58

CAPITULO4
DISEODELSISTEMA
4.1 ESTUDIODEFACTIBILIDAD
El estudio de Factibilidad se efecta para determinar si es conveniente no es conveniente
realizar el proyecto. Con el estudio se pretende determinar si el proyecto es Factible en tres
reasespecficas:
a. reaTcnica
b. reaFinanciera
c. reaOperativa
4.1.1.FactibilidadTcnica
EselestudiodelosrecursostcnicosnecesariosparaeldesarrollodelSistemadeInformacinen
Lnea para la Administracin de los Recursos Informticos de UFGnet (SARI). Los
requerimientosparaelsistemasonlossiguientes:
a. RequerimientosdeSoftware
TeniendoencuentaqueserealizarunSistema enlneayquelaspolticasinternasdedesarrollo
de nuevo Software de la Universidad Francisco Gavidia promueven el uso de Software libre, la
eleccindelsoftwareautilizarsereducealsiguiente:
ParaelServidor:
SistemaOperativo: Linux,distribucinSUSE
HerramientadeDesarrollo: PHP
BasedeDatos: MySQL
ServidordeInternet: ServidorApache
59
Una de las caractersticas principales del software que se menciona es su distribucin libre, por
locualnorequierendepagodelicencia.
ParaUsuarios:
Soloesnecesarioquelacomputadoradelusuariotengainstaladounsoftwaredeaplicacinpara
la navegacin en la Web (Browser), puede ser Netscape, Internet Explorer, Mozilla, Opera,
Konkerorcualquierotrosoftwaredenavegacin.
b. RequerimientosdeHardware
4.1
RequerimientosdelServidor:
b.1 RequisitosparaSistemaOperativoLinuxSUSE:
1. Procesador:Pentium300MHzSuperior.
2. Memoria:Mnimo:128MB,recomendable256MB
3. DiscoDuro:400MBasignadosparainstalacindeSistema,recomendable4GB
b.2 RequisitosparaBasedeDatosMySQL:
Los requisitos de instalacin de esta basededatoshacenmayornfasisenelsistemaOperativo.
Siendo queseejecutarasobreunaplataformaLinux,debecorroborarsequeelsistemaoperativo
estetrabajandosobreunaconfiguracindehardwareapropiada.
c. RequerimientosHumanos
Para el diseo, desarrollo y uso del SARI se requiere de ciertasaptitudesqueclasificamosdela
siguienteforma:
c.1. AptitudesTcnicas
Serefiereaconocimientostcnicoseninformticarelacionadosareascomo:
4.1
http://www.suse.de/es/private/products/suse_linux/i386/system_requirements.html
60
i. Administracindebasesdedatos.
ii. AnlisisyDiseodeSistemas.
iii. IngenieradeSoftware
El desarrollo de la Aplicacin es parte del proyecto de tesis, pero para el mantenimiento y
actualizacin del software posteriores, la UFG ya cuenta con CdSoft, ellos estn capacitados
paraseguirconlaimplantacinymejoradelsoftware.
c.2. AptitudesAdministrativas
Uno de los fines del sistema es la administracin de recursos, entonces se necesita que el
personalqueharusodel,tengaconocimientosadministrativoscomo:
i. AdministracindeRecursosHumanos.
ii. AdministracindeRecursosInformticos.
iii. PlanificacindeProyectos.
LaparteadministrativadelsistemaserutilizadaporlaDireccindeUFGnetysupersonaltiene
experienciaenestareaespecifica.
4.1.2.FactibilidadEconmica
El estudio de factibilidad Econmica permitir evaluar si ser un beneficio econmico para
Ufgnet, y por lo tanto para la UFG el desarrollo de este proyecto. El parmetro ser una
comparacin entre los costos actuales de desarrollo de los procedimientos y los costos que
involucrara el implantar el nuevo sistema. Como la comparacin de los costos se debe hacer
basadoenunmargendetiempo,primerodeterminaremoseltiempodevidatildelsistema.
a. Determinacindelavidatildelsistemainformtico
Desde el punto de vista terico, la vida til de un sistema informtico es de 5 aos. Esto se
consideraasdebidoaqueeseesunperiododetiempoenelquepuedendarsetantoscambiosen
los procedimientos de trabajo que dificultaran tanto las labores de mantenimiento de la
aplicacin por lo que se hace necesario desarrollar un sistema nuevo. La tabla 4.1 presenta el
61
periodo proyectado de tiempo a analizarelsistemaylatasadeintersqueseconsiderara.Esta
tasaestaestimadaenlatasaactualdeinterssegnelBancoCentraldeReserva.
Ao TasadeInter sanual
2005
2006 5%
2007 5%
2008 5%
2009 5%
Tabla4.1Periododetiempodevidadelsistemaytasadeintersaconsiderar.
b. CostosActualesdeldesarrollodelosProcedimientos
Loscostosactualesdelosprocedimientosestnrepartidosentretiempoinvertidoporelpersonal
deUFGnetycostosdepapelera.Eldetalledeestosseconsideraacontinuacin.
b.1. CostosdeFuncionamientoactuales
Se proceder a analizar los procedimientos en UFGnet y la relacin tiempo costo que estos
involucran para la Universidad. Debe recordarse, no obstante los tiempos y costos de los
procedimientos que se presentan a continuacin solamente corresponden a las actividades que
serianautomatizadasporelSARI.
b.1.1. ProcedimientodeReserva
Los tiempos invertidos por el personal de UFGnet para efectuar las diferentes labores
relacionadas con la reserva de computadoras de los equipos informticos estn especificados en
latabla4.2:
62
Funcin HorasSemanales Hor asAnuales CostoAnual
Reservaparaprcticaasistida** 1 40 $80.00***
ObtencindeEstadstica* 4 160 $320.00
Reservaparaprcticalibre** 24 960 $1,920.00
Reservapasillosybiblioteca** 27 1,080 $2,160.00
Reservaprofesores** 13 520 $1,040.00
Totales 69 2,760 $5,520.00
Tabla4.2.Costosactualesenlosprocedimientosdereserva.
*Estaactividad,aunqueseefecta,noestcontempladaenningnprocedimiento.
**DatosbasadosenestadsticasproporcionadasporUFGnet.
**Elcostoporhoraestestimadoen$2.00
b.1.2. ProcedimientosdeMantenimiento
Latabla4.3muestraloscostosactualesdelosprocedimientosdemantenimiento:
Funcin Hor asSemanales Hor asAnuales CostoAnual
Procedimientosde
mantenimientocorrectivo
10 520 $1,040
Procedimientosde
mantenimientocorrectivo
10 520 $1,040
Verificacindeordenes 7 364 $728
Totales 1,404 $2,160.00
Tabla4.3CostosactualesdelosprocedimientosdeMantenimiento
b.1.3. ProcedimientodeInventario
LastareasdeinventarionoaparecenenlosprocedimientosdeUFGnet,peroaunasserealizan.
Loscostosestimadosporcostodelprocedimientodeinventariossedetallaenlatabla4.3:
63
Funcin Hor asSemanales Hor asAnuales CostoAnual
InventariodeHardware* 176 $352.00
InventariodeSoftware**
Totales 176 $352.00
Tabla4.3CostosactualesdelosprocedimientosdeInventarios
*Eltiempoestimadocorrespondeasolamentedosinventariosanuales.
** Este procedimiento se efecta actualmente con ayuda de personal de servicio social, de
maneramanual.
b.1.4. GastosdePapelera
Latabla4.4muestralaestimacindegastodepapeleraactual:
For mular io CopiasSemanales CopiasAnuales CostoAnual
Ordenesservicio 200 10,400 $208.00
OrdenesdeRetirodeEquipo 100 5,200 $104.00
HistorialdeEquipos 25 300 $6.00
Otros 12 624 $12.48
Reserva* 125 5,000 $500.00
Totales 13,480 $830.48
Tabla4.4Gastosactualesdepapelera.
*Sonformulariosimpresos
b.1.5. CostosTotalesdelosProcedimientosActuales
Despus de totalizar por actividad loscostos de los procedimientos actuales, en la tabla4.5se
presentanunresumenquetotalizaloscostosanuales
64
Funcin CostoAnual
ProcedimientosdeReserva $5,520.00
ProcedimientodeMantenimiento $2,160.00
ProcedimientodeInventario $352.00
GastosdePapelera $830.48
Totales $8,862.48
Tabla4.5Costosanualesdelosprocedimientosactuales
Ahoraquetenemosloscostosanualesdelosprocedimientosactualesyuntiempoestimadode
vida,podemoscalcularloscostosdelosprocedimientosparalosprximos5aos,tomandouna
tasadeintersanualestimadaalatasaactual.
Ao TasadeIntersanual CostosAnuales
2005 $8,862.48
2006 5% $9,305.60
2007 5% $9,770.88
2008 5% $10,259.43
2009 5% $10,772.40
Total $48,970.79
Tabla4.5CostostotalesdelosprocedimientosactualesqueserianautomatizadosporelSARI
Eltotaldelcostodelosprocedimientosactualesparaelperiodo20052009esde $48,970.79.
c. Costostotalesdelproyecto
Paraladeterminacindeloscostosdelproyecto,podramosdividirloendos:
CostosdeDesarrollo.
CostosdeFuncionamiento.
Acontinuacinsepresentanlosclculosdeloscostos:
65
c.1. CostodeDesarrollo
Se refiere al reconocimiento monetario que se ha calculado costara el software que ha de
desarrollarse. El clculo de este se estim en el anteproyecto, aunque realizar el proyecto no
tendrauncostoparalaUFGdebidoaqueesunproyectodegraduacin.
Recur sosFinancier os
Los fondos necesarios para la elaboracin el desarrollo de este proyecto vendrn de los
participantesdelproyectodegraduacin.
Vaseenlasiguientetablalosdetallesdeloscostosdeesteproyecto.
Recur so Cantidad J ustificacin Costo
Unitario
CostoTotal
Equipoinfor mtico
Computadoras 3 Uso para desarrollar el
software, adquiridas al
contado
$650.00 $1,950.00
Impresor 1 Impresindetrabajos $100.00 $100.00
Tinta 6cartuchos Paraimprimir $35.00 $210.00
Diskettes 4cajas Guardarinformacin $4.00 $16.00
DiscosCompactos 25 Guardarinformacin $1.00 $25.00
Internet 200horas Obtenerinformacin $1.00 $200.00
SubTotal
$2,501.00
Recur soHumano
Analista
programador
3 Para el anlisis y desarrollo
delsistemapor6meses.
$1,152.00 $20,736.00
Cadaconsultortrabajar4horas,seisdasalasemanaestohaceuntotalde$
1,152.00 mensual( 4 horas x 6 das x 4 semanas x $ 12 precio por hora = $
1,152.00mensual,por6mesesesiguala$20,736.00).
SubTotal
$20,736.00
Capacitaciones
Cursosvarios Linux, Servidor Apache,
PHP
$450.00
Libros 3 Paracapacitarse $30.00 $90.00
SubTotal $540.00
66
Tr ansporte
Vehculos 6 El Combustible y la
depreciacin de tres
vehculosporseismeses
$50.00 $900.00
SubTotal
$900.00
Papeler a
Papel 10 Resmas de papel para
impresin
$5.00 $50.00
Fotocopias 2500 Reproduccin de
documentos
$0.02 $50.00
Anillados 20 Paradocumentacin $1.50 $30.00
Empastado 15 Paradocumentosdejurados $10.00 $150.00
Electricidad Por uso de equipo e
iluminacin
$30.00 $180.00
SubTotal
$460.00
Otros $1,520.00
SubTotal
$1,520.00
TOTALGENERAL $26,657.00
Tabla4.6CostosdedesarrollodelSARI
Como se mencion anteriormente, estos costos de desarrollo no representan una inversin
econmica para la UFG debido a que es un proyecto de tesis, por loqueeltotalobtenidoenla
tabla4.6nosernincluidosenelanlisisdefactibilidad.
67
c.2. CostodeFuncionamientoconSARI
Se refiere a los gastos posteriores al desarrollo del software. Tiene que ver con el uso y
mantenimiento de este. Tambin est incluido el hardware que habr de servir para el
funcionamiento del sistema desarrollado y la papelera. A continuacin se enumera el detalle de
lospuntosqueimplicanelsistemaadesarrollarse.
a. MdulodeReserva:
El sistema propuesto disminuir el tiempo de trabajo en algunas funciones. Debido a que los
datosestaranenunabasededatos,laconsultadelaobtencindereportesyestadsticassehara
en un tiempo muy reducido. Tambin la accesibilidad a la informacin que permite un sistema
integrado,facilitaraobtenerinformacindetalladayalda.Lostiemposestimadosseobservana
continuacin.
Funcin HorasSemanales Hor asAnuales CostoAnual
Reservaparaprcticaasistida** 1 40 ***$80.00
ObtencindeEstadstica* 10minutos 7 $14.00
Reservaparaprcticalibre** 12 480 $960.00
Reservapasillosybiblioteca** 27 1,080 $2,160.00
Reservaprofesores**
Totales 69 1,607 $3,214.00
Tabla4.7.Costosproyectadosenlosprocedimientosdereserva.
*Estaactividad,aunqueseefecta,noestcontempladaenningnprocedimiento.
**DatosbasadosenestadsticasproporcionadasporUFGnet.
**Elcostoporhoraestestimadoen$2.00
b. MdulodeMantenimiento
En vista de que los formularios estarn en la el SARI, el tcnico podr ingresar los datos
directamente al sistema y luego imprimir. Esto, por supuesto es opcional, pudiendo tambin el
tcnicoimprimirprimeroelformularioyluegollenarlo.
68
Para efectuar el servicio tcnico, el procedimiento actual, implica llenar un formulario por
duplicado y archivarlo. A la vez, se debe actualizar el historial (cdigo del formulario) del
equipoquerecibiserviciocadavezquesellenaunaordendetrabajo.
Funcin Hor asSemanales Hor asAnuales CostoAnual
Procedimientosde
mantenimientoPreventivo
5 260 $520.00
Procedimientosde
mantenimientocorrectivo
5 260 $520.00
Verificacindeordenes 7 364 $728.00
Totales 784 $1,768.00
Tabla4.7.CostosproyectadosenlosprocedimientosdeMantenimiento.
c. MdulodeInventario
Debido a que el sistema contempla trabajos de mantenimientos Esta Tambin con una
frecuenciaestimadadedosvecesalao,seestaraobteniendounreportedelinventarioactualde
laUniversidadysuubicacinfsicadentrodelcampus.
Funcin Hor asSemanales Hor asAnuales CostoAnual
InventariodeHardware 6 $12.00
InventariodeSoftware* 6 $12.00
Totales 12 $24.00
Tabla4.8.CostosproyectadosenlosprocedimientosdeInventario.
*Esteprocedimientoseefectaactualmenteconayudadepersonaldeserviciosocial,demanera
manual.
d. CostodelHardwarequeelsistemausarparasufuncionamiento.
El costo de mantenimiento preventivo de equipo, la depreciacin del mismo y los costos de
consumo de energa elctrica no se incrementarn, debido a que el sistema se integrar a los
equiposyaexistentes.
69
e. CostosdePapelera
En vista de que el sistema estara disponible en lnea, los formularios de reserva no seran
necesarios.Tampocolosdehistorial.Solamenteseguiranusndoselosdeordendeservicio.
For mular io CopiasSemanales CopiasAnuales CostoAnual
Ordenesservicio 200 10,400 $208.00
OrdenesdeRetirodeEquipo 100 5,200 $104.00
HistorialdeEquipos 25 300 $6.00
Otros 12 624 $12.48
Reserva
Totales 13,480 $330.48
Tabla4.7.Costosproyectadosdepapelera.
f. TotaldeCostosdeFuncionamiento
Los costos de funcionamientos calculados en los literales anteriores seresumen ytotalizanenla
tabla4.8:
DetalledelRubr o Cantidad Unidades Costoendlar es
UsodelmdulodeReserva 1,607 Horasanuales $3,214.00
UsodelmdulodeInventario 12 Horasanuales $24.00
UsodelmdulodeMantenimiento 784 Horasanuales $1,768.00
CostosdeHardware
CostosdePapelera 13,480 Fotocopias
anuales
$330.48
MantenimientodelSistema 260 Horasanuales $928.20
TotaldeCostosdeFuncionamiento $6,264.68
Tabla4.8Costosdefuncionamientoanualesdelproyecto
Nota:Losvaloresdelasfotocopiassehancalculadobasadoenuncostode$0.02elvalorpor
fotocopiay$2.00elpagoporhoradetrabajo,exceptuandolashorasdemantenimientodel
sistemaquesecalcularonauncostode$3.57.Estoscostoscorrespondenaunao.
70
Teniendoloscostosanualesproyectados,podemoscalcularloscostosdelosprocedimientos
paralosprximos5aos,tomandosiemprelatazadeintersanualdel5%,acontinuacinenla
tabla4.9sedetallandichoscostos.
Ao TasadeIntersanual CostosAnuales
2005 $6,264.68
2006 5% $6,577.91
2007 5% $6,906.81
2008 5% $7,252.85
2009 5% $7,614.76
Total $34,617.01
Tabla4.9Costostotalesproyectadosdelosprocedimientosactualesqueserianautomatizados
porelSARI
Eltotaldelcostodelosprocedimientosactualesparaelperiodo20052009esde$3,4617.01.
g. BeneficiosAdicionalesdelSistema.
AdemsdereducireltiempoparaeldesarrollodetareasqueefectaUFGnet,elusodelSARI
concedelossiguientesbeneficiosintangibles:
g.1. Accesibilidad.Porserunsistemaenlnea,serfcilconectarseal.Solosenecesita
utilizarunacomputadoraconectadaaInternetytenerunbrowserparaconectarseyobtenerla
informacinoingresarlosdatossegnlatransaccindeseada.Tambinseobtendrla
informacindeunamanerarpida.
g.2. Seguridad.Lainformacinseralmacenadaenunabasededatos,lacualestar
disponiblesoloausuariosautorizadosporUFGnet.
g.3. Integridad.Losdatosintroducidosalsistemanopodrnsermanipuladosporlos
usuarios.Estafallaexisteactualmente,puestoquelosformulariosparaelingresodedatosde
lasreservassonmanipuladosporlosalumnos.
71
g.4. Confiabilidad.Laexactitudenlaobtencindelainformacinqueproporcionael
sistemadepuradoyverificadohaceaunladolostpicoserroreshumanosquesurgendebidoa
losrecuentosmanualesdedatos.
g.5. Modernizacin.ConcedeunvaloragregadoalosprocedimientosdeUFGnetydela
UFGelqueexistanaplicacionesquepermitanefectuarconmayoreficacialastareaspropiasdel
departamento.
h. ConclusindeFactibilidadEconmica
DespusdelanlisisEconmico,laconclusinesqueel desarrollareimplantarelSARIesuna
ventajaparalosintereseseconmicosdelaUFG(Vertabla4.10).Yaquelasventajasy
beneficiosqueproporcionarahacenqueelcambioaunsistemaautomatizadoycomputarizado
debaefectuarse.
Per iodo CostosconSituacinActual CostosconSARI Ahor r o
Anual $8862.48 $6,264.68 $2,597.80
5Aos $48970.79 $34,617.01 $14,353.78
Tabla4.10.ComparacindeloscostosactualesconloscostosproyectadosconelSARI.
Parauntiempodevidade5aos,elahorroseriade $14,353.78.
4.1.3.FactibilidadOperativa
Sedeterminarsielnuevosistemaseroperativoentreelpersonalyusuariosdellugardondese
va a implantar. La operatividad del sistema depende de aceptacin y de su adaptabilidad a las
necesidadesdelpersonalylaempresadondelaboran.
a. AceptacinporusuariosypersonaldeUFGnet.
Desde antes que se realizara la propuesta para el desarrollo del SARI, el personal de UFGnet
reconoca la necesidad de tener una aplicacin o sistema que permitieraagilizarsusprocesosde
72
un sistema manual a uno automatizado. Las razones que hacen sentir necesario un sistema que
administre la informacin resaltan a la hora de obtener informacin. Se observ que durante el
proceso de investigacin de la situacin actual, el personal reflej mucho inters en un sistema
que agilice su trabajo. Ya que UFGnet es el rea de la universidad que administra los recursos
informticos de la UFG, deben estar al da con la tecnologa en lo que se refiere a sus
herramientasdetrabajo.
En el proceso de introducir un cambio, la mejor oportunidad para que este ganeaceptacin es
que el sistema sea a la medida, y que los usuarioshayanparticipadoenelprocesodedesarrollo
de este. De esa forma el proyecto en desarrollo no es ajeno al usuario ya que ha colaborado y
dichaparticipacinfacilitaelprocesodeaceptacinalcambio.
Enespecial,manifestaronmuchoentusiasmoantelaposibilidaddetenerunsistemaenlneaque
les sea accesible para consultar e introducir datos e informacin. La tendencia actual de la
tecnologa informtica son los sistemas en lnea. No basta con una aplicacin que pueda ser
usadaenlacomputadora.Tenerlasltimastendenciasenlacomputacinesenciertaformaalgo
queproduceorgulloyporlotantomsfcildeaceptar.
b. Aceptacinporelreadedesarrollo.
Adems del personal usuario del sistema, tambin existe una rea de la Universidad que debe
aprobar el sistema, esta es el rea de desarrollo de aplicaciones o CDsoft. Para contar con la
aprobacinyapoyodeellosparadesarrollarunaaplicacinparalauniversidadhasidonecesario
primero conocer la poltica de desarrollo por la que ellos se rigen. Por eso se sabe que para el
desarrollo de sistemas, CDsoft promueve el uso de Softwarelibre,tambinsonconsideradaslas
observacionesderequerimientosdesistemahechospordicharea.
Tambin durante el proceso de la creacin del modelo, el tener reuniones con personal de
desarrollo de CDsoft ha permitido que no sea ajeno a ellos los objetivos del proyecto y las
opciones de software a utilizarse. Adems, se ha tenido en cuenta las opiniones de ellos en
algunos aspectos del modelo. Esto ha favorecido la aceptacin del Sistema que est en
desarrollo.
73
4.2 REQUERIMIENTOSDELSISTEMA
Unrequerimientosevisualizacomounadeclaracinabstractadealtoniveldeunservicioque
debeproveerelsistemaocomounarestriccindeeste.Generalmenteseutilizaunaforma
estndarparaespecificarlosrequerimientos,quedebeincluirlasiguienteinformacin
4.2
:
a. Unadescripcindelafuncinoentidadaespecificar.
b. Unadescripcindesusentradasydedndeprovienen.
c. Unadescripcindesussalidasyhaciadondevan.
d. Unaindicacindequotrasentidadesseutilizan(laparterequerida).
e. Unaprecondicinqueindiqueloquesedebecumplirantesdequelafuncinseainvocada.
f. Unapostcondicinqueespecifiqueloqueserverdaddespusqueseainvocadalafuncin.
Tomandoenconsideracinloanteriormentedescritoyagregndolesuncdigoquefacilitela
identificacindecadarequerimiento,sepresentaacontinuacinelformulariodepresentacinde
requerimientos(tabla4.11)paraelSistemadeInformacinenLneaparalaAdministracinde
losRecursosInformticosdelaUFGnet.Tambinsepresentaunaexplicacindecadacampo.
ID: CdigodelRequerimiento
Funcin
Ser vicio:
Nombredelservicioofuncinquedescribirelrequerimiento
Descripcin: Estecampodescribeelservicioofuncinparalacualserealizarelrequerimiento.
Entr adas: Sedetallanlasentradasqueseutilizaranenlarealizacindelservicioyfuncin.
Fuente: Indicaelorigenenlacualseobtendrnlasentradasautilizarenelservicioofuncin.
Salidas: Sedetallanlassalidasoresultadosquelafuncinoservicioproporcionar.
Destino: Indicaeldestinoquetendrnlassalidasoresultadosdelafuncinoservicio.
Pr econdicin: Seespecificanrequisitosoestadospreviosalarealizacindelservicioofuncin.
Postcondicin:
Seespecificanlosestadosocambiosposterioresalprocesorealizadoenelservicioola
funcin.
Tabla4.11.FormulariodePresentacindeRequerimientos.
4.2.1 DefinicinDeRequerimientosDelSistema
Acontinuacinsepresentaundetalledelosdistintosrequerimientosqueseseguirnparael
diseodelsistema.
ID: RQ_UFGNET_01
Funcin
Ser vicio:
Reservadecomputadorasparaprcticaslibresenredeslocales.
Descripcin:
Elusuarioingresaalsistemaenlneaparareservar unacomputadoraqueutilizarpara
susprcticaslibresenelcentrodecomputodelaUFG.
42
Ingenieradesoftware,IanSommerville,pgs.110y111.
74
Entr adas:
El usuario para hacer uso del servicio debe ingresar: usuario y contrasea y cuando ya
seencuentreadentrodelsistemadefinirequipo,horaydaqueloreservar.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los equipos disponibles para reserva estarn
contenidoslasbasededatosquecontrolaranlosusuariosylosequipos.
Salidas:
Registro y autorizacin de uso de computadora reservada, caso contrario registro de
solicitudesnosatisfechas.
Destino:
Elregistrodelareserva,elIddelusuario,cdigodecomputadora,dayhoradereserva
sernalmacenadosenlabasededatosdereservasparaelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
El usuario debe ser alumno activo del ciclo acadmico en curso y haber cancelado el
arancel de uso de centro de cmputo. Adems el usuario no debe tener ms de 4 horas
reservadasdecualquiercomputadoradelaUFGparaunmismoda.
Postcondicin:
Registrada la reserva de la computadora sta ya no estar disponible para reservarla en
dicho horario. Se concedern 15 minutos mximo de retraso para que el usuario se
presente a utilizar la computadora reservada, caso contrario se anular la reserva y
quedardisponible
ID: RQ_UFGNET_02
Funci n
Servicio:
Reservadecomputadorasparaprcticaslibresenpasillosybiblioteca.
Descripcin:
Elusuarioingresaalsistemaenlneaparareservar unacomputadoraqueutilizarpara
susprcticaslibresenlareddepasilloobibliotecadelaUFG.
Entr adas:
El usuario para hacer uso del servicio debe ingresar: usuario y contrasea y cuando ya
seencuentreadentrodelsistemadefinirequipo,horaydaqueloreservar.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los equipos disponibles para reserva estarn
contenidosenlasbasesdedatosquecontrolanlosusuariosylosequipos.
Salidas:
Registro y autorizacin de uso de computadora reservada, caso contrario registro de
solicitudesnosatisfechas.
Destino:
Elregistrodelareserva,elIddelusuario,cdigodecomputadora,dayhoradereserva
sernalmacenadosenlabasededatosdereservasparaelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
Para realizar reserva el usuario debe ser alumno activo del ciclo acadmico en curso.
Adems el usuario no debe tener ms de 3 horas reservadas de cualquier computadora
delaUFGparaunmismoda.
Postcondicin:
Registrada la reserva de la computadora sta ya no estar disponible para reservarla en
dicho horario. Se concedern 15 minutos mximo de retraso para que el usuario se
presente a utilizar la computadora reservada, caso contrario se anular la reserva y
quedardisponible.
ID: RQ_UFGNET_03
Funcin
Ser vicio:
Administracindelareservapararedeslocales,pasillosybiblioteca.
Descripcin:
Esta funcin definir privilegios y operaciones que podr realizar el administrador de
UFGnet. El administrador podr anular alguna reserva, realizar una reserva para
cualquier tipo de usuario sin verificacin de requisitos, reasignacin de equipos
reservados,bloqueoodesbloqueodeusuariosparareserva.
Entr adas: Usuario y contrasea de administrador, ya ingresado en el sistemaseleccionarusuarios
75
yequiposquedeseacontrolar
Fuente:
Los usuarios, contrasea, cdigos de equipos y registro de equipos reservados estarn
almacenadosen lasbasesdedatosquecontrolanlosusuariosylosequipos.
Salidas:
Registro de anulacin, cambio, bloqueos y operaciones administrativas para los
serviciosdereservaenlnea.
Destino:
El registro de todas las salidas ser almacenado en las bases dedatos que controlan los
usuarios,equiposyreservasparasucontrol.
Pr econdicin:
Los usuarios que puedan realizar esta funcin deben tener atributos de administrador o
similarenelsistemaylaoperacinquerealicedebeestarjustificada.
Postcondicin:
Los cambios uoperacionesque se realicenafectarnposibles reservasyaefectuadaspor
usuariosenlareservadeequiposenredeslocales,pasillosybiblioteca.
ID: RQ_UFGNET_04
Funcin
Ser vicio:
Reservadecomputadorasparaprcticasasistidasenredeslocales.
Descripcin:
El administrador ingresa al sistema en lnea para reservar las computadoras que se
utilizarnparaprcticasasistidasporlosdocentesenelcentrodecmputodelaUFG.
Entr adas:
El Administrador introducir usuarioy contrasea para ingresar alsistema y realizar la
reserva, ya programada con el coordinador de rea de informtica de la Facultad de
IngenierayArquitectura
Fuente:
El nombre de usuario y contrasea que se debe ingresar, as como los equipos
disponibles para reserva estarn contenidos en las bases de datos que controlan los
usuariosylosequipos.
Salidas: Registroyautorizacindeusodecomputadorasreservadas.
Destino:
Elregistrodelareserva,elIddelusuario,cdigodecomputadora,dayhoradereserva
sernalmacenadosenlabasededatosdereservasparaelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
Este proceso ser realizado por el usuario con privilegios de administrador los viernes
decadasemanaytendrlaprogramacinconefectoparalasiguientesemana.
Postcondicin:
Una vez registrada la reserva de las computadoras stas ya no estarn disponibles para
reservarlasendichohorarioporlosusuariosquedeseanrealizarpracticaslibres.
ID: RQ_UFGNET_05
Funcin
Ser vicio:
ReservadeequipoaudiovisualparadocentesypersonaladministrativodelaUFG.
Descripcin:
El usuario ingresa al sistema en lnea para reservar el equipo audiovisual que utilizar
paraactividadesacadmicas.
Entr adas:
El docenteoempleadointroducirusuario, contraseaycuandoyaseencuentre adentro
delsistemadefinirequipo,horaydaqueloreservar.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los equipos disponibles para reserva estarn
contenidosenlasbasesdedatosquecontrolanlosusuariosylosequipos.
Salidas:
Registro y autorizacin de uso de equipo audiovisual reservado, caso contrario registro
desolicitudesnosatisfechas.
76
Destino:
El registro de la reserva, el Id del usuario, cdigo de equipo audiovisual, da y hora de
reserva sern almacenados en la base de datos de reservas para el control de dichos
registros.
Pr econdicin: Elusuariodebeserundocenteoempleadoadministrativoactivodelcicloencurso.
Postcondicin:
Una vez registrada la reserva del equipo audiovisual stos ya no estarn disponibles
parareservarlosendichohorarioporotrosusuarios.
ID: RQ_UFGNET_06
Funcin
Ser vicio:
PrereservadeequipoaudiovisualparaestudiantesdelaUFG.
Descripcin:
El usuario ingresa al sistema en lnea para realizar unareserva previa o preliminar del
equipoaudiovisualqueutilizarparaactividadesacadmicas.
Entr adas:
El estudiante introducir usuario, contrasea y cuando ya se encuentra en el sistema
definirquequipo,horaydaquedeseaoseaposiblereservarlo.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y equipos disponibles para reserva estarn
almacenadosenlasbasesdedatosquecontrolanlosusuariosylosequipos.
Salidas:
Registro prereserva para el uso de equipo audiovisual, caso contrario registro de
solicitudesnosatisfechas.
Destino:
El registro de la prereserva, el Id del usuario, cdigo de equipo audiovisual, dayhora
que quiere reservar sern almacenados en la base de datos de reservas de equipo
audiovisualparaelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
El usuario debe ser un alumno activo del ciclo en curso y debe estar al da con la
mensualidaddelciclo.
Postcondicin:
Una vez registrada la prereserva del equipo audiovisual ste ya no estar disponible
para ser reservado en dicho horario por otros usuarios. El estudiante cuenta con 24
horas hbiles para presentarse a UFGnet retirar el mandamiento de pagos y cancelarlo
paracompletarlareservadelequipo,casocontrarioseranulada.
ID: RQ_UFGNET_07
Funcin
Ser vicio:
AdministracindereservadeequipoaudiovisualparaestudiantesdelaUFG.
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema en lnea para emitir mandamientodepagopor
reserva de equipo audiovisual o para confirmar la reserva de equipo audiovisual para
estudiantesdelaUFG,queutilizarnparaactividadesacadmicas.
Entr adas: Usuario,contraseaylocalizarlaprereservaqueyahubieseefectuadoelestudiante.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los datos de la prereserva ya efectuada por el
estudianteestarnalmacenadosenlasbasededatosdeusuariosyreservas.
Salidas:
Registro reservaparaelusode equipoaudiovisual,casocontrarioregistrodesolicitudes
nosatisfechas.
Destino:
El registro de la reserva, el Iddel usuario, cdigodeequipoaudiovisual,dayhoraque
quiere reservar sern almacenados en la base de datos de reservade equipo audiovisual
77
paraelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
El usuario debe ser un alumno activo del ciclo en curso y debe estar al da con la
mensualidad del ciclo. Adems debe existir una prereserva activa (menos de 24 horas)
yretirarelmandamientodepagoporusodeequipoaudiovisual.
Postcondicin:
Una vez registrada la reserva del equipo audiovisual ste ya no estar disponible para
reservarlosendichohorarioporotrosusuarios.
ID: RQ_UFGNET_08
Funcin
Ser vicio:
AdministracindeequipoaudiovisualparausuariosexternosdelaUFG.
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema en lnea para reservar el equipo audiovisual
que utilizar el usuario externo a la UFG y que son recomendados por Rectora o
Administracin.
Entr adas:
Usuario, contrasea y cuando ya se encuentre adentro del sistema definir el equipo,
horaydaqueloreservar.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los equipos disponibles para reserva estarn
contenidosenlasbasesdedatosdeusuariosyequipos.
Salidas:
Registro y autorizacin de uso de equipo audiovisual reservado, caso contrario registro
desolicitudesno satisfechas.
Destino:
El registro de la reserva, el Id del usuario, cdigo de equipo audiovisual, da y hora de
reserva sernalmacenadosenlabase dedatosdereservasdeequipoaudiovisualparael
controldedichosregistros.
Pr econdicin:
DebeexistirunaautorizacinpreviaporpartedeldirectordelaDTCparapoderrealizar
lareservaausuarioexterno.
Postcondicin:
Una vez registrada la reserva del equipo audiovisual ste ya no estar disponible para
reservarloendichohorarioporotrosusuarios.
78
ID: RQ_UFGNET_09
Funcin
Ser vicio:
Administracindereportesparaestadsticasdereservadeequiposinformticos.
Descripcin:
Eladministradorde UFGnetpodrobtenerdelsistemareportes estadsticossobreusode
losequiposdelasdistintasredeslocales,ascomodelareservadeequipoaudiovisual.
Entr adas:
Usuario y contrasea de administrador para ingresar al sistema, ya adentro del sistema
deber seleccionar la opcin para generar reportes del servicio que desee, especificando
elrangodefechasenloscualesdeseaqueseproporcionenlosdatos
Fuente:
La informacin paragenerar los reportesserobtenidadelasbases dedatosdereservas
deusodecomputadorasenredeslocalesyreservasdeequipoaudiovisual.
Salidas:
Las salidas sern reportes sobre el uso de equipos informticos de los distintos centros
decomputobajolaresponsabilidaddeUFGnet.
Destino: Lassalidasgeneradasporelsistemasernimpresasenpapelypantalla.
Pr econdicin:
ElusodereporteslohareladministradordeUFGnetyelrangodefechasserdefinido
paralosdistintosusosquedesee.
Postcondicin: Ninguna.
ID: RQ_UFGNET_10
Funcin
Ser vicio:
Administracindeinventariodeequiposinformticosactivos.
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema para controlar ingresar o actualizar los datos
delosequiposinformticosactivosqueestnbajolaresponsabilidaddelaUFGnet.
Entr adas:
Usuario y contrasea para ingresar alsistema y para administrar los equipos activos se
utilizarsurespectivocdigo.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los datos equipos activos que se administrarn
estarncontenidosenlabasededatosdeequiposinformticos.
Salidas:
Registro nuevo o modificacin de registros ya existentes de los equipos activos en
inventario.
Destino:
El registrodelosdatosdelosequiposmodificadosoingresados, elIddelusuario,sern
almacenados en la base de datos de equipos informticos para el control de dichos
registros.
Pr econdicin:
Un equipo activo ya existente en la base de datos podr modificarse o actualizarse
cuando sea sustituida una parte de l o se actualiza agregndole algn componente.
Cuandoseingreseunequiponuevodeberdefinirsetodalainformacindeeste.
Postcondicin:
Todo equipo activo tiene un cdigo nico asignado, as como un usuario al cual est
asignadodichoequipo
79
ID: RQ_UFGNET_11
Funcin
Ser vicio:
Administracindeinventarioderepuestos(stock).
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistemaparacontrolar,ingresaro actualizarlospartes
orepuestosdeequiposinformticosconlosquesecuentaeninventario.
Entr adas:
Usuario y contrasea para ingresar al sistema y para administrar el inventario de
repuestosseharatravsdelaseriedelrepuestoy suscaractersticas.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y los datos delas partesdeequipoinformticoque se
administrarn estarn contenidos en las bases de datos de equipos informticos y de
usuarios.
Salidas:
Registro nuevo o modificacin de registros ya existentes de las partes de equipos
informticoseninventariodestock.
Destino:
El registro de los datos de las piezas modificadas o ingresadas, el Id del usuario, sern
almacenados en la base de datos de equipos informticos para el control de dichos
registros.
Pr econdicin:
El ingreso o actualizacin de inventarios dependern de las necesidades que se tengan
de piezas de equipos informticos para efectuar reparaciones. El administrador de este
serviciosereljefedeUFGnet.
Postcondicin:
Toda parte o pieza tiene un cdigo nico asignado y cuando es utilizado en una
reparacinseuneagrupaalcdigonicodelequipoactivo
ID: RQ_UFGNET_12
Funcin
Ser vicio:
Administracindeinventariodeequiposinformticosfueradeservicio.
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema para verificar, ingresar o actualizar los datos
deequiposinformticosopartesfueradeservicioconlosquesecuentaeninventario.
Entr adas:
Se introducir usuario y contrasea para ingresar al sistema y administrar el inventario
deequiposopartesqueyafinalizaronsuvidatil.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y las partes de equipo informtico que se
administrarn estarn contenidos en las bases de datos de usuarios y equipos
informticos.
Salidas:
Registro nuevo o modificacin de registros ya existentes de las partes de equipos
informticosoequiposcompletoseninventarioqueestnfueradeservicio.
Destino:
El registro de los datos de los equipos o piezas ingresadas, el Id del usuario, sern
almacenados en la base de datos de equipos informticos para el control de dichos
registros.
Pr econdicin:
Los equipos o partes de equipo informtico que se determina que su vida til ha
terminadodebidoalresultadodeundiagnosticotcnico.
Postcondicin:
Todaparteo piezatieneun cdigo nicoasignadoyesatravsdelquesemanejaraaun
cuandohallaterminadosuvidatil.
80
ID: RQ_UFGNET_13
Funcin
Ser vicio:
Mantenimientopreventivo(limpiezadeequipoinformtico).
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema para controlar, ingresar o dar seguimiento a
loscasosdemantenimientopreventivoprogramado.
Entr adas:
Se introducir usuario, contrasea para ingresar al sistema y para crear los casos de
mantenimiento preventivo de equipos informticos se podr hacer por medio del cdigo
del equipo informtico o por el cdigo del usuario que tiene asignado dicho equipo
informtico.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea, la informacin de equipo informtico, as como los
casos u rdenes de servicio de mantenimiento preventivo, que se administrarn estarn
contenidos en las bases de datos de usuarios, equipos informticos y mantenimiento de
equipoinformtico.
Salidas:
Registro nuevo o modificacin de registros ya existentes de los casos u ordenes de
serviciodemantenimientopreventivoprogramadodeequiposinformticos.
Destino:
El registro de los datos de los equipos o piezas ingresadas, el Id del usuario y los
correlativos de rdenes de servicio sern almacenados en la base de datos del
mantenimientodeequipoinformticoparaelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
Los equipos informticos a los cuales se programa mantenimiento son todos aquellos
queestnactivosesdecirquenohanfinalizadosuvidatil.
Postcondicin:
Toda orden de servicio que se administre bajo el sistema depender del cdigo nico
delequipoinformtico.
ID: RQ_UFGNET_14
Funcin
Ser vicio:
Mantenimientocorrectivodesoftwareyhardwaredeequipoinformtico.
Descripcin:
El tcnico de UFGnet ingresa al sistema para controlar, ingresar o dar seguimiento a
loscasosdemantenimientocorrectivodeequipoinformtico.
Entr adas:
Se introducir usuario y contrasea para ingresar al sistema y administrar los casos de
mantenimiento correctivo de equipo informtico esto mediante el correlativo de orden
deservicioymedianteelcdigodelequipoinformticoafectado.
Fuente:
El nombre de usuario, contrasea y la informacin deequipoinformtico,ascomo los
casos u rdenes de servicio de mantenimiento correctivo, que se administrarn estarn
contenidosenunabasededatos.
Salidas:
Registro nuevo o modificacin de registros ya existentes de los casos u rdenes de
serviciodemantenimientocorrectivodeequiposinformticos.
Destino:
El registro de los datos de los equipos, elIddelusuarioyloscorrelativosderdenesde
servicio sern almacenados en labase de datos de mantenimiento de equipo informtico
paraelcontroldedichosregistros.
Pr econdicin:
Los equipos informticos a los cuales se programa mantenimiento son todos aquellos
que estn activos, es decir que no ha finalizado su vida til. Debe existir un reporte del
usuariodelequipoenelculnotificaaUFGnetqueelequipoestfallando.
Postcondicin:
Toda orden de servicio que se administre bajo el sistema depender del cdigo nico
del equipo informtico. Una vezingresado el reporte de fallase dar seguimiento porel
correlativodelaordendeserviciohastasufinalizacin.
81
ID: RQ_UFGNET_15
Funcin
Ser vicio:
AsignacindeCdigoaEquiposInformticos.
Descripcin:
Esta funcin se realiza con el objetivo de definir qu agrupar bajo el cdigo de equipo
informticoqueseasignaraunusuario.
Entr adas:
El administrador de UFGnet le asignar un cdigo al equipo que ser asignado a un
usuario, bajo dicho cdigo se agruparan los cdigos de serie de todos los componentes
que constituirn la computadora: monitor, teclado, mouse, parlantes, memorias, tarjeta
madre, tarjeta de red, tarjeta de vdeo, mdem, tarjetade sonido, impresor, regulador de
voltaje, ups, disco duro, unidad de diskette, unidad de CD y cualquier otro componente
queformarpartedelacomputadoraqueseleasignaraunusuario.
Fuente:
Todos los cdigos yseriesdelosequipos aingresar,sern obtenidosdelabase dedatos
deinventariodeequiposactivosyrepuestos.
Salidas: Elregistrodecdigosbajoelcualseagruparnloscomponentes
Destino:
Los registros y cdigos sern almacenados en la base de datos de inventario de equipos
activosyrepuestos.
Pr econdicin:
Para poder agrupar los distintos componentes en un cdigo nico, todos los
componentes a agrupar deben estar registrados en las bases de datos de equipos activos
orepuestos.
Postcondicin:
Una vez agrupados todos los componentes en un cdigo nico y asignados al usuario,
este puede ser consultado tanto por el cdigo nico de equipo o por el cdigo del
usuario.
ID: RQ_UFGNET_16
Funcin
Ser vicio:
RequisitospararealizarconsultasabasesdedatosyaexistentesenUFG.
Descripcin:
Esta funcin contempla los requisitos que debe cumplir cualquier consulta que el
sistemadeseehacerparaconectarseaunabasededatosyaexistenteenUFG.
Entr adas:
Toda consulta en lnea debe utilizar el protocolo https y debe establecer una conexin
segura.
Fuente:
El diseo de una conexin segura depender del lenguaje de programacin y la
plataformadebasededatosqueseutilizarenelsistema.
Salidas: Autorizacindelaconsultadebasededatosyaexistente.
Destino:
El resultado de la consulta a la base de datos existente, ser empleado en cualquier
funcinoservicioqueelsistematenga.
Pr econdicin:
Para que pueda ser autorizada la conexin segura debe ser presentada para su
aprobacinaladministradoroencargadodelabasededatosalaquesedesearealizarla
consulta.
Postcondicin:
Si la conexin es aprobada esta podr ser utilizada, caso contrario deber considerarse
lasobservacioneshechasporlascualesnosepermitesuaprobacin.
82
4.3 ESTNDARESDELSISTEMA
ConelobjetodenormalizarelmodelodelSistemayeldiseopropiodel,sehadecidido
utilizarestndaresquepromuevanlauniformidadenlasrepresentacionesgraficasyvisualesdel
SARI.Entrelaspartesaestandarizartenemos:
4.3.1.EstndaresdelasTablasdelModelo
Seconsiderarncomoestndares:
a. LosnombresdetodaslastablasiniciaranconlasletrasDTC.Laraznesqueestassiglas
correspondenaDireccindeTecnologayComunicaciones,queeslaunidadalaque
perteneceUFGnet.
b. Losnombresdetodaslastablastendrnlasprimerascuatroletrasdelaspalabrasprincipales
quedescribenlafinalidaddelatabla.Esteestndarpermitirreconocerelpropsitodecada
tablaconsololeersunombre.
c. Todaslastablasincluyen3camposfijos:estadoderegistro,fechadeactualizacinyusuario
queactualiza.Esteestndartienecomoobjetivoelmantenerdatoshistricosqueden
informacindelostrabajosdemantenimiento.
d. Enelmodeloseobservarqueunastablasresaltanporunsombreadoensusbordes.Estaes
unaindicacindequepertenecenaotrasbasesdedatos.
e. Losnombresdelastablasestnenletrasmaysculas.Estofacilitadiferenciarlasdelos
nombresdelaspginasweb.
4.3.2.EstndaresdelosCamposoRegistros
a. Losnombresdetodosloscampostendrnlasprimerascuatroletrasdelaspalabras
principalesquedescribenlafinalidaddelregistro.Esteestndarpermitirreconocerel
propsitodecadacampoconsololeersunombre.
b. Loscamposdelasllavesprimariasysecundariasdecadatablallevanantepuestolapalabra
IDyunguinbajo(ID_)comoiniciodesunombre.Esteestndarfacilitaidentificarel
registrodeidentificacinencadatabla.
c. Todoslosdatosdelasllavesprimariasysecundariasdecadatablasern deltipoCarcter.La
razndeesteestndareselfacilitarlalabordeprogramacinalteneruniformidadeneltipo
decarcterdelallave.
4.3.3.Estndaresdeprogramacin
a. Enelsistematodaslasvariablessernconminscula.As,almomentodeprogramares
menosdifcilelequivocarseparaescribirelnombrecorrectamente.
83
b. Losnombresdelaspginaswebdiseadasserntambinconminscula.Esteestndaral
igualqueelestndaranteriorharmsfcildigitarcorrectamentelosnombresalcrearlinks
oreferencias.
c. Elnombredecadapginatendrlasprimerascuatroletrasdelaspalabrasprincipalesque
identificanraznopropsitodelapgina,conexcepcindelaltimapalabra,lacualestar
completa.
4.3.4.EstndaresdePresentacin
Enlosestndaresdelsistematambinseincluiran:
a. Elcolordefondoobackground.Esteseriauniformeparatodaslaspginas.
b. Logodelauniversidad.Servisibleencadapgina
c. Ordendelosmens.Esteordennocambiaraenningunapgina.
4.4DISEODELSISTEMA
84
4.4.1.ModeloConceptualConceptual
85
86
4.4.2.ModeloFsico
87
88
4.4.3.Diagr amaHIPO