ACTIVIDAD 4

MARIA ALEJANDRA GUARNIZO TRUJILLO

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
SENA
NEIVA
2014
INTRODUCCION


Se basa en cul es el sistema de descripcin de cargos que debemos manejar,
en nuestra empresa, de las polticas de recursos humanos y sobre los
sistemas de evaluacin de desempeo.












































ACTIVIDAD 4

1. QU ES UN SISTEMA DE DESCRIPCIN DE CARGOS?

La descripcin de cargos es el proceso que consiste en determinar los
elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen
distintos de todos los otros existentes en la organizacin. La descripcin de
cargos es la relacin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el
ocupante hace), de los mtodos empleados para la ejecucin de esas
atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (para que lo
hace). Es bsicamente un inventario escrito de los principales hechos
significativos sobre la ejecucin del cargo, de los deberes y responsabilidades
intrnsecas.

Objetivos de anlisis y descripcin de cargos

Provee informacin para la elaboracin de los anuncios, la demarcacin del
mercado de la mano de obra, dnde se debe reclutar, etc., como base para el
reclutamiento de personal.
Determinacin ideal del perfil del ocupante del cargo, a travs del cual se
aplicar la escogencia adecuada del Tes., como base para la seleccin del
personal
Suministro de material necesario al propio contenido de los programas de
entrenamiento, como base para el entrenamiento de personal
Determinacin mediante la evaluacin y clasificacin de cargos, de los
rangos salariales, de acuerdo con la posicin relativa de los cargos dentro de la
organizacin y del nivel de salarios en el mercado de trabajo, como base para
la administracin de salarios
Estmulo de la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin del mrito
funcional y la promocin
Determinacin del valor relativo de las diversas posiciones en un
departamento y alineacin de los cargos similares en otros
Definicin de lneas de autoridad y responsabilidad en la organizacin
Gua para el supervisor en el trabajo con los subordinados y gua para el
empleado en el desempeo de sus funciones; y
Suministro de datos a la higiene y seguridad industrial, con el fin de minimizar
la insalubridad y los peligros comunes a determinados cargos.

2. CULES DEBEN SER LOS EJES DE UNA BUENA POLTICA DE RR.
HH?

Las polticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los
objetivos y el desempeo de las funciones de personal. Polticas son reglas
establecidas para gobernar funciones y tener la seguridad de que sean
desempeadas de acuerdo con los objetos deseados; sirven para suministrar
respuestas a las preguntas, haciendo que los subordinados busquen,
innecesariamente, a sus supervisores para la aclaracin o solucin.

Las polticas pueden clasificarse en dos tipos:

1. En cuanto al nivel de la estructura organizacional que son aplicadas

a) Polticas generales de empresa: son guas amplias para la accin y bajo las
cuales deben conformarse todas las dems polticas.
b) Polticas administrativas: establecidas para orientacin de los ejecutivos de
alto nivel de la empresa
c) Polticas Operacionales: establecidas para la orientacin de los supervisores
del nivel ms elemental que desarrollan y aseguran las funciones de los
ejecutivos de alta direccin.
d) Polticas funcionales o de asesora: gobiernan las actividades del personal
de departamentos especializados como contabilidad, ingeniera, etc.

2. En cuanto al contenido cubierto por las polticas de admisin, de salud,
de entrenamiento, de seguridad, de salarios, de beneficios, etc

Las polticas y los programas de recursos humanos varan enormemente en
cuanto a los objetivos y a la cobertura en funcin de los siguientes factores:

Antecedentes histricos de la organizacin
Actitudes de alta direccin
Tamao de la organizacin
Localizacin geogrfica de la empresa
Relaciones con los sindicatos
Polticas y restricciones gubernamentales

A largo plazo, las polticas y los programas de recursos humanos que son bien
diseados y desarrollados, pueden tener las siguientes consecuencias:

Perfeccionamiento de las tcnicas de administracin de recursos humanos
Aplicacin de sanos principios de administracin de la cspide a la base de la
organizacin, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de
relaciones humanas de buena calidad.
Adecuacin de salarios y de beneficios
Retencin de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de
la organizacin
Garanta de seguridad personal del trabajador en relacin con el empleo y las
oportunidades dentro de la organizacin.
Obtencin de una efectiva participacin de los empleados.

Las polticas relacionadas con la ARH deben tener las siguientes
caractersticas:

Estabilidad: Suficiente grado de permanencia para evitar alteraciones muy
grandes
Consistencia: Congruencia en su aplicacin, no importan los niveles o reas
afectadas
Flexibilidad: La posibilidad de soportar correcciones, ajustes y excepciones
necesarios
Generalidad: La posibilidad de aplicacin global y comprensiva para toda la
organizacin
Claridad: Simplicidad de definicin de entendimiento

3. QU ES UN SISTEMA DE EVALUACIN DE DESEMPEO?

La evaluacin de cargos, como su nombre lo indica consiste en conocer
correctamente la funcin de todos los involucrados en una organizacin para
determinar hacia dnde se va y cmo se est haciendo.
Adems es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de
recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga
de trabajo, los incentivos y la administracin salarial.
La evaluacin de desempeo es un sistema de apreciacin del desempeo el
individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo. Toda evaluacin es un
proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el estatus
de algn objeto o persona.
La evaluacin de los individuos que desempean papeles dentro de una
organizacin puede hacerse mediante enfoques diferentes que reciben
diferentes denominaciones tales como: evaluacin de desempeo, evaluacin
del mrito, evaluacin de los empleados, informe de progreso, evaluacin de la
eficiencia funcional.
En resumen la evaluacin del desempeo es un concepto dinmico ya que los
empleados son siempre evaluados, bien sea formal o informalmente, con cierta
continuidad por las organizaciones.

La evaluacin de desempeo puede tener los siguientes usos administrativos:

La vinculacin del individuo al cargo
Entrenamiento
Promociones
Incentivo salarial por el buen desempeo
Mejoramiento de las relaciones humanas entre el supervisor y los
subordinados
Auto-perfeccionamiento del empleado
Informaciones bsicas para la investigacin de recursos humanos
Estimacin del potencial de desarrollo de los empleados
Estmulo a la mayor productividad
Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeo de la empresa
Feedback de informacin al propio individuo evaluado
Otras decisiones de personal como transferencias, gastos, etc.












CONCLUSIONES


Se determina cul es el sistema de descripcin de cargos que debemos
manejar en nuestra empresa, de las polticas de recursos humanos y sobre los
sistemas de evaluacin de desempeo que son importantes para el
desempeo de nuestra labor.











































BIBLIOGRAFIA


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