Planificacin. Definicin.

Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996!
"Es el proceso "ue se sigue para determinar en forma e#acta lo "ue la organizaci$n har% para alcanzar sus
ob&etivos" ('rtiz, s(f!
"Es el proceso de evaluar toda la informaci$n relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado
un curso de acci$n recomendado: un plan", (Sis), s(f!
"Es el proceso de establecer ob&etivos y escoger el medio m%s apropiado para el logro de los mismos antes
de emprender la acci$n", (*oodstein, 199+!
",a planificaci$n!!! se anticipa a la toma de decisiones ! Es un proceso de decidir!!! antes de "ue se re"uiera la
acci$n" (-c)off,19+1!
".onsiste en decidir con anticipaci$n lo "ue hay "ue hacer, "ui/n tiene "ue hacerlo, y c$mo deber% hacerse"
(0urdic), 1991! Se erige como puente entre el punto en "ue nos encontramos y a"uel donde "ueremos ir!
"Es el proceso de definir el curso de acci$n y los procedimientos re"ueridos para alcanzar los ob&etivos y
metas! El plan establece lo "ue hay "ue hacer para llegar al estado final deseado" (.ort/s, 199+!
"Es el proceso consciente de selecci$n y desarrollo del me&or curso de acci$n para lograr el ob&etivo!"
(2im/nez, 19+3! 4mplica conocer el ob&etivo, evaluar la situaci$n considerar diferentes acciones "ue puedan
realizarse y escoger la me&or!
",a planificaci$n es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situaci$n actual y los factores internos y e#ternos "ue pueden influir en el logro de los ob&etivos" (2im/nez,
19+3!
"Es el proceso de seleccionar informaci$n y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los ob&etivos organizacionales" (5erry,19+6!
En pr%cticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes:
el establecimiento de ob&etivos o metas, y la elecci$n de los medios m%s convenientes para alcanzarlos
(planes y programas!
4mplica adem%s un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsi$n (anticipaci$n, visualizaci$n
(representaci$n del futuro deseado y de predeterminaci$n (tomar acciones para lograr el concepto de
adivinar el futuro! 5odo plan tiene tres caracter7sticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar
acciones, tercero, e#iste un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acci$n y causalidad
personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan! Se trata de construir un futuro deseado, no
de adivinarlo
,eer m%s: http:((888!monografias!com(traba&os91(planificacion(planificacion!shtml:i#zz3z;Sr<==>
Ventajas
- La Planificacin estratgica ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin. Al
servirse de ellas los gerentes dan a su organizacin objetivos definidos con claridad y mtodos para
lograrlos. Adems el proceso de planificacin los ayuda a prever los problemas antes !ue surjan y
afrontarlos antes !ue se agraven.
- Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas adems de elegir entre
ellas. "l anlisis cuidadoso !ue ofrece la planificacin estratgica le suministra mayor cantidad de
informacin !ue necesitan para tomar buenas decisiones.
- #educe al m$nimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables ya !ue los objetivos metas
y estrategias sometidos a un estudio riguroso.
%esventajas
- La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores !ue pueden
perder contacto con los productos y clientes de la empresa.
- Algunas veces pasan a&os para recuperar la enorme inversin de tiempo dinero y personal !ue
puedan re!uerir un sistema de planeacin formal.
- La planeacin en ocasiones tiende a limitar la organizacin a la opcin ms racional y e'enta de
riegos.
- Los gerentes aprenden a desarrollar slo a!uellas estrategias y objetivos !ue puedan soportar el
anlisis detallado del proceso de planeacin evitando as$ las oportunidades atractivas !ue supone
un alto grado de incertidumbre o !ue son dif$ciles de analizar y comunicar.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
Existen muchas ventajas para la planiicaci!n "ue #e$en estimular a t%#%s l%s &erentes
en t%#%s l%s niveles #e cual"uier %r&ani'aci!n( Entre las cuales p%#em%s menci%nar las
si&uientes)
*( +e"uiere activi#a#es c%n %r#en , pr%p!sit%( Se en%can t%#as las activi#a#es hacia l%s
resulta#%s #esea#%s , se l%&ra una secuencia eectiva #e l%s esuer'%s(
-( Se.ala la necesi#a# #e cam$i%s utur%s( La planiicaci!n a,u#a al &erente a visuali'ar
las uturas p%si$ili#a#es , a evaluar l%s camp%s clave para p%si$le una p%si$le
participaci!n(
/( C%ntesta a las pre&untas 0, "ue pasa si10 Tales pre&untas permiten al "ue hace la
planiicaci!n2 a trav3s #e una c%mpleji#a# #e varia$les ver e intuir l%s p%si$les planes #e
c%ntin&encia(
4( Pr%p%rci%na una $ase para el c%ntr%l( Este se ejecuta para cerci%rarse "ue la
planiicaci!n esta #an#% l%s resulta#%s $usca#%s(
5( Estimula la reali'aci!n( El hech% #e p%ner l%s pensamient%s en papel , %rmular un
plan pr%p%rci%na al "ue hace l%s planes la %rientaci!n , el impuls% #e reali'ar , l%&rar l%s
%$jetiv%s(
6( 7$li&a a la visuali'aci!n #el c%njunt%( Esta c%mprensi!n &eneral es vali%sa2 pues
capacita al &erente para ver las relaci%nes #e imp%rtancia2 %$tiene un enten#imient% m8s
plen% #e ca#a activi#a# , aprecia la $ase "ue ap%,a a las activi#a#es a#ministrativas(
9( Aumenta , e"uili$ra la utili'aci!n #e las instalaci%nes( Se hace un mej%r us% #e l% "ue
se #isp%ne(
:( A,u#a al &erente %$tener status( La planiicaci!n a#ecua#a a,u#a al &erente a
pr%p%rci%nar una #irecci!n c%nia#a , a&resiva(
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACI7N
P%r %tra parte2 existen #esventajas % limitaci%nes #el us% #e la planiicaci!n(
*( La planiicaci!n est8 limita#a p%r la exactitu# #e la in%rmaci!n , #e l%s hech%s utur%s(
La utili#a# #e un plan est8 aecta#a p%r la c%rrecci!n #e las premisas utili'a#as c%m% su$;
secuentes( Si las c%n#ici%nes $aj% las cuales ue %rmula#% el plan cam$ian en %rma
si&niicativa2 pue#e per#erse &ran parte #el val%r #el plan(
-( La planiicaci!n cuesta much%( Al&un%s ar&umentan "ue el c%st% #e la planiicaci!n
exce#e a su c%ntri$uci!n real( Creen "ue seria mej%r &astar el #iner% en ejecutar el
tra$aj% <sic% "ue #e$a hacerse(
/( La planiicaci!n tiene $arreras psic%l!&icas( =na $arrera usual es "ue las pers%nas
tienen m8s en cuenta el presente "ue el utur%(
4( La planiicaci!n ah%&a la iniciativa( Al&un%s creen "ue la planiicaci!n %$li&a a l%s
&erentes a una %rma r<&i#a #e ejecutar su tra$aj%(
5( La planiicaci!n #em%ra las acci%nes( Las emer&encias , aparici%nes s>$itas #e
situaci%nes #esusa#as #eman#an #ecisi%nes al m%ment%( N% pue#e #ejar pasar el tiemp%
vali%s% relexi%nan#% s%$re la situaci!n , #ise.an#% un plan(
6( La planiicaci!n es exa&era#a p%r l%s planiica#%res( Al&un%s cr<tic%s airman "ue
"uienes hacen la planiicaci!n tien#en a exa&erar su c%ntri$uci!n(
9( La planiicaci!n tiene limita#% val%r pr8ctic%( Al&un%s airman "ue la planiicaci!n n%
s%l% es #emasia#a te!rica
1.1. Qu es la planeacin estratgica?
Hay temas que poseen tal atractivo que llega a ser un tanto seductor como
sucede con el de la estrategia, quiz por que asociamos al estratega con
caractersticas como las siguientes:
a) Un espritu emprendedor e innovador
b) Habilidad para enfrentar situaciones adversas
c) Visin para identificar las meores oportunidades
d) !apacidad para dirigir grandes proyectos
e) !arisma para impulsar el cambio
"odo ello bao la constante del #$ito, gracias al especial conocimiento, destreza
o arte de que se %ace gala, por lo que sin duda se antoa indagar al respecto
para ver de qu# podemos apropiarnos&
'in embargo, no todo se reduce a un acto meramente emotivo, pues buena
parte de la importancia y del inter#s que despierta este tema, se debe a la
necesidad de contar con un instrumento de apoyo para %acer frente a los retos
actuales, dada la creciente competencia y la fuerte dinmica de cambio que se
vive prcticamente en todos los mbitos&
(s por ello que las organizaciones deben revisar y austar sus estrategias para
competir en forma satisfactoria, as como para aprovec%ar las oportunidades o
evitar las amenazas que el tiempo trae consigo, e incluso, ir un paso ms all
al buscar cmo dar lugar a un futuro deseado y crear formas innovadoras de
accin&
(l calificativo de estrat#gico se aplica en los ms diversos casos y
circunstancias:
)lanes de largo plazo
*ecursos valiosos
)rogramas de e$pansin
!mo salir de embrollos
+ormacin de alianzas
,anzamiento de productos
*eorganizacin de empresas
-randes proyectos
)rogramas de meoramiento
(tc&
,a planeacin estrat#gica es una funcin de todo director a cualquier nivel de
una organizacin, pues %oy, la direccin y planeacin estrat#gica son vitales en
cuanto al #$ito de las compa.as ya que una estrategia inadecuada puede crear
serios problemas, no importando lo eficiente que puede ser una empresa
internamente&