PMBOX

1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma
de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable
de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.




2.- Definiciones de PMBOK:

Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
(PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of
Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute),
constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la
administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales
comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del
mismo.

PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en
consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La
aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del
proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a
su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance,
tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de
toda la vida del proyecto.
PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

3.- Finalidad de PMBOK:

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las
mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas
descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la
correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos
diferentes.

4.- Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos:

Modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios
para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a
cabo en la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento:

Categora que agrupa elementos en comn.



5.- A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia
internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin
de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos

Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

Miembros de una oficina de gestin de proyectos

Clientes y otros interesados

Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas

Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines

Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados
con la Direccin de Proyectos

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar
nuevas prcticas ms eficientes y efectivas

Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus
proyectos

Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos,
mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones
sencillas que producen resultados rpidamente

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de
Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

6.- Cmo est integrado PMBOK?

La Gua del PMBOK est dividida en dos secciones:

Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos:
Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.

El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona
una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK.

El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin:
describe el entorno en el cual operan los proyectos.


Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto:
Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar el mismo.

El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un
Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de
Proyectos que componen tales grupos.


Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de
proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y
que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la
autorizacin formal para comenzar un proyecto.

Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos
planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso
de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el
trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar
regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan
identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando
sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de
cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un
proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el
proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.