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LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE

1. Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales
y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al
registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad
econmica mas pequea asta las transacciones econmicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran c!mulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadur"a p!blica
altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los ecos econmicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar
a cabo diversos procedimientos que conducir#n a la obtencin del m#ximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la
resea istrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado.
2. Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una erramienta empresarial que permite el registro y control
sistem#tico de todas las operaciones que se reali$an en la empresa, por ende no
existe una definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones
tienen algo en com!n.
% continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que an sido
definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable&
'La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los ecos que son cuando menos de
car#cter financiero, as" como el de interpretar sus resultados' ()nstituto %mericano
de *ontadores +!blicos *ertificados,
'La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos alla$gos a los encargados
de tomar las decisiones' (-orngren . -arrison. /00/,
'La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica'
(1eigs, 2obert., /003,
'La contabilidad es el lenguaje que utili$an los empresarios para poder medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera
de las empresas, los cambios en la posicin financiera y4o en el flujo de efectivo'
(*atacora, 5ernando,/006,
'La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fecas determinadas, informacin ra$onada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones reali$adas por un ente p!blico o privado'
(2edondo, %., 377/,
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables8 permitiendo as" conocer la estabilidad, la
solvencia de la compa"a y la capacidad financiera de la empresa.
. E!olucin de la contabilidad " #u# principale# aporte#.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el ombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. 9e a demostrado a travs de
diversos istoriadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban
tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas8 los
libros de contabilidad m#s antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
:nova, datan del ao /;<7, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas
contables estaban ya muy avan$adas. =l desarrollo en *ina de los primeros
formularios de tesorer"a y de los #bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente.
=l inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano
Luca +acioli titulada& ' La 9umma de %ritmtica, :eometr"a +roportioni et
+roportionalit#' en donde se considera el concepto de la partida doble por primera
ve$. % pesar de que la obra de +acioli, m#s que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se sinteti$aban principios contables que
an perdurado asta nuestro d"as. 5ray Luca +acioli, quien en el ao /<0<,
estableci las bases de toda la teor"a contable. =ntre uno de los varios mritos que
tuvo este monje, estuvo el de aber explicado en forma detallada los procedimientos
que se deb"an aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce asta oy
como la teor"a de la partida doble o teor"a del cargo y del abono.
=l valor de los principios establecidos por el monje 5ray Luca +acioli a
transcendido asta nuestros d"as, en el sentido de que todos los negocios recurren
de alguna manera al registro de sus operaciones a travs de la teor"a de la partida
doble.
La 2evolucin )ndustrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables
para poder reflejar la creciente mecani$acin de los procesos, las operaciones
t"picas de la f#brica y la produccin masiva de bienes y servicios. *on la aparicin, a
mediados del siglo >)>, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas
annimos, el papel de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.
La tenedur"a de libros, parte esencial de cualquier sistema, a sido informati$#ndose
a partir de la segunda mitad del siglo >>, por lo que, cada ve$ mas, corresponde a
los ordenadores o computadoras la reali$acin de estas tareas. =l uso generali$ado
de los equipos inform#ticos permiti sacar mayor proveco de la contabilidad
utili$#ndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto
de tenedur"a a deca"do en desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de pr#cticas mercantiles dis"miles que an exigido a travs de los aos, el
mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas.
La contabilidad acia el siglo >>) se ve influenciada por tres variables &
? @ecnolog"a.
? *omplejidad y globali$acin de los negocios.
? 5ormacin y educacin.
La tecnolog"a a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la
cual se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno )N@=2N=@.
La segunda variable de complejidad y globali$acin de los negocios, requiere que la
contabilidad estable$ca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la
informacin financiera. La !ltima variable relacionada con la formacin y educacin
requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
*oncepto De 9istema De )nformacin *ontable
An sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utili$ados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma !til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categor"as& la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita
al p!blico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de muco inters para
los administradores y directivos de la empresa. =sta contabilidad permite obtener
informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquide$ y sobre
la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos B beneficios B volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el
control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la
pol"tica del capital. =sta informacin no suele difundirse al p!blico. 1ientras que la
contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al p!blico informacin
sobre la situacin econmico B financiera de la empresa8 y la contabilidad de costos
tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los
directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.
+ropsito y naturale$a de la informacin contable
=l propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Cuienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
informacin financiera de la empresa para reali$ar una buena planeacin y control
de las actividades de la organi$acin.
=l papel del sistema contable de la organi$acin es desarrollar y comunicar esta
informacin. +ara lograr estos objetivos se puede acer uso de computadores,
como tambin de registros manuales e informes impresos.
$. E#tructura de un #i#te%a contable
An sistema de informacin contable sigue un modelo b#sico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as" control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo 4 beneficio.
=l sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilic, se deben ejecutar tres pasos b#sicos utili$ando relacionada con las
actividades financieras8 los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados
y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
/. 2egistro de la actividad financiera& en un sistema contable se debe llevar un
registro sistem#tico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos.
=n una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Ana transaccin se refiere a una accin terminada m#s que a
una posible accin a futuro. *iertamente, no todos los eventos comerciales
se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
3. *lasificacin de la informacin& un registro completo de todas las actividades
comerciales implica com!nmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser !til para las personas encargadas de
tomar decisiones. +or tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o
categor"as. 9e deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales
se recibe o paga dinero.
;. 2esumen de la informacin& para que la informacin contable utili$ada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. +or ejemplo, una
relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como 1ars
ser"a demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los
empleados responsables de comprar mercanc"as necesitan la informacin
de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran
la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta
gerencia de 1ars necesitar# la informacin de ventas resumida por almacn.
=stos tres pasos que se an descrito& registro, clasificacin y resumen constituyen
los medios que se utili$an para crear la informacin contable. 9in embargo, el
proceso contable incluye algo m#s que la creacin de informacin, tambin
involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. An sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras
de la empresa.
Atili$acin De La )nformacin *ontable
La contabilidad va mas all# del proceso de creacin de registros e informes. =l
objetivo final de la contabilidad es la utili$acin de esta informacin, su an#lisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Duscan la relacin que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros8 estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio8 y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
9i los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a
darle un uso efica$ a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento
acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Ana parte
importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los
informes de contabilidad. An gerente comercial u otra persona que est en posicin
de tomar decisiones y que care$ca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara asta qu punto la informacin contable se basa en
estimativos m#s que en mediciones precisas y exactas.
*aracter"sticas de un sistema de informacin contable efectivo.
An sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad
y una relacin aceptable de costo 4 beneficio.
*ontrol & un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y
procedimientos que usa un negocio para autori$ar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
*ompatibilidad& un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caracter"sticas
especiales de un negocio en particular.
&. Ob'eti!o# de la in(or%acin contable.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para&
*onocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
ubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
+redecir flujos de efectivo.
%poyar a los administradores en la planeacin, organi$acin y direccin de
los negocios.
@omar decisiones en materia de inversiones y crdito.
=valuar la gestin de los administradores del ente econmico.
=jercer control sobre las operaciones del ente econmico.
5undamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
%yudar a la conformacin de la informacin estad"stica nacional.
*ontribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.
*ualidades De La )nformacin *ontable
+ara poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe
ser comprensible, !til y en ciertos casos se requiere que adem#s la informacin sea
comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y f#cil de comprender.
La informacin es !til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los ecos econmicos.
)mportancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. %s"
obtendr# mayor productividad y aprovecamiento de su patrimonio. +or otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de car#cter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios& propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utili$an los trminos y los conceptos
contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande
o pequeo. %unque la contabilidad a logrado su progreso m#s notable en el campo
de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. Ana persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de
renta. % menudo, una persona debe proporcionar informacin contable personal
para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta
de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes compa"as por acciones
son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el
p!blico. =l gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben
utili$ar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La
contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. @odos los
ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma
inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
informacin contable.
An gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y
que care$ca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara asta
qu punto la informacin contable se basa en estimativos m#s que en mediciones
precisas y exactas.
). Conclu#in
*on base a la revisin bibliogr#fica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, La *ontabilidad, se puede concluir que, el ombre desde tiempos
memorables se a empecinado en llevar un control exaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes
empresas. +or consiguiente, se a apoyado en diversas formas para lograr su fin.
=n un principio, lo reali$o en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje 5ray Luca +aciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y
tcnicas contables an evolucionado. %ctualmente se puede afirmar que el proceso
de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera m#s simple y
sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo
por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por
la naturale$a de los ecos que registra ni por la carencia de un cdigo contable
!nico, completo e imperativo. =xiste, por tanto, un margen de discrecionalidad
leg"timo, justo y onesto en el registro, interpretacin y utili$acin de los datos que
proporciona.

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