REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DR. JOS
GREGORIO HERNNDEZ
VALERA EDO.- TRUJILLO






SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE PRSTAMOS DE LIBROS EN LA
BIBLIOTECA PBLICA PBRO. JUAN DE DIOS ANDRADE
(Anlisis y Diseo de Sistema I)



Autor: Francisco Paredes C.I. 23777091
Tutor(a): Ing. Migdalia Cabrices
VALERA, NOVIEMBRE 2013.
CAPITULO I
1.1 Nombre de la Empresa
Biblioteca Pblica Pbro. Juan de Dios Andrade
1.2 Direccin de la Empresa
Av. Principal de morn en la comandancia N2 171
1.3 Resea Histrica
La Biblioteca Pblica presbtero Juan de Dios
Andrade Municipio Valera, fue fundada el 24 de julio de 1979
con el con el nombre de bicentenario de libertador, su primera
ubicacin fue en la urbanizacin mirabel (Plata 1), en una casa
frente al diario el tiempo arrendada por la gobernacin del
estado Trujillo, donde funciono por cuatro aos prestando
servicio a la comunidad tanto en la maana como en la tarde,
debido a que el espacio fsico era insuficiente, se haca difcil
aumentar el material bibliogrfico y no bibliogrfico.
En el ao 1983, fue mudada consejo municipal de Valera,
donde cedieron un espacio en la misma sala donde funcionaba
la Biblioteca Municipal Carmen Snchez de Jelambi, la cual
permaneci por espacio de 12 aos, posteriormente la
sociedad anticancerosa dio en alquiler un espacio de sus
instalaciones, all funciono hasta el ao 2005, podemos
destacar que el hombre fue cambiado en homenaje al
Presbtero JUAN DE DIOS ANDRADE, el cual fue por mucho
tiempo cronista de la cuidad.
1.4 Actividad econmica
Prestar un servicio a la comunidad. Por lo tanto no tiene fin de
lucro.
1.5 Misin
Contribuir a travs de los servicios y actividades, a elevar el
nivel cultural y el desarrollo de la comunidad. Invitar a los nios
a conocer el placer de la lectura, y la importancia del
acercamiento al conocimiento y la informacin, a travs de los
libros; a los estudiantes, ofrecerles todo lo necesario para que
por s solos, encuentren solucin a sus trabajos escolares e
investigaciones y satisfagan sus necesidades de informacin,
en cualquier rea del conocimiento. Ofrecer al usuario en
general, un lugar de esparcimiento en donde pueda desarrollar
un sentido crtico y analtico gracias a la lectura recreativa y
formativa, al mismo tiempo mantenerlos informados acerca de
los acontecimientos de actualidad para que puedan solucionar
sus problemas cotidianos.
1.6 Visin
Lograr tener acceso a todos los sectores y miembros de la
comunidad, sin distinciones de edad, sexo, religin, ideologa,
oficio, o la cultura, la informacin y el conocimiento,
indispensables para el mejoramiento de la vida cotidiana y el
trabajo, para la educacin permanente y la superacin del
individuo y la sociedad.

1.7 Estructura Organizacional




















SALA DE CIENCIA
Y TECNOLOGA

COORDINACIN
RECEPCIN

SALA INFANTIL
SALA DE REFERENCIA

SECRETARIA

SALA DE PERSONAS CON DIFICULTAD
VISUAL

SALA DE
ENCICLOPEDIAS

CAPITULO II
El Problema
2.1 Planteamiento del Problema
En la actualidad en Venezuela, la incorporacin de la
tecnologa de informacin y comunicacin en el rea de la
educacin, ha trado como consecuencia que tanto los
planteles como los docentes deben de actualizarse para poder
alcanzar los niveles ptimos en el proceso de enseanza y
aprendizaje.
Dentro de esta situacin las bibliotecas de cada uno de los
sectores educativos, deben poseer un sistema automatizado,
que lleve el control tanto de los libros, revistas, tesis, como el
prstamo de los mismo. La Biblioteca es un recurso que toda
institucin, comunidad, debe de estar actualizada, y debe de
poder ofrecer a los usuarios un servicio de calidad, donde se
brinde al usuario un servicio confiable.
En el estado Trujillo Municipio Valera se encuentra ubicada
la Biblioteca Pblica Presbtero Juan de Dios Andrade, el cual
se encuentra ubicada en la Av. Principal de Morn en la
Comandancia N 2 171, la cual no posee un sistema que
permita llevar el control del funcionamiento de la Biblioteca.
Cabe destacar que el funcionamiento de la Biblioteca Publica
Presbtero Juan de Dios Andrade funciona de forma lenta y
desorganizada, y los proceso se llevan de forma manual, lo que
trae como consecuencias que no se logre el objetivo de la
misma.
Lo antes mencionado, provoca que se vea perjudicado el
proceso de enseanza y aprendizaje, puesto que en algunas
ocasiones no se puede prestar los libros para ser llevados,
simplemente se pueden hacer la consulta de forma interna.
Para poder solventar esta situacin se plantea disear un
sistema automatizado que permita llevar el mencionado control
de forma automatizada. Este sistema se realizara con la
finalidad de solventar el problema de prstamos y control de
libros, revistas y tesis existentes en la Biblioteca, para que los
usuarios puedan hacer solicitudes de libros en el momento que
se necesite. Cun beneficioso resultara la implementacin de
un sistema de informacin que controle los prestamos?
2.2 Objetivos
2.2.1 Objetivo General
Sistema automatizado para el registro y control de prstamos
de libros en la Biblioteca pblica Pbro. Juan de Dios Andrade
2.2.2 Objetivos Especficos
Recolectar los datos de todos los procesos inmersos en
el prstamo de material bibliogrfico de la Biblioteca
pblica Pbro. Juan de Dios Andrade aplicando
entrevistas en investigacin documental
Analizar los datos recolectados en la investigacin,
clasificndolos segn su importancia.
Definir los requerimientos informticos, operativos y de
desarrollo para la construccin del sistema.
Realizar los respectivos diagramas entidad relacin y
diagrama de flujo de datos por medio del anlisis de la
informacin recopilada basndose en la metodologa de
James Senn.
Realizar un estudio de factibilidad
Realizar el Diseo de un modelo conceptual del sistema
basndose en la metodologa de James Senn que
desglosa el sistema en modelos independiente para su
desarrollo.
Codificar una aplicacin que permita controlar el servicio
de prstamo y el proceso de consulta a ficheros de la
biblioteca.
Depurar la aplicacin por medio de pruebas efectuadas
con datos reales obtenidos de los encargados de que
permita controlar el servicio de prstamo y el proceso de
consulta a ficheros de la biblioteca.
Elaborar el manual de usuario de la aplicacin, para
permitir a sus operadores aclarar cualquier incgnita
referente al funcionamiento del sistema.
Implementar la aplicacin final que controlar el servicio
de prstamos.
Adiestrar el personal encargado del manejo del sistema
automatizado de servicio de prstamos y el proceso de
consulta.
Evaluar el funcionamiento de la aplicacin y verificar
correcto nivel operativo.
Corregir posibles fallas, aplicar mejoras que deseen ser
puestas en prctica siguiendo la opinin del personal
encargado del manejo de la aplicacin.
2.3 Justificacin
Debido a la problemtica que genera el uso de un sistema
manual para el control de los prstamos de la biblioteca como
lo es la lentitud del sistema, la falta de seguridad en los datos y
el descontrol, la implementacin de un sistema de informacin
que controle el servicio de prstamos y el proceso de consulta
a fichero de la biblioteca, permitir mejorar en gran forma las
actividades que se vinculan directamente con el proceso que
representa solicitar el servicio de prstamo de material
Bibliogrfico.
El hecho de cambiar el sistema manual de control de
prstamos por un sistema automatizado, representa una
evaluacin notable en el servicio, ya que ser sustituido los
archivadores y los proceso manuales de llenados de fichas y
consultas por un sistema global encargado del almacenamiento
y bsqueda de toda la informacin vinculada en el proceso de
prstamo aminorados notablemente la carga que presenta para
usuarios y personal, todo el proceso que se lleva a cabo desde
que se busca en el fichero hasta que se hace entrega del
material solicitado.
2.4 Delimitacin
En el estado Trujillo Municipio Valera se encuentra ubicada
la Biblioteca Pblica Presbtero Juan de Dios Andrade, el cual
se encuentra ubicada en la Av. Principal de Morn en la
Comandancia N 2 171, la cual no posee un sistema que
permita llevar el control del funcionamiento de la Biblioteca.
Se implementar un Sistema automatizado para el registro y
control de prstamos de libros en la Biblioteca pblica Pbro.
Juan de Dios Andrade desde 07-10-13 hasta 18-11-13.
2.5 Plan de Trabajo
2.5.1 Metodologa
2.5.2 Estudio de Factibilidad
Despus de definir la problemtica presente y establecer las
causas que ameritan de un nuevo sistema, es pertinente
realizar un estudio de factibilidad para determinar a
infraestructura del sistema en cuestin, as como los costos y
beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en
la comunidad. Este anlisis permiti determinar las
posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta
marcha, los aspectos tomados en cuenta para estos estudios
fueron clasificados en 3 reas, la cuales se describen a
continuacin:
2.5.2.1 Factibilidad tcnica:
La factibilidad tcnica consisti en realizar una evaluacin
de la tecnologa existente en la biblioteca, este estudio estuvo
destinado a recolectar informacin sobre los componentes
tcnicos que posee la biblioteca y la posibilidad de hacer uso
de los mismos en el desarrollo e implementacin del sistema
propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnolgicos
que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en
marcha del sistema en cuestin.
De acuerdo a la tecnologa necesaria para la
implementacin del sistema automatizado para el registro y
control de prstamos de la biblioteca pblica Presbtero Juan
de Dios Andrade se evalo bajo el enfoque: Hardware y
Software.
En cuanto al Hardware y Software, especficamente el
servidor donde debe estar instalado el sistema propuesto, tiene
las siguientes caractersticas:
Hardware:
Procesador Pentium
166mhz
Tarjeta madre
64Mb de memoria
RAM
Disco duro de 5Gb
Monitor
Teclado
Mouse
Software
S.O. Windows Xp
Microsoft Office
Visual Studio 6.0
2.5.2.2 Factibilidad Econmica:
En esta clasificacin no generar ningn costo de inversin,
ya que la biblioteca cuenta con los recursos necesarios y el
mismo se realizara para la aprobacin de una materia.
2.5.2.3 Factibilidad Operativa
En lo Operativo el personal no esta bien capacitado para la
utilizacin del sistema, se tendr que dictar un curso para as
capacitarlos y tenga mejor manejo, todo el personal esta
totalmente de acuerdo con la implementacin del sistema.
2.5.3 Tabla de Actividades
FASE DESCRIPCIN DURACIN FECHA

I
Investigacin
preliminar

2 Semanas
09-09-13
A
21-09-13

II
Determinacin
de los
Requerimientos

1 Semana
28-10-13
A
04-11-13

III
Diseo del
Sistema

3 Semanas
11-11-13
A
02-12-13

IV
Desarrollo del
Software

3 Semanas
09-12-13
A
30-12-13

V
Prueba del
Sistema

2 Semanas
06-01-14
A
20-01-14

VI
Investigacin y
Evaluacin

2 Semanas
27-01-14
A
10-02-14

2.4.4 Diagrama de Gantt











Capitulo III
Marco Terico
3.1 Antecedentes
Alejandra (1999), Desde el ao 1999, la Biblioteca "Sonia
Quijada" de la Universidad de Oriente Ncleo de Nueva
Esparta. Venezuela, adquiri un sistema automatizado llamado
"Alejandra", el cual permite buscar informacin en la base de
datos, la cual contiene 13.000 referencias bibliogrficas
Para brindar un mejor servicio y una fcil recuperacin de la
informacin bibliogrfica, el usuario puede realizar consultas
VI
V
IV
III
II
I
Das
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
remotas a la Base de Datos, utilizando varios tipos de formas:
La Forma Autor-Ttulo-Materia que, como su nombre lo indica,
permite hacer bsquedas por Autor, Ttulo y Materia y la Forma
General que permite hacer consultas remotas utilizando
diversos campos de la Base de Datos y operadores de
bsquedas booleanas.
Adems de la Forma Autor-Ttulo-Materia y la Forma
General le podemos brindar tambin la Forma de solo tesis y
Informacin de Usuarios mediante la cual los usuarios
autorizados pueden solicitar la informacin que el sistema
maneja sobre cualquier usuario o grupo de usuarios,
incluyendo la informacin de prstamos y de eventuales
contratos para la recuperacin de informacin.
HERNANDEZ J (2001), diseo un Desarrollo de Intranet
para el acceso remoto de la biblioteca de la Universidad
Rafael Urdaneta (Venezuela Maracaibo). Consiste en que
estudiantes e investigadores de la universidad, pueden tener
acceso remoto de la base de datos de la biblioteca que genere
dicha universidad, tambin se encuentra en la base de datos
que permite consultar de las fichas bibliogrficas en cada
biblioteca. Este sistema que constituye un medio de acceso a
la biblioteca de la universidad Rafael Urdaneta va internet, el
cual permite el acceso de sus usuarios a los sistemas de
informacin y catlogos bibliogrficos de otra instituciones y
universidades, tanto regional como internacional, utilizando
tecnologa internet. Esta investigacin se caracterizo como
explicativa, descriptiva, correlaciona o explicativa.
3.2 Fundamentos tericos
Biblioteca
La biblioteca ha sido considerada desde diferentes puntos
de vista en funcin de las circunstancias. La biblioteca de hace
apenas treinta aos era una institucin cuyo fin ltimo se
concretaba casi exclusivamente en la conservacin y
transmisin del Patrimonio Documental. Los aos 70-80
suponen la consolidacin de los conceptos de usuario y
servicio; se trata de una etapa de buena coyuntura econmica
y de presupuestos generosos. Por el contrario, los aos 90
conocen un momento general de crisis; lo que supone una
restriccin presupuestaria que afecta ms de cerca a
instituciones culturales, generalmente no consideradas
esenciales en la mentalidad de quienes tienen que distribuir los
presupuestos.
As aparecen trminos como costos, calidad, marketing,
evaluacin, y gestin aplicados a instituciones de servicios. Las
bibliotecas al servicio pblico en general deben replantearse
sus metas y objetivos con vistas a justificarse ante quienes los
costean. As se produce una paradoja, ya que se dan las
mayores posibilidades de acceso (automatizacin, redes de
carcter universal), frente a la aparicin de una filosofa que
pone su acento en los costes, y por lo tanto restrictiva. Por todo
ello se habla de un concepto en crisis.
Los tipos de colecciones bibliogrficas son tan variados
como pueden serlo sus fines y su pblico. La mayora de los
pases desarrollados disponen de una amplia tipologa de
bibliotecas. En general, todas ellas estn vinculadas a escala
nacional a travs de asociaciones profesionales, acuerdos de
prstamo y otros programas de cooperacin e intercambio, en
muchas ocasiones extensivos a otros estados.
Tipos de Bibliotecas
Los Tipos de Colecciones Bibliogrficas son tan variados
como pueden serlo sus fines y su publico. La mayora de los
pases desarrollados disponen de una amplia tipologa de
bibliotecas. En general, todas ellas estn vinculadas a escala
nacional a travs de las asociaciones convencionales, acuerdo
de prstamo y otros programas de cooperacin e intercambio.
En muchas ocasiones extensivo a otros estados.
Bibliotecas Nacionales
Las denominadas "bibliotecas nacionales" estn financiadas
con fondos pblicos y cumplen una doble finalidad:
proporcionar material bibliogrfico de investigacin para
cualquier disciplina, y conservar y difundir el patrimonio cultural
(referente a informacin registrada a lo largo del tiempo) de
cada pas. En general, cada Estado tiene una biblioteca que es
considerada "nacional" y cuyos objetivos son los antes
sealados. Por solo citar algunos casos paradigmticos, sirvan
como ejemplo la Biblioteca de Congreso de Estados Unidos, la
Biblioteca Britnica, la Biblioteca Nacional de Espaa, la
Biblioteca Nacional de Francia, la Biblioteca nacional de
Argentina, la Biblioteca Nacional de Mxico, la Biblioteca
Nacional de Chile, La Biblioteca Nacional de Colombia, la
Biblioteca Nacional de Venezuela.
Bibliotecas Acadmicas
Las bibliotecas de las facultades, escuelas y dems
unidades acadmicas de las universidades y centros de
enseanza superior difieren de las bibliotecas de investigacin.
Estn al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los
programas educativos y de investigacin de las instituciones en
que se encuentran integradas, de las que obtienen, por regla
general, su financiacin.
Bibliotecas Pblicas
Las bibliotecas pblicas pretenden responder a la amplia
gama de necesidades que pueden demandar sus usuarios.
Adems de obras literarias clsicas, sus fondos pueden
estar integrados por textos que proporcionan informacin sobre
servicios sociales, obras de referencia, discos, pelculas y libros
recreativos. Muchas de ellas patrocinan y organizan actos
culturales complementarios, tales como conferencias, debates,
representaciones teatrales, conciertos musicales, proyecciones
cinematogrficas y exposiciones artsticas. En este sentido,
deben ser mencionados los servicios infantiles, seccin
caracterstica de las bibliotecas pblicas que promueve
sesiones literarias, procura la existencia de una pequea
biblioteca infantil y, en ocasiones, hasta dispone de
dependencias con juguetes. Dado que el objetivo de las
bibliotecas pblicas es satisfacer las necesidades del mayor
nmero posible de ciudadanos, tambin suelen contar con
mquinas de lectura y audicin, as como con libros impresos
en formatos especiales (por ejemplo con el sistema Braille)
para personas que padecen problemas de visin. La
financiacin de estas bibliotecas procede de los poderes
pblicos locales
Bibliotecas Escolares
Al igual que las bibliotecas acadmicas, las bibliotecas
escolares complementan los programas de las instituciones a
las que pertenecen, aunque tambin disponen de libros no
acadmicos para fomentar el hbito de la lectura.
Muchas cuentan con distintos medios audiovisuales y
electrnicos. Su financiacin procede de las instituciones
escolares en las que estn integradas.
Biblioteca Infantil-juvenil
Basado en un mismo principio de la bibliotecas escolares.
Como Bibliotecas infantiles no tendr un carcter educativo;
ms bien intentara distraer al nio y le informara para que
llegue a ser un buen lector en ms adelante.
Para el publico joven tendr la finalidad escolar en caso de
que esta clase de biblioteca no existiera en la escuela; en otro
caso debe completar la enseanza una vez fuera de la misma.
Su principal objetivo ser educativo, instructivo y recreativo
Bibliotecas Especializadas
Las Bibliotecas especializadas estn diseadas para
responder a unas necesidades profesionales concretas. Por
ello, suelen depender de empresas, sociedades,
organizaciones e instituciones especficas, que proporcionan a
sus empleados y clientes estos servicios durante su trabajo. La
formacin del personal de una biblioteca especializada incluye
conocimientos tanto de la materia que cubren sus fondos como
de biblioteconoma.
Bibliotecas Acadmicas
Las bibliotecas de las facultades, escuelas y dems
unidades acadmicas de las universidades y centros de
enseanza superior difieren de las bibliotecas de investigacin.
Estn al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar los
programas educativos y de investigacin de las instituciones en
que se encuentran integradas, de las que obtienen, por regla
general, su financiacin.
Procedimientos Internos
Generalmente, las bibliotecas contemporneas dividen sus
actividades en dos categoras: las relativas a procedimientos
de tipo interno (servicios tcnicos, que suponen la adquisicin,
catalogacin, clasificacin, organizacin y tratamiento fsico del
material bibliotecario) y las referentes al trato directo con los
usuarios (servicios pblicos).
Adquisicin
El servicio de adquisiciones de una biblioteca obtiene su
material a partir de varias fuentes: editoriales, mayoristas de
libros (o intermediarios), vendedores de libros de segunda
mano y donaciones (estas ltimas, en especial, afectan a libros
poco comunes y colecciones histricas).
Catalogacin y Clasificacin
Clasificacin documental En las bibliotecas, cada libro va
marcado en su canto con una serie de nmeros y letras
denominada signatura. La signatura, que incluso permite la
clasificacin de las obras por temas, posibilita una gil
localizacin de los materiales, tanto para el personal de los
centros bibliotecarios como para los usuarios de los mismos.
Una vez que el material bibliogrfico ha sido adquirido, se
enva al departamento de catalogacin, que determina cmo
ser descrito y dnde ser ubicado en el conjunto de los fondos
de la biblioteca. Se prepara entonces la descripcin que tendr
la obra dentro del catlogo y se marca el material con el
nombre de la biblioteca y el cdigo de localizacin (o
signatura). En el supuesto de que se trate de material
destinado a prstamo, se le impondr una etiqueta, o bien una
especie de sobrecito donde insertar la tarjeta de identificacin.
Se indica entonces en el catlogo de la biblioteca que el
material est disponible y la obra que acaba de ser adquirida
se ubica en el lugar asignado.
Gran parte del trabajo de los servicios tcnicos es
administrativa. Tareas como archivar, anotar en el libro mayor
de contabilidad, abrir paquetes, escribir a mquina, marcar y
colocar las obras en las estanteras, no requieren una
formacin especfica (en el caso de algunas bibliotecas
acadmicas, estas gestiones son realizadas por los propios
estudiantes). En cambio, la especializacin que requieren los
procesos de catalogacin y clasificacin, motiva que stos
sean llevados a cabo por bibliotecarios profesionales. Los
mayoristas de libros facilitan en la actualidad algunas fases del
proceso de catalogacin. El bibliotecario encargado de las
adquisiciones puede pedir el material con el sobre interior, la
signatura e incluso un forro de proteccin ya colocados, y la
ficha lista para ser incluida en el catlogo correspondiente.
El uso de ordenadores ha supuesto un gran avance para el
proceso de catalogacin. Unida a estos avances ha estado la
introduccin, en la dcada de 1980, de los catlogos en lnea
de acceso al pblico, que son el equivalente automatizado del
catlogo de fichas. Esta nueva modalidad tiene como fin
proporcionar un acceso eficaz a los fondos de la biblioteca
reduciendo a la vez gran parte del trabajo manual que
conllevaba el catlogo de fichas tradicional. Los catlogos en
lnea ponen a disposicin del usuario nuevas posibilidades de
bsqueda. Gracias a estas redes informticas las bibliotecas
pueden generar su propia informacin y compartirla con otras
bibliotecas, as como comunicarse entre s para consultar qu
material existe en los centros acogidos a estos servicios y
solicitar obras a otras bibliotecas a travs de los sistemas de
prstamo inter-bibliotecario, servicio que puede ser utilizado
por cualquier individuo mediante el uso de las redes
informticas internacionales.
Encuadernacin y Conservacin
Adems de adquirir y catalogar el material de la biblioteca,
los servicios tcnicos son tambin responsables de su
presentacin fsica y de su conservacin. A lo largo de la
segunda mitad del siglo XX las bibliotecas han otorgado mucha
importancia al problema que supone el deterioro progresivo
sufrido por el papel y por los libros. Por ello, deciden el material
que necesita un tratamiento especial para prolongar su vida
til. Tal decisin implica la eleccin de la encuadernacin, del
material de envoltura, del mtodo de almacenamiento y de los
sistemas de calefaccin e iluminacin en los que se
conservarn las obras. El acierto en estas elecciones
contribuye a la mejor preservacin de los volmenes. Como
medida de seguridad, en el caso de material importante o de
extrema fragilidad, la biblioteca puede fotografiar su contenido
y conservarlo as en microfilmes, microfichas o en formatos
electrnicos.
Consulta
Los servicios de consulta, por medio de los cuales se ayuda
a los usuarios a encontrar informacin, constituyen una de las
actividades ms especializadas que deben afrontar los
bibliotecarios; exige destreza en el campo de la comunicacin,
estar familiarizado con las fuentes de la informacin y una
amplia cultura general. En los ltimos aos, los bibliotecarios
encargados de esta misin han intentado anticiparse a las
preguntas de los usuarios y responderlas mediante la
elaboracin de catlogos, prospectos, carteles y
presentaciones audiovisuales que proporcionan orientaciones
tiles. En las instituciones acadmicas, dichos bibliotecarios
ofrecen cursos de formacin bibliogrfica, utilizacin de los
fondos de la biblioteca y metodologa de investigacin.
Dado que el ordenador ha revolucionado las presentaciones
de los catlogos, los bibliotecarios encargados de los servicios
de consulta han tenido que incorporar a sus obligaciones las
derivadas de asistir a los lectores en la utilizacin de nuevas
tecnologas. Durante la mayor parte del siglo XX, los catlogos
han estado compuestos por cajones de fichas, de 8 cm x 13
cm, impresos o mecanografiados. En la actualidad estn
recogidos en microfilmes, microfichas, en formato libro o en la
terminal del ordenador.
En los ltimos 10 aos todo un nuevo subcampo dentro del
trabajo de consulta se ha desarrollado con gran rapidez bajo el
epgrafe de bsqueda en base de datos. En esta modalidad,
los bibliotecarios ayudan a los usuarios a buscar en las bases
de datos, desarrolladas con carcter pblico y comercial,
materiales pertenecientes a un gran nmero de campos.
Dedicadas en un principio a las ciencias, estas bases de datos
automatizadas comprenden hoy en da una amplia coleccin de
reas temticas. El coste de las bsquedas, ya corre a cargo
de la biblioteca o del usuario, suele verse compensado por su
gran eficacia, en particular si las comparamos con los mtodos
anteriores de bsqueda manual a travs de mltiples fuentes
impresas. Esta labor representa, asimismo, cierta asociacin
posible entre el sector privado, regido por fines lucrativos, y de
las redes de bibliotecas pblicas. En efecto, constituye otra
nueva modalidad de red bibliotecaria.
Prstamo
Los ordenadores tambin han contribuido a incrementar la
fiabilidad de los archivos de prstamos. La tarjeta tradicional
que se encontraba dentro de un libro de prstamo se ha ido
sustituyendo por etiquetas codificadas dispuestas tanto en el
propio libro como en la tarjeta de identificacin del lector,
etiquetas que son interpretadas y registradas por escneres
pticos. A mediados de la dcada de 1980 estaban
experimentndose y aplicndose otros mtodos automatizados
de prstamo y control de los inventarios.
Los sistemas buscan realizar las actividades de manera ms
organizada y efectiva. El servicio prestado por la Biblioteca
Publica Pbro. Juan de Dios Andrade, genera una serie de
elementos que al acumularse producen desorganizacin y
perdida de informacin, por lo tanto, deberan almacenarse de
manera organizada para poder obtener un mejor resultado en
las actividades que en ella se realizan. Por lo cual, se puede
decir que los sistemas pueden ayudar a organizar y procesar
eficazmente los elementos generados por el servicio que presta
de biblioteca de la comunidad.
Sistemas de Informacin
Segn Senn (1992): un sistema de informacin es
Un conjunto de elementos que interactan entre s con para
lograr un objetivo comn.
Explica el mismo Autor que el Sistema de Informacin es un
medio por el cual los datos fluyen de una persona o
departamento hacia otros y pueden ser cualquier cosa, desde
la comunicacin interna entre los diferentes componente de la
organizacin y lneas telefnicas hasta sistemas de cmputo
que genera reportes y peridicos para varios usuarios. los
sistemas de informacin proporcionan servicios a todos los
dems sistemas de una organizacin y enlazan todos sus
componentes en forma tal que estos trabajan con eficiencia
para alcanzar el mismo objetivo.
Segn Montilva (1992): Un sistema de informacin es un
sistema caracterizado porque: (1) es abierto, interacta con su
ambiente mediante el intercambio de informacin y se adapta a
las necesidades del ambiente que los contiene; (2) es un
sistema hombre maquina, permite el uso de maquinas
(computadoras) que automatizan los procesos rutinarios de
transformacin los cuales son controlados y dirigidos por el
hombre; (3) su entrada esta constituida por datos y su salida
por informacin, el proceso de transformacin de datos
constituye la funcin esencial del sistema de informacin.
Actividades de un Sistema de Informacin
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades
bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
informacin.
Entrada de Informacin
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin
toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales
son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automticas son datos o informacin
que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
Esto ltimo se denomina interfaces automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las
computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las
unidades de disquete, los cdigos de barras, los escner, la
voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse,
entre otras.
Almacenamiento de Informacin
El almacenamiento es una de las actividades o capacidades
ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs
de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin
guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin
suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento
son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o
disquetes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin
Es la capacidad del sistema de informacin para efectuar
clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite
la transformacin de datos fuente en informacin que puede
ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible,
entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un
estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras,
terminales, disquetes, cintas magnticas, la voz, los
graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar
que la salida de un sistema de informacin puede constituir la
entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso,
tambin existe una interface automtica de salida.
Los sistemas de informacin cumplen tres objetivos bsicos
dentro de las organizaciones:

1. Automatizacin de procesos operativos.
2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso
de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin
y uso.
Se puede decir que los sistemas de informacin son muy
importantes dentro de una organizacin, porque aparte que
facilita el trabajo de muchas personas, proporciona informacin
til y precisa que es de gran ayuda para los gerentes de las
organizaciones al momento de tomar decisiones.
Tipos de Sistemas de Informacin
Los sistemas de informacin son desarrollados de acuerdo
a diferentes propsitos, las necesidades de la organizacin y
de los niveles organizacionales de la misma. Cada uno de
estos sistemas difieren en sus caractersticas y cada uno tiene
un objetivo fundamental para lograr satisfacer las necesidades
de un sistema dentro de una organizacin.
Actualmente los sistemas de informacin pueden ser de
diferentes tipos, entre los cuales estn:
1. Sistemas Transaccionales o Sistemas de Procesamiento de
Datos.
2. Sistemas de informacin Gerencial.
3. Sistemas de Apoyo a las Decisiones.
4. Sistemas Expertos.
Sistemas Transaccionales o de Procesamiento de Datos
Segn Kendall (1997): los sistemas transaccionales son
"sistemas de informacin computarizados desarrollados para
procesar gran cantidad de datos para transacciones rutinarias".
Los sistemas transaccionales son tambin conocidos como
sistemas de procesamiento de datos. Un sistema de
procesamiento de datos es aquel que es capaz de capturar,
almacenar, actualizar, procesar y recuperar datos o
informacin, teniendo en cuenta que los datos son nmeros,
smbolos o cualquier cosa que represente algo. Los datos por
lo general estn en bruto, es decir, no se encuentran en un
formato utilizable, y debemos procesarlos de alguna manera
para que se conviertan en informacin til. Estos sistemas de
informacin bsicamente tienen como finalidad mostrar
informacin procesada, de manera rpida, la cual es importante
para el trabajo diario de la empresa.
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de
mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de
la organizacin.
Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de
informacin que se implanta en las organizaciones. Se empieza
apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin; son
intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y
procesos suelen ser simples y poco sofisticados. Tienen la
propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs
de estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin
para su explotacin posterior.
Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus
beneficios son visibles y palpables.
Sistemas de informacin Gerencial
Segn Kendall (1997): "los sistemas de informacin
gerencial no reemplazan a los sistemas de informacin
transaccional, sino que todos los sistemas de informacin
gerenciales incluyen procesamiento de transacciones"
Estos sistemas de informacin son una extensin de un
sistema de informacin transaccional, ya que tambin estn en
la capacidad de generar informacin para la toma de
decisiones.
Sistemas de Apoyo a las Decisiones
Segn Kendall (1997): "un sistema de apoyo a las
decisiones se aparta del sistema de informacin gerencial
tradicional, en que enfatiza el apoyo a la toma de decisiones en
todas sus fases, aunque la decisin actual todava es del
dominio del tomador de decisiones."
Los sistemas de apoyo a las decisiones deben estar hechos
a la medida de la persona que lo utiliza, proporcionndole la
informacin especifica que el tomador de decisiones requiera
para realizar su labor.
Sistemas Expertos
Segn Kendall (1997): "un sistema experto captura en forma
efectiva y usa el conocimiento de un experto para resolver un
problema particular experimentado en una organizacin."
Los sistemas expertos, a diferencia de los sistemas de apoyo a
las decisiones, selecciona la mejor solucin a un problema, es
decir, no interviene un tomador de decisiones en el proceso de
buscar la mejor solucin.
Flujo de Informacin
El flujo de la informacin representa cmo cambian los
datos y el control a medida que se mueven dentro de un
sistema. Los objetos de entrada se transforman para
intercambiar informacin (datos / control), hasta que se
transforman en informacin de salida. A lo largo de este camino
de transformacin (o caminos), se puede introducir informacin
adicional de un almacn de dato. (Por ejemplo, un archivo en
disco o memoria intermedia). Las transformaciones que se
aplican a los datos son funciones o subfunciones que debe
realizar un programa. Los datos y control que se mueven entre
dos transformaciones (funciones) definen la interfaz de cada
funcin.
Los datos que son procesados por el sistema, es decir, los
resultados deben ser almacenados de alguna manera para
poder tener la informacin disponible al momento de realizar
consultas y reportes pertinentes. Esto se puede lograr
mediante la utilizacin de una base de datos, la cual es un
conjunto de archivos que se encuentran organizados de tal
manera que permitan un almacenamiento eficiente de los
datos, mantenindolos precisos y consistentes, asegurando
que los dato puedan estar disponibles fcilmente para las
aplicaciones futuras.
Base de Datos
Segn Martin (1997): una base de datos es "una coleccin
de datos interrelacionados, almacenados en conjunto sin
redundancia perjudicial o innecesaria; su finalidad es la de
servir a una aplicacin o ms, de la mejor manera posible."
Segn Batson (1996) dice: "una base de datos
independiente tiene su base de datos almacena en un sistema
de archivos local, y el manejador de base de datos para
acezarla reside en la misma maquina."
Segn la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base
de datos "es cualquier conjunto de datos organizados para su
almacenamiento en la memoria de un ordenador o
computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y
acceso de una forma estndar. Los datos suelen aparecer en
forma de texto, nmeros o grficos."
Segn Gonzlez (1995): Una de las tareas ms importantes
en el desarrollo de un sistema de informacin es el referente al
modelaje y diseo de la base de datos. El modelaje se refiere a
la tcnica que permite interpretar los requerimientos de
informacin de una organizacin; obtenindose as un
esquema conceptual el cual se transforma en un conjunto de
estructuras relacionales y mecanismos que aseguran la
integridad de una base de datos. Esta transformacin se
conoce como diseo de una base de datos.
Por otra parte, se puede decir que no es posible construir un
sistema de informacin sin una arquitectura de datos flexibles y
el hecho de no construir sistemas de informacin integrable
significa negarle a la empresa la posibilidad de utilizar la
informacin. Un sistema de manejo o gestin de base de datos
tiene como objetivo fundamental almacenar datos en forma
flexible de tal manera que cualquier usuario o aplicacin pueda
servirse de ella, adems; permite independizar las aplicaciones
de la estructura fsica de los datos de manera que ese gran
almacn pueda aumentar su dimensin sin afectar los
programas existentes, ese almacn recibe el nombre de base
de datos.
El contenido de una base de datos se logra al combinar
informacin proveniente de diferentes fuentes, hacia una fuente
comn de manera tal que los usuarios tengan acceso a ellas y
a aquellos datos con posibilidad de redundancia sean
eliminados o al menos minimizados y as coordinar
efectivamente la informacin para lograr la mayor utilidad
posible para la organizacin.
Objetivos de una Base de Datos
Para que una base de datos sea efectiva debe cumplir con
una serie de objetivos. Siguiendo a estos objetivos Kendall
(1997), los resume de la siguiente manera:
1. Asegurarse que la base de datos pueda ser compartida entre
los usuarios de una diversidad de aplicaciones.
2. Mantener datos que sean precisos y consistentes.
3. Asegurarse que todos los datos sean requeridos para las
aplicaciones actuales y futuras estn fcilmente disponibles.
4. Permitir que la base de datos evolucione y que las
necesidades de los usuarios crezcan.
5. Permitir que los usuarios construyan su vista personal de los
datos sin preocuparse de la forma en que estn fsicamente
guardados los datos.
La actualizacin de una base de datos tiene ventajas
significativas, las cuales son:
1. Posee una estructura flexible, ya que puede adaptarse a las
necesidades de los usuarios y sus aplicaciones.
2. Proporciona integridad de los datos.
3. Minimiza la redundancia de los datos, es decir, que los datos
no estn repetidos.
A pesar de las ventajas de utilizar una base de datos, estas
tambin tienen sus desventajas, la mas resaltante es que los
datos se encuentran almacenados en un solo lugar, por lo que
corre el riesgo que se pierdan los datos totalmente, lo que a su
vez conlleva a que se realicen respaldos preventivos de la
informacin, para prevenir esa perdida total de los datos.
Tipos de Bases de Datos
Cuando se desarrolla un sistema de informacin hay que
tener presente los tipos de base de datos.
Segn Laudon (1993): Existen distintos modos de organizar
la informacin y representar las relaciones entre los datos en
una base de dato. Los sistemas de bases de datos usan uno
de los tres modelos lgicos de bases de datos para hacer el
seguimiento de las entidades y relaciones. Lo tres modelos
lgicos de bases de datos son: el jerrquico, de redes y el
relacional
Bases de Datos Jerrquicas
Las bases de datos jerrquicas utilizan el modelo jerrquico
el cual relaciona las entidades por medio de una relacin
superior / subordinado o padre / hijo.
Bases de Datos de Red
Las bases de datos de red utilizan el modelo de red y es
anlogo al modelo jerrquico, excepto que una entidad pueda
tener ms de un padre. Esta capacidad introduce el uso de un
tipo adicional de relacin entre los datos.


Bases de Datos Relacionales
Las bases de datos relacionales utilizan el modelo relacional
y es en la actualidad el ms popular en los sistemas de manejo
de una base de datos, puesto que es conceptualmente sencillo
y comprensible por los diseadores de sistemas de informacin
debido a que manejan tablas de dos dimensiones llamadas
relaciones.
Date (1996) seala: "una base de datos relacional es una
base de datos percibida por el usuario como una coleccin de
relaciones normalizadas de diversos grados que varia con el
tiempo."
Segn la Enciclopedia Microsoft Encarta (2002): una base
de datos relacional es: Un tipo de base de datos o sistema de
administracin de bases de datos, que almacena informacin
en tablas (filas y columnas de datos) y realiza bsquedas
utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla
para encontrar datos adicionales en otra tabla. En una base de
datos relacional, las filas representan registros (conjuntos de
datos acerca de elementos separados) y las columnas
representan campos (atributos particulares de un registro). Al
realizar las bsquedas, una base de datos relacional hace
coincidir la informacin de un campo de una tabla con
informacin en el campo correspondiente de otra tabla y con
ello produce una tercera tabla que combina los datos
solicitados de ambas tablas. En otras palabras, una base de
datos relacional utiliza los valores coincidentes de dos tablas
para relacionar informacin de ambas.
Caractersticas de las Bases de Datos Relacionales:
1. Cada archivo contiene un solo tipo de registro.
2. Los campos no tiene orden especfico.
3. Cada campo tiene un solo valor.
4. Los registros no tienen orden especfico.
5. Los registros poseen un campo identificador nico llamada
clave primaria.
Para realizar el sistema propuesto se emple
especficamente el modelo relacional el cual representa los
datos mediante una coleccin de tablas, cada una de las
cuales tiene un nmero de columnas con nombres nicos
donde el usuario de la base de datos puede consultar dichas
tablas y realizar actualizaciones en las mismas.
Todo sistema de informacin de gran magnitud debe estar
combinado a una base de datos y lenguajes de consultas, para
realizar las operaciones de insercin, modificacin, eliminacin
y actualizacin de la informacin requerida por cualquier
usuario que las necesite en un momento determinado.
Normalizacin
Para que la base de datos sea consistente, y no presenten
problemas de redundancia e inconsistencia de los datos,
debido al gran volumen de informacin que se puede llegar a
almacenar en la base de datos, se deben realizar
normalizaciones que segn Kendall (1997) "es la
transformacin de vistas de usuario complejas y almacenes de
datos a un concepto de estructuras de datos estables y mas
pequeas", es decir, se transforma los datos complejos que
muestran los usuarios en tablas simples y manejables para el
programador y para el computador.
La normalizacin de las tablas de una base de datos,
implica el establecimiento de los atributos por medio del cual se
establecern las relaciones entre las tablas, las relaciones
pueden ser uno a uno (1 1), uno a muchos (1 M) y muchos
a muchos (M M). Con las relaciones lo que se busca es
descomponerlas principalmente para luego buscar la forma
como se puedan relacionar entre s con el mnimo de
redundancia de los datos. La normalizacin abarca tres (3)
formas normales:
Primera Forma Normal
Se refiere a la eliminacin de todos los grupos repetidos, es
decir, identificar los datos de una tabla que guarden relacin
directa con otros datos, por lo tanto, se hace ms fcil
almacenarlos en una misma tabla, evitando as utilizar otra
tabla para guardarlos.
Segunda Forma Normal
Se refiere a las dependencias funcionales, es decir, que un
atributo dependa funcionalmente de otro almacenado en la
misma tabla, en ese caso se procede a separarlos en tablas
diferentes, manteniendo la relacin uno entre uno y otro a
travs de un atributo llamado campo clave.
Tercera Forma Normal
Elimina cualquier dependencia transitiva, es decir, cuando
hay atributos que no son campos claves, y son dependientes
de otros atributos que tampoco son campos claves.
Una vez realizadas las tres (3) formas de normalizacin a las
tablas de la base de datos, se obtienen unas tablas bastantes
consistentes, que poseen una buena estructura y que van a
conformar una base de datos consistente y segura.
Visual Basic
Es un lenguaje de programacin dirigido por eventos,
desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de
programacin es un dialecto de BASIC, con importantes
agregados. Su primera versin fue presentada en 1991, con la
intencin de simplificar la programacin utilizando un desarrollo
completamente grfico que facilitara la creacin de interfaces
grficas y, en cierta medida, tambin la programacin misma.
La ltima versin fue la 6, liberada en 1998, para la que
Microsoft extendi el soporte hasta marzo de 2008.
En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado
en la API Win32 y pasar a un framework o marco comn de
libreras, independiente de la versin del sistema
operativo, .NET Framework, a travs de Visual Basic .NET (y
otros lenguajes como C Sharp (C#) de fcil transicin de cdigo
entre ellos); fue el sucesor de Visual Basic 6.
Aunque Visual Basic es de propsito general, tambin
provee facilidades para el desarrollo de aplicaciones de bases
de datos usando Data Access Objects, Remote Data
Objects o ActiveX Data Objects.
Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado
o IDE que integra editor de textos para edicin del cdigo
fuente, un depurador, un compilador (y enlazador) y un editor
de interfaces grficas o GUI.
Historia
Todas las versiones de Visual Basic para Windows son muy
conocidas, aunque la Microsoft Visual Basic 1.0 desarrollada
para el sistema operativo MS-DOS (ediciones Profesional y
Estndar), que data de 1992, fue menos difundida. Esta
provea un entorno que, aunque en modo texto, inclua un
diseador de formularios en el que se podan arrastrar y soltar
distintos controles.
La ltima versin que slo generaba aplicaciones de 16 bits
fue la 3.0, y no inclua una biblioteca detallada de componentes
para toda clase de usos. Durante la transicin de los
sistemas Windows 3.11 a Windows 95, en 1995, hizo su
aparicin la versin 4.0 de Visual Basic; sta poda generar
programas tanto de 16 como de 32 bits, a partir del mismo
cdigo fuente, aunque a costa de un gran aumento en el
tamao de los archivos necesarios en tiempo de ejecucin
("runtime"). Adems, se sustituyeron los controles
denominados VBX por los nuevos OCX. Con la siguiente
versin, la 5.0, se estuvo a punto de implementar por primera
vez la posibilidad de compilar a cdigo nativo, obteniendo una
mejora de rendimiento considerable. Tanto esa como la
sucesora 6.0 soportaban ciertas caractersticas propias de
los lenguajes orientados a objetos, pero carecan de algunas
importantes, tales como herencia y sobrecarga; pero, de hecho,
no fue pensado como lenguaje orientado a objetos. La versin
6.0, que puede generar cdigo ejecutable directo en 32 bits,
contina an utilizndose masivamente, y es compatible con
las ltimas versiones de los sistemas Windows, como Windows
7 y Windows 8.
Caractersticas
Los compiladores de Visual Basic generan cdigo que
requiere una o ms libreras de enlace dinmico para que
funcione, conocidas comnmente como DLL (sigla en ingls de
dynamic-link library); en algunos casos reside en el archivo
llamado MSVBVMxy.DLL (siglas de "MicroSoft Visual Basic
Virtual Machine x.y", donde x.y es la versin) y en otros en
vbrunxxx.dll ("Visual Basic Runtime X.XX"). Estas bibliotecas
DLL proveen las funciones bsicas implementadas en el
lenguaje, conteniendo rutinas en cdigo ejecutable que son
cargadas bajo demanda en tiempo de ejecucin. Adems de
las esenciales, existe un gran nmero de bibliotecas del tipo
DLL con variedad de funciones, tales como las que facilitan el
acceso a la mayora de las funciones del sistema operativo o
las que proveen medios para la integracin con otras
aplicaciones.
Dentro del mismo Entorno de desarrollo integrado (IDE) de
Visual Basic se puede ejecutar el programa que est
desarrollndose, es decir en modo intrprete (en realidad
pseudo-compila el programa muy rpidamente y luego lo
ejecuta, simulando la funcin de un intrprete puro). Desde ese
entorno tambin se puede generar el archivo en cdigo
ejecutable (exe); ese programa as generado en disco puede
luego ser ejecutado sin requerir del ambiente de programacin
(incluso en modo stand alone), aunque s ser necesario que
las libreras DLL requeridas por la aplicacin desarrollada se
encuentren tambin instaladas en el sistema para posibilitar su
ejecucin.
El propio Visual Basic provee soporte para empaquetado y
distribucin; es decir, permite generar un mdulo instalador que
contiene al programa ejecutable y las bibliotecas DLL
necesarias para su ejecucin. Con ese mdulo la aplicacin
desarrollada se distribuye y puede ser instalada en cualquier
equipo (que tenga un sistema operativo compatible).
Ventajas
Posee una curva de aprendizaje muy rpida.
Integra el diseo e implementacin de formularios de
Windows.
Permite usar con facilidad la plataforma de los sistemas
Windows, dado que tiene acceso prcticamente total a
la API de Windows, incluidas libreras actuales.
Es uno de los lenguajes de uso ms extendido, por lo que
resulta fcil encontrar informacin, documentacin y
fuentes para los proyectos.
Fcilmente extensible mediante libreras DLL y
componentes ActiveX de otros lenguajes.
Tiene acceso a la API multimedia de DirectX (versiones 7
y 8). Tambin est disponible, de forma no oficial, un
componente para trabajar con OpenGL 1.1.
Si bien permite desarrollar grandes y complejas
aplicaciones, tambin provee un entorno adecuado para
realizar pequeos prototipos rpidos.
Inconvenientes
Las crticas hechas en las ediciones de Visual Basic anteriores
a VB.NET son variadas; se citan entre ellas:
Problema de versionado asociado con varias libreras
runtime DLL, conocido como DLL Hell
Soporte pobre para programacin orientada a objetos
9

Incapacidad para crear aplicaciones multihilo, sin tener
que recurrir a llamadas de la API de Windows.
Dependencia de complejas y frgiles entradas de
registro COM
La capacidad de utilizar controles en un slo formulario es
muy limitada en comparacin a otras herramientas. DLL
Hell DB, Libro Programando en Visual Basic, 2002.
3.3 Trminos Bsicos
Algoritmo: es un conjunto prescrito de instrucciones o reglas
bien definidas, ordenadas y finitas que permite realizar una
actividad mediante pasos sucesivos que no generen dudas a
quien deba realizar dicha actividad.
Archivo: Un archivo o fichero informtico es un conjunto
de bits que son almacenados en un dispositivo.
Atributos: Propiedades o caractersticas de una entidad.
Automatizacin: Accin y efecto de automatizar.
Base de Datos: Una base de datos o banco de datos es un
conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso.
Biblioteca: Institucin cuya finalidad consiste en la adquisicin,
conservacin, estudio y exposicin de libros y documentos.
Campo: Componente de una tabla que contiene un elemento
especifico de informacin, como por ejemplo un numero de
cedula. Un campo se representa como una columna o celda en
una hoja de datos.
Compilador: Programa que convierte el lenguaje informtico
empleado por el usuario en lenguaje propio del computador.
Conjunto: Es una coleccin de entidades ordenadas de alguna
forma lgica.
CPU: La Unidad Central de Procesamiento o procesador, es el
componente principal del ordenador y otros dispositivos
programables, que interpreta las instrucciones contenidas en
los programas y procesa los datos.
Clave Principal: Se usa para hacer referencia a registros
especficos de una tabla desde otra tabla. Tambin se puede
decir cuando uno o mas campos se identifican de manera nica
en cada registro de una tabla.
Datos: Es una entidad simple o hecho aislado que por si solo
no representa nada.
Diseo: se define como el proceso previo de configuracin
mental, "pre-figuracin", en la bsqueda de una solucin en
cualquier campo. Utilizado habitualmente en el contexto de
la industria, ingeniera, arquitectura, comunicacin y otras
disciplinas creativas
Diccionario: Libro en el que se recogen y explican de forma
ordenada voces de una o ms lenguas, de una ciencia o de
una materia determinada.
Enciclopedia: Conjunto de tratados pertenecientes a diversas
ciencias o artes.
Entidades: Son aquellos objetos que fluyen por el sistema y
ocasionan los cambios en el mismo, es decir, los componentes
de un sistema.
Fichero: Caja o mueble con cajonera donde se pueden
guardar ordenadamente las fichas.
Hardware: Conjunto de los componentes que integran la parte
material de una computadora.
Informacin: Es un conjunto de datos que una vez procesados
tienen significado para la persona que se interesa por ella.
Procesamiento: Someter a ciertos datos a un proceso de
transformacin para la obtencin de la informacin esperada.
Normalizar: Minimizar la redundancia de informacin en una
base de datos relacional mediante la creacin de tablas que
manipulen informacin confiable y libre de errores.
Registros: Un conjunto de datos acerca de una persona, lugar
o algn otro elemento.
Replica: Es una copia de una base de datos, incluyendo sus
tablas, consultas, formularios, informes, macros y mdulos. Los
cambios en los datos de una tablas replica se aplican a las
dems replicas y diseo principal.
Requerimiento: Accin y efecto de requerir
Relacin: Es la unin de dos campos claves, para establecer
combinaciones entre tablas.
Sistema: Conjunto de reglas o principios sobre una materia
racionalmente enlazados entre s.
Software: Conjunto de programas, instrucciones y reglas
informticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora.
Tablas: Son aquellas que contienen los registros o campos
claves de una base de datos.
Tipos de Datos: Atributo de una variable o campo que
determina que tipo de datos puede contener.
Toma de Decisin: Es un proceso de seleccin entre
diferentes alternativas de accin para escoger la que mejor
resulta al problema o conflicto.
Usuario: Segn la Real Academia Espaola, un usuario es
aqul que usa algo o que usa ordinariamente algo. Por ejemplo
un usuario de una biblioteca es un lector interesado en leer
algn volumen de su archivo. Sin embargo, esto se opone a los
conceptos de la Web semntica, Web 2.0 y 3.0, ya que la
realidad actual prima a los ciudadanos como emisores y no
solo como receptores que usan los medios.
3.4 Definicin de Variable
3.4.1 Conceptual
Segn Laudon (1996): Un sistema de informacin es "un
conjunto de componente interrelacionados que capturan,
almacenan, procesan y distribuyen la informacin para apoyar
la toma de decisiones, el control, anlisis y visin en una
institucin".



3.4.2 Operacional
Sistema de Informacin
Segn Francisco (2014): Un sistema de informacin es un
Conjunto de elementos interrelacionados con el propicito de
prestar atencin a demandas de informacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimiento que permitan
un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de
acciones.