Anne 2012/2013 techniques documentaires Ilona Bede

La Hermenault
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Styles, numrotation automatique et sommaire
sur WORD

Pour mettre en place un sommaire automatique et faciliter la gestion des titres prsents dans un
document, il vous faut passer par la mise en forme de styles .
1 MISE EN FORME DES STYLES
1.1 Affecter un niveau chacun des titres
Afin de faciliter votre gestion des titres vous devez leur appliquer le niveau qui correspond leur
place dans la hirarchie des titres.

Exemple :
1. Le Moyen ge (titre de niveau 1)
1.1 La vie quotidienne (titre de niveau 2)
1.1.1 Milieu rural (titre de niveau 3)
1.1.2 Milieu urbain (titre de niveau 3)
1.2 Les arts (titre de niveau 2)

Pour affecter un niveau un titre, slectionnez-le et dans longlet Accueil choisir Titre 1 ou
Titre 2 ou Titre 3 etc
Vos titres sont alors mis en forme automatiquement selon un style prdfini par le logiciel.
Vous pouvez modifier cette mise en forme.

1.2 Modifier un style de titre prdfini
Cliquez droit sur le style de titre que vous souhaitez modifier, et cliquez sur modifier . Dans
cette fentre et notamment grce au bouton format situ en bas gauche de cette fentre, vous
pouvez accder lensemble des caractristiques du style prdfini et les modifier.
Une fois lensemble de vos modifications effectues, vous devez cocher la case mettre jour
automatiquement . Ainsi, lensemble des modifications apportes au style seront appliques
automatiquement lensemble des titres de vos documents auxquels vous aviez affect ce niveau de
titre. A tout moment, vous pouvez bien entendu revenir dans cette fentre de modification et faire
voluer vos styles de titres.
2 NUMEROTATION AUTOMATIQUE

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Une fois vos titres mis en forme, vous pouvez les numroter automatiquement. Pour cela,
placez votre curseur au dbut de votre document et cliquer sur licne suivante

et en particulier sur la petite flche qui se trouve sur le ct de cette icne. Vous avez le choix entre
plusieurs styles de numrotation. Il vous faut en choisir une pour laquelle sont indiqus en face des
numros titre 1 , titre 2 etc comme celle-ci par exemple :

Automatiquement, lensemble de vos titres est alors numrot.
3 SOMMAIRE AUTOMATIQUE

Vous pouvez ds lors insrer un sommaire dans votre document. Placez votre curseur o vous
souhaitez que soit insrer votre sommaire (au dbut du document par exemple) puis dans longlet
Rfrences cliquez sur licne table des matires et choisissez un style de table qui vous
convient.
NB : lorsque vous faites des modifications dans votre texte, votre table des matires et notamment la
numrotation des pages ne se fait met pas jour automatiquement. Pour la mettre jour vous devez
cliquer sur cette table dans votre texte et cliquer cette icne