FERIA MEXICANA DE CIENCIAS E INGENIERAS ESTADO DE MXICO 2013

SESIN DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES

Reunin del da 19 de septiembre de 2013 con asesores y lderes de
proyectos finalistas.

Preguntas sobre el Cartel / Stand
1.- Cmo se realizar la referencia de fotografas tomadas por el participante?
Si toma fotografas a participantes humanos, solicitar la autorizacin
de cada una de las personas que aparecen en la imagen a travs del
llenado del Formato 4.
De no tener autorizacin, se deben borrar los rostros de las personas
que aparezcan en la imagen.

2.- Es obligatorio presentar un prototipo en el caso de un alimento? Se permiten
los prototipos en el stand?
No es obligatorio que presenten prototipos.
Los prototipos se permiten siempre y cuando se encuentren
totalmente aislados y a escala. No es posible dar muestras de
alimentos a los evaluadores ni al pblico en general.

3.- Se puede usar para el cartel la impresin en lona? Qu materiales se pueden
utilizar?
S es posible utilizar lona para imprimir el cartel.
Con respecto a los materiales, es necesario que sean rgidos, con el fin de que
el stand se sostenga por s solo, puede ser madera, cartn, plstico, etc.

4.- El cartel no lleva autores? S se coloca el nombre de los autores se considera al
asesor dentro de estos?
Es recomendable que lleve el nombre de los autores, el asesor s debe estar
considerado.

5.- Cul es el rea asignada para el montaje del proyecto Cmo lo sabemos?
El stand tiene dimensiones ya establecidas, el da del registro se les indicar el
nmero de stand que les corresponde y su ubicacin; adems habr
sealizaciones y planos que permitirn localizarlos fcilmente.



6.- Se puede usar el logotipo de la Institucin que se representa?
No, los logotipos no estn permitidos, tampoco se permite presentar ningn tipo
de propaganda de las instituciones educativas.

Preguntas sobre el Sistema
1.- Se pueden hacer cambios de integrantes de equipo?
Solamente se puede dar de baja a los integrantes, con una carta dirigida al
Departamento de Apoyo a la Investigacin Cientfica del COMECYT solicitando dicho
cambio e indicando los motivos a ms tardar el lunes 30 de septiembre, debe ir
firmada por todos los integrantes del equipo (incluso el alumno que est causando
baja). No es posible dar de alta a nuevos alumnos.
2.- Cul es el procedimiento para hacer un cambio de lder del proyecto?
nicamente se puede asignar como nuevo lder a un alumno que pertenece al resto
de los integrantes, con una carta dirigida al Departamento de Apoyo a la
Investigacin Cientfica del COMECYT, solicitando dicho cambio e indicando los
motivos a ms tardar el lunes 30 de septiembre.
3.- Se pueden realizar cambios del nombre del proyecto? En caso afirmativo, Debo
cambiar todos mis formatos?
nicamente es posible cambiar el nombre en el cartel para la exposicin, es
necesario indicar que realiz dicho cambio por sugerencia de su evaluador.
4.- Se pueden dar de baja integrantes del equipo?
S, enviando una carta dirigida al Departamento de Apoyo a la Investigacin
Cientfica en donde se solicite la baja del alumno, debe ir firmada por todos los
integrantes del equipo (incluso el alumno que est causando baja).
Evaluadores
1.- Los evaluadores tendrn el perfil adecuado para evaluar los proyectos?
S, los evaluadores sern especialistas en el rea del conocimiento de los proyectos
que van a evaluar.
2.- Los evaluadores son los mismos que revisaron trabajos en evaluaciones
pasadas?
Algunos de ellos s, sin embargo, este ao contamos con nuevos evaluadores y estn
capacitados sobre el proceso de evaluacin.



Proyectos de exhibicin
1.- Cul es el proceso para registrar proyectos de exhibicin?
El proceso ser el mismo que el que siguen los proyectos finalistas, adems, debern
enviar previamente una Carta de Solicitud (ya fue enviada a sus correos).
Formatos
1.- En qu momento se entregan los ajustes realizados a los protocolos
condicionados?
En el momento en el que entregan el Escrito Final del Proyecto en la Fase Final de la
FMCI.
2.- Dnde encuentro el formato del reporte de investigacin?
En el portal de la Feria Mexicana de Ciencias de Ingenieras de la pgina de internet
del COMECYT.
3.- Todos los proyectos tienen que presentar los formatos particulares?
Todos salvo aquellos que se presentan en la modalidad de exhibicin.
4.- Cul es la carta de postulacin?
Es la carta que extendi la institucin educativa en donde se encuentran inscritos los
alumnos en donde se les postula a participar en la Feria Mexicana de Ciencias e
Ingenieras.
6.- Cules son los requisitos de la bitcora?
Las bitcoras son de formato libre, pueden ser hojas engargoladas, una libreta, etc.
7.- Cmo estar estructurado el reporte de investigacin?
El reporte de investigacin es el formato G que se encuentra disponible en el portal
de la Feria Mexicana de Ciencias de Ingenieras de la pgina de internet del
COMECYT.
8.- Qu da es la entrega de reportes finales?
La entrega del reporte final, ser el domingo 13 de octubre en el registro de la FMCI
9.- Existe algn problema si modifiqu el ttulo de mi proyecto en el cartel a
presentar pero en el sistema no se realizaron los cambios?
No hay ningn problema.



Generales Alumnos / Asesores
1.- Qu pasa si un integrante del equipo o asesor no asiste a la FMCI?
No recibir el apoyo econmico que el COMECYT otorga ni las constancias de
participacin.
2.- Qu hacer para no dejar el stand solo a la hora de la comida y asistencia a
conferencias?
Los integrantes debern turnarse de tal forma que no se deje slo el stand por ms
de 10 minutos. Si presentas tu proyecto de manera individual, te pedimos ponerte en
contacto con nosotros.
3.- Qu ropa deben usar?
El da lunes 14 de octubre, tanto integrantes como asesor, debern portar la playera
que les fue otorgada en el kit promocional. Los dems das la vestimenta es libre.
Generales
1.- Habr servicio de sanitarios?
S, habr la cantidad de servicios suficientes para los asistentes a la FMCI.
2.- Hay recomendaciones de hoteles?
S, se les hicieron llegar algunas sugerencias va correo electrnico a los asesores.
3.- Habr instalaciones elctricas?
S, habrn conexiones elctricas disponibles.
4.- Habr estacionamiento?
No existe un estacionamiento especfico para los asistentes a la FMCI.
Apoyo econmico
1.- Qu necesito para cobrar el apoyo? Qu necesito para cobrar el apoyo si soy
menor de edad?
nicamente presentar copia de alguna identificacin oficial; en caso de que el
beneficiario sea menor de edad, deber presentar una carta poder debidamente
firmada por el otorgante, el que recibir el apoyo y dos testigos (anexando copias de
todas las identificaciones).