B BA AS SE ES S A AD DM MI IN NI IS ST TR RA AT TI IV VA AS S
ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 023-2012-
GR.CAJ - PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTORIA DE OBRA:
CONTRATACIN DE SERVICIO PARA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: INSTALACIN DEL SISTEMA DE RIEGO LLUCHUBAMBA, DISTRI TO SI TACOCHA, CAJ ABAMBA, CAJ AMARCA
Cajamarca, Mayo 2012 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma, cuyo proceso es la Adjudicacin Directa Selectiva No. 023-2012-GR.CAJ .
1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTI DAD
De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias.
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (08) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable.
1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles 1 , incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta 2
1.11 EVALUACI N DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a
1 En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
2 En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
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los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.11.3 Bonificacin en el puntaje total
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin J urada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.
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Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (02) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (05) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAP TULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCI N
2.1 Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (02) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (05) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;
3.2 VI GENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5 EJ ECUCIN DE GARANT AS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMI ENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS No se Otorgaran adelantos.
3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
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Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.
3.10 CUMPLI MIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
3.12 DISPOSI CIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I
GENERALI DADES
1.1 ENTI DAD CONVOCANTE
Nombre: Gobierno Regional de Cajamarca GR.CAJ RUC N: 20453744168
1.2 DOMICILIO LEGAL
J r. Santa Teresa de J ournet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca.
1.3 OBJ ETO DE LA CONVOCATORI A
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de servicio de consultora para Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca.
1.4 VALOR REFERENCIAL 3
El valor referencial asciende a S/ . 57,142.26 (Cincuenta y Siete mil Ciento cuarenta y Dos con 26/ 100 Nuevos Soles), mismo que incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto de la consultora. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2012.
90 % DEL VALOR REFERNCIAL S/ . VALOR REFERENCIAL S/ . 51,428.03 (Cincuenta y Un Mil Cuatrocientos Veintiocho con 03/ 100 Nuevos Soles) 57,142.26 (Cincuenta y Siete mil Ciento Cuarenta y Dos con 26/ 100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
1.5 EXPEDI ENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 529-2012- GR.CAJ /GGR, de fecha 20 de Abril del 2012.
1.6 FUENTE DE FI NANCIAMIENTO 4
Recursos Determinados Programa : Asignaciones Presupuestales que no Resultan en Productos. Actividad : Ampliacin del Sistema de Riego. Funcin : Agropecuaria.
3 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
4 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoc el proceso de seleccin.
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Divisin Funcional. : Riego. Grupo Funcional. : Infraestructura de Riego. Meta : 0141 Instalacin del Sistema de riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca. Certificado N : 195.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de Setenta y Cinco (75) das calendarios, a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2012. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (Reglamento). Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Cdigo Civil Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Memorando No. 529-2012-GR.CAJ /GGR, que aprueba el Expediente de Contratacin.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAP TULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 5
ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO CONVOCATORIA El 30 de mayo del 2012 Publicacin en el SEACE REGISTRO DE PARTICIPANTES Del 31 de Mayo, al 12 de junio del 2012 Direccin de Abastecimientos previo pago en la Oficina de Caja de la Entidad, de 07:30 a 16:00 horas. FORMULACION DE CONSULTAS Y/ U OBSERVACI ONES A LAS BASES Del 31 de Mayo al 04 de J unio del 2012 En Trmite Documentario, desde las 07:30 horas hasta las 16:00 horas ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y/ U OBSERVACI ONES A LAS BASES 08 de junio del 2012 Comit Especial Permanente INTEGRACIN DE BASES 11 de junio del 2012 Comit Especial Permanente PRESENTACI N DE PROPUESTAS 14 de junio del 2012 Desde las 08:00 hasta las 16:00 horas en la Oficina de Tramite Documentario CALI FICACI ON Y EVALUACION DE PROPUESTAS 15 de junio del 2012 Comit Especial Permanente (Acto Privado) OTORGAMI ENTO DE LA BUENA PRO. 18 de junio del 2012 Comit Especial Permanente (Acto Privado)
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Procesos de Seleccin, sito en el J r. Santa Teresa de J ournet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas 6 , previo pago en la Unidad de Caja de la Entidad la suma de S/ . 5.00 (Cinco con 00/ 100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. La entrega de la constancia de registro se efectuar luego de concluido el procedimiento de registro del participante y las bases administrativas sern descargadas por los participantes de la pgina del SEACE.
El registro de participantes se realizar mediante el Formato N 01 consignando la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), domicilio legal, nmero de RUC, telfono. As mismo, y de acuerdo a lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar en el Formato N 01 una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
5 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
6 Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Al momento de registrarse, el proveedor deber acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual (presentando copia de su RNP vigente), lo cual ser verificado por la Entidad. Adems, la Entidad verificar que el proveedor no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes.
2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en el J r. Santa Teresa de J ournet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 horas a 16:00 horas , debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJ UDI CACIN DIRECTA SELECTIVA N 023-2012-Primera Convocatoria, opcionalmente podr remitirse al correo: molivares@regioncajamarca.gob.pe.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que envan slo por correo electrnico o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes o que no hayan sido ingresadas por Mesa de Partes del Gobierno Regional de Cajamarca.
2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Los participantes presentarn sus propuestas en dos sobres debidamente cerrados, acompaados de Carta con cargo, en acto privado, en la Mesa de Partes de la Entidad, sito en el J r. Santa Teresa de J ournet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en la fecha y horario sealado en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N 023-2012-GR.CAJ -Primera Convocatoria.
Las Propuestas y los documentos que lo conforman sern presentados de acuerdo a lo consignado en los artculos 62 y 63 del Reglamento.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas dirigidas al Comit Especial de la ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 023-2012-GR.CAJ -Primera Convocatoria, tendrn el siguiente detalle:
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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02). La Propuesta Tcnica ser presentada en original y una (1) copia y la Propuesta Econmica se presenta en original.
Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra.
b) Anexo N 01: Declaracin J urada de datos del postor - Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin J urada ser presentada por cada uno de los consorciados.
c) Anexo N 02: Declaracin J urada de cumplimiento de los Trminos de Referencia, donde se acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin, especficamente del numeral 9.00 de los Trminos de Referencia.
Seores GOBIERNO REGIONAL DE CAJ AMARCA DIRECCIN: J R. SANTA TERESA DE J OURNET N 351 URB. LA ALAMEDA - CAJ AMARCA Atte.: Comit Especial Permanente Estudios de Riego.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-Primera Convocatoria Objeto del proceso: Contratacin de Servicio para Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJ EMPLAR: Seores GOBIERNO REGIONAL DE CAJ AMARCA DIRECCIN: J R. SANTA TERESA DE J OURNET N 351 URB. LA ALAMEDA - CAJ AMARCA Atte.: Comit Especial Permanente Estudios de Riego.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-Primera Convocatoria Objeto del proceso Contratacin de Servicio para Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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d) Anexo N 03: Declaracin J urada simple de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 inciso ii) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
e) Anexo N 04: Promesa formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Anexo N 05: Declaracin J urada de plazo de ejecucin de la consultora de obra.
MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Anexo N 06: Experiencia del Postor en la Actividad, Se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad, comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: Boucher de depsito o reporte de estado de cuenta), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso.
d) Anexo N 07: Experiencia del Postor en la Especialidad, Se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad, comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: Boucher de depsito o reporte de estado de cuenta), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso.
e) Factores referidos al profesional asignado al servicio:
Consultor Principal o J efe del Proyecto: Ingeniero. Civil o Agrcola. Se calificar al personal que sea propuesto como consultor, que cuente con una experiencia de Tres (03) aos a partir de la obtencin del Ttulo Profesional.
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Haberse desempeado como J efe o responsable de la elaboracin de estudios Definitivos, lo cual se acreditar con certificados o constancias u otro documento relacionado, del cual se desprenda el tiempo de experiencia del personal propuesto. Se adjuntar el Anexo N 09.
Especialista en Hidrulica e Hidrologa: Ingeniero Civil o Agrcola. Se calificar al personal que sea propuesto como consultor, que cuente con una experiencia de Tres (03) aos, a partir de la obtencin de su Ttulo Profesional. Haberse desempeado como especialista en diseo Hidrulico y Estructuras de infraestructura de riego o similares, lo cual se acreditar con certificados o constancias u otro documento relacionado, del cual se desprenda el tiempo de experiencia. Se adjuntar el Anexo N 09.
Especialista en Suelos y Geologa: Ingeniero Agrnomo, Gelogo o especialidad Afn. Se calificar al personal que sea propuesto como consultor, que cuente con una experiencia de Tres (03) aos, a partir de la obtencin del Ttulo Profesional. Haberse desempeado como especialista en suelos y geologa, lo cual se acreditar con certificados o constancias u otro documento relacionado, del cual se desprenda el tiempo de experiencia. Se adjuntar el Anexo N 09.
Topgrafo: Tcnico en Topografa u otra Profesin similar. Se calificar al personal que sea propuesto como consultor, que cuente con una experiencia de dos (02) aos, contados a partir de la fecha de obtencin de del ttulo profesional. Haberse desempeado como Topgrafo, lo cual se acreditar con: certificados o constancias u otro documento relacionado del cual se desprenda el tiempo de experiencia. Se adjuntar el Anexo N 09.
En el caso que el Postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.
f) Anexo N 10 Declaracin J urada de mejoras al servicio.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 7
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
i) Oferta econmica. (Anexo N 10).
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales y nuevos soles.
a) Carta Fianza por Garanta de Seriedad de Oferta: Por un monto de 1% del valor referencial, que corresponde a la suma de S/. 571.43 (Quinientos Setenta y uno con 43/100 nuevos soles).
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (02) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. 8
7 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
8 El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
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MUY IMPORTANTE: En caso de Consorcios deber sealar de manera expresa el nombre de todos y cada uno de los integrantes del Consorcio 9 . (Denominacin social completa en caso de Personas J urdicas o nombre completo en caso de Persona Natural).
2.6 Determinacin del Puntaje Total
Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin J urada del Anexo N 8, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos 10 : a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. c) Copia de DNI del Representante Legal; d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; e) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; f) Copia del RUC de la empresa; g) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), segn anexo N. 11. h) Certificado de habilidad del consultor.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza 11 para efectos de garantizar lo siguiente 12 :
9 Oficio N. 5196-2011SBS, Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs. 10 Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
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- El fiel cumplimiento del contrato. - Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de siete (07) das hbiles a partir de da siguiente de notificado. La citada documentacin deber ser presentada en J r. Santa Teresa de J ournet N. 351- Cajamarca.
2.9 ADELANTOS 13
No se otorgar adelantos.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de de diez (10) das calendarios das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.11 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. - Comprobante de pago autorizado por la Sunat.
11 De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.
12 En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
13 Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
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CAP TULO IV
CRI TERI OS DE EVALUACIN
Se considerarn los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la actividad.15 puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado hasta a dos (02) veces el valor referencial (VR) de la contratacin.
Se evaluar aquellos servicios relacionados con el objeto de la convocatoria.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Monto mayor o igual a dos (02) veces el valor referencial (VR). :15 puntos Monto mayor o igual a una (01) vez y menor a dos (02) veces el VR. :10 puntos Monto mayor o igual al 50% y menor a una (01) vez el VR. :05 puntos Monto menor al 50% del VR. :00 puntos
25 PUNTOS
B. Factor Experiencia en la especialidad10 puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta una (01) vez el valor referencial de la contratacin materia de convocatoria.
nicamente se evaluar aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. (En temas relacionados con elaboracin de Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos de Infraestructura de Riego).
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: Boucher de depsito o reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Monto mayor o igual a una (01) vez el valor referencial (VR) : 10 puntos Monto mayor o igual a 50% y menor a una (01) vez el VR : 05 puntos Monto menor al 50 %del VR : 00 puntos
NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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C. Factor Experiencia del personal propuesto para la prestacin del servicio ..35 Puntos
Consultor Principal o J efe del Proyecto....12 puntos Ingeniero. Civil o Agrcola Se calificar el tiempo de experiencia acumulada del Consultor como: jefe o responsable de la Elaboracin de Expedientes Tcnicos o Supervisin de Obras de infraestructura de riego. Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
a. Experiencia mayor o igual a tres (03) aos : 12 puntos b. Experiencia mayor o igual a dos (02) y menor a tres (03) aos : 08 puntos c. Experiencia mayor a un (01) ao y menor a dos (02) aos : 04 puntos d. Experiencia igual o menor a un (01) ao : 00 puntos
Se sustentar con constancias o certificados de trabajo o contratos de servicios de consultora relacionados con el tema, u otro documento sustentatorio, del cual se desprenda el tiempo de experiencia del personal propuesto.
Especialista en Hidrulica e Hidrologa....10 puntos Ingeniero Civil o Agrcola Se calificar el tiempo de experiencia laboral en la especialidad de Hidrulica, Hidrologa, diseo de sistemas de riego. Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
a. Experiencia mayor o igual a dos (02) aos : 10 puntos b. Experiencia mayor a un (01) ao y menor a dos (02) aos : 05 puntos c. Experiencia igual o menor a un (01) ao : 00 puntos
Se sustentar con constancias o certificados de trabajo o contratos de servicios de consultora o actividades de capacitacin relacionados con el tema, u otro documento sustentatorio, del cual se desprenda el tiempo de experiencia del personal propuesto.
Especialista en Suelos y Geologa.. 08 puntos Ingeniero Agrnomo o Gelogo o afn. Se calificar el tiempo de experiencia laboral en la especialidad de Suelos y Geologa. Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
a. Experiencia mayor o igual a dos (02) aos : 08 puntos b. Experiencia mayor a un (01) ao y menor a dos (02) aos : 05 puntos c. Experiencia igual o menor a un (01) ao : 00 puntos
Se sustentar con constancias o certificados de trabajo o contratos de servicios de consultora o actividades de capacitacin relacionados con el tema, u otro documento relacionado, del cual se desprenda el tiempo de experiencia del personal propuesto.
Topgrafo...05 puntos Tcnico en Topografa u otra Profesin similar Se calificar el tiempo de experiencia laboral como Topgrafo. Se otorgar puntaje de la siguiente manera:
a. Experiencia mayor o igual a dos (02) aos : 05 puntos b. Experiencia mayor a un (01) ao y menor a dos (02) aos : 03 puntos c. Experiencia igual o menor a un (01) ao : 00 puntos
35 PUNTOS GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Se sustentar con constancias o certificados de trabajo o contratos de servicios de consultora, u otro documento sustentatorio, del cual se desprenda el tiempo de experiencia del personal propuesto.
D. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a sus aportes, mejoras, sugerencias y/o crticas a los trminos de referencia consignados en las Bases. Se calificar de la siguiente manera:
a. El Consultor que formule ms de tres (03) aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los Trminos de Referencia, debidamente sustentada.15 puntos b. El Consultor que formule hasta tres (03) aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los Trminos de Referencia, debidamente sustentada..10 puntos c. El Consultor que no formule ningn aportes a los Trminos de Referencia.........................................................00 puntos
La calificacin de este acpite corresponde a la evaluacin o anlisis que el Consultor realice a los Trminos de Referencia establecidos por la Entidad para el requerimiento de sus servicios, proponiendo mtodos o acciones que permitan su mejora, efectuando comentarios, sugerencias, crticas o aportes a dichos Trminos de Referencia.
15 PUNTOS E.- Objeto de la Convocatoria o Equipamiento.25 puntos
Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento.
Plan de trabajo Propuesto (servicio ofrecido): Para el trabajo propuesto, se calificar al postor que presente una programacin secuencial de todas las actividades para un periodo determinado mediante la ruta crtica PERT y/o diagrama GANTT valorizado, de acuerdo a lo indicado en los Trminos de Referencia.
a) Presenta plan de trabajo detallado con diagrama GANTT calendarizado : 20 puntos b) Presenta plan de trabajo en general : 10 puntos c) No presenta plan de trabajo : 00 puntos
Equipamiento e Infraestructura: Para la organizacin y recursos previstos, se calificar al postor que presente la utilizacin de recursos logsticos operacionales, de acuerdo al siguiente:
a) Un (01) Vehculo operativo. : (05 puntos)
El Equipamiento Ofertado ser acreditado con una declaracin jurada en la que el postor se comprometa a tenerlos durante la prestacin del servicio.
25 PUNTOS PUNTAJ E TOTAL 100 PUNTOS
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJ E EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACI N ECONMI CA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJ E TCNI CO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de Servicio de Consultora para Elaboracin de Perfil del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca, que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE CAJ AMARCA, con RUC N 20453744168, con domicilio legal en J r. Santa Teresa de J ournet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas J urdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas J urdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRI MERA: ANTECEDENTES Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N. 023-2012-GR-CAJ -Primera Convocatoria, para la contratacin del servicio de.. (indicar objeto de contratacin,), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJ ETO Contratacin de Servicio para Elaboracin de Perfil del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 14
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos soles, en el plazo de diez (10) das calendarios, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
Los pagos del presente servicio se realizarn en estricta funcin de la entrega y aprobacin oficial por parte de la entidad contratante, de los productos e informes parciales y final, segn detalle:
Primer Pago. El 30% del monto total del contrato, previa aprobacin del primer Informe, como se indica en el numeral 13 de los Trminos de Referencia.
Segundo Pago. Por la elaboracin del Expediente Tcnico se cancelar el saldo del monto total considerado, despus de la aprobacin del Expediente Tcnico, como se indica en el numeral 13 de los Trminos de Referencia.
14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: VIGENCI A DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato inicia desde el da siguiente de la suscripcin del mismo, hasta la conformidad de la recepcin de la ltima prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago.
CLUSULA SEXTA: PLAZO DE EJ ECUCIN CONTRACTUAL El plazo de ejecucin del servicio es de Setenta y Cinco (75) das calendarios e inicia a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
CLUSULA SETIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA OCTAVA: GARANTAS 15
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la Carta Fianza, con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta por el monto diferencial de la propuesta deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA 16 .
CLUSULA NOVENA: EJ ECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACI N LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
15 En el supuesto que no corresponda la presentacin de la garanta por el monto diferencial de la propuesta ni la garanta de ejecucin de prestaciones accesorias, deber suprimirse esta clusula. 16 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN J URADA DEL CONTRATI STA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILI DAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un ao.
CLUSULA DCIMA TERCERA: PENALIDADES 17
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del tem que debi ejecutarse), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABI LIDAD DEL CONTRATISTA
17 Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SETI MA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Debiendo resolverse mediante Arbitraje Ad Hoc; de acuerdo a lo siguiente:
Toda controversia surgida durante la etapa de ejecucin del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, deber resolverse mediante conciliacin y/o arbitraje.
1. Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar conciliacin y/o arbitraje dentro de los plazos de caducidad previstos en la Ley de Contrataciones del Estado aprobado con D. Leg N. 1017 y su Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por DS N 184-2008-EF
2. La solicitud de conciliacin es facultativa, debiendo ser solicitada ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de J usticia, con sede en la Ciudad de Cajamarca.
En caso que una de las partes haya optado facultativamente por la conciliacin de manera previa al arbitraje, ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.
3. La sede arbitral ser en la Ciudad de Cajamarca.
4. El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) rbitros, los mismos que sern designados conforme al Artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N 184-2008-EF
5. Los rbitros designados por las partes y el Presidente del Tribunal debern tener capacidad profesional en lo concerniente a contar con conocimientos suficientes para la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado y haber intervenido en la emisin de un mnimo de tres (03) laudos afines a la materia controvertida; as como tambin, los rbitros debern tener la disponibilidad de tiempo suficiente para llevar a cabo el arbitraje en forma satisfactoria.
18 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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6. El pago de los gastos arbitrales y cualquier otro concepto sern de cargo de la parte que inicia el proceso arbitral o demandante, gastos que sern devueltos por la otra parte de resultar vencida sta, en ejecucin del laudo o conforme lo determine el propio Tribunal en el laudo respectivo.
Asimismo, los gastos arbitrales no podrn ser mayores a los sealados en la Tabla de Aranceles Administrativos y Honorarios de Arbitros de la Direccin de Arbitraje Administrativo del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
7. Las actuaciones arbitrales estarn sujetas a las reglas siguientes: a) Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo contrato, cualquiera de las partes puede pedir a los rbitros la acumulacin de las pretensiones a dicho arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobados por D.Leg. N 1017 y DS N 184-2008-EF, respectivamente; la acumulacin slo ser procedente si existe acuerdo de las partes. b) Que una vez presentada la demanda arbitral y la contestacin a la demanda y/o reconvencin; no se aceptar ninguna modificacin ni la inclusin de mayores medios probatorios, excepto se trate de medios probatorios generados en forma posterior a la presentacin de la demanda arbitral y la contestacin a la demanda y/o reconvencin. c) Que en caso de incumplimiento de pago de los gastos arbitrales y en caso de persistir el incumplimiento se deber archivar el arbitraje. d) Que en caso de archivamiento del arbitraje, los gastos arbitrales sern calculados de manera proporcional a la etapa en la que se encuentre. e) Que las excepciones y/o oposiciones objeciones formuladas por las partes sern resueltas en un plazo mximo de diez (10) das hbiles y como condicin previa para la continuidad del arbitraje; as mismo, la interposicin de los recursos antes mencionados suspender las actuaciones arbitrales. f) Los plazos para presentacin de demanda arbitral y contestacin demanda arbitral y/o reconvencin sern de quince (15) das hbiles y los plazos para formular excepciones, oposiciones y/u objeciones ser de diez (10) das hbiles.
8. El arbitraje se llevar a cabo conforme a lo sealado en el contrato suscrito, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento que resulten aplicables y la Ley de Arbitraje.
9. Las controversias debern resolverse conforme a lo sealado en el contrato suscrito, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento que resulten aplicables, acuerdos de partes y de manera supletoria el Cdigo Civil.
10. El laudo arbitral emitido y debidamente notificado es definitivo, tiene el valor de cosa juzgada y es eficaz y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las partes, salvo que contra l se interponga recurso de anulacin ante el Poder J udicial, en cuyo caso su exigibilidad queda suspendida.
Asimismo, las partes, respecto al laudo arbitral podrn solicitar correcciones, integraciones y aclaraciones.
11. La interposicin de recurso de anulacin contra el laudo, no requiere que la parte impugnante acredite la constitucin de carta fianza a favor de la parte vencedora y por la cantidad que el laudo determine pagar a la parte vencida.
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12. La decisin del Gobierno Regional de Cajamarca o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no la ejecucin de prestaciones adicionales, no podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de. al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N. 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Licitacin Pblica ( ) Concurso Pblico ( ) Adjudicacin Directa Pblica ( ) Adjudicacin Directa Selectiva ( ) N. 023-2012-GR-CAJ -Primera Convocatoria Adjudicacin de Menor Cuanta ( )
Denominacin del proceso:
Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Lluchubamba, Distrito Sitacocha, Cajabamba, Cajamarca.
DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:
(2) Domicilio Legal:
(3) R. U. C N (4) N Telfono (s) (5) N Fax
(6) Correo(s) Electrnico(s):
El que suscribe, Sr.(a): __________________________________________, identificado con DNI N____________________, representante Legal de la empresa _______________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. NOTA.- El participante se tendr por registrado cuando haya recepcionado la Constancia de Registro (Art. 52 del Reglamento).
CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICI PANTE
Firma y Sello PARTICIPANTE Fecha
Hora Conformidad SI NO Observaciones Firma y Sello UNI DAD DE ABASTECI MI ENTO
Cajamarca, _______de_______________del 2012
NOTA.- La remisin de sta Ficha sin la firma del participante carece de validez.
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ANEXO N 01
DECLARACIN J URADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJ O J URAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Telfono Fax
Cajamarca,
------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN J URADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCI A DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Cajamarca,
------------------------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 03
DECLARACIN J URADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE . declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cajamarca,
------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCI O (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJ UDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin .. ..
Cajamarca,
.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
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ANEXO N 05
DECLARACIN J URADA DE PLAZO DE EJ ECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso):
PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das, meses o aos).
Cajamarca,
------------------------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor Nombre/ Razn Social de la empresa
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Anexo N 06
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR
N NOMBRE DEL SERVICIO UBICACIN ENTIDAD PERIODO COSTO CONTRATANTE INICIO TRMI NO S/. % DE PART. 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
( * ) De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin (% DE PART.) debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor.
NOTA: Los servicios presentados para acreditar la experiencia en la Especialidad tambin sirven para acreditar la Experiencia en la Actividad del Postor.
Cajamarca,..
----------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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Anexo N 07
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
N NOMBRE DEL SERVICIO UBICACIN ENTIDAD PERIODO COSTO CONTRATANTE INICIO TRMI NO S/. % DE PART. 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
( * ) De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin (% DE PART.) debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor.
NOTA: Los servicios presentados para acreditar la experiencia en la Especialidad tambin sirven para acreditar la Experiencia en la Actividad del Postor.
Cajamarca,..
----------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONI FICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Cajamarca,
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
NOTA 18: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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Anexo N 09
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO
Postor:
Nombre y Apellidos del Profesional Cargo Mencin del Ttulo Profesional
N Registro de Colegiatura CALIFI CACION Tiempo de Experiencia en la Especialidad (aos)
N NOMBRE DEL SERVICIO UBICACIN ENTIDAD PERIODO CONTRATANTE INICIO TRMI NO 1
2
3
4
5
Cajamarca,..
----------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ADS N. 023-2012-GR-CAJ- PRIMERA CONVOCATORIA RUC N 20453744168
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ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ESTUDIOS DE RIEGO. ADJ UDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 023-2012-GR-CAJ Primera Convocatoria
Presente.-
De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO PRECIO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Cajamarca,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 11
CARTA DE AUTORIZACIN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Cajamarca,
Seor: Lic. Deyber Eli Flores Calle Director Regional de Administracin Presente
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ..........., (Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta) agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ................................................ Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
---------------------------------------------------------- Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante la UE RUC N