Materia: Gestin de Conocimiento Fecha: 30 de Agosto del 2012
COMUNICACIN Y GESTION DE CONOCIMIENTO La Comunicacin y la Gestin del Conocimiento son conceptos de uso frecuente en el mbito empresarial, de importancia estratgica para toda organizacin. Sin embargo existe como agenda pendiente el pasar de la teora a la accin. Hay importantes retos que superar en materia de comunicacin efectiva y compartir informacin interpretada para ser realmente competitivos. La decisin y el inicio de un nuevo proyecto de mejora organizacional debe ser ahora. QU ES COMUNICACIN? La comunicacin es un proceso mediante el cual se transmite informacin entre entidades y/o personas. Propuesta generalmente como una interaccin sencilla y cotidiana, en trminos generales es un proceso con diversos grados de efectividad entre un emisor, un receptor y un mensaje, debido a diversos factores: signos y seales, reglas, sentimientos u opiniones, entre otros. En la actualidad se destaca la existencia de una gran frecuencia y diversidad de situaciones comunicativas en las relaciones humanas, en las que influyen: un momento en particular, un lugar, un tema en particular y determinados protagonistas. El funcionamiento de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicacin. QU ES LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO? Sin perjuicio del debate sobre definiciones, en trminos generales se denomina Gestin del Conocimiento a una buena prctica, actitud o modelo organizacional que promueve compartir con efectividad, informacin interpretada y experiencia de trabajo entre sus integrantes. El modelo ha desarrollado conceptos, tcnicas y herramientas especializadas en capturar, organizar y difundir este conocimiento prctico, con la ayuda de herramientas de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones (TIC). El objetivo es constituir la experiencia compartida en un valioso activo intangible de la organizacin. Supone un importante cambio cultural hacia la informacin organizacional interpretada y compartida. ES ESTRATGICA LA COMUNICACIN Y LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO EN UNA ORGANIZACIN? Definitivamente s. En punto de debate es de nfasis del carcter estratgico que pueden tener estos conceptos para el logro de los objetivos y el desarrollo de una cultura organizacional de competitividad. Muchas personas y organizaciones reconocen la importancia principista de estos conceptos, y en algunos casos lo reconocen expresamente en sus planes estratgicos, pero pocos inician acciones de mejora organizacin en comunicacin y experiencia de trabajo compartido, a causa del establecimiento de otras prioridades. Existe un sentimiento de conformidad con la propia realidad social de interaccin natural entre los integrantes de una organizacin, sea buena, regular o mala. Solo en los casos en que se origina un conflicto que obstaculizan los procesos productivos, es que se toman acciones reactivas. Para muchos el primer nivel de experiencia de trabajo compartido en el da a da es suficiente. La comunicacin, la informacin interpretada y la experiencia de trabajo radican en las personas. El conocimiento es ms til cuando se comparte. El conocimiento compartido crea redes entre personas diferentes y promueve consensos. La Comunicacin y la Gestin del Conocimiento es un factor clave de xito como generador de un potencial y valioso activo intangible de la organizacin. No basta un reconocimiento terico y retrico de su importancia estratgica. Para que un equipo de trabajo funcione de manera ptima requiere que sus miembros creen, transfieran e integren conocimiento; un conocimiento que en origen pertenece a la esfera privada pero que voluntariamente es puesto al servicio comn, pasando a formar parte de la esfera organizativa. ste es el paso principal para que cualquier proceso de Gestin del Conocimiento no quede varado o invalidado. Sin duda alguna la obtencin de este conocimiento es el objetivo interno principal de la empresa, pues de l depender en gran medida la calidad de los productos o servicios dispensados por la organizacin. Ante todo la organizacin debe disponer de un sistema relacional que asegure el dilogo abierto y argumentado entre los miembros y partes empresariales, lo cual exige la presencia de un lenguaje comn que sirve de nexo expositivo y de espacio de encuentro entre las posiciones enfrentadas. De ah se infiere un cuidado especial entre todos los miembros de un grupo concreto (al margen de sus dimensiones). De este modo, la generacin de conocimiento compartido se presenta de manera acomodada a las necesidades de la organizacin, de acuerdo a una correcta intervencin sinrgica. El resultado de esta actitud, implementado en el espacio organizativo empresarial, permite crear un contexto ptimo para la gestin participativa del conocimiento por parte de los miembros, quienes se sienten arropados por un Sistema de Comunicacin Organizacional integrador, de manera que el reconocimiento de pertenencia a un mismo grupo queda reforzado. Todos ellos se saben tanto receptores vlidos, y con capacidad de anlisis, como emisores valorados e implicados en la formacin de un discurso comn, compartido y colaborativo.