Laura patricia garcia soler 99090608858

Mi primer documento de Word.

Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento
de textos. Word, permite dar formato a los distintos prrafos as
como crear distintos estilos que pueden ser posteriormente
utilizados. A lo largo de estas prcticas vamos a profundizar en las
opciones de Word a fin de adquirir las capacidades bsicas que nos
permitan editar un documento.


Esto me permitir crear documentos con un estilo ms cuidado y
profesional.

Guardar como PDF o XPS
Hay casos en los que quiz desee guardar archivos de forma tal que no puedan modificarse pero que
sean fciles de compartir e imprimir. Con programas de Microsoft Office 2010 puede convertir archivos a
formatos PDF o XPS sin necesidad de software adicional ni complementos. Use esta opcin cuando
desee un documento que:
Tenga el mismo aspecto en la mayora de los equipos
Tenga un tamao de archivo pequeo
Cumpla con un formato de la industria
Por ejemplo, currculos personales, documentos legales, boletines de noticias, archivos para lectura e
impresin nicamente, documentos para impresin profesional.
IMPORTANTE Cuando haya guardado un documento como un archivo PDF o XPS, necesitar un
software especializado o un complemento de otros fabricantes para volver a convertirlo a un formato de
archivo de Microsoft Office. Vea Realizar cambios a un archivo PDF o XPS en este artculo para obtener
ms informacin.
Qu desea hacer?

Ms informacin sobre los formatos PDF y XPS
Guardar archivo como PDF o XPS
Realizar cambios a un archivo PDF o XPS

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Qu son los formatos PDF y XPS?
Formato de documento porttil (PDF) PDF conserva el formato del documento y permite
compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualiza en lnea o se imprime,
conserva exactamente el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar
fcilmente y es posible configurar explcitamente el archivo para prohibir la edicin. El formato
PDF tambin es til para documentos que se reproducirn usando mtodos comerciales de
impresin. PDF es aceptado como formato vlido por muchos organismos y organizaciones y
se ofrecen visores en una mayor variedad de plataformas que para el formato XPS.
IMPORTANTE Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el
equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.
Especificacin de papel XML XPS es una tecnologa independiente de plataforma que
tambin conserva el formato de un documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo
XPS se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos
del archivo no se pueden modificar fcilmente. XPS inserta todas las fuentes en el archivo para
que tengan el aspecto deseado, independientemente de si la fuente especificada est
disponible o no en el equipo del destinatario. Asimismo, ofrece una imagen ms precisa y una
mejor representacin de color en el equipo del destinatario que el formato PDF.
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Guardar archivo como PDF o XPS
Qu programa de Office 2010 usa?

Access
Excel
OneNote
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

ACCESS (TABLAS E INFORMES)
1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF o XPS.
2. En la ficha Datos externos, en el grupo Exportar, haga clic en PDF o XPS.

3. En el campo Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desee imprimir, para elegir si deben
imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Publicar.
Publicar una tabla o un informe usando la ficha Archivo
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar y publicar y, a continuacin, en Guardar objeto como.
3. Haga clic en PDF o XPS.
4. Siga las instrucciones del paso 3 anterior.
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EXCEL
Esta informacin tambin se aplica a Microsoft Excel Starter 2010.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la
casilla Abrir archivo tras publicacin.
Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben
imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
6. Haga clic en Guardar.
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ONENOTE
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como y, a continuacin, haga clic en la opcin que representa la parte
del bloc de notas que desea guardar como PDF o XPS.
3. En Guardar seccin como, haga clic en PDF (*.pdf) o XPS (*.xps) y, a continuacin, en
Guardar como.
4. En el campo Nombre de campo, escriba un nombre para el bloc de notas.
5. Haga clic en Guardar.
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POWERPOINT
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la
casilla Abrir archivo tras publicacin.
Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben
imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
6. Haga clic en Guardar.
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PROJECT
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o en Documento XPS (*.xps) y, a
continuacin, en Guardar.
5. En el cuadro de dilogo Opciones de exportacin de documentos, seleccione un Intervalo
de publicacin, si desea Incluir informacin no imprimible y Compatible con ISO 19500-1
(solo PDF).
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PUBLISHER
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
5. Si desea modificar la forma en que se optimiza el documento, haga clic en Cambiar.
Para realizar cambios en la resolucin de imagen y la informacin no imprimible, haga
clic en Avanzadas.
Haga clic en Opciones de impresin para realizar cambios en las opciones de
impresin del documento.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
6. Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla
Abrir archivo tras publicacin.
7. Haga clic en Guardar.
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VISIO
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la
casilla Abrir archivo tras publicacin.
Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desee imprimir, para elegir si deben
imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.
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WORD
Esta informacin tambin se aplica a Microsoft Word Starter 2010.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si an no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps).
Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la
casilla Abrir archivo tras publicacin.
Si el documento requiere una alta calidad de impresin, haga clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, haga clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).
5. Haga clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben
imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
6. Haga clic en Guardar.
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Realizar cambios a un archivo PDF o XPS
Puesto que el propsito de los archivos PDF y XPS es impedir que se modifiquen, no es posible
convertir o guardar fcilmente un archivo PDF o XPS en otro formato de archivo si no tiene el archivo de
origen.
Para cambiar el archivo PDF o XPS:
Abra el archivo de Office original en el programa de Office, incorpore los cambios y, a
continuacin, vuelva a guardar el archivo en formato PDF o XPS.
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soluciones de Microsoft Office para buscar otros productos de conversin. Despus de adquirir
una solucin de otros fabricantes, siga las instrucciones del proveedor para su instalacin y
uso.
NOTA Los productos de otros fabricantes analizados en este artculo son fabricados por proveedores
independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garanta, implcita ni de ningn otro tipo, con
respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.