ITAPETINGA 2014 ALANA BOTELHO OLIVEIRA,ALTAMIRANDO SANTIAGO SANTOS,CARLA ANDRIA JESUS, JUCIMAR SANTOS MATOS, LILIANE OLIVEIRA ALVES E ZORAILDE NASCIMENTO OLIVEIRA
QUALIDADE NO ATENDIMENTO NA FARMCIA C Projeto de Pesquisa apresentado ao Curso de Administrao da Faculdade Integrada do Brasil como requisito parcial para a concluso da disciplina de Metodologia Do Trabalho Cientfico, sob a orientao do Prof. Wagner Brito.
ITAPETINGA 2014 QUALIDADE NO ATENDIMENTO NA FARMCIA C RESUMO: Muito se tem falado acerca das novas tendncias da economia de mercado e da necessidade de uma nova postura profissional que exige o desenvolvimento de um novo comportamento diante de questes como a arte de atender bem nas Drogarias, os profissionais da linha de frente das Farmcias ou Drogarias, como os farmacuticos, balconistas, recepcionistas e pessoas que trabalham diretamente com o consumidor final, precisam estar preparados para receber e atender os clientes, alm de superar suas expectativas e valorizar o produtooferecido pela empresa. Este projeto de pesquisa tem como foco a arte de atender bem ao cliente da farmcia C, visto que notria a insatisfao da populao por falta de atendentes que atendam suas necessidades e estabeleamum relacionamento de comunicao favorvel entre atendentes e clientes. Asfarmcias que melhor souberem conhecer seus clientes e transformar esse conhecimento em solues concretas que forneam a satisfao de seus clientes sero aquelas que triunfaro.Assim, como objetos de estudo frequentes nas pesquisas acadmicas ou profissionais, a arte do bom atendimento est presente na vida de todos. Nesse mesmo cenrio, o atendente representa um papel fundamental na busca do conhecimento do cliente e no processo de vendas. Pois vender primeiro, identificar necessidades que representem oportunidades e segundo, atend-las naquilo que representam, ou seja, necessidades para o cliente e oportunidade para quem vende. A forma das empresas se manter deve-se a satisfao dos clientes e da fidelizao dos mesmos, por isso satisfao tem grande importncia na administrao de empresas.
Palavras-chave: Atendimento. Clientes. Satisfao
Autores: Alana Botelho Oliveira, Altamirando Santiago Santos, Carla Andria Jesus, Jucimar Santos Matos, Liliane Oliveira Alves e Zorailde Nascimento Oliveira Orientador: Prof. Wagner Brito- Pedagogo (UESB), Especialista em Mdias na Educao (UESB). SUMRIO 1QUALIDADE NO ATENDIMENTO NA FARMCIA C...........................................04 2 NVEL DE SATISFAO NO ATENDIMENTO DA FARMCIA C.......................05 3 OBJETIVOS............................................................................................................06 3.1OBJETIVO GERAL...............................................................................................06 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................06 3.2.1 APROFUNDAR AS RELAES SOBRE ATENDIMENTO..............................06 3.2.2DESENVOLVER A RELAO ENTRE ATENDENTE E CLIENTE..................06 3.2.3 A FIDELIZAO DO CLIENTE.........................................................................06 4JUSTIFICATIVAS...................................................................................................07 5 REFERENCIAL TERICO......................................................................................08 6 METODOLOGIA.....................................................................................................09 7 CRONOGRAMA......................................................................................................10 8CONCLUSO.........................................................................................................11 9REFERNCIAS.......................................................................................................12 10 APNDICE............................................................................................................14
04 1QUALIDADE NO ATENDIMENTO NA FARMCIA C: Em Administrao, os estudos abordam diferentes aspectos:Administraofinanceira I e II, Estratgia empresarial, Plano de negcios e empreendedorismo, Teorias da administrao I e II, Estratgia de marketing, ( Pearson Education do Brasil e Unopar 2009), Finanas Empresariais e Gesto de Pessoas e da Informao ( Editora Unopar- Londrina 2008). Se faz necessrio contar com funcionrios bem preparados e muito motivados, devendo ser uma prioridade em qualquer empresa que queira permanecer no mercado ou ser exemplo de boa referncia. Os objetivos de atender as necessidades e manter clientes so dinmicos, em virtude das mudanas de necessidades destes. preciso se concentrar em melhorar o atendimento aos clientes. Hoje em dia os clientes que no encontram o que desejam,(mercadoria e ou servios /atendimento) iro procura em outra empresa. Por parte dos atendentes ocorre falhasde atendimento em relao aos clientes, os maiores interessados pelo servio. Est falha chama-se falta de administrao, ou seja, existem preocupaes internas como a de realizaes de reunies, programas deprodutividadee lucratividade, contenes de despesas com o cafezinho e a prioridade de atendimento de qualidade ao cliente vai ficando em ltima opo. As empresas atualmente podem sofrer grandes perdas no mercado quando cometem os cinco pecados mortais dos negcios, como explica Drucker ( 1995, p.21-24): O primeiro pecado, e de longe, o mais comum, o culto s altas margens de lucro e ao preo alto.O segundo pecado mortal est intimamente relacionado ao primeiro: fixar erradamente o preo de um novo produto, cobrando aquilo que o mercado ir suportar.O terceiro pecado mortal fixar os preos com base nos custos.O quarto pecado mortal sacrificar a oportunidade de amanh no altar de ontem.O ltimo pecado mortal alimentar problema e matar de fome as oportunidades.Administrar , portanto, um processo pelo qualo administrador cria, dirige, mantm, opera e controla uma organizao (KWASNICKA, 1995, P.17). As empresas atualmente podem sofrer grandes perdas no mercado quando cometem os cinco pecados mortais dos negcios, como explica Drucker (1995, p.21- 24):
05 2NVEL DE SATISFAO NO ATENDIMENTO DA FARMCIA C: Dentre os inmeros motivos que levaram os clientes da Farmcia c, a estarem insatisfeitos podemos citar os seguintes:
a)a falta do produto; b) preo abusivo; c) qualidade no atendimento.
06 3 OBJETIVOS 3.1Objetivo Geral: Identificar e analisar o relacionamento sistemtico do atendimento ao cliente na Farmcia C, e como podem ser obtidos novos conceitos e experincias para o aprimoramento do bom atendimento em si, bem como nos aspectos gerais e especficos envolvidos na aplicao dos conhecimentos relativos ao atendimento de forma geral. 3.2 Objetivos Especficos: Os objetivos gerais se desdobram em objetivos especficos, que visam: 3.2.1 Aprofundar as reflexes sobre atendimento; 3.2.2 Desenvolver a relao entre atendente e cliente; 3.2.3 A fidelizao do cliente.
07 4 JUSTIFICATIVA Devido a grandequantidadede farmcias nesta cidade imprescindvel a qualidade e a satisfao dos clientes e sua fidelizao para se manter no mercado. O nvel de comprometimento de funcionrios desse estabelecimento deve ser primordial para a necessidade de estar em melhor posio, principalmente sendo comparado aos concorrentes. O cliente insatisfeito transmite informaes negativas prejudicando as empresas, por isso importante a satisfao do cliente.
08 5A ORGANIZAO NO MERCADO ATUAL As organizaes surgiram a partir da impossibilidade do ser humano de alcanar objetivos comuns de forma individual, bem como, de produzir bens e servios somente com o trabalho de uma pessoa. Dessa forma, compreende- se que as organizaes existem com o objetivo especfico de maximizar os recursos disponveis e reduzir os custos e dificuldades. Entende-se que as organizaes constituem sistemas formados por diferentes recursos, as quais buscam oferecer no mercado produtos e servios de forma a alcanar a satisfao de seu pblico-alvo. Sobre isso Drucker (2002, p. 35) esclarece que: "s existe uma definio vlida para a finalidade de uma empresa: criar um consumidor". Para que isso acontea preciso que a organizao conhea as necessidades e preferncias de seu pblico. De acordo com Kotler e Armstrong (2003) o consumidor moderno busca constantemente novos produtos e servios, neste sentido, preciso que as organizaes acompanhem as mudanas desse novo mercado e ofeream um atendimento de qualidade, causando satisfao aos clientes e se fortalecendo perante a concorrncia. No ambiente de uma organizao a inovao requer do administrador habilidade e responsabilidade. Tendo em vista que necessrio capacitar os colaboradores para que estes possam oferecer aos clientes um atendimento de qualidade, alcanando assim, um processo de satisfao e fidelizao. Muitos fatores devem ser considerados para que a organizao possa ter mais competncia, independente de seu porte, sendo que neste sentido sempre preciso trabalhar a qualidade do ambiente e do atendimento. Na compreenso de Chiavenato (2004, p. 15) "as organizaes so criadas para produzir bens ou servios e que os mesmos tero que satisfazer uma clientela".
09 No ambiente das organizaes, entende-se que o papel do administrador possibilitar que os recursos sejam bem distribudos e seus colaboradores possam ser guiados para alcanar produtividade com o maior ndice de aproveitamento de tais recursos. Isto porque, o mundo dos negcios convive com uma competitividade acirrada, a cada dia surgem empresas que oferecem novos produtos ou servios e, para continuar sendo uma organizao competitiva imprescindvel estar atendo s mudanas. A competitividade nas organizaes ganhou maior relevncia nas discusses polticas e neste contexto a administrao passou a ser avaliada sob uma nova tica, como esclarece Chiavenato (2004, p. 96): [] muitos lderes governamentais tornam-se cada vez mais preocupados com a competitividade econmica de suas Naes [] Enquanto os lderes das grandes organizaes se voltam para a competitividade organizacional em uma economia globalizada. preciso esclarecer que a complexidade do ambiente em que esto inseridas as mudanas necessrias que cercam as organizaes ocorre de forma to rpida, que preciso estar atento a tudo o que ocorre dentro e fora das empresas, especialmente com relao as necessidade e desejos dos consumidores e as novas exigncias de qualidade no apenas nos produtos, servios e preos, mas no atendimento ao cliente. Neste sentido, entende-se que o desafio das organizaes ser a busca por formas de desenvolver um ambiente de trabalho produtivo, alcanando assim suas metas. Sobre isso, Caravantes (2003, p. 28) avalia que: "o conhecimento por si s so estreis. Eles s se tornam produtivos se forem soldados em um s conhecimento unificado. Tornar isso possvel a tarefa da organizao, a razo para sua existncia a sua funo". Ao compreender a complexidade das organizaes, entende-se que as empresas somente sobrevivem no mercado se alcanarem a satisfao e 10 fidelizao dos clientes, para que isso ocorra a administrao deve ter papel fundamental. A satisfao do cliente essencial para o sucesso de uma empresa. Segundo Detzel e Desatnick (1995, p. 8): Satisfao do cliente o grau de felicidade experimentada por ele. Ela produzida por toda uma organizao - por todos os departamentos, todas as funes e todas as pessoas. Entre os clientes se incluem compradores externos de bens e servios de organizao, fornecedores, a comunidade local, funcionrios, gerentes e supervisores.
11 6 METODOLOGIA Para coletar os dados sobre o pblico-alvo do estudo e descrever os aspectos que envolvem tal pblico, foi executada uma pesquisa que teve como tcnica de coleta de dados o uso de um questionrio. O questionrio uma ferramenta que ao ser utilizada demonstrou o nvel de satisfao dos clientes da empresa, considerando diversos aspectos e, especialmente, o atendimento. A empresa se encontra no mercado a um perodo aproximado de 15 anos, dessa forma j possui uma boa clientela, sendo que o questionrio foi aplicado para 100 pessoas, que constitui uma quantidade possvel de identificar a satisfao do pblico entrevistado.
Atendimento X Tratamento So dois conceitos diferenciados e que muitas vezes so confundidos. Nossos esforos tambm tendem a um enfoque, e este enfoque pode fazer a diferena. Atendimento Est diretamente ligado aos negcios que uma organizao pode ou no realizar, de acordo com suas normas e regras. O atendimento estabelece dessa forma uma relao de dependncia entre o atendente, a organizao e o cliente. (CARVALHO, 1999) Tratamento a maneira como o funcionrio se dirige ao cliente, orientando-o, conquistando sua simpatia. Este sim, um trabalho que depende exclusivamente do atendente. Por exemplo: um cliente que procura pregos numa loja de brinquedos, no ser atendido em suas necessidades, mas, se for bem tratado e receber informaes sobre onde encontrar o produto, levar uma boa imagem da empresa. Todo atendimento deve
12 envolver um bom tratamento porm o bom tratamento no garante o bom atendimento. Qualidade em atendimento Requisitos Bsicos: Conhecer - suas funes, a empresa, as normas e procedimentos Falar - utilizar um vocabulrio simples, claro e objetivo Ouvir - para compreender o cliente Perceber - o cliente na sua totalidade O profissional do atendimento: A principal funo do atendente representar a organizao junto aos clientes, fornecendo informaes, esclarecendo dvidas, solucionando problemas, enfim, dispensar um tratamento que gere satisfao, segurana e tranqilidade ao cliente. Para realizar um bom atendimento necessrio: Aperfeioamento contnuo: o primeiro requisito do atendimento. A segurana ao transmitir informaes depende do conhecimento que voc possui sobre a funo, as normas, os procedimentos, a empresa, seus produtos, servios e o cdigo do consumidor. (TSCHOHL, 1996) Ouvir: No possvel atender sem antes saber o que atender. necessrio ouvir o que o cliente tem a dizer para estabelecer uma comunicao sem desgastes. Falar: Depois de ouvir atentamente, necessrio falar, para se estabelecer o processo de comunicao. Quando um atendente transmite uma informao ao cliente, deve utilizar-se de uma linguagem adequada, evitando termos tcnicos, siglas, grias, enfim ser claro, objetivo, respeitando o nvel de compreenso do cliente.
13 Perceber: Os gestos, as expresses faciais e a postura do cliente so ricos em mensagens, que se percebidas auxiliaro a sua compreenso. As pessoas so diferentes uma das outras. Por esta razo a percepo um fator fundamental. atravs dela que conseguimos captar as diferentes reaes e assim dispensar um tratamento individual e nico.
14 7 CRONOGRAMA Etapas do Trabalho Acadmico (PP) Meses/ano 2014 1 2 3 4 5 Elaborao do projeto x Levantamento bibliogrfico x Anlise dos dados e informaes x Redao do 1 captulo x Redao do 2 captulo x Redao do 3 captulo x Concluso e referncias x Reviso e redao final x
15 8 CONCLUSO Buscando avaliar como se encontra a organizao no mercado, a partir da viso dos prprios clientes. Para desenvolver o estudo foi utilizada uma metodologia de pesquisa, que teve como instrumento de coleta de dados um questionrio direcionado para os clientes da empresa. A partir dos dados coletados foi possvel identificar que os consumidores esto satisfeitos com o atendimento, produtos e preos da empresa, todavia solicitaram a diversificao em medicamentos e preos, evidenciando assim, a importncia da empresa estar sempre com novidades para satisfazer os clientes. A partir da coleta de dados e do contato com os clientes, a empresa poder renovar sua estrutura oferecendo servios, o que poder melhorar a competitividade da empresa no mercado. O fato da empresa ter um bom ndice de satisfao, j evidencia a preocupao dos proprietrios em se manter ativos no mercado, por isso, todas as sugestes que os clientes repassaram, de acordo com a responsvel pela administrao da empresa, ser avaliada e se vivel executada. Ao final do estudo fica a sugesto para que a empresa possa trabalhar a melhoria na qualidade de atendimento, sem no entanto, esquecer do comprometimento com a qualidade e a satisfao dos clientes, ganhando em diferencial de competitividade e melhorando ainda mais o seu posicionamento no mercado perante a concorrncia.
16 9REFERNCIAS ALBRECHT, Karl. A nica coisa que importa: trazendo o poder de cliente para dentro de sua empresa; 2a.edio.So Paulo: Pioneira, 1995. ANGELO, Claudio Felisoni de; SILVEIRA, Jos Augusto Giesbrecht. Varejo competitivo. 1.ed. So Paulo: Editora Atlas.2001. 331p. CARVALHO, Pedro Carlos de. Administrao mercadolgica. 1.ed. Campinas: Editora Alnea. 1999. 233p. DENTON, D. Keith. Qualidade em servios: o atendimento ao cliente como fator de vantagem competitiva. Makron Boobs; McGraw-Hill 1991. 222p. FULD, Leoonard M.. Administrando a concorrncia; traduo Nivaldo Montingelli. 2.ed. Rio de Janeiro: Record. 1993. 220p.
17 11 APNDICE Dados da Pesquisa 1. Qual o motivo que o leva a comprar num estabelecimento comercial? ( ) Preo ( ) Qualidade dos produtos ( ) Qualidade de atendimento ( ) Localizao ( ) Outras. Quais?______________________________________________ 2. Quais fatores lhe deixam satisfeitos com um bom atendimento? ( ) A ateno no atendimento ( ) A cordialidade dos (as) atendentes ( ) A eficincia e rapidez no atendimento ( ) Outros. Quais?______________________________________________ 3. Quais fatores lhe deixam insatisfeitos com o atendimento? ( ) A falta de vontade em atender ( ) Demora no atendimento ( ) A constante falta de produtos ( ) Outros. Quais?______________________________________________ 4. O que voc acha que poderia melhorar para ter um excelente atendimento? ( ) A ateno no atendimento 18 ( ) A cordialidade dos (as) atendentes ( ) A eficincia e rapidez no atendimento ( ) A qualidade dos produtos ( ) Outros. Quais?__________________________________________