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La supervisin y la organizacin
1. Introduccin
2. Concepto de supervisin
3. Objetivos de la supervisin
4. Papel del supervisor
. Concepto de organi!acin
". #upervisin $ el control dentro de la organi!acin
%. Principios de supervisin
&. 'stilos de supervisin
(. Caracter)sticas de la supervisin
1*. #upervisin $ colaboracin
11. +ie! mandamientos del supervisor
12. Conclusiones
13. ,ibliograf)a
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INTRODUCCIN
-a #upervisin. seg/n la 'timolog)a significa 0mirar desde lo alto1. lo
cual induce la idea de una visin global. Por otra parte. en su concepto
m2s propio supervisin es un proceso mediante el cual una persona
procesadora de un caudal de conocimientos $ e3periencias. asume la
responsabilidad de dirigir a otras para obtener con ellos resultados 4ue
les son comunes.
5o$ m2s 4ue nunca. se re4uiere en las empresas 6ombres
pensantes. capaces de producir con altos niveles de productividad en un
ambiente altamente motivador 6acia sus colaboradores.
#upervisar efectivamente re4uiere. planificar. organi!ar. dirigir.
ejecutar retroalimentar constantemente. '3ige constancia. dedicacin.
perseverancia. siendo necesario poseer caracter)sticas individuales en la
persona 4ue cumple esta misin.
-a supervisin es una actividad t7cnica $ especiali!ada 4ue tiene
como fin fundamental utili!ar racionalmente los factores 4ue le 6acen
posible la reali!acin de los procesos de trabajo8 el 6ombre. la materia
prima. los e4uipos. ma4uinarias. 6erramientas. dinero. entre otros
elementos 4ue en forma directa o indirecta intervienen en la consecucin
de bienes. servicios $ productos destinados a la satisfaccin de
necesidades de un mercado de consumidores. cada d)a m2s e3igente. $
4ue mediante su gestin puede contribuir al 73ito de la empresa.
5o$ m2s 4ue nunca. se re4uiere en las empresas 6ombres
pensantes. capaces de producir con altos niveles de productividad en un
ambiente altamente motivador 6acia sus colaboradores.
#upervisar efectivamente re4uiere8 planificar. organi!ar. dirigir.
ejecutar $ retroalimentar constantemente. '3ige constancia. dedicacin.
perseverancia. siendo necesario poseer caracter)sticas especiales
individuales en la persona 4ue cumple esta misin.
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SUPERVISIN
-a supervisin es una actividad t7cnica $ especiali!ada 4ue tiene
como fin fundamental utili!ar racionalmente los factores 4ue le 6acen
posible la reali!acin de los procesos de trabajo8 el 6ombre. la materia
prima. los e4uipos. ma4uinarias. 6erramientas. dinero. entre otros
elementos 4ue en forma directa o indirecta intervienen en la consecucin
de bienes. servicios $ productos destinados a la satisfaccin de
necesidades de un mercado de consumidores. cada d)a m2s e3igente. $
4ue mediante su gestin puede contribuir al 73ito de la empresa.
5o$ m2s 4ue nunca. se re4uiere en las empresas 6ombres
pensantes. capaces de producir con altos niveles de productividad en un
ambiente altamente motivador 6acia sus colaboradores.
#upervisar efectivamente re4uiere8 planificar. organi!ar. dirigir. ejecutar $
retroalimentar constantemente. '3ige constancia. dedicacin.
perseverancia. siendo necesario poseer caracter)sticas especiales
individuales en la persona 4ue cumple esta misin.
O!ETIVOS DE L" SUPERVISIN
#$ 9ejorar la productividad de los empleados
%$ +esarrollar un uso ptimo de los recursos
&$ Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad reali!ada
'$ +esarrollar constantemente a los empleados de manera integral
($ 9onitorear las actitudes de los subordinados
)$ Contribuir a mejorar las condiciones laborales
P"PEL DEL SUPERVISOR
:o 6a$ labor m2s importante. dif)cil $ e3igente 4ue la supervisin del
trabajo ajeno. ;na buena supervisin reclama m2s conocimientos.
6abilidad. sentido com/n $ previsin 4ue casi cual4uier otra clase de
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trabajo. 'l 73ito del supervisor en el desempe<o de sus deberes
determina el 73ito o el fracaso de los programas $ objetivos del
departamento.
'l individuo slo puede llegar a ser buen supervisor a. trav7s de una
gran dedicacin a tan dif)cil trabajo $ de una e3periencia ilustrativa $
satisfactoria ad4uirida por medio de programas formales de
adiestramiento $ de la pr2ctica informal del trabajo.
Cuando el supervisor funciona como es debido. su papel puede
resumirse o generali!arse en dos categor)as o clases de
responsabilidades e3tremadamente amplias 4ue. en su funcin real. son
simplemente facetas diferentes de una misma actividad= no puede
ejercer una sin la otra. 'stas facetas son seguir los principios de la
supervisin $ aplicar los m7todos o t7cnicas de la supervisin. >mbas
tienen 4ue contribuir a 4ue se logren los objetivos de la organi!acin.
CONCEPTO DE SUPERVISOR
'l termino supervisor se aplica en todos los niveles de la
administracin a 4uienes dirigen las actividades de otros. Pero se 6a
vuelto costumbre aplicarlo slo a las personas de los niveles inferiores de
la jerar4u)a administrativa.
'l supervisor es un elemento clave dentro de cual4uier organi!acin.
+e 7l depende la calidad del trabajo. el rendimiento. la moral $ el
desarrollo de buenas actitudes por parte de los trabajadores. 'l
supervisor dirige $ eval/a el trabajo $ conoce a todos los trabajadores.
'l supervisor moderno 6a dejado de ser operador $ el l)der nato del
grupo para convertirse en un especialista del comportamiento 6umano.
en lo 4ue concierne a la pr2ctica de la 6abilidad administrativa $ de los
aspectos t7cnicos de su cargo.
C"R"CTER*STIC"S DEL SUPERVISOR
Conoci+ien,o -el Tra.a/o8 'sto implica 4ue debe conocer la
tecnolog)a de la funcin 4ue supervisa. las caracter)sticas de los
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materiales. la calidad deseada. losa costos esperados. los
procesos necesarios. etc.
Conoci+ien,o -e sus Responsa.ili-a-es0 'sta caracter)stica
es de gran importancia. $a 4ue ella implica 4ue el supervisor debe
conocer las pol)ticas. reglamentos $ costumbres de la empresa.
su grado de autoridad. sus relaciones con otros departamentos.
las normas de seguridad. produccin. calidad. etc.
1a.ili-a- Para Ins,ruir8 'l supervisor necesita adiestrar a su
personal para poder obtener resultados ptimos. -as
informaciones. al igual 4ue las instrucciones 4ue imparte a sus
colaboradores. deben ser claras $ precisas.
1a.ili-a- Para 2e/orar 23,o-os8 'l supervisor debe aprovec6ar
de la mejor forma posible los recursos 6umanos. materiales.
t7cnicos $ todos los 4ue la empresa facilite. siendo cr)tico en toda
su gestin para 4ue de esta manera se realice de la mejor forma
posible. es decir. mejorando continuamente todos los procesos
del trabajo.
1a.ili-a- para Dirigir8 'l supervisor debe lideri!ar a su personal.
dirigi7ndolo con la confian!a $ conviccin necesaria para lograr
credibilidad $ colaboracin de sus trabajos.
4UNCIONES DEL SUPERVISOR
+e manera mu$ general se puede decir 4ue todo supervisor tiene cuatro
?4@ grandes funciones8
PRO5ECT"R0 #e debe programar o planificar el trabajo del d)a.
establecer la prioridad $ el orden. tomando en cuenta los recursos
$ el tiempo para 6acerlo. de igual forma el grado de efectividad de
sus colaboradores. as) como la forma de desarrollar dic6o trabajo