Universidad Nacional Experimental Rafael Mara Baralt Gerencia Industrial Extensin Barcelona
Integrantes: Rossana Guzman C.I. 15.874.358 Yeisy Toledo Asesor: C.I. 16.797.824 Juan E. Santamaria Luis Aponte C.I 14.828.030 Rosmedis Martinez C.I 16.252.983
Barcelona, Mayo 2014 2
INDICE
Pg.
Introduccin Productos en Proceso.4 Caractersticas..5 Asientos Contables..7 Diferentes asientos contables en productos en proceso...8 Conclusin..13 Bibliografa..14
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INTRODUCCION La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de horas. Esto es as, porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto. Tambin las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenas varias tareas comunes a distintos productos finales, lo que haca impracticable el pago por pieza. Los costes fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvi ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas modernas tendan a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los trminos costes directos y costes indirectos han reemplazado la terminologa de costes variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costes generales.
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PRODUCTOS EN PROCESO
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Registra el costo de los artculos semi elaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminacin y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados. La cuenta de productos en proceso recibe dbitos por materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una cuenta de control. Los mayores de costos mantienen el detalle de los costos de cada orden individual. Una cuenta de mayor individual se llama hoja de costo por orden. Esta hoja provee informacin sobre los materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura de cada orden de trabajo. Cuando se completa una orden, se suman los costos totales y se divide por el nmero de unidades terminadas para determinar el costo unitario.
Clase 1 Activo Grupo 14 Inventarios Cuenta 1410 Productos en proceso
Subcuentas 141099Ajustes por inflacin 5
CARACTERISTICAS
El proceso de produccin se clasifica como un activo circulante en los registros contables de la empresa. Un activo circulante representa un activo que ser consumido, vendido o convertido en dinero en efectivo dentro de un ao fiscal o un ciclo de funcionamiento. Un ciclo de funcionamiento comienza cuando la empresa compra las materias primas y termina cuando la mercanca terminada se vende a un cliente y se recibe el pago. El proceso de produccin se compone de materiales, mano de obra y gastos generales. El proceso de produccin comienza con la introduccin de las materias primas. El costo de las materias primas constituye el costo inicial de los trabajos en el proceso de inventariar. Los empleados registran los materiales a mano o mediante el uso de una mquina, agregando el costo de la mano de obra en el proceso de inventario. Los costos de los materiales aumentan cada vez que determinadas materias primas se van agregando al proceso. Los empleados continan fabricando el producto hasta que se este se completa, aadiendo los costos de mano de obra a medida que la labor de produccin se desarrolla. La compaa asigna los gastos generales basndose en una tasa predeterminada. Esta tasa se aplica a menudo con base en las horas de trabajo, pero podra basarse en las horas-mquina o en las cantidades de materiales utilizados. La mayora de las empresas registran el trabajo en los costos produccin mediante una hoja de costos de produccin, a fin de calcular los costos. Los empleados registran los costos de materia prima como materias primas que se agregan al proceso de produccin. Luego suman los costos directos de mano de obra a la hoja de costos de orden produccin as como las horas extras requeridas para ese trabajo en particular. Al final de cada ejercicio fiscal, la empresa aplica los gastos generales basndose en los avances de la fabricacin hasta ese momento. 6
Dbitos 1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo proceso productivo, a fin de mes; 2. Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados; 3. Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico. Crditos 1. Por el valor de los traslados a producto terminado; 2. Por el costo de los productos dados de baja por rotura e imperfectos; 3. Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos; 4. Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios fsicos efectuados, y 5. Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico.
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ASIENTOS CONTABLES
Se denomina asiento contable, a cada una de las anotaciones o registros que se realizan en un Libro de Contabilidad con la finalidad de registrar un movimiento comercial o econmico. Clases y Tipos de Asientos Contables: - Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario inicial o el estado de situacin inicial, es decir, recoge la situacin econmica financiera de la empresa al momento de su apertura o reapertura. - Asientos operativos o de gestin: estos registran en orden cronolgico, las operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades econmicas a lo largo del ejercicio. - Asiento de ajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situacin econmica financiera y patrimonial de la empresa. - Asiento de regulacin: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos e ingresos a lo largo del ejercicio econmico, y trasladar su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias - Asiento de cierre: este asiento da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar todas las cuentas de balance (activo, pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital.
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DIFERENTES ASIENTOS CONTABLES DE PRODUCTOS EN PROCESOS Ejemplo: Imaginemos que tenemos una empresa llamada COLIFLOR. SRL, y en nuestro presupuesto de produccin tenemos como tarea para el mes de Junio 2012 fabricar 200 unidades de Prncipe Negro Artificial (Flores artificiales), el gerente de produccin realiza el pedido de materiales, los materiales se compraron por valor de RD$400,000.00. El primer caso es registrar los materiales que tendremos disponibles para la produccin, de la manera siguiente:
Asiento No. 1 Dbitos Crditos Almacn de Materia Prima 400,000.00 Cuenta Por Pagar 400,000.00 Registro de compra de materiales para la produccin de 200 Ud. Prncipe Negro
Una vez estando la materia prima disponible, la enviamos a produccin y realizamos el siguiente asiento:
Asiento No. 2 Dbitos Crditos Productos en Proceso 200,000.00 Almacn de Materia Prima 200,000.00 Registro de envi de materia prima a la produccin 9
Para la produccin de Prncipe Negro, se necesitan 5 empleados que se encargan de la fabricacin directa del producto, esto empleados tienen un sueldo RD$10,000.00 cada uno. 5 x 10,000.00 = 50,000.00. Entonces realizamos el siguiente asiento:
Asiento No. 3 Dbitos Crditos Mano de Obra Directa 50,000.00 Sueldo Por Pagar 50,000.00 Registro mano de mano de obra directa Por otro lado, tenemos los supervisores de la fabrica y el personal de limpieza, los cueles devenga un total de RD$80,000.00.
El servicio de energa de la planta de produccin fue de RD$15,000.00. Servicio de Agua por RD$5,000.00. Seguros por valor de RD$2,000.00. Gastos de mantenimiento y reparaciones RD$10,000.00 Otros gasto de produccin RD$5,000.00.
Esto nos genera un total de RD$117,000.00, y realizamos el siguiente asiento:
Asiento No. 4 Dbitos Crditos Costo Indirecto de Fabricacin 117,000.00 Cuenta Por Pagar 117,000.00 10
Registro los gasto incurridos en la produccin
Ahora ya tenemos registrado todo en cuanto a la produccin en proceso, al finalizar la produccin hacemos la distribucin de la forma siguiente:
Se terminaron 100,000 Ud. de Prncipe Negro. Ahora vamos a realizar de distribucin de costos.
Materia Prima 200,000.00 / 100,000 Ud = 2.00 Mano de Obra Directa 50,000.00 / 100,000 Ud = 0.50 Costo Indirecto de Produccin 117,000.00 / 100,000 Ud = 1.17 367,000.00 3.67
Volumen de costo total 367,000.00
Costo por unidades 3.67
Con esta distribucin, hemos determinado nuestra costa total y el costo unitario de las 100,000 Ud. de los Prncipe Negro. Ahora vamos a realizar el registro de los Prncipe Negro terminados
Asiento No. 5 Dbitos Crditos Almacn de Productos Terminados 367,000.00 Materia Prima 200,000.00 Mano de Obra Directa 50,000.00 11
Costo Indirecto de Fabricacin 117,000.00 Registro los costo de 100,000 Ud. producidas y terminadas de Prncipe Negro
Bien con esto hemos registrado la produccin del perodo, y nos dimos cuenta que aquellos empleados que trabajan directamente con el producto son directo y aquellos que no, se clasifican como indirecto. De igual modo, los gastos incurridos durante el perodo de fabricacin de los Prncipe Negro se clasifican como indirectos y se aplican al costo total.
Una vez determinado el costo unitario del producto, podemos establecer el precio de ventas de manera tal que nos genere un beneficio y seria de la siguiente manera:
Costo Unitario Prncipe Negro 3.67 + 50% de beneficio = 5.51, el precio de ventas es 5.51.
Si vendemos 50,000 Ud. x 5.51 = 275,250.00, entonces realizamos el siguiente asiento:
Asiento No. 6 Dbitos Crditos Efectivo Caja y Banco 275,250.00 Ingresos Por Ventas 275,250.00 Registro venta de 50,000.00 Ud. Prncipe Negro a 5.51 cada una. 12
Para registrar el costo de ventas calculamos lo siguiente:
50,000 Ud x 3.67 = 183,500.00
Asiento No. 7 Dbitos Crditos Costo de Venta 183,500.00 Almacn de Productos terminados 183,500.00 Registro el costo de 50,000 Ud de Prncipe Negro a 3.67 cada una.
Ahora ya hemos realizado el ciclo completo de Distribucin y asignacin de costo, vimos como aplicar los costos incurridos al producto y determinar su precio de venta.
Nota: Para poder registrar los costo de forma eficaz es necesario contar con herramientas tecnolgicas que automaticen los procesos y una debida documentacin a tiempo de pedidos de produccin, cotizacin de produccin, plantillas de trabajadores asignados a la produccin o distribucin de nminas por Departamentos, as como la correcta asignacin contable de las cuentas.
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CONCLUSION La contabilidad de costos en la actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayndole como beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organizacin, esto le permitir a las organizaciones a determinar los costos en produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga su empresa, permitindole establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en su empresa as pudiendo determinar en cualquier momento el costo de produccin en su actividad, as llevar un mejor control administrativo en su contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su produccin, esto traer como beneficio a la empresa un mejor control interno de su materia prima, su materia en produccin, sus productos terminados as como la determinacin de sus gastos indirectos de fabricacin, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que es el proceso de fabricacin de un productos terminado hasta el momento de su venta, donde la empresa obtendr la costo total de su producto. Una herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los materiales usados en la produccin donde se presentan tres mtodos que pueden ser utilizados en las empresas para su control de compras y ventas, salidas y entradas estos mtodos son (PEPS), primeras entradas primeras salidas, lo primero que la empresa compra ser lo primero en salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo ltimo que la empresa adquiri ser lo primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas en la entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto.