rea: DIRECCION DE CRDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACIN Procedimiento: DE VITICOS Y GASTOS DE VIAJE
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Fecha: 25 de mayo de 2012
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I N D I C E
1. INTRODUCCION Y OBJETIVO ................................................................................................................ 3 2. MARCO LEGAL ........................................................................................................................................ 3 3. DEFINICIONES ......................................................................................................................................... 3 4. DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................................... 4 4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL .................................................................................................. 4 4.2 NORMAS Y POLTICAS ........................................................................................................................... 4 4.2.1 GASTOS DE TRANSPORTACIN .............................................................................................. 6 4.2.2 VIATICOS ...................................................................................................................................... 7 4.2.3 HOSPEDAJE ................................................................................................................................ 8 4.2.4 ALIMENTACION ........................................................................................................................... 8 4.2.5 SOLICITUD DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE EN COMISION .......................................... 9 4.3 COMPROBACIN DE VITICOS. .................................................................................................... 10 4.3.1 APLICACIN DE TARIFA EN LA COMPROBACIN ..................................................................... 10 4.3.2 PUNTOS A CONSIDERAR EN COMPROBACIONES .................................................................... 11 4.3.3 SALDO A FAVOR O A CARGO ....................................................................................................... 11 4.3.4 TRANSPORTE AEREO ................................................................................................................... 12 4.3.5 COMPROBACION SIN ANTICIPO .................................................................................................. 12 4.3.6 NOTAS ACLARATORIAS. ............................................................................................................... 12 4.4 SITUACIONES ESPECIALES. .......................................................................................................... 13 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 14 6. ANEXOS Y FORMATOS ......................................................................................................................... 17 7. HOJA DE FORMALIZACION ................................................................................................................. 32
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1. INTRODUCCION Y OBJETIVO
Con la finalidad de contar con una gua que regule las actividades en el Fideicomiso de Fomento Minero de los empleados y personal que presten sus servicios por honorari os y terceros que tengan que trasl adarse para cumplir sus funciones inherentes a su puesto o por que se estipule en su contrato de prestacin de servicios, a travs de la repbli ca o al extranjero, se ha elaborado el Manual de Viticos y Gastos de Viaje como una herrami enta de control administrativo que establece criterios, normas y polticas para otorgar viticos y real izar su comprobacin.
2. MARCO LEGAL
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendari a y su reglamento. Normas que regulan los viticos y pasajes para las comisiones en el desempeo de funciones en la Admini stracin Pbl ica vigentes. Ley del Impuesto Sobre l a Renta y su reglamento. Cdigo Fiscal de la Federacin y su reglamento. Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento. Ley de Impuestos Estatal es (donde se establ ece el Impuesto Sobre Hospedaje).
3. DEFINICIONES
Viticos
.- Cantidad que se otorga al personal para cubrir gastos de hospedaje, alimentacin, transporte, tintorera, lavandera, llamadas tel efnicas, servicio de Internet, propinas y cualquier otro gasto simil ar o conexo a stos durante el ti empo que dure l a comi sin. Tarifa
.- Tabla que consigna los montos diarios por nivel que se otorgan por concepto de viticos. Comisin
.- Todas aquell as labores temporales que deban realizarse en un lugar de la Repbli ca, distinto al centro de trabajo en un rango mayor a 50 kilmetros a la redonda o en el extranjero. Adscripcin
.- Ciudad o lugar en que se encuentra ubicado el centro de trabajo. Gastos de viaje
.- Erogaci ones autorizadas en cumplimiento de una comi sin con base a las tarifas sealadas en este Manual. Terceros
.- Personas fsicas o morales contratadas para la prestacin de servicios para FIFOMI Personal de honorarios
.- Profesionistas contratados para la prestacin de un servicio para FIFOMI Gastos de Transportacin
.- Gastos por concepto de pasaj es forneos, cualquiera que sea el medio de transporte a utilizar.
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Gastos por Taxis
.- Gastos efectuados por servicios de automviles de alquiler para el trasl ado, necesarios para ll evar a cabo la comi sin. Gastos Diversos
.- Erogaciones efectuadas por ll amadas telefnicas ofici ales, servicio de internet, mantenimiento de equipo de transporte, gastos legales, gastos fotogrfi cos y estacionami entos. Gastos extraordinarios
.- Erogaciones que el comi sionado realiza en el desempeo de sus actividades y que corresponden a si tuaciones imprevistas como pasaportes y visas relacionadas con asuntos oficiales. Gastos de Hospedaj e
.- Gastos por concepto de habitacin e impuestos. Marco Legal
.- Conjunto de Leyes, Reglamentos y Normas.
ABREVIATURAS DCFA.- Direccin de Crdito Finanzas y Administracin GPC.- Gerencia de Presupuesto y Contabilidad GR.- Gerenci as Regional es GRM.- Gerencia de Recursos Materiales OG.- Oficinas Generales SFA.- Subdi reccin de Fi nanzas y administracin
4. DISPOSICIONES GENERALES
4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL
Establecer el procedimiento administrativo para otorgar viticos y realizar su comprobacin, por comisiones de trabajo siendo de aplicacin obligatoria y exclusiva del FIFOMI .
4.2 NORMAS Y POLTICAS
a) Este Manual regir el pago de viticos y gastos de transportacin, otorgados a personal que presten sus servicios al FIFOMI para cumpli r comi siones institucionales.
b) Es responsabilidad del funcionario que autoriza l a comisin, todo lo relacionada con el la.
c) La SFA, a travs de la GPC resolver situaciones especial es con base en la normatividad que regulan los viticos y gastos de transportacin para las comi siones en el desempeo de funciones en l a Admini stracin Pbl ica, vigentes o lo que lo sustituya en su momento.
d) La duracin de l a comisin y el nmero de personas deber ser el mnimo necesario, considerando como duracin mxima 24 das naturales en territorio nacional y 20 en el extranj ero, verificando que l a actividad o servicio a proporcionar lo realice el personal que requi era el menor desplazami ento, siempre y cuando cumpl a con el perfil requerido.
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e) Cuando algn comprobante no cumpla con los requisitos fiscal es establecidos en el Cdigo Fiscal de la Federacin se podr apli car la comprobacin no considerando el comprobante, informando al comisionado.
f) Las comprobaciones debern presentarse dentro de los 3 das establ ecidos en el punto 4.3.2 de este manual y despus de este periodo se tendrn 42 das para que se acepte como parte del gasto del FIFOMI.
g) Todos los comprobantes de la comisin debern presentarse en original y por comisionado y tendrn que coincidi r con el periodo de la comisin, salvo los casos de excepcin que este manual contempl a.
h) La Subgerencia regional Mrida para efectos de este manual , se considerara como Gerenci a Regional.
i) El pago o reembolso de viticos y gastos de transportacin de terceros proceder cuando exista un contrato firmado de prestacin de servicios y se establ ezca que el FIFOMI tiene la obligacin de proporcionar los viticos.
Las tarifas sern las que se establezcan en los contratos y a falta de estas se aplicaran las asignadas para mandos medios. El funcionario que autoriza l as comisiones ser como mnimo el Director de rea y ser responsable de verificar el cumplimiento de los contratos.
j) El pago de viti cos y gastos de transportacin del personal de honorarios proceder cuando exista un contrato firmado de prestacin de servicios y se establezca que FIFOMI tiene la obligacin de proporcionar los viticos.
Las tarifas a utilizar sern las que este manual establece. En OG el funcionario que autoriza estas comisiones deber ser como mnimo Director de rea y en GR, los Subdirectores Regional es.
k) Los viticos rel acionados con congresos, convenciones y exposiciones para su autorizacin se apegaran a lo estableci do en el Art. 63 de l a Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y autorizacin del presupuesto.
l) Los viticos al extranj ero sern otorgados en moneda nacional en cumplimiento a los lineami entos para el manejo de las disponibil idades financieras de l as entidades paraestatal es.
m) Queda estrictamente prohibido el uso de la tarjeta corporativa para gastos personal es.
n) Es necesario monitorear por parte del rea del comisionado, la sufici encia presupuestal para cumplir con las comisiones asignadas.
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4.2.1 GASTOS DE TRANSPORTACIN
a) Se requeri r por medio del llenado del Oficio Solicitud de Anticipo para Gastos de Viaje y Transportacin en Comisin del mdulo de viticos en el que deber especificarse el medio de transporte a utilizar.
b) Los gastos por taxi s sin comprobantes debern ser relacionados en el anexo 3 y autorizados con firma autgrafa del funci onario que autoriz el vitico y se incluirn en l a tarifa de viti cos, cuando se reciban comprobantes sern cubiertos independiente a l a tarifa estableci da.
c) En caso de que se utilice automvil para desplazarse al aeropuerto y se cubra estacionami ento, el comprobante har l as veces del pago de taxi, el cual deber de cumplir con los requi sitos fiscal es.
d) Uso de Vehculo.- En caso de usar vehculo para trasl adarse en su comisin, los gastos por peajes, lubri cantes y combustibles sern adi cionales a l a tarifa de viti cos asignada, el importe que se pague por concepto de combustible no podr ser mayor al que resulte de multiplicar el nmero total de ki lmetros recorridos en la comi sin por el precio vigente del litro de gasolina por .25 para vehculos de 8 cilindros, 0.20 para vehculos de 6 cilindros o ms y por 0.15 para vehculos de 4 cilindros. Se aplicara el mismo cri terio en caso de utilizar vehculo propio para l a comisin.
e) Para el clculo del monto a pagar por combustible se tomar como base l a tabla de distancias por carretera o en su defecto las establecidas en la Tabla de Distancias emitida por la Gua Roj vigente (Anexo 4), y en los casos en que las comisiones no sean exactamente a la ciudad de referencia se consignarn las distancias conforme a la bitcora del vehculo (Anexo 2), excepto para el uso de vehculos personal es, los cuales se apegarn al inciso anteri or.
f) Renta de Automviles.- El comisionado que para desempear sus labores en territorio nacional o extranj ero que necesite rentar un automvil, deber obtener previamente autorizacin de la DCFA a travs de su director de rea quien justificara l a renta sealando el nmero de das y el tipo de automvil a rentar.
Para otorgar la autorizaci n respectiva se deber tomar en consideracin lo siguiente:
Que no haya transporte similar ms econmico. Que el tipo de actividad l o justifique. Que el nmero de comisi onados a transportarse lo haga necesario. Solicitud y justificacin de este medio de transporte del funcionari o que autoriza la comisin.
g) Bajo ninguna circunstancia FIFOMI pagar, infracciones a Regl amentos de Trnsito Estatal es o Federal es por causas imputables al conductor.
h) Los gastos por concepto de gasolina podrn ser aceptados con fecha de un da anterior a l a fecha de la comisin.
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i) Uso de Transportacin Area.
i.1) La GRM es la nica autorizada para adquirir boletos de avin.
i.2) Cuando el trmite de Solicitud de Anticipo para Gastos de Vi aje y Transportacin en Comisin se realice el mismo da, la transportacin va rea estar sujeta a l a di sponibilidad de lugares.
i.3) Cuando se utili ce el servicio de avin, se especi ficar viajes redondos con fecha y hora de salida y regreso, en los casos de viajes abiertos debern ser con previa autorizacin y justificacin del funcionario responsabl e que comi siona.
i.4) Los costos que se originen por cancel aciones o cambios de horario no imputables al FIFOMI, los cubri r el comisionado. Los casos imputables al Organismo, debern ser autorizados y justificados mediante nota acl aratoria fi rmada por el funcionario que comi si on.
j) La fecha de regreso debe ser congruente con el periodo de la comisin, cuando el comisionado extienda l a fecha de comisin autorizada deber justifi carl a medi ante nota aclaratoria y autorizacin por el funcionario que comisiono.
k) En el caso del punto anterior y que por motivos diferentes al objetivo y funciones del FIFOMI nicamente se cubri rn l os gastos de traslado si empre y cuando el costo sea igual o menor al establecido y no se originen costos extras por cambios de fecha.
l) Uso de autobs u otros medios de transporte.- El comisionado adquirir directamente los boletos necesarios para el desempeo de su comisin y anexar los comprobantes respectivos a su comprobacin.
4.2.2 VIATICOS
a) Las tarifas de viticos vi gentes, sern l as estipul adas en el Anexo 1, l as modificaciones sern aprobadas por el Director General o quien este designe y en ningn momento sern mayores de acuerdo a lo estipulado en las Normas que regulan los viticos y pasajes para las comi siones en el desempeo de funciones en l a Admini stracin Pblica Federal .
b) Los viticos se cal cularn por cada da o fraccin que dure la comi sin, salvo las menores a 24 horas que sern del 100%.
c) El personal que viaje con un funcionario de mayor jerarqua en el desempeo total de la comisin, es deci r desde que inici a hasta que termina, se l es asignar la mi sma cuota a excepcin de los chferes, quienes en todos los casos percibirn la tarifa del resto del personal.
d) Para la asignacin de viticos parci ales se tomar como base la hora de salida y retorno al lugar de origen, aplicndose a l a tarifa diari a el porcentaj e que corresponda, en base al Anexo 1.
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e) Los gastos extraordinari os originados durante el viaje, debern ser autorizados por el funcionari o que comi sion observando que los comprobantes renan requisitos fiscales y justificacin especifi ca.
f) Gastos por Tintorera.- Los gastos de tintorera y lavandera se pagarn en comisiones mayores a 48 horas y estn incluidos dentro de l a tarifa de vi ticos asignada.
g) Gastos de Propinas.- Los gastos de propina se pagarn solo en facturas que la incluyan impresa dentro de la factura y estarn incluidos en la tarifa asignada.
h) Gastos de telfono.- Los gastos de telfono por llamadas personales forman parte de la tarifa, las llamadas oficiales se pagarn por separado, previa autorizacin del funcionario que comision, sern excluidos los gastos de tarjeta Ladatel y tarj etas para celulares.
i) Cuando se viaje a lugares donde no existan establecimi entos que expidan comprobantes fiscales podr realizarse compra de vveres en tiendas de autoservicio y las podrn efectuar un da antes de la comisin anexando en la comprobacin el ticket y listado de poblados correspondiente que contempla este manual, l a falta de alguno anulara l a aceptacin del gasto.
j) En el primer da de comisin para viticos internacionales que se pernocte en el avin, y el ltimo da de comi sin se cubrir hasta el 50% de la tarifa de viticos de que se trate.
4.2.3 HOSPEDAJE
a) Quedaran excluidos de la comprobacin cargos por renta de televisin, bar (bebidas alcohlicas), alquiler de canchas deportivas y gastos no propios de la comisin.
b) En convenciones y eventos rel acionados con actividades de la Institucin, las tarifas sern determinadas por el monto que se cobre de hospedaje ms un 50% de l a tarifa que l e corresponda para alimentacin comprobables al 100%. Debi endo especificar en el informe de la comisin, el nombre del evento y la actividad desarrollada en el mismo.
En el caso de que el hospedaje incluya desayuno, l a cuota asignada ser del 40% de la tarifa diaria para alimentacin de acuerdo al nivel jerrqui co que corresponda.
4.2.4 ALIMENTACION
a) Los alimentos se comprobarn con notas de consumo que renan los requisitos fiscales y administrativos estableci dos.
Para casos excepcional es donde no haya establecimientos que cuenten con comprobantes fiscal es se deber anexarse el listado de poblados y la autorizacin expresa del funcionario que comision (Anexo 5), se presentar relacin del consumo en el formato (Anexo 3).
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En este caso el monto diario no podr exceder del 50% de la tarifa diaria que corresponda; lo mismo se apli car en los casos en que no se haga uso del servicio de Hospedaje.
b) En los casos que se adquieran paquetes de viajes que incluyan hospedaje y al imentos: se otorgarn viticos nicamente para los trasl ados locales y otros gastos menores. La cuota asignada ser de hasta 20% de la que corresponda conforme al grupo jerrquico que aplique y el destino de la comisin.
4.2.5 SOLICITUD DE ANTICIPO DE GASTOS DE VIAJE EN COMISION
a) Tramitacin de anticipo.- Se efectuar a travs del mdulo de viticos mediante la transaccin TRIP hasta un da antes de la salida de comisi n hasta las 12:00 horas y estar suj eta a la disponibilidad de recursos del FIFOMI.
b) Bases para su Clculo.- Los anticipos se calcul arn de acuerdo al nmero de das que durar la comisin. Para viajes al extranjero el anticipo se otorgar en moneda nacional, debiendo el comisionado comprar la divisa correspondiente.
c) Autorizacin de Comisiones.- Debern ser autorizadas y liquidadas a travs de firma electrnica en el mdulo de viticos mediante l a transaccin PRAP y PROS, por los si guientes funcionarios:
El Di rector General respecto a Directores de rea. Los Directores respecto a Subdirectores de sus reas y dems niveles inferiores. Los Subdirectores respecto a Gerentes y Subgerentes de sus reas, y dems niveles inferiores. El Director de Crdito, Finanzas y Administracin, respecto a todo el personal de Oficinas General es en ausencia del funcionario de su rea que autoriza. El Director de Operacin y Apoyo Tcnico y en su ausencia el Subdirector Tcnico o Subdirector de Operacin, respecto a los Gerentes Regionales. Los Gerentes Regionales respecto a los niveles inferiores de sus Gerenci as y en su ausencia el Subdi rector Tcnico o Subdirector de Operacin. El Di rector General para todos los niveles, en los viajes al extranj ero. Para los viaj es al extranjero del Director General, el Di rector de Crdito, Finanzas y Admini stracin otorgara su visto bueno. Respecto a l as comisiones del personal de honorarios y terceros la sern el Director o Subdirector de rea para la cual esta adscrito dicho personal en oficinas general es y en las gerenci as regional es el Gerente Regional. Adi cionalmente para cada rea dependiente de la Direccin General, en ausencia del responsable de la autorizacin, podrn autorizar los siguientes funcionarios:
Por la Direccin de Crdi to, Finanzas y Administracin, el Subdirector de Finanzas y Admini stracin.
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Por l a Direccin de Operacin y Apoyo Tcnico, el Subdirector Tcnico o Subdirector de Operacin Por el rgano Interno de Control, el Titular del rea de Auditori a Interna. Por la Direccin de Coordinacin Tcnica y Pl aneacin el Gerente de Recursos Humanos.
El Funcionario responsable de autorizar y liquidar el anticipo debe ser el mismo para autorizar y liquidar l a comprobacin.
d) Excepciones.- Solo se tramitaran viticos que incl uyan das inhbiles y fines de semana conforme al reglamento interior de trabajo, cuando estn i ntercal ados dentro del perodo que abarque la comisin y que la permanencia resulte ms econmica que el efectuar su regreso, y cuando la comisin dependa de factores o condiciones externas previa autorizacin y justificacin .
e) Pagos de Anticipo de Vi ticos.- La Gerencia de Tesorera pagar el anti cipo depositando en la cuenta personal del comi sionado o expidiendo cheque a su favor. Para GR el importe del anticipo ser pagado mediante cheque de su Fondo Fijo Revolvente.
Se podr tramitar una sol icitud de anticipo de gastos de viaje, cuando se tenga un folio pendiente de comprobar, autorizado por el funcionario que comisiono, previa justificacin y que este pendiente de cumpl irse el plazo de tres das hbiles despus de la conclusin de l a comi sin anterior.
f) Conforme a disposi ciones que establezca las Normas que regul an los viti cos y pasajes para l as comisiones en el desempeo de funciones en l a Administracin Pbli ca vigentes o entidad que l a sustituya, podr asignar a servidores pbli cos que realicen comisiones en forma frecuente tarjetas corporativas como medio de pago, el uso de esta tarjeta es responsabilidad del usuario.
4.3 COMPROBACIN DE VITICOS.
4.3.1 APLICACIN DE TARIFA EN LA COMPROBACIN La comprobacin de Gastos se efectuar con base a los siguientes lineamientos:
a) Al presentar la Comprobacin de Gastos de Vi aje en Comisin (Anexo 7), se deber regi strar por separado el I.V.A. que se pag, con objeto de que la GPC realice los registros correspondientes, adjuntando en la comprobacin informe incluido en el Si stema de Viticos.
b) El informe contendr un breve resumen de actividades realizadas, de concl usiones y/o resultados obtenidos y contribuciones para el FIFOMI, se presentar en formato establecido en el mdulo de viticos.
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4.3.2 PUNTOS A CONSIDERAR EN COMPROBACIONES
a) La comprobacin de comisiones nacionales deber presentarse en un plazo mximo de 3 das hbiles, contados a parti r de la fecha de retorno, a travs de l a transaccin ZTV_COM_VIAJE del modelo de viticos.
b) Se anexar copia de la Solicitud de Anti cipo para Gastos de Viaje y Transportacin en Comisin y los comprobantes de gastos originales por cada comisionado sin tachaduras o enmendaduras, los cual es debern reuni r los requisitos fiscales que establ ece el Cdigo Fiscal de la Federacin en los artculos 29 y 29-A salvo los casos de excepcin que este manual contempla.
c) La comprobacin se considera realizada en OG cuando la GPC la valida y Contabiliza a travs de la transaccin PRRV, del mdulo de viticos.
d) La comprobacin de viticos internacionales deber presentarse en un pl azo mximo de 6 das hbiles, contados a parti r de la fecha de retorno, anexando el Oficio Solicitud de Anti cipo para Gastos de Viaj e y Transportacin en Comisin internacionales , relacin de gastos anexando los comprobantes originales considerando el tipo de cambio con que se otorg el anticipo, di cha relacin deber especificar y su conversin a moneda nacional.
e) El incumpli miento en l a comprobacin de los gastos en comisin en ti empo establ ecido ser causa de descuento va nmina.
f) Al personal de honorarios y terceros, el descuento se realizara de su pago mensual o al funcionario que autoriz l a comisin.
g) Comisiones a dos o ms zonas.- Para determinar la tarifa de viticos, se tomar en La tarifa de l a zona geogrfica que resulte ms alta.
4.3.3 SALDO A FAVOR O A CARGO
a) La Gerenci a de Tesorera, pagar el importe de remanente a favor depositando en la cuenta personal del comisionado o expidiendo cheque a su favor.
b) El pago del saldo a cargo del comisionado, lo reali zar en moneda nacional al tipo de cambio que adquiera la divisa y deber liquidarlo en la Tesorera anexando el comprobante de compra de divisa y adecuacin, de no ser as se descontara va nmina.
c) En caso de existi r vari aci ones entre el tipo de cambio, la utilidad o prdida, la absorber FIFOMI.
d) En GR el saldo a favor se pagar del Fondo Fijo Revolvente y el saldo a cargo se depositar en l a cuenta de cheques vigente, anexando el comprobante de pago a su comprobacin.
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4.3.4 TRANSPORTE AEREO
Toda comprobacin donde el medio de transportacin sea avin, deber anexar el pase de abordar y en caso de extravo se presentar nota aclaratoria y constanci a de uso del boleto de avin correspondiente.
4.3.5 COMPROBACION SIN ANTICIPO
a) El personal que por causa justificada no solicite anticipo para gastos de viaje en comisin, podr realizarla financiando los gastos que se originen.
b) Para la comprobacin deber realizarse conforme a lo establecido en este manual, a travs de l a transaccin PROT.
c) El saldo que resulte a favor del comisionado sol o podr ser pagado despus de la aplicacin contable de l a comprobacin.
4.3.6 NOTAS ACLARATORIAS.
Deber inclui rse nota acl aratori a firmado por el funcionario que comisiono, en los siguientes casos:
a) Cuando no se use servici o de hotel, deber acl arar donde se hosped.
b) Al realizar un gasto o situacin no contempl ado en la soli citud de comisin.
c) En caso de cambios de fecha en comisin con respecto a la solicitud.
d) Si las fechas de los comprobantes no coinciden con los de comisin.
e) Al requeri r acl arar o justificar cualqui er aspecto o situacin no contemplado en este Manual o en la comi sin original.
f) Por real izar comprobaciones sin anticipo.
g) Para comi siones en fin de semana o das inhbi les de acuerdo al reglamento Interior de trabajo.
h) De presentarse gastos por cancelaciones o cambios de horario en el transporte areo
i) Cuando el comi sionado extienda su estancia a partir de que concluyo su comisin.
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4.4 SITUACIONES ESPECIALES.
a) Carnet de Vi ajero del IMSS.- Con el objeto de recibir atencin mdica en el desempeo de sus comisiones oficial es, el Carnet de Viajero del Instituto Mexicano del Seguro Soci al, podr ser tramitado a travs de la Gerencia de Recursos Humanos por medio de escrito libre.
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5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
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CAPTURA EL ANTICIPO PARA GASTOS EN COMISION EL MODULO DE VIATICOS. REVISA, AUTORIZA Y LIQUIDA LA SOLICITUD DE ANTICIPO PARA GASTOS EN COMISION COMISIONADO FUNCIONARIO QUE AUTORIZA LA COMISION GERENCIA DE TESORERIA Y GERENCIAS REGIONALES AUTORIZA SOLICITUD EN EL MODULO DE VIATICOS ? FIN. INICIO. SI N0 SI SOLICITUD DE ANTICIPO PARA GASTOS DE VIAJE EN COMISION. CANCELACION Y ELIMINACION DE LA SOLICITUD EN EL MODULO DE VIATICOS. ASIGNA LOS RECURSOS PARA EL FOLIO DE ANTICIPO DE VIATICOS. RECIBE EL IMPORTE DE LA SOLICITUD DE VIATICOS. REALIZA LA COMPROBACION DE ACUERDO AL MANUAL DE VIATICOS ? GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS NO RECIBE NOTIFICACION SOBRE EL FOLIO VENCIDO POR NO COMPROBAR DE ACUERDO AL MANUAL DE VIATICOS. PROCEDE EL DESCUENTO POR NOMINA ? REALIZA EL DESCUENTO DE ANTICIPO VIA NOMINA. SI NO REALIZA DEPOSITO EN LA GERENCIA DE TESORERIA O REGIONALES? SI NO RECIBE EL IMPORTE DEL ANTICIPO DE VIATICOS.
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CAPTURA LA COMPROBACION EN EL MODULO DE VIATICOS. COMISIONADO AUTORIZA COMPROBACION EN EL MODULO DE VIATICOS ? INICIO. SI N0 COMPROBACION DE GASTOS DE VIAJE EN COMISION. FUNCIONARIO QUE AUTORIZA LA COMISION GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD GERENCIA DE TESORERIA Y GERENCIAS REGIONALES GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS EL FUNCIONARIO QUE AUTORIZA Y LIQUIDA LA COMISION VALIDA, AUTORIZA Y LIQUIDA LA COMPROBACION CORRIGE LA COMPROBACION EL EL MODULO DE VIATICOS VALIDA, REVISA Y CORRIGE EN SU CASO LA COMPROBACION EN EL MODULO DE VIATICOS. DETERMINA SALDO A FAVOR O EN CONTRA RECIBE EL SALDO EN CONTRA O PAGA EL SALDO A FAVOR. FIN RECIBE NOTIFICACION SI EXISTE SALDO EN CONTRA. EN EL MODULO DE VIATICOS. SI N0 PROCEDE DESCUENTO POR NOMINA ? SI N0 REALIZA EL DESCUENTO VIA NOMINA. ENVIA SOPORTE DOCUMENTAL A LA GERENCIA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD ENVIA SOPORTE DOCUMENTAL EN EL TIEMPO ESTABLECIDO ? SI N0
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6. ANEXOS Y FORMATOS
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SI SALE DE: SI LLEGA DE: 00:01 hrs A 10:00 hrs 100% 00:01 hrs A 11:00 hrs 30% 10:01 hrs A 16:00 hrs 85% 11:01 hrs A 20:00 hrs 70% 16:01 hrs A 00:00 hrs 70% 20:01 hrs A 00:00 hrs 100% NIVEL J ERARQUICO I II III IV Director General 470 497 525 705 Director de Area, Contralor Interno 360 400 450 490 y Subdirector de Area. Gerente, Subgerente, Gerentes Regionales 320 350 380 400 y Subgerente Regional Resto del Personal 260 290 320 350 NIVEL J ERARQUICO I II III IV Director General 1,530 1,597 1,650 2,700 Director de Area, Contralor Interno 1,100 1,175 1,250 1,644 y Subdirector de Area. Gerente, Subgerente, Gerentes Regionales 900 1,025 1,150 1,440 y Subgerente Regional Resto del Personal 670 770 870 980 TARIFA DE VIATICOS AUTORIZADA ZONA ZONA TARIFA DE VIATICOS POR UN TIEMPO MAYOR A 24 HORAS. ( CUOTA DIARIA ) TARIFA DE VIATICOS POR UN TIEMPO MENOR A 24 HORAS. ( CUOTA DIARIA ) ANEXO 1
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ANEXO 1
TARIFA DE VIATICOS VIGENTES
TARIFA DE VIATICOS INTERNACIONALES
( CUOTA DIARIA EN DOLARES )
ZONA NIVEL JERRQUICO I II III
Director General 382.00 415.00 450.00 Director de rea Y Contralor Interno 365.00 398.00 431.00 Subdirector de rea 333.00 365.00 398.00
Gerente, Subgerente, Gerentes Regionales 282.00 315.00 350.00 y Subgerente Regional
Resto del Personal 216.00 249.00 299.00
Para la adquisicin de euros u otras divisas, se tomar como referencia el dlar de los Estados Unidos de Amrica y se atender a la cotizacin que rija en los mercados internacionales.
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ANEXO 1 CLASIFICACION DE ESTADOS Y MUNICIPIOS PARA LA ASIGNACIN DE VITICOS ENTIDAD FEDERATIVA ZONA I ZONA II ZONA III ZONA IV
Aguascalientes
Todo el estado
B. C.
Todo el Estado
B. C. S.
Resto del Estado, Loreto, Nopolo, Mulege Los Cabos
Campeche
Resto del Estado Cd. del Carmen
Coahuila
Resto del Estado Piedras Negras, Cd. Acua Saltillo
Colima
Resto del Estado
Manzanillo
Chiapas
Resto del Estado Tuxtla Gutirrez, Tapachula
Chihuahua
Resto del Estado Cd. Jurez
Distrito Federal
Todo el D.F.
Durango
Todo el Estado
Guanajuato
Resto del Estado
Guanajuato, Len, San Miguel Allende
Guerrero
Resto del Estado
Taxco Acapulco, Ixtapa, Zihuatanejo
Hidalgo
Todo el Estado
Jalisco
Resto del Estado San Juan de los Lagos, Ocotln Barra de Navidad, Guadalajara. Municipios rea Metropolitana, Tlaquepaque, Zapopan, Tonal. Puerto Vallarta, Careyes
Mxico
Resto del Estado Municipios rea Metropolitana, Nezahualcoyotl Atizapan de Zaragoza, Coacalco, Cuautitln, Ecatepec,, Naucalpn de Jurez, Tlalnepantla, Tultitlan, Izcalli
Michoacn
Resto del Estado Morelia, Uruapan, Lzaro Crdenas
Morelos
Resto del Estado
Cuernavaca
Nayarit
Resto del Estado
San Blas
Resto del Estado Monterrey, Municipios reas Metropolitana, Apodaca, Garza Garca,
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Nuevo Len General Escobedo, Gu adalupe, San Nicolas de los Garza, Santa Catarina
Oaxaca
Resto del Estado Puerto Escondido, Salina Cruz, Puerto Angel
Oaxaca, Bahas de Huatulco
Puebla
Resto del Edo
Puebla, Tehuacn
Quertaro
Todo el Estado
Quintana Roo Resto del Estado , Cozumel Cancn
S. L. P.
Todo el Estado
Sinaloa
Resto del Estado Mazatln
Sonora
Resto del Estado Agua Prieta, Naco, Cananea, Nogales, Hermosillo, Cd. Obregn, Guaymas, Baha de Kino, San Carlos, San Luis Ro Colorado.
Tabasco
Todo el Estado
Tamaulipas
Resto del Estado Tampico, Matamoros, Reynosa, Nuevo Laredo Cd. Victoria
Tlaxcala
Todo el Estado
Veracruz
Resto del Estado Veracruz, Poza Rica Tuxpn Minatitln, Coatzacoalcos
Yucatn
Resto del Estado
Mrida
Zacatecas
Resto del Estado
Zacatecas
CONTINENTE AMERICANO
ZONA I
ZONA II
ZONA III
Repblica Dominicana, Panam Puerto Rico, Cuba, Jamaica, Venezuela, Chile, Guatemala, Belice, Costa Rica y Nicaragua
El Salvador, Honduras, Surinam, Colombia, Antillas Menores, Bahamas, Bermudas y Argentina
Paraguay, Per, Brasil, Bolivia, Uruguay, Guayana, Estados Unidos, Canada y Ecuador.
*Antillas Menores, Comprende las siguientes Islas: Granada, Guadalupe, Trinidad, Arubas, San Vicente, Martinica, Tobago, Bonaire, Granadinas, Barbados, Margarita, Curazao, Santa Lucia y Dominica.
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ANEXO 1
CONTINENTE EUROPEO
ZONA I
ZONA II
ZONA III
Polonia, Bulgaria, Austria, Dinamarca, Albania y Andorra, Mnaco, Repblica Checa y Repblica Eslovaca.
Austria, Hungra, Noruega, Irlanda, Luxemburgo, Rusia, Islandia, Dinamarca y Letonia.
Al emania, Grecia, Portugal, Rumania, Holanda, Blgica, Gran Bretaa, San Marino, Malta, Suiza, Espaa, Finlandia, Suecia, Francia e Italia.
CONTINENTE ASIATICO
ZONA I
ZONA II
ZONA III
Afganistn, Bangladesh, Irak, Hong- Kong, India, Damasco, Jordania, Libano, Nepal, Paquistan, Kuwait, singapur, Corea del Sur, Brunei, Chipre e Indonesia.
Vietnam, Arabia Saudita, Butan, Corea, Repblica Popular China, Maldivias, Mongolia y Taiwan.
Argelia, Etiopa, Senegal, Kenia, Egipto, Marruecos, Sudan, Mozambique, Costa de Marfil, Guinea Ecuatorial, Transkei, Sao Tome y Principe, Tnez, Venda y Suazilndia.
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ANEXO 2
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ANEXO 3 FOLIO NO. No. DE EMPLEADO NOMBRE PUESTO DESTINO(S) OBJETIVO FUNCIONARIO QUE AUTORIZA LA COMISION FECHA LUGAR I MPORTE TOTAL : Declaro, bajo protesta de decir verdad, que los datos contenidos en la presente relacin de gastos son veridicos y manif iesto tener conocimiento de las sanciones que se aplicaran en caso contrario. GASTOS SI N COMPROBANTE LA COMI SI ON NOMBRE Y FI RMA DEL COMI SI ONADO NOMBRE Y FI RMA DEL FUNCI ONARI O QUE AUTORI ZA GASTOS SIN COMPROBANTE. CONCEPTO FUNCI ONARI O QUE AUTORI ZA : COMI SI ONADO :
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ANEXO 4
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ANEXO 5 GERENCIA REGIONAL ENTIDAD FEDERATIVA
MUNICIPIO
Gerencia Regional Toluca Estado de Mxico Aculco, Apaxco, Atlacomulco, Calimaya, Capulhuac, Chalco, Coatlan del Ro,Donato Guerra,Huixquilucan, Ixtalpan de Oro, Ixtapaluca,Ixtlahuacan, Jilotepec, Jilotzingo, Loas Reyes La Paz,Luvianos, Naucalpan,Rancho Viejo San Simon de Guerrero,Santiago Tianguistenco, Sultepec, Tecomatepec, Tejupilco, Temascalcingo, Temascalpepec, Texcoco, Tlanepantla,Tlatlaya,Tonatico, Xalatlaco, Zaculpan, Zinancantepec. Estado de Morelos Alta Palmira, Ameyalco, Atlacholoaya,Axochiapan, Ciudad Ayala, Cuautla, Chinameca,Emiliano Zapata, Jiutepec, Jonacatepec,Puente de Ixtla, Tilzapotla,Tlacotepec Xochitepec, Yautepec,Zacualpan de Amilpas,Zinacantepec. Estado de Guerrero Argelia, Cuidad ,Asoyu,Buenavista de Cuellar,Altamirano, Coacoyula,Costa chica,Coyuca de Cataln,Cutzamala de Pinzn,Chichihualco, Chilapa, El Ocotito, Heliodoro Castillo,Iguala, Juchitan,La Unin,Leonardo Bravo,Marquelia,Ometepex,Petatln, Pilcaya, Santiago Maxda,Taxco,Teloloapan, Teocalcingo,Tepecuacuilco de Trujano,Tetipac,Timilpan,tlachapa. Gerencia Regional Puebla
Estado de Puebla Ejido Texocuigtig, Ahuateno, Barrancas, Tenamigtic, Almonamique, San Antonio de los Pinos, El Encanto, Tetempango. Estado de Oaxaca Acatln de Prez Figueroa, Asucin Cuyotepeji, Calihual, Ciudad Ixtepec, Cosoltepec, El Camarn Yautepec, El Coco, Fresnillo de Trujado, Guadalupe de Ramrez, Guelatao, Ixpantepec Nieves, Ixtln de Jurez, Jalapa de Marqus, Juxtlahuaca, Loma Bonita, Magdalena Apasco, Mariscala de Jurez, Mitla, Niltepec, San Agustn Atenango, San Andrs Dinicuiti, San Andrs Tepetlapa, San Cristbal Suchixtlahuaca, San Francisco Tlapancingo, San Isidro, San Jernimo Silacayoapilla, San Jorge _Nuchita, San Jos Ayuquila, San Jos del Pacfico, San Juan Bautista Coixtlahuacan, San Juan Bautista Suchitepec, San Juan Bautista Tlachichilco, San Juan Cieneguilla, San Juan Ihualtepec, San Juan Teposcolula, San Lorenzo Victoria, San Marcos Arteaga, San Martn Zacatepec, San Mateo Nejpam, San Miguel Ahuehuetitln, San Miguel Amatitln, San Nicolas Hidalgo, San Pedro Huamelula, San Pedro y San Pablo Tequixtepec, San Simn Zahuatln, Santa Catarina Zapoquila, Santa Cruz de Bravo, Santa Cruz Tecache de Mina, Santa Mara Camotln, Santa Mara Tonameca, Santiago Astata, Santiago del Ro, Santiago Matatln, Santiago Tamazola, Santiago Yucayachi, Santo Domingo Tonal, Santo Domingo Yodohino, Santos Reyes Yucun, Silacayopam, Silacayoapan, Tapanatepec, Villa de Tamazulpam del Progreso, Zanatepec. Oficina de Representacin Mrida Estado de Chiapas Acacoyagua, Amatenango del Valle, Bejucal de Ocampo, Berriozabal, Cacahoatn, Coapilla, Concordia, La, Chenalh, Chicoasn, Huitiupn, Ixtacomitn, Ocosingo, Santo de Agua, San Juan Chamula, Simojovel de Allende, Solosuchiapa, Tonal, Estado de Campeche Candelaria, Hecelchakn, Palizada, Tenabo, Estado de Yucatn Progreso
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ANEXO 5 Gerencia Regional San Luis Potos Estado de San Luis Potos Real de Catorce, Santo Domingo, Vanegas, Salinas de Hidalgo, Guadalcazar, Venado, Mexquitic de Carmona, Ahualulco, Cerritos, Tamazunchale, Tierra Nueva, Villa de Arriaga, Villa de Zaragoza, Aquismn, Tanquin de Escobedo, San Ciro de Acosta, Taqun, El Naranjo, Cd. Del Maz. Gerencia Regional Hermosillo Estado de Sonora Guadalupe de Ures, Ures, El Al tar Mazocahui, Moctezuma, Huasabas, El Coyote, Aribabi, Huachineras, Villa Hidalgo, Bacerac, Bavispe, Bacadehuachi, Nacori Chico, Esqueda, Fronteras, Los Hoyos, Cabullona, El Rusvayo, El Ojito, Colonia Morelos, Mazatan, Rebeiquito, El Llano Colorado, Rebeico, Soyopa, El Novillo, La Estrella, Torreoncito, Bacanora, Arivechi, Sahuaripa, Tarachi, Matarachi, Mulatos, Bamori, Tacupeto, La Iglesia, El Trigo, Guisamopa, El Cajon, Tepache, La Colorada, San Jos de Pimas, Tecoripa, San Javier, San Antonio, El Entronque San Antonio, Onavas, La Dura, Tepoca, Guadalupe de Tayopa, Santa Rosa, San Nicolas, Santa Ana de Yecora, Maycoba, Quipor, Fundicin Batacora, Quiriego, Tepahui, San Bernanrdo, Los Tanques, Las Minitas, Piedras Verdes, Minas Nuevas, Hornos, Nuri, Movas, Cedros, Piedra Blanca, Trincheras, La Cienega, Puerto Lobos, El Desemboque, Puerto Libertad, Atil, Tubutama, Oquitoa, Saric, Los Vidrios, Minas del Desierto, Poblado Miguel Aleman, Baha de Kino, Punta Chueca, Flix Gmez, Rayon, San Miguel, Carbo, La Labor, El Herrero, Suaqui, Baviacora, La Estancia, Aconchi, San Felipe de Jess, Huepac, El Ranchito de Huepac, Banamichi, Sinoquiope, Tetuachi, Arizpe, Buena Vista, La Chinapa, Bacanuchi, Bacoachi, Unamich, Matutiaachi, Cucurpe, Opodepec, Meresichic, Mazocahui, Colonia Progreso, La Rumorosa, El Hongo, El Dorado, Valle de las Palmas, Valle de Guadalupe, La Gloria, Primo Tapia, El Descanso, La Misin, La Salina, Salsipuedes, Ojos Negros, El Alamo, Lazaro Cardenas, San Felipe, Maneadero, Santo Tomas, San Vicente, Erendira, Punta Colonett, La Colonia, Santa Mara, El Rosario, El Aguajito, El Mrmol, Arenoso, San Fernando, Ramona, Catavia, San Vicente, Esmeralda, Santa Catarina, Yubay, Punta Prieta, Compostela, San Andrs, El Toro, Agua de las Flores, San Miguel, Santo Domingo, Las Palomas, Santa Isabel, El Arco, Campo Aleman, Santa Gertrudis, Baha las nimas, El Barril. Gerencia Regional de Chihuahua Estado de Chihuahua Balleza, Bocoyna, Batopilas, Chinipas, Guachochi, Guazapares (Temores), Madera, Maguarichi, Matachic, Morelos, Moris, Ocampo, Urique, Uruachi
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ANEXO 5 Gerencia Regional Culiacn Estado de Sinaloa Jocuixtitla, Vado Hondo, San Juan, Avalle, El Tambor, Pueblo Viejo, El Quelite Espinal, La Noria, San Marcos, Los Copales, El Zapote, Las Higueras, Los Metates, Ajoya y San Agustn, San Ignacio, Cerro Agudo, Mocorito, Rancho Islas, Mezquite Cado, Buyabampo, Yecurato, El Potrero de Cancio, Choix, Panuco, El Verde, Tepuxtla, El Palmito, Picacho y el Placer, Concordia, Ipucha, Guadalupe de los Reyes, Cosal, San Jos de Gracia, Surutato, San Javier, San Cayetano, Santiago de los Caballeros, San Benito, Badiraguato, Bacubirito, Ocoroni, Estacin Naranjo, Sinaloa de Leyva, Imala, El Pozo, Tepuche, Sanalona, El Cedrito, El Limn, Llano de Palma, Las Tapias, La Guamuchilera, El Salado, Culiacn, San Ignacio, Gerencia Regional Hidalgo Estado de Hidalgo El Monte, Acatlan, Agua Blanca de Iturbe, Alfajayucan, Almoloya, Atotonilco el Grande, Cardonal, Chapantongo, Chilcuautla, Emiliano Zapata, Francisco I. Madero, Huehuetla, Jacala de Ledesma, Metepec, Mixquiahuala, Molango, Otongo, Progreso de Obregn, San Agustn, San Salvador, Santiago de Anaya, Tenango de Doria, Tlahuelipan, Zacualtipan, Zempoala, Zimapan, Huasca de Ocampo, Nopala, Tezontepec de Aldama, Atotonilco de Tula, Tlanchinol. Gerencia Regional San Luis Potos Estado de Quertaro Vizarron, San Joaquin, Pinal de Amoles. Gerencia Regional Zacatecas Estado de Zacatecas Mezquital de Oro, Mazapil, Melchor Ocampo, Francisco R. Murguia. Gerencia Regional Durango Estado de Durango Canelas, Coneto, Simon Bolivar, Guanacevi, Inde, Mapimi, Mezquital, Nazas, Otaez, Pen Blanco, Poanas, San Dimas, San Juan de Guadalupe, San Juan de Ro, San Luis del C., San Pedro del G., Santa Clara, Schel, Tlahualilo, Topia, Vicente Guerrero. Gerencia Regional Torren Estado de Coahuila Sierra Mojada, Laguna del Rey, Viesca, Francisco I. Madero, El Mezquite, Estanque de Len, Ocampo, Primero de Mayo, Lamadrid, Nadadores, Melchor _Muzquiz, La Cuesta, La Encantada, Sierra la Gavia, Paradero, Ejido Reata, Hacienda de Guadalupe, Ruta Saltillo Concepcin del Oro, Zac., Ruta San Pedro Cuatrocienegas. Gerencia Regional Guanajuato Estado de Guanajuato Acmbaro, Rancho el Gonzaleo, Los Desmontes, San Luis de la Paz, Pozos, Paradero, Las Beatas, San Felipe, Santa Catarina, Jaral de Berrios, Mineral de Providencia y Purisima, La Estancia, San Agustn, La Varilla, Len, San Juan de Otates, Apaseo el Alto, Pnjamo, Santa Ana Pacueco, Tarimoro, Panales de Jamaica, Huepango, Santiago Maravatio, Comonfort, Nautla, Delgado de Abajo, Delgado de Arriba, San Diego de la Unin, La Presita, La Providencia, El Torren Beln,
Gerencia Regional Monterrey Nuevo Len General Zaragoza,Iturbide,Mier y Noriega,Aramberri,La Ascencin Tamaulipas Bustamante,ElBArretalGonzalez,Jaumave,La pea,Llera de Canales,Miquihuana,Ocampo,San Carlos,San Nicolas,Tula,Xicotencatl
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MEXI CO, D.F. A NOMBRE DEL EMPLEADO : NO. DE NOMINA : PUESTO : AREA DE ADSCRIPCION : FUNCIONARIO QUE COMISIONA : DESTINO : OBJETIVO DE LA COMISION : FECHA Y HORA DE SALIDA No. DE DIAS FECHA Y HORA DE REGRESO CUOTA DIARIA DATOS DE TRANSPORTE : AVION : ITINERARIO No. DE VUELO LINEA AEREA FECHA DE SALIDA FECHA DE REGRESO AUTOMOVIL : ITINERARIO FECHA DE SALIDA FECHA DE REGRESO OTRO : RESUMEN : I MPORTE DE VI ATI COS I MPORTE DE TRANSPORTE OTROS TOTAL ANTI CI PO $ 0.00 OBSERVACI ONES : ___________________________________ ___________________________________ NOMBRE DEL COMISIONADO NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE COMISIONO 0 0 COMISIONADO AUTORIZACION SOLICITUD DE ANTICIPO PARA GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTACION EN COMISION OFICIO DE COMISION NOTA: Los costos que se originen por cancelaciones o cambios de horario de los boletos de avin no imputables al organismo se le cobraran al comisionado,Los casos imputables al organismodeberan ser autorizados y justificados por el funcionario responsable que comisiono. E n base al Manual de Procedimientos de gastos de viaje en el punto 6.2.1 la comprobacion debera presentarse un un plazo maximo de 6 (seis ) dias habiles contados a partir de la fecha de retorno, de lo contrario, autoriz que se me descuente por nominael importe del anticipo . Debo y pagar incondicionalmente a la orden de Nacional Financiera , Sociedad Nacional de Credito en el Fideicomiso de Fomento Minero, en sus Oficinas Generales ubicadas en Puente de TecamachalcoNo.26. Col. Lomas de Chapultepec,D.F. CP.11000.la cantidad mencionada en el Resumen del Anticipo ms el importe del Boleto de Avin en caso de existir, la cual sera pagadera a la vista . E ste pagare sera cancelado automaticamente con la comprobacin de gastos (con documentos que cumplan con requisitos fiscales y administrativos o en su defectopor deposito en efectivorealizado en chequeras del FIFOMI) ANEXO 6
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COMISIONADO MEXICO, D.F. A PUESTO AREA TEL. Y/O EXT. HA SIDO COMISIONADO POR: DESTINO INICIAL No. DE NOMINA OBJETIVO(S) DE LA COMISION FECHA Y HORA DE SALIDA No. DE DIAS FECHA Y HORA DE LLEGADA CUOTA DIARIA RECIBI EFECTIVO Y/O BOLETO DE AVION : CALCULO GLOBALIZADO : FECHA HOTEL ALIMENTACION TELEFONO TRANSPORTE TRANSPORTE FOTOGRAFICO OTROS TOTAL AEREO TERRESTRE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 I MPORTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 I .V.A. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 ANTI CI POS : EFECTIVO 0.00 BOLETO DE AVION 0.00 0.00 IMPORTE COMPROBACION 0.00 SALDO A CARGO M.N. 0.00 0 COMPROBACION DE GASTOS DE VIAJE EN COMISION 0 NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE COMISIONO NOMBRE DEL COMISONADO ANEXO 7
rea: DIRECCION DE CRDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACIN Procedimiento: DE VITICOS Y GASTOS DE VIAJE
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NOMBRE DEL COMISIONADO:_____________________________________ PUESTO:_______________________________________________________ AREA DE ADSCRIPCION:__________________________________________ LUGAR DE COMISION: ___________________________________________ PERIODO DE COMISION:__________________________________________ ____________________________ INFORME DE COMISION A) DETALLE ACTIVIDADES REALIZADAS: B) DETALLE RESULTADOS OBTENIDOS: C) CONCLUSIONES: D) CONTRIBUCION PARA LA INSTITUCION: FIRMA DEL COMISIONADO
ANEXO 8
rea: DIRECCION DE CRDITO, FINANZAS Y ADMINISTRACIN Procedimiento: DE VITICOS Y GASTOS DE VIAJE
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7. HOJA DE FORMALIZACION
FUNCION A LA QUE CORREPONDE TITULO DEL PROCEDIMIENTO Recepcin y Registro de Informacin Manual de Procedimientos de Viticos y Gastos de Viaje.
AMBITO DE APLICACION Para uso exclusivo del Fideicomiso de Fomento Minero
AUTORIZACION
Ing. Alberto Ortiz Trillo Director General
C.P. Pedro Tavera Prez Lic. Fernando Minero Ramos Lic. Jos Eduardo Ortega Prez Gerente de Presupuesto y Contabilidad Subdirector de Finanzas y Administracin Director de Crdito, Finanzas y Administracin.
REGISTROS
Revisin Nm. Fecha: 25 de mayo 2012 Hojas modificadas Observaciones: Gerencia de Informtica Fecha: 25 de mayo 2012 Firma: