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C CO OM MO O A A L LO OC CA A O O A AJ JU UD DA A S SU UA A E EM MP PR RE ES SA A A A R RE ED DU UZ ZI IR R

C CU US ST TO OS S . .
Equipamentos de informtica depreciam mais rapidamente que outros tipos de
equipamentos e, alm do custo inicial de compra possuem custos ocultos de difcil
mensurao.
Devido rpida evoluo tecnolgica da indstria de software e de hardware, acredita-
se que dois anos o perodo mximo de utilizao de um microcomputador e que em
trs anos ele esteja totalmente defasado, sem valor de mercado e com altos custos de
manuteno. No terceiro ano de utilizao as interrupes tornam-se mais freqentes
gerando perda de produtividade ao usurio, os componentes so mais caros e
escassos, tornando os custos uma curva ascendente.
Todas essas caractersticas, se corretamente consideradas, levam o custo de utilizao
dos ativos de informtica, por todo o perodo de vida til, a ser muito superior ao
efetivamente pago na hora da compra. Deixar de levar em considerao custos ocultos
e os de difcil rateio podem levar concluses erradas e prejudicar o desenvolvimento
do negcio.
Tambm bem conhecida a averso do mercado ao risco, o que torna mais
demorados os processos de compra de ativos patrimoniais. Esse atraso na
modernizao tecnolgica pode causar perda de competitividade frente aos
concorrentes e perda de boas oportunidades de negcios.
Cada empresa com caractersticas operacionais diferentes possuem custos
significativamente diferentes, que devem ser ajustados caso a caso. A seguir,
detalhamos os principais custos em relao aos equipamentos de informtica.
C CU US ST TO OS S A AP PA AR RE EN NT TE ES S - - A AQ QU UE EL LE ES S D DE E F F C CI IL L P PE ER RC CE EP P O O E E S SI IM MP PL LE ES S D DE E R RA AT TE EA AR R
C CO OM MO O O OS S S SE EG GU UI IN NT TE ES S: :
Frete: Transporte necessrio entrega e retirada, na compra de peas para
manuteno, na entrega e retirada de garantia.
Financeiro: Valor que poderia ser ganho se o recurso permanecesse aplicado ao
invs de ter sido imobilizado na compra de equipamentos.
Depreciao: Valor de depreciao do bem no nmero de meses de sua vida til.
Aquisio do Hardware: Valor efetivamente pago pelo bem.
Manuteno e Suporte Tcnico: So todos os custos de material e mo de obra
para manter o parque em funcionamento, incluindo o custo de backup, rateado em
todos os equipamentos, mo de obra para ativao e desativao (desembalar,
embalar, limpar, ligar, instalar, desinstalar, guardar, emisso de relatrios, ativao e
desativao fiscal, etc).
C CU US ST TO OS S O OC CU UL LT TO OS S - - D DE E D DI IF F C CI IL L P PE ER RC CE EP P O O , , M ME ED DI I O O E E C CO OM M R RA AT TE EI IO O
C CO OM MP PL LE EX XO O: :
Armazenagem: Sala, mobilirio adequado, utenslios e rotinas administrativas que
garantam a integridade dos equipamentos, perifricos, peas e caixas de papelo
guardadas para equipamentos enviados garantia.
Usurio parado: Em algumas empresas o processo de compra de ativos to longo
e complexo que o usurio fica dias sem poder trabalhar por no ter equipamento.
Riscos em geral: Risco como o de precisar alterar a configurao e quantidade de
equipamentos, finalizao de contratos, mudanas inesperadas no cenrio dos
negcios sem a possvel flexibilizao dos recursos computacionais.
Perda de flexibilidade: No conseguir acompanhar as mudanas na velocidade
necessria.
Custos administrativos: Para atender toda infra-estrutura necessria para a
correta realizao dos negcios, conferncias, auditorias, apontamentos.
Ativao e Desativao: Custos de toda a equipe, inclusive executivos, no tempo
gasto na especificao, compra, conferncia, e ao terminar o ciclo de utilizao, buscar
destinao compatvel e adequada ao parque obsoleto. Mesmo os equipamentos
sucateados no estando em funcionamento eles geram custos como armazenamento,
segurana, despesas com a venda, desativao, fretes, comisses, etc.
Perda de produtividade: Pela utilizao de equipamentos que no acompanham
mais as novas tecnologias dos softwares, que necessitam de hardware cada vez mais
potente.
Perda de Oportunidade: Valor perdido devido aos recursos estarem imobilizados
ao invs de permanecerem lquidos aguardando oportunidades de investimentos no
core business da empresa, mais rentveis.
Envolvimento de Executivos e funcionrios em solues de problemas:
Durante a vida til, so necessrios o envolvimento de equipes para garantir a correta
funcionalidade dos equipamentos e soluo de problemas relacionadas com a posse de
bens.
A locao de equipamentos uma estratgia de grande importncia para os negcios,
com ela sua empresa ganha agilidade, atualizao, segurana , alm da reduo dos
custos.
Entre em contato e marque uma reunio para que possamos fazer um
estudo de TCO customizado para sua empresa.

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