Costos estimados

2.1 Concepto y fundamentos

Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se
determinan despus de haber realizado la produccin, pero se ha llegado a las
tcnicas de valuacin predeterminadas que consisten en conocer por anticipado el
costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener el dato del costo
respectivo, adems de aportar mayor control interno, oportunidad en la
informacin, visin a futuro, como conocimiento del costo anticipadamente y
muchas cosas ms que no se tenan ni se tienen en los costos histricos. Dichos
costos predeterminados se clasifican en estimados y estndar.

Costos estimados. Los costos estimados son la tcnica de los costos
predeterminados pero muy necesarios, ya que su clculo se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento de la compaa y el costo que se desea
determinar y quiz en algunas partes se emplean mtodos cientficos, pero de
ninguna manera en su totalidad. El costo estimado indica lo que puede costar
algo, motivo por lo que dicho dato se ajusta al costo histrico o real, ya que el
pronstico se realiz sobre bases empricas referidas a un periodo precisado y no
se tiene el estudio, a tal grado que sea lo que debe constar.

La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta dio lugar al
costo predeterminado, estimado para posteriormente entregarlo o incorporarlo a la
contabilidad con el deseo de superacin, ya que mediante ello se obtienen datos
oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros,
informacin, ms control, etctera.

Para alcanzar el costo estimado de produccin es necesario considerar
cierto volumen de productos a elaborarse con los elementos analticos que lo
integran; el objeto de tomar dicho volumen es procurar que las fallas por la
predeterminacin puedan ser controladas, corregidas y hasta cierto punto
absorbidas, con lo cual se tiene el costo estimado ms preciso.





El costo estimado debe compararse con el histrico obteniendo las
diferencias conocidas como variaciones para el caso del costo estimado y como
desviaciones en la situacin del costo estndar. Para ste ltimo debe hacerse por
lo menos lo siguiente:


a) Por totales: El costo total estimado contra costo total real dentro de un mismo
lapso de tiempo para obtener la informacin globalizada.

b) Por elementos del costo de produccin: Se compara el costo estimado de cada
uno de los materiales directos, sueldos y salario directos y gastos indirectos de
transformacin de un determinado periodo con los costos histricos respectivos,
ya sean analticos o agrupados.

c) Comparando los costos departamentales: Por procesos, por operaciones, por
lotes, etctera. Con los costos histricos de esas mismas divisiones localizados en
un lapso dicha comparacin podr hacerse por cualquiera de las antes
mencionadas.

d) Lo ms analtico posible: El objetivo es determinar la discrepancia entre lo
estimado y lo real, conocidas como variaciones mismas que son una llamada de
atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia a fin de hacer las
correcciones necesarias he incluso puede dar lugar a modificar las bases que
sirvieron para la determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas
variaciones y su estudio quiz obliguen a hacer ciertos ajustes al control interno, a
la toma de decisiones, etctera.




Cuadro entre costos estimados e histricos
I. Comparacin entre costos estimados e histricos
1.COSTO TOTAL DE PRODUCCIN INCREMENTADO $ 200,000.00
2. COSTO TOTAL DE PRODUCCIN ESTIMADO $ 225,000.00
$ 25,000.00
II Comparacin por elementos del costo
De produccin
SUELDOS Y
MATERIALES SALARIOS GASTOS
DIRECTOS DIRECTOS INDIRECTOS
1.COSTO ESTIMADO $ 500.00 $ 400.00 $150.00
2.COSTO HISTRICO 520 500 200
VARIACIONES $ 20.00 $ 100.00 $ 50.00
III Comparacin por departamentos, rdenes

PROCESOS
CONCEPTO PROCESO A PROCESO B PROCESO C
1.COSTO ESTIMADO $ 7,000.00 $ 2,000.00 $ 3,500.00
2.COSTO HISTORICO 5000 1800 3000
VARIACIONES -$ 2,000.00 -$ 200.00 -$ 500.00
EL OBJETO DE LA COMPARACIN ES DETERMINAR LAS VARIACIONES
QUE SON VERDADERAS LLAMADAS DE ATENCION PARA ESTUDIAR EL PORQU
DE LA DIFERENCIA, A FIN DE HACER LAS CORRECCIONES Y LOS AJUSTES
PERTINENTES.



2.2 Clculo de la hoja de costos

Bases para la incorporacin de los costos industriales estimados a la contabilidad

Con el objetivo de adelanto o superacin slo de los costos histricos se introduce
a continuacin los costos estimados a los sistemas contables mediante:

Obtencin de la hoja de costos predeterminados unitaria
Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
Valuacin de la produccin vendida a costo estimado
Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado
Valuacin de la dems produccin a costo estimado
Determinacin de las variaciones en su estudio y su eliminacin
Correccin, en su caso a la hoja de costos estimados unitarios
Obtencin de la hoja de costos predeterminados

Es bsica y trascendente la determinacin confiable del costo unitario puesto que
de ah depende que lo dems est bien, se debe dar una atencin especial en su
desarrollo.

a) Introduccin

En esta parte se hace referencia a la obtencin de la hoja de costos, tanto al costo
estimado como al estndar para no repetir el tema, pero se ver en su momento
algunas particularidades del costo estndar.
Debido a que los costos predeterminados (estimados y estndar) , son
necesarios para una buena (estimados) o superior (estndar) administracin se
precisa una estructura administrativa avanzada donde ser caracterstico o
cuando menos aceptable (estimados) o extraordinario (estndar) el control
interno, tambin la implementacin del presupuesto, estudios de Ingeniera
Industrial, estudios del trabajo (estudio de Mtodos y la medida del trabajo),
entre otros muchos puntos que son propios para la implementacin de los costos
predeterminados, donde una vez por todas se enfatiza que para el costo
estimado, dependiendo de su precisin, toda la administracin en general puede
tener o no un fino avance (por el costo estimado se ajusta al histrico, pues
indica lo que puede costar algo, resultando las variaciones). En cambio, el
costo estndar es de alta definicin y debe estar casi todo sobre bases
cientficas, a tal grado que se identifica con lo que debe contar algo, motivo por
el cual a diferencia del costo estimado el costo histrico debe ajustarse al costo
estndar, resultando las desviaciones y se cita una palabra diferente a la usada
para costos estimados, variacin, porque sta es ms genrica, en cambio
desviacin da idea de que sali de un patrn o medida de eficiencia, pues eso es
el costo estndar que exige lo mejor en cuanto a la administracin, control



interno, presupuestos, calidad total, etctera para que se justifique enviar lo que
corresponda a resultados del periodo.
La deviacin despus de ser perfectamente definida y analizada viene a ser
una superacin al patrn o medida de eficiencia (utilidad) o lo contrario indicar
una prdida, ya que es una deficiencia, cuestin que no acontece con el costo
estimado donde la variacin viene, en la general, a corregir el costo estimado
mediante el coeficiente rectificador (costo de produccin de lo vendido, costo de
las producciones) terminada, en proceso, averiada, defectuosa , y perdida
anormal de la produccin, en otros casos a deudores diversos (cuando la culpa
la tuviera el obrero o empleado) y a prdidas y ganancias, cuando es por causa
de fuerza mayor (huelga, inundacin, temblor siniestros).

b) Estructura Administrativa

Bajo el conocimiento y convencin de que la entidad debe tener una estructura
administrativa y el presupuesto implantado en pleno, calidad total, o cuando meno
ISO 9000, entonces se parte de que existe el Comit de Presupuestos, el cual
debe estar integrado por los siguientes miembros de la compaa, que por sus
funciones tienen los conocimientos que a continuacin se mencionan:

Director o Presidente General: Polticas generales (cambios, diseos de
productos, mercados, tendencias administrativas, preferencias, etctera)
proyeccin a futuro, estrategia corporativa, todo lo bsico en general.
Controlador o Director de Finanzas: Aspectos financieros y de control
(presupuesto financiero que incluye caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos
generales, nominas) estadsticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos
(organizacin) , relacin con las auditorias internas y externas, anlisis de
operacin futura y presente, estudios econmicos, proteccin de derechos
(activos), y obligaciones (pasivos) , anlisis, interpretacin, evaluacin,
deliberacin e informacin sobre todo lo anterior, interna y externamente.
Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Creacin de la demanda, ventas,
publicidad, propaganda, ofertas, incentivos, estudio de crditos a otorgar,
obtencin de la orden de venta (servicios o incentivos a los agentes vendedores, a
la distribucin, a la oferta, etctera), mercado actual y futuro, su expansin y
contratacin, colocacin de nuevos productos, almacenaje, manejo y entrega del
articulo.
Gerente de Produccin o Superintendente: Control fsico del almacn de
materiales, produccin (planeacin, control, productividad, maquinaria, capacidad
productiva, materiales con sus calidades y rendimientos, personal a su cargo).
En esas condiciones hay una programacin de juntas o reuniones del Comit
de Presupuestos para posibles acciones teniendo entre ellas, el estudio y
sugerencia de cada unidad que se van a vender, producir administrar y financiar.
Por lo tanto, todo estar dirigido instruccionalmente e integrado en todas sus



partes. As, por ejemplo, suponiendo que los primeros estudios sobre unidades
tienen las secciones presupuestales, respecto a cada uno de los artculos son:


Producto A
Ventas tiene un mercado que absorbe 1,000Us
Produccin tiene capacidad para 3,000Us
Finanzas tiene indicaciones de que se puede disponer hasta 2,000Us

Lo anterior dar lugar a un primer ajuste:

Ventas colocar quiz con esfuerzo 1,000Us
Produccin tendr con la salvedad de mx. y min. que elaborar 1,000Us
Y Finanzas slo invertir para poco ms o menos (mx. y min.) 1,000Us


Como se ve en el estudio individual de cada departamento resulto necesario
adaptar o restringir las necesidades y polticas de la entidad, en primera instancia
a 1,000, poco ms o menos del artculo A, que para efectos de fabricacin
debern ser ajustados a las conveniencias de mximos y mnimos indicados por el
gerente de ventas como a continuacin se aprecia:
Supongamos que como resultado de los estudios propios del departamento
de ventas, ste llega a la conclusin de que el parmetro de mximos y mnimos
de ese producto A es de 50 a 70 unidades, y hay una existencia de 200
unidades, entonces se tendran que fabricar 870 unidades (1,000 unidades menos
130 excedente del mximo, resultante esto ltimo de 200 menos 70 unidades).
El neto anterior, 870 unidades, es la base para hacer la hoja de costo para el
producto A, este es un resultado confiable de varios estudios, de diferentes
personas capaces y especialistas en su rama que llegaron a algo serio y
profesional.
A continuacin se presentan dos ejemplos ms de otros productos

Producto B
Ventas tiene un mercado que absorbe 4,000Us
Produccin tiene capacidad para 2,000Us
Finanzas tiene respaldo econmico para 3,000Us

Lo anterior dar lugar a un primer ajuste:

Ventas no tendr problema en vender (pues hay mercado de 4,000Us)
2,000Us
Produccin desarrollar toda su capacidad para elaborar lo ms que se
pueda, sin considerar, por qu no son necesario los mximos y mnimos, ya que
hay un mercado suficiente, por lo que se harn 2,000Us
Y finanzas, tiene lo necesario para 2,000Us




Por lo expuesto a que todo lo que se produce se vende no tiene caso el ajuste de
mximos y mnimos, pues prcticamente, nada quedar del producto B en el
almacn de artculos terminados. En esas condiciones se har una hoja de costos
por 2,000 unidades, pero procurando hacer un esfuerzo para fabricar un poco ms
con el objetivo de dejar en las existencias alago de acuerdo con los mximos y
mnimos que indique el Gerente de Ventas, entonces la hoja de costos se hara
por un poco ms de 2,000 unidades.

Producto C
Ventas tiene un mercado que consume 3,000Us
Produccin tiene capacidad para 2,500Us
Finanzas tiene respaldo econmico para este tipo de producto que no deja buenas
utilidades para slo 500Us

El departamento de Ventas haba indicado que los mximos y mnimos fueran de
100 a 200Us. hasta antes del periodo actual, por lo que en las nuevas condiciones
se cambian a 30, mximo 50 unidades. Haba una existencia en el almacn de
artculos terminados de 105 unidades tenindose que elaborar 435 unidades (500
Us., menos 65 unidades excedentes del mximo; o sea 105 unidades menos 50
unidades)
Por lo tanto, para el producto C en la hoja de costos se tom como base
435 unidades.
Y as sucedera con cada uno de los artculos que hiciera la compaa, desde
luego habiendo comunicacin por escrito de los acuerdos y estudios hechos por el
Comit de Presupuestos para que el encargado del departamento de costos tenga
una base confiable y justificada con la cual realizar las hojas de costos de cada
uno de los productos y por las cantidades de fabricacin que deben ser,
obviamente considerando los mximos y mnimos indicados por el departamento
de ventas.
Los datos de los tres productos llevan a las siguientes reflexiones:

Producto A:
Como el Departamento de de Ventas fue quien marc lo mximo que debera de
fabricar 1,000Us, ahora tiene la responsabilidad de colocarlas en el mercado, pero
dio lugar a que hubiera una contraccin justificada de la transformacin de
3,000Us a slo 780Us, lo cual obliga al Departamento de Produccin a hacer un
estudio completo o integral para aprovechar al mximo la capacidad productiva
instalada, ocupndola en otros artculos o quiz en nuevos. Igualmente el
Departamento de Finanzas har lo respectivo con el manejo de fondos.

Producto B:
Quien dio la pauta fue el Departamento de Produccin, sacndole jugo a la
capacidad de transformacin existente de este artculo, en esas circunstancias el
Departamento de Ventas como tiene mucho mercado le ser relativamente fcil



colocar o vender todo lo producido dndose el lujo de escoger a los clientes que
mejor paguen, al ms alto precio y quiz al contado. Finanzas deber reordenar su
disponibilidad a otro artculo o acciones de acuerdo a las polticas establecidas.

Producto C:
Aqu el Departamento de Finanzas recibi indicaciones para este artculo, lo cual
da lugar a algo similar a lo citado en el producto B. El Departamento de
Produccin realizar algo parecido a lo plasmado, respecto al Producto A.

Pues bien, una vez que el Departamento de Costos recibi por escrito, de parte
del Comit de Presupuestos, los resultados de los acuerdos respecto a cada
artculo, proceder a hacer los ajustes correspondientes de las existencias, de
mximos y mnimos de cada caso.
Los departamentos que directa o indirectamente estn relacionados con la
integracin de la hoja de costos son la Gerencia General, Produccin (con la
ingeniera correspondiente), Ventas, Contralora, (con sus departamentos de
Contabilidad y de Costos), Compras y Personal, bsicamente.
Es pertinente precisar que el Departamento de Costos, es prcticamente el
encargado de recabar los datos para integrar la hoja de costos, por lo que
igualmente por escrito deber recibir la informacin, con lo cual se precisar quin
es el responsable en cada caso.
El siguiente paso es la determinacin de los elementos del costo
comenzando con materiales directos para lo cual se precisar qu material se va a
ocupar, el o los substitutos, la calidad y el rendimiento para cada caso, desde
luego procurando considerar la minimizacin de desperdicios, pero incluyendo las
mermas bajo la responsabilidad del jefe de Produccin o Superintendente quien
facilitar esos datos al encargado de recabar todo lo necesario para las hojas de
costos. El otro aspecto de los ateras es el precio, mismo que otorga, por escrito el
jefe de Compras, quien domina el mercado de materias y proveedores, sabiendo
tomar las medidas para la adquisicin y contratos de cantidades que no
perjudiquen y si reduzcan el costo.
El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, aqu
tambin interviene el jefe de Produccin quien informa la cantidad y tipo de horas
hombre utilizables para cada artculo a fabricar, basndose en el proyecto de
produccin del estudio analtico de las operaciones productivas, y en el estudio del
trabajo. En cuanto al precio, ste lo determina el departamento de personal,
auxiliado por el departamento de costos, considerando el tabulador de sueldos. La
cuota hora hombre es la base para obtener el precio del costo del trabajo directo.
El tercer elemento del costo lo integran los gastos indirectos de produccin, que
son los ms fciles y complicados de obtener con precisin en la unidad a fabricar.
Se determina la cuota de gastos indirectos de produccin por unidad u horas,
mediante el mismo sistema para el clculo de coeficiente regulador.





PRODUCTO A
Por unidad=
$1,000.00 =$20.00
50Us

PRODUCTO B
Por unidad =
$1,000.00 =$25.00
80Us

PRODUCTO C
Por unidad =
$1,000.00 =$30.00
100Us






Respecto a la determinacin de los gastos indirectos de produccin se
establecen cuotas atendiendo a la capacitacin de fabricacin resultante del
estudio que aport el Comit de Presupuestos, con lo cual se obtiene el resumen
de datos y produccin, presupuestos de gastos indirectos y el volumen de
produccin de cada artculo tomando desde luego en consideracin los aspectos
tcnicos, datos estadsticos y grficas principalmente.

Tambin se precisa la cantidad en horas hombre que es la misma
considerada para cada sueldo y salario, ya que la operacin se efecta en el
mismo tiempo, pero actualmente las horas mquina son ms que las horas
hombre, ya que las primeras sern la base a considerar o quiz una combinacin
de horas hombre y horas mquina, cuando sean de similar importancia.









Por hora=
$1,000.00 =$50.00
20 Hs
Por hora=
$1,000.00 =$80.00
25 Hs
Por hora=
$1,000.00 =$60.00
50 Hs



PRODUCCIN
GASTOS
ARTCULO "A" ARTCULO "B" ARTCULO "C"
INDIRECTOS TOTAL UNIDADES 50 UNIDADES 80 UNIDADES 100
HORAS 20 HORAS 25 HORAS 50

1. CONSTANTE
$________
(FIJOS Y REGULARES) $________
DEPRECIACIONES $________
AMORTIZACIONES $________
RENTAS $________
SEGUROS $________
SUELDOS $________
ETCETERA $________

2. VARIABLE

MATERIALES $________ $________ $________
COMBUSTIBLES $________ $________ $________
LUBRICANTES $________ $________ $________
LUZ Y FUERZA $________ $________ $________
REPARACIONES $________ $________ $________
ETCETERA $________ $________ $________


SUMAS $________ $________ $________ $________

SE CONOCE EL TOTAL Y SE DISTRIBUYE O PRORRATEA ENTRE LA PRODUCCIN EN CADA CASO
SE CONOCE POR CADA TIPO DE PRODUCCIN Y SE ACUMULA LA SUMA TOTAL



















Ejemplo:
Hoja global de costos industriales estimados
Base: 1,000 UNIDADES
(Presupuesto de gastos indirectos: $3,000.00)

MATERIALES DIRECTOS
MATERIAL "A" 200 KG a $ 3.00 = $ 600.00
MATERIAL "B" 100 KG a $ 15.00 = 1,500 $ 2,100.00

SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS
OPERACIN "A" 500 HR a $ 1.00 = $ 500.00

OPERACIN "B" 40 HR a $ 30.00 = $ 1,200.00
OPERACIN "C" 70 HR a $ 10.00 = $ 700.00 $ 2,400.00
610HR
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
FACTOR DE APLICACIN $5.00($3,050.00 entre 610 HRS)
HORAS TRABAJADAS 610 a $5.00 C/U= $ 3,050.00

COSTO ESTIMADO PARA 1,000
UNIDADES $ 7,550.00


Se observa que se ocuparon para gastos indirectos las mismas 610 hrs. obtenidas
de los sueldos y salarios directos, pero pueden cambiar cuando las horas mquina
resultan ser ms que las horas hombre, por que son de mejor representacin y
adecuadas, como sucede en la actualidad donde han perdido su base de
representacin de horas hombre siendo remplazadas por horas mquina, debido
al desplazamiento del ser humano en la fabricacin por las mquinas.
Es conveniente que la hoja de costos unitarios estimados se formule tan
analticamente como sea posible, econmicamente o se necesite a fin de que se
pueda facilitar la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado.
Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de
unidades homogneas el costo unitario estimado se determina por simple divisin,
obteniendo la:












HOJA DE COSTOS DE PRODUCCION UNITARIO ESTIMADO
ELEMENTOS
VALORES
UNIDADES
COSTO
TOTALES UNITARIO

MATERIALES DIRECTOS $ 2,100.00 $ 1,000.00 $ 2.10
LABOR DIRECTA 2,400.00 1,000.00 2.40
GASTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCIN 3,050.00 1,000.00 3.05

COSTO POR UNIDAD $ 7550 1,000.00 $ 7.55


Es necesario precisar que se harn tantas hojas de costos de produccin unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.












O
B
T
E
N
C
I
O
N

D
E

L
A

H
O
J
A

D
E

C
O
S
T
O
S

P
R
E
D
E
T
E
R
M
I
N
A
D
O
S










I ANLISIS DEL PROYECTO
Y ESTUDIO PREVIOS
(Informacin
Accesoria del Artculo)
1. TIEMPO PARA DESARROLLARLO
(Consultar al proyectista)
2. DATOS PARA REALIZARLO
(Consultar a los Ingenieros)
3. DIBUJOS Y ESPECIFICACIONES
COMPLETAS DEL ARTCULO



A).- SEPARACION DE PARTES
B).- SEPARACION DE OPERACIONES
C).- SEPARACION POR ELEMENTOS DEL COSTO
D).- METODO ESPECIALES: COSTO POR CLASE, TAMAO, PESO, COMBINACIONES.
II FACTORES EN LA
DETERMINACION DE
LOS COSTOS
1. VOLUMEN APROXIMADO
DE PRODUCCION QUE SE
PRETENDE.
A).- CAPACIDAD DE FABRICACIN DE LA
EMPRESA
B).- ESTUDIO DE MERCADO.
C).- FINANCIAMIENTO.
2.- DETERMINACIN DE LOS
MATERIALES DIRECTOS.
A) CANTIDAD

B) PRECIO
a) TIPO DE MATERIA.
b) CALIDAD Y RENDIMIENTO.
c) FINANCIAMIENTO.
a) ESTUDIAR LOS MERCADOS.
b) ADQUISICIN EN CANTIDADES QUE NO PERJUDIQUEN Y S
REDUSCAN EL COSTO
3.- DETERMINACIN DE
LOS SUELDOS Y SALARIOS
DIRECTOS
A) CANTIDAD



B) PRECIO


a) PROYECTO DE PRODUCCIN
b) ESTUDIO DE LA OPERACIOJNES PRODUCTIVAS
c) ESTUDIO DEL TRABAJO c.1) ESTUDIO DE MTODO
c.2) MEDIDA DEL TRABAJO

a) TABULADORES DE ACUERDO CON EL MEDIO ECONMICO
b) CONDICIONES DEL CONTRATO DISPONIBLE LEGAL
4.- DETERMINACION DE LOS
GASTOS DIRECTOS
A) ESTABLECER CUOTAS ATENDIENDO A LA
CAPACIDAD PRODUCTIVA.

a).- PRESUPUESTOS DE GASTOS INDIRECTOS
b).- VOLUMEN DE PRODUCCION
c).- ASPECTOS TECNICOS, GRAFICAS Y DATOS
ESTADISTICOS
B) EN CANTIDAD ES LA MISMA QUE SE DETERMINO EN LOS SUELDO Y SALARIOS, YA QUE LA
OPERACIN SE EFECTA AL MISMO TIEMPO, EXCEPTO QUE LAS HORAS MQUINA SEAN MS
QUE LOS SALARIOS.
III ELEMTOS
AUXILIARES
(Cuando ya hay
experiencia)

1.-HOJA DE COSTOS ANTERIORES COMO FUENTE DE INFORMACIN
2. ASPECTOS REPETITIVOS SUJETOS A PEQUEAS MODIFICACIONES
3.- REGISTROS ANTERIORES, COMPARACIN Y COMPROBACION DE COSTOS FINALES.
4.-VARIACIONES DEL PERIODO ANTERIOR. SU ESTUDIO Y SOLUCIN



En la pgina anterior se presenta un cuadro sinptico con referencia a este punto,
por medio del cual se puede tener una idea sintetizada, de los datos necesarios
para llegar a obtener la hoja de costos.
Una vez determinada la hoja de cotos unitario es relevantemente sencillo
alcanzar los siguientes:

B) Valuacin de la produccin terminada a costo estimado

El costo unitario estimado es base para valuar la produccin terminada en el
periodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin,
resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser diario
semanal, mensual. Como sigue:

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMANDOS $.............
PRODUCCION EN PROCESO $.............
IMPORTE A COSTO ESTIMADO DE LA FABRICAION
TERMINADA RECIBIDA POR EL ALMACEN, SEGN
EL INFORME DIARIO DE PRODUCCION Y NOTAS
DE ENTRADAS AL MANACEN

C) Valuacin de la produccin vendida a costo estimado

El registro del costo de produccin de lo vendido en el que se analiza la venta
habida por artculos o unidades se valoriza tomando como base las hojas de
costos estimados con lo que se obtiene el siguiente asiento:

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $.............
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $.............

D) Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado

Para la valuacin es necesario determinar la fase o grado de avance en que se
encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la
produccin equivalente, puesto que no se conoce el costo de produccin de cada
orden sin ser indispensable saber si est terminado o no el asiento es:

INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO $.............
PRODUCCION RN PTOCESO $.............












2.3 Mecanismo contable





MECNICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS



PRODUCCION EN PROCESO

INVENTARIO DE PRODUCCION
(Cuenta Controladora del costo)

EN PROCESO
COSTOS HISTRICOS COSTO ESTIMADO

1. PRODUCCIN EN
1. INVENTARIO INICIAL 1. POR ARTCULOS TERMINADOS PROCESO (LOS TRES
DE PRODUCCIN EN 2. POR INVENTARIO FINAL

ELEMETOS DEL COSTO) AL
PROPCESO Y AVERIADA
DE PRODUCCIN EN
PROCESO

FINAL DEL PERIODO.
2.COSTO INCURRIDO 3. POR INVENTARIO FINAL DE

2.VARIACIONES DE MS O


PRODUCCION AVERIADA Y

DE MENOS, CORRESPON_


DEFECTUOSA.

DIENTES QUE RESULTEN EN


4. POR LA PERDINA ANORMAL

LAS CUENTAS CONTROLA_


DE PRODUCCION.

DORAS DEL COSTO.



SU SALDO REPRESENTA LAS VARIIACIONES ENTRE LOS



COSTOS ESTIMADOS E HISTORICOS.







ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS

COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
1. PRODUCCIN
TERMINADA

1. PRODUCCION VENDIDA A
A COSTO ESTIMADO.

COSTO ESTIMADO
2. VARIACIONES DE MS

2. VARIACIONES DE MS O
O MENOS RESPECTIVAS

MENOS CONDUCENTES, QUE
QUE RESULTEN EN LA

RESULTEN DE LA CUENTA
CUENTA CONTROLADORA

CONTROLADORA DEL
DEL COSTO.



COSTO


















VARIACION ENTRE EL COSTO ESTIMADO E HISTRICO





CUNADO LA VARIACION DE LA
1. CUANDO LA
VARIACION





CUENTA DE PRODUCCION EN DE LA CUENTA DE PRODUCCIN




PROCESO ARROJE SALDO EN PROCESO ARROJE SALDO




DEUDOR.

ACREEDOR



















2.3.1 Clculo de las variaciones por cada elemento del costo
y su tratamiento contable

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza para el
control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada
elemento del costo o igualmente como subcuenta.

Produccin en proceso, materiales.
Produccin en proceso, sueldos y salarios.
Produccin en proceso, gastos indirectos.
Bien una cuenta, con subcuenta para cada elemento del costo, y en el caso de
gastos indirectos, con subcuenta.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a costo real y
abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y
abonado, la variacin. Si el saldo en deudor es por que los costos estimados
fueron menores a los reales y si por lo contrario, el saldo es acreedor indicar que
los costos estimados se excedieron de los histricos.
Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se
traspasa a una cuenta que podra denominarse variaciones entre el costo
estimado y el histrico, mismas que es necesario analizar para saber las causas
que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar alguna decisin de
solucin.

2.3.2 Cancelacin por el costo de ventas

2.3.3 Cancelacin por produccin en proceso, almacn de
productos terminados y costo de ventas

Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos
terminados, del costo de produccin de lo vendido, y la produccin en proceso de
las producciones averiadas, defectuosa o directo al costo de produccin de lo
vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la produccin, pues se deben
a casos fortuito de fuerza mayor, se saldrn por prdidas y ganancias, y deudores
diversos.









2.3.4 Coeficiente rectificador








COEFICIENTE RECTIFICADOR





FRMULA:








COEFICIENTE
RECTIFICADOR= VARIACIN


PRODUCCIN TERMINADA
PRODUCCIN EN PROCESO


A COSTO ESTIMADO A COSTO ESTIMADO




("INCLUEYENDO EL COSTO DE LA
PRODUCCIN ("INCLUYENDO LAS PRODUCCIONES AVE_
VENDIDA EN EL PERIODO")

RIASDA, DEFECTUSA, Y PRDIDA


ANORMAL")











1. CUANDO LA VARIACIN ES DE NATURALEZA DEUDORA (LOS COSTOS ESTIMADOS SON INFERIORES A
LOS
REALES), EL COEFICIENTE RECTIFICADOR INDICARA EL FACTOR DE REDISTRIBUCIN QUE DEBE
OPERARSE,
PARA AUMENTAR EL VALOR DEL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS, DEL INVENTARIO
DE
PRODUCCION EN PROCESO,AVERIADA, DEFECTUOSA, PERDIDA ANORMAL, ASI COMO EL COSTO DE
DE LO VENDIDO, EN SU CASO DE MATERIALES INDIRECTOS, SUELDO Y SALARIOS, Y
GASTOS
INDIRECTOS





2. CUANDO LA VARIACION ES DE NATURALEZA ACREEDORA (LOS COSTOS ESTIMADOS SON SUPERIORES
A LOS REALES ) EL COEFICIENTE RECTIFICADOR INDICARA LA CANTIDAD QUE DEBE DISMINUIRSE POR
CADA
PESO ESTIMADO, A LAS PRODUCCIONES YA MENCIONADAS.





3. EN CASO DE QUE LA VARIACION NO SEA RELEVANTE, PUEDE AJUSTARSE DIRECTAMENTE CONTRA EL
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO














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