2 - Word F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje V2!09!2013 - PROYECTO 701592

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
TECNICO SISTEMAS
Cdigo: 228185
Versin: 1

Nombre del Proyecto:
SOFTWARE PARA
BRINDAR SOPORTE
TCNICO EN HARDWARE
Y REDES PARA SOACHA
Y SIBATE
Cdigo: 701592

Fase del proyecto: Planeacin
Actividad (es) del
Proyecto:
Definir claramente la
funcionalidad del
procesador de texto en la
realizacin de
documentos e informes,
conociendo las
principales funciones
como son: ajustes del
entorno, formatos al
documento, mrgenes,
tipografas, vietas,
encabezados, pie de
pginas, creacin e
inclusin de tablas,
grficos, smbolos,
manejo de ndices,
correspondencia y
macros.
Integrar herramientas
Ofimticas de acuerdo a
los requerimientos del
cliente.
Actividad (es) de
Aprendizaje:

- Ingreso y Reconoci-miento
de la interfaz de Word en
espaol y en ingls.
- Identificacin y uso de
herramientas y comandos
propios de esta aplicacin.
- Desarrollo de talleres
prcticos donde se
evidencie la aplica-cin de
funciones como: Plantillas,
tablas, imgenes y
grficos, organigra-mas y
diagramas, combinar
correspon-dencia,
esquemas, documento
maestros compartir
documen-tos, tablas de
contenido, ndices,
marcadores, referen-cias
cruzadas, notas al pie,
seguridad en documentos,
macros.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,

Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente.
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo).

Equipo de
cmputo de
la Institucin
Educativa.
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Guas,
Talleres,
ejercicios
evaluativos,
material de
apoyo.
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar Herramientas
Ofimticas de acuerdo
con los requerimientos
Competencia:
Aplicar herramientas
ofimticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo
Aula abierta,
Laboratorio de
Computo
Equipos de
Computo

GUA DE APRENDIZAJE N 02

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En esta gua encontrara todo lo relacionado en cuanto a definicin y utilizacin y uso de los
comandos del procesador de texto Word.

Para ello el aprendiz debe realizar como actividad previa el ingreso al programa Word, ver
y analizar el entorno de trabajo, familiarizarse con las pestaas e indagar que contiene
cada pestaa.

Elaborar como documento inicial una carta de presentacin en la cual exponga las razones
por las cuales ingreso al programa tcnico en Sistemas, elabore una tabla con
expectativas.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Identificar, definir y aplicar en los diferentes trabajos elaborados por el aprendiz las
del cliente.

con el proyecto a
desarrollar
Duracin de la gua ( en
horas):

15

Estimado aprendiz.

Esta gua es un instrumento diseado para orientar su proceso formativo en la competencia:
Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a
desarrollar.

En esta competencia usted adquirir los conceptos y conocimientos requeridos para manejar
de forma adecuada las herramientas incluidas en el aplicativo Word que consta de comandos
bsicos y avanzados para la elaboracin de distintos documentos escritos con diversos
formatos de acuerdo a la necesidad y preferencias del usuario.

2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013

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herramientas que comprenden el aplicativo Word. Esto le permitir adquirir destrezas en la
generacin de trabajos escritos, informes, comunicados, cartas, ensayos con aspecto
profesional y dinmico teniendo en cuenta que es posible agregar imgenes, tablas,
diagramas, plantillas.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
En ambientes de Aprendizaje y entornos laborales siempre ha existido la necesidad de
crear documentos escritos mediante los cuales es posible transmitir conocimientos o ideas
y a la vez lograr la comunicacin humana; en este sentido Word es una excelente
herramienta porque nos brinda la posibilidad de elaborar, modificar e imprimir documentos
con una estructura sencilla como cartas, informes, sntesis, notas, as como documentos
con diseo profesional en los cuales adems de imgenes, el usuario tiene la posibilidad
de aplicar formatos, plantillas, estilos, tablas, audio, video, entre otras herramientas que
permiten personalizar los documentos. Word contribuye adems al uso adecuado de
ortografa y gramtica.

El procesador de texto Word cuenta con una amplia gama de caractersticas como:
facilidad de uso, funciones de revisin, comentarios y comparacin de documentos que
facilitan el intercambio de ideas entre compaeros con la finalidad de hacer el seguimiento
requerido cuando se elaboran trabajos en equipo. Adems permite el uso de tablas en las
cuales se organiza la informacin de tal forma que es posible ordenarla, insertar y
desarrollar expresiones matemticas.

Para el desarrollo de estas habilidades se tiene desarrollado en la Plataforma Virtual
Blackboard: Guas, material, documentos de apoyo, talleres en los cuales se debern
realizar ejercicios en la elaboracin de documentos con sus respectivas caractersticas de
paginacin, insercin se tablas, grficos e imgenes, realizacin de correspondencia como
un elemento masivo de comunicacin escrita. En donde el instructor resolver todas las
dudas e inconvenientes que se presenten en el desarrollo de los contenidos.

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Al final de la gua de aprendizaje usted obtendr conocimientos donde podr aplicar a partir
del procesador de texto la elaboracin de informes, cartas, memos, trabajos y dems
escritos que la vida educativa, laboral y en general le solicite de una manera ms
profesional y organizada.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Realizar los talleres prcticos del procesador de texto donde evidencie destrezas en el
manejo de los comandos propios de esta aplicacin. Estilos, formatos, tablas, imgenes,
grficos, plantillas, combinacin de correspondencia, esquemas, documentos maestros,
marcadores, notas al pie, tablas de contenido, revisin, control de cambios, marcas etc.

3.5 Actividades de evaluacin.
Teniendo en cuenta que la competencia a desarrollar se evala segn los resultados de
aprendizaje generados por el aprendiz de acuerdo a conocimientos previos adquiridos, es
de vital importancia el uso de instrumentos mediante los cuales se logre verificar su avance
en los diferentes temas objeto de estudio.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin

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Evidencias de Conocimiento :
Evaluacin tipo Prueba Saber

Evidencias de Desempeo:
Desarrolle y presente cada uno de
los trabajos propuestos en las guas
de Formacin.

Evidencias de Producto:
Desarrolle un documento en el
cual aplique normas ICONTEC y
evidencie el uso de comandos
bsicos y avanzados segn
requerimientos

Elabore una carta comercial dejando
los espacios correspondientes para
insertar los campos requeridos al
combinar correspondencia.

Desarrolle un video-tutorial aplicando
los conocimientos adquiridos durante
el proceso de aprendizaje.
Aplicando preguntas aleatorias de
diferentes tipos, se realizara una
evaluacin escrita que permita
evidenciar los conocimientos
adquiridos.

Presenta oportuna, coherente y
pertinentemente los talleres
propuestos. Estos deben ser
cargados a la plataforma
senasofiaplus (LMS).

El documento debe contener:
Mrgenes adecuadas
Tabla de contenido
ndices
Imgenes
Notas al pie
Tablas
Grficos
Marcadores

Presenta en forma oportuna la carta
con las caractersticas requeridas
para combinar correspondencia y la
tabla o base de datos con los
campos solicitados para la
combinacin de correspondencia.

El Video debe contener Narracin
de los pasos que se deben seguir
para realizar:
Formatos
Tablas
ndices y Tablas de contenido
Referencias Bibliogrficas
Combinacin de Correspondencia
Marcadores e Hipervnculos
Normas Icontec
Proteccin de Documentos.
Diseo de Pgina
Formato de Imagen.

Prueba Terica- Cuestionario

Talleres Prcticos
Listas de Chequeo.

Lista de Chequeo

Lista de Chequeo.

Lista de Chequeo.

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Integrar
herramientas
Ofimticas de
acuerdo a los
requerimiento
s del cliente
15
Equipos de
Computo
30
Ingeniero de
Sistemas
1
Aula abierta, Laboratorio
de Computo
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Herramientas ofimticas. Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en
oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
archivos y documentos.
WORD: procesador de textos que permite crear y editar documentos de aspecto profesional.

NORMAS ICONTEC: son normas estrictas, cuyo contenido presenta los requisitos para
presentar adecuadamente un trabajo escrito, al hacer nfasis en los aspectos formales de
presentacin.

CARTAS COMERCIALES: medio de comunicacin entre dos empresas comerciales o bien
una empresa con un particular o viceversa.

CERTIFICACIONES: Documento pblico o privado en el que se acreditan determinados
hechos o datos de los que tiene conocimiento quien lo suscribe.

MARGENES: son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina.
Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los
mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo,
los encabezados, pies de pgina y los nmeros de pgina

FORMATO: es cualquier caracterstica asignada a un carcter o un bloque de caracteres u otros
elementos. Eje: Tamao de letra, color, Tipo de letra, alineacin, Estilo simple negrita, cursiva y
subrayado
ESTILO: Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y
simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamao
de letra, color, interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara
con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

SANGRIA: Es la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos
dependiendo el formato o caractersticas del documento que se est elaborando, la sangra
puede ser adems de izquierda y derecha especial

TABULACIONES: son marcas o puntos temporales que el usuario establece dndole una
pocin y alineacin y que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla Tab. Las
tabulaciones se usan para: Adentrar un prrafo, Realizar listas con varias columnas: Realizar
ndices de contenidos
VIETAS O NUMERACION: Las listas son elementos muy tiles en un documento. Se pueden
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la informacin y para facilitar su comprensin
y asimilacin. Hay listas con nmeros y listas con vietas. Si tiene una secuencia de informacin,
las listas con nmeros son esenciales.
Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con vietas. Las
listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel (o una sola
capa), todos los elementos de la lista tienen la misma jerarqua y el mismo nivel de sangra; en
las listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista
COLUMNAS: Las columnas son espacios horizontales dentro de la pgina del documento para
acomodar texto de arriba hacia abajo y continua en la siguiente columna. Las columnas se usan
ms que todo cuando hacemos folletos o peridicos.
INTERLINEADO: Es la distancia entre una lnea y otra en un prrafo, por defecto, Word escribe a
un Espacio en puntos.
ESPACIADO: Es el espacio o distancia de un prrafo hacia otro en un procesador de palabras
esto lo hace en puntos.
WORDART: Es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007
Microsoft Office System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.
Tambin puede convertir en WordArt texto existente. Puede cambiar el texto de WordArt del
mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
EL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA es el rea de la parte superior de la pgina que se halla
reservada para ese tipo de texto. El pie es la zona de abajo de la pgina para esa informacin.
En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo,
igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta
a medias. El encabezado y el pie son visibles pero griseados y no con el color que sern
impresos.
ALINEACION: Es la ubicacin que tendr el texto o prrafo en la pgina del documento cuando
se est trabajando.
TABLAS DE WORD: Las tablas de Word proporcionan una manera rpida y fcil de organizar y
ajustar columnas de texto y nmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones,
adems de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera
conveniente de agrupar prrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con
los grficos en una pgina. Las tablas se pueden usar para organizar informacin en documentos
de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos. Al
agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas
FORMAS: Son objetos de dibujo previamente diseados para organizar el contenido del

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documento. Eje: rectngulos, crculos, flechas, cintas, lneas, smbolos de diagramas de flujo y
llamadas
COMENTARIO: nota o anotacin que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word
muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en
los globos (comentarios al margen: en las vistas Diseo de impresin y Diseo Web, los
comentarios al margen (o globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o
marcas de revisin) en los mrgenes del documento. Utilice estos globos para ver fcilmente los
cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.)
MACROS: Funcin de Word que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea
que realice en respuesta a un evento determinado.
http://library.scottsdaleaz.gov/PDF_files/spanish/Fundamentos_de_Word-Parte_1.pdf
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_2_1.htmwww.excite.com
http://www.slideshare.net/patycarrillo8/fundamentacin-word-2007-3128153
http://www.jegsworks.com/lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm
http://www.dirinfo.unsl.edu.ar/servicios/Materias/Informatica/2013/Teorias/Word-2010.pdf
http://instrumentacionhuertas.wordpress.com/2013/10/25/fundamentos-de-computadora-microsoft-
word/
www.informaticamoderna.com
Ruben Dario Rodriguez Useche
Isaac Galvez Vicentes
Shirley Ramirez Campos
Mery Liliana Velasquez
Juvenal Ospina Miranda
Luis Leonar Duran
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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