario de capacitacin para gobernadores
electos.
Qu otras responsabilidades asigna su distrito al gobernador?
Qu responsabilidad le ser ms difcil cumplir como gobernador?
Qu metas del ao en curso continuarn vigentes durante el ao de su gobernacin?
Cules son los puntos fuertes y los puntos dbiles de su distrito?
Qu motiva a los rotarios de su distrito?
Cmo usar Rotary Club Central para apoyar las actividades de los clubes en el distrito?
Anexo 1: El Objetivo de Rotary

El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio
como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y
fomentar:

PRIMERO
El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasin de servir.

SEGUNDO
La observancia de elevadas normas de tica en las actividades
profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de
toda ocupacin til, y la dignicacin de la propia en benecio de
la sociedad.

TERCERO
La puesta en prctica del ideal de servicio por parte de todos los
rotarios en su vida privada, profesional y pblica.

CUARTO
La comprensin, la buena voluntad y la paz entre las naciones,
a travs del compaerismo de las personas que en ellas ejercen
actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al
ideal de servicio.
Anexo 2: Cdigo de tica del gobernador de
distrito
1. En el desempeo de sus funciones rotarias, los gobernadores acatarn las normas y reglamentos
aplicables. Asimismo, en su vida privada, los gobernadores debern acatar las leyes pertinentes, a
efectos de salvaguardar la imagen positiva de Rotary.
2. Los gobernadores acatarn las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento de RI. Como funcio-
narios de Rotary International, los gobernadores tienen la obligacin de cumplir las disposiciones
estipuladas en los documentos estatutarios de RI, los cuales materializan la voluntad de los rota-
rios, representados cada tres aos en el Consejo de Legislacin. A travs de estos documentos, los
socios han establecido los criterios que debieran cumplir los funcionarios de Rotary. El cumpli-
miento de dichos criterios refuerza la conanza de los socios y garantiza que las decisiones que se
toman responden a sus expectativas.
3. Los gobernadores observarn las normas estipuladas por la Directiva de RI, segn consta en
el Rotary Code of Policies. A travs de los aos, la Directiva de RI ha establecido normas y
procedimientos, compilados en dicho documento, para promover los nes de la asociacin y
salvaguardar su misin. Muchas de estas disposiciones estn destinadas a garantizar la adecuada
gobernanza y promover una imagen tica. El cumplimiento de tales normas y procedimientos pro-
tege a la asociacin y demuestra la consagracin de los gobernadores a sus ideales.
4. Los gobernadores debern prestar servicio en favor de los rotarios y los propsitos de RI, adems
de poner en primer plano los intereses del distrito y evitar toda accin o conducta indebida real o
aparente.
5. Los gobernadores se abstendrn de utilizar su cargo para elevar su prestigio personal o en benecio
propio o de sus familiares. Aunque la autoridad inherente a un cargo prominente conlleva tambin
privilegios especiales inaccesibles para los dems rotarios, el usufructo de tales privilegios inter-
ere con sus responsabilidades fundamentales y su consagracin al Objetivo de Rotary.
6. Los gobernadores procurarn desempear sus obligaciones distritales con diligencia y dedicacin
(efectuando las vericaciones razonables), como lo hara una persona prudente que ejerza cargos
similares. Antes de tomar una decisin institucional, los gobernadores recabarn toda la informa-
cin razonablemente disponible.
7. Las decisiones de los gobernadores sern equitativas para todos los interesados, teniendo en
cuenta que a menudo los gobernadores deben tomar decisiones que inuirn signicativamente en
diversos clubes y sus socios. De conformidad con la Prueba Cudruple, los gobernadores debern
ponderar las consecuencias de sus decisiones y tratar ecunimemente a todas las personas afecta-
das.
8. Los gobernadores manejarn con transparencia todo dato nanciero y garantizarn el cumpli-
miento de las leyes locales y nacionales de gestin nanciera. Como custodios de la asociacin y
de los intereses de los clubes rotarios y sus socios, deben garantizar el derecho de los rotarios a
contar con informacin precisa respecto a las nanzas de la asociacin. La transparencia en este
tipo de operaciones incentiva la conducta tica.
9. Los gobernadores prohibirn y limitarn la divulgacin, distribucin y uso de informacin con-
dencial o sujeta a derechos de propiedad y debern utilizarla nicamente para los propsitos
previstos, jams para nes personales, y tomar las medidas necesarias para evitar la divulgacin
involuntaria de sta.
10. Los gobernadores cumplirn las normas sobre reembolso de gastos relacionados con su gestin
rotaria, siguiendo los procedimientos establecidos por la Directiva de RI. De esta manera, se garan-
tiza el cumplimiento de las leyes pertinentes y se evita toda apariencia de conducta indebida.
Anexo 3: Plan Estratgico de Rotary
PLAN ESTRATGICO
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Las metas para apoyo y fortalecimiento de los clubes son:
Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes
Instar a los clubes a participar en una variedad de actividades de servicio
Promover la diversidad
Mejorar la captacin y conservacin de socios
Formar lderes
Fundar clubes nuevos
Propiciar la planificacin estratgica en el mbito de los clubes y distritos
Las metas para mayor enfoque en el servicio humanitario son:
Erradicar la polio
Aumentar el servicio sostenible a travs de:
Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones
Las seis reas de inters especial de Rotary
Ampliar los contactos y la colaboracin con otras organizaciones
Emprender proyectos significativos en el mbito local e internacional
Las metas para fomentar el reconocimiento y la imagen pblica de rotary son:
Unificar la visualizacin de la imagen y la marca de la entidad
Difundir el servicio destinado a la accin
Promover los valores fundamentales
Destacar el ideal del Servicio a travs de la Ocupacin
Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades caractersticas
www.rotary.org/es/strategicplan
ES1211
4400
La planificacin estratgica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el
establecimiento de una visin, con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse
constantemente y modificarse segn sea necesario. La presente gua y la hoja de trabajo
complementaria le servirn de punto de partida para la elaboracin de su plan estratgico.
Aunque la gua fue diseada para los clubes rotarios, tanto los distritos como los clubes
podran adaptarla a sus circunstancias. En la sesin de planificacin estratgica, los
participantes podrn rellenar la hoja de trabajo de manera independiente o en grupo. Los
facilitadores de la sesin de planificacin estratgica debern familiarizarse con el
material y organizar el programa antes de la sesin. La mayor parte del programa deber
dedicarse a la segunda y tercera etapas del proceso de planificacin, que apuntan hacia el
futuro, y menos tiempo al anlisis de la situacin actual del club.
En el proceso de planificacin estratgica es importante:
Dar participacin a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.
Incluir al club en pleno o a un grupo representativo de la composicin de su cuadro
social para contar con una amplia gama de perspectivas.
Considerar todas las ideas que se presenten.
Invitar a un facilitador, o a un pequeo grupo de facilitadores, a dirigir las sesiones de
planificacin estratgica, de preferencia personas sin sesgos ni ideas preconcebidas.
Analizar las metas del club para determinar si estn alineadas con las metas del distrito
y las prioridades y los objetivos del Plan Estratgico de RI.
Actualizar el plan todos los aos, modificando las prioridades estratgicas y metas
anuales segn sea necesario.
Modelo de
planificacin
estratgica
Elabore una visin
para su club, con
prioridades
estratgicas para
lograrla.
Establezca metas
anuales para cada
prioridad
estratgica.
Agosto de 2011
Anexo 4: Gua para la planicacin estratgica
Proceso
Al desarrollar su plan estratgico incluya a
los socios en los siguientes pasos del
proceso. Anote las ideas en la hoja de
trabajo.
1. Cul es la situacin del club?
Hacer una lista de los puntos fuertes y
dbiles del club.
Preparar una lista de las oportunidades y
desafos presentes en su comunidad.
Consulte la publicacin Cmo ser un club
dinmico - Plan de liderazgo al evaluar la
situacin actual del club para determinar
cules son los aspectos satisfactorios y
cmo podra inyectar dinamismo en el
club.
2. A dnde queremos llegar?
Preparar una lista de 5 a 10 elementos
que deseara caracterice a su club de
aqu a tres o cinco aos.
Formular una declaracin de la visin
que describa al club en una sola oracin
y a dnde quisiera llegar de aqu a tres o
cinco aos. Esta actividad se realiza
individualmente y en grupo.
Finalizar la versin de la visin con todo
el grupo, y asegurarse de que cuenta con
el apoyo de todos los socios.
3. Cmo podemos llegar?
Establecer prioridades estratgicas para
ayudar al club a lograr su visin. Tener
en cuenta:
Los aspectos fuertes y dbiles del
club
Los programas y la misin de Rotary
International y La Fundacin Rotaria
El entorno externo
La participacin del cuadro social en
pleno
Un plazo de tres a cinco aos para
lograrla
Determinar en grupo las principales
prioridades estratgicas, las de mayor
impacto en la labor del club hacia el
logro de la visin.
Establecer metas anuales para cada una
de las principales prioridades
estratgicas.
Fijar plazos y determinar qu personas y
recursos sern necesarios para cumplir
las metas anuales.
Fije sus metas anuales y haga el
seguimiento de su progreso en Rotary
Club Central.
4. Cmo evaluaremos nuestro avance?
Formar un equipo de planificacin
estratgica para que evale con
regularidad el avance logrado y
recomiende los cambios necesarios.
Asignar los recursos requeridos para la
implementacin del plan.
Evaluar con frecuencia la afinidad de las
decisiones adoptadas asegurndose de
que estn alineadas con el plan y
efectuar recomendaciones al equipo de
planificacin estratgica sobre la
implementacin de stas.
Actualizar anualmente, con todos los
socios del club, el plan estratgico as
como la declaracin de la visin, las
prioridades estratgicas, y las metas
anuales, y efectuar las modificaciones
del caso.
Repetir todo el proceso de planificacin
estratgica cada tres o cinco aos a fin
de elaborar un nuevo plan o mantener el
vigente.
Planificacin estratgica
Hoja de trabajo
Utilice la presente hoja de trabajo para delinear el plan estratgico.
1. Cul es la situacin del club? Fecha: _____________
Puntos fuertes del club Puntos dbiles del club

Oportunidades presentes en la comunidad
(nuevas empresas, poblacin en aumento)
Desafos que se presentan en la comunidad
(descenso econmico, otras organizaciones de
servicio)

Puntos fuertes Puntos dbiles
2. A dnde queremos llegar? Plazo: ______________
Caractersticas clave que distinguirn al club (nmero de socios, porcentaje de conservacin de socios,
equilibrio entre proyectos locales e internacionales, apoyo a La Fundacin Rotaria)
Declaracin de la visin (Debe incluir algo que destaque al club entre las otras organizaciones de
servicio de la comunidad, por ejemplo: Nuestra visin es ser el club de servicio ms internacional de la
comunidad; o Nuestra visin es ser el club de servicio que ms apoyo brinde a los jvenes de la
comunidad.)
3. Cmo podemos llegar?
Para que nuestra visin se haga realidad, debemos lograr los siguientes objetivos. (Escriba las
prioridades estratgicas en los espacios provistos e incluya en la tabla las metas anuales para cada
estrategia. Aunque el nmero de prioridades estratgicas y metas anuales es ilimitado, establezca metas
viables teniendo en cuenta los recursos disponibles.)
Prioridad estratgica 1: ______________________________________________________
Metas anuales Plazos
Recursos
necesarios Socio a cargo

Prioridad estratgica 2: ______________________________________________________
Recursos

Prioridad estratgica 3: _______________________________________________________
Recursos

4. Cmo evaluaremos nuestro avance?
A fin de evaluar nuestro progreso, realizamos las siguientes actividades. (Enumere las tareas que
emprendern para dar seguimiento a la implementacin del plan junto con un cronograma para verificar
y evaluar el avance del club, en el cual podran incluirse, entre otras, rendir informes mensuales a la
directiva del club, analizar el avance del plan estratgico en las asambleas de club y efectuar revisiones
anuales).
Anexo 5: Calendario de planicacin
Utilice este calendario para planicar su gestin como gobernador electo y gobernador en ejercicio.
Los plazos y observancias aparecen a la izquierda y los recordatorios a la derecha. Utilice los renglo-
nes en blanco para aadir plazos y eventos zonales o distritales. Consulte el foro para gobernadores
de distrito para informarse sobre las fechas ms recientes y recordatorios.
Ao rotario 2013-2014
JULIO
1
Noticar el nombramiento del presidente del
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria, si va a
nombrarlo.
A nales de junio, RI enva el informe
semestral de julio a los secretarios entrantes
va correo electrnico o postal.
RI enva materiales de capacitacin sobre
Rotary y membresa.
La Fundacin Rotaria (LFR) enva por correo
electrnico a los distritos los porcentajes de
presentacin de informes sobre las subven-
ciones.
Los funcionarios distritales nuevos autori-
zan la certicacin del distrito para obtener
subvenciones de Rotary.
AGOSTO Mes del Desarrollo de la Membresa y la Extensin
Prepararse para asistir al GETS que se cele-
bra conjuntamente con el Instituto Rotario
de la zona.
LFR remite la documentacin sobre SHARE
incluido el saldo del FDD del ao anterior.
Si los clubes no reciben sus informes
semestrales, recomendarles que escriban a
riclubnance@rotary.org.
SEPTIEMBRE Mes de las Nuevas Generaciones
15
Enviar las fechas de los PETS al recibir por
correo electrnico la noticacin del ACD.
Remitir a los presidentes electos de club el
Juego de materiales para funcionarios del
club (225-ES) con anticipacin al PETS.
OCTUBRE Mes del Servicio a travs de la Ocupacin
24
Da Mundial de la Lucha contra la Polio. LFR enva por correo electrnico a los
distritos los porcentajes de presentacin de
informes sobre las subvenciones.
LFR informa a los distritos el monto mximo
que tienen disponible para 2024-2015.
Enviar a los asistentes del gobernador
y presidentes de comits distritales las
publicaciones de RI con anticipacin del
Seminario de capacitacin del equipo dis-
trital.
RI remite recordatorios a los clubes con sal-
dos superiores a US$250.
NOVIEMBRE Mes de La Fundacin Rotaria
RI enva el formulario de compromiso distri-
tal para la Convencin de RI.
DICIEMBRE Mes de la Familia
1
3
Remitir el formulario de compromiso distrital
con la meta de asistencia a la Convencin a
impromo@rotary.org.
RI enva el informe semestral de enero a los
secretarios de club va correo electrnico o
postal.
En diciembre vence el primer plazo para
inscripcin anticipada en la Convencin de
RI. Inscrbase en riconvention.org.
Recordar a los clubes que deben elegir al
presidente propuesto.
31
Remitir los nombramientos para los comits dis-
tritales a rotary.org/es.
31
ltimo da para hacer contribuciones a La
Fundacin Rotaria que sern acreditadas para
2013.
ENERO Mes de la Concienciacin sobre Rotary
15
Asistir a la Asamblea Internacional (conr-
mar fechas en rotary.org/es).
RI enva los materiales que se distribuirn
en el PETS.
LFR enva la correspondencia sobre SHARE
a los lderes distritales.
LFR enva por correo electrnico a los
RI dar de baja a clubes con saldos superio-
res a US$250, con mora de 180 das o ms.
Recomendar a los clubes que analicen en
Rotary Club Central su historial de logros
y empiecen a elaborar las metas para el
prximo ao.
FEBRERO Mes de la Comprensin Mundial
1
Enviar la fecha y los detalles de su Conferencia
de distrito a rotary.org/es.
Celebrar el Seminario de capacitacin del
equipo distrital.
Celebrar el PETS (febrero o marzo).
Realizar Seminarios sobre la administracin
de subvenciones para los lderes de los clu-
bes en 2014-2015.
23
Aniversario de Rotary/Da de la Paz y la
Comprensin Mundial.
MARZO Mes de la Alfabetizacin
10
ltimo da para que los clubes enven los datos
de los funcionarios entrantes para el Directorio
Ocial, a travs de rotary.org/es.
Celebrar la Asamblea de distrito (marzo,
abril o mayo).
Remitir la declaracin de gastos de RI y LFR
correspondiente a la Asamblea Internacional
a: meetings.nance@rotary.org (descargue el
formulario del foro para gobernadores).
Vence el segundo plazo para inscripcin
anticipada en la Convencin de RI. Despus
de esta fecha, las entradas a los eventos
preconvencin y almuerzos se vendern solo
en la sede.
ABRIL Mes de la Revista
15
Nombrar a los consejeros antriones para los
becarios que llegarn el ao prximo.
Organizar el Seminario distrital de desarro-
llo de la membresa.
LFR enva por correo electrnico a los
MAYO
15
Enviar al representante de ACD las declaraciones
de gastos del GETS y de la capacitacin del asis-
tente del gobernador (descargue los formularios
del foro para gobernadores).
LFR enva material sobre SHARE, con el
monto disponible en el Fondo Distrital
Designado en lo que va del ao.
15
Recordar a los presidentes de club que deben
establecer sus metas anuales en Rotary Club
Central.
15
Vence el plazo para los distritos para solicitar
Subvenciones Distritales 2013-2014.
JUNIO Mes de las Agrupaciones de Rotary
1 Recordar a los presidentes de club que deben
establecer sus metas anuales en Rotary Club
Central.
Asistir a la Convencin de RI, provisional-
mente programada del 1 al 4 de junio en
Sdney. Conrmar fechas en
riconvention.org.
Ao rotario 2014-2015
JULIO
1
Deben recibirse en la Fundacin las solicitudes
de Becas de Rotary pro Paz.
RI enva la primera remesa de la asignacin
del gobernador.
Seleccionar a los miembros del Comit de
Propuestas para Gobernador (Vase anexo10).
La Divisin de Membresa de RI remite por
correo electrnico informacin para gestionar
las consultas sobre aliacin que recibe de RI.
LFR enva por correo electrnico a los distritos
los porcentajes de presentacin de informes
sobre las subvenciones.
Asegurarse de que los clubes establezcan sus
metas anuales en Rotary Club Central.
RI recomienda dar de baja a los clubes con
saldos superiores a US$280, con mora de 180
das o ms.
AGOSTO Mes del Desarrollo de la Membresa y la Extensin
LFR enva material sobre SHARE, con el saldo
disponible en el Fondo Distrital Designado del
ao anterior.
SEPTIEMBRE Mes de las Nuevas Generaciones
1
Remitir las propuestas de candidatos para el
Premio de RI Dar de S antes de Pensar en S, a
riawards@rotary.org.
30
Plazo para recibir en RI los informes semestrales
de los clubes.
OCTUBRE Mes del Servicio a travs de la Ocupacin
24 Da Mundial de la Lucha contra la Polio. RI enva a los clubes las cifras iniciales de la
membresa basadas en el informe semestral.
Continuar con las propuestas de candidatos
para gobernador (Vase anexo 10).
LRF remite el bandern para los clubes que
participaron en Cada Rotario, Cada Ao,
lograron 100% de socios sostenedores de La
Fundacin Rotaria as como para los tres dis-
tritos que alcanzaron el nivel ms elevado de
contribuciones el ao anterior.
NOVIEMBRE Mes de La Fundacin Rotaria
1
Remitir las propuestas de candidatos al Premio
al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio, a
polioplus@rotary.org.
Celebrar la Semana Mundial de Interact
(3-9 de noviembre), incluido el aniversario de
Interact (5 de noviembre).
Dirigir el Seminario distrital de LaFundacin
Rotaria (podra celebrarse antes).
Recordar a los clubes que actualicen los datos
de membresa en rotary.org/es.
15
Enviar las propuestas de candidatos al Premio
por Servicios Distinguidos a La Fundacin
Rotaria a riawards@rotary.org.
15
Presentar propuestas de candidatos al Premio
Mundial por Servicio a la Humanidad para los ex
becarios de LFR al comit de zona.
DICIEMBRE Mes de la Familia
1
Enviar el Formulario de datos del gobernador
propuesto a su representante de ACD.
RI enva el informe semestral de enero a los
secretarios de club.
En diciembre vence el primer plazo para ins-
cripcin anticipada en la Convencin de RI.
Inscrbase en riconvention.org.
31
Plazo para que los clubes celebren su reunin
anual para elegir a los prximos funcionarios del
club.
31
ltimo da para hacer contribuciones a
La Fundacin Rotaria que sern acreditadas
para 2014.
ENERO Mes de la Concienciacin sobre Rotary
31
Para los gobernadores de los EE.UU. solamente:
Presentar a su representante de ACD las decla-
raciones de gastos parciales con los recibos
correspondientes.
Recordar a los clubes que deben actualizar
los datos para el Directorio Ocial en
rotary.org/es.
RI dar de baja a clubes con saldos superiores
a US$250, con mora de 180 das o ms.
FEBRERO Mes de la Comprensin Mundial
23
Aniversario de Rotary/Da de la Paz y la
Comprensin Mundial.
MARZO Mes de la Alfabetizacin
10
ltimo da para que los clubes enven los datos
de sus funcionarios entrantes para el Directorio
Ocial a travs de rotary.org/es.
Celebrar la Semana Mundial de Rotaract
(9-15 de marzo), incluido el aniversario de
Rotaract (13 de marzo).
Los clubes reciben las credenciales para la
Convencin de RI.
Celebrar la Asamblea de distrito (marzo, abril
o mayo).
Vence el segundo plazo para inscripcin anti-
cipada en la Convencin de RI. Despus de
esta fecha, las entradas a los eventos precon-
vencin y almuerzos se vendern solo en la
sede.
15
Remitir las propuestas de candidatos al
Premio por Realizaciones Signicativas a
riawards@rotary.org.
31
Los clubes remiten al gobernador de distrito los
formularios para la Mencin Presidencial
ABRIL Mes de la Revista
15
Remitir los datos para la Mencin Presidencial a
rotary.org/es.
Celebrar el Seminario distrital de desarrollo
de la membresa.
El representante de ACD le enva por correo
electrnico un enlace para completar en lnea
el Informe del gobernador de distrito.
15
Los clubes deben remitir al gobernador los
formularios para el reconocimiento de RI por
Iniciativas para el Desarrollo de la Membresa.
MAYO
15
Remitir las solicitudes de Reconocimiento por
Iniciativas para el Desarrollo de la Membresa a
membershipawards@rotary.org.
LFR enva material sobre SHARE, con el
monto disponible en el Fondo Distrital
Designado en lo que va del ao.
Recordar a los clubes que deben actualizar los
datos de membresa en rotary.org/es.
15
Completar el Informe del gobernador de distrito
en lnea, utilizando el enlace que le fue enviado
en abril.
15
ltimo da para cumplir los requisitos de pago
para las Subvenciones Distritales aprobadas.
JUNIO Mes de las Agrupaciones de Rotary
1
Conrmar las calicaciones y las visitas a los
clubes en Rotary Club Central.
RI enva el informe semestral de julio a los
secretarios de club entrantes va correo elec-
trnico o postal.
Asistir a la Convencin de RI, provisional-
mente programada del 5 al 8 de junio en
So Paulo. Conrmar las fechas en
riconvention.org.
30
Presentar propuestas para el Reconocimiento
por Desarrollo de la Membresa de Clubes
Pequeos y el Reconocimiento por Desarrollo
de la Membresa y Extensin a
membershipawards@rotary.org.
30
Remitir las contribuciones a La Fundacin
Rotaria para que sean acreditadas al ao scal en
curso.
31
Remitir al representante de ACD la ltima decla-
racin de gastos del gobernador, incluidos los
pedidos de reembolso de los gastos derivados de
la formacin de clubes nuevos.
Equipo de
liderazgo distrital
2
Todos los distritos deben contar con una estructura operativa fundamental,
que incluya la normativa establecida para los asistentes del gobernador y
comits distritales, as como un sistema para mantener la continuidad del
liderazgo distrital. Dicha normativa debe contener informacin especca
del distrito como, por ejemplo, el papel de los ex gobernadores y la coor-
dinacin de proyectos de ms de un ao de duracin. Planique su ao
junto con el equipo de liderazgo distrital con la ayuda de la Gua para la
Planicacin Distrital (anexo 7).
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades respecto al establecimiento
y la aplicacin de la normativa distrital son:
Revisar y actualizar la normativa de su distrito cuando corresponda.
Designar a los asistentes del gobernador y a los presidentes e inte-
grantes de los comits distritales, segn sea necesario para cubrir las
vacantes.
Colaborar con el gobernador propuesto y gobernador actual para
asegurar la continuidad en el liderazgo.
Como gobernador, su responsabilidad principal es garantizar que su equipo
de liderazgo cumpla sus funciones.
El plan de liderazgo,
el reglamento y el
manual de normas
del distrito (si
corresponde) debe
estar a disposicin
de todos los
rotarios.
2.1 EQUIPO DE LIDERAZGO DISTRITAL
MANUAL DEL GOBERNADOR 2.2
Su equipo de liderazgo
Con un buen equipo de liderazgo distrital podr delegar algunas de sus
responsabilidades en otros rotarios. El Plan de Liderazgo Distrital ofrece
pautas para formar el equipo de liderazgo, el cual est integrado por los
asistentes del gobernador, los presidentes y miembros de los comits
distritales, los ex gobernadores y los gobernadores entrantes. Si delega
responsabilidades en los miembros de su equipo, usted dispondr de ms
tiempo para innovar, formar lderes y fomentar la participacin de los rota-
rios en proyectos, programas y actividades.
El gobernador electo deber seleccionar, en consulta con el gobernador, el
gobernador propuesto y los ex gobernadores de distrito, a rotarios que estn
capacitados para desempear cargos distritales. Designe a los integrantes
de su equipo por su capacidad de liderazgo y potencial de superacin, y
procure que provengan de tantos clubes como sea posible.
Al hacer los nombramientos, busque rotarios serios, emprendedores e
innovadores. Lo ideal sera una combinacin de lderes distritales con
experiencia y rotarios que no hubiesen desempeado cargos en el plano
distrital. De esta manera, los ms experimentados servirn de mentores a
los nuevos miembros del equipo, quienes, a su vez, aportarn ideas nove-
dosas para que el distrito crezca y sea ms dinmico. Esto contribuir,
adems, a la formacin de un grupo ms nutrido de lderes distritales listos
para servir a Rotary en el futuro.
Los nombramientos deben hacerse varios meses antes de convocar el
Seminario de capacitacin del equipo distrital. Al ofrecer un cargo, indique
claramente sus expectativas, explique las funciones y cercirese de que el
candidato est comprometido a servir. Durante el seminario podr denir
con mayor detalle las responsabilidades, las metas y los requisitos para la
presentacin de informes. Los nombramientos distritales debern noti-
carse por intermedio de rotary.org/es, a ms tardar el 31 de diciembre. Para
ms informacin, consulte el captulo 4.
Asistentes del gobernador
Para determinar el nmero de asistentes que designar tenga en conside-
racin el tamao, las necesidades lingsticas, la geografa y la proporcin
de clubes fuertes y dbiles del distrito. Los nombramientos se realizarn
anualmente, y ningn asistente ocupar el cargo ms de tres aos con-
secutivos. Con el objetivo de fomentar la formacin de lderes, Rotary
recomienda la seleccin de ex gobernadores para este cargo. Los candidatos
debern reunir los siguientes requisitos:
Ser socio activo de un club por lo menos tres aos, al da en el cum-
plimiento de sus obligaciones.
Haber ejercido el cargo de presidente de club durante un perodo
completo o haber sido presidente fundador como mnimo durante
seis meses.
Ser capaz y estar dispuesto a asumir las responsabilidades inheren-
tes al cargo.
Haber tenido un desempeo sobresaliente en el distrito.
Demostrar potencial para ejercer futuros cargos de liderazgo distrital.
Se recomienda que asigne de cuatro a ocho clubes a cada asistente, sin que
ninguno sea responsable de solo un club. Apoyo que brindarn los asisten-
tes a los clubes:
Ayudarn a los presidentes electos a analizar e implementar las
mejores prcticas recomendadas en el documento Cmo ser un club
dinmico: Plan de liderazgo (245-ES) y a jar sus metas.
Asistirn a las asambleas de los clubes relacionadas con la visita
ocial del gobernador.
Se mantendrn en contacto con los clubes para analizar trimes-
tralmente, como mnimo, la gestin del club, los recursos a su
disposicin y la administracin adecuada de los fondos del club.
Ayudarn a los lderes de los clubes en la programacin y la plani-
cacin de la visita ocial del gobernador.
Mantendrn informado al gobernador sobre el avance de las metas de
los clubes a travs de Rotary Club Central.
Animarn a los clubes a cumplir con los encargos y las recomenda-
ciones del gobernador.
Coordinarn la capacitacin a nivel de club con el comit distrital
pertinente.
Identicarn a futuros lderes y fomentarn su formacin en el dis-
trito.
Los asistentes del gobernador visitarn regularmente todos sus clubes, de
ser factible cada mes, pero como mnimo una vez por trimestre en el curso
del ao rotario. Quizs debido al nmero de clubes o presupuesto distrital,
los asistentes no podrn visitar todos los clubes, por lo tanto, recomin-
deles permanecer en contacto con estos por telfono, correo electrnico o
Internet. A n de minimizar costos y viajes, organice visitas conjuntas con
varios clubes cercanos.
Es responsabilidad del distrito determinar el nivel de apoyo econmico que
se les proporciona a los asistentes de gobernador para el desempeo de sus
funciones. RI ofrece fondos limitados para capacitacin y otras necesidades
(vase captulo 4).
Comits distritales
Los comits distritales apoyan las actividades de los clubes y distritos bajo
cada rea de accin para lograr las metas distritales. Colaboran, adems,
con los comits de RI y la Fundacin, y otros funcionarios designados. Su
distrito necesita los siguientes comits para realizar las funciones adminis-
trativas de rigor:
Conferencia de distrito (congreso distrital)
Programas del distrito (por ejemplo: RYLA, Intercambio de Jvenes y
Rotaract)
Extensin
Finanzas
Desarrollo de la membresa
Nuevas Generaciones
Propuestas
Relaciones pblicas
Promocin de la Convencin de RI
La Fundacin Rotaria
Capacitacin
Usted podr nombrar otros comits distritales si responden a una funcin
especca necesaria. Durante su ao como gobernador electo, trabaje con el
gobernador propuesto, el gobernador y el ex gobernador de distrito inme-
diato para garantizar la continuidad en el liderazgo y el relevo de los cargos
en los comits distritales. El nombramiento escalonado de los integrantes
de comits distritales en perodos de tres aos es un modo comprobado
para lograr la continuidad.
Todos los miembros de los comits distritales deben ser socios de un
club del distrito y estar al da en sus obligaciones. Se recomienda que la
presidencia de cada comit la ejerza un ex gobernador, ex asistente del
gobernador o un integrante del comit con experiencia. Los rotarios hono-
rarios no podrn integrar los comits distritales.
Nota: Tenga presente que el cargo de presidente del Comit Distrital de La
Fundacin Rotaria dura tres aos. Anualmente, un tercio de los gobernado-
res electos nombran a los presidentes en consulta con los gobernadores de
los dos aos subsiguientes (si han sido elegidos). La Fundacin Rotaria se
comunicar con usted si debe realizar este nombramiento durante su ao
en el cargo.
Como gobernador electo, usted es responsable de realizar reuniones de pla-
nicacin antes de asumir la gobernacin. Los comits distritales debern
mantenerlo al tanto de sus actividades durante el ao. Aliente a los comits
a compartir con RI el xito de sus proyectos para su posible difusin en
publicaciones multimedia y rotary.org/es.
En el anexo 6 se detalla la funcin, las aptitudes de los integrantes y los
requisitos de capacitacin de cada comit.
Continuidad en el liderazgo
A n de generar continuidad en el equipo de liderazgo distrital, colabore
con sus predecesores y sucesores, especialmente en actividades que se
prolongan ms de un ao rotario, tal como la planicacin estratgica, los
nombramientos de cargos distritales y los proyectos de servicio del distrito.
Durante su ao, brinde a los gobernadores electo y propuesto la oportu-
nidad de asumir responsabilidades especcas o tareas en los comits
distritales para que adquieran experiencia. Para facilitar la formacin de su
sucesor:
Asgnelo a un comit distrital especco o delguele responsabilida-
des organizativas.
Inclyalo en todas las reuniones distritales que usted convoque, por
ejemplo, la Conferencia de distrito (congreso distrital).
Infrmele, antes de la Asamblea Internacional, sobre la situacin de
los clubes y las acciones que recomienda para fortalecerlos.
El gobernador propuesto necesitar de su apoyo para cumplir con las
siguientes responsabilidades:
Prepararse para el cargo de gobernador.
Fomentar la continuidad al trabajar con los funcionarios, ex fun-
cionarios y funcionares entrantes del distrito para que los clubes
funcionen con ecacia.
Analizar los puntos fuertes y dbiles del distrito en base al material y
los datos proporcionados por el ex gobernador inmediato, el gober-
nador y el gobernador electo.
Analizar la organizacin del distrito (plan de liderazgo distrital) y
familiarizarse con las prcticas de los clubes.
Asistir a reuniones distritales cuando sea invitado por el gobernador
de distrito o el gobernador electo.
Participar en los comits o actividades distritales que sugieran el
gobernador o el gobernador electo.
Participar en todas las actividades de planicacin estratgica y en
los nombramientos distritales a largo plazo.
Asistir a la capacitacin para el gobernador propuesto, de estar dis-
ponible, o buscar otras oportunidades de capacitacin, incluido el
desarrollo del liderazgo.
Seleccionar la sede de la Conferencia de distrito que se realizar en
el ao del gobernador propuesto, con la aprobacin de la mayora de
los presidentes de club o de los presidentes que ocuparn el cargo
durante el ao del gobernador propuesto.
Ex funcionarios de Rotary
Se recomienda recurrir a los ex gobernadores y ex directores de RI del dis-
trito, para:
Determinar la posibilidad de crear nuevos clubes.
Informar a los gobernadores electos sobre sus funciones y responsa-
bilidades.
Promover la Convencin.
Transmitir informacin y brindar asesora sobre asuntos rotarios.
Brindar asistencia a los clubes dbiles.
Converse con los ex funcionarios acerca de lo que les gustara hacer en el
distrito y establezca un consejo consultivo formado por ex gobernadores
que pertenezcan a clubes del distrito. Los ex gobernadores, por lo general,
son una buena fuente de ideas y asesoramiento debido a sus conocimien-
tos y experiencia. Convoque una reunin de dicho consejo al menos una
vez durante su ao como gobernador, especialmente cuando el gobernador
electo regrese de la Asamblea Internacional para que analicen los asuntos
que se trataron en dicho evento.
Sugiera al
gobernador
propuesto que
consulte el manual
para el cargo en
rotary.org/es.
Apoyo a los clubes
El cometido del equipo de liderazgo distrital es apoyar a los clubes del dis-
trito. Los lderes y comits distritales orientarn a los clubes para que sus
actividades estn alineadas con las Avenidas de Servicio:
Servicio en el Club
Servicio a travs de la Ocupacin
Servicio en la Comunidad
Servicio Internacional
Servicio a las Nuevas Generaciones
El distrito podra ayudar a los clubes a implementar las prcticas ecaces
que se recomiendan en Cmo ser un club dinmico: Plan de liderazgo
(245-ES), entre otras:
1. Formular un plan estratgico que incluya los elementos propios de un
club ecaz.
2. Fijar metas anuales en consonancia con el plan estratgico del club.
3. Fomentar la participacin de los socios en el proceso de planicacin
y mantenerlos informados sobre las actividades de Rotary durante el
asamblea del club.
4. Fomentar una comunicacin clara y uida entre los lderes del club,
socios y lderes distritales.
5. Apoyar la continuidad del liderazgo del club y de los proyectos de
servicio.
6. Enmendar el reglamento del club para que reeje la estructura de sus
comits y las funciones y responsabilidades de sus dirigentes.
7. Fomentar las actividades de compaerismo entre los socios del club.
8. Asegurar que todos los socios participen activamente en un proyecto o
funcin del club.
9. Elaborar un plan integral de capacitacin que garantice:
La asistencia de los lderes de club a las reuniones de capacitacin
distritales.
La orientacin regular y sistemtica a los socios nuevos.
Las oportunidades de formacin permanente para los socios actuales.
Un programa de desarrollo de tcnicas de liderazgo para todos los
socios.
10. Establecer comits que se ajusten a las necesidades del club, incluidos
los siguientes:
Administracin del club
Membresa
Relaciones pblicas
Proyectos de servicio
La Fundacin Rotaria
Se podrn aadir o combinar otros comits, dependiendo de las metas del
club para el prximo ao y del nmero de socios. De ser necesario, cada
comit podr contar con subcomits.
En conjunto, las Avenidas de Servicio y las mejores prcticas recomenda-
das a los clubes forman la base de un club rotario ecaz. Los clubes rotarios
ecaces son aquellos capaces de:
Mantener y desarrollar la membresa.
Implementar con buenos resultados proyectos que satisfagan las
carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros
pases.
Apoyar a La Fundacin Rotaria.
Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio en Rotary ms
all del mbito del club.
Utilizando los antedichos elementos como gua, los socios de los clubes, el
equipo de liderazgo distrital y la Directiva de RI pueden tomar las medidas
necesarias para que todos los clubes funcionen con ecacia y ayudar a los
que no funcionen bien.
Expectativas mnimas
La Directiva de RI aprob los siguientes requisitos bsicos para garantizar el
funcionamiento ecaz de los clubes:
Pagar puntualmente las cuotas per cpita a Rotary International.
Reunirse regularmente.
Suscribirse a una de las revistas del Servicio Mundial de Prensa de
Rotary.
Implementar proyectos de servicio que aborden problemas en su
propia comunidad y en las comunidades de otros pases.
Recibir la visita del gobernador, el asistente del gobernador o cual-
quier otro funcionario de Rotary International.
Contar con un seguro de responsabilidad civil adecuado para la
regin en que est ubicado el club.
Funcionar de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI,
as como con el Rotary Code of Policies.
Pagar las cuotas a RI y las cuotas distritales sin la ayuda de terceros.
Remitir a RI de manera oportuna la nmina de socios actualizada.
Resolver amistosamente las disputas surgidas en el club.
Cooperar con el distrito.
Abstenerse de entablar ni mantener procesos judiciales contra Rotary
International, La Fundacin Rotaria, las fundaciones asociadas o las
ocinas regionales de la Secretara.
Mantenga una estrecha relacin de trabajo con los asistentes del gobernador
para garantizar que todos los clubes del distrito superen las expectativas
mnimas.
Analice las siguientes preguntas al prepararse para el Seminario de Capacitacin para gobernadores
electos.
Qu apoyo necesitarn los clubes del distrito para funcionar ecazmente?
Qu apoyo necesitarn los clubes del distrito para implementar sus metas estratgicas a largo plazo?
Qu factores deben tenerse en cuenta en la seleccin de candidatos para cargos distritales?
Cmo se cerciorar de que el equipo de liderazgo cumpla con sus responsabilidades?
Qu participacin dara a los ex gobernadores para que el distrito pueda apoyar la labor de
los clubes?
Anexo 6: Comits distritales
En el Manual del Comit Distrital (249-ES) y en rotary.org/es encontrar los recursos que RI pone a
disposicin de cada comit.
Todos los comits distritales debern:
Colaborar con el gobernador y los asistentes del gobernador en la planicacin de las estrate-
gias para lograr las metas del distrito.
Promover y asistir a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales de capacitacin.
Facilitar la transmisin de informacin entre Rotary International, La Fundacin Rotaria, el
distrito y los socios de los clubes.
Trabajar en estrecha relacin con los dirigentes de los clubes para brindarles la orientacin y
ayuda necesarias.
Compartir con los clubes los materiales que envan la Secretara, los comits de RI, el coordi-
nador de Rotary, el coordinador de la imagen pblica de Rotary y el coordinador regional de La
Fundacin Rotaria.
Conferencia de distrito (congreso distrital)
Este comit se encarga de planicar y promover esta reunin para lograr la mxima asistencia posible.
Requisitos
Se debe dar preferencia al gobernador electo o gobernador propuesto o a rotarios que tengan:
Experiencia en la coordinacin de reuniones o en la industria hotelera.
Conocimientos y experiencia profesional en medios de comunicacin, relaciones pblicas o
marketing.
Aptitud para hablar en pblico.
Responsabilidades
Recomendar el local para la Conferencia y ocuparse de todos los arreglos logsticos.
Coordinar las nanzas de la Conferencia para asegurar la mxima asistencia posible.
Promover la asistencia a la Conferencia y la representacin de todos los clubes, concentrndose
especialmente en los nuevos rotarios y los socios de clubes recientemente organizados.
Promover la Conferencia de distrito ante sectores del pblico externo como los medios de difu-
sin, los lderes de la comunidad y los beneciarios de los programas de Rotary.
Organizar, en colaboracin con el instructor distrital, el Seminario de capacitacin para el lide-
razgo distrital, a celebrarse con la Conferencia.
Reservar espacio en el programa para las actividades de La Fundacin Rotaria, si no se hubiera
presentado un informe anteriormente o no se presentar en otra reunin distrital.
Programas
Estos comits promueven y administran las actividades y los proyectos distritales, as como los
programas de Rotary, adems de apoyar y orientar a los clubes del distrito. Los comits tienen a su
disposicin recursos sobre los siguientes programas de Rotary International:
Interact
Rotaract
Grupos de Accin Rotaria
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Agrupaciones de Rotary
Intercambio Rotario de Amistad
Intercambio de Jvenes de Rotary
Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA)
Requisitos
Se dar preferencia a rotarios con experiencia en el programa o actividad particular a nivel de club. El
gobernador propuesto deber formar parte del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes.
Responsabilidades
Administrar las actividades distritales relacionadas con el programa
en cuestin.
Promover la participacin en los programas a travs de comunica-
ciones regulares con los asistentes del gobernador y los clubes del
distrito.
Invitar a participantes en programas a hacer uso de la palabra para
promover actividades llevada a cabo con xito en reuniones distrita-
les y durante las visitas a los clubes y motivar as la intervencin de
los socios.
Identicar en la regin, en consulta con los coordinadores de Rotary, a rotarios con experiencia
en los distintos programas.
Facilitar a los presidentes de los comits de programas de los clubes el cumplimiento de sus
funciones.
Animar a los clubes a estudiar las necesidades de la comunidad para determinar con qu pro-
grama podran satisfacerse.
Identicar posibilidades de cooperacin entre los programas distritales y las organizaciones de
servicio no rotarias locales.
Alentar a los participantes de un programa a tomar parte en otras actividades del distrito.
Compartir las historias de xito con RI y presentar los informes requeridos.
recomienda una
estructura particular
para los comits
distritales de Rotaract,
la cual gura en el
Manual de Rotaract
(562-ES).
Extensin
Este comit elabora e implementa planes para la organizacin de nuevos clubes rotarios dentro del
distrito.
Requisitos
Se deber dar preferencia a ex gobernadores, gobernadores propuestos y a rotarios que:
Hayan sido presidentes de comits de club en el rea de desarrollo de la membresa.
Hayan apadrinado nuevos socios con xito.
Tengan experiencia en la implementacin de programas de membresa.
Hayan organizado nuevos clubes con xito.
Responsabilidades
Identicar comunidades donde no funcionan clubes rotarios con poblacin suciente para
fundar un club.
Determinar en qu comunidades pueden establecerse clubes rotarios adicionales, sin perjudi-
car el servicio de los clubes actuales.
Colaborar en la organizacin y fundacin de clubes nuevos.
Requisitos de capacitacin
El presidente y el mayor nmero posible de integrantes del comit asistirn a la reunin de capacita-
cin que organice el coordinador de Rotary.
Finanzas
Este comit se encarga de supervisar los fondos del distrito, para lo cual deber determinar el monto
de la cuota per cpita y los gastos de administracin. Elabora tambin el informe anual sobre las
nanzas del distrito. El tesorero distrital es miembro ex ofcio del comit.
Requisitos
Se dar preferencia a rotarios que:
Haya sido tesoreros de club.
Tengan experiencia profesional en contabilidad o nanzas.
Responsabilidades
Elaborar el presupuesto del distrito en colaboracin con el gobernador, el cual se remitir a
los clubes por lo menos cuatro semanas antes del Seminario de capacitacin para presidentes
electos de club (PETS) o la Asamblea de distrito para ser aprobado en una reunin de los presi-
dentes entrantes.
Analizar y recomendar el monto de la cuota per cpita. Toda cuota per cpita deber ser apro-
bada por las tres cuartas partes de los presidentes entrantes de club como mnimo, durante el
PETS o la Asamblea de distrito, o por la mayora de los electores presentes y votantes en la
Conferencia de distrito.
Garantizar que se mantengan los debidos registros de ingresos y egresos.
Preparar y presentar ante la Asamblea de distrito un informe nanciero anual.
Los miembros ex ofcio
de comits tienen
derecho a voto.
Garantizar que en las cuentas bancarias del distrito guren como signatarios un miembro del
comit (preferentemente el tesorero) y el gobernador, y que se requieran ambas rmas para
retirar fondos.
Trabajar en estrecha relacin con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria en
la distribucin de los fondos de subvenciones, cerciorndose de que se registren debidamente
las actividades de la subvencin para presentar los informes correspondientes.
Este comit elaborar, promover e implementar las estrategias adecuadas para estimular el creci-
miento de la membresa en el distrito.
Requisitos
Se dar preferencia al gobernador propuesto, ex gobernadores y a rotarios que:
Hayan sido presidentes de comits de club en el rea de desarrollo de la membresa.
Hayan apadrinado nuevos socios con xito.
Tengan experiencia en la implementacin de programas de membresa.
Hayan elaborado con xito estrategias de conservacin de socios.
Responsabilidades
Planicar, promocionar y llevar a cabo un Seminario distrital para el desarrollo de la membre-
sa, en colaboracin con el gobernador electo y el instructor distrital.
Prestar especial atencin a las actividades de captacin de socios de los clubes pequeos o que
no funcionan ecazmente.
Instar a los clubes a su membresa reeje la composicin demogrca de los sectores profesio-
nales y empresariales de la comunidad local.
Cerciorarse de que los clubes conozcan los recursos de RI sobre membresa.
Colaborar y comunicarse con el gobernador y los lderes de los clubes para garantizar el logro
de la meta distrital de membresa.
Coordinar todas las actividades para el desarrollo de la membresa que se lleven a cabo en el
distrito.
Fomentar la participacin de los clubes en los programas de reconocimiento de RI o del presi-
dente de RI para el desarrollo de la membresa.
Coordinar actividades que promuevan el aumento de la membresa con los comits de
Extensin y Relaciones Pblicas.
Promover en los clubes el desarrollo y la implementacin de estrategias innovadoras para el
crecimiento de la membresa.
Facilitar la labor de los presidentes de los Comits de Desarrollo de la Membresa del club.
Hacer presentaciones en los clubes sobre innovacin, exibilidad y diversidad.
Planicar con el coordinador de Rotary actividades distritales para el desarrollo de la membre-
sa.
Cerciorarse de que todos los comits de club tengan un ejemplar de la Estrategias para la
captacin y participacin de los socios (417-ES) y estn al tanto de los recursos disponibles en
rotary.org/es.
Coordinar las actividades para los ex becarios de La Fundacin Rotaria y Rotary International
del distrito para propiciar su participacin y aliacin a Rotary.
El presidente y el mayor nmero posible de integrantes del comit asistirn al seminario de capacita-
cin regional que organice el coordinador de Rotary.
Nuevas Generaciones
Es responsabilidad de este comit organizar, implementar y apoyar las actividades distritales para las
Nuevas Generaciones y coordinar la participacin de los jvenes con los otros comits. El gobernador
del distrito determinar la estructura idnea del comit y la relacin de trabajo con los dems comits
distritales.
Responsabilidades
Promover la celebracin del Mes de las Nuevas Generaciones en septiembre.
Fomentar la cooperacin con los Comits Distritales de Interact, Rotaract, RYLA, Intercambio
de Jvenes, Servicio en la Comunidad, Servicio Internacional y Servicio a travs de la
Ocupacin.
Destacar la importancia del servicio en los programa para las Nuevas Generaciones (Interact,
Rotaract, RYLA e Intercambio de Jvenes).
Fomentar y facilitar el establecimiento de relaciones con otras organizaciones para ofrecer ms
oportunidades a los jvenes.
Promover y facilitar la transicin de un programa a otro, o actividad, entre los jvenes, y dele-
garles responsabilidades a medida que desarrollan sus aptitudes de liderazgo.
Propiciar el acercamiento a los ex participantes en programas para las Nuevas Generaciones
para que permanezcan en contacto continuo con Rotary.
Recurso
Introduccin al Servicio a las Nuevas Generaciones (735-ES) Informacin y recursos sobre Interact,
Rotaract, Intercambio de Jvenes, Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA), proteccin a la
juventud y actividades para ex participantes de programas.
Propuestas
El comit propondr al rotario ms capacitado para ejercer el cargo de gobernador. Consulte
Propuesta de candidatos y elecciones en el distrito en el captulo 4.
Relaciones pblicas
Este comit promueve Rotary ante el pblico externo y fomenta la comprensin, el aprecio y el apoyo
a los programas de la organizacin. Asimismo, promueve entre los rotarios la importancia de la publi-
cidad externa ecaz, las relaciones pblicas favorables y una imagen positiva como metas esenciales
para nuestra organizacin.
Requisitos
Se dar preferencia a rotarios con experiencia en:
Actividades de relaciones pblicas en el club (preferiblemente como presidente de comit).
Medios de comunicacin, periodismo, relaciones pblicas, comunicacin, publicidad o
marketing.
Responsabilidades
Mantener contacto con el gobernador y los presidentes de los principales comits para obtener
informacin actualizada sobre los proyectos y actividades del distrito que merezcan ser promo-
cionados.
Promover Rotary ante los medios de difusin, lderes de la comunidad, posibles organizaciones
colaboradoras, beneciarios de los programas y el pblico general.
Proporcionar a los medios de comunicacin noticias de inters sobre los proyectos y eventos
del distrito, y difundir las actividades de los clubes y el distrito en las redes sociales.
Compartir con los clubes los materiales de relaciones pblicas de Rotary.
Aprovechar toda oportunidad para hablar ante los clubes sobre la importancia de las relaciones
pblicas.
Promover en el distrito y la comunidad de Rotary las actividades de La Fundacin Rotaria,
como PolioPlus, proyectos de subvenciones, actividades de ex becarios y reconocimientos.
Cuando fuera posible, los miembros del comit asistirn a las sesiones de trabajo de relaciones
pblicas celebradas en conjuncin con las reuniones de capacitacin de Rotary as como al seminario
regional que organice el coordinador de la imagen pblica.
Promocin de la Convencin de RI
El comit promueve la asistencia a la Convencin anual de RI entre todos los rotarios del distrito.
Requisitos
Se dar preferencia a rotarios con:
Experiencia en una Convencin de RI.
Experiencia en el campo de marketing.
Buenas habilidades para hablar en pblico.
Responsabilidades
Asistir a las reuniones de los clubes y el distrito para promover la Convencin.
Informar sobre la Convencin y distribuir materiales alusivos.
Trabajar en estrecha colaboracin con el integrante del Comit de Promocin de la Convencin
de RI de la zona.
Comunicarse con los posibles concurrentes.
Remitir artculos e informacin sobre la Convencin a los boletines, publicaciones y directo-
rios distritales.
Traducir informacin de importancia sobre la Convencin al idioma de la localidad (si fuera
necesario).
Crear o ampliar la pgina web del distrito, e incluir enlaces a informacin sobre la Convencin
disponible en riconvention.org/es.
Organizar grupos de asistentes a la Convencin del distrito (especialmente para los rotarios que
asistan por primera vez a sta).
Invitar a posibles rotarios a asistir a la Convencin (esta responsabilidad recae principalmente
en los distritos antriones).
Realizar campaas de marketing y difundir concursos que organice el Comit de Promocin de
la Convencin de RI.
La Fundacin Rotaria
Este comit ayuda al gobernador a formar, motivar e inspirar a los rotarios para que participen en
los programas de la Fundacin y sus actividades de recaudacin de fondos. Sirve de enlace entre La
Fundacin Rotaria y los socios de los clubes. El gobernador es miembro ex ofcio del comit. El presi-
dente del comit integrara todos los subcomits en calidad de miembro ex ofcio para mantenerse al
tanto de sus actividades y brindarles el apoyo necesario.
Los distritos podrn establecer los subcomits que consideren necesarios para apoyar sus actividades
y metas. Aunque no todos son requeridos, los seis subcomits sobre los cuales debe informarse en
rotary.org/es son los siguientes:
Subcomit de ex becarios
Subcomit del fondo anual
Subcomit del fondo de dotacin
Subcomit de Becas de Rotary pro Paz
Subcomit de becas
Subcomit de equipos de capacitacin profesional
Requisitos
Se dar preferencia a los ex gobernadores de distrito, ex asistentes del gobernador, ex integrantes de
subcomits distritales competentes, donantes de contribuciones signicativas y rotarios con experien-
cia profesional o tcnica en un campo relacionado.
Responsabilidades
Colaborar con el gobernador en la organizacin del Seminario
Distrital de La Fundacin Rotaria para los presidentes y presidentes
electos de club, miembros de los comits de la Fundacin de los
clubes y rotarios interesados.
Apoyar al Comit de Capacitacin Distrital en la conduccin de
sesiones sobre la Fundacin durante el Seminario de capacitacin
para presidentes electos de club y la Asamblea de distrito.
Alentar a los clubes a presentar por lo menos dos programas sobre la Fundacin cada ao,
prestando especial atencin al mes de noviembre, Mes de La Fundacin Rotaria.
Fomentar elevados niveles de contribuciones a los programas de la Fundacin mediante dona-
ciones peridicas al Fondo Anual y aportes al Fondo de Dotacin
Coordinar todas las actividades de recaudacin de fondos y participacin en los programas de
la Fundacin que se realicen en el distrito.
Inculcar en todos los rotarios un sentido de pertenencia respecto a la Fundacin.
Sugerir a los clubes que consulten informacin actualizada sobre la Fundacin en
rotary.org/es.
Solicitar asesora al coordinador regional de La Fundacin Rotaria.
Determinar con el gobernador y gobernador electo el uso del Fondo Distrital Designado.
Procurar que el gobernador electo reciba la impresin de los rotarios antes de establecer las
metas distritales de la Fundacin para el siguiente ao.
Participar en la asignacin de los montos del Fondo Distrital Designado y, con el gobernador,
autorizar el uso de dichos fondos para programas, subvenciones y actividades de recaudacin
de fondos.
Para ms informacin,
consulte el Manual del
Comit Distrital de
La Fundacin Rotaria.
Garantizar el envo puntual y satisfactorio a La Fundacin Rotaria de los informes nales sobre
las actividades y programas patrocinados por el distrito.
Ayudar al gobernador a seleccionar personas calicadas para recibir premios de la Fundacin.
Obtener la certicacin del distrito y clubes para recibir subvenciones de la Fundacin.
Asegurarse de que la certicacin sea factible para todos los clubes interesados en participar en
las subvenciones de La Fundacin Rotaria.
Participar en la organizacin de Seminarios sobre la administracin de subvenciones a n de
que los clubes puedan obtener la certicacin.
Conrmar la certicacin de los clubes que solicitan Subvenciones Globales.
Todos los miembros del Comit Distrital de la Fundacin deben asistir al Seminario Regional de
LaFundacin Rotaria que organice el coordinador regional de LFR.
Capacitacin
Este comit es responsable de brindar apoyo al gobernador y al gobernador electo en la capacitacin
de los lderes de los clubes y del distrito, y de la supervisin del plan general de capacitacin del
distrito. El instructor distrital preside el Comit de Capacitacin y, adems, designa a las personas
responsables de las reuniones de capacitacin, segn sea necesario.
Requisitos
Se dar preferencia a rotarios con experiencia en los campos de capacitacin, educacin o facilitacin
de reuniones.
Responsabilidades
Tener presente que los miembros del comit trabajan bajo la direccin del convocador de cada
reunin.
Colaborar con el gobernador electo, quien tiene la ltima palabra en relacin con el programa,
oradores, dirigentes de capacitacin, evaluaciones y otros aspectos logsticos del Seminario de
capacitacin para presidentes electos de club (PETS), la Asamblea de distrito y el Seminario de
capacitacin del equipo distrital, el cual incluye la capacitacin para los asistentes del gober-
nador. Si participa en un PETS multidistrital, el gobernador electo seleccionar a un miembro
del comit para que ste desarrolle y dirija las sesiones de capacitacin del seminario.
Colaborar con el gobernador, quien tiene la ltima palabra en relacin con el programa, ora-
dores, dirigentes de capacitacin, evaluaciones y otros aspectos logsticos del Seminario de
capacitacin del equipo distrital, la capacitacin en los clubes y de Rotaract, y los dems pro-
gramas de formacin y desarrollo del liderazgo pertinentes.
Consultar sobre temas de capacitacin para el Seminario distrital de La Fundacin Rotaria y
el Seminario distrital de desarrollo de la membresa (estas reuniones son responsabilidad del
comit distrital correspondiente).
Brindar el apoyo necesario a los instructores de los clubes.
Trabajar con el gobernador de distrito y el presidente del Comit Distrital de La Fundacin
Rotaria en la planicacin, organizacin y promocin del Seminario distrital de LFR, y con el
gobernador electo para promover el Seminario distrital sobre la administracin de subvencio-
nes.

GUA PARA LA PLANIFICACIN
DISTRITAL

Esta gua ayuda a los distritos a evaluar su situacin actual y fijar metas para el prximo ao. Cumplimente el
presente formulario durante su ao como gobernador electo para desarrollar las metas que piensa alcanzar
durante el ao de su gobernacin. Para completar este formulario, remtase a Rotary Club Central. Establezca
las metas en colaboracin con el equipo distrital, las cuales debern contribuir al avance del plan estratgico
del distrito. Examine las metas en el transcurso del ao y modifquelas segn sea necesario. Para descargar la
versin en formato Word de este formulario, visite www.rotary.org.

Distrito: Ao rotario en el cargo:
Nombre del gobernador:
Nombre del ex gobernador
inmediato:

Nombre del gobernador electo:
Nombre del gobernador
propuesto:

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Situacin actual
Cuenta el distrito con un plan estratgico? S No
Consulta su distrito con el coordinador de Rotary? S No
Si es as, cuando fue revisado/establecido?
Planificacin para el futuro
El distrito se centrar en las siguientes reas de prioridad estratgica:
1.
2.
3.

CAPACITACIN
Situacin actual
Nmero de rotarios que asistieron a las siguientes reuniones:
Seminario de capacitacin del equipo distrital:
Seminario de capacitacin para presidentes electos de club:
Asamblea de distrito:
Seminario distrital de la fundacin rotaria:
Seminario distrital de desarrollo de la membresa:
Seminario de capacitacin para el liderazgo distrital:
Programa de formacin para los lderes de los clubes:
Seminario para la administracin de subvenciones:
Abril de 2013
Anexo 7: Gua para la planicacin distrital
Nmero de clubes cuyos socios ejercen cargos distritales:
Qu apoyo brinda el distrito a los instructores de club?
El distrito se centrar en las siguientes facetas de la capacitacin y formacin de lderes:
1.
2.
3.

ADMINISTRACIN DISTRITAL
Situacin actual
Cuenta el distrito con un plan de comunicaciones? S No
Cundo comienzan los procedimientos electorales del distrito para los siguientes cargos?
Gobernador Representante ante el Consejo de Legislacin Director de RI
Qu tipo de procedimiento electoral se utiliza?
Comit de Propuestas Voto en la Conferencia de distrito Voto por correo
Utiliza rotary.org? S No
Cmo se distribuye el boletn mensual del gobernador? Correo Correo electrnico Sitio web
Qu redes sociales utiliza su distrito? (por ej., Facebook, YouTube, Linkedin):
Con qu frecuencia se actualiza el sitio web del distrito?
Con qu frecuencia organiza el distrito actividades de compaerismo?
De qu modo promueve el distrito la participacin de los familiares de los rotarios?
Nmero de clubes que recibieron la Mencin Presidencial el pasado ao:
Qu premios recibi el distrito el pasado ao?:
Qu premios concede el distrito?:
El distrito se centrar en las siguientes reas de administracin distrital:
1.
2.
3.

FINANZAS
Situacin actual
Cmo se prepara el presupuesto del distrito?
Cundo fue aprobado el presupuesto por la mayora de los clubes?
Cundo se examina el estado financiero del distrito?
De qu manera se distribuyen a los clubes los estados financieros del distrito?
Correo electrnico Correo postal Informe verbal Sitio web Otro
Cuenta el distrito con procedimientos para proteger los fondos distritales? S No
Se presentaron los documentos impositivos reglamentarios ante las autoridades locales o nacionales?
S No
Resulta suficiente la cuota distrital para solventar las necesidades del distrito? S No

El distrito se centrar en las siguientes reas de finanzas:
1.
2.
3.

CONFERENCIA DE DISTRITO
Situacin actual
Nmero de participantes:
Nmero de clubes representados:
Momentos destacados del programa:
Fueron examinadas las evaluaciones de los participantes? S No
El distrito se centrar en los siguientes aspectos de la Conferencia de distrito:
1.
2.
3.

PROMOCIN DE LA CONVENCIN DE RI
Situacin actual
Se promueve la Convencin de RI en su distrito? S No
Se distribuyeron entre los clubes los materiales para promover la asistencia a la prxima Convencin de RI?
S No
Aproximadamente cuntos rotarios del distrito asistieron a la ltima Convencin de RI?
Incluye el sitio web del distrito un enlace a los recursos de la Convencin de RI? S No
Durante mi ao, el distrito se centrar en las siguientes facetas de la promocin de la Convencin de RI:
1.
2.
3.

RELACIONES PBLICAS
Situacin actual
Indique las actividades del distrito que recibieron cobertura meditica y el correspondiente medio (radio,
prensa escrita, televisin, etc.):
Consulta su distrito con el coordinador de la imagen pblica de Rotary? S No
Alienta a los clubes el distrito a utilizar los recursos de relaciones pblicas de RI? S No
Se incluyen en el presupuesto distrital fondos para materiales de relaciones pblicas, como anuncios
impresos o vallas publiciatarias? S NO
Ha solicitado su distrito Subsidios de Relaciones Pblicas en los ltimos dos aos? S No
El distrito se centrar en las siguientes facetas de las relaciones pblicas:
1.
2.
3.

CUADRO SOCIAL
Situacin actual
Nmero de socios actual:
Crecimiento neto del cuadro social en los clubes durante el ao en curso:
Nmero de socios: Nmero de socias:
Nmero de clubes que se espera que capten a socios ms jvenes:
Nmero de clubes con 25 socios o menos:
Describa la estrategia del distrito para incorporar ideas flexibles e innovadoras con respecto a la captacin y
conservacin de socios:
El distrito se centrar en las siguientes facetas del desarrollo del cuadro social:
1.
2.
3.

NUEVOS CLUBES (EXTENSIN)
Situacin actual
Cuntos clubes fueron fundados en el distrito durante los ltimos dos aos?
Qu comunidades ha identificado el distrito como posibles sedes de nuevos clubes rotarios?
Cuntos aos colabora el club padrino con un nuevo club?
El distrito se centrar en las siguientes reas para aumentar el nmero de clubes:
1.
2.
3.

LA FUNDACIN ROTARIA*
Situacin actual
Consulta su distrito con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria? S No
Condicin del distrito: Certificado Pendiente Incompleto
Monto del Fondo Distrital Designado para una Subvencin Distrital:
Nmero de clubes que trabajan en una Subvencin Distrital:
Monto del Fondo Distrital Designado para Subvenciones Globales:
Subvenciones Globales
1.
2.
3.
El distrito implement los siguientes proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos para
PolioPlus el ao pasado:
1.
2.
3.
Nmero de Becarios de Rotary pro Paz propuestos por el distrito el ao pasado:
Nmero de Becarios de Rotary pro Paz propuestos por el distrito seleccionado por los Fiduciarios el ao
pasado:
Monto aportado al Fondo Anual el ao pasado:
(Nota: Este monto debe ser la suma de las metas incluidas reportadas en Rotary Club Central.)
Fondo de Dotacin
Nmero de Benefactores el ao pasado:
Nmero de miembros del Crculo de Testadores el ao pasado:
Nmero de Donantes Mayores el ao pasado:
Monto del Fondo Distrital Designado para una Subvencin Distrital:
Nmero de clubes que deseara que colaborara en Subvenciones Distritales:
Monto del Fondo Distrital Designado para Subvenciones Globales:
El distrito se centrar en las siguientes reas de inters:
Paz y prevencin/resolucin de conflictos Salud materno-infantil
Prevencin y tratamiento de enfermedades Alfabetizacin y educacin bsica
Suministro de agua y saneamiento Desarrollo econmico e integral de la comunidad
Subvenciones Globales:
1.
2.
3.
Nmero de Subvenciones Globales an en curso:
El distrito planear los siguientes proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos para
PolioPlus:
1.
2.
3.
Nmero de Becarios de Rotary pro Paz que el distrito propondr:
Meta del Fondo Anual:
(Nota: Este monto debe ser la suma de las metas del club reportadas en Rotary Club Central.)
Fondo de Dotacin
Nmero de Benefactores: Nmero de miembros del Crculo de Testadores :
Nmero de Donantes Mayores:
LOS PROGRAMAS DEL DISTRITO
Situacin actual
Nmero de estudiantes de Intercambio de Jvenes: Recibidos Patrocinados
Nmero de clubes Interact patrocinados: Nmero de interactianos:
Nmero de clubes Rotaract patrocinados: Nmero de rotaractianos:
Nmero de Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad patrocinados: Nmero de participantes:
Nmero de participantes en Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA):
Nmero de actividades de Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA):
Nmero de Intercambios Rotarios de Amistad:
Nmero de proyectos de servicio coordinados por el distrito (incluye todas las Avenidas de Servicio):
Nmero de rotarios del distrito que participan en:
Grupos de Accin Rotaria:
Agrupaciones de Rotary:
El distrito se centrar en las siguientes reas para mejorar los programas del distrito:
1.
2.
3.
RESUMEN DE METAS PARA EL DISTRITO AO ROTARIO
Metas de planificacin estratgica

Metas de capacitacin

Metas distritales de administracin

Metas de finanzas

Metas para la Conferencia de distrito

Metas para la promocin de la Convencin de RI

Metas de relaciones pblicas

Metas de desarrollo de la membresa

Metas de formacin de nuevos clubes

Metas para La Fundacin Rotaria:
El distrito participar en los siguientes programas y subvenciones de La Fundacin Rotaria:
La meta distrital de aportes al Fondo Anual es .
La meta distrital de aportes al Fondo de Dotacin es .
Metas distritales para programas
Para la comunidad local:
Para las comunidades de otros pases:
Otras metas:

Formacin de
lderes
3
Dado que los cargos de liderazgo en los clubes y distritos rotarios cambian
anualmente, las las necesitan renovarse continuamente. Durante su ao
como gobernador electo y gobernador, ser responsable de supervisar la
formacin de los futuros lderes que prestarn servicio en los clubes, los
distritos y RI. Al cumplir este cometido promover el funcionamiento
ecaz de los clubes, la continuidad de los proyectos y actividades, y garan-
tizar el futuro de Rotary.
Responsabilidades
Como gobernador electo, usted tiene las siguientes responsabilidades en la
formacin de los lderes distritales:
Designar a los integrantes de su equipo.
Designar a los integrantes del Comit Distrital de Capacitacin,
incluido el instructor distrital.
Convocar reuniones para la formacin de los funcionarios entrantes,
incluidas las citadas a continuacin:
Seminario de capacitacin del equipo distrital para los presi-
dentes y miembros de los comits distritales y los asistentes del
gobernador
3.1 FORMACIN DE LDERES
Seminarios de capacitacin para presidentes electos de club
(PETS)
Seminario distrital para el desarrollo de la membresa
Asamblea de distrito, para los dirigentes entrantes de los clubes
Otras reuniones de capacitacin que se consideren necesarias
Aprobar el nombramiento de un sustituto al PETS si el presidente
electo no puede asistir al evento.
Convocar un Seminario distrital sobre la administracin de sub-
venciones para que los participantes aprendan cmo manejar
adecuadamente los fondos de las subvenciones y poner en prctica
slidos sistemas de administracin nanciera (consulte el
captulo 8).
Como gobernador, tendr las siguientes responsabilidades:
Ofrecer oportunidades de capacitacin prctica al gobernador electo
y al gobernador propuesto.
Colaborar con el gobernador electo en las reuniones citadas
anteriormente.
Convocar reuniones de formacin permanente, incluidos el
Seminario distrital de La Fundacin Rotaria y el Seminario de capa-
citacin para el liderazgo distrital.
Vericar que todo club rotario tenga un plan de capacitacin y pro-
mover el papel del instructor del club.
Comit Distrital de Capacitacin
Su Comit Distrital de Capacitacin, presidido por el instructor distrital,
lo asistir con las reuniones de formacin de dirigentes de las cuales es
responsable, ya sea como gobernador electo o como gobernador. Bajo la
supervisin del gobernador, este comit planica y organiza las reuniones
de capacitacin, incluidos los aspectos logsticos y el programa. En su
funcin de convocador, usted tiene la ltima palabra sobre el programa,
la sede, los oradores, los dirigentes de capacitacin y otros elementos de
la reunin. Para mayores detalles sobre las responsabilidades del Comit
Distrital de Capacitacin, consulte el Anexo 6, en el captulo 2.
Reuniones para la formacin de lderes
El ciclo de capacitacin para el liderazgo de Rotary se basa en reuniones
integradas de capacitacin distritales. Cada reunin de capacitacin para
funcionarios entrantes es una continuacin de la reunin anterior, para
garantizar que todos los lderes de los clubes y distritos compartan una
visin comn al comenzar el nuevo ao rotario. Estas reuniones ofrecen a
los rotarios las tcnicas y los conocimientos necesarios para desarrollar y
apoyar a los clubes ecaces y oportunidades de formacin permanente para
mantenerlos al da sobre Rotary y la Fundacin. El ciclo de capacitacin
para el liderazgo es sucientemente exible para responder a las necesida-
des geogrcas, lingsticas y cronolgicas de todos los distritos rotarios.
Para garantizar la mxima asistencia posible, se recomienda combinar
varias reuniones o impartir la capacitacin en distintas sedes.
Para obtener una
visin general de
las funciones y
responsabilidades
del instructor
distrital y del
Comit Distrital
de Capacitacin,
teoras y
estrategias para
la capacitacin,
e informacin
sobre los aspectos
logsticos de
las reuniones,
consulte el Manual
de Capacitacin
Distrital (246-ES)
y otros recursos
disponibles en
lnea en
rotary.org/es.
Rotary International suministra numerosos recursos para facilitar la for-
macin de los lderes distritales y de club, incluidas las guas para los
instructores de las reuniones recomendadas por la Directiva de RI. Cada
una contiene guas para las sesiones, transparencias e informacin com-
plementaria para impartir la capacitacin, y debern distribuirse al Comit
Distrital de Capacitacin o a los comits correspondientes.
En rotary.org/es/trainers encontrar recursos para los instructores, incluidas
secciones sobre la planicacin de un evento de capacitacin, capacitacin
de rotarios, capacitacin para instructores, conferencias en Internet, el
instructor del club, el boletn Rotary Training Talk y la base de datos de las
mejores prcticas de capacitacin.
En cada una de estas reuniones, su responsabilidad ser motivar a los
asistentes a tomar accin, explicar en qu medida las metas del Plan
Estratgico de RI se relacionan con su distrito y transmitir sus expectativas
sobre el distrito. A menudo estos propsitos se cumplen a travs de los
discursos de las sesiones plenarias. Adptelos al propsito y al pblico de
cada una e incluya ejemplos de cmo los participantes podrn poner en
prctica en sus clubes lo aprendido en el evento.
Reuniones para la capacitacin de los funcionarios entrantes
El ciclo de capacitacin de los funcionarios entrantes se inicia con los
Seminarios de capacitacin para gobernadores electos y la Asamblea
Internacional. A la conclusin de estos seminarios, comenzar la capacita-
cin del equipo de liderazgo distrital, los presidentes de los clubes y otros
dirigentes de club a n de que puedan desempear sus funciones.
PROGRAMA DE DESARROLLO DEL LIDERAZGO
Dirigentes de club potenciales
SEMINARIO DISTRITAL DE LA FUNDACIN ROTARIA
Comits distritales y de club de LFR
INSTITUTOS ROTARIOS Y SEMINARIOS
Ex funcionarios, funcionarios en ejercicio y entrantes de RI
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA EL LIDERAZGO DISTRITAL
Dirigentes de club con experiencia (celebrado junto con la Conferencia de Distrito)
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ASAMBLEA INTERNACIONAL
Los gobernadores electos intercambian ideas con los GDE de todo el mundo.
ASAMBLEA DE DISTRITO Los presidentes electos
trazan planes con el equipo de liderazgo del club.
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA PRESIDENTES ELECTOS (PETS)
Los gobernadores electos capacitan a los presidentes de club entrantes.
SEMINARIO DISTRITAL DE
DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL
Los dirigentes de club determinan las metas
del cuadro social para el ao.
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA GOBERNADORES ELECTOS (GETS)
Los gobernadores electos trazan planes para su ao con otros GDE de su zona.
SEMINARIO DE CAPACITACIN DEL EQUIPO DISTRITAL
Los gobernadores electos formulan planes con el equipo de liderazgo distrital.
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Los manuales
de instruccin
y la guas para
los instructores
de las reuniones
de formacin
de lderes se
encuentra en
rotary.org/es
Reunin de
capacitacin/
poca del ao Propsito
Convocador/
Organizador Materiales
Seminarios de
capacitacin para
gobernadores electos
(GETS)
Agosto diciembre,
capacitacin regional
conjuntamente con los
Institutos Rotarios
Informar a los goberna-
dores electos sobre sus
responsabilidades y pre-
pararlos para liderar sus
distritos.
Convocador: El director
o el ex director inme-
diato de RI
Para los lderes de
capacitacin:
Gua para instructo-
res del Seminario de
capacitacin para
gobernadores electos
Para los participantes:
Manual del gobernador
Asamblea Internacional
Antes del 15 de febrero
Informar sobre Rotary,
ofrecer motivacin, ins-
piracin y capacitacin
sobre sus deberes adminis-
trativos a los gobernadores
electos.
Convocadores: El pre-
sidente y el presidente
electo de RI
Organizador: El mode-
rador
Para los lderes de
capacitacin: Gua
para lderes de capaci-
tacin de la Asamblea
Internacional
Manual de trabajo del
gobernador electo
Seminario de capacita-
cin del equipo distrital
Febrero
Capacitar a los asistentes
del gobernador y lderes
de los comits distritales
sobre sus nuevas funcio-
nes y responsabilidades,
quienes con el equipo de
liderazgo distrital jarn
las metas del distrito y
completarn el Plan de
Liderazgo Distrital.
Convocador: El gober-
nador electo
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
capacitacin:
Gua para instructo-
capacitacin del equipo
distrital (247-ES)
Manual de instruccin
para el asistente del
gobernador (244-ES) y
el Manual del comit
distrital (249-ES)
cin para presidentes
electos de Club (PETS)
Febrero o marzo
Informar a los presiden-
tes electos de los clubes
informacin sobre sus
responsabilidades y ofre-
cerles de oportunidad jar
sus metas con los asisten-
tes del gobernador.
nador electo
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
capacitacin:
Gua para instructo-
capacitacin para presi-
dentes electos de Club
(PETS) (243-ES)
Manual del presidente
del club (222-ES)
Reunin de
capacitacin/
Convocador/
Asamblea de distrito
Marzo, abril o mayo
(despus del PETS)
Los presidentes electos de
club aplican los conoci-
mientos adquiridos en
el PETS para desarrollar
sus aptitudes de lide-
razgo mientras que los
otros lderes del club se
informan sobre sus respon-
sabilidades. El equipo de
liderazgo del club rena
las metas para el ao
entrante.
nador electo
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
capacitacin: Gua para
lderes de capacitacin
de la Asamblea de dis-
trito (828-ES)
Manuales del Juego de
materiales para funcio-
narios del club (225-ES)
Presidente (222-ES)
Secretario (229-ES)
Tesorero (220-ES)
Comits (226-ES)
(Administracin,
Desarrollo de la
membresa, Relaciones
Pblicas, Proyectos
de Servicio y La
Fundacin Rotaria)
Seminario distrital de
desarrollo de la mem-
bresa
Abril o mayo (despus
de la Asamblea de
distrito)
Ofrecer a los presidentes
de club, presidentes de
los Comits de Desarrollo
de la membresa de los
clubes, lderes distritales
y rotarios interesados,
la informacin y capa-
citacin necesaria para
conservar y aumentar la
membresa de los clubes.
nador electo
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
del Seminario Distrital
para el Desarrollo de la
Membresa (242-ES).
Segn lo determine el
distrito
Reuniones de formacin permanente
Las reuniones de capacitacin a lo largo del ao mantienen a los socios
informados sobre las ltimas tendencias de la organizacin, ofrecindoles
la oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo y establecer
relaciones personales. Usted y el Comit Distrital de Capacitacin podrn
celebrar estas sesiones segn consideren oportuno.
PROGRAMA DE DESARROLLO DEL LIDERAZGO
Dirigentes de club potenciales
SEMINARIO DISTRITAL DE LA FUNDACIN ROTARIA
Comits distritales y de club de LFR
INSTITUTOS ROTARIOS Y SEMINARIOS
Ex funcionarios, funcionarios en ejercicio y entrantes de RI
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA EL LIDERAZGO DISTRITAL
Dirigentes de club con experiencia (celebrado junto con la Conferencia de Distrito)
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ASAMBLEA INTERNACIONAL
Los gobernadores electos intercambian ideas con los GDE de todo el mundo.
ASAMBLEA DE DISTRITO Los presidentes electos
trazan planes con el equipo de liderazgo del club.
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA PRESIDENTES ELECTOS (PETS)
Los gobernadores electos capacitan a los presidentes de club entrantes.
SEMINARIO DISTRITAL DE
DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL
Los dirigentes de club determinan las metas
del cuadro social para el ao.
SEMINARIO DE CAPACITACIN PARA GOBERNADORES ELECTOS (GETS)
Los gobernadores electos trazan planes para su ao con otros GDE de su zona.
SEMINARIO DE CAPACITACIN DEL EQUIPO DISTRITAL
Los gobernadores electos formulan planes con el equipo de liderazgo distrital.
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Institutos Rotarios y seminarios
Los Institutos Rotarios son reuniones que congregan a funcionarios y ex
funcionarios de RI de la zona con el objeto de mantenerlos informados y
analizar los sucesos ms recientes de Rotary, incluidos los programas y la
normativa de RI, as como para dar realce a los proyectos llevados a cabo
con xito en la zona. Con frecuencia se convocan conjuntamente con los
Institutos Rotarios, los Seminarios de Rotary o los Seminarios regionales de
La Fundacin Rotaria; sin embargo, estos seminarios pueden realizarse en
cualquier momento del ao rotario.
Los Seminarios de Rotary ofrecen a los lderes distritales de la zona la
oportunidad de obtener informacin sobre un amplio rango de temas como
los programas de RI, proyectos de servicio, la membresa o la planicacin
estratgica; adems de compartir ideas y establecer relaciones personales
para llevar a cabo proyectos conjuntos. Estos seminarios los organizan los
coordinadores de Rotary.
El propsito de los Seminarios regionales de La Fundacin Rotaria es
motivar a los lderes de Rotary a apoyar y participar en las actividades de
la Fundacin, as como ofrecerles informacin actualizada al respecto. Para
ms informacin, consulte el captulo 8.
Reunin de
capacitacin/
Convocador/
Seminario distrital de
La Fundacin Rotaria
De julio a noviembre
Informar sobre la
Fundacin a los presi-
dentes de los comits de
La Fundacin Rotaria
de los clubes y a los
rotarios interesados, as
como motivarlos para
que apoyen y participen
en los programas de la
Fundacin.
Convocador: El
gobernador
Organizador: El
Comit Distrital de
LaFundacin Rotaria,
el Comit Distrital de
Capacitacin y el coor-
dinador regional de la
Fundacin Rotaria
Para los lderes de
capacitacin: Manual
de instruccin para el
Seminario Distrital de
La Fundacin Rotaria
distrito
Programa de desarrollo
del liderazgo
club
Desarrollar habilidades de
liderazgo que los rotarios
puedan aplicar en su vida
profesional y prepararlos
para desempear cargos en
Rotary.
Organizador: El
instructor del club, el
presidente del club, el
asistente del gobernador
o el Comit Distrital de
Capacitacin
El club o el distrito
preparar los materia-
les segn la cultura
del club y costumbres
locales
cin para el liderazgo
distrital
Inmediatamente
antes o despus de la
Conferencia de distrito
Informar sobre las opor-
tunidades de liderazgo
disponibles en la organiza-
cin a los presidentes, ex
presidentes, y otros lderes
del de club que hubieran
prestado servicio durante
tres o ms aos.
nador
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
capacitacin: Gua
para instructores de los
Seminarios de capaci-
tacin para el liderazgo
distrital (248-ES)
distrito
(Congreso distrital)
En cualquier fecha
que no coincida con
el Instituto Rotario ni
dentro de los ocho das
anteriores o posteriores
a la Convencin de RI
Congregar a todos los rota-
rios del distrito para que
escuchen discursos moti-
vadores y analicen asuntos
referentes a los clubes y
Rotary International.
nador
Organizador: El
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
capacitacin: Manual
de la conferencia de
distrito
Seminario sobre
administracin de sub-
venciones
distrito
Preparar a los presidentes
electos de club (o a las
personas designadas) para
la administracin ecaz
de las subvenciones de La
Fundacin Rotaria (la asis-
tencia a esta reunin forma
parte del proceso de certi-
cacin de los clubes para
solicitar Subvenciones
Globales).
nador electo
Organizador: El
presidente del
Comit Distrital
de La Fundacin
Rotaria, el presidente
del Subcomit de
Subvenciones y el
Comit Distrital de
Capacitacin
Para los lderes de
del Seminario sobre
administracin de sub-
venciones
Para los participates:
Manual para la admi-
nistracin de subven-
ciones
Promocin de las reuniones de capacitacin
Una promocin ecaz de los temas y las fechas de las reuniones de capa-
citacin generar inters y una mayor asistencia por parte de los rotarios.
Promocione adecuadamente cada reunin prestando especial atencin
al pblico objetivo, los temas, los requisitos de asistencia (obligatoria o
voluntaria) y los aspectos logsticos. Explique las ventajas de la reunin y
enfatice que los eventos distritales son la ocasin propicia para conocer a
rotarios de otros clubes, intercambiar ideas y ampliar su red de contactos y
amistades.
La promocin podr llevarse a cabo de distintas maneras:
Comunicaciones del gobernador Durante su ao como goberna-
dor electo, trabaje con el gobernador en ejercicio a n de promover
su Seminario de capacitacin para presidentes electos de club y la
Asamblea de distrito. Durante su ao como gobernador, promueva
las oportunidades de formacin permanente disponibles en el dis-
trito y las reuniones de capacitacin para funcionarios entrantes.
Sitio web del distrito Publique las fechas de las reuniones y los
programas, de modo que los participantes conozcan el temario de
antemano.
Comunicacin a travs de los asistentes del gobernador Solicite a
sus asistentes que se comuniquen con los posibles participantes de
los clubes que tienen asignados a n de responder a sus preguntas y
asegurarse de que asistan a las reuniones de capacitacin.
Correo directo Comunquese directamente con los posibles parti-
cipantes. Si la participacin es voluntaria, decida si se comunicar
con todos los interesados o solamente con quienes hayan demos-
trado dedicacin al tema que se tratar.
Redes sociales Publique recordatorios en sus pginas en distintas
redes sociales.
Las recomendaciones personales constituyen un poderoso recurso de
promocin. Verique que la calidad de la capacitacin satisfaga las necesi-
dades de los participantes y motvelos a que recomienden estas reuniones
distritales a otros colegas.
Reunin de
capacitacin/
Convocador/
Reunin de capaci-
tacin del liderazgo
distrital de Rotaract
En cualquier momento
despus de las eleccio-
nes abiertas del club y
antes del 30 de junio
Ofrecer informacin sobre
el programa a los lderes
y presidentes entrantes de
clubes Rotaract, rotaractia-
nos, rotarios interesados y
no rotarios.
nador
Organizador: El repre-
sentante distrital de
Rotaract
Gua para lderes distri-
tales de Rotaract
Capacitacin en los clubes
A n de contar con lderes debidamente formados para asumir cargos a
nivel de club, distrito y RI, trabaje con el Comit Distrital de Capacitacin
y los asistentes del gobernador para que los clubes elaboren un plan que
promueva:
La asistencia de los lderes del club a las reuniones distritales de
capacitacin pertinentes
La orientacin a los socios nuevos
Oportunidades de formacin permanente para los socios
Programas de destrezas de liderazgo para todos los socios
Capacitacin complementaria segn las necesidades de los clubes
Se alienta a los
clubes nombrara
un instructor.Ms
informacin en
rotary.org/es
/trainers
electos.
Qu otras oportunidades de capacitacin organiza su distrito aparte de las recomendadas por RI?
Cules son las caractersticas de un seminario de capacitacin llevado a cabo con xito?
Cmo motivar a los rotarios para que asistan a las reuniones de capacitacin para los funcionarios
entrantes?
Cmo motivar a los rotarios para que asistan a las sesiones de capacitacin permanente?
De qu manera propiciar la formacin de futuros gobernadores?
Administracin
del distrito
Los gobernadores de distrito deben cumplir diversas responsabilidades
administrativas. Los clubes rotarios solo podrn brindar servicio a sus
comunidades, conservar a sus socios y formar lderes a nivel de club,
distrito y Rotary International si el distrito se administra de manera e-
ciente. Bajo el plan de liderazgo distrital, los asistentes del gobernador y los
presidentes de los comits distritales le facilitarn el cumplimiento de sus
tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de los clubes y
el distrito.
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades administrativas son:
Asistir al gobernador segn sea necesario
Designar al presidente y los miembros del Comit Distrital de
Finanzas
Nombrar a un secretario del distrito voluntario o remunerado
Remitir los informes obligatorios a Rotary International
4
4.1 ADMINISTRACIN DEL DISTRITO
Supervisar la gestin de los fondos del distrito
Presentar un informe anual de las nanzas del distrito dentro de los
tres meses de concluido su mandato
Remitir los informes obligatorios a Rotary International
Supervisar todos los nombramientos y elecciones distritales
Otorgar distinciones a los rotarios del distrito en reconocimiento a su
dedicada labor
Recursos de RI y La Fundacin Rotaria
Como gobernador electo y como gobernador, recibir informacin de
Rotary International y La Fundacin Rotaria, y deber remitir informes y
solicitudes. En el Seminario de Capacitacin para gobernadores electos y
la Asamblea Internacional asistir a una sesin sobre administracin del
distrito a cargo de un representante de Apoyo a Clubes y Distritos u otro
miembro del personal de RI.
Si lo solicita, su representante de ACD podr proporcionarle la siguiente
informacin:
Descripcin de los lmites del distrito.
Informe de los clubes del distrito Contiene el nombre, fecha de
fundacin y nmero de socios de cada club.
Proyectos piloto de los clubes Lista de los clubes del distrito que
participan en los proyectos piloto aprobados por la Directiva de RI y
una explicacin del propsito y las pautas de funcionamiento de las
iniciativas.
Como gobernador electo, deber remitir a Rotary International lo siguiente
(consulte los plazos en el anexo 5 del captulo 1):
Fechas del PETS
Nombramientos a los comits distritales
Formulario de declaracin de gastos de Rotary International y
LaFundacin Rotaria correspondiente a la Asamblea Internacional
Declaraciones de gastos de capacitacin de los asistentes del gober-
nador y del GETS
Como gobernador, deber remitir a Rotary International lo siguiente (con-
sulte los plazos en el anexo 5 del captulo 1):
Formulario del gobernador propuesto
Informe del gobernador de distrito
Formulario de declaracin de gastos del gobernador de distrito
Declaracin de gastos para la organizacin de clubes nuevos
Gestin nanciera
En su calidad de gobernador de distrito, le incumben responsabilidades
de orden scal, tales como la administracin de las nanzas del distrito, la
vigilancia de los fondos de los clubes, la debida custodia de los fondos de
Rotary y vericar que el distrito cumpla con todas las leyes locales, inclui-
das las disposiciones respecto a impuestos y entidades sin nes de lucro.
Finanzas del distrito
Los distritos pueden establecer un fondo para nanciar los proyectos patro-
cinados por el distrito, as como la administracin y el desarrollo de Rotary
en el distrito. El fondo distrital deber ser establecido mediante votacin en
la Conferencia de distrito, teniendo en cuenta lo siguiente:
Las decisiones sobre el fondo distrital, incluida la cuota per cpita
distrital, se aprobar por votacin en la Asamblea de distrito, el
Seminario de capacitacin para presidentes electos de club (PETS) o
la Conferencia de distrito.
Los fondos no estn bajo el control de una sola persona.
Se presente ante todos los clubes el balance anual y el estado de
ingresos y desembolsos.
El Comit Distrital de Finanzas analizar y estudiar los gastos necesarios
para la administracin del distrito. Este comit preparar el presupuesto de
gastos del distrito, el cual se remitir a los clubes por lo menos con cuatro
semanas de antelacin a la Asamblea de distrito y se presentar para su
aprobacin en una reunin de los presidentes entrantes de club durante
dicha asamblea.
Seleccione a un miembro del Comit Distrital de Finanzas para ejercer
funciones de tesorero y mantenga archivos de los ingresos y gastos corres-
pondientes a cada uno de los fondos del distrito. Usted y el tesorero
supervisarn los fondos, los cuales se mantendrn en una cuenta bancaria a
nombre del distrito. Para obtener ms informacin sobre las responsabilida-
des de este comit, consulte el anexo 6 en el captulo 2.
Elabore un informe anual de las nanzas del distrito y envelo a todos los
clubes dentro de los tres meses de concluido su mandato. Un contador
independiente examinar el informe, el cual se presentar, analizar y
aprobar formalmente en el prximo evento distrital. El informe sobre las
nanzas del distrito deber incluir:
La procedencia de los fondos distritales (RI, La Fundacin Rotaria,
los clubes y el distrito).
Los fondos recibidos por el distrito, o en nombre de ste, proceden-
tes de actividades de recaudacin de fondos.
Las subvenciones recibidas de la Fundacin o los fondos de la
Fundacin que pueden utilizarse por designacin del distrito.
Las transacciones nancieras de los comits distritales.
Las transacciones nancieras que el gobernador efecte en nombre
del distrito.
Los desembolsos de los fondos distritales.
Los fondos que el gobernador hubiera recibido de RI.
Si su distrito recauda fondos con un propsito determinado, para un
intercambio de jvenes multidistrital, por ejemplo, ser necesario preparar
un presupuesto de gastos y remitirlo al gobernador y al Comit Distrital
de Finanzas para su aprobacin. Este presupuesto se incluir en la decla-
racin que remita dicho comit a la Asamblea o Conferencia de distrito.
Es esencial que se mantengan cuentas de banco separadas para los fondos
especcos y se designe al presidente del comit correspondiente como uno
de los signatarios.
El presupuesto de los distritos debe incluir fondos para asistir al gober-
nador y al gobernador electo (aparte de los fondos que RI asigna al
gobernador) con los gastos derivados del desempeo de sus respectivos
cargos. Adems de las actividades ociales de Rotary en el distrito, se
podra requerir o solicitar su participacin como gobernador en otras acti-
vidades o funciones especiales de los clubes o el distrito. De acuerdo con la
normativa de RI, los gastos relacionados con estas actividades adicionales
debern ser cubiertos por el club o distrito. El fondo distrital deber utili-
zarse tambin para sufragar los gastos de toda visita al distrito del director
de RI de su zona o de cualquier otro funcionario de RI o de La Fundacin
Rotaria invitado al distrito.
Utilice el Anexo 8: Lista de vericacin de las mejores prcticas nancieras
y de gestin de riesgos, para asegurarse de que administra correctamente
las nanzas del distrito.
Clculo de la asignacin para el gobernador de distrito
En su calidad de gobernador, Rotary International le proporcionar una
asignacin para facilitar el cumplimiento de sus responsabilidades ociales
en el distrito. En mayo de su ao como gobernador electo se le comuni-
car un clculo de la asignacin que le corresponde, la cual la determina
la Junta Directiva de RI. En julio recibir el 70 por ciento de la asignacin
estimada. Estos fondos, que de ser posible se le entregarn en moneda
local, tienen la nalidad de cubrir los gastos en que incurra en el desem-
peo de sus funciones ociales de gobernador de distrito y gobernador
electo, e incluyen la organizacin del Seminario de capacitacin del equipo
distrital, el Seminario de capacitacin para presidentes electos de club y la
Asamblea de distrito. Estos fondos no deben utilizarse para cubrir gastos
incurridos por el distrito, como habitaciones de hotel, comidas o transporte
de los asistentes a reuniones distritales, la publicacin del directorio distri-
tal u otras reuniones o funciones del distrito.
Para recibir cualquier monto del 30% restante, deber desembolsar el
dinero en gastos autorizados y enviar la documentacin justicante a RI a
ms tardar el 31 de julio de 2015.
Comprobantes de gastos
Solo se le reembolsarn los gastos para los que presente a RI el corres-
pondiente comprobante hasta alcanzar el monto total de su asignacin.
Si piensa que va a necesitar fondos adicionales debido a circunstancias
extraordinarias, deber obtener previamente la aprobacin del secretario
general de RI. Tiene, adems, la responsabilidad examinar las disposicio-
nes impositivas locales relacionadas con su declaracin de gastos, para
cerciorarse de que cumple con las leyes de su pas. Los formularios de
declaracin de gastos que utilizar durante sus aos como gobernador
electo y gobernador aparecen en la seccin Foro para gobernadores de
distrito en rotary.org/es o podr solicitarlos a su representante de ACD
(comunquese con el representante de Apoyo a Clubes y Distritos para
informarse acerca de otros requisitos locales).
Para recibir reembolso, deber presentar los recibos originales de todo gasto
a partir de 75 dlares. Tenga presente las siguientes excepciones a la hora
de justicar sus gastos:
Para todos los gastos de hotel o alojamiento, e independientemente
de su importe, se exige la presentacin del folio del hotel sin saldo.
Para todo pasaje areo debe presentar una factura aprobada.
Si alquila un automvil, deber presentar una copia del contrato de
alquiler y un recibo por el monto abonado.
Mantenga un registro detallado de sus gastos, incluso aquellos para los que
no se cuente con recibos como taxis o propinas. De esta manera, le ser
ms fcil presentar su declaracin de gastos y estara preparado en caso de
una auditora. Para obtener ms informacin, consulte el Anexo 9: Gua de
gastos del gobernador.
Como mnimo, los gobernadores deben remitir una declaracin de gastos
en la que se detalle el uso del adelanto del 70 por ciento de la asignacin
(si desea que se le reembolse parte del 30 por ciento adicional de su asigna-
cin, deber remitir la documentacin correspondiente). Toda porcin del
adelanto no respaldada con la documentacin justicante se considerar
una deuda pendiente con RI y deber devolverse. De no devolverse a RI
en un plazo de 90 das toda suma adeudada superior a los 100 dlares, no
podr ser nombrado para ningn cargo en Rotary o La Fundacin Rotaria.
Solo para los gobernadores de EE.UU.: A n de cumplir con las reglas del
Internal Revenue Service (IRS), los gobernadores de distritos de los EE.UU.
y sus posesiones debern documentar el desembolso de los fondos que reci-
ban personalmente de RI y devolver todos los fondos no utilizados. La falta
de cumplimiento de esta disposicin obligar a RI a emitir un Formulario
1099, mediante el cual se declaran dichos fondos como ingresos ante el
IRS.
Seminarios de capacitacin para gobernadores electos (GETS)
Se le reembolsarn los gastos de hasta tres das de hotel y dos das de comi-
das, sin exceder dicho reembolso de los respectivos costos establecidos por
el convocador del Instituto de Zona de RI. Los gastos de asistencia de su
cnyuge al Seminario de capacitacin para gobernadores electos (GETS)
no son reembolsables. Llene el Formulario de declaracin de gastos del
Seminario de capacitacin para gobernadores electos (GETS) y remtalo a
la ocina regional de RI que presta servicios a su distrito. Si su declaracin
de gastos se recibe a ms tardar el 15 de mayo de su ao como gobernador
electo, el reembolso se efectuar junto con la entrega del primer pago de su
asignacin. Toda declaracin de gastos recibida despus del 15 de mayo se
reembolsar junto con el ltimo pago de su asignacin.
Asamblea Internacional
RI sufraga los gastos de viaje, hotel y comidas de usted y su cnyuge para
la Asamblea Internacional. El paquete con los materiales de inscripcin
que RI le enviar en agosto o septiembre incluye informacin sobre cmo
llevar a cabo los arreglos pertinentes y los dems gastos autorizados. Para
ser reembolsado por cualquier gasto autorizado adicional relacionado con
la Asamblea, remita el Formulario de declaracin de gastos de Rotary
International y La Fundacin Rotaria dentro de los 60das de concluida la
reunin.
Apoyo y capacitacin de los asistentes del gobernador
Recibir fondos adicionales para la capacitacin (incluido el Seminario de
capacitacin del equipo distrital) y apoyo de los asistentes del gobernador,
cuyo reembolso superar el 10 por ciento de su asignacin. Llene y remita
el Formulario de declaracin de gastos del Seminario de capacitacin para
gobernadores electos a la ocina regional de RI que presta servicios a su
distrito. Si su declaracin de gastos se recibe a ms tardar el 15 de mayo
de su ao como gobernador electo, el reembolso se efectuar junto con la
entrega del primer pago de su asignacin. Toda declaracin de gastos reci-
bida despus del 15 de mayo se reembolsar junto con el ltimo pago de su
asignacin.
Organizacin de clubes nuevos
RI reembolsa a los gobernadores de distrito ciertos gastos incurridos
durante la organizacin de clubes nuevos y la presentacin de cartas cons-
titutivas. Podr solicitar el reembolso de hasta la mitad del monto total
de las cuotas de admisin del club. Por ejemplo, basndose en una cuota
de admisin de 15 dlares por socio, si usted funda un nuevo club con 25
socios, podr reclamar un monto de hasta 187,50 dlares. Este reembolso
no es parte de su asignacin y se efecta por separado. Se le recomienda
especialmente preservar los fondos de RI, combinando la presentacin de
la carta constitutiva de un club nuevo con otras de sus funciones ocia-
les. Inmediatamente despus de que el club sea admitido, deber llenar la
Declaracin de gastos del gobernador de distrito para la organizacin de
clubes nuevos. Consulte el captulo 7 para ms detalles sobre la organiza-
cin de clubes nuevos.
Finanzas del club
Toda contribucin per cpita establecida por el distrito es obligatoria para
todos los clubes. A todo club que no abone la contribucin per cpita
del distrito podran suspendrsele tanto sus servicios como gobernador
como los servicios de RI. Por otra parte, las cuotas per cpita a Rotary
International son tambin obligatorias para todos los clubes del distrito. RI
confa en que, en su calidad de gobernador, trabajar con todos los clubes
de su distrito a n de que paguen sus cuotas a tiempo.
RI factura semestralmente las cuotas per cpita a cada club rotario y las sus-
cripciones obligatorias a The Rotarian o a la revista regional ocial (cuando
corresponda). Las contribuciones para el Consejo de Legislacin y otras
cuotas se facturan anualmente en julio. Todas las obligaciones se incluyen
en una sola factura. El secretario de cada club rotario recibe en junio, para
Podr encontrar
ms informacin
sobre las nanzas
del club en el
Manual del
tesorero del club
(220-ES).
la facturacin de julio, y en diciembre, para la facturacin de enero, un
juego de materiales del informe semestral. Este juego contiene el informe
semestral, la lista de socios actual que se toma como base para la factura-
cin estimada, una hoja de trabajo para calcular las revisiones necesarias,
y las instrucciones para llenar los formularios y remitir la informacin y
los pagos a las ocinas de RI o a los agentes de nanzas. Los pagos pueden
tambin realizarse en rotary.org/es.
Los informes semestrales se remiten a los funcionarios de club cuyas
direcciones electrnicas actuales guran en la base de datos de Rotary,
pudindose tambin descargar de rotary.org/es. Tras el envo de los informes
va electrnica se remiten las versiones impresas, salvo que los clubes hayan
optado por no recibirlas. Puesto que el envo electrnico reduce costos con-
siderablemente, anime a los clubes a escoger esta opcin en rotary.org/es.
De darse de baja a un club por impago de las cuotas, usted y el director
de RI de su zona recibirn copia de la noticacin. En rotary.org podr
tambin descargar una copia del Informe del saldo diario de los clubes,
as podr monitorear el pago de las cuotas a RI y solucionar los problemas
antes de ser efectiva la baja. Si tiene dicultades para acceder al informe,
contacte con su representante en la ocina de Finanzas de RI, cuyo nombre
podr encontrar una en rotary.org/es/cds.
Como gobernador, deber trabajar con sus asistentes y los clubes a n
de evitar su baja y facilitar la readmisin de los que hayan perdido la
calidad de miembro de RI. La normativa de RI sobre cese y readmisin
de clubes se indica a continuacin.
Cese de la calidad de miembro de RI
Los clubes con deudas por cuotas per cpita superiores a
250dlares seis meses despus del 1 de enero o el 1 de junio
sern cesados.
Todo club dado de baja por no haber cumplido sus obligaciones
nancieras para con RI tendr un ao de plazo para hacerlo; de lo
contrario, perder su carta constitutiva y no podr ser readmitido
en la organizacin.
Readmisin
Para ser readmitido, el club deber abonar todas sus obligaciones
nancieras para con RI en un plazo de 90 das desde la fecha de su
baja, incluida una cuota de readmisin de 10 dlares por socio. A
los clubes con menos de 10 socios se les cobrar una cuota igual al
importe correspondiente a 10 socios.
Cuando un club solicite su restitucin transcurridos ms de
90das pero menos de 365 das desde el cese, deber saldar todas
sus obligaciones nancieras pendientes para con RI, pagar una
cuota de readmisin de 10 dlares por socio, presentar una solici-
tud de restitucin y abonar una cuota de restitucin de 15 dlares
por socio. Tambin en este caso rige el requisito del pago mnimo
por 10socios.
Impuestos
Verique con las autoridades competentes las disposiciones impositivas
locales y nacionales y averige qu formularios debern presentar el dis-
trito y los clubes. Por ejemplo: un club o distrito que se haya constituido
en sociedad posiblemente tenga que presentar documentacin adicional o
presentar una declaracin de impuestos especca para personas o entida-
des jurdicas. Consulte con el Comit Distrital de Finanzas y los asistentes
del gobernador a n de instruir debidamente a los clubes sobre los requisi-
tos pertinentes.
En los Estados Unidos, todos los clubes rotarios tienen la obligacin
de presentar una declaracin de impuestos informativa anualmente al
Internal Revenue Service. Para mayor informacin, contacte con este
rgano gubernamental.
Recaudacin de fondos
Puesto que la mayora de los clubes y distritos rotarios participan en acti-
vidades de recaudacin de fondos, se le recomienda informar a los clubes
sobre los siguientes puntos:
Se deber informar a las autoridades gubernamentales pertinentes
sobre los fondos que se recauden.
Al promover las iniciativas de recaudacin de fondos, se deber
especicar el destino de tales fondos ya sea el club de determinada
localidad, la fundacin del propio distrito, La Fundacin Rotaria u
otra entidad.
Siempre que un evento de recaudacin de fondos pueda utilizarse
para obtener desgravacin scal, se deber emitir el comprobante
pertinente a todo donante.
Las contribuciones a La Fundacin Rotaria debern remitirse separa-
damente de los pagos a Rotary International.
Las subvenciones de la Fundacin Rotaria son producto de las gene-
rosas contribuciones de los rotarios y amigos de Rotary.
Personera jurdica de los distritos
Al constituirse en sociedad un grupo u organizacin, se le reconoce como
persona o entidad jurdica. El principal benecio de la personera jurdica
es amparar los bienes personales ante posibles obligaciones o demandas.
Asimismo, la obtencin de la personera jurdica podra contribuir a la
continuidad y el consenso en la toma de decisiones, dado que la directiva
distrital intervendr en las decisiones que repercutirn en el distrito, tanto
a corto como a largo plazo.
Los distritos podrn solicitar la autorizacin de la Directiva de RI para
constituirse en sociedad, siempre que tengan el apoyo de al menos dos
tercios de sus clubes. Para solicitar personera jurdica, los distritos deben
cumplir los siguientes requisitos:
Todos los clubes debern formar parte del distrito con personera
jurdica.
El gobernador de distrito ser el funcionario de mayor jerarqua de la
entidad jurdica distrital.
La escritura social del distrito deber estar en consonancia con
los Estatutos de RI, el Reglamento de RI y la normativa de RI en la
medida en que las leyes locales lo permitan.
Si est pensando en obtener personera jurdica para su distrito, comu-
nquese con su representante de Apoyo a Clubes y Distritos. Para ms
informacin, consulte rotary.org/es.
Gestin de riesgos
La gestin de riesgos es el proceso de planicacin, organizacin, con-
duccin y control de las actividades de una asociacin con el objeto de
minimizar los efectos adversos que las prdidas accidentales ocasionaran
a la entidad. Como gobernador, est en sus manos minimizar los riesgos y
salvaguardar los intereses de los rotarios y los participantes en los progra-
mas, as como los bienes del distrito. Limite su responsabilidad personal y
la del distrito cuando planee actividades y eventos para su ao como gober-
nador, dando respuesta a las tres preguntas bsicas que siguen:
Qu problemas podran surgir?
Cmo respondera si se suscitase algn problema?
Cmo se cubriran las prdidas?
Si existe la posibilidad de que surja algn problema, podra reducir ese
riesgo tomando las siguientes medidas:
No celebrar la actividad o evento
Modicar la actividad o el evento para reducir los riesgos
Preparar un plan para abordar posibles problemas
Encontrar a otra organizacin dispuesta a colaborar y compartir los
riesgos
Aun cuando los negocios frecuentemente se pactan con un apretn de
manos o un acuerdo verbal, RI recomienda enfticamente que los distritos
rotarios suscriban un contrato formal. En un contrato se denen clara-
mente las funciones y responsabilidades de las partes y pueden incluirse
disposiciones para limitar los riesgos. Al negociar un contrato, lalo dete-
nidamente a n de comprender bien las condiciones que se establecen.
Conserve copias de todo documento legal durante varios aos despus de
concluido el evento en cuestin, por si ms adelante se reclamaran daos y
perjuicios.
Se recomienda a los distritos y clubes asesorarse en materia jurdica y de
seguros acerca de la necesidad de protegerse contra daos y perjuicios, ya
sea mediante personera jurdica del distrito o club (o sus actividades) o
la contratacin de plizas de seguro de responsabilidad civil adecuadas.
Consulte el Manual de Procedimiento (035-ES) para ms detalles.
El Anexo 8: Lista de vericacin de las mejores prcticas nancieras y de
gestin de riesgos, lo ayudar a manejar con acierto los riesgos en el dis-
trito.
Cobertura de seguros provista por RI
En su calidad de funcionario de Rotary International, estar cubierto por
dos plizas de RI durante su mandato (del 1 de julio al 30 de junio): seguro
de responsabilidad civil general y seguro de responsabilidad civil para los
directores y funcionarios.
Tales plizas le brindan cobertura nicamente durante el cumplimiento de
sus deberes como funcionario de Rotary. Como no se desempear como
funcionario de RI en todo momento durante su ao en el cargo, se insta
especialmente a su distrito a que obtenga seguros de responsabilidad gene-
ral y seguro de responsabilidad civil para los directores y funcionarios a
n de asegurarse de que se cuenta con una cobertura completa. El costo de
esta cobertura adicional no es reembolsable como parte de su asignacin.
Para obtener una cobertura de seguro apropiada para su rea geogrca,
comunquese con una compaa o un agente de seguros local. Si durante su
mandato, se enterase de un reclamo o un siniestro que pudiera originar un
reclamo, contacte de inmediato con su representante de Apoyo a Clubes y
Distritos.
Cobertura para los distritos de EE.UU.
Los distritos de Estados Unidos y sus territorios y posesiones obtienen
automticamente su seguro de responsabilidad civil y su seguro de res-
ponsabilidad para directores y funcionarios a travs de un programa
administrado por RI, que los clubes participantes abonan junto con las
cuotas del informe semestral.
Cobertura durante la Asamblea Internacional
Usted y su cnyuge estarn cubiertos por un seguro mdico de
viaje durante su asistencia y trayecto de ida y regreso a la Asamblea
Internacional. La cobertura, para casos de accidente o enfermedad princi-
palmente, podra variar segn su pas de origen. Por ejemplo, si usted vive
en EE.UU., no se incluir seguro mdico de viaje. En el juego de materiales
de inscripcin de la Asamblea Internacional se le suministrar informacin
ms detallada sobre dicho seguro, cuyo costo cubre RI.
Propuesta de candidatos y elecciones en el
distrito
Salvo que as lo autorizara la Directiva de RI, los distritos utilizarn para
todas las elecciones distritales el sistema de comit de propuestas, votacin
por correo o votacin en la Conferencia de distrito. Ningn miembro titular
o suplente de un Comit de Propuestas (o candidato a miembro) podr ser
propuesto para ejercer un cargo cuya eleccin recaiga bajo la responsabili-
dad de dicho comit. Los distritos seleccionan a su gobernador propuesto,
al miembro del Comit de Propuestas para Director de RI que corresponde
a su zona y a su representante ante el Consejo de Legislacin. Consulte el
Reglamento de RI en el Manual de Procedimiento (035-ES), donde guran
los detalles del proceso de seleccin para estos cargos.
Pautas para las elecciones en el distrito
Los rotarios y los candidatos debern:
Conocer y cumplir las disposiciones para las elecciones distritales.
Consultar con rotarios de amplia experiencia en caso de que un cargo
actual o un nuevo nombramiento pudiese percibirse como campaa
electoral o actividad de solicitacin de votos.
Abstenerse de emprender iniciativas personales para obtener visibili-
dad, reconocimiento personal o favores.
Abstenerse de responder del mismo modo a las actividades improce-
dentes de otro candidato.
Abstenerse de comunicarse con los clubes involucrados en la elec-
cin en curso o de visitarlos, excepto para cumplir las funciones
necesarias.
Gobernador propuesto
El proceso de seleccin del gobernador propuesto del distrito deber con-
cluir dentro de los 36 a 24 meses anteriores a la fecha en que este rotario
asuma el cargo de gobernador de distrito. En su papel de gobernador, le
corresponde informar a todos los candidatos que la persona seleccionada
deber asistir al Seminario de capacitacin para gobernadores electos y a la
Asamblea Internacional. Los rotarios que no puedan asistir a ambas reunio-
nes debern abstenerse de aceptar dicho nombramiento.
La Directiva de RI recomienda que todos los distritos adopten el crono-
grama para la seleccin del gobernador propuesto que gura en el anexo 10.
Como gobernador, usted deber certicar ante RI el nombre del gobernador
propuesto de su distrito dentro de los 10 das posteriores a su seleccin.
Para el efecto, remita el Formulario de datos del gobernador propuesto a su
representante de ACD.
Ms adelante se explica el procedimiento para la votacin por correo, en
caso de candidaturas contendientes vlidas.
Integrante del Comit de Propuestas para Director de RI
Cada cuatro aos, cada zona propone a un socio de uno de sus clubes para
prestar servicio durante un perodo de dos aos en la Directiva de RI. Todo
club del distrito podr proponer a uno de sus socios para integrar dicho
comit.
El Comit de Propuestas de cada zona est integrado por un ex goberna-
dor por cada distrito comprendido en la zona. El ao rotario anterior a la
reunin del Comit de Propuestas para Director de RI, su distrito deber
seleccionar, en la Conferencia de distrito y de entre todas las propuestas
remitidas por los clubes, al miembro que lo representar ante dicho comit.
En ciertas circunstancias, se podr seleccionar a dicho rotario mediante
votacin por correo. Dependiendo del ao que le corresponda a su zona
seleccionar un director, quizs su distrito no tenga que elegir un integrante
del Comit de Propuestas durante su gobernacin.
Representante distrital ante el Consejo de Legislacin
Su distrito elegir un representante ante el Consejo de Legislacin dos aos
antes de que ste se rena. El distrito podr seleccionar a su representante
mediante un Comit de Propuestas, una eleccin durante la Conferencia
de distrito o una votacin por correo. Ningn rotario podr servir ms de
tres ocasiones como representante del distrito con derecho a voto ante el
Consejo de Legislacin. Si piensa elegir al representante distrital mediante
votacin por correo, comunquese con su representante de Apoyo a Clubes
y Distritos para obtener la autorizacin pertinente.
Votacin por correo
Si el distrito no puede seleccionar al gobernador propuesto mediante el sis-
tema de Comit de Propuestas, podr escoger entre votar en la Conferencia
de distrito o una votacin por correo.
Si se opta por una votacin por correo, el gobernador en funciones enviar
a cada club del distrito las papeletas que correspondan al nmero de votos
a que el club tenga derecho. Si su distrito est autorizado a seleccionar a su
representante ante el Consejo de Legislacin o a un miembro del Comit de
Propuestas para Director de RI mediante votacin por correo, deber seguir
el procedimiento que se indica a continuacin:
1. Siga las instrucciones que guran en la papeleta suministrada por la
ocina regional de RI que presta servicio en su zona.
2. Enve el nmero de papeletas que corresponda a cada club del distrito,
con las instrucciones y los plazos correspondientes. Todo club con ms
de 25 socios tiene derecho a un voto adicional por cada 25 socios adi-
cionales o fraccin mayor de la mitad de dicha cantidad.
3. Designe al Comit de Preparacin de Elecciones, compuesto de tres
integrantes, para validar y hacer el escrutinio de los votos en la fecha y
hora anunciadas.
4. Los candidatos o sus representantes debern estar presentes durante la
lectura y escrutinio de los votos.
5. El comit validar las papeletas antes de comenzar el escrutinio para
conrmar que se hayan llenado correctamente
Se seleccionar al candidato que obtenga el mayor nmero de votos, y el
candidato que ocupe el segundo lugar ser el suplente, excepto en el caso
de la eleccin del gobernador propuesto.
Consejo de Legislacin
El Consejo de Legislacin es el cuerpo legislativo de Rotary International,
el cual se rene cada tres aos. Las prximas reuniones del Consejo se
celebrarn en 2016 y 2019. Los proyectos de legislacin pueden ser pro-
puestos por un club rotario o por la Conferencia de distrito. Todo proyecto
de legislacin presentado por un club deber ser aprobado por votacin en
la Conferencia de distrito y contar con la aprobacin del distrito. Si en la
Conferencia de distrito no se dispusiera de suciente tiempo para someter a
votacin un proyecto de legislacin propuesto, usted podr, como goberna-
dor, obtener el apoyo de los clubes mediante votacin por correo.
Como gobernador, se le recomienda que designe un comit constituido por
rotarios con experiencia en Consejos anteriores, ms el representante del
distrito, a n de ayudar al distrito en la preparacin e interpretacin de los
proyectos de legislacin propuestos. Los distritos tienen plazo hasta el 31
de diciembre del ao rotario anterior al del Consejo para presentar sus pro-
yectos. La legislacin se estudiar y discutir la Conferencia de distrito.
En el ao rotario en que se rene el Consejo, se enviarn al gobernador de
distrito 10 copias de los proyectos de legislacin debidamente propuestos.
Al concluir el Consejo, se enva a los clubes el Informe sobre las decisiones
del Consejo de Legislacin, el cual incluye todas las enmiendas y resolucio-
nes aprobadas. Si usted cumple funciones durante tal ao, deber examinar
junto con los clubes para implementar la legislacin aprobada a partir del
siguiente ao rotario. Las enmiendas aprobadas modican los Estatutos y el
Reglamento de Rotary International as como los Estatutos prescritos a los
clubes rotarios. Dichas enmiendas entran en vigor el 1de julio despus del
Consejo. Ms informacin sobre el Consejo de Legislacin en rotary.org/es.
Cronograma del Consejo Plazos*
Consejo de 2016 Consejo de 2019
Seleccin de los representantes y suplentes Ao rotario 2013-2014 Ao rotario 2016-2017
Se remiten a RI los nombres de los represen-
tantes y suplentes
30 de junio de 2014 30 de junio de 2017
Vence el plazo de recepcin de los proyectos
de legislacin en la Sede de RI
31 de diciembre de 2014 31 de diciembre de 2017
Se publican los proyectos de legislacin 30 de septiembre de 2015 30 de septiembre de 2018
Consejo de Legislacin Abril de 2016 Abril de 2019
Se enva a los clubes el Informe sobre las
decisiones del Consejo de Legislacin
Dos meses despus del
Consejo
Dos meses despus del
Consejo
*Las fechas sombreadas son provisionales.
Las marcas de Rotary
El emblema de Rotary identica universalmente a los clubes rotarios y sus
socios en todo el mundo. Todo rotario es responsable de proteger la integri-
dad del emblema de Rotary y asegurar que est disponible para los clubes y
distritos futuros.
Rotary International es la entidad propietaria de numerosas marcas regis-
tradas y marcas de servicio comnmente conocidas como las marcas
de Rotary. RI ha registrado las marcas de Rotary en ms de 65 pases
para garantizar su uso exclusivo por parte de la asociacin y cimentar la
capacidad de RI para evitar el uso indebido por terceros. Las marcas de
Rotary incluyen el emblema de Rotary, el nombre de Rotary International
y el nombre de LaFundacin Rotaria. En el anexo 11 gura una lista ms
amplia.
RI confa en que usted, como gobernador, se cerciore de que los clubes
utilicen correctamente las marcas de Rotary y los ayude a subsanar cual-
quier deciencia con la asistencia del representante de Apoyo a Clubes
y Distritos, cuando proceda. Informe al representante acerca de todo uso
incorrecto de las marcas de Rotary por parte de una entidad rotaria* o no
rotaria.
La normativa de RI sobre el uso de las marcas de Rotary gura en el Manual
de Procedimiento (035-ES) y en el Rotary Code of Policies.
Reproduccin del emblema de Rotary
Cuando se reproduzca el emblema de Rotary, se debern seguir las pautas
aprobadas por la Directiva de RI para el uso de las marcas por parte de clu-
bes, distritos y otras entidades rotarias*:
El emblema de Rotary no podr ser retocado, modicado u obstruirse
de modo alguno. ste deber reproducirse en su totalidad.

El problema ms frecuente es que el emblema no se reproduce en su
totalidad. A continuacin se dan algunos ejemplos del uso incorrecto
del emblema que deben evitarse:
Falta la chaveta en el centro.

El centro de la rueda no se ha dejado en blanco.

El emblema est parcialmente obstruido o ha sido modicado.

Las marcas de Rotary no debern utilizarse para ningn tipo de propsito
comercial o poltico. Tanto el nombre como el emblema de Rotary podrn
gurar en el papel membrete de los clubes y los distritos, as como en otros
materiales impresos que stos difundan, pero nunca deber imprimirse en
* Entre las entidades de Rotary se encuentran: Rotary International, La
Fundacin Rotaria, los clubes rotarios o grupos de clubes, los distritos
rotarios o grupos de distritos, las Agrupaciones de Rotary, los Grupos de
Accin Rotaria, y las unidades administrativas territoriales de Rotary
International. Los programas individuales de RI no son entidades rotarias.
la papelera o las tarjetas de representacin de establecimientos comercia-
les o empresariales. Si un club o distrito reproduce el emblema de manera
incorrecta o incompleta, deber corregirse tan pronto sea posible en las
publicaciones electrnicas y, tratndose de materiales impresos, en la
prxima reimpresin.
Uso del nombre y el emblema de Rotary
Cuando se utilice el emblema u otra marca de Rotary en relacin con los
programas, proyectos o actividades de un club o distrito rotario, asegrese
de que el nombre del club o distrito aparezca junto al emblema con las
mismas medidas e igual prominencia. El uso del nombre o emblema de
Rotary sin otro calicativo podra dar la impresin errnea de que Rotary
International participa en la actividad o proyecto. Al incluir el nombre de
su club, usted se asegurar de que el club reciba el debido reconocimiento
por sus proyectos y actividades. Las citadas normas tambin sirven para
proteger a RI de demandas o reclamaciones.
A continuacin se dan ejemplos de nombres correctos:
Programa de plantacin de rboles del Distrito 0000 de Rotary
Proyecto de limpieza urbana del Club Rotario Valle Verde
Parque del Centenario del Club Rotario de Ciudad Montaa
www.rotarydistrito3333.org
www.clubrotariociudadlocal.org
Cuando los clubes, distritos y otras entidades rotarias den nombre a sus
proyectos, no podrn alterar o modicar el nombre Rotary ni aadir prejos
o sujos como Rota. Para evitar confusin con la revista ocial de la asocia-
cin que se publica en ingls, The Rotarian, RI requiere que las entidades
rotarias se abstengan de usar el trmino Rotarian como parte del nombre
de sus publicaciones.
Tambin es obligatorio incluir el nombre del club o distrito con toda marca
de Rotary cuando se trate de un proyecto o actividad copatrocinada con
otras organizaciones. Para ms informacin sobre las directrices para las
actividades copatrocinadas y de cooperacin con otras entidades, vase el
Rotary Code of Policies.
Toda excepcin a estas normas respecto al uso del nombre de Rotary debe
ser aprobada por la Directiva de RI. Los clubes y distritos rotarios que
emprendan proyectos en la comunidad podran solicitar una licencia para
tal n. Para recibir ayuda, contacte con su representante de Apoyo a Clubes
y Distritos. Consulte el anexo 11, gua rpida para el uso de las marcas de
Rotary.
Artculos con las marcas de Rotary y licencias
La Directiva de RI ha establecido un sistema de licencias a n de brindar
a los rotarios de todo el mundo productos y servicios de calidad, as como
preservar y proteger la integridad y el uso correcto de las marcas de Rotary.
Casi 280 concesionarios autorizados tienen licencia para fabricar artculos
con las marcas de Rotary.
Toda persona, compaa, club o distrito rotario, u otra entidad rotaria
que desee fabricar, reproducir, vender o donar productos con las marcas
de Rotary (aun cuando se trate de actividades de recaudacin de fondos)
deber contar con la correspondiente licencia de Rotary International.
RI exhorta a los rotarios a comprar artculos con las marcas de Rotary
exclusivamente a los concesionarios ociales de RI. Podr encontrar una
lista en rotary.org/es y en el Directorio Ocial.
Puesto que los clubes y distritos con frecuencia desean vender mercancas
que porten las marcas de Rotary para promover eventos especcos de
recaudacin de fondos, la Directiva ha autorizado una excepcin limitada
para tales nes en cuanto al otorgamiento de las licencias. A tal efecto, las
entidades de Rotary podrn vender artculos con las marcas de RI sin nece-
sidad de obtener la licencia correspondiente, siempre que adquieran tales
productos de un proveedor autorizado o el Departamento de Licencias les
otorgue una excepcin nica para usar un proveedor no autorizado. En los
artculos debern gurar los siguientes elementos:
Emblema de Rotary
Nombre del club, distrito u otra entidad rotaria
Nombre del proyecto de recaudacin de fondos
Fecha o la duracin del proyecto
Los proyectos de recaudacin de fondos a largo plazo que usen las
marcas de Rotary debern obtener la licencia correspondiente de RI.
Dirija sus consultas a la Seccin de Tramitacin de Licencias a
rilicensingservices@rotary.org.
Reconocimientos
Una parte importante de sus funciones como gobernador es otorgar recono-
cimiento a los rotarios del distrito que han cumplido una meritoria tarea.
Los reconocimientos motivan a los rotarios y es una expresin de agradeci-
miento por sus realizaciones. Adems de los reconocimientos otorgados por
Rotary International y La Fundacin Rotaria, su distrito podr establecer
sus propios reconocimientos. Consulte la tabla que aparece a continuacin
para ver los reconocimientos que recaen bajo su responsabilidad. En
rotary.org/awards encontrar la descripcin y los formularios de
propuestas.
Reconocimiento Beneciarios Proponente Plazo
Premios a ttulo individual
Premio Promotor del
Club
Hasta 10 rotarios por
distrito y por ao
Gobernador de distrito
(puede solicitar a RI
hasta 10 certicados en
blanco)
Continuo
Premio Dar de S antes
de Pensar en S
Hasta 150 rotarios al
ao, son seleccionados
por la Directiva de RI.
Gobernador de dis-
trito en ejercicio y ex
gobernador inmediato;
directores y ex directo-
res de RI
1 de septiembre
Premio al Servicio
Cnyuge/Pareja de
Rotarios
Cien cnyuges o parejas
de rotarios por ao, son
seleccionados por el
presidente de RI
Gobernador de distrito 15 de enero
Citacin por
Servicios Meritorios a
LaFundacin Rotaria
Un rotario por distrito y
por ao
Gobernador de distrito Continuo
Premio por Servicios
Distinguidos a La
Fundacin Rotaria
Hasta 50 rotarios de
todo el mundo por
ao, son seleccionados
por los duciarios de
La Fundacin Rotaria
(debern haber reci-
bido la Citacin por
Servicios Meritorios a
La Fundacin Rotaria)
con dos cartas de reco-
mendacin (una debe
proceder de rotario de
un distrito distinto al
del candidato)
15 de noviembre
Premio Distrital por
Servicios Prestados a
LFR
Un mximo de 20 rota-
rios por distrito por ao
(puede solicitar a RI
hasta 20 certicados en
blanco)
Continuo
Premio Mundial para
exBecarios por Servicio
a la Humanidad
Un(a) ex becario(a) de la
Fundacin
Fiduciarios de la
Fundacin, coordina-
dores regionales de
La Fundacin Rotaria,
gobernadores de dis-
trito o presidentes de
Comits Distritales de
LaFundacin Rotaria
15 de noviembre
Premio al Liderazgo en
el Servicio a travs de la
Ocupacin
Un rotario por distrito
al ao
Gobernador de distrito Continuo
Premios para los clubes y distritos
Mencin Presidencial Clubes rotarios, Rotaract
e Interact
Gobernador de distrito 15 de abril (el goberna-
dor debe informar en
rotary.org)
Premio por
Realizaciones
Signicativas
Un club por distrito es
seleccionado por el pre-
sidente de RI.
Gobernador 15 de marzo
Para informacin actualizada sobre plazos, consulte rotary.org/awards.
electos.
Qu le gustara preguntar a su representante de ACD?
Quin lo ayudar a cumplir sus responsabilidades administrativas?
Cmo puede simplicar sus responsabilidades administrativas?
Cmo garantizar la slida gestin nanciera del distrito?
Anexo 8: Lista de control de las mejores
prcticas nancieras y de gestin de riesgos
Las prcticas que guran en esta lista de vericacin lo ayudarn a realizar sus tareas nancieras con
transparencia y profesionalismo tanto en el mbito del club como del distrito. Comparta con los clu-
bes toda informacin referente a las normas y leyes locales.
Gestin nanciera
Inscribir al club o al distrito en los correspondientes registros gubernamentales (si se requiere).
Presentar cada ao la documentacin impositiva del club o distrito, si as lo requieren las normas
locales o nacionales.
Establecer las debidas cuentas bancarias del club o distrito y designar dos signatarios para cada
cuenta.
Estipular los procedimientos para la administracin de los fondos del club o distrito.
Elaborar un presupuesto y ponerlo en prctica.
Evaluar la cuanta de la cuota per cpita y asegurarse de que sea suciente para atender a las
necesidades del distrito.
Cerciorarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento para el envo de las contribu-
ciones a La Fundacin Rotaria y las cuotas a Rotary International.
Mantenerse informado sobre las leyes locales relacionadas con la donacin de fondos, y cumplir-
las debidamente.
Disponer que el informe nanciero anual sea examinado por un contador pblico titulado que no
participe habitualmente en la administracin de los fondos del club o distrito.
Asegurarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento ecaz para informarse sobre las
mejores prcticas nancieras y que stas se transmitan cada ao a los funcionarios entrantes.
Gestin de riesgos
Limitar la responsabilidad personal efectuando una previsin de posibles prdidas o contratiem-
pos, y anticipando el modo en que el presidente del club responder a stos y compensar las
prdidas.
Suscribir exclusivamente contratos por escrito, y conservar la documentacin durante varios aos
despus de cada evento. Obtener asesora legal durante la negociacin de los contratos.
Asegurarse de que los clubes y el distrito tengan un seguro de responsabilidad civil para sus ope-
raciones y actividades de acuerdo a la regin geogrca. Contactar con un agente o compaa de
seguros local para que los asista en la contratacin del seguro ms adecuado para los clubes o el
distrito.
Anexo 9: Gua de gastos del gobernador de
distrito
Gua de gastos del gobernador

Esta gua ser su principal recurso al preparar sus declaraciones de gastos para solicitar reembolsos con
cargo a su asignacin presupuestaria. Deber usar declaraciones de gastos separadas para justificar los
gastos relacionados con el Seminario de Capacitacin para Gobernadores Electos (GETS), la capacitacin de
los asistentes del gobernador y la organizacin de clubes.

Contacte con su representante en Apoyo a Clubes y Distritos (www.rotary.org/es/cds) para toda consulta
que tenga sobre los gastos que RI reembolsar. En general, no se reembolsarn los gastos que no figuren
en la lista como admisibles.

Gastos admisibles del gobernador de distrito propuesto
RI reembolsar los siguientes gastos en que incurra durante el perodo de 24 a 13 meses antes de
asumir el cargo de gobernador:
Impresin de tarjetas de presentacin, papel membretado y sobres (Informe A)
Gastos de viaje para visitas de planificacin a la sede de su Conferencia de Distrito, incluidos los
gastos por uso de automvil personal (Informe E), alojamiento y comidas (Informe F), y pasajes
areos (Informe G)

Nota: RI reembolsar al gobernador propuesto nicamente los gastos indicados ms arriba.

Gastos admisibles del gobernador de distrito electo
RI reembolsar los siguientes gastos en que incurra durante los 12 meses antes de asumir el cargo de
gobernador:

Imprenta y fotocopias
Tarjetas del gobernador de distrito, papel membretado y sobres (Informe A)
Hojas informativas y materiales de promocin para las reuniones distritales de capacitacin,
incluidos el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital, la Asamblea de Distrito y el
Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS) (Informe A)

Franqueo
Envo del Juego de materiales para los funcionarios del club (225-ES) a los presidentes
electos de club para el PETS, incluidos los derechos de aduana (Informe B)
Materiales de promocin relacionados con el PETS y la Asamblea de Distrito (Informe B)

Gastos de viaje
Planificacin y direccin del Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital, la Asamblea de
Distrito y el PETS, incluidos el transporte en automvil personal (Informe E), alojamiento y
comidas (Informe F), y los pasajes areos y cuotas de inscripcin correspondientes (Informe G)
Gastos de viaje para visitas de planificacin a la sede de su Conferencia de Distrito, incluidos los
gastos por uso de automvil personal (Informe E), alojamiento y comidas (Informe F), y pasajes
areos (Informe G)

Funciones oficiales
Insignias del lema, estandartes, obsequios, chaqueta del lema de RI (Informe G)

RI reembolsar los siguientes gastos en que incurra durante los 6 meses antes de asumir el cargo de
gobernador:
Lneas de telfono y fax, acceso al Internet y cuenta de telfono mvil (Informe D)
Software necesario para trmites rotarios (Informe C)

Nota: RI reembolsar al gobernador electo nicamente los gastos indicados ms arriba.

Gastos admisibles del gobernador de distrito
Se detallan a continuacin los gastos admisibles y ejemplos de gastos inadmisibles del gobernador.

Gastos admisibles Gastos inadmisibles
Informe A Imprenta y fotocopias
Tarjetas del gobernador de distrito, papel membretado y
sobres
Emisin de la carta mensual del gobernador
Fotocopias de los materiales para elecciones distritales
Suscripciones a boletines electrnicos para la carta mensual
del gobernador
Creacin y alojamiento del sitio web
Publicaciones u otros materiales de RI o La Fundacin
Rotaria
Hojas informativas y materiales de promocin para las
reuniones distritales (Seminario de Capacitacin del Equipo
Distrital, Asamblea de Distrito, PETS y Conferencia de
Distrito)
Directorio distrital
Tarjetas de salutacin

Informe B Franqueo
Envo de la comunicacin mensual del gobernador a los
funcionarios de club y distritales (si no usa versin en lnea)
Correspondencia del gobernador dirigida a los clubes,
asistentes del gobernador y comits distritales
Envo a RI de informes y materiales (declaraciones de
gastos, Informe de las visitas al club, etc.)
Materiales de RI o La Fundacin Rotaria
Materiales de promocin de la Conferencia de Distrito, el
PETS y la Asamblea de Distrito
Material para las elecciones distritales
Derechos de aduana sobre materiales enviados por RI
Directorio distrital
Tarjetas de salutacin y obsequios

Informe C Artculos de oficina
Artculos de escritorio en general, como papel, sobres,
cuadernos, plumas, lpices, clips, grapas, tinta (toner),
cartuchos de tinta y memorias USB (pendrives)
Software necesario para asuntos rotarios , incluidos
programas para reuniones en lnea
Compra o alquiler de equipo de
oficina (telfonos, computadoras
personales y porttiles,
impresoras, fotocopiadoras,
proyectores, escners y cmaras
fotogrficas digitales)
Servicios de apoyo tcnico para
computadoras
Contrato de servicios para
mantenimiento de computadoras
u otro equipo
Reparacin de computadoras o
equipos
Tarjetas de salutacin y papel de
regalo

Informe D Telfono y fax
Uso mensual de los siguientes servicios: telfono, Internet,
lnea de fax y telfono mvil
Acceso al Internet (AOL, MSN, EarthLink, etc.)
Instalacin de lneas de Internet
de alta velocidad, como DSL,
cable o inalmbricas
Instalacin de lneas adicionales
(para Internet, fax o telfono)
Reparaciones
Informe E Viajes en automvil y kilometraje
Visita oficial y visitas adicionales a los clubes del distrito
Planificacin, realizacin y asistencia a la Conferencia de
Distrito
Asistencia al Seminario de Desarrollo del Cuadro Social, el
PETS, la Asamblea de Distrito y el Seminario de Capacitacin
del Equipo Distrital
Reuniones relacionadas con La Fundacin Rotaria
Seminarios o reuniones de comits distritales
Viajes relacionados con cualquier programa de RI o LFR
(Intercambio de Grupos de Estudio, Interact, Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad)

Celebraciones o fiestas (feriados,
ceremonias de asuncin de
cargos, visita del presidente de RI
o su representante o reuniones
con stos)
Viajes fuera del distrito excepto
para la propia Conferencia de
Distrito o el PETS si es
multidistrital
Viaje al Instituto de Rotary,
Instituto Internacional,
Convenciones de RI o
conferencias de otros distritos
Informe F Hotel y comidas

Gastos de hotel y comidas en los que incurra en el
desempeo de funciones oficiales (vase E). Se requiere
factura para todos los gastos de alojamiento en hoteles,
independientemente del importe.
Comidas o refrigerios personales en reuniones de comits,
Intercambios de Grupos de Estudio, grupos de RYLA, etc.
Obsequio para los anfitriones, si no se hospeda en hotel
(importe mximo: 25 dlares EE.UU.)
Gastos de hotel y comidas de
cnyuge, pareja o cualquier otra
persona
Gastos derivados de actividades
no contempladas en el Informe E
Informe G Gastos varios
Pasajes areos necesarios para cumplir los deberes oficiales
Transbordadores, taxis, trenes
Peajes y estacionamiento
Visas y permisos oficiales
Cuotas de inscripcin en: Conferencia de Distrito, PETS,
Asamblea de Distrito y Seminario de Capacitacin del
Equipo Distrital
Tintorera o lavandera, cuando sean necesarios en relacin
con las funciones oficiales
Premios, insignias con el lema, banderines, marcos,
obsequios y placas
Equipo o servicios de traduccin e interpretacin
Chaqueta del lema presidencial de RI

Automvil: costos de reparacin,
aceite, gasolina, lavados, etc.
Gastos relacionados con el
Instituto de Rotary, la Convencin
de RI y las conferencias de otros
distritos
Arreglo personal (cortes de pelo,
manicura, etc.)
Gastos mdicos
Espacio o muebles para oficinas
(compra o alquiler)
Servicios de secretario/a
Anexo 10: Cronograma que se sugiere para
seleccionar al gobernador propuesto
El proceso de seleccin del gobernador propuesto deber llevarse a cabo a ms tardar dos aos antes
de la fecha en que ste asuma el cargo de gobernador y no deber iniciarse antes de tres aos de esa
fecha. La primera hoja de trabajo de planicacin se dise para distritos que utilizan un Comit de
Propuestas para seleccionar al gobernador propuesto. Complete las hojas de trabajo con las fechas
jadas para cada uno de las etapas del proceso. A continuacin se incluyen hojas de trabajo que indi-
can los pasos establecidos para aquellos distritos que seleccionan al gobernador propuesto mediante
votacin por correo o en la Conferencia de distrito.
Hoja de trabajo para distritos que emplean un
Comit de Propuestas
Secuencia de actividades Plazo Fecha
1. Se seleccionaron a los integrantes del Comit de Propuestas
segn los criterios establecidos por el distrito o, en su
defecto, de conformidad con el procedimiento prescrito en
el prrafo 13.020.3. del Reglamento de RI.
2. El gobernador de distrito convoca a los clubes a remitir los
nombres de los candidatos al cargo de gobernador.
Al menos dos meses
antes de la conclusin
del plazo.
3. Fecha lmite para que obren el poder del gobernador o el
presidente del Comit de Propuestas las resoluciones de los
clubes con los nombres de los candidatos al cargo de gober-
nador de distrito.
Al menos dos meses
despus del anuncio del
gobernador.
4. El Comit de Propuestas selecciona al candidato para gober-
nador.
5. El comit transmite al gobernador el nombre del candidato
seleccionado.
En un plazo de 24 horas
tras el cierre de la sesin
del comit.
6. El gobernador notica sin demora la decisin a todos los
candidatos. El gobernador notica a los clubes del distrito
por carta, correo electrnico o fax el nombre y el club del
candidato seleccionado, y anuncia la fecha lmite para la
recepcin de los nombres de los contendientes de entre los
candidatos previamente sugeridos.
En un plazo de 72 horas
desde la noticacin del
Comit de Propuestas.
7. Fecha lmite para que el gobernador reciba las resoluciones
adoptadas en las reuniones ordinarias de los clubes en las
que se designan como candidatos contendientes a los rota-
rios sugeridos previamente.
En un mximo de 14 das
desde el momento en que
los clubes sean notica-
dos.
Si los clubes no presentan resoluciones en favor de candidatos contendientes dentro del plazo
establecido o retiran dichas resoluciones, el gobernador declarar ocialmente gobernador pro-
puesto al candidato del Comit de Propuestas y noticar sobre el particular a todos los clubes
dentro de los 15 das subsiguientes.
8. El gobernador notica a los clubes el nombre de los can-
didatos contendientes y solicita a los clubes si desean
apoyarlos.
9. Fecha lmite para que el gobernador reciba las resoluciones
de los clubes en las que se apoye a candidatos contendien-
tes.
A determinar por el
gobernador.
Si un candidato contendiente no cuenta con el nmero suciente de clubes que lo apoyen, o si reti-
ran su apoyo, el gobernador declarar ocialmente gobernador propuesto, al candidato del Comit
de Propuestas y noticar sobre el particular a todos los clubes dentro de los 15 das subsiguientes.
10. Si antes del plazo concedido se presenta una candidatura
contendiente vlida con el apoyo suciente, el goberna-
dor notica a los clubes el nombre y las aptitudes de cada
candidato, as como los nombres de los clubes contendien-
tes y los que ofrecieron su apoyo a dichos candidatos. El
gobernador anuncia que se elegir al candidato mediante
una votacin por correo o en la Conferencia de distrito.
(Nota: En esta hoja de trabajo se explica el procedimiento
para una votacin por correo. Para ver la votacin en la
Conferencia de Distrito, consulte la hoja de trabajo corres-
pondiente).
Dentro de los siete das
despus de vencer el
plazo para la presenta-
cin de apoyos.
11. El gobernador notica a los clubes el nmero de votos a los
que tendrn derecho.
Al menos 15 das antes
de la votacin.
12. El gobernador enva papeletas a los clubes cuando se pre-
sentan candidatos contendientes vlidos. Se enva a cada
club una papeleta por cada voto al que tenga derecho. Los
integrantes del Comit de Preparacin de Elecciones rman
cada una de las papeletas.
13. Plazo para que el gobernador reciba las papeletas. Un mnimo de 15 y un
mximo de 30 das desde
la fecha de envo.
14. Los tres integrantes del Comit de Preparacin de
Elecciones nombrados por el gobernador validarn las pape-
letas y las contarn en un proceso separado.
En el lugar, fecha y hora
que je el gobernador.
15. El comit informa oportunamente al gobernador sobre el
resultado, incluido el nmero de votos recibido por cada
candidato. El gobernador declara gobernador propuesto al
candidato que haya recibido la mayora de los votos y noti-
ca a los candidatos el resultado de la eleccin.
16. Los clubes interesados podrn revisar las papeletas a travs
de un representante. Las papeletas se destruyen a la conclu-
sin del perodo de revisin (a menos que se produzca una
denuncia por irregularidad electoral).
Periodo de 15das desde
que el gobernador haya
noticado los resultados
a los candidatos.
17. El gobernador certica el nombre del gobernador propuesto
a cds@rotary.org.
En un plazo de 10 das
desde que el gobernador
haya declarado los resul-
tados de la votacin.
Hoja de trabajo para distritos que utilizan votaciones por correo
2. Plazo para recibir las sugerencias de los clubes. Al menos un mes des-
pus del anuncio del
gobernador.
De sugerirse el nombre de un solo rotario, dicho candidato ser declarado
gobernador propuesto.
3. Si se sugieren dos o ms candidatos, el gobernador notica
a todos los clubes sus nombres y aptitudes, e indica que la
seleccin se realizar mediante una votacin por correo.
que tienen derecho.
de la votacin.
5. El gobernador dispone la preparacin de las papeletas y
las remite a los clubes, con las instrucciones pertinentes.
Se enva a cada club una papeleta por cada voto al que
tenga derecho. Los miembros del Comit de Preparacin de
Elecciones rman cada una de las papeletas.
6. Plazo para devolver las papeletas al gobernador de distrito. Un mnimo de 15 y un
mximo de 30 das desde
la fecha de envo.
7. El gobernador anuncia el lugar, fecha y hora en que se efec-
tuar el escrutinio de los votos y designa a tres rotarios para
integrar el comit encargado del conteo y validacin de las
papeletas.
A determinar por el
gobernador.
8. En presencia de los candidatos o sus representantes, el
comit de Preparacin de Elecciones valida las papeletas y
las cuenta en un proceso separado. El comit informa opor-
tunamente el resultado al gobernador, incluido el nmero
de votos recibido por cada candidato.
9. El gobernador notica a los candidatos y a los clubes el
resultado de la eleccin, declarando gobernador propuesto
al candidato que haya recibido la mayora de los votos.
de un representante. Las papeletas sern destruidas a la con-
clusin del perodo de revisin (a menos que se produzca
una denuncia por irregularidad electoral).
15 das desde que el
gobernador haya noti-
cado los resultados a los
candidatos.
a cds@rotary.org.
Hoja de trabajo para distritos que efectan la seleccin en la
1. El distrito resuelve seleccionar al gobernador propuesto en
la Conferencia de Distrito.
3. Plazo para recibir las sugerencias de los clubes. Al menos un mes des-
pus de la invitacin
para el envo de sugeren-
cias.
Si se sugiere un solo candidato, ste ser declarado gobernador propuesto.
4. Si se sugieren dos o ms candidatos, el gobernador notica
sus nombres y aptitudes a todos los clubes, e indica que la
seleccin se realizar en la Conferencia de distrito.
que tendrn derecho.
de la votacin.
6. Los clubes votan en la Conferencia de distrito. El Comit de
Preparacin de Elecciones valida las papeletas y las cuenta
en un proceso separado en presencia de los candidatos o sus
representantes. El comit informa oportunamente el resul-
tado al gobernador, incluido el nmero de votos recibido
por cada candidato.
7. El gobernador notica a los candidatos y a los clubes el
resultado de la eleccin, declarando gobernador propuesto
al candidato que haya recibido la mayora de los votos.
de un representante. Las papeletas se destruyen a la conclu-
sin del perodo de revisin (a menos que se produzca una
denuncia por irregularidad electoral).
15 das desde que el
gobernador haya noti-
cado los resultados a los
candidatos.
a cds@rotary.org.
Anexo 11: Las marcas de Rotary
Las marcas de Rotary incluyen el nombre Rotary, el emblema de Rotary, los nombres y logotipos
de los programas de RI y La Fundacin Rotaria, los lemas de RI, los logotipos de la Convencin de RI
y muchos otros trminos e imgenes, algunos de los cuales se muestran a continuacin. Consulte el
Rotary Code of Policies para una lista completa.
End Polio Now (Pongamos n a la polio)
The Endowment Fund to Secure Tomorrow

(El Fondo de Dotacin Para asegurar
el maana)
Every Rotarian, Every Year (Cada Rotario,
Cada Ao)
A Global Network of Community Volunteers
(Una red mundial de voluntarios)
Humanity in Motion (La Humanidad en Marcha)
Interact
, Interact Club
Interota
One Prots Most Who Serves Best

(Se benecia ms quien mejor sirve)
Paul Harris
Paul Harris Fellow
(Socio Paul Harris)

PolioPlus
Rotary Community Corps (RCC)

(Grupos de Rotary para Fomento de
la Comunidad)
RI
RITS

Rotaract
, Rotaract Club
Rotarian
(Rotario, rotaria)
The Rotarian
Rotary
, Rotary Club
(Club Rotario)
The Rotary Foundation
(La Fundacin Rotaria)

The Rotary Foundation of Rotary International

(La Fundacin Rotaria de Rotary International)
Rotary Leader

Rotary.org
Rotary World Magazine Press
(Servicio Mundial de Prensa de Rotary)
Rotary Youth Exchange
(Intercambio de Jvenes de Rotary)
Rotary Youth Leadership Awards
(Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes)
RYLA
Service Above Self

(Dar de S antes de Pensar en S)
TRF (LFR)
Utilice esta gua de consulta rpida cuando trabaje con las marcas de Rotary.
Cuando se d nombre a un proyecto o programa del club, distrito u otra entidad
de Rotary, habr de colocarse un identicador de la entidad junto al nombre o
emblema de Rotary u otra de las marcas de Rotary (salvo que la Directiva les
hubiera otorgado dispensa o el proyecto haya obtenido la licencia de RI que no
requiere el uso del identicador)
Estas normas rigen tambin para los nombres de dominios y los sitios web.
El nombre de Rotary deber utilizarse en su forma completa. No se permiten
variaciones, modicaciones ni obstrucciones del nombre Rotary.
La palabra International no se utilizar en el nombre de un club o distrito o en
el nombre de actividad alguna que stos patrocinen.
Todo nombre de un proyecto o programa que no se ajuste a la normativa estable-
cida por la Directiva de RI deber modicarse, salvo que se obtenga la aprobacin
especca de la Directiva al respecto.
El emblema deber ser reproducido en su totalidad. No podr ser retocado, modi-
cado ni obstruirse de modo alguno.
El emblema de la rueda podr reproducirse en cualquier color nico. En caso
de reproducirse el emblema en dos colores, estos debern ser los ociales: azul
cobalto y dorado metlico o amarillo. Los colores son los siguientes:
PANTONE
286 para el azul cobalto

PANTONE
123 C (con papel recubierto) o 115 U para el dorado amarillo (con

papel no recubierto)
PANTONE
871 para el dorado metlico (solo con papel recubierto)

Para ms informacin sobre las especicaciones sobre colores, consulte el Manual de
identidad visual de RI (547-ES).
Cuando se reera a la fundacin de un club, las palabras Rotary y Fundacin
no debern aparecer juntas. Se las debe separar con seas de identicacin
adicionales, como el nombre del club, clubes, distrito, distritos u otros grupos
rotarios participantes.
Cuando utilice las marcas de Rotary, cercirese de que el proyecto o programa
funcione bajo el control total de rotarios.
El emblema de Rotary no deber utilizarse con ningn tipo de propsito comer-
cial o poltico.
Toda venta de artculos con las marcas de Rotary debe efectuarse de conformidad
con los requisitos para el uso de licencias de RI, o poseer licencia de RI especial-
mente otorgada para su venta.
Los artculos que lleven las marcas de Rotary debern adquirirse a travs de con-
cesionarios autorizados de RI que poseen la licencia pertinente.
Dirija sus consultas sobre las marcas de Rotary al representante de Apoyo a Clubes y
Distritos o consulte el Manual de identidad visual de RI o el Manual de Procedimiento
(035-ES).
5
5.1
Comunicacin con
los rotarios
En su calidad de gobernador de distrito, deber comunicarse con rotarios
y personas no rotarias, Rotary International y lderes de la comunidad. La
comunicacin es necesaria para propiciar el funcionamiento de clubes e-
caces, lograr metas, coordinar las visitas a los clubes, alentar el desarrollo
de la membresa e incrementar las contribuciones a La Fundacin Rotaria.
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades en materia de comunicacio-
nes son:
Perfeccionar el plan de comunicaciones del distrito
Designar a los miembros y presidentes del Comit de la Conferencia
de distrito
Visitar otras conferencias de distrito para captar ideas
Como gobernador, asumir las siguientes responsabilidades:
Convocar la Conferencia de distrito (Congreso distrital)
Visitar cada club del distrito
Mantener comunicacin mensual con los clubes
Motivar a los rotarios
COMUNICACIN CON LOS ROTARIOS
Recuerde que toda comunicacin del distrito debe hacerse bajo su super-
visin como gobernador, y coincidir con la normativa de RI, con especial
atencin al uso de las Marcas de Rotary (vase captulo 4) y promover
la misin y valores fundamentales de la organizacin. En el directorio
del club o distrito deber especicarse que su uso no est permitido por
personas no rotarias ni para nes comerciales.
Comunicacin en el equipo de liderazgo
distrital
Para promover la ecacia de los clubes, los lderes distritales deben com-
prender cabalmente sus funciones y responsabilidades, a n de mantener
una comunicacin uida con el equipo y los clubes.
Al examinar el plan de comunicaciones actual de su distrito o preparar uno
nuevo, se recomienda usar las siguientes preguntas como gua:
Cules son los puntos fuertes y dbiles del sistema actual?
Cul es el mejor medio para que todos reciban la debida informa-
cin puntualmente (correo electrnico, comunicacin impresa, sitio
web, red social, o mensajes de texto)?
Cmo se transmitir la informacin de los clubes a los lderes distri-
tales?
Quin asumir la responsabilidad primordial de trabajar con los
clubes?
Cmo se canalizar la informacin de los comits distritales a los
clubes?
De qu manera se transmitir a los clubes la informacin prove-
niente de los coordinadores de Rotary, coordinadores de la imagen
pblica de Rotary, coordinadores regionales de La Fundacin
Rotaria, comits y funcionarios rotarios?
Bajo qu circunstancias trabajara un comit directamente con un
club?
Qu medidas contribuirn al xito de su plan de comunicaciones?
Aunque los dirigentes distritales se comunican entre s y con los clubes
en diversas formas, los asistentes del gobernador son quienes se mantie-
nen frecuentemente en contacto con los clubes y, por tanto, se recomienda
canalizar toda la informacin a travs de dichos funcionarios. Los comi-
ts distritales que deseen proporcionar informacin a los clubes debern
enviarla a travs de los asistentes del gobernador. De la misma manera,
los asistentes del gobernador pueden proporcionar a los distintos comits
distritales informacin especca sobre los clubes. Otra opcin sera que los
presidentes de los comits distritales y asistentes del gobernador se comu-
nicasen libremente con los clubes, remitiendo copia de la correspondencia
a todos los interesados. Sea cual fuere el plan de comunicaciones que
utilice su distrito, todos los actores debern examinarlo y respaldarlo en el
Seminario de capacitacin del equipo distrital.
5.3 COMUNICACIN CON LOS ROTARIOS
Sitio web del distrito
Dado que los sitios web de los distritos difunden informacin para rota-
rios y personas no rotarias, servirn como una herramienta de relaciones
pblicas y un medio para difundir noticias y actualidades sobre Rotary. El
contenido del sitio debe actualizarse constantemente y su diseo debe ser
atractivo y fcil de navegar.
Informacin que podra incluir en el sitio web:
Calendario de eventos del distrito, programacin de visitas ociales
Comunicaciones mensuales del gobernador
Reseas de proyectos de servicio de los clubes
Enlaces a los sitios web de los clubes
Actualizaciones a las metas del distrito
Detalles de las prximas reuniones distritales, incluida la conferen-
cia de distrito
Informacin de contacto de los dirigentes distritales
RI ofrece herramientas de promocin para mejorar los sitios web, boletines
y blogs de los clubes y distritos, incluidos:
Fuente de RSS: Noticias recientes de Rotary enviadas a los sitios web
de los usuarios que se han abonado al servicio.
Imgenes de Rotary: Galera de fotografas de proyectos, programas,
y rotarios de todo el mundo, descargables gratuitamente en
rotary.org/images.
Anuncios Web: Anuncios en Internet que promocionan los eventos y
programas de Rotary, disponibles en varios tamaos. Se proporciona
el cdigo html necesario. (rotary.org/es/graphics).
ASP en Internet: Anuncios (banners) de la campaa La Humanidad
en Marcha, para uso en diarios o revistas en lnea, proporcionados
gratuitamente en rotary.org/es/humanityinmotion).
Redes sociales: Plataformas en Internet diseadas para la interac-
cin social y colaboracin (consulte la seccin Redes sociales a
continuacin).
Mdulos de aprendizaje en lnea y otros recursos de capacitacin.
Tutoriales interactivos sobre temas de Rotary de inters para todos
los rotarios, como tambin manuales de instruccin, guas para
instructores, mejores prcticas, entre otros, todos descargables.
Anime a los clubes a crear su sitio web y promover Rotary en lnea, publici-
tar los eventos y las actividades del distrito y promover recursos y noticias
de RI por medio de las fuentes de RSS.
Puede encontrar las
mejores prcticas
para el diseo de
sitios web en
rotary.org
/es/graphics.
El sitio web de su distrito es una herramienta de comunicacin oficial.
Como es el caso con cualquier publicacin distrital, debe cerciorarse
de que se publique bajo su supervisin, que el contenido sea apropiado
y que cumpla con las leyes de privacidad locales y las normas de RI,
incluido el uso del emblema de Rotary (consulte el captulo 4). Proteja
la identidad de los socios con ingreso por contrasea en reas donde se
visualice informacin personal. Si el nombre del dominio del sitio web
del distrito incluye la palabra Rotary, asegrese de que tambin incluya
la identicacin de su distrito (por ej., www.rotarydistrito0000.org).
Redes sociales
La comunicacin con los rotarios de su distrito en las redes sociales faci-
litar la colaboracin en proyectos y actividades entre los clubes y el
contacto entre rotarios. Visite las pginas ociales de Rotary International
en las redes sociales (Facebook, LinkedIn, Flickr, y YouTube) para compar-
tir imgenes, videos e historias de Rotary. Encuentre la lista completa en
rotary.org/es/socialnetworks.
Conferencia de distrito (Congreso distrital)
Nota: Los distritos rotarios de habla hispana podrn usar indistintamente el
nombre Conferencia de distrito o Congreso distrital.
La Conferencia de distrito (Congreso distrital) se celebra cada ao, a n de
promover el programa de Rotary mediante actividades de compaerismo,
discursos inspiradores y el debate de asuntos referentes a los clubes y al
distrito. La Conferencia de Distrito debe generar el inters de todos los
rotarios del distrito.
El gobernador asume las siguientes responsabilidades respecto a la
Conferencia de distrito (Congreso distrital):
Supervisar la conferencia
Seleccionar la fecha y la sede
Nombrar al Comit de la Conferencia de Distrito (Comit del
Congreso Distrital), al edecn del representante del presidente y al
secretario de la conferencia quien llevar las actas
Promover la conferencia o el congreso durante las visitas ociales y a
travs de la comunicacin mensual con los clubes
Cerciorarse de que se brinde al representante del presidente y su
cnyuge la hospitalidad y las mismas atenciones que corresponde-
ran al presidente de RI y a su cnyuge (consulte el anexo 12 sobre
protocolo en RI)
Asegurarse de que se remita a los clubes un informe con las actas de
la conferencia, dentro de los 30 das posteriores al evento
La conferencia o el congreso deber celebrarse en las fechas y lugar en que
usted y la mayora de los presidentes de los clubes acuerden, lo cual puede
decidirse durante su perodo como gobernador propuesto, ya sea con los
presidentes de club en ejercicio o con aquellos que ejercern el cargo el
Notique la fecha
y los detalles de
la Conferencia de
distrito en rotary.
org para el 1 de
febrero.
ao de su gobernacin. No programe la conferencia o el congreso en fechas
que coincida con el Instituto de Rotary, la Convencin Internacional de
RI, o das feriados. Consulte las fechas de stas y otras reuniones de RI en
rotary.org/es o contacte con el representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Si desea organizar la conferencia con otro distrito, deber solicitar auto-
rizacin a la Directiva de RI. Si desea informacin ms detallada respecto
a la planicacin y promocin de este evento, consulte el Manual de la
Conferencia de distrito.
Visita ocial
Los gobernadores debern efectuar visitas a cada club del distrito, ya sea
participando en una reunin de club o en una reunin interclubes. El
propsito principal de su visita ocial es motivar e inspirar a los socios y
ofrecer apoyo a nivel de distrito en el logro de sus metas. Al dirigirse a los
clubes, cercirese de:
Que los socios sepan que el distrito existe para apoyarlos
Motivar a los socios a participar en proyectos de servicio
Promover las mejores prcticas recomendadas en Cmo ser un club
dinmico: Plan de liderazgo (245-ES)
Poner de relieve asuntos rotarios de importancia
Prestar atencin especial a los clubes nuevos, dbiles o con proble-
mas
Reconocer personalmente los proyectos sobresalientes del club y las
contribuciones de los rotarios a ttulo individual
Solicitar un informe anual sobre relaciones pblicas
Cercirese de reunirse con el presidente y la directiva del club y de asistir
a la asamblea de dicho club, donde podr dirigirse a los socios, discutir
temas de inters en el club, y analizar la labor de los comits y las metas
del club. Asegrese de separar suciente tiempo para discutir con los
socios y poder determinar en qu reas se necesita el apoyo del distrito.
Esta comunicacin abierta generar una relacin productiva en su ao en el
cargo como gobernador.
Logstica
Colabore con el asistente del gobernador responsable del club a n de
determinar la mejor fecha para su visita. Solicite a los asistentes del gober-
nador que indiquen cules clubes requieren una visita temprana; por
ejemplo, los clubes nuevos, con escasa membresa o los que no cumplen los
requisitos bsicos. Tales visitas debern tener lugar en momentos propicios
para realzar al mximo la inuencia de la presencia del gobernador, inclui-
dos eventos tales como el otorgamiento de la carta constitutiva, ceremonias
de instalacin de socios, programas de orientacin para socios nuevos,
ceremonias de otorgamiento de la Mencin Presidencial u otros premios,
programas especiales, funciones relacionadas con la Fundacin y reuniones
interclubes.
Si en la visita har
uso de la palabra,
consulte el captulo
6 para encontrar
los mensajes
fundamentales que
debe comunicar.
Segn el lugar o la fecha del evento, organice las visitas de manera que
pueda visitar a los clubes vecinos o celebrar reuniones interclubes. La
asignacin para gastos de viaje que le asigna RI se calcula suponiendo que
posteriormente visitar los clubes vecinos.
Una vez decididas las fechas de las visitas, enve el itinerario a los presi-
dentes de los clubes y difndalo a travs de la comunicacin mensual, el
directorio distrital o el sitio web del distrito, y remita copias o enlaces a los
presidentes y secretarios de los clubes del distrito.
Considerando las funciones que cumplen como asesores de los clubes, los
asistentes del gobernador debern poder analizar junto con usted los aspec-
tos slidos y dbiles de un club dado y sugerirle las posibles estrategias
para aanzarlo.
Evaluacin de los clubes en Rotary Club Central
La Evaluacin de los clubes es una funcin disponible en Rotary Club
Central que reemplaza al Informe de las visitas al club. Esta funcin le
permitir dar seguimiento a sus visitas a los clubes e informar sobre su
funcionamiento, logros y las dicultades que enfrentan.
Tanto usted como sus asistentes podrn evaluar y dejar comentarios des-
pus de cada visita a un club. Los asistentes del gobernador solo podrn
consultar la informacin, evaluar y dejar comentarios sobre los clubes que
se les asignaron.
Durante su ao como gobernador electo, podr ver las evaluaciones y
comentarios de todos los clubes del distrito. Durante su ao como gober-
nador, usted ser el encargado de realizar las evaluaciones e incluir sus
comentarios, los cuales le servirn de referencia tanto a usted como a sus
asistentes y sucesores en el cargo. Una vez considere que las evaluaciones y
comentarios son denitivos, deber conrmarlos a ms tardar el 1 de junio.
Las evaluaciones y comentarios nales deben reejar la situacin del club
basndose en la totalidad de las visitas realizadas.
Antes de visitar un club, consulte en Rotary Club Central la informacin
sobre la visita del ao anterior para ver si el club necesita apoyo adicional.
Colabore con sus asistentes para brindar asistencia a los clubes que la no
funcionen adecuadamente. Como nexo de unin entre usted y los lderes
de los clubes, sus asistentes son los encargados de ofrecer asistencia peri-
dica a estos clubes y de mantenerle informado sobre los avances logrados
por stos.
Comunicacin mensual del gobernador
El gobernador deber remitir una comunicacin mensual a los presiden-
tes y secretarios de todos los clubes del distrito. Esta comunicacin es
importante puesto que suministra a los dirigentes de los clubes noticias y
recordatorios sobre el distrito y RI. La comunicacin mensual puede ser un
boletn electrnico, un mensaje por video, o un mensaje electrnico con
el enlace al sitio web de su distrito (sea cual sea el mtodo, sera conve-
niente que lo pusiera a la disposicin de ex gobernadores de distrito, clubes
Interact y Rotaract, y su representante de Apoyo a Clubes y Distritos). La
comunicacin debe:
Informar a los dirigentes de Rotary sobre temas importantes para la
organizacin, tales como el Plan Estratgico de Rotary.
Diseminar las metas del distrito.
Mostrar los plazos a cumplir para los eventos del distrito.
Incluir informacin sobre RI, La Fundacin Rotaria y los programas
del distrito.
Resaltar especcamente actividades de los clubes tales como la for-
macin de clubes nuevos y los nombres de los socios del club.
Comunicar las mejores prcticas recomendadas en Cmo ser un club
dinmico: Plan de liderazgo (245-ES).
Remitir a los dirigentes del club a rotary.org/es, donde pueden
encontrar las novedades ms recientes.
Motivar a los dirigentes de los clubes a alcanzar sus metas, organizar
los prximos eventos y conmemoraciones, promover las iniciativas
distritales y de RI, y colaborar con otros clubes.
Reconocer a los comits, rotarios a ttulo individual y programas
distritales, por servicios prestados y aportaciones econmicas.
Debe contar con un editor que determine el contenido de su comunicacin
regular.
Cmo motivar a los voluntarios
Parte de las responsabilidades de un lder es el poder de motivacin. Los
voluntarios se sentirn motivados cuando tienen:
El convencimiento de que la meta beneciar a la comunidad, los
clubes y al distrito en general.
La certeza de que la meta es asequible.
Oportunidad de forjar amistades y establecer contactos.
Tareas que requieren el uso de sus conocimientos y experiencia.
Plazos con seguimiento consecuente del gobernador u otros dirigen-
tes distritales.
Reconocimiento por sus contribuciones, incluidos los que otorgan
el distrito, RI y la Fundacin o premios por su sobresaliente servicio
(consulte el captulo 4).
Mantenga
actualizado su
sitio web usando
la fuente RSS de
rotary.org/es
Para ms
sugerencias para
su comunicacin
mensual consulte
los boletines de RI
y de La Fundacin
Rotaria. Abnese
en rotary.org
/newsletters.
electos:
Qu aspectos del plan de comunicaciones actual del distrito funcionan bien y cules son los que
deben mejorarse?
Qu componentes de su Conferencia de distrito o Congreso distrital interesarn a los rotarios y sus
familias?
Cmo garantizar que se prestar atencin y resolvern las necesidades de los socios del club?
Qu ideas innovadoras tiene para su visita de gobernador?
Qu forma y mtodo utilizar para hacer llegar su comunicacin mensual a los clubes?
Anexo 12: Protocolo de Rotary
Se adopta el siguiente orden de precedencia a n de ser utilizado para la presentacin y la dis-
tribucin de asientos de todos los funcionarios, ex funcionarios y futuros funcionarios de RI y la
Fundacin, miembros de comits y los respectivos cnyuges, en todas las funciones y reuniones,
en el orden en que deben saludar en las recepciones, y en todas las publicaciones de RI:
1. Presidente (o su representante)
2. Presidente-electo
3. Presidente propuesto
4. Vicepresidente
5. Tesorero
6. Presidente del Comit Ejecutivo de la
Directiva de RI
7. Otros directores
8. Ex presidentes (por orden de antigedad)
9. Presidente del Consejo de Fiduciarios
10. Presidente electo del Consejo de Fiduciarios
11. Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios
12. Otros duciarios
13. Secretario general
14. Directores electos
15. Fiduciarios entrantes
16. Directores propuestos
17. Ex directores (por orden de antigedad)
18. Ex duciarios (por orden de antigedad)
19. Ex secretarios generales (por orden de
antigedad)
20. Presidente, ex presidente inmediato, vice-
presidente y tesorero honorario de Rotary
International en Gran Bretaa e Irlanda;
coordinadores de Rotary, coordinadores de
la imagen pblica de Rotary y coordinadores
regionales de La Fundacin Rotaria
21. Gobernadores de distrito
22. Gobernadores de distrito electos
23. Gobernadores de distrito propuestos
24. Ex gobernadores (por orden de antigedad)
Segn el protocolo, en todo evento formal, la presencia de los funcionarios deber anunciarse solo
una vez, mencionando tambin a sus cnyuges. Quienes ocupen ms de un cargo sern jerarquizados
de acuerdo con el cargo ms elevado; los cnyuges tendrn la misma jerarqua que el rotario al cual
acompaan.
Despus del requerido orden de precedencia, se recomienda el protocolo siguiente, el cual podr
modicarse para adaptarlo a las costumbres y prctica locales.
1. Integrantes de comits regionales y zonales
2. Asistentes del gobernador
3. Secretarios o tesoreros distritales
4. Integrantes de comits distritales
5. Presidentes de club
6. Presidentes electos
7. Vicepresidente
8. Secretario
9. Tesorero
10. Maceros
11. Otros funcionarios de la directiva del club
12. Presidentes de los comits de club
13. Ex asistentes del gobernador
14. Rotarios
15. Ex becarios de La Fundacin Rotaria
16. Familiares de rotarios
En las reuniones distritales, por cortesa se dar precedencia a los rotarios visitantes de otro pas, por
cortesa, por sobre los rotarios del mismo rango dentro de la localidad.
Se dar precedencia a las personas no rotarias de alto rango de acuerdo con las costumbres locales.
Los clubes y distritos deben informar a los invitados si se dar precedencia a los rotarios antes de los
no rotarios, segn el protocolo.
Cmo promover
una imagen
pblica positiva
6
La promocin de una imagen pblica positiva es esencial para el futuro de
Rotary. Adems de informar a las comunidades del mundo entero respecto
al papel de Rotary como organizacin able que aborda problemas reales,
este tipo de actividades motivan a los rotarios a participar directamente en
las actividades de los clubes y del distrito.
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades en el rea de relaciones
pblicas son:
Nombrar integrantes y un presidente de comit de relaciones pbli-
cas del distrito
Preparar un presupuesto adecuado a las necesidades de relaciones
pblicas del distrito
Asegurarse de que los clubes reciban suciente capacitacin sobre
relaciones pblicas
Supervisar el proceso de solicitud del Subsidio para la Imagen
Pblica
El fomento del
reconocimiento y
la imagen pblica
de Rotary es una
de las principales
prioridades del
Plan Estratgico
de Rotary. Consulte
el anexo 4 del
captulo 1 para
informarse de cmo
incorporar estas
metas en su plan.
6.1 CMO PROMOVER UNA IMAGEN PBLICA POSITIVA
Servir de portavoz de su distrito y de RI
Instar a los clubes a crear un plan de relaciones pblicas
Cerciorarse de que los sitios web y las redes sociales del distrito se
actualicen con regularidad
Supervisar el proceso de implementacin del Subsidio para la
Imagen Pblica
Comit Distrital de Relaciones Pblicas
El Comit de Relaciones Pblicas de su distrito promueve a Rotary ponin-
dose en contacto con los medios informativos locales y asesorando a los
clubes en asuntos de su especialidad. Procure seleccionar rotarios que sean
profesionales de relaciones pblicas, medios de comunicacin, periodismo
o mercadotecnia, y nmbrelos para presidir o integrar dicho comit.
Haga los nombramientos que le corresponden en el distrito a travs de
rotary.org/es para vericar que el comit reciba los correspondientes recur-
sos de relaciones pblicas de RI. Para mayor informacin sobre este comit,
consulte el Anexo 6: Comits distritales (captulo 2).
Coordinador de la imagen pblica de Rotary
Los coordinadores para la imagen pblica de Rotary son rotarios con expe-
riencia en periodismo, relaciones pblicas, comunicaciones o marketing.
El coordinador asistir a los dirigentes distritales como usted a diseminar
la obra y los logros de Rotary entre los medios y lderes cvicos y guberna-
mentales. Su coordinador para la imagen pblica, trabajar muy de cerca
con su director de RI, coordinador de Rotary y coordinador regional de La
Fundacin Rotaria, para que los clubes y distritos puedan realzar la imagen
pblica de Rotary.
Desarrollo del plan de relaciones pblicas
La difusin de informacin entre el pblico requiere tiempo, dinero y
planicacin. Sugiera al Comit de Relaciones Pblicas que elabore pla-
nes de divulgacin pblica y difusin en los medios previo al inicio del
ao rotario. Permita suciente tiempo para planicar eventos, actualizar la
informacin contenida en los sitios web y redes sociales, redactar comuni-
cados de prensa, crear hojas informativas y contactar con la prensa. Exhorte
a otros comits distritales para que le comuniquen eventos y actividades
noticiosas al comit de relaciones pblicas con tiempo suciente para aler-
tar a los medios.
Incluya fondos para promover a Rotary ante el pblico general, mediante
videos, medios impresos, radio, vallas publicitarias y colocacin de anuncios
en Internet. A veces es posible adquirir espacios en televisin, peridicos o
radio gratuitamente o por un mnimo costo cuando les quedan sin vender,
como tambin a tarifas especiales para entidades sin nes de lucro. Un buen
anuncio pagado puede mejorar a veces el reconocimiento de la buena obra de
Inste a los
integrantes del
comit a que
se suscriban al
boletn Rotary PR
Tips, publicacin
disponible en
ingls solamente,
que ofrece ideas
innovadoras para
promover Rotary
en la comunidad.
Pueden suscribirse
en rotary.org
/newsletters.
Rotary en la comunidad. Visite rotary.synapticdigital.com/Languages
/Espaol para ver y descargar anuncios de calidad profesional.
Para contar con ms fondos de promocin, Rotary International ofrece
Subsidios para la Imagen Pblica, mediante el cual los distritos pueden colo-
car anuncios de servicio pblico para radio y televisin, vallas publicitarias,
pasacalles y suplementos de prensa proporcionados por RI para su publica-
cin en los medios informativos locales. Para obtener ms informacin, visite
rotary.org/es.
Se exhorta a los distritos a utilizar los recursos de las campaas de Rotary
La Humanidad en Marcha o Solo esto a efectos de transmitir un mensaje
coherente. Vea mayor informacin sobre estas campaas en rotary.org
/es/humanityinmotion o contacte con el coordinador para la imagen
pblica de Rotary en su zona.
Sensibilizacin sobre Rotary
Existen diversas maneras de familiarizar a la comunidad con Rotary,
incluidas:
Patrocinar eventos especiales, como maratones, campaas de reci-
claje o actividades de recaudacin de fondos para un proyecto o
programa de Rotary
Crear exposiciones y muestras que puedan exhibirse en museos,
centros histricos, ayuntamientos o bibliotecas
Publicar anuncios en peridicos o revistas, vallas publicitarias, auto-
buses, y terminales de transporte areo o ferroviario
Entablar comunicacin con el personal de relaciones pblicas de
otras organizaciones o con las cuales colaboran los clubes rotarios y
su distrito
Exhortar a los rotarios a lucir en la solapa la insignia de Rotary y a
hablar sobre la labor de la entidad siempre que surja la ocasin
Utilizar Internet como medio de comunicacin, a efectos de difundir
informacin rotaria en un sitio web del club o distrito, redes socia-
les, o remitir a los residentes de la comunidad a rotary.org/es
Puede pedir las publicaciones y los materiales publicitarios en
shop.rotary.org.
Destrezas para hablar en pblico
Dado que, en su calidad de gobernador, usted es el portavoz de Rotary en
su distrito, dar charlas peridicamente ante sectores del pblico gene-
ral en eventos relacionados con proyectos, ceremonias de inauguracin y
otras celebraciones, deber estar preparado para responder cada una de las
siguientes preguntas en un mximo de 25 palabras:
Qu es Rotary?
Quines son los rotarios?
Qu hace Rotary?
Descargue o pida
la publicacin
Relaciones
pblicas ecaces:
Gua para los
clubes (257-ES).
Contiene las
herramientas y los
consejos bsicos
para que los
rotarios promuevan
las actividades
de sus clubes y
distritos.
Las respuestas deben ser positivas, objetivas y breves. Trate de no usar
lenguaje interno a Rotary que no entenderan los dems. Incluya los puntos
que guran en el Anexo 13: Mensajes fundamentales de Rotary. En ocasio-
nes de mayor rigor oratorio, tenga presente los siguientes consejos:
Modique su presentacin acorde a su audiencia
Prepare un bosquejo de los temas que desea incluir
Practique su discurso y cronomtrelo
Prepare una lista de preguntas que querr formular a los socios del
club
Su distrito en lnea
El sitio web del distrito debe constituir un recurso de fcil navegacin tanto
para rotarios como para no rotarios. Debe ofrecer la informacin de con-
tacto del club y distrito, como tambin informacin sobre Rotary para los
que no son socios. Exhorte a los clubes a elaborar un sitio web, y pdales
que promuevan Rotary en lnea, promocionen eventos y actividades, y los
recursos y noticias de Rotary a travs de la fuente RSS (para mayor infor-
macin sobre sitios web, consulte el captulo 5).
electos.
Cmo describira a Rotary en una o dos oraciones?
Qu recursos innovadores puede utilizar para mejorar la gestin de relaciones pblicas del distrito?
Con quines puede asociarse en sus comunidades para realzar la imagen pblica de Rotary?
Qu proyectos, eventos especiales o actividades en el mbito del distrito interesaran al pblico
general?
De qu manera promover estos eventos y proyectos en los medios locales?
Anexo 13: Mensajes fundamentales de Rotary
Estos mensajes fundamentales de Rotary pueden ser parte de sus materiales de relaciones pblicas o
podr utilizarlos cuando hable en pblico.
Rotary es una organizacin internacional de servicio humanitario.
Los rotarios son lderes profesionales y empresariales que ofrecen sus conocimientos, pasin y
compromiso para mejorar comunidades en ms de 200 pases y regiones geogrcas.
Rotary est compuesto por una red mundial de 34.000 clubes cuyos socios se dedican a la pro-
mocin de causas sociales importantes con el n de mejorar la calidad de vida en el mundo.
Nuestra trayectoria de xito queda demostrada por los millones de personas que han visto
mejorada su calidad de vida gracias a Rotary.
La principal meta lantrpica de Rotary es la erradicacin mundial de la polio.
Rotary, en colaboracin con la Organizacin Mundial de la Salud, el UNICEF, la Fundacin
Bill y Melinda Gates, y los gobiernos de muchas naciones est a punto de erradicar la segunda
enfermedad humana de la historia tras la viruela. Esta iniciativa ha logrado reducir el nmero
de casos de esta enfermedad en 99% desde 1985.
Los rotarios han contribuido ms de mil millones de dlares y un sinnmero de horas de tra-
bajo voluntario para inmunizar a ms de dos mil millones de nios en 122 pases.
Rotary recaud ms de 200 millones de dlares adicionales para equiparar la subvencin desa-
fo de 355 millones de dlares concedida por la Fundacin Bill y Melinda Gates.
Rotary se encuentra a la vanguardia de la lucha contra los principales problemas que aquejan al
mundo.
La salud materno-infantil, el suministro de agua potable y saneamiento, la alfabetizacin y la
prevencin y el tratamiento de enfermedades son algunas de las reas de inters de Rotary.
La metodologa orientada a la consecucin de metas aplicada por Rotary ha conseguido atraer a
otras organizaciones deseosas de participar en programas conjuntos orientados a abordar estas
necesidades humanitarias.
Rotary invierte en las personas para alcanzar un desarrollo econmico sostenible.
Rotary apoya a los emprendedores de base y prepara a los jvenes y las mujeres para que
obtengan empleos dignos.
Rotary ayuda a aumentar su capacidad de las comunidades para que alcancen un desarrollo
econmico sostenible.
Rotary fomenta la paz y la comprensin internacional a travs de sus programas educativos.
Mediante los Centros de Rotary pro Paz, cada ao ms de 110 becarios cursan estudios de
maestra y diplomatura en el campo de la paz en seis universidades repartidas por todo el
mundo.
Hoy, ms de 600 ex becarios de Rotary pro Paz ocupan cargos clave en gobiernos y organizacio-
nes en el plano internacional.
El programa de Intercambio de Jvenes de Rotary promueve la buena voluntad al facilitar
anualmente que 8.500 estudiantes de secundaria vivan y estudien en el extranjero.
Fortalecimiento de
la membresa
Rotary International es una organizacin constituida por un milln dos-
cientos mil socios agrupados en aproximadamente 34.000 clubes en ms de
200 regiones del mundo. Si Rotary ha de continuar brindando servicio en
las comunidades del mundo, deber contar con una base slida de socios
activos e interesados. El gobernador de distrito se encuentra en una situa-
cin ideal desde la que puede inuir en el crecimiento de la membresa.
Junto con su equipo de liderazgo distrital, juega un papel activo en la for-
macin de clubes nuevos y el fortalecimiento de los existentes ayudndolos
a implementar las metas del Plan Estratgico de Rotary (consulte el anexo 3
del captulo 1). Estas metas representan pasos necesarios si los clubes van a
ser ms slidos, ms dinmicos, y ms exitosos, no solamente en lo tocante
al servicio en su comunidad sino tambin para atraer una nueva y diversa
generacin de rotarios a nuestra asociacin.
7
7.1 FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESA
Responsabilidades
Como gobernador electo, usted tiene las siguientes responsabilidades rela-
cionadas con el desarrollo de la membresa:
Nombrar los integrantes de los Comits Distritales de Desarrollo de
la Membresa y de Extensin, incluidos los presidentes.
Fijar metas y expectativas para el desarrollo de la membresa.
Colaborar con su director y los lderes distritales para comunicar las
metas jadas en el plan regional del desarrollo de la membresa e
implementar sus estrategias
Organizar clubes nuevos que se adapten a las necesidades de los
profesionales jvenes y las de los distintos grupos demogrficos en la
comunidad.
Exhortar a los clubes a adoptar una cultura de innovacin y exibili-
dad.
Fortalecer los clubes actuales y motivar a los clubes a participar
activamente en los programas de Rotary y proyectos de servicio, y
mantener la organizacin pertinente dentro de la comunidad.
Promover el desarrollo y crecimiento de la membresa ampliando la
diversidad de los socios tanto en trminos de clasicacin y profe-
sin como de edad, gnero, etnia, etc.
Brindar el debido reconocimiento a los logros alcanzados por los
clubes y rotarios
Organizacin de clubes nuevos
Mediante los clubes nuevos, Rotary International incrementa su capacidad
de servicio. Se pueden establecer en comunidades que no cuentan con clu-
bes, y en las que pueden sostener ms de un club ofreciendo horas variadas
de reunin que se cian a las necesidades de profesionales de distintos
segmentos y niveles de compromiso laboral. Como gobernador, asumir la
responsabilidad de trabajar con el Comit Distrital de Extensin o el repre-
sentante designado para asegurar que los clubes se estn formando donde
se necesiten. (Consulte las responsabilidades del Comit de Extensin en el
anexo 6 del captulo 2).
Al organizar un club, debe poner especial atencin en que reeje la vida
profesional y empresarial de la comunidad a la que prestar servicios. Se
requiere un mnimo de 20 socios para establecer un club donde se vea
representada la amplia variedad de clasicaciones en el rea; por tanto,
los clubes deben ofrecer exibilidad al profesional, a los ex rotaractianos y
otros ex becarios de programas de La Fundacin Rotaria, como tambin a
otros socios potenciales.
Antes de admitir un nuevo club a RI, deben completarse los siguientes
formularios y remitirse a RI con la cuota de admisin del club: (15 dlares
por socio fundador), por correo postal o electrnico, a su representante de
Apoyo a Clubes y Distritos.
La Gua para la
organizacin de
clubes nuevos
(808-ES) facilita a
los gobernadores
el proceso de
formacin de
un club rotario
e incluye todos
los formularios
necesarios.
Estudio para la organizacin de un nuevo club rotario
Formulario del club padrino de un nuevo club rotario (si corresponde)
Solicitud de admisin en Rotary International
Deber, adems, nombrar a un representante especial del club patrocinador
o de un club rotario cercano para que lo represente en la organizacin del
nuevo club. Su representante especial tendr la responsabilidad de orientar
al nuevo club y garantizar que funcione ecazmente, siendo preferible que
la orientacin contine los tres primeros aos a partir de su formacin. Las
estadsticas indican que los clubes son ms vulnerables durante los prime-
ros dos o tres aos, lo que hace esta gua particularmente importante.
Fortalecimiento de los clubes actuales
Los clubes rotarios brindan servicio importante en sus comunidades y en
todo el mundo. Pero para hacerlo, necesitan una membresa slida. Trabaje
con sus asistentes y su Comit de Desarrollo de la membresa para garanti-
zar que los clubes:
Nombren un Comit de Desarrollo de la membresa
Elaboren un plan de desarrollo de la membresa para captar y hacer
que los socios se involucren ms
Reejen la diversidad de su comunidad, incluidos sexo, edad y gru-
pos tnicos
Sean innovadores al proveer orientacin a los socios nuevos
Promuevan y permitan exibilidad en la membresa
Ofrezcan programas estimulantes que promuevan la participacin y
la actividad del socio en vez de su asistencia a reuniones
Implementen proyectos de servicio en los que participen todos los
socios del club
Desarrollen una presencia en la comunidad que destaque los logros
del club
Coordinador de Rotary
Los coordinadores de Rotary tienen como funcin apoyar a los gobernado-
res y otros lderes distritales para que sus clubes sean slidos y dinmicos.
Ofrecen nuevos enfoques para fomentar la participacin de los socios, la
planicacin estratgica y el voluntariado con ecacia. Los coordinadores
se encuentran debidamente capacitados para cumplir con las siguientes
responsabilidades:
Promover estrategias innovadoras de captacin y conservacin de
socios que contribuyan al aumento de la membresa y destaquen las
ventajas de la aliacin.
Involucrar ms a los socios mediante su participacin en activida-
des voluntarias, redes de contactos y programas para las Nuevas
Generaciones.
RI reembolsa a los
gobernadores de
distrito los gastos
de organizacin
de clubes nuevos
y presentacin de
cartas constitutivas.
Ms informacin
sobre los
coordinadores de
Rotary, incluido los
enlaces a sus datos
de contacto, en
rotary.org/es
/rotarycoordinators.
Recomendar soluciones viables como reuniones de clubes ms
exibles para superar los problemas de membresa, concentrndose
a la vez en la satisfaccin de los socios y mejores oportunidades de
voluntariado.
Apoyar a los distritos y clubes en el desarrollo y la implementa-
cin de sus propios planes estratgicos.
Promover las prioridades e iniciativas de Rotary International.
Difundir y llevar a cabo los planes regionales de membresa
Monitorear el progreso del plan regional de membresa y dar sus
observaciones.
En el Directorio Ocial y rotary.org/es encontrar los datos de contacto del
coordinador.
En el mbito del club, el crecimiento de la membresa ocurre gracias a los
esfuerzos que se realizan para atraer y mantener involucrados a los socios.
Cmo atraer socios nuevos
Si atraemos nuevos socios tendremos en nuestros clubes ms entusiasmo,
destrezas, diferentes perspectivas, y la posibilidad de prestar un mayor
servicio. Trabaje con su Comit de Desarrollo de la Membresa y motive a
los clubes a:
Elaborar un folleto sobre el club para los socios en perspectiva de la
comunidad.
Promover los proyectos de las actividades y proyectos de los clubes
y el distrito en las redes sociales como Facebook, LinkedIn, Pinterest,
Instagram y Twitter.
Buscar socios que reejen la diversidad de la comunidad donde se
encuentre el club.
Incluir en el sitio web del distrito el localizador de clubes y el
Formulario de informacin para posibles socios.
Implementar proyectos innovadores que despierten el inters de la
comunidad.
Conservacin de los socios
Cuando alguien se alia a un club rotario, el club debe esforzarse por
mantener a ese nuevo socio interesado en sus actividades. Para ello se reco-
mienda:
Desarrollar un nuevo programa de orientacin donde se destaque los
logros del club en la comunidad y se muestre las oportunidades de
servicio que ofrece Rotary continuamente.
Implementar un programa de mentores que promuevan las relacio-
nes entre los socios actuales y los nuevos.
Para mantener a los socios interesados y activos se requiere un esfuerzo
constante. Para conservar a los socios, promueva las siguientes estrategias:
Evaluar con regularidad el ambiente y actividades del club para
determinar si mantiene su relevancia con los socios y la comunidad.
Se pueden
descargar modelos
de folletos del
club de
rotary.org/es.
La gua Estrategias
para la captacin
y participacin de
los socios (417-ES)
ofrece a los clubes
un marco de
evaluacin para
sus actividades
actuales y de
desarrollo de
planes de accin
para la captacin
y conservacin de
socios, y actividad
general de los
socios.
Modernizar las normas y los procedimientos de su club, y exibili-
zarlos para satisfacer las necesidades de los profesionales actuales.
Brindar diversas oportunidades a los socios a n de que participen
en comits y proyectos de servicio, establezcan contactos profesiona-
les, y se formen como lderes.
Ofrecer el debido reconocimiento a las contribuciones de los rotarios
de su club citndolas en el boletn del club
Todas las actividades en la publicacin Recursos para la evaluacin del
club ayudan a los clubes a denir sus reas fuertes y dbiles, para de esta
forma elaborar estrategias individualizadas que generen crecimiento en la
membresa.
Imagen pblica y membresa
Los esfuerzos de relaciones pblicas de los clubes y distritos rotarios garan-
tizan que la comunidad se entere de las buenas obras de Rotary, por lo que
los clubes deben identicar sus actividades ms caractersticas y promo-
verlas dentro de la comunidad. La promocin de las actividades generan el
inters por el club y las personas que se alian permanecern en ste por
muchos aos, ya que la gente es ms propensa a aliarse a una asociacin
que goza de una imagen dinmica y vibrante en la comunidad. Asegrese
de que su distrito tenga un sitio web actualizado y que incluya la informa-
cin de los dirigentes distritales. El Comit Distrital de Relaciones Pblicas
deber encargarse de dar a conocer los proyectos de servicio de los clubes
del distrito y ayudar a coordinar la promocin de sus actividades.
La comunicacin mensual del gobernador y las visitas ociales son el mejor
vehculo para promover las actividades de los clubes, intercambiar estra-
tegias para el desarrollo de la membresa y ofrecer educacin permanente.
Esta labor de relaciones pblicas en el distrito favorece a la membresa
pues genera un sentimiento de orgullo en los rotarios.
Capacitacin para el desarrollo de la
membresa
Durante esta capacitacin se les informar a los rotarios sobre las metas y
logros anuales en materia de desarrollo de la membresa, y se les motivar
a intercambiar mejores prcticas y a participar activamente en estrategias
para atraer e involucrar ms a los socios.
Seminario distrital para el desarrollo de la membresa
El propsito de esta reunin es capacitar a los rotarios que puedan aumen-
tar la membresa en sus clubes y para que stos sean ms fuertes, dinmicos
e innovadores. El seminario se celebrar en el momento ms apropiado
para la regin, quizs despus de la Asamblea de distrito, a n de planicar
para el ao entrante. Para ms informacin, consulte el captulo 3.
La Gua para instructores del Seminario distrital para el desarrollo de la
membresa (242-ES) es til para organizar y dirigir esta reunin. Contiene
las sesiones de capacitacin sobre todos los temas recomendados por la
Directiva ms un CD con presentaciones en PowerPoint.
Orientacin de socios nuevos
Adems de las actividades de orientacin de los clubes, incluya materiales
informativos para socios nuevos en la pgina web del gobernador, o prepare
una sesin distrital de orientacin para que los clubes sepan cmo informar
y comunicarse con ellos. Esta orientacin distrital brindar a los socios
nuevos una visin panormica de las actividades del distrito. Coordine con
los Comits Distritales de Desarrollo de la Membresa y Capacitacin reu-
niones independientes o sesiones en la Asamblea o Conferencia de distrito.
Dado que se ingresan rotarios a lo largo de todo el ao, sera conveniente
que el distrito organizara varias sesiones de orientacin.
La Gua para
instructores del
Seminario distrital
para el desarrollo
de la membresa
(242-ES) se enfoca
en la aplicacin de
estrategias para
aumentar el nmero
de socios.
electos:
Cmo puede fomentar la innovacin y exibilidad en los clubes del distrito?
Qu medidas se pueden tomar para atraer y mantener a los socios en los clubes?
Por qu la diversidad es un elemento esencial para el crecimiento de la membresa?
Cmo motivar a los clubes para que evalen y hagan un seguimiento continuo de sus actividades
que sean pertinentes y viables para sus socios y comunidades?
Qu posibilidades hay en el distrito para organizar nuevos clubes?
Su liderazgo en
LaFundacin
Rotaria
La Misin de La Fundacin Rotaria es propiciar que los rotarios impulsen
la comprensin mundial, la paz y la buena voluntad a travs del mejora-
miento de la salud, el apoyo a la educacin y la mitigacin de la pobreza.
Los distritos rotarios coordinan la participacin de los clubes en los pro-
gramas y subvenciones de la Fundacin y fomentan las contribuciones
nancieras a la organizacin. En calidad de gobernador le corresponde
motivar a los rotarios a contribuir con su Fundacin y familiarizarse con las
oportunidades que sta ofrece.
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades respecto a la Fundacin
son:
Designar a los rotarios que cubrirn las vacantes del Comit Distrital
de La Fundacin Rotaria y los respectivos subcomits en consulta
con el gobernador en ejercicio y el gobernador propuesto, si este
ltimo ya hubiera sido seleccionado.
Designar, de ser necesario, al presidente entrante del Comit Distrital
de La Fundacin Rotaria en consulta con los dos gobernadores
siguientes, si stos ya hubieran sido seleccionados.
8
La Fundacin
Rotaria de RI
Gua de consulta
(219-ES) contiene
una visin general
de la Fundacin.
8.1 SU LIDERAZGO EN LAFUNDACIN ROTARIA
Colaborar con los clubes del distrito en el establecimiento de las
metas para la Fundacin correspondientes a su ao en la goberna-
cin y remitirlas mediante Rotary Club Central.
Determinar junto con el Comit Distrital de La Fundacin Rotaria, el
presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria y el gober-
nador de distrito el uso del Fondo Distrital Designado.
Completar el proceso de certicacin del distrito
Participar en el Comit de Seleccin de becarios de Rotary pro Paz
y aprobar las solicitudes de los candidatos del distrito para el ao
entrante.
Como gobernador, asumir las siguientes responsabilidades respecto a la
Fundacin:
Asistir al Seminario Regional de La Fundacin Rotaria que se realiza
conjuntamente con el Instituto Rotario de la zona.
Realizar el Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria para todos
los rotarios interesados.
Integrar el Comit Distrital de La Fundacin Rotaria en calidad de
miembro ex ofcio.
Colaborar con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin
Rotaria en la planicacin, coordinacin y evaluacin de todas las
actividades de la Fundacin en el distrito.
Autorizar junto con el presidente del Comit Distrital de La
Fundacin Rotaria el uso del Fondo Distrital Designado para el
nanciamiento de subvenciones, programas y contribuciones.
Difundir informacin sobre la Fundacin en el distrito.
Garantizar la custodia apropiada de los fondos de la Fundacin.
Instar a cada rotario a efectuar contribuciones a La Fundacin
Rotaria cada ao.
Otorgar reconocimiento a los clubes y rotarios por el apoyo que
brindan a la Fundacin.
Informar al distrito sobre las actividades nanciadas mediante
subvenciones de La Fundacin Rotaria que tuvieron lugar el ao
anterior a n de garantizar la transparencia y la debida custodia de
fondos.
Participar en los Comits de Seleccin de becarios de Rotary pro Paz
Lograr la participacin de los becarios de Rotary pro Paz (del distrito,
del exterior y los que regresaron tras completar sus estudios) en los
eventos distritales como la Conferencia de Distrito.
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria
Este comit sirve de enlace entre La Fundacin Rotaria y los rotarios
del distrito. Al apoyarlo en la organizacin del Seminario Distrital de
La Fundacin Rotaria al igual que con otras tareas, este comit manten-
dr informado a los rotarios para que participen en los programas de la
Fundacin. Una de las responsabilidades principales del comit es deter-
minar cmo se distribuir el Fondo Distrital Designado.
Los miembros
ex ofcio de los
comits tienen
derecho a voto.
Subcomits
El Comit Distrital de LaFundacin Rotaria est integrado por los
presidentes de los cuatro subcomits siguientes y de cualquier otro sub-
comit adicional:
Recaudacin de fondos
Subvenciones
PolioPlus
Custodia de fondos
Presidente del Comit
El presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria debe estar
sumamente familiarizado con la Fundacin y contar con amplia experien-
cia en las actividades de la misma. El presidente asiste en la coordinacin
de las actividades de comit y es miembro ex ofcio de todos los subcomi-
ts. El presidente y el gobernador estn habilitados para aprobar, mediante
su rma, la asignacin de los recursos del Fondo Distrital Designado en
nombre del distrito.
A efectos de garantizar la continuidad de los proyectos de la Fundacin
en el distrito, el presidente del comit ejerce el cargo durante un perodo
trienal. Si en el ao de su gobernacin debe designar al presidente de dicho
comit, La Fundacin Rotaria y el coordinador regional de LFR le enviarn
un formulario para tal nombramiento. Seleccione, junto con los prximos
dos gobernadores propuestos al rotario mejor calicado para el cargo. Si los
tres gobernadores estn de acuerdo, el presidente en ejercicio del Comit
Distrital de La Fundacin Rotaria podr ser reelegido para otro ciclo de tres
aos. Srvase advertir que no podr ejercer el cargo de presidente del CDFR
mientras presta servicios como gobernador.
Para mayores detalles sobre la estructura de los subcomits, consulte el
Anexo 6: Comits distritales en el captulo 2.
Coordinador regional de La Fundacin Rotaria
La funcin del coordinador regional de La Fundacin Rotaria (CRFR) y de
los asistentes del CRFR es apoyar tanto a usted como a los otros dirigentes
distritales con todos los aspectos de la Fundacin. Los coordinadores estn
capacitados para llevar a cabo las siguientes funciones:
Asistir a los gobernadores de distrito y a los Comits Distritales de
la Fundacin en la planicacin de los Seminarios Distritales o
Multidistritales de La Fundacin Rotaria.
Apoyar a los duciarios y el secretario general manteniendo infor-
mados a los dirigentes de club y de distrito sobre los programas de la
Fundacin y la necesidad de recaudar fondos.
Ayudar a los gobernadores electos y lderes entrantes de los clubes
a establecer las metas de participacin en los programas y de con-
tribuciones a La Fundacin Rotaria, y prepararlos para su ao en
funciones.
Para ms
informacin
acerca de las
responsabilidades
de los integrantes
del comit,
consulte el Manual
del Comit Distrital
de La Fundacin
Rotaria.
Dirigir sesiones de capacitacin para los integrantes del Comit
Distrital de La Fundacin Rotaria, a n de ayudarlos a alcanzar las
metas de recaudacin de fondos y participacin en los programas.
Hacer el seguimiento del progreso de las subvenciones de Rotary y
metas de recaudacin de fondos, y brindar la asistencia necesaria.
Ofrecer ayuda, orientacin y apoyo a los gobernadores, gobernadores
electos, asistentes del gobernador, instructores distritales y Comits
Distritales de la Fundacin.
Los CRFR cuentan en su equipo con otros integrantes que constituyen un
gran recurso para los distritos. Cada coordinador tiene un asistente para
ayudar con las actividades de recaudacin de fondos y subvenciones.
En el Directorio Ocial y rotary.org/es encontrar los datos de contacto del
coordinador a cargo de su rea. Los ex coordinadores son tambin un exce-
lente recurso por su amplia experiencia en La Fundacin Rotaria.
Asesor del Fondo de Dotacin y Donaciones
Extraordinarias
Los asesores funcionan a nivel regional y le servir a usted y otros lderes
distritales como un recurso para mantener a los rotarios, ex becarios y ami-
gos de Rotary informados sobre diversas opciones para hacer una donacin
extraordinaria a La Fundacin Rotaria, con nfasis en el fondo de dotacin
de Rotary, PolioPlus, los Centros de Rotar pro Paz y las reas de inters. El
asesor trabajar con el CRFR en la organizacin de sesiones para cultivar
relaciones con posibles donantes de la localidad y eventos a favor de la
Fundacin.
Capacitacin sobre la Fundacin
Durante las sesiones del Seminario de Capacitacin para Presidentes
Electos de Club, la Asamblea de Distrito, el Seminario Distrital de La
Fundacin Rotaria y el Seminario sobre la administracin de subvenciones
se imparte instruccin sobre la Fundacin.
Seminario distrital de La Fundacin Rotaria
Durante su ao como gobernador, a usted le corresponde organizar el
Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria a n de mantener informados
a los dirigentes del club, integrantes del Comit Distrital de LFR y rotarios
interesados. El seminario debe realizarse a ms tardar el 15 de noviem-
bre. Esta reunin deber planicarla en colaboracin con el coordinador
regional y el Comit Distrital de La Fundacin Rotaria. Para ms detalles,
consulte el captulo 4.
Seminario sobre la administracin de subvenciones
Como parte del proceso de autorizacin, los distritos deben realizar cada
ao un Seminario sobre la administracin de Subvenciones a n de que
los socios de los clubes tengan un claro entendimiento de este proceso y
desarrollen las capacidades necesarias para gestionar y supervisar acertada-
mente los fondos de las subvenciones. Los clubes interesados en solicitar
Subvenciones Globales envan cada ao por lo menos a un representante al
seminario para obtener o conservar su certicacin. Este seminario podr
llevarse a cabo por separado o en conjuncin con otras reuniones distrita-
les como el PETS, la Asamblea de distrito, la Conferencia de distrito o el
Seminario distrital de La Fundacin Rotaria. Tanto la Gua para instructo-
res del Seminario para la administracin de subvenciones como el manual
para participantes estn disponibles en rotary.org/es/grants.
Reconocimientos
Es esencial otorgar reconocimiento a los esfuerzos de los rotarios que
apoyan la misin de La Fundacin Rotaria. El reconocimiento a estos
esfuerzos, sea por contribuciones a ttulo personal o de los clubes, motiva a
los rotarios a brindar mayor servicio en sus comunidades y en otros pases.
Otorgue siempre el debido reconocimiento a los rotarios del distrito segn
las tradiciones propias del lugar. Para ms informacin sobre los reconoci-
mientos que otorga RI y la Fundacin, y sus funciones al respecto, consulte
el captulo 4.
PolioPlus
Como gobernador, a usted le corresponde participar activamente en la
batalla contra la polio hasta que la erradicacin de este mal haya sido certi-
cada a nivel mundial.
PolioPlus apoya las actividades de inmunizacin de Rotary y los actores
principales de la Iniciativa Mundial para la Erradicacin de la Polio: la
Organizacin Mundial de la Salud el UNICEF, y los Centros para el Control
y la Prevencin de Enfermedades de EE.UU., manteniendo a los rotarios al
tanto del avance alcanzado, promoviendo una cobertura dedigna en los
medios de difusin, proporcionando voluntarios para las jornadas nacio-
nales de vacunacin y facilitando los recursos necesarios en las regiones
endmicas o de alto riesgo.
PolioPlus es el programa corporativo de Rotary International y La
Fundacin Rotaria. Las actividades de apoyo a PolioPlus, como campaas
de recaudacin de fondos, se realizan a travs de la Fundacin. La meta de
este programa es alcanzar la certicacin mundial de la erradicacin de la
polio. Es importante que los rotarios se mantengan informados y activos en
este programa hasta que se logre la certicacin.
El programa Colaboradores de PolioPlus es un programa de La Fundacin
Rotaria que ofrece apoyo directo a los Comits Nacionales de PolioPlus
para que lleven a cabo actividades de erradicacin como campaas de con-
cienciacin sobre las labores de inmunizacin o actividades de vigilancia
epidemiolgica. Se insta a los distritos a comunicarse con los presidentes
delos Comits Nacionales de PolioPlus para obtener informacin sobre las
actividades de erradicacin en los pases afectados por la polio.
Para informacin
actualizada por
la campaa de
erradicacin de la
polio, visite
endpolionow.org.
Subvenciones de La Fundacin Rotaria
Como parte de las medidas de planicacin estratgica de La Fundacin
Rotaria, la Fundacin adoptar un nuevo modelo de subvenciones para
todos los distritos a partir del ao rotario 2013-2014. Esta nueva estruc-
tura tiene como n simplicar los trmites, ampliar las oportunidades de
servicio disponibles para los clubes y distritos rotarios, y establecer un
sentido de pertenencia entre los rotarios con respecto a su Fundacin.
A travs de esta nueva estructura de subvenciones, los clubes y distritos
rotarios podrn seguir dedicados a las actividades de servicio de su inters
y abordar las necesidades inmediatas de sus comunidades, mientras que
participan en proyectos de mayor envergadura y enfoque estratgico.
La Fundacin ofrecer tres tipos de subvenciones bajo esta nueva estruc-
tura: Subvenciones Distritales, Globales y Prediseadas.
Subvenciones de
La Fundacin Rotaria

Distritales Globales Prediseadas
Para mayor informacin, consulte las condiciones de las Subvenciones
Distritales y Subvenciones Globales.
Subvenciones Distritales
Las Subvenciones Distritales ofrecen a los clubes y distritos la exibilidad
necesaria para apoyar las actividades de servicio que ms les interesen,
siempre que stas estn acordes con la misin de la Fundacin y aborden
las necesidades inmediatas en comunidades locales o internacionales.
Estas subvenciones conceden a los distritos mayor control sobre el Fondo
Distrital Designado (FDD) y permite que clubes y distritos continen reali-
zando actividades no pertenecientes a las reas de inters.
Los distritos pueden utilizar anualmente hasta el 50% de su FDD para
obtener una subvencin. Si as lo desean, los distritos podran utilizar
menos del 50% y destinar el saldo a PolioPlus o a una Subvencin Global
de mayor alcance. Los distritos son responsables de la administracin de
los fondos de las Subvenciones Distritales, por tanto, como gobernador
le sugerimos que trabaje en estrecha colaboracin con el presidente del
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria para asegurarse de que el distrito
cuenta con una poltica para la distribucin del FDD e informar a los clubes
sobre su utilizacin.
Si bien la Fundacin acepta las solicitudes de Subvenciones Globales
durante todo el ao, se recomienda que los distritos las remitan en junio,
antes del inicio de su ao en el cargo, de modo que los clubes puedan dis-
poner de los fondos a comienzos del ao rotario. Para el efecto, los clubes
debern enviar sus solicitudes de nanciamiento antes del comienzo del
ao rotario para que el distrito cuente con tiempo suciente para informar-
les sobre cmo se utilizarn los fondos.
Para ms
informacin sobre
las Subvenciones
Distritales, consulte
el Manual del
Comit Distrital
de La Fundacin
Rotaria.
Se noticar a los
distritos en agosto
sobre los saldos
que tuviesen en
el FDD del ao
anterior, el cual
ser incluido
automticamente
en el total
disponible de
FDD. La cantidad
transferida no se
toma en cuenta
en el clculo del
50% mximo para
las Subvenciones
Distritales.
Subvenciones Globales
Las Subvenciones Globales ofrecen a clubes y distritos la oportunidad
de participar en actividades estratgicas con resultados sostenibles. Estas
actividades pueden ser educativas o humanitarias y recibirn un mayor
apoyo de la Fundacin. Estas subvenciones nanciarn actividades, o
combinaciones de actividades, orientadas a obtener un gran impacto y con
resultados sostenibles en una de las seis reas de inters:
Fomento de la paz y prevencin/resolucin de conictos
Prevencin y tratamiento de enfermedades
Suministro de agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetizacin y educacin bsica
Desarrollo econmico e integral de la comunidad
Los clubes y distritos podrn disear sus propias Subvenciones Globales en
las reas de inters o patrocinar Subvenciones Prediseadas creadas por La
Fundacin Rotaria junto con sus socios estratgicos.
Las Subvenciones Globales recibirn como mnimo 15.000 dlares del
Fondo Mundial. Los proyectos tendrn por lo menos un presupuesto de
30.000 dlares. A travs del Fondo Mundial se equipararn con fondos
paralelos el 100% de las aportaciones del Fondo Distrital Designado (FDD)
y el 50 por ciento de las contribuciones en efectivo. Las Subvenciones
Globales deben ser patrocinadas por dos clubes o distritos: un patrocinador
antrin en el pas en el que tendrn lugar las actividades de la subvencin
y un patrocinador en el exterior.
La Fundacin Rotaria acepta solicitudes de Subvenciones Globales a lo
largo de todo el ao. Como gobernador usted es responsable de estable-
cer metas y de motivar a los lderes de los clubes y el distrito a solicitar
Subvenciones Globales.
Subvenciones Prediseadas
Las Subvenciones Prediseadas son creadas por la Fundacin y sus socios
estratgicos. El Fondo Mundial y los socios estratgicos nancian ntegra-
mente estas subvenciones y los rotarios se encargan de su implementacin.
Las Subvenciones Prediseadas sern publicadas en rotary.org/es/grants.
Certicacin y custodia de fondos
Para participar en los programas de subvenciones de La Fundacin Rotaria,
los clubes y distritos primero deben completar un proceso de certicacin.
El equipo distrital desempea un papel fundamental durante este proceso
en el que debern establecerse prcticas que garanticen la debida admi-
nistracin y custodia de los fondos de las subvenciones de La Fundacin
Rotaria. La certicacin consta de dos componentes: el proceso de certi-
cacin en lnea y la implementacin del Memorando de acuerdo (MDA) del
distrito.
De esta manera se garantiza que el distrito cuenta con las herramientas
necesarias para administrar debidamente los fondos de las subvenciones de
La Fundacin Rotaria. El MDA incluye las condiciones para recibir la certi-
En rotary.org/
es/grants podr
certicar al
distrito, solicitar
una Subvencin
Distrital o Global y
presentar informes
acerca del uso de
los fondos.
cacin y los requisitos necesarios para garantizar la custodia de los fondos
de las subvenciones. En rotary.org/es/grants encontrar recursos para la
implementacin del MDA.
Los distritos tambin son responsables de certicar a sus clubes. Para
recibir la certicacin, los clubes deben cumplir dos requisitos mnimos
aunque el distrito podra establecer requisitos adicionales:
Los clubes aceptarn la implementacin de los requisitos del MDA
establecido por la Fundacin, y deben rmar y enviar el documento
al distrito.
El presidente electo del club o un socio designado a tal efecto asistir
al Seminario sobre administracin de subvenciones organizado por
el distrito.
La certicacin es vlida por un perodo de 12 meses, a partir de
la fecha en que el club obtuvo la certicacin, y deber renovarse
anualmente para continuar participando en los programas de la
Fundacin. Todo requisito adicional establecido por el distrito
deber incluirse en un documento o anexo separado (o en varios
anexos si el distrito desea mantener separados los requisitos para
las Subvenciones Distritales de los requisitos para las Subvenciones
Globales) al MDA para los clubes. Todo requisito adicional debe
ser factible para los clubes que deseen recibir subvenciones de
La Fundacin Rotaria.
Trabaje con los presidentes del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria y
del Subcomit de Subvenciones para cerciorarse de que los clubes imple-
mentan adecuadamente las condiciones del MDA como:
Informar a la Fundacin de manera peridica sobre la utilizacin de
los fondos en sus proyectos
Establecer un sistema para la conservacin de documentos
Tener con un plan nanciero
Dirija sus consultas sobre el proceso de certicacin o la implementacin del
MDA al Departamento de Custodia de Fondos en qualication@rotary.org.
Requisitos para la presentacin de informes sobre
las subvenciones tradicionales
Al concluir la transicin al nuevo modelo de subvenciones en 2013-
2014, todos los clubes y distritos debern estar al da con sus informes y
haber cerrado sus Subvenciones Compartidas y Subvenciones Distritales
Simplicadas. Los informes deben remitirse a la Fundacin por lo menos
una vez cada 12 meses y dentro de los dos meses de terminado el proyecto.
Los distritos podrn obtener una Subvencin Distrital an si tienen una
Subvencin Distrital Simplicada en curso, siempre que hubieran infor-
mado sobre el 50% de su implementacin.
En learn.rotary.org
encontrar un
mdulo sobre el
proceso de
certicacin del
distrito.
Centros de Rotary pro Paz
A travs del programa Centros de Rotary para Estudios Internacionales en
paz y resolucin de conictos se otorgan becas de Rotary pro Paz a per-
sonas interesadas en obtener una maestra o diplomatura en relaciones
internacionales, paz, resolucin de conictos, estudios sobre la paz y con-
ictos y campos anes en uno de los Centros de Rotary pro Paz. Estas becas
no son parte de las Subvenciones Distritales y Globales.
Los distritos tienen plazo hasta el 1 de julio para presentar sus solicitudes
a La Fundacin Rotaria para el concurso mundial. Para ms informacin
sobre la seleccin de candidatos idneos, consulte la publicacin Centros
de Rotary pro Paz Gua para los rotarios (085-ES). Si piensa presentar a
un candidato, deber nombrar un comit de seleccin para elegir al beca-
rio que respaldar el distrito as como subcomit a cargo de la gestin del
programa.
Recaudacin de fondos para la Fundacin
Una de las responsabilidades del gobernador de distrito es recaudar fondos
para La Fundacin Rotaria. Sin los recursos nancieros necesarios, los rota-
rios no podran realizar obras de bien en el mundo. Las contribuciones a la
Fundacin pueden destinarse al Fondo PolioPlus, Fondo Anual o Fondo de
Dotacin.
Fondo PolioPlus
Las contribuciones a este fondo se destinan exclusivamente a las activi-
dades para la erradicacin mundial de la polio. Tales aportaciones sern
necesarias hasta que logremos la meta trazada; por lo tanto, se insta a los
rotarios a seguir contribuyendo al Fondo PolioPlus hasta haberse alcanzado
la certicacin de la polio.
Fondo Anual
El Fondo Anual constituye la fuente primordial de recursos para los
programas de la Fundacin. Tales fondos se utilizan anualmente para
nanciar las actividades de servicio que realizan los rotarios en la comuni-
dad local e internacional. Se espera que usted, en su papel de gobernador,
promueva las contribuciones a La Fundacin Rotaria mediante la inicia-
tiva Cada Rotario, Cada Ao: Las contribuciones pueden destinarse al
sistema SHARE, el Fondo Mundial, o a una de las seis reas de inters de
la Fundacin. Nota: Las contribuciones destinadas a las reas de inters no
se incluyen en el clculo de SHARE del distrito ni se consideran para el
Fondo Distrital Designado.
Fondo de Dotacin
Las aportaciones al Fondo de Dotacin garantizan el futuro de los progra-
mas y las actividades de La Fundacin Rotaria a travs de la creacin de
fondos de dotacin. El capital nunca se utiliza, solo los benecios deven-
gados por las inversiones. Las contribuciones al Fondo de Dotacin son a
menudo donaciones directas, generalmente donaciones extraordinarias o
Para informacin
nanciera y los
logros signicativos
del ao, vase el
Informe anual de
y La Fundacin
Rotaria (187-ES).
Para las
estadsticas ms
recientes sobre la
Fundacin, consulte
la tarjeta tamao
billetera Tarjeta
informativa de La
Fundacin Rotaria
(159-ES).
fondos de dotacin, legados, o convenios de ingresos vitalicios. Su coor-
dinador regional de La Fundacin Rotaria podr asesorarlo sobre cmo
solicitar y obtener este tipo de contribuciones.
Metas de contribuciones del club
Durante el Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club
(PETS), los clubes de su distrito debern jar sus metas para el Fondo
Anual y el Fondo de Dotacin para el siguiente ao. Inste a los presidentes
electos a jar sus metas de contribuciones a la Fundacin en Rotary Club
Central en rotary.org/es para el 1 de mayo. De esta manera, la Fundacin
podr establecer la meta mundial con tiempo suciente para anunciarla en
la Convencin de RI. Durante su ao como gobernador, apoye las activida-
des que realizan los clubes para lograr sus metas de recaudacin de fondos.
SHARE y Fondo Distrital Designado
El sistema SHARE distribuye mundialmente los fondos de La Fundacin
Rotaria y permite a los distritos participar en la toma de decisiones sobre el
destino de los fondos.
Al nal de cada ao rotario, los aportes de cada distrito al Fondo Anual se
dividen en dos fondos:
Un 50% se destina al Fondo Distrital Designado (FDD)
El otro 50% se destina al Fondo Mundial
Fondos recaudados
50% al FDD 50% al Fondo
Mundial
El distrito usa la porcin del Fondo Distrital Designado para nanciar las
subvenciones de su eleccin. La Fundacin utiliza la porcin correspon-
diente al Fondo Mundial para solventar las subvenciones disponibles
a nivel mundial, como las Becas de Rotary pro Paz y Subvenciones
Prediseadas. Dependiendo de las subvenciones y programas, los aportes
con cargo al FDD que efectan los distritos reciben fondos de contrapartida
de un dlar por dlar del Fondo Mundial.
La Fundacin Rotaria utiliza un singular ciclo de nanciacin, mediante el
cual los distritos cuentan con tiempo suciente para planicar sus activida-
des y seleccionar a los participantes, mientras que la Fundacin utiliza los
ingresos devengados de tales inversiones para sufragar los gastos generales
de administracin y la gestin de recaudacin de fondos.
2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Se recaudan
e invierten
los fondos
Se invierten los
fondos
Se invierten los
fondos
Se utilizan los
fondos
El Comit Distrital de La Fundacin Rotaria, en consulta con el gobernador
de distrito, el gobernador electo y el gobernador propuesto (de haber sido
seleccionado), decide cmo se utilizarn las aportaciones al FDD. Las deci-
siones de este comit deben reejar los intereses de los rotarios del distrito
en cuanto a las subvenciones de la Fundacin en que desean participar.
Para el efecto, se podra hacer un sondeo entre los clubes, solicitar sus
impresiones en el sitio web del distrito u otro medio apropiado. Al con-
tar con tal informacin, el Comit decide cmo se distribuirn los fondos
disponibles. En calidad de gobernador del distrito, usted y el presidente del
CDFR estn habilitados para autorizar, mediante sus rmas, el uso del FDD
en nombre del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria.
electos:
Cmo se concentrar y aumentar su distrito el servicio humanitario?
Cules son las prioridades de los clubes del distrito en cuanto al uso del FDD?
Cmo motivar a los rotarios para que efecten donaciones al Fondo Anual cada ao?
Apoyo para un
servicio ecaz
9
Los distritos motivan y apoyan a los clubes en la planicacin e implemen-
tacin de proyectos de servicio. La puesta en marcha de proyectos ecaces
generar un mayor entusiasmo por Rotary entre los socios y los animar a
emprender nuevas actividades de servicio.
Responsabilidades
Como gobernador electo, sus responsabilidades en cuanto a proyectos de
servicio son:
Nombrar a los presidentes e integrantes de los comits distritales
relacionados con el servicio.
Trabajar en colaboracin con los asistentes del gobernador a n de
garantizar que las metas jadas por los clubes para las Avenidas de
Servicio aborden las necesidades de la comunidad a nivel local e
internacional.
Garantizar que los programas del distrito se lleven a cabo en forma
apropiada y que ninguna persona se benecie econmicamente de
las actividades del distrito.
Asegurarse de que los comits distritales apoyen la labor de los
comits de club.
Incluya los
programas de RI
para la juventud
y los recursos
disponibles en
la agenda del
Seminario de
capacitacin para
presidentes electos
de club.
9.1 APOYO PARA UN SERVICIO EFICAZ
Acordar con el gobernador electo y el propuesto qu iniciativas de
servicio se prolongarn ms de un ao rotario, y con los ex goberna-
dores de distrito en casos de proyectos que continuarn durante su
gobernacin.
Implementar proyectos de servicios conjuntos con sus homlogos de
otros pases.
Comprender cabalmente las caractersticas de un proyecto de servi-
cio bien planicado.
Evaluar y dar curso a los pedidos de clubes, grupos multidistritales,
grupos de accin rotaria, coordinadores de Rotary o coordinadores
para la imagen pblica de RI para contactar con clubes del distrito a
n de cooperar en actividades o proyectos.
Promover las actividades de servicio en su comunicacin mensual y
durante las visitas ociales.
Animar a los clubes a difundir sus actividades de servicio en Rotary
Showcase, y publicar informacin sobre el efecto de sus proyectos en
Rotary Club Central.
Estar familiarizado con los recursos disponibles y cmo aprovecharlos.
Planicacin de proyectos de servicio
Todos los rotarios por igual son responsables de realizar proyectos de ser-
vicios destinados a mejorar la calidad de vida en sus propias comunidades
y comunidades de todo el mundo. Al planicar un proyecto, los clubes y
distritos deben tener en cuenta:
Las Avenidas de Servicio de Rotary
El Plan Estratgico de Rotary y las reas de servicio especcas que
determine la Directiva
La Misin de La Fundacin Rotaria y las reas de inters
Evaluacin de la comunidad
Rotary International brinda directrices, recursos y apoyo para los siguientes
programas y actividades:
Servicio en la comunidad
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC)
Interact
Rotaract
En el anexo 14 gura informacin detallada sobre estos programas.
reas de inters
Paz y la prevencin
y resolucin de
conictos
Prevencin y el
tratamiento de
enfermedades
Suministro de agua
y saneamiento
Salud materno-
infantil
Alfabetizacin y
educacin bsica
Desarrollo
econmico e
integral de la
comunidad
Para ms
informacin sobre
las reas de inters
visite rotary.org/es
/elearning.
Rotary Showcase
Mediante esta herramienta en lnea, los rotarios pueden difundir sus pro-
yectos de servicio dentro y ms all de la familia de Rotary. Los usuarios
pueden publicar sus actividades, explorar los proyectos que emprenden
los rotarios en todo el mundo y conectarse con otros clubes y distritos.
Lo mejor de todo, es que al estar conectada directamente con Facebook,
los usuarios pueden promover sus actividades a un pblico ms amplio.
Publique y difunda su proyecto en rotary.org/showcase.
Actividades para la juventud
Como gobernador no deber escatimar esfuerzos para establecer un entorno
seguro para los jvenes. Presente en el Seminario de capacitacin para
presidentes electos del club medidas de proteccin y pautas para investigar
y reportar incidentes. Le corresponde garantizar que todos los rotarios y
no rotarios de su distrito que participen en actividades juveniles adopten y
observen la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la
juventud:
Rotary International se esfuerza en crear y mantener el entorno ms
seguro posible para todos los jvenes que participan en las actividades
de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, cnyuges de los rotarios,
colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar el bienestar de los nios
y jvenes con quienes se relacionan, y protegerlos contra todo tipo de
abuso fsico, sexual o emocional.
Como requisito del programa de Intercambio de Jvenes de Rotary, los dis-
tritos participantes deben obtener la certicacin de Rotary International,
lo cual incluye el establecimiento de normas y procedimientos complemen-
tarios para proteger a los jvenes. Como gobernador, usted debe cerciorarse
de que el distrito cumpla y mantenga los requisitos bsicos para la certica-
cin, antes de realizar un intercambio.
Para ms informacin y recursos adicionales sobre la proteccin contra
abuso y acoso sexual de los jvenes que participan en programas de Rotary,
incluidas las pautas para reportar acusaciones y muestras de normativa
para distritos, consulte el Manual de capacitacin sobre proteccin de
la juventud y gua para lderes de capacitacin (775-ES). En el anexo 15
encontrar informacin sobre la gestin de riesgos en los programas y acti-
vidades para la juventud.
Actividades multidistritales
Los proyectos y actividades multidistritales abarcan la participacin de clu-
bes rotarios de dos o ms distritos. Si hay clubes en su distrito o el distrito
en s participan en proyectos conjuntos con otros distritos u organizacio-
nes, usted ser responsable de:
Asegurarse de que dicha actividad cumpla con las normas de Rotary
sobre actividades multidistritales y cooperacin con otras organiza-
ciones, disponibles en rotary.org/es o a travs de su representante de
Apoyo a Clubes y Distritos.
Vericar si los clubes del distrito desean participar o continuar en la
actividad.
Autorizacin de contactos entre clubes
Antes de solicitar la cooperacin de otros clubes para el n que sea, todo
club rotario deber primero contar con el permiso del gobernador o los
gobernadores pertinentes para contactar a los clubes y declarar el propsito
de tal pedido. Sin embargo, si un club solo desea contactarse con otro club,
no necesitar la autorizacin del gobernador.
Antes de solicitar ayuda nanciera a cualquier club rotario o a rotarios que
no sean sus propios socios, todo club deber solicitar, en primera instancia,
la autorizacin de la Directiva de RI. En caso de que un club de su distrito
solicitase ayuda econmica sin la autorizacin de la Directiva, RI recurrir
a usted para que contacte con el club en cuestin y suspenda dicha activi-
dad. Esta normativa no se aplica aquellos clubes o distritos que solicitan
ayuda para un proyecto de servicio internacional especco, y para el
efecto se comunican con un nmero reducido de clubes o distritos.
Apoyo a proyectos de servicio signicativos y
sostenibles
Puesto que una de las prioridades del Plan Estratgico de Rotary es un
mayor enfoque en el servicio humanitario, como gobernador de distrito
deber fomentar la implementacin de proyectos de servicio sostenibles,
a nivel local e internacional, que se concentren en los programas para las
nuevas generaciones y las reas de inters especial. A n de que los clubes
implementen proyectos de servicio signicativos, le recomendamos los
siguientes pasos:
1. Nombre comits distritales para respaldar los proyectos de servicio de
los clubes, los proyectos distritales en curso y las metas de servicio del
distrito.
Los comits lo mantendrn informado sobre las actividades de servicio
de los clubes, y guiarn a stos para llevar a buen trmino proyectos de
servicios ecaces y a aprovechar al mximo los recursos disponibles.
Los comits distritales de programas lo asistirn, adems, a establecer
las metas de servicio para su ao y en la implementacin de proyectos
en apoyo de las mismas. Sugiera a los comits de programas a formar
subcomits que se concentren en actividades especcas. Recuerde que
en calidad de gobernador, usted es el principal responsable de todos los
programas del distrito y de las personas que participan en stos.
2. Inste a los clubes a evaluar las necesidades de la comunidad.
Recomiende a los clubes utilizar la publicacin Recursos para evaluar
las necesidades de la comunidad (605C-ES), la cual contiene instruc-
ciones detalladas para realizar evaluaciones ecaces de la comunidad,
y puede descargarse de rotary.org/es. Tras completar las actividades
sugeridas, los clubes podrn establecer sus metas de servicio en base
a las necesidades de la comunidad claramente denidas. Las mejores
iniciativas de servicio son aquellas que cuentan con la participacin de
los beneciarios en la evaluacin de las necesidades y establecimiento
de prioridades. Al trabajar con la comunidad en vez de para la comuni-
dad, los cambios a largo plazo tendrn un impacto duradero.
Complete los
nombramientos
a los comits
distritales a ms
tardar el 31 de
diciembre.
Una vez
seleccionados los
presidentes de
comits, el personal
de Programas de
RI se pondr en
contacto con ellos
directamente para
proporcionarles
la informacin
y los recursos
necesarios.
Consulte el
Anexo 6: Comits
distritales en el
captulo 2.
3. Asesore a los clubes en la elaboracin e implementacin de proyectos
que atiendan las necesidades detectadas en la comunidad. Los clubes
deben elaborar un plan de accin que abarque los siguientes aspectos:
Participacin de los beneciarios, los socios del club y sus familiares
en el proceso de planicacin
Persona de enlace principal
Metas y objetivos denidos
Cronograma con las fechas de inicio y conclusin del proyecto
Uso de recursos sostenibles para lograr un mximo impacto
Establecimiento de contactos con otras organizaciones de la comunidad
Difusin del propsito del proyecto en la comunidad
4. Anime a los clubes a utilizar los recursos que Rotary ofrece para la
realizacin de proyectos de servicio.
Entre los recursos que Rotary ofrece se encuentran los socios de los clubes,
los comits distritales, los coordinadores de Rotary, as como publicacio-
nes, programas, personal y subvenciones de RI. Los comits distritales
pueden asesorar a los clubes sobre la disponibilidad de estos recursos.
5. Ayude a los clubes a movilizar a la comunidad para contar con su
apoyo y participacin en los proyectos.
La mayora de las comunidades cuentan con diversas empresas
comerciales y grupos de servicio que abogan por el bienestar de la
comunidad. Los clubes rotarios podran movilizar a estos grupos para
trabajar de manera mancomunada, con la posibilidad, incluso, de
captar nuevos socios. Anime a los clubes a establecer Grupos de Rotary
para el Fomento de la Comunidad en localidades donde podran ayu-
darlos a implementar proyectos sostenibles a largo plazo.
6. Reconozca los esfuerzos de los rotarios y los miembros de la comuni-
dad que participan en el proyecto.
Los rotarios del mundo entero prestan en forma incansable servicio
voluntario para hacer de sus comunidades y del mundo un lugar mejor
para vivir. El reconocimiento de tales esfuerzos es fuente de motivacin
para que los rotarios continen ayudando a sus comunidades, tanto a
nivel local como internacional. Razn por la cual es importante brindar
el debido reconocimiento a los rotarios del distrito segn las tradi-
ciones del lugar. Si lo desea, su distrito podra establecer sus propias
modalidades de reconocimiento o utilizar los premios disponibles a
travs de RI y la Fundacin. Para ms informacin al respecto, consulte
el captulo 4.
7. Difunda en el distrito las buenas obras de los clubes.
El Comit Distrital de Relaciones Pblicas se encargar de difundir los
proyectos de servicio de los clubes del distrito entre los rotarios y el
pblico en general. La comunicacin mensual del gobernador al igual
que las visitas son oportunidades propicias para destacar la importan-
cia del servicio, difundir proyectos llevados a cabo con xito y difundir
entre los clubes los recursos que ofrecen el distrito y RI para sus acti-
vidades de servicio. Esta labor de relaciones pblicas en el mbito
distrital no solo contribuye a la conservacin de socios sino que enal-
tece el orgullo de los rotarios del distrito. Anime a los clubes a difundir
sus proyectos mediante Rotary Showcase en rotary.org/es al igual que
sus metas y logros. De esta manera, Rotary podr determinar el efecto
que tiene a nivel mundial.
Conexiones de
servicio de Rotary
lo ayudar a
establecer vnculos
de cooperacin
con otros distritos
para oportunidades
de compaerismo,
servicio y
voluntariado. Ms
informacin en
rotary.org/es.
Rotary publica
boletines
electrnicos sobre
diversos temas. Para
consultar la lista y
suscribirse, visite
rotary.org/es.
Analice las siguientes preguntas a medida que se prepara para el Seminario de capacitacin para
gobernadores electos:
Cmo motivar a los rotarios a participar en los proyectos de servicio?
Qu tipo de proyectos de servicio del distrito generaran mayor publicidad e inters en la localidad?
Qu factores fueron determinantes para el xito de los proyectos del distrito?
Anexo 14: Programas y actividades de Rotary
A continuacin se describen los programas de Rotary International y sus responsabilidades respecto
a cada uno. Figuran tambin los recursos disponibles para cada programa. (Los materiales marcados
solo en la web pueden descargarse gratuitamente de rotary.org/es). Nombre los comits distritales
correspondientes, segn el nivel de participacin del distrito en los siguientes programas:
Para ms informacin sobre cmo salvaguardar la integridad de los participantes en actividades
para la juventud, consulte el Manual de capacitacin sobre proteccin de la juventud y gua para
lderes de capacitacin (775-ES).
Servicio en la Comunidad
El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y las actividades que emprenden los clubes para
satisfacer las necesidades de la comunidad local. Los clubes rotarios deben evaluar las carencias y
recursos de la comunidad a n de determinar sus prioridades de servicio para implementar proyectos
que subsanen dichas carencias.
Recursos
Comunidades en accin / Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES),
juego de materiales compuesto por dos publicaciones. Comunidades en accin: Gua para
proyectos ecaces contiene instrucciones detalladas para desarrollar, implementar y evaluar
proyectos de servicio, con informacin para identicar las necesidades de la comunidad y
colaborar con otras organizaciones. La publicacin complementaria Recursos para evaluar
las necesidades de la comunidad, describe estrategias para identicar proyectos de servicio
ecaces.
reas de inters de Rotary (965-ES), folleto con informacin bsica sobre las seis reas de inte-
rs, con ejemplos de proyectos de servicio bajo cada rea.
Rotary Service Update, boletn bimestral con informacin y sugerencias que los rotarios
pueden utilizar en la planicacin de sus proyectos de servicio. Suscrbase en
rotary.org/newsletters.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
El programa de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad promueve la autosu-
ciencia entre los diferentes sectores de una localidad y anima a los participantes a
identicar y atender las necesidades de sus propias comunidades. Los Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad funcionan bajo el patrocinio de un club rotario y estn
conformados por voluntarios adultos no rotarios, quienes brindan orientacin en proyec-
tos comunitarios y de formacin laboral.
Sus responsabilidades
Autorizar la organizacin de todo Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad en el
distrito.
Promover la organizacin de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad en reas
subrepresentadas.
Fomentar el establecimiento de relaciones entre los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad y los clubes rotarios patrocinadores.
Sugerir a los clubes que nombren un Comit de Grupos para Fomento de la Comunidad.
Recursos
Manual para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (770-ES) Explica los
pasos bsicos para la organizacin de los GRFC e incluye sugerencias para identicar a posi-
bles lderes; estudios de casos prcticos e ideas para proyectos.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (779-ES) Visin general del programa, con
casos prcticos e instrucciones para organizar un GRFC.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Realzando la calidad de vida (780-ES)
Folleto para miembros en perspectiva de los GRFC, que los clubes pueden distribuir para
promover el programa en la comunidad.
Esta avenida brinda a los rotarios la oportunidad de potenciar, orientar, y servir de mentores a la
juventud, y de trabajar juntos en la red de mundial de servicio humanitario de Rotary. Los programas
de Interact, Rotaract, Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA) e Intercambio de Jvenes
ayudan a este colectivo a proyectarse como lderes y abordar los problemas que afectan a las comu-
nidades en el plano local e internacional. Los clubes y distritos podrn disear proyectos de servicio
que satisfagan las necesidades de los jvenes y la comunidad.
Fomentar la coordinacin entre los comits distritales de Interact, Rotaract, RYLA, Intercambio
de Jvenes, Nuevas Generaciones y Membresa.
Aprovechar el Mes de las Nuevas Generaciones (septiembre) para que los rotarios y los partici-
pantes en los programas trabajen juntos en un proyecto de servicio.
Promover el desarrollo profesional y el servicio mediante contactos que vinculen a participan-
tes y rotarios para fortalecer las relaciones de la familia rotaria.
Recurso
Introduccin al Servicio a las Nuevas Generaciones (735-ES) Contiene informacin y recur-
sos sobre Interact, Rotaract, Intercambio de Jvenes, proteccin de la juventud y actividades
para ex participantes en los programas.
Interact
Clubes de servicio de Rotary para jvenes de 12 a 18 aos, que brindan a sus socios la
oportunidad de participar en proyectos de servicio divertidos y signicativos y desarro-
llar a la vez destrezas de liderazgo y encontrar nuevas amigos. Los clubes Interact
funcionan con base en la comunidad o un colegio, bajo el patrocinio de un club rotario.
Autorizar la organizacin de todo club Interact.
Enviar la comunicacin mensual a los clubes Interact.
Promover una estrecha relacin de trabajo entre los clubes Interact y los clubes rotarios patroci-
nadores.
Trabajar con los clubes Interact para implementar un proyecto de servicio a nivel distrital.
Adoptar la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y vericar
que estn en vigencia las disposiciones de gestin de riesgos adecuadas para proteger a todos los
participantes.
Promover entre los interactianos el programa de Intercambio de Jvenes y los Seminarios de
Rotary para Lderes Jvenes (RYLA), y el programa Rotaract entre aquellos que estn a punto de
alcanzar la edad lmite.
Recomendar, si en su distrito funcionan cinco o ms clubes Interact, la eleccin de un repre-
sentante distrital de Interact (interactiano elegido por los clubes Interact del distrito) a n de
colaborar con el Comit Distrital de Interact.
Recursos
Gua para el asesor acadmico de Interact (solo en la web) Manual administrativo para los
consejeros acadmicos de escuelas secundarias.
Manual de Interact (654-ES) Gua completa para la organizacin y administracin de clubes
Interact, tanto para los rotarios de los clubes patrocinadores como para los dirigentes de los
clubes Interact.
Rotaract
Organizacin de servicio para adultos jvenes 18 a 30 aos, cuyo propsito es promover
la superacin personal con el desarrollo de aptitudes para el liderazgo y destrezas profe-
sionales mediante el servicio. Los clubes Rotaract deben contar con el patrocinio de un
club rotario.
Autorizar la organizacin de todo club Rotaract nuevo, y fomentar la formacin de clubes tanto
con base en la comunidad como en una universidad.
Enviar su comunicacin mensual a los clubes Rotaract, destacando proyectos de servicio de
Rotary en los que podran participar los rotaractianos.
Fomentar una slida relacin de trabajo entre los clubes Rotaract y sus respectivos clubes
rotarios patrocinadores. Los rotaractianos deben cumplir un papel activo en la vida del distrito,
por ejemplo, reunirse regularmente con sus clubes patrocinadores, asistir a eventos del distrito
y trabajar con los rotarios en proyectos de servicio.
Maximizar la capacidad de servicio de los clubes Rotaract. Involucrar en proyectos y activida-
des a rotarios, interactianos, rotaractianos, participantes en RYLA y becarios de La Fundacin
Rotaria.
Invitar a ex rotaractianos a actividades y funciones del club rotario.
Asegurarse, si corresponde, de que el seminario de capacitacin para dirigentes de Rotaract se
lleve a cabo durante la Asamblea de distrito.
Si en el distrito funcionan dos o ms clubes Rotaract, recomendar la eleccin de un represen-
tante distrital de Rotaract (rotaractiano elegido por los clubes Rotaract del distrito) a n de
colaborar con el Comit Distrital de Rotaract.
Financiar la asistencia de los representantes distritales de Rotary a reuniones de capacitacin
distritales, multidistritales o internacionales. Subvencionar, total o parcialmente, la participa-
cin de los representantes distritales electos a la Reunin preconvencin anual de Rotaract.
Promocionar la Reunin preconvencin de Rotary y la Convencin entre los rotaractianos.
Recursos
Gua para dirigentes distritales de Rotaract (solo en la web) Manual para los representantes
distritales de Rotaract y otras personas que trabajan con Rotaract en el mbito distrital. Ofrece
una visin general de las responsabilidades de los rotaractianos y sugerencias para que los
clubes Rotaract funcionen con xito.
Manual de Rotaract (562-ES) Gua para organizar y administrar clubes Rotaract e implemen-
tar proyectos de servicio y desarrollo profesional. Describe tambin la estructura distrital de
Rotaract y actividades multidistritales. Contiene formularios administrativos y los documentos
estatutarios.
Este programa ofrece a jvenes de 15 a 25 aos la oportunidad de convivir con personas
de otros pases y apreciar una cultura distinta. Existen tres modalidades de intercambio:
Intercambio a largo plazo Para estudiantes de 15 a 19 aos. Los participantes se hos-
pedan con ms de una familia antriona y asisten a clases durante un ao acadmico
en una escuela del pas antrin.
Intercambio a corto plazo Para estudiantes de 15 a 19 aos. Los participantes permanecen en
el pas antrin durante varios das o semanas. Esta modalidad no incluye un programa acad-
mico y generalmente se lleva a cabo durante la temporada de vacaciones escolares.
Intercambio para las nuevas generaciones Para estudiantes de 18 a 25 aos. Los partici-
pantes permanecen en el pas antrin entre tres y seis semanas. Esta modalidad incluye un
componente profesional.
Obtener asesora legal en el rea de responsabilidad civil antes de iniciar un Intercambio de
Jvenes.
Adoptar la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y veri-
car que estn en vigencia las disposiciones de gestin de riesgos adecuadas para proteger a
todos los participantes.
Cerciorarse de que las actividades del programa de Intercambio de Jvenes del distrito se lle-
ven a cabo de conformidad con las pautas establecidas por RI.
Tomar las medidas necesarias a n de obtener, o mantener, la certicacin del programa de
Intercambio de Jvenes del distrito.
Recursos
Gua para los estudiantes de Intercambio de Jvenes (752-ES) Folleto con sugerencias para
el estudiante de intercambio y sus padres.
Intercambio de Jvenes: Informacin para familias antrionas (749-ES) Describe las respon-
sabilidades de las personas que reciben estudiantes en sus hogares.
Lista de los presidentes de Comits Distritales y funcionarios multidistritales de Intercambio
de Jvenes Recurso para coordinar intercambios con otros distritos y grupos multidistritales.
Intercambio para las Nuevas Generaciones (760-ES). Folleto para promover intercambios a
corto plazo para jvenes entre los 18 y 25 aos.
Manual del Intercambio de Jvenes (746-ES) Gua completa para organizar un programa
distrital de Intercambio de Jvenes, incluye las pautas para enviar y recibir estudiantes del
intercambio.
Materiales para la certicacin del programa de Intercambio de Jvenes (disponible en RI)
Solicitud, documentacin justicante y requisitos bsicos para garantizar la proteccin de los
jvenes participantes.
Este programa se lleva a cabo a nivel de club, distrito o multidistrital, y brinda a personas
jvenes la oportunidad de desarrollar destrezas de liderazgo. Los jvenes de ambos sexos,
seleccionados por el club rotario de la localidad, participan en sesiones de capacitacin
en liderazgo que son organizadas, nanciadas e implementadas por los rotarios.
Adoptar la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y veri-
car que estn en vigencia las disposiciones de gestin de riesgos adecuadas para proteger a
todos los participantes.
Promover la participacin de los interactianos, rotaractianos y estudiantes del Intercambio de
Jvenes en los Seminarios.
Facilitar la aliacin u organizacin de un nuevo club rotario para participantes en RYLA con
la edad y calicaciones necesarias para ser rotarios.
Recurso
Gua para los Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (694-ES) Instrucciones detalladas
para organizar estos seminarios de liderazgo.
El Servicio Internacional promueve y fomenta la comprensin internacional y la buena voluntad
mediante el compaerismo y el servicio.
Apoyar los esfuerzos de los clubes para trabajar conjuntamente con clubes de otros pases en
actividades de compaerismo y servicio.
Promover el Mes de la Comprensin Mundial (febrero).
Recursos
Subvenciones de La Fundacin Rotaria Subvenciones disponibles segn el tipo de proyecto.
Los Grupos de Accin Rotaria son asociaciones internacionales de rotarios, las cuales brindan asisten-
cia y apoyo a clubes, distritos y grupos distritales en la planicacin e implementacin de proyectos
de servicio relacionados con un asunto o problema en particular. Aunque cada grupo es autnomo en
cuanto a su administracin, todos funcionan segn las pautas que establece Rotary y con la autoriza-
cin de la Junta Directiva de RI.
Facilitar los vnculos de cooperacin entre los clubes y los Grupos de Accin Rotaria para la
planicacin de proyectos y actividades conjuntas.
Presentar un informe ante la Conferencia de distrito sobre las actividades que realizan estos
grupos durante el ao.
Recurso
Directorio de los Grupos de Accin Rotaria (solo en la web) Lista de los grupos, con los
datos de contacto de sus funcionarios.
Las Agrupaciones de Rotary tienden lazos mundiales de amistad y servicio entre los
rotarios, fomentan el intercambio de ideas y promueven la comprensin internacional,
sobre la base de intereses o profesiones comunes. Las Agrupaciones de Rotary son un
medio excelente para vivir la experiencia rotaria ms all del mbito del club y el distrito.
Aunque cada Agrupacin de Rotary es autnoma en cuanto a su administracin, todas
funcionan segn las pautas ociales del programa y con la autorizacin de la Junta
Directiva de RI.
Presentar un informe ante la Conferencia de distrito sobre las actividades que realizan estas
agrupaciones durante el ao.
Promover el Mes de las Agrupaciones de Rotary (junio).
Recursos
Manual de las Agrupaciones de Rotary (729-ES) Pautas y sugerencias para iniciar, adminis-
trar y promover estas agrupaciones.
Directorio de las Agrupaciones de Rotary (solo en la web) Lista de las Agrupaciones, con los
datos de contacto de sus funcionarios.
Rotary Friendship Exchange El Intercambio Rotario de Amistad brinda a los rotarios y sus familiares la oportunidad
de hospedarse en hogares de rotarios de otros pases. Este intercambio de visitas recpro-
cas fomenta la comprensin internacional por medio del contacto personal que
trasciende las fronteras. El programa promueve adems el establecimiento de relaciones
entre distritos que dan paso a visitas de compaerismo y servicio. En el Foro para gobernadores de
distrito encontrar las pautas actualizadas del programa.
Recursos
Directorio de los presidentes de Comits Distritales de Intercambio Rotario de Amistad (dispo-
nible en RI) Recurso para coordinar intercambios con otros distritos.
Normas del Intercambio Rotario de Amistad (solo en la web) Pautas para antriones e invi-
tados, informacin para organizar el intercambio, modelos de itinerarios, y ms.
Tablero de datos del programa de Intercambio Rotario de Amistad (solo en la web) Lista
trimestral de distritos que desean realizar intercambios con otros distritos.
Conexiones de Servicio de Rotary
Las Conexiones de Servicio de Rotary abarcan diversas actividades que promueven el servicio inter-
nacional, el establecimiento de relaciones, la cooperacin y las oportunidades de voluntariado. Ms
informacin en rotary.org/es.
Recurso
El Servicio a travs de la Ocupacin exhorta a los rotarios a aportar sus conocimientos profesionales
y empresarios en benecio de sus semejantes y fomentar la puesta en prctica de elevadas normas de
tica.
Su responsabilidad
Promover el Mes del Servicio a travs de la Ocupacin (octubre).
Recursos
Introduccin al Servicio a travs de la Ocupacin (255-ES) Contiene informacin, recursos e
ideas para proyectos relacionados con el servicio profesional.
Boletn sobre el Servicio a travs de la Ocupacin Boletn trimestral con informacin y
sugerencias de utilidad a los rotarios para la planicacin de actividades en esta avenida de
servicio. Suscrbase en rotary.org/newsletters.
Anexo 15: Gestin de riesgos para los
programas para la juventud
La gestin de riesgo es una serie de medidas para prevenir los posibles riesgos que podran derivarse
de la participacin en actividades para la juventud como accidentes; enfermedades y abuso, que
conducen a la toma de decisiones acertadas. La gestin de riesgo no eliminar todas las situaciones
desafortunadas que pudieran surgir, pero es una manera ecaz de controlar su frecuencia e impacto.
El distrito deber considerar los siguientes aspectos al elaborar un programa de gestin de riesgo para
las actividades juveniles:
Elaborar e implementar normas para la proteccin de los jvenes contra el acoso o abuso fsico,
sexual o emocional.
Establecer un cdigo de conducta para los participantes, tanto adultos como jvenes. Asegurarse
de que las personas que van a trabajar con la juventud sean idneas y de sana reputacin.
Establecer normas y procedimientos especcos para los viajes que realicen los jvenes.
Vericar que las normas del distrito coincidan con la normativa de RI establecida especca-
mente por la Directiva para los programas para jvenes.
Determinar qu problemas en materia de seguro y gestin de riesgos podran surgir al patroci-
nar un programa o evento para la juventud. Tenga presente los siguientes puntos:
Qu sucedera si un participante sufre un accidente?
Qu ocurrira si un participante alega haber sido objeto de conducta sexual inapropiada?
Qu sucedera si ocurriera un desastre natural durante el evento o programa?
Para minimizar las posibilidades de prdidas:
Adquiera la cobertura de seguro adecuada para su regin.
Elabore un plan de emergencia para casos de desastre y realice un simulacro por lo menos
una vez durante el programa.
Instruya a los participantes sobre cmo actuar con seguridad cuando participan en el programa.
Se recomienda que los clubes y distritos contacten con sus agentes de seguros a n de determinar si
sus plizas proveen adecuada cobertura a sus programas para la juventud. El tema del seguro se hace
mucho ms complejo cuando varios distritos o clubes patrocinan un programa, puesto que cada orga-
nizacin puede tener una cobertura distinta.
Se exhorta a todos los participantes, tanto a los jvenes como organizadores, a constatar que la
cobertura de su pliza de seguro mdico y de vida sea adecuada para el perodo de participacin en
el programa. En vista de que la cobertura de muchas plizas de seguro se limita a un rea geogrca
restringida, esta advertencia es muy importante cuando los participantes deben desplazarse o residir
en otro lugar. Se recomienda que los participantes obtengan los siguientes tipos de cobertura:
Reembolsos por gastos mdicos
Repatriacin de restos
Evacuacin de urgencia
Muerte y prdida accidental de extremidades
Se recomienda a los clubes y distritos consultar con su asesor jurdico antes de suscribir un convenio
o contrato con una organizacin, un contratista o proveedor de servicios. Dichos documentos pueden
incluir clusulas de renuncia de derechos, de exencin de responsabilidades y exoneracin de riesgos
destinadas a liberar a una de las partes de las responsabilidades que le competen y transferir el riesgo
al club o distrito. Tenga en cuenta que Rotary International no asume responsabilidad alguna por la
enfermedad o lesiones personales, incluidos los participantes y organizadores, ni por daos causados
a la propiedad.
Preparacin para
la Asamblea
Internacional
La Asamblea Internacional es una reunin motivadora y de capacitacin
cuyo objetivo es preparar a los gobernadores electos para su ao en el
cargo. Su lema es: Entrad a aprender . . . salid a servir. Debido a que es
obligatoria para todos los gobernadores electos, representa para usted la
oportunidad ideal de intercambiar ideas y disfrutar del compaerismo de
rotarios de todo el mundo, adems de forjar su red internacional de contac-
tos para futuros proyectos de servicio e intercambios culturales.
Responsabilidades
Durante la Asamblea Internacional, deber asistir a todas las sesiones pro-
gramadas, las cuales le ofrecern la oportunidad de establecer contactos e
intercambiar ideas con sus pares de todo el mundo.
10
10.1 PREPARACIN PARA LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
Programa
El programa de la Asamblea Internacional es una combinacin de sesiones
plenarias, sesiones en grupos reducidos y funciones sociales. El presidente
electo determina el contenido del programa, designa al moderador de la
Asamblea, y selecciona a los lderes de capacitacin (ex gobernadores de
distrito con experiencia en formacin) para dirigir las sesiones en grupo.
En las sesiones plenarias escuchar discursos motivadores pronunciados
por lderes rotarios de gran trayectoria. Cada ao, el presidente electo de
RI anuncia su visin para el ao entrante, mientras el presidente electo del
Consejo de Fiduciarios ofrece datos actualizados sobre la Fundacin y sus
metas para el prximo ao. El secretario general explica cmo las ocinas
de Rotary apoyan a los rotarios en sus actividades de servicio, y otros dis-
cursos abordan temas de importancia para Rotary.
Durante las sesiones en grupo, tendr la oportunidad de analizar sus planes
para el ao que se avecina y, se espera, recabar nuevas ideas y estrategias
de los otros participantes. Como los gobernadores electos son rotarios con
experiencia y las prcticas de Rotary varan de pas en pas, la capacitacin
se imparte con distintos mtodos, ya sean discusiones con facilitador, talle-
res y presentaciones. Aunque el programa de la Asamblea cambia de un
ao a otro, entre los temas comunes se incluyen la planicacin estratgica,
La Fundacin Rotaria, la imagen pblica, la membresa y el liderazgo.
Tendr tambin la oportunidad de reunirse con el representante de la
Divisin de Apoyo a Clubes y Distritos que ser su contacto principal
durante sus aos como gobernador electo y gobernador, quien dar una
perspectiva general de la asignacin de fondos del gobernador, as como
informacin sobre los recursos de RI.
Adems de asistir a sesiones de capacitacin, usted y su cnyuge tendrn la
oportunidad de conocer a los dems participantes durante la recepcin de
bienvenida, las comidas del presidente electo, la velada del festival interna-
cional, la velada de hospitalidad antriona (optativa), y la cena de clausura.
Durante la Asamblea, recibir formularios de evaluacin de las plenarias
y las sesiones en grupo y de su experiencia en general. Sus comentarios se
utilizarn para valorar la ecacia de esta reunin y hacer las mejoras del
caso en asambleas futuras.
Vea un video sobre la Asamblea en rotary.org/es.
Cmo prepararse para la Asamblea
La Asamblea Internacional es una reunin de trabajo de una semana que
se realiza anualmente en San Diego, California, EE.UU. (consulte las fechas
en rotary.org). En cuanto a vestimenta, deber usar ropa de negocios que
se acostumbra en su cultura y un atuendo ms formal para ciertos eventos
nocturnos especiales.
Durante las sesiones plenarias, se ofrecer interpretacin simultnea en
siete idiomas (ingls, francs, italiano, japons, coreano, portugus y
espaol).
10.3 PREPARACIN PARA LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
En agosto o septiembre, recibir por correo electrnico un juego de mate-
riales de inscripcin con los eventos principales del programa, informacin
sobre los viajes y otros detalles logsticos. Todos los arreglos de viaje se
efectan a travs del Servicio de Viajes de Rotary International (RITS). Le
rogamos que no haga sus arreglos de viaje antes de recibir el juego de mate-
riales de inscripcin. RI cubrir los gastos de pasaje, alojamiento y comida.
Para declarar otros gastos pertinentes tal como se describe en el juego de
materiales de inscripcin, descargue el Formulario de declaracin de gastos
de RI y LFR en rotary.org/es en el foro para gobernadores de distrito.
Se recomienda que durante su tiempo libre visite los mostradores de ser-
vicios de RI, la Fundacin y el de la Convencin del prximo ao. En los
mostradores de concesionarios autorizados podr adquirir artculos alusi-
vos al lema y mercanca con el emblema de Rotary.
Muchos gobernadores electos llevan pequeos obsequios para distribuir
entre sus colegas. Otra alternativa sera hacer una donacin a La Fundacin
Rotaria en vez de los obsequios.
Programa para los cnyuges
Se insta a los cnyuges de los gobernadores electos a concurrir a la
Asamblea Internacional a n de prepararse para la labor del ao que se ini-
cia. Los cnyuges asisten a las sesiones plenarias y grupos de discusin con
los gobernadores electos. Participan, adems, en su propio programa, que
incluye paneles, actividades para establecer contactos y mesas redondas,
bajo la direccin de los cnyuges de los funcionarios principales de Rotary
y lderes de capacitacin. RI cubrir los gastos de pasaje, alojamiento y
comida de su cnyuge. Si su cnyuge asiste a la Asamblea Internacional,
deber participar en los eventos correspondientes.
Materiales de capacitacin
En la Asamblea Internacional recibir los materiales que utilizar durante
la reunin y su ao como gobernador, a saber:
Manual de trabajo del gobernador electo
Libro de participantes de la Asamblea Internacional
Discursos de la Asamblea Internacional (disponibles en
rotary.org/es)
Pendrive (con recursos adicionales)
Tales recursos complementan los materiales incluidos en este manual.
No ser necesario que lleve consigo el manual a la Asamblea.
electos.
Cules son sus expectativas para la Asamblea Internacional?
Cul es la meta ms importante que desea lograr en la Asamblea Internacional?
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
www.rotary.org
233-ES(513)
www.rotary.org
Noticias actualizadas sobre Rotary
Contactos con otros gobernadores
Informacin sobre tendencias distritales
Descarga gratis de manuales de capacitacin
Visite www.rotary.org para ingresar.

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2014-2015

One Prots Most Who Serves Best

Paul Harris Fellow

(Socio Paul Harris)

Rotary Community Corps (RCC)

(La Fundacin Rotaria)

286 para el azul cobalto

123 C (con papel recubierto) o 115 U para el dorado amarillo (con

871 para el dorado metlico (solo con papel recubierto)

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