HABILIDADES GERENCIALES

EL TIEMPO UN RECURSO NO RENOVABLE

PRESENTADO POR:
DEIVIS JOS ROLN
JHON CARLOS ROSAS VARGAS
JUAN PABLO ANZOLA NIO
OSCAR GUO
DANIEL MATURANA
MARIA DEL CARMEN ORTIZ
CSAR AUGUSTO RIVERA
JUAN CARLOS LLANO RONDN
JAIRO FUENTES BARBOSA
FECHA:
10 DE MAYO DE 201

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES
BOGOT
2014

INTRODUCCIN
En la presente investigacin vamos a realizar un estudio minucioso sobre lo valioso que es
el tiempo en nuestras vidas, de cmo lo debemos de aprovechar al mximo, observar y
estudiar esos ladronees de tiempo ms comunes en la sociedad as como tambin temas de
administracin y fundamentos del tiempo que nos ayudaran a comprender de manera directa
los detalles y conocimientos que debemos tener para administrar bien nuestro tiempo.
Se podra decir que hay demasiadas cosas que hacer y muy poco tiempo para ejercerlas,
pero la realidad es que el tiempo es suficiente si lo sabemos administrar y organizamos bien
nuestra agenda y desarrollamos bien nuestro cronograma de actividades en el tiempo a
ejecutar.
Cuando somos nios, tenemos la percepcin de que el tiempo pasa de manera lenta, pero a
medida que nos hacemos adultos, sentimos que el tiempo va ms rpido y cuando llegamos
a la vejez, sentimos que nos queda muy poco, toda una paradoja, porque en cualquiera de
las pocas de la vida, el tiempo es el mismo, lo que cambia es nuestra manera de valorar
dicho tiempo.

Reflexiones como la antes expuesta, han hecho que la humanidad valore el tiempo como uno
de los recursos ms apreciados, ya que es un bien que no se puede comprar o ahorrar, es un
bien que es igual para todos, puesto que ni la persona ms rica del mundo puede comprar y
tener una hora ms de un da y nos debe poner a reflexionar sobre expresiones como:

No tengo tiempo,

No me alcanza el tiempo.

El tiempo vuela.

Tenemos que recuperar el tiempo perdido, entre otras.

Es evidente que no administramos el tiempo correctamente, pero nuestro reto debe ser como
utilizarlo adecuadamente, ms an cuando en nuestro mundo actual, de constante cambios y
permanentes retos, es una exigencia si queremos lograr nuestros objetivos.
Automticamente, salta a la mente, qu hacer para utilizar adecuadamente el tiempo? y la
respuesta, debe incluir dos elementos fundamentales:
1. Identificar los factores que hacen que no se utilice adecuadamente el tiempo.

2. Desarrollar la competencia del adecuado uso del tiempo.

Cada vez ms personas tienen un problema con el tiempo y encuentran ms dificultades a

la hora de conciliar todas sus obligaciones diarias. Tareas, reuniones y citas profesionales se
mezclan con los compromisos sociales, actividades personales, vida familiar y tiempo libre.
Hoy en da es muy comn suspirar por un da de 25 30 hora, porque las 24 horas que
todos tenemos parecen insuficientes para todo lo que tenemos que hacer.
Durante el desarrollo del presente escrito, se presentan estudios y herramientas que
permiten fortalecer los puntos antes expuestos.

Factores que contribuyen a la prdida del tiempo

Este ensayo proporciona al lector una serie de eficaces claves prcticas para combatir y
eliminar esos malos hbitos. Estas sencillas y cotidianas tcnicas, no slo te permitirn
sacar ms horas del da, sino sacar a la luz todo lo bueno que tienes y eres para perseguir
las cosas que de verdad te importan.
Ladrones del tiempo hay muchos pero algunos son mucho ms peligrosos y estn ms
extendidos que otros. La mayora de nosotros caemos y sufrimos algunos (o varios) de los
siguientes siete ladrones:
1. Interrupciones.
2. Improvisacin.
3. Reuniones.
4. Televisin
5. Internet
6. Email.
7. Telfono.
1. Interrupciones
Las Interrupciones son posiblemente uno de los dos o tres enemigos ms feroces de la
Productividad y tienen un impacto colosal en tu rendimiento diario. El problema se agrava
todava ms cuando caemos en la indolencia, tiramos la toalla y ya no hacemos nada por
evitarlas o combatirlas.
Cada vez que se produce una interrupcin en tu autoestima porque te impiden hacer tu
trabajo, completar las tareas y sentirte bien.
En conjunto las interrupciones te hacen peores, te vuelven inferior y mediocre, profesional y
personalmente. No importa lo bueno o buena que seas. No importa tu preparacin,
motivacin, planificacin, objetivos, tu energa o tu capacidad. Si no consigues horas y das
de trabajo en lugar de momentos puntuales de trabajo, nunca logrars absolutamente nada.
Tcnica para vencer a este ladrn
Hay alguna interrupcin que se repite con ms frecuencia? Cules son los interruptores
ms poderosos? Haz una lista con las 15 interrupciones ms comunes y puntalas de 1 a 10
atendiendo a su impacto y frecuencia. As tendrs identificadas las ms peligrosas y sabrs
cul debes combatir antes.
2. Improvisacin
Planificar supone conocer, prepararte, avanzar, anticipar y flexibilizar tu da a da. Quien
planifica bien sus tareas conoce el terreno que pisa, identifica mejor la importancia que no
urgencia de las tareas y est ms preparado para encarar los imprevistos, crisis,
problemas y encargos de ltima hora. Por el contrario, la Improvisacin o la no-planificacin a
la hora de hacer las tareas es un importante ladrn que nos
impide avanzar ms y mejor. Hay un abismo entre ser un improvisador nato que hace las
tareas segn vienen, a salto de mata, y un obseso de la planificacin que pretende

ilusoriamente que cada tarea est perfectamente programada y proyectada. El primero vivir
en un constante estado de estrs y el segundo estar instalado en la insatisfaccin porque
los imprevistos nunca le dejarn cumplir su plan.
Tcnica para vencer a este ladrn
En primer lugar es importantsimo identificar y tener muy presentes las tareas clave del da.
Esas tareas son las 2 3 cosas o actividades que por su importancia real, por su impacto en
tus objetivos y por el nivel de compromiso y entrega que van a requerir de ti, has de cuidar,
mimar y acometer con ms entrega. Esas Tareas son las tareas con maysculas. Son las
cosas que te van a hacer crecer como profesional y como persona, y que seguramente te
van a acercar a tus objetivos personales.
A la hora de hacerlas, ten siempre en cuenta estas tres cosas:
1) Sitalas en momentos del da donde vas a poder dar lo mejor de ti.
2) No permitas que ninguna otra tarea menor o cualquier actividad absurda las estorbe.
3) Cuando te pongas con ellas no te dejes nada, echa toda la carne en el asador, exprime
todo lo bueno que tienes y eres, y pon lo mejor de ti en ellas.
3. Reuniones
Si alguien nos pidiera que definiramos las reuniones en unas pocas palabras, la gran
mayora de nosotros diramos: una prdida de tiempo. En general, y en trminos de
productividad, las reuniones estn mal vistas y todo el mundo intenta evitarlas a toda costa.
En muchas empresas y organizaciones hay personas que sufren "reunioadiccin".
Cualquier motivo o excusa les vale para convocar una reunin. Su instintiva reaccin ante
cualquier conflicto o situacin es por qu no nos reunimos y lo hablamos?.
Tcnica para vencer a este ladrn
a) Si te han convocado a ti:
Averigua con antelacin de qu se va a hablar en la reunin. No permanezcas inmvil y
ten iniciativa, acta con Proactividad: pregunta, indaga y muvete. Trata siempre de no
entrar a ciegas en una reunin. Anota los conceptos clave, las aportaciones de cada persona
y sobre todo las ideas que se te vayan ocurriendo sobre la marcha. Es inevitable que, a
medida que escuchamos algo o a alguien, nuestra mente genere ideas. No pienses en ellas
en ese momento, sencillamente antalas para volver sobre ellas ms adelante.
Si no hay ideas, si no hay propuestas, si la gente no habla... no te calles tus sugerencias.
A veces hace falta una pequea chispa para prender la mecha. Tu proactividad te ayudar
a empujarte y a la vez empujar a otros.
Otro detalle muy importante: atiende en todo momento a quien est hablando. Fjate de
verdad en cada palabra que dice y escucha atentamente. Piensa que esa reunin es una
excelente oportunidad para aprender, para mejorar y para evolucionar a todos los niveles:
personal y profesionalmente.
b) Si eres t quien convoca a otros:
Asegrate que todo el mundo sabe el propsito y los objetivos reales de la reunin horas o
das antes de entrar en la sala.
Haz que la reunin sea breve, que no exceda los 25-30 minutos. De ese modo los
asistentes la percibirn como algo positivo, irn al grano, aportarn ideas y todos

permancern atentos y participativos.

Al empezar declara brevemente el objetivo de la reunin y qu esperas de cada uno de los
asistentes. Esto es lo que vamos a hablar, esto es lo que espero de vosotros y esto es lo
que tenemos que conseguir al salir por esa puerta.
Como responsable tienes que ser dinamizador y motivador: Pregunta, provoca reacciones,
promueve el debate, provoca el nacimiento de ideas y propuestas.
Al terminar levanta un acta, que quede constancia escrita y clara de lo que se ha dicho y
sobre todo de los compromisos y tareas que cada uno de los asistentes tiene que hacer.
Es fundamental que la reunin se traduzca en acciones concretas y tangibles o no habr
servido para nada.
4. Televisin
Cuando en cualquier conversacin informal preguntas a alguien si diariamente ve muchas
horas de televisin, su respuesta generalmente ser del tipo yo no veo la televisin o una
aseveracin parecida. Pero lo cierto es que las encuestas (1) arrojan unos datos emoledores
con cifras sonrojantes a lo largo y ancho de nuestro planeta:
La media mundial se sita en 188 minutos al da de televisin. Son 3 horas diarias.
America del Norte (EstadosUnidos y Canad): 272 minutos. Son 4,5 horas diarias.
Latinoamrica: 182 minutos. Son 3 horas diarias.
En Espaa la cifra asciende a 227minutos. Son 3,7 horas diarias.
Te invito a volver sobre estas cifras y releerlas. Deja que los nmeros hablen solos y
muestren ntidamente la desoladora realidad en la que vivimos. Estamos hablando de horas
y horas despilfarradas todos los das del ao de todos los aos de nuestra vida!
Esta es la vida que queremos llevar? Por qu nos quejamos si somos nosotros los que
decidimos as?
Tcnica para vencer a este ladrn
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No veas la televisin mientras cenas. Algo que muchsimas personas hacen y que slo
se traduce en una cena inconsciente. Disfruta de una cena tranquila, sosegada o
bien en compaa de los tuyos, con quienes podrs conversar y hablar (un hbito
perdido ya).
Elimina el zapping de tu vida. Es todava ms insano que despilfarrar horas frente a la
TV ya que adems de tiempo no te aporta nada. Es tirar tu vida.
5. Internet

Todos los malos hbitos relacionados con Internet son de los ms difciles de quitar o
cambiar. Resulta muy curioso. Porque de los malos hbitos que hemos adquirido, son los
ltimos que han llegado y sin embargo son de los ms arraigados y complicados de eliminar.
Porque la inmensa mayora de nosotros pasamos muchas horas frente al teclado y adems
nos gusta.
Para empezar a utilizar Internet de manera inteligente y provechosa, es necesario reformular
cmo nos relacionamos con la Red. Hay que sentar unas nuevas reglas para utilizar todo lo
que nos ofrece siempre en nuestro beneficio.
Tcnica para vencer a este ladrn

 Antes de suscribirte a un nuevo blog pregntate si de verdad te va a aportar algo. Un nuevo

blog es una tarea ms.
Mucha atencin a los comentarios en los blogs. Leer las cadenas interminables de
comentarios consume ms tiempo que el propio artculo. Esos comentarios te estn
aportando algo o slo te estn calentando la cabeza y desgastndote?
Valora la posibilidad de desinstalar y eliminar estas aplicaciones de tu vida. Busca otras
formas de comunicacin menos intrusivas e irrespetuosas con tu Productividad.
Cirrala siempre que puedas porque es una ventana abierta a todo tipo de interrupciones.
Cuando vayas a hacer una tarea Clave es imperativo cerrarla por completo.
Dales un sentido. Ni te apuntes ni entres ni las utilices porque s o porque estn de moda.
Para qu te sirve de verdad Twitter o Facebook o la red que sea? Acta siempre en tu
propio beneficio.
Recuerda siempre esto: hace 5 aos ninguna de estas redes exista y el mundo giraba
igual. T vivas bien y hacas tu trabajo. Que siempre sean una ayuda y jams un problema.
6. Email
El Email es uno de los protagonistas de nuestras vidas. Da igual la ocupacin o actividad que
desarrolles. Da igual si utilizas el Email para ganarte la vida o nicamente como forma de
comunicacin entre tus amigos. Seguro que es algo que abres y utilizas todos los das. Y eso
ya es motivo suficiente para prestarle atencin.
Tcnica para vencer a este ladrn
No lo leas a primersima hora del da. Espera 30, 45 60 minutos para hacerlo y dedica ese
privilegiado tiempo para hacer cosas verdaderamente importantes, para hacer una o dos de
las Tareas Clave del da.
Fijar momentos determinados para procesar tu Email. Tal vez cuatro momentos: en la
maana, antes de comer, a media tarde y al final de la jornada. De ese modo ganars tiempo
efectivo de trabajo que lo necesitas, y mucho.
Intenta siempre que los mensajes se traduzcan en acciones. El Email es el medio, la
ACCIN es el Fin. El Email es una herramienta para hacer tareas que s son tu trabajo de
modo que los mensajes siempre tienen que traducirse en acciones.
7. Telfono
Yo es que necesito el telfono para trabajar.Es una frase que todos hemos escuchado ms
de una vez y que tal vez hemos pronunciado. Sin llegar a poner en duda hasta qu punto
realmente se necesita el telfono, es fundamental saber utilizarlo. Da igual si al da
haces diez llamadas o treinta.De tal modo que debe aportar, contribuir, aliviar, complementar
y permitir. Est ah para que t puedas hacer tu trabajo. El telfono est ah para ayudarte a
conseguir RESULTADOS.
Sin embargo, el mal uso que muchos hacen del telfono, vctimas de malos hbitos y gestos
improductivos, hace que sea uno de los mayores agujeros negros para la Productividad.

Tcnica para vencer a este ladrn

Dale un sentido y recuerda con frecuencia qu significado tiene dentro de todo tu puzle
diario.
Slo es una herramienta. Importante, tal vez, pero slo sirve para generar resultados y
siempre debe estar a tu servicio.
Cuando tengas que hacer varias llamadas, intenta concentrarlas todas en un mismo bloque
de tiempo y hazlas todas de un tirn. Hacer una ronda de llamadas evita que salpiques todo
tu da con una llamada aqu y otra all.

Hbitos que contribuyen a optimizar el uso del tiempo

Modelos de Proyectos en el uso del tiempo
Administration de Tareas
Como el trabajo en equipo ayuda a mejorar el manejo del tiempo

1. CONCLUSIONES
El tiempo es un recurso no renovable, tiempo que pasa no vuelve por eso la importancia de
administrar muy cuidadosamente tu tiempo, el desarrollo de este ensayo servir de base
fundamental para el valor que tiene el tiempo en nuestra vida cotidiana, toda la informacin
aqu recopilada y analizada por nuestro grupo de trabajo se ha analizado muy profundamente
con el fin de crear tips de ayudas para darle la efectividad que el tiempo necesita al momento
de aplicarlo a cada una de las labores que realizamos diariamente, de hecho esto nos ayuda
a que nuestros trabajos sean realizados de manera exitosa y sin contratiempos, es decir, las
actividades quedan bien sustentadas y organizadas debido a esa habilidad de aprovechar de
manera exacta cada segundo y cada minuto que pasa, administrar bien un recurso no
renovable como el tiempo nos ayuda a :
1. Mejorar la administracin de tu tiempo, empieza descubriendo en qu y cmo lo
ests gastando actualmente.
2. La sabidura popular dice: El tiempo es oro. El tiempo no vuela.
3. El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser mayor en la medida que
aumenta su nivel jerrquico
4. Preocuparse ms por trabajar inteligentemente, que arduamente
5. Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeacin, desorden, indecisin,
perder de vista los objetivos y desconcentrarse en las actividades, confundir lo
importante con lo urgente.

BIBLIOGRAFA
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Graham, Robert J. "Project management as if people mattered" Primavera Press

1989, Pennsylvania

Yu Chuen-Tao, Luis "Aplicaciones prcticas del PERT y CPM" Ediciones Deusto

S.A, Bilbao

Romero Lpez, Carlos. "Tcnicas de programacin y control de proyectos"

Ediciones Pirmide S.A, Madrid 1993

Carlos Gallego Creador del Curso Domina Tu Tiempo

DUPLICA Tu Productividad en 7 Das, haz clic en DominaTuTiempo.com

Rutkowski P.J; Peiffer B.L. "Project Management Experience & Practice Workshop",
Madrid: Abril 1999

Taha, Hamdy A, "Operations Research an Introduccion", Prentice Hall

http://hadm.sph.sc.edu/Courses/J716/CPM/CPM.html

http://www.cs-solutions.com/hulett.htm