OBS Diagramas de Gantt

Diagramas de Gantt:
utilidad, aplicaciones
y comparativa de
software
Domina los diagramas
de Gantt y mejora la
eciencia de tus
procesos de
empresa.
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
ndice
Introduccin
Qu es un diagrama de Gantt y para qu sirve?
Cmo se construye un diagrama de Gantt
Ventajas e inconvenientes del diagrama de Gantt
Gantt Designer
GanttProject
GanttPV
Microsoft Excel
Microsoft Project
Microsoft Visio
Gantter
TaskJuggler
ProjectLibre
Smartsheet
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Diagrama de Gantt
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Introduccin
Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se emplea en la gestin de
proyectos. Plasma de manera muy visual, a travs de un cronograma de barras horizontales,
las actividades que forman parte de un proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el
control de la progresin en la realizacin de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en todo tipo de empresas,
independientemente de su tamao o sector de pertenencia.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de los
ordenadores, pocas en que los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en da, los
programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto, que son
quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder disear los diagramas gracias a una
aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados con facilidad e incorporar las
modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la informtica, muchas tareas se pueden
ya automatizar, y es posible tambin programar avisos en el caso de que se produzcan
desfases, o para indicar que los tiempos planificados son imposibles de cumplir. stos son
slo algunos ejemplos de funciones avanzadas.
Diagrama de Gantt
Crditos imagen: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
Se puede afirmar que las herramientas para disear diagramas de Gantt permiten una mejor
comunicacin entre los integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas. Los
programas informticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de
forma sencilla para trabajar de forma colaborativa. A su vez, suelen ofrecer una gran variedad
de plantillas y vistas de presentacin, que generan diagramas muy visuales para una mejor
comprensin del proceso. No hace tanto tiempo que la idea de trabajar en equipo a tiempo real
sobre un mismo proyecto desde lugares distantes no era ms que un sueo. Gracias a Internet
y a los programas avanzados de gestin de proyectos, hoy esto es posible.
En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea
el mtodo empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles. En
primer lugar, una definicin de tareas exige puntualizar bien qu actividades requiere el
proyecto y qu implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y
materiales. Despus, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duracin y
orden de consecucin. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar
bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A partir de aqu y con los datos anteriores
claros, se podr ya generar el grfico.
En favor de los diagramas de Gantt, se dice que hacen visual un proyecto y, en consecuencia,
Diagrama de Gantt
ms comprensible. Su diseo implica un orden, con lo cual, contribuye a organizar las ideas y
tener claras las prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de stos se
reflejar en la produccin de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros. Sin
embargo, no todo son ventajas. Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente
complejos y de difcil comprensin si incluyen muchas tareas y subtareas, con sus
correspondientes asignaciones de recursos e interdependencias.
El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones que afectan
directamente a la rentabilidad del plan. Tener claros objetivos y plazos resulta esencial para su
total efectividad.
Herramientas para el diseo de diagramas de Gantt
En general, las aplicaciones de software que presentan la funcin para disear diagramas de
Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en funcin de diferentes aspectos:
Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre.
Si requieren de instalacin en el ordenador o el acceso al programa se realiza online, es
decir si son de escritorio o web.
Si su prioridad es el diseo o la gestin, es decir si son herramientas de dibujo o
programas de apoyo en la gestin de proyectos.
Se ha realizado una seleccin de herramientas relevantes considerando principalmente tres
factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En el siguiente cuadro, se resumen
las caractersticas esenciales de cada una de ellas y sus respectivas tipologas.
En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas que se
Diagrama de Gantt
encargan de gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes o directores de proyecto, en
cualquier mbito, sea empresarial, gubernamental o acadmico, por citar algunos posibles.
Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor o mayor envergadura,
ms cortos o ms largos en el tiempo, integrados por un amplio equipo de personas o por una
sola. Sea cual sea la situacin concreta, el diagrama de Gantt se propone como una
herramienta muy potente y eficaz en la administracin de proyectos.
Diagrama de Gantt
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Qu es un diagrama de Gantt y para
qu sirve?
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las
acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems
del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.
http://tradepractices.files.wordpress.com/2012/06/2dgantt.jpg
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas. Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma: por
Diagrama de Gantt
ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver
representada con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aqullas cuyo desarrollo
transcurre de forma paralela en el tiempo. Adems, se pueden asignar a cada actividad los
recursos que sta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e,
incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de
proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido
temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y
complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el
tiempo.
Para la gestin de proyectos, se ha desvelado como un mtodo muy eficaz. Se trata de una
forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
temporalizacin. Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso,
est especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de
un proyecto a las personas involucradas de la forma ms clara posible. Demasiada
complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira abrumada.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que
puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin bastante
larga. Definiremos tiempos realistas para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de
consecucin. Agruparemos las actividades por partidas especficas para simplificar al mximo
la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible, debe
transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las personas implicadas
deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del
proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para
la persona que ejecuta el proyecto.
Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para descubrir
con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar
las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con
mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.
Diagrama de Gantt
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Cmo se construye un diagrama
de Gantt
Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica que sirve para planificar y gestionar
proyectos de manera eficiente. Resulta extremadamente til para quienes desean manejar bien
el tiempo y la organizacin de una serie de tareas, para cumplir de forma ordenada con las
diferentes fases de un proyecto. Ayuda a evitar sorpresas desagradables a ltima hora por
falta de tiempo. Por su sencillez es ampliamente utilizada en empresas de todo tipo, muy
especialmente en PYMES.
Crditos imagen: cuteimage / FreeDigitalPhotos.net
Este cronograma, representado por un grfico con barras horizontales, es bastante sencillo de
crear. Detallamos, a continuacin, los pasos y aspectos ms importantes a tener en cuenta:
1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo
final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa. Conocer todas y
cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cmo se
relacionan entre s resulta fundamental.
Diagrama de Gantt
2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que
forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
sta ser la informacin que emplear el director del proyecto como punto de partida
para construir el diagrama de Gantt.
3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Asignaremos un tiempo de realizacin
a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama
de Gantt es la que representa la duracin de cada etapa.
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecucin. As, el
diagrama de Gantt ser de gran ayuda para cumplir con el plazo lmite de entrega final
del proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. El diagrama de Gantt
ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la
realizacin del proyecto, aquellos procesos de menor tamao, se vern ms claros.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el
orden en qu deben desarrollarse las actividades, cules de ellas quedan
subordinadas a otras y cules son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software. Es una opcin muy
prctica porque algunas poseen caractersticas avanzadas que ayudan a una
visualizacin mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Como el diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras para la gestin de proyectos,
tambin se puede disear en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho
as durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas
presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho ms flexible y gil cuando es
necesario realizar adaptaciones.
Tener claros los objetivos y los plazos, as como la informacin detallada sobre los recursos
necesarios y disponibles para la realizacin del proyecto resulta fundamental. Slo con esta
premisa el diagrama de Gantt podr desplegar todo su potencial y resultar completamente
eficaz.
Diagrama de Gantt
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Ventajas e inconvenientes del diagrama
de Gantt
El diagrama de Gantt, como herramienta de gestin de proyectos, presenta numerosas
ventajas y algunos inconvenientes. Es recomendable conocer cules son para poder exprimir
todas sus posibilidades.
Crditos imagen: chanpipat / FreeDigitalPhotos.net
Ventajas de los diagramas de Gantt
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de
forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja la organizacin de las
fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale ms que mil palabras es del todo
aplicable, ya que la visualizacin del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensin de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de alcanzar. A la vez,
se ve ms clara su posible complejidad. La construccin de un diagrama de Gantt
obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
Diagrama de Gantt
3. Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se disea un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de xito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en qu perodo
se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva
temporal adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es tambin tener en cuenta otros eventos de la compaa ajenos al proyecto,
que podran consumir tambin recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.
Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy grfica, cualquier persona puede
comprender fcilmente cules son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y
en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los
objetivos y se conozca cundo van a tener lugar las acciones planificadas.
Desventajas de los diagramas de Gantt.
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los proyectos ms
sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero de tareas a realizar y
mltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestin de las acciones planificadas.
Aun as, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias
personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen ms
fcil, ya que poseen ms y mejores medios para poner al cargo a varios directores de
proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la temporalizacin.
Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de tiempo durante el cual se
completar un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de
recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar ms horas
de trabajo, es decir, ms recursos, que una barra ms larga: puede ocurrir que una
tarea deba completarse en menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por
da.
3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
Diagrama de Gantt
condiciones y situaciones van variando en relacin a la previsin inicial. Si se emplea un
diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fcilmente y con frecuencia. Si no se
hace as, no resultar til. En este punto, las herramientas de software son de gran
ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados
por ordenador estn diseados para ser visualizados en pantalla, divididos en
segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el grfico en
papel, se deber hacer por partes para, despus, unirlas entre s. Si se quiere exponer
el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser
un autntico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo funcional, til y
muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos.
Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y reorientar, si es
necesario, la programacin de tareas inicialmente asignada.
Diagrama de Gantt
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Gantt Designer
Gantt Designer es una aplicacin de software libre que funciona con Microsoft Windows y sirve
exclusivamente para disear diagramas de Gantt, para calendarizar los proyectos con gran
facilidad. A pesar de que es gratuita, se requiere un registro para poder utilizarla con todas sus
funcionalidades y sin limitaciones de ningn tipo.
Se trata de una herramienta grfica que permite programar y actualizar las tareas de forma
intuitiva y gil. Los datos se introducen como en una hoja de clculo y los que se representan
grficamente como, por ejemplo, la hora de inicio o la duracin, se pueden modificar con tan
solo desplazar el ratn.
Cada tarea que se incluye se representa visualmente y aparece con una fecha lmite de
realizacin. Permite aadir, borrar y modificar tareas tantas veces como haga falta. Establecer
relaciones de dependencia y subordinacin entre actividades resulta sencillo, y las acciones
predecesoras o sucesoras se visualizan fcilmente. Deja tambin insertar comentarios, entre
otras opciones.
En cuanto al diseo, es posible variar el tipo de barra y su color, aadir anotaciones al principio
en la mitad o al final de la barra. Por defecto, las barras se muestran en una fila independiente,
pero tambin pueden manualmente ser aadidas justo a continuacin o en la misma lnea que
una barra ya dibujada. Se pueden mover las filas de arriba abajo. En la imagen siguiente,
vemos un ejemplo de los diferentes formatos posibles de barras y colores que ofrece Gantt
Designer.
Diagrama de Gantt
Crditos imagen: http://timios.net/gantt/bars.html
Por lo que se refiere a la temporalizacin, con Gantt Designer se pueden asignar das de inicio y
duracin de las tareas, y verificar con rapidez si los horarios y plazos se pueden realmente
cumplir dentro del margen temporal previsto. El diagrama muestra el da hoy y la lnea de
tiempo queda marcada. El indicador de porcentaje de realizacin de cada tarea indica su
progreso: se ir incrementando de forma automtica a medida que se acerque a su fecha lmite
de finalizacin. Permite configurar qu das de trabajo se van a destinar al proyecto cada
semana siempre que, como mnimo, sea uno. El proyecto puede comenzar un da cualquiera y
se pueden estructurar las semanas de manera que los fines de semana y festivos queden
automticamente fuera del cmputo cuando se introduce la cantidad de das necesarios para
realizar una actividad. Los horarios se planifican segn necesidades. Si se cambia la fecha de
inicio, se actualiza el diagrama y se reprograman las tareas automticamente.
Resumimos a continuacin las ventajas ms destacadas de Gantt Designer:
Fcil de usar y muy intuitivo. Funciones como modificar la fecha de inicio de las tareas y
su duracin se pueden realizar con slo mover el ratn.
Muy visual. Aporta diferentes formatos de visualizacin, con una amplia gama de tipos
Diagrama de Gantt
de barras y colores.
Tareas vinculadas. La modificacin del inicio o duracin de una tarea predecesora
desplazar automticamente las tareas sucesoras, y avisa si ello genera algn conflicto
con los plazos de entrega del proyecto.
Opciones flexibles de impresin y de configuracin sencilla, en especial cuando el
grfico abarca varias pginas.
Compatibilidad con Microsoft Office. Permite copiar y pegar una parte o el todo de un
grfico en documentos de Office, o exportar los datos a un archivo CSV. Las
configuraciones ms completas son compatibles con Microsoft Project y el calendario
de Outlook.
Compatibilidad web. Es posible imprimir una imagen de calidad ntida e insertarla en una
pgina de un sitio web.
Gantt Designer se utiliza para la gestin de proyectos, pero su sencillez la hace muy
conveniente para cualquier uso que requiera una programacin de actividades en el tiempo. La
presentacin de sus diagramas es vistosa. Por eso, la emplean con frecuencia ejecutivos o
directores que necesitan mostrar la temporalizacin de sus proyectos de forma muy visual en
reuniones de empresa o presentaciones a clientes.
La versin actual es GanttDesigner 2.0. y se puede descargar desde la pgina de su creador,
la empresa de software Timio. Presenta varias opciones de paquetes de instalacin.
Enlace para descarga: http://timios.net/gantt/download.html
Diagrama de Gantt
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GanttProject
GanttProject es una aplicacin de escritorio multiplataforma para la programacin y gestin de
proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y
su cdigo es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de
software que surgi en la Universidad de Marne-la-Valle, en Francia.
Crditos imagen: http://proyectopinguino.blogspot.com.es/2012/11/programas-para-la-gestion-de-proyectos.html
Una de sus funcionalidades principales es la creacin de diagramas de Gantt. El diseo del
grfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas, los eventos o hitos
en el desarrollo del proyecto, adems de las relaciones jerrquicas y de interdependencia
entre tareas. GanttProject muestra, en la seccin izquierda, una barra para aadir actividades
asociadas a una duracin determinada y a una mano de obra especfica. Una vez que ya se
han incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, segn diferentes
correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su
Diagrama de Gantt
relacin temporal, aparecer en la parte derecha de la pantalla el calendario de la planificacin
del proyecto, con inclusin de fechas y recursos, adems de otras informaciones adicionales.
Otra funcionalidad interesante de la aplicacin GanttProject es que genera automticamente un
diagrama PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a cada
tarea. Estas representaciones grficas adicionales facilitan a los responsables una visin ms
clara en lo que se refiere a la oportuna progresin en el desarrollo del proyecto, y a la
adecuacin del personal implicado en el mismo.
La diferencia principal entre los diagramas de Gantt y PERT es que el de Gantt es un grfico de
barras, mientras que PERT es un diagrama de flujo. Ambos son, probablemente, los cuadros
de gestin de proyectos ms ampliamente conocidos. Los diagramas de Gantt hacen un mayor
hincapi en el tiempo que se tarda en completar las tareas, mientras que los grficos PERT
inciden en las relaciones que se establecen entre las actividades. Suele ser til la combinacin
de ambos tipos de grficos, ya que los diagramas de Gantt no ilustran tan efectivamente la
dependencia de una tarea en relacin a otra, pero los grficos PERT, segn cmo, pueden
llegar a ser demasiado complejos y confusos.
GanttProject facilita la exportacin de sus diagramas en formatos de archivo compatibles, como
PNG, PDF y HTML. Se integra con Microsoft Project a la hora de importar y exportar proyectos
desde ese programa, y se complementa con aplicaciones que usan hojas de clculo con
formatos de archivo CSV. Del mismo modo, permite la comparticin de los proyectos con
colegas mediante WebDAV.
Comparado con otros softwares ms completos de gestin de proyectos, GanttProject est
diseado siguiendo las bases del principio KISS. Este principio parte de la teora que afirma
que los sistemas que funcionan mejor son los que se mantienen simples, y que se debe evitar
a toda costa cualquier complejidad aadida que no resulte claramente necesaria. Seguramente
por este motivo, GanttProject no dispone de funciones avanzadas como, por ejemplo, la
contabilidad de costos, servicio de mensajes o control de documentos.
La versin actual disponible del programa es GanttProject 2.6.2 y se puede descargar en ingls
desde la pgina de su creador http://www.ganttproject.biz/download.php
Diagrama de Gantt
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GanttPV
GanttPV es una aplicacin de software gratuita de cdigo abierto, con licencia GPL, disponible
para Windows, MacOSX y Linux. Otra opcin para la programacin y gestin de proyectos.
Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un
lenguaje de programacin muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.
Crditos imagen: http://www.pureviolet.net/ganttpv/help/tour/
Se trata de un software de fcil instalacin, que ofrece las funciones ms bsicas para
programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el
seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una pgina web.
Resulta ideal para aquellas personas que tan slo necesitan una herramienta de planificacin.
La diferencia ms importante con respecto a otros programas para disear diagramas de Gantt
reside en que GanttPV permite aadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la
entrada de datos o para la importacin o exportacin de stos. Los scripts se almacenan en un
directorio del programa y actan como si hubieran estado integrados desde un inicio como
comandos en el men original. La manera ms sencilla para aprender scripting en GanttPV es
modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.
Diagrama de Gantt
Como prcticamente la totalidad de aplicaciones para el diseo de diagramas de Gantt,
GanttPV permite definir tareas: inicio, duracin, tiempos de realizacin y das festivos, adems
de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los
recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede
hacer en mltiples proyectos. Determina cuntas horas requiere cada actividad para su
consecucin, y suma los totales por grupos de tareas, por das y por semanas.
La herramienta calcula las fechas de finalizacin y, de este modo, permite a los jefes de
proyecto controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos. La
planificacin dibujada en el diagrama de Gantt se compartir con todas aquellas personas
implicadas en la realizacin de las tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de
que varias personas puedan actualizar la misma base de datos al mismo tiempo representa
una importante ventaja.
Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se calcula un coste por
hora y se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo. Tambin tiene en
cuenta la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto de ellas sin que
este hecho afecte a los plazos finales del proyecto, lo que se denominan el free float y el total
float.
Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicacin presenta algunos inconvenientes.
GanttPV no es de las herramientas ms sencillas en cuanto a su uso y lleva un tiempo aprender
cmo funciona. Una serie de iconos de ayuda sobre los comandos explican las funciones de
cada uno de ellos para facilitar la labor a quien se inicia en su utilizacin. Tampoco su interfaz es
de las ms atractivas. No permite opciones de colaboracin ni ofrece funciones avanzadas de
software de gestin de proyectos. Por todas estas razones y para sacarle su mximo jugo, es
recomendable que este programa lo empleen personas con una cierta experiencia en gestin
de proyectos.
Es posible descargar gratis la aplicacin en ingls desde el sitio web de su creador:
http://www.pureviolet.net/ganttpv/
Diagrama de Gantt
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Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa integrado en el paquete Microsoft Office, con funciones de hoja
de clculo para crear tablas, calcular y analizar datos. No se trata de una herramienta creada
especficamente para realizar diagramas de Gantt pero s ofrece funciones avanzadas a la hora
de disear grficos de todo tipo. Es una aplicacin de pago que funciona bajo el sistema
operativo Windows y popularmente utilizada, tanto por empresas como por particulares.
Excel permite visualizar el desarrollo temporal de un proyecto, aunque no cuenta con las
funcionalidades propias de otras herramientas destinadas en exclusiva a crear diagramas de
Gantt. Sin embargo, al ser una herramienta de uso comn, nos sirve para salir del apuro
cuando no queremos o no podemos instalar un programa de gestin de proyectos en nuestro
ordenador.
Crditos imagen: http://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/
Para generar un cronograma bsico con Excel, hay dos procedimientos posibles: uno utilizando
Diagrama de Gantt
el formato condicional y, el otro, empleando la funcin de grficos. Esta segunda opcin es,
seguramente, la ms sencilla. A continuacin, explicamos el proceso de una forma rpida y
resumida.
En primer lugar, preparamos una hoja de clculo con las tareas a realizar y la duracin de cada
una de ellas, adems de sus fechas de inicio y finalizacin. Despus, creamos un grfico de
barras apiladas y agregamos los datos de la tabla. En este punto, ser necesario realizar
algunos ajustes para ocultar parte de las barras y dar formato al eje horizontal, de manera que
el diagrama se muestre de forma correcta. Ya tendremos entonces una simulacin del
diagrama de Gantt. A partir de aqu, se puede agregar una barra de resumen para representar
la duracin total del proyecto, marcar el fin de proyecto u otro hito importante en el cronograma,
e incluso indicar quines son las personas responsables en cada etapa de su desarrollo. Del
mismo modo, es posible vincular grficamente las actividades que preceden o suceden a
otras.
Los diagramas de Gantt con Excel quedan vistosos, pero plantean dificultades cuando hay que
modificar la programacin de las actividades a causa de adelantos o retrasos en las fechas
inicialmente previstas. Excel no ofrece las funcionalidades completas propias de las
herramientas de gestin de proyectos. Como mucho y de forma bastante manual, podemos
dejar constancia de la programacin de la planificacin original del proyecto para compararla
con las modificaciones realizadas a posteriori y con la ejecucin real del proyecto.
En definitiva, Microsoft Excel es por su popularidad un camino muy accesible para realizar
diagramas de Gantt con fines de presentacin y visualizacin, pero que presenta ciertos
inconvenientes a la hora de organizar adecuadamente la informacin. Es poco prctico para
actualizar la programacin cuando es necesario y, en general, para realizar modificaciones
sobre los planes previstos. Microsoft Excel no es una herramienta diseada para la gestin de
proyectos y no se le puede pedir ms.
En Internet, encontramos muchos tutoriales que explican paso a paso cmo crear un diagrama
de Gantt con Excel. De hecho, en el propio sitio web de Microsoft, vemos tambin algunas
orientaciones sobre cmo hacerlo: Presentar datos en un diagrama de Gantt con Excel.
Diagrama de Gantt
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Microsoft Project
sta es la herramienta por excelencia para la gestin de proyectos empresariales. Una
aplicacin de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y
que se integra con Office 365.
Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el
desarrollo de un proyecto, la organizacin adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.
Crditos imagen:
http://review.techworld.com/applications/3404323/microsoft-project-2013-review/
Microsoft Project es una herramienta completa que presenta mltiples funcionalidades para
facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseo de
diagramas de Gantt. A continuacin, citamos las ms relevantes:
Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu deben realizarse, para
reconocer cules son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para
Diagrama de Gantt
estimar la duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms corto posible de
realizacin, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios.
Ofrece indicadores muy vlidos para una buena planificacin.
Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crtica y la planificacin
deseada para el proyecto, esta informacin se puede guardar como lnea de base. La
lnea de base es la referencia de la programacin inicial que sirve para compararla con
la ejecucin final y as controlar en qu medida y en qu puntos se ha modificado el
proyecto.
Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier grfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el
eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama
marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duracin y su secuencia. Se
diferencian por colores las actividades crticas de las que no lo son, y tambin aqullas
que incluyen tareas de menor rango.
Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a
cada persona y seala si, en algn caso, stos son excesivos. De una adecuada
distribucin de los recursos depende tambin la correcta consecucin de las tareas en
los plazos previstos.
Clculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que
han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes,
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duracin, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
Adems, la nueva versin del software, Microsoft Professional 2013, presenta novedades
importantes con respecto a la anterior, Microsoft Project 2010. Bsicamente, incluye una nueva
interfaz grfica para usuario, nuevas plantillas que simplifican la creacin de proyectos, y
modernas herramientas para presentaciones e informes ms visuales, que facilitan la
comprensin de otras personas no directamente involucradas en el proyecto.
Debido a la proliferacin y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la
aplicacin Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los botones en
tctiles. Adems, incorpora la nueva funcionalidad Task Path para ver con ms claridad las
rutas de tareas dentro de un cronograma complejo. Los proyectos se pueden tambin guardar
Diagrama de Gantt
en la nube para trabajar en remoto, compartiendo los datos a travs de un sitio web dedicado
al proyecto. Se pueden sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office
365.
El desarrollo del proyecto, la asignacin de recursos a las tareas, la gestin del presupuesto y
el anlisis de las cargas de trabajo estn perfectamente controlados en todo momento. En
conclusin, las caractersticas avanzadas de Microsoft Project Professional 2013 hacen de esta
herramienta un autntico referente para la administracin de proyectos.
Diagrama de Gantt
10
Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de Windows, y
que fue ideado especficamente para crear todo tipo de grficos y diagramas. No es una
herramienta destinada a la gestin de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial.
Muy fcil de utilizar y verstil, porque ofrece muchas funciones de edicin, tiene el pequeo
inconveniente de un proceso de instalacin largo.
Crditos imagen:
http://www.trainingable.com/use-microsoft-visio-for-mac-web-based-application-for-flow-chart-
and-diagrams/
Diagrama de Gantt
Originalmente se cre como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero, cuando
Microsoft la adquiri, se dio cuenta que era muy difcil competir con aplicaciones tan potentes
como AutoCad y similares. As, se fue transformando en un programa orientado a empresas y,
hoy en da, se utiliza sobre todo para el anlisis de procesos y operaciones.
Microsoft Visio sirve para disear diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales,
lneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye tambin la opcin de crear
diagramas UML y a partir de bases de datos.
Los cronogramas de Gantt estn contemplados dentro de los grficos que es posible dibujar
con esta herramienta y su materializacin resulta muy sencilla. La presentacin es visual,
atractiva y moderna. Para crear un diagrama de Gantt con Microsoft Visio, tan slo hay que
especificar el nombre de las tareas, introducir las fechas de inicio y fin, y su duracin en
unidades temporales, que pueden ser de horas, das, semanas y meses. Permite cambiar el
orden de las filas para visualizar mejor las actividades y agregar hitos. Incluso deja transformar
los hitos en tareas y, a la inversa, de forma sencilla. Las dependencias entre ellas se pueden
crear para mostrar en el grfico cules son las que preceden y/o suceden a otras, a la vez que
para observar cmo los cambios en unas afectan a las otras. Puede agrupar varias tareas
subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones, recursos necesarios y
porcentajes de finalizacin de cada actividad programada.
La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los dems programas de Microsoft.
Incluye una gran variedad de herramientas de diseo, modernas plantillas y diferentes
formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y estilos
rpidos hacen que sea muy fcil de utilizar y que, en un momento, resulte posible dibujar un
vistoso diagrama. El resultado, la grfica, puede exportarse fcilmente a Microsoft Project para
aprovechar todas sus funcionalidades de planificacin y gestin de proyectos complejos.
Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, ya que los diagramas pueden ser modificados por
varias personas a la vez. Los documentos se pueden guardar en la nube con SkyDrive y se
pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con
SharePoint. A travs de Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseos creados con
Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.
En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta empleada por las empresas para organizar
sistemas y procesos internos. Y, aunque no est pensada para la gestin de proyectos, resulta
muy til a directores y altos ejecutivos que necesitan generar grficos de forma rpida y visual
para sus presentaciones. Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes
equipos y personas quienes, adems, pueden intervenir y participar fcilmente en la
elaboracin de los diagramas.
Diagrama de Gantt
Microsoft Visio se presenta en tres ediciones. Cada una de ellas ofrece funcionalidades
diferentes, desde las ms sencillas a las ms completas: Microsoft Visio Standard 2013,
Microsoft Visio Professional 2013, Microsoft Visio Pro para Office 365.
Diagrama de Gantt
11
Gantter
Gantter es una aplicacin online gratuita, integrada con Google Drive, para la planificacin de
proyectos empresariales. Ofrece las mismas funciones que otras aplicaciones de
programacin de escritorio populares, pero con la comodidad de acceder a ella con un
navegador y disponer de un almacenamiento de archivos centralizado. Permite importar, abrir y
editar archivos nativos de Microsoft Project.
Crditos imagen
http://www.techrepublic.com/blog/it-consultant/microsoft-project-scheduling-for-free-with-gantt
er/
Crear diagramas de Gantt con Gantter es posible, sin que haga falta la instalacin de software
de ninguna clase en el ordenador. Los proyectos se pueden guardar en la nube y compartirlos
con otras personas, de manera que stas pueden acceder al proyecto para consultarlo o
modificarlo desde cualquier ubicacin y en cualquier momento. Existe la opcin de dar
diferentes tipos de permisos de acceso a los documentos, en funcin de las caractersticas y
atribuciones de cada usuario.
Gantter dispone de una galera de plantillas para facilitar la realizacin de los diagramas. Esta
herramienta incluye las funciones ms habituales, como establecer el inicio y fin de las tareas,
Diagrama de Gantt
su duracin, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Pero tambin incorpora
caractersticas avanzadas, como la posibilidad de definir tareas importantes e hitos, marcar
tiempos de retraso y mrgenes temporales entre tareas, adems de algunos ajustes y avisos
automticos. La planificacin dinmica y colaborativa son clave en esta aplicacin: varias
personas pueden conversar, adjuntar archivos e intervenir a la vez en la edicin, con el
proyecto abierto y en tiempo real. La documentacin queda archivada en la cuenta de Google
Drive. Representa una gran ventaja el hecho de tener visible y actualizada la progresin del
proyecto en todo momento, adems de un acceso inmediato cuando hace falta.
Como ya hemos comentado, Gantter es compatible con Microsoft Project, de manera que
puede importar archivos de esta conocida aplicacin y exportar los proyectos en formato XML,
tambin compatibles con MS Project. Con Gantter VU para Android, la programacin de
proyectos es accesible tambin desde dispositivos mviles.
Se ofrecen diferentes ediciones para los usuarios de Google Drive, Google Apps y
smartapp.com. Adems de estas versiones cloud de Gantter, se ha lanzado recientemente una
edicin para escritorio que est disponible en la tienda Chrome Web Store y ofrece la mayor
parte de las caractersticas de la solucin online, con la facilidad de funcionar en local con
Windows o Chrome OS cuando la conexin a Internet falla.
Las personas que tienen una cuenta de Google y quieren descargar la aplicacin online no
necesitan ningn registro adicional. Sin embargo, el programa solicita una serie de permisos de
acceso a informacin personal como, por ejemplo, la direccin de correo electrnico o la
informacin bsica de la cuenta, entre otros.
Gantter es ideal para pequeas y medianas empresas o consultores independientes que
requieren de una solucin gil y verstil para planificar sus proyectos de forma productiva. La
facilidad de gestionar de forma compartida, intercambiar archivos y tener centralizada de forma
accesible toda la informacin del proyecto representan una gran ventaja.
La ltima versin disponible es Ganter 4.0.1, en ingls y actualizada a finales de agosto de
2013. Se puede descargar desde los siguientes enlaces:
Gantter http://www.gantter.com/
Gantter for Google Drive
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-for-google-drive/himomacamcpodhkahelbn
maddladgjgo?hl=es
Diagrama de Gantt
12
TaskJuggler
TaskJuggler es un software de gestin de proyectos, gratuito, que acta bajo una licencia GPL
de cdigo abierto. Se basa en el lenguaje de programacin Ruby y, por ello, es compatible con
cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, MacOS y otros. Rene caractersticas ms
avanzadas que otras herramientas habituales que tan solo se limitan a la edicin de diagramas
de Gantt, sin ms prestaciones.
Crditos imagen: http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html
Se trata de una aplicacin seria y profesional para ayudar a los directores y jefes de proyecto
en la programacin y control de sus trabajos. Cubre todo el abanico de tareas propias de la
gestin de proyectos, desde la idea inicial hasta la completa finalizacin del plan. A su vez,
resulta de ayuda para definir el alcance del proyecto, la asignacin de recursos, los costes y la
previsin de ingresos, la estimacin del riesgo y la gestin de la comunicacin mediante
informes.
Diagrama de Gantt
De una forma sencilla, TaskJuggler facilita la administracin de tareas, recursos y costes.
Cuando se comienza con un nuevo proyecto, da la opcin de usar alguna de las plantillas
predefinidas para agilizar el trabajo. Del mismo modo, es posible crear un diseo de proyecto
desde cero, y guardarlo de forma personalizada.
TaskJuggler optimiza el plan, ya que calcula las rutas temporales, y asigna los recursos segn
las caractersticas del proyecto y las limitaciones definidas previamente. Un sistema de alertas
avisa en caso de que se produzcan desfases. Facilita las modificaciones durante la progresin
del proyecto de forma flexible y, por supuesto, genera diagramas de Gantt vistosos, aunque no
es su objetivo principal.
Esta aplicacin presenta algunas funciones automatizadas, como la redistribucin de recursos
o la resolucin de conflictos entre tareas. Ofrece un nmero ilimitado de escenarios o lneas de
base, es decir, de planteamientos iniciales del proyecto que sirven para poder compararlos
con su ejecucin real y poder realizar as anlisis de hiptesis what if. Contempla tambin la
programacin de turnos flexibles de trabajo, y tiene en cuenta los mltiples husos horarios,
segn las diferentes reas geogrficas. Incorpora funciones de contabilidad y calcula los
costes. Adems, los informes que genera son globales y flexibles, pero permite el uso de filtros
para presentar tambin los datos segn requerimientos especficos de informacin concreta,
cuando es necesario. Este conjunto de funcionalidades hace que el seguimiento del proyecto
resulte sencillo y est actualizado en todo momento. La exportacin a Microsoft Project es
posible, as como en archivos CSV para bases de datos, o en HTML para su publicacin
online.
En resumen, TaskJuggler es un potente software de gestin de proyectos. Pero tambin es
muy til a la hora de manejar listas o administrar tareas. Una herramienta eficaz, de gran ayuda
en el desarrollo y control de proyectos complejos. No slo sirve para disear diagramas de
Gantt, sino que sus avanzadas funcionalidades hacen de ella una herramienta fundamental
durante todo el proceso. Adems, se actualiza con nuevas versiones de forma regular, gracias
a una comunidad de desarrolladores que contribuye a su mejora continua.
La ltima edicin de TaskJuggle, la 3.5.0 es descargable de forma gratuita desde el sitio web
original: http://www.taskjuggler.org/download.html
Diagrama de Gantt
11
ProjectLibre
ProjectLibre es el software de administracin y gestin de proyectos de cdigo abierto que
contina la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el
lenguaje de programacin Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y
GNU/Linux.
Desde que ProjectLibre se present en agosto de 2012 ha obtenido una gran aceptacin en
todo el mundo. Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este
programa, presenta una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre
es a Microsoft Project lo que OpenOffice es a Microsoft Office, es la versin gratuita de este
famoso gestor de proyectos.
Crditos imagen: http://www.projectlibre.org/
Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y grficos PERT; adems de
diagramas RBS, de estructura analtica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de
descomposicin del trabajo. Su interfaz de usuario, las pestaas de navegacin y el
procedimiento que emplea para construir un proyecto resultan familiares a las personas que
han trabajado en anteriores ocasiones con Microsoft Project.
Diagrama de Gantt
Para crear un diagrama de Gantt, lo primero que hay que hacer es redactar una lista de tareas
o actividades, desglosando en cada una de ellas tambin las subtareas. El siguiente paso
consiste en marcar sus fechas de inicio y fin, la duracin de cada una de ellas y el orden de
prioridades para su ejecucin. Aqu tambin es necesario ver cules dependen de otras y
cmo se vinculan entre ellas. Finalmente, se asignan los recursos de forma detallada y para
cada una de las actividades definidas. Aadir o eliminar tareas es sencillo, y tambin es posible
observar cmo va avanzando la ejecucin, reflejado mediante un porcentaje. La representacin
WBS (Work Breakdown Structure) posibilita ver la descomposicin en tareas y subtareas de las
fases del proyecto.
ProjectLibre permite guardar las lneas de base para poder realizar comparaciones entre la
planificacin inicial y la realizacin final del proyecto. De ese modo, se puede fcilmente
observar qu influencia han ido ejerciendo las diferentes modificaciones y actualizaciones con
respecto al plan inicial. Tambin presenta diferentes tipos de vista, incluso una que permite
gestionar mltiples proyectos. Los ficheros se graban con la extensin POD (Project Open
Document), pero tambin se pueden imprimir como PDF, o guardar en XML, para una
compatibilidad con Microsoft Project.
Esta aplicacin ofrece una alternativa ms que aceptable, bastante funcional y completa para
aquellas personas que no quieran pagar por un software de gestin de proyectos, como es
Microsoft Project. Puede que le falten algunas opciones referidas a la presentacin de informes,
por ejemplo, pero en general no tiene demasiado que envidiar.
ProjectLibre ha recibido algunos premios de reconocimiento internacional, como el de InfoWorld
que le concedi la distincin de Best of Open Source Software, y el de Opensource.com, que
nomin la aplicacin para la lista Top10 de proyectos de cdigo abierto, en 2013.
La ltima versin de este programa, ProjectLibre 1.5.8, es muy reciente, ya que se ha lanzado
en diciembre de 2013. Se puede obtener ms informacin en http://www.projectlibre.org/ y
descargar gratuitamente desde el sitio web de SourceForge
http://sourceforge.net/projects/projectlibre/
Diagrama de Gantt
14
Smartsheet
Smartsheet es una aplicacin de software online que facilita la gestin de proyectos de forma
colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripcin, con diferentes paquetes
de funcionalidades posibles. Compatible con Google Apps y con el CRM SalesForce, se integra
tambin con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema operativo que se tenga instalado
en el ordenador, sea ste Windows, MacOS o Linux. Se puede trabajar tambin desde
dispositivos mviles y tabletas.
Crditos imagen: http://www.smartsheet.com
Este software es idneo para administrar y controlar muchos tipos de proyectos, en especial
los que requieren de un trabajo en equipo, pero tambin para crear listas de tareas, manejar
informacin de clientes, elaborar previsiones de venta, planificar eventos o controlar procesos
de negocio en general.
Diagrama de Gantt
El diseo de diagramas de Gantt es una de sus funciones ms destacadas. Los grficos
representan la programacin de las tareas de forma visual, clara y sencilla. Se puede partir de
una plantilla predeterminada o crearlos desde cero. Sus caractersticas interactivas hacen fcil
la personalizacin, y el uso de formatos condicionales para resaltar tareas o niveles de estado
con diferentes colores tambin contribuyen a ello. Las relaciones de dependencia entre
actividades y el porcentaje de ejecucin del proyecto son datos que se observan en tan solo
un golpe de vista.
Una vez que ya se ha creado un diagrama de Gantt, es tambin sencillo modificarlo, ya que
muchas de las funciones se basan en movimientos del ratn del tipo arrastrar y soltar. Por
ejemplo, para variar las fechas de inicio y fin, para marcar los hitos o para construir
dependencias entre tareas. Esta sencillez la hace muy accesible a todo tipo de pblico.
Tambin con un clic del ratn o un toque sobre la pantalla se pueden ajustar los diagramas. Las
vistas, con sus tareas clave y sus fechas de inicio y fin, son fcilmente intercambiables: vista
de cuadrcula, vista de calendario y vista de Gantt. Permite insertar el diagrama en un
PowerPoint, exportarlo en formatos de archivo PNG o PDF, y tambin adjuntarlo a un mensaje
de correo electrnico.
Smartsheet facilita la colaboracin de varias personas en tiempo real y el estar al da de
cualquier avance o cambio en el proyecto. La edicin online, la reprogramacin de tareas, el
ajuste de plazos, los mensajes de correo para notificaciones y la posibilidad de compartir
archivos son utilidades valiosas. Incluso, a travs de un sistema de alertas, avisa cuando se ha
producido algn reajuste en el proyecto. Al ser un web construido con HTML5 es amigable
para cualquier usuario y compatible con Google Drive.
Sin embargo, es una herramienta que tambin presenta algunos inconvenientes. Los ms
importantes se relacionan con una orientacin ms enfocada en las tareas que en los recursos,
en primer lugar y, en segundo trmino, con el hecho que no presenta la posibilidad de marcar
las lneas de base del proyecto. En consecuencia, no ofrece una visin comparativa de los
cambios que se van produciendo en el diagrama de Gantt.
Smartsheet combina funcionalidades potentes de gestores de proyectos clsicos como
Microsoft Project, con la facilidad de uso de una hoja de clculo online, varias capas de
permisos para la colaboracin en equipo, y una automatizacin de funciones que supone un
gran ahorro de tiempo. Una herramienta de gran ayuda que vale la pena considerar por parte
de jefes y directores de proyecto.
Una versin de prueba gratuita de 30 das se ofrece en la web oficial de Smartsheet
http://www.smartsheet.com/
Diagrama de Gantt
Acerca de OBS:
LA 1 ESCUELA DE NEGOCIOS 100% ONLINE
Online Business School (OBS) nace en 2007 como la primera escuela de negocios
totalmente online en lengua espaola. Con un equipo de profesores en activo en todo el mundo,
apostamos per formar directivos y gestores de negocio que lideren compaas e instituciones,
poniendo a su alcance una formacin que es lder en programas innovadores y que se
adelantan a los cambios del entorno empresarial.
OBS EN LOS RANKINGS
Online MBA List 2013 (Financial Times).
El Executive MBA y el Global MBA OBS han sido reconocidos entre los mejores MBA
Online del mundo, segn el ranking del prestigioso diario econmico Financial Times
"Online MBA List 2013".
Ranking Iberoamericano de Centros de Formacin Online 2013.
OBS, mejor centro de formacin online en espaol segun el Ranking Iberoamericano de
Centros de Formacin Online en espaol 2013.
Este ranking tambin incorpora una clasificacin de los mejores programas online. Tres
de estas categoras estn lideradas por programas de Online Business School:
Global MBA de OBS, mejor MBA online en espaol
Mster en Direccin de Marketing y Gestin Comercial, mejor programa online en
espaol del rea de Marketing.
Mster en Direccin y Gestin Financiera, mejor programa online en espaol del
rea financiera.
Adems, el Executive MBA y el Mster en Direccin de Recursos Humanos de OBS
han sido considerados los segundos mejores programas online de sus reas.
TITULACIN OBS
Al realizar nuestros programas, nuestros alumnos obtienen titulacin de Universitat de
Barcelona, adems de las titulaciones propias que otorgan Online Business School y EAE
Business School.


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