UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera

Protocolo Acadmico del curso Anlisis de Sistemas


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TRABAJO COLABORATIVO N 2
ANALISIS DE SISTEMAS


TUTOR: CLAUDIA PATRICIA GRAJALES


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
INGENIERIA DE SISTEMAS











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CONTENIDO

Contents
INTRODUCCION ........................................................................................................................................................3
OBJETIVOS ................................................................................................................................................................3
ACTIVIDADES A DESARROLLAR .................................................................................................................................4
1. Qu papel van a cumplir Ustedes en este proceso?...............................................................................4
2. Anticipacin de Requerimientos ..................................................................................................................4
3. Investigacin de requerimientos .................................................................................................................4
4. Especificacin de requerimientos ................................................................................................................4
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ..........................................................................................................................4
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................9
BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................................................................9











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INTRODUCCION


El presente trabajo colaborativo refleja los puntos importantes acerca de la forma en que se puede
definir y caracterizar un sistema de informacin, as como sus componentes estructurales y sus
posibles aplicaciones en el rea de trabajo, en este caso hacerle un seguimiento a la cantidad de
baches y el sitio, para as determinar si es necesario la reparacin o tomar decisiones definitivas como
seria la repavimentacin de toda la calle. Esta decisin a corto plazo seria incrementar los costos, pero
a largo plazo se veran los resultados y beneficiaria tanto a la comunidad como a la empresa.



OBJETIVOS


Identificar la importancia de la informacin y la organizacin. Conocer en cada problema una
oportunidad de mejora. Conocer diferentes metodologas de organizacin. Conocer y manejar
los requerimientos de una organizacin. Determinar los requerimientos de un sistema. Reconocer el
papel que cumple el analista de sistemas en la implementacin del nuevo sistema.





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ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Qu papel van a cumplir Ustedes en este proceso?

2. Anticipacin de Requerimientos
3. Investigacin de requerimientos
4. Especificacin de requerimientos

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1. Rta: El papel que vamos a asumir es el de agente de cambio porque vamos a complementar un
sistema de informacin, para dar solucin al problema planteado, donde se mantendr una
interaccin continua con la gerencia general y los subcontratistas y personas afectadas, con el fin de
mejorar el proceso que se ver reflejado en tiempo y costos a largo plazo.
Para esto necesitaremos hacer algunas entrevistas a la comunidad ms la base de datos que se tiene
a la fecha para determinar con qu frecuencia y las posibles causas por la que se originas dichos
baches. Con el objetivo de realizar un cronograma donde se vean reflejadas las duraciones, costos y
recursos para determinar la accin a seguir.






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Para determinar la viabilidad de los trabajos lo ms importante es determinar los costos y llevar
estadsticas para determinar si se continua con las reparaciones o se determina el cambio total de la
capa asfltica lo que seguramente podra ser la solucin a largo plazo y se vera reflejado en costos
totales lo que hara viable este proyecto.

2.
Las personas involucradas en este proceso son:

Las personas que reportan en bache.
El analista que recibe y procesa la informacin
Las personas que manejan la base de datos, ordenan la informacin y le dan un control por
medio de rdenes de servicio.
Las personas que llevan la contabilidad, costos y parte administrativa.
Los bancos que manejan el dinero
Los subcontratistas que ejecutan los trabajos
Los encargados de los equipos como son volquetas, retroexcavadoras etc.
Los trabajadores directos.


-5000
0
5000
10000
15000
20000
25000
-2 0 2 4 6 8 10 12
No. Bache
Tamao
M3
Prioridad
No. Personas
Horas
En proceso
Material M3
Costo Unitario
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Las personas que pueden suministrar la informacin son:

Las personas que reportan el bache y suministran la direccin.
Los subcontratistas que revisan el bache y determinan medidas y cantidades de obra.
El analista que recibe y procesa la informacin.


Identifique las caractersticas actuales del sistema Segn el problema anterior, la estrategia seria el
anlisis estructurado ya que con este mtodo se pueden organizar las tareas asociadas a las
reparaciones de los baches y se puede determinar medidas exactas y dan cabida a un mejoramiento
continuo.

3.

Como primera tcnica utilizara el mtodo de Anlisis estructurado el cual permite organizar las tareas
estructuradas y se pueden hacer modificaciones y cambios relevantes que generaran ahorro de
costos durante el proceso constructivo.



















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rbol de decisin

4.


NOMBRE TIPO DE DATOS LONGITUD
Persona quien reporta el bache CHAR 45
Direccin CHAR 60
Tamao NUMERICO 12
Fecha Y Hora DATE 15
Orden de servicio NUMERICO 15
Costo NUMERICO 20


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Identifique mnimo cinco (5) requerimientos de la organizacin que consideran que son
necesarios y hacen falta.
o Contar con un grupo de supervisiones o un supervisor de confianza, para que
ejerza control en las carreteras sobre los huecos reparados y los que faltan por
reparar. As mismo ejercer registros en la actualizacin de las bases de datos.

o Realizar estadsticas de control de fechas donde se controle el tiempo que se
gastan los empleados en la reparacin de un bache, o que queda pendiente
para tener el proceso

o Asignar recursos para la realizacin de mantenimientos continuos a las calles y
as evitar que se presenten baches y cause perjuicios a los usuarios causando
daos grandes.

o Realizar reportes estadsticos de todos los baches reparados y poder analizar
cuales se repiten con ms frecuencias para estudiar las posibles causas.

o Llevar control sobre los equipos y maquinaria que se le asignan a los
funcionarios para realizar las reparaciones de los baches y saber qu
maquinaria se encuentra disponible o cuales estn por fuera de servicio.







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CONCLUSIONES



Lo analizado hasta ahora tiene profundas implicaciones en la enseanza, ya que desplaza el centro de
inters del proceso educativo, buscando nuevas posibilidades de integracin por medio de grupos que
utilicen estos mecanismos.




BIBLIOGRAFIA


Mdulo de Anlisis de Sistemas UNAD
APARICIO, Alexandra R, Modulo anlisis de sistemas, Bogot 2010

Sitios en Internet:
http://www.slideshare.net/CesarGermnico/analisis-y-diseo-de-sistemas-sexta-edicion-
kendall-kendall-23714880