Subdivisin de las rdenes de produccin

El sistema de Ordenes de produccin se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la

produccin de acuerdo con las necesidades graduales establecidas con la direccin de fbrica o ms
concretamente, por el departamento de planeacin de produccin y control de inventarios.
Cada orden de produccin significa, en estas condiciones, una partida concreta de artculos por elaborar;
adicionalmente, constituye el documento en el que se acumulan los costos de materias primas, mano de
obra y cargos indirectos para, finalmente, al concluirse y cerrarse, determinar el costo unitario del
producto relativo mediante una simple divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de
unidades terminadas al amparo de la misma.

Variante del sistema de costo Por rdenes especificas
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos
por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados
al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de
una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una
orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo,
algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por
varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos
o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los
productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de
produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades
producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las
fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes
especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin
debe llevar una Hoja de Costos (figura 1) en la cual se registran los costos de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote
conforme se desarrolla el trabajo.

ORDEN DE PRODUCCION No. ________

Fecha de expedicin de la orden: ____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artculo: ________________________ Cantidad _____________
Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminacin ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________

CONCEPTO MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO









TOTAL


Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________

Contabilizacin de compra de materiales

La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos
de materias primas y suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de compra
es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por
la compaa que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo.
La contabilizacin de las materias primas est sujeta a diversos trmites se hace necesaria la utilizacin
de varias formas en cada caso:
a) SOLICITUD DE COMPRA. El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo
con la autorizacin del gerente de produccin, indicando con la mayor precisin posible los materiales
que se necesitan en cantidad, calidad, precio y plazo.
b) PEDIDO: Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a formular el
pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que vengan con carcter de urgente
El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin otorgue, considerando el
factor puntualidad.
c) RECEPCION: Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los
materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado segn el procedimiento siguiente:
1. comprara las notas de remisin del proveedor, con las copias del pedido y la solicitud de compra, a
efecto de percatarse de que la remesa sea justo lo solicitado.
2. deber revisar fsicamente que los materiales que se reciben estn de acuerdo con lo especificado
en el pedido en cuanto a calidad y cantidad.
d) GUARDA: Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a su
guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estantes o bien estibndolos de tal manera que
sea fcil su manejo y recuento.

Sistema de acumulacin de costo

Acumulacin de Costos es la recoleccin organizada de datos de costos mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas.
Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestin y
cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia
En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de
datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara
como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las
necesidades de la administracin.
Una adecuada acumulacin de costos suministra a la gerencia una base para pronosticar las
consecuencias econmicas de sus decisiones y le da pie para realizar mejoras en sus niveles de
produccin realizndose preguntas como: Que productos deberan producirse?, Debera ampliarse o
reducir un departamento?, Que precio de venta se debe fijar?, Debera diversificarse la lnea de
productos? y muchas otras que en un momento determinado le ayuden a mejorar su nivel productivo.
Los sistemas de acumulacin de costos en los procesos de manufactura, son clasificados en dos, que
son:
1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo. El procedimiento del registro del sistema
para acumular costos por rdenes de Trabajo, es el conjunto de mtodos empleados en el control de las
operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de
ensamble por lotes o que sean productos nicos, no en serie. Este procedimiento de control se emplea
principalmente en industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y
tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de mano de obra ,
empleados en una orden de fabricacin
2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos. El procedimiento del registro del sistema para
acumular costos por Proceso, es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones
respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa.
Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen artculos estandarizados en sus
caractersticas de diseo, medidas y lotes