EJERCICIO 3.

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AUTOEVALUACIN DEL CAPITULO

1. Qu es la administracin de proyectos? Explique

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de
proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los
interesados de un proyecto.

2. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a
llenar sus necesidades.

* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y eficiente posible.
* Provee a la administracin una vista profunda del status del proyecto
* Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados
* Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto
* Provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos de recursos
* Permite medir el desempeo del proyecto
* Identifica reas potenciales de problemas
* Define objetivos, misiones y metas
* Define el alcance del proyecto
* Establece una cuantificacin de los riesgos
* Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectos que aseguran el
xito de un proyecto.

* El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo, expectativas, entregables y
responsables. En cada paso se ha definido un criterio de aceptacin.
* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para
insumo, para que presenten y discutan sus opciones.
* Se sujeta al cronograma. No se contina en la ejecucin hasta que el paso anterior est
completado y aceptado.
* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que
ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros,
actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por cada
elemento.
* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.



4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin
requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto.

Para hacer una mejor planeacin del proyecto. Ya que as crearemos un plan que
documente cmo el alcance del proyecto ser definido, verificado y controlado y por
ltimo cmo la estructura de trabajo ser creada y definida.

5. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto.

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimacin cuantitativa del
tamao del proyecto o de funcionalidad del mismo, caractersticas cualitativas del
proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del
negocio y tambin la descripcin del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo.
Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de
personal, duracin y en algunos casos programacin y riesgo asociado.

6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?

Segn un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en
Rochester y Dayton en Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el
presupuesto, este estudio surgiere 5 razones principales:
* Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
* Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin
* Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin
* La definicin del problema a resolver es muy pobre
* Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyectos efectivo.
* Tener liderazgo
* Tener buena comunicacin en todas sus dimensiones
* Estar abierto a la negociacin
* Poder resolver los problemas sin mayor problema.

8. Describa los roles del administrador de proyectos.
* Liderazgo a travs del ejemplo
* Visionario
* Tcnicamente Competente
* Decidido
* Buen comunicador
* Apoya a los miembros del equipo
* Promueve nuevas ideas


Ejercicio 3.3
Caractersticas del administrador del Proyecto
Caractersticas Descripcin Le servir para
Liderazgo atreves del
ejemplo
Se basa en saber dirigir
ya sea la propia empresa
o dirigir dentro de la
propia empresa
Demostrar a sus
subordinados como
realizar determinadas
tareas

Visionario La proyeccin hacia el
futuro
Para llevar el control y
alcance del proyecto aun
si no ha sido concluido
Tcnicamente
competente
Tener las cualidades y
conocimientos necesarios
Saber que esta
manejando, como la
manejara y como
implementar
innovaciones
Decidido Resolucin y
determinacin en
situaciones dudosas
Brinda a su equipo de
trabajo valor y seguridad.

Buen comunicador En todo proyecto la
comunicacin es muy
importante
El mantener a las dems
personas al tanto de la
situacin actual.

Buen motivador Estado interno de una
persona que influye sobre
otras

Al motivar a los que le
rodean aumenta la
productividad

Apoya a los miembros del
equipo
Sostenimiento mutuo Al apoyar a sus
compaeros los motiva
indirectamente.

Promueve nuevas ideas Iniciar la implementacin
de las ideas dando
seguimiento
Para mejorar la situacin
actual y promover la
innovacin
Orientados a objetivos


Con vista fija a sus
objetivos
Para tener en claro a la
direccin que se quiere
llegar






Resuelven problemas y
priorizan
Gestionar soluciones Resolucin de
inconvenientes que
surgen durante el camino
hacia los objetivos
Innovadores Introducir nuevas
caractersticas
Deben traer el
mejoramiento continuo
Trabajan bien bajo
presin
El grado de
responsabilidad en su
trabajo que se le ha dado
Los momentos que la
situacin de trabajo este
tensa o similares
Identificados con la
organizacin
La forma en que se siente
dentro de la organizacin
.
Para mayor facilidad de
involucramiento

Tarea 1 entrega semana 3
Anlisis:
De las cinco categoras que tenemos sobre un proyecto de automatizacin de oficinas,
podemos mencionar algunas que fcilmente podemos resaltar con el proyecto del reloj
biomtrico. Estas categoras serian algunas razones por lo cual se llev a cabo el
proyecto segn mi criterio.
La capacidad por ejemplo. Las condiciones en la oficina en cuanto a volumen han
cambio con el contrato de ms personal y tambin porque se necesita ms informacin,
ya que ahora se requiere un acceso ms rpido a la informacin del control de ingreso y
egreso del personal contratado.
El control que se puede adquirir con un reloj biomtrico va ser mucho ms exacto que
llevar el control de entradas y salidas de una forma anticuada, ejemplo: llevar el control
con hojas de forma de crear un listado del personal. Al ser efectuados los clculos con
algn tipo de equipo se logra mayo exactitud, como lo es el reloj biomtrico.
El costo que genero el poder contratar nuevo personal e implementar el reloj biomtrico,
generara y determinara si el costo se redujo o incremento con relacin al monitoreo de
la informacin que este proyecto proporciona.
Sabemos que al momento de usar la automatizacin en la empresa, nos ayuda a que
algn aspecto se mejore y nos brinde un beneficio. Tambin nos ayuda con la
competitividad en el mercado, ya que hoy en da la tecnologa puede ayudar a
automatizar varios aspectos y es de mucha utilidad en diferentes procesos. Si una
empresa no logra tener actualizaciones en sus procesos la competitividad en ella tendr
que representar una mayor amenaza. Es por esa razn que pienso que el uso de este reloj
biomtrico fue una buena decisin para controlar estos ingresos y egresos del nuevo
personal. Es necesaria la automatizacin en algn momento de vida en las empresas.