Alejandro Gamio Albidrez, Rgimen de actividad empresarial y profesional, con un nombre comercial ALDA (Seguridad Privada) Nombre de la empresa Nombre comercial
Nombre comercial de la empresa del Sr. Alejandro
Direccin Norte 70-A Nm. 5805, Col. Bondojito, Delg. Gustavo A. Madero, C.P. 07850 Ubicacin grafica de la empresa
Mapa representativo de la ubicacin de la empresa. Imagen extrada de http://maps.google.com.mx/?hl=es-41 Criterios utilizados para catalogarla como una PYME
Los criterios utilizados para clasificar a la empresa como una PYME se basa en el acuerdo con fundamento en los artculos 34 fracciones I, XXIV, y XXXI, de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 5, fraccin XVI, del Reglamento Interior de la Secretaria de Economa, 2 y 3, fraccin III, de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa, las cuales toman en cuenta un criterio nmero de trabajadores.
Pequea empresa Tamao Servicio Sector 25 trabajadores Nmeros de trabajadores 1.5 millones de pesos Rango de ventas anuales (MDP)
Criterios utilizados para clasificar a la empresa ALDA
Antecedentes y Evolucin de la empresa (Historia). La empresa de seguridad privada fue creada en el mes de febrero de 2011 por Alejandro Gamio Albidrez y su socia (familiar) Daysi Avelino Hernndez; con rgimen empresarial y profesional; lo cual ambos establecieron un nombre comercial, formado por las primeras letras iniciales del Sr. Alejandro, (ALDA).
Esta empresa empez con un personal de seis empleados, para ello el sr. Alejandro se dio a la tarea de buscar a sus clientes para as crecer rpidamente y consolidarse como una empresa fundamental dentro de los servicios privados. En el ao 2013 llego a 10 clientes esta parte suena fcil pero para ello se tiene que ser un servicio bastante bueno ya que para este tipo de servicio que brinda el sr. Alejandro y su equipo de trabajo es de bastante responsabilidad y lealtad. En la actualidad el sr. Alejandro quiere incrementar tanto su personal de trabajo y servicios.
Recursos con los que cuenta la empresa Capital Humano
Preparatoria con carrera trunca. Servicios de Seguridad Privada y Valet Parking S.A. de C.V. Jefe de Seguridad.
Contadora Universidad Mexicana UNIMEX Licenciatura en Contadura Pblica. Servicios de Seguridad Privada y Valet Parking S.A. de C.V. Contador General.
Secretara. Preparatoria Oficial Belisario Domnguez GAM 1 4 x 4 Promocin y Publicidad S.A. de C.V. Recepcionista.
Empleados de Seguridad 25 empleados 6 con Preparatoria 19 con Secundaria Terminada 4 empleados trabajaron en el Servicio de Polica Federal Tcnicos Paquetera COI 1. Paquetera Microsoft Office 2. Capacitacin de los empleados. I. Introduccin a la seguridad II. Preparacin bsica Imagen tica y profesionalismo Deberes generales, deberes especficos y obligaciones Comportamiento durante el servicio
Diseo de formatos y manuales de procedimientos preventivos de seguridad. V. Tcnicas y tcticas para la prevencin Identificacin de gente sospechosa y de comportamientos anormales. Sistemas y mtodos de comunicacin. Planeacin estratgica para la prevencin y deteccin de delitos. VI. Comunicacin Uso de telfonos y radi comunicadores. Manejo de la informacin VII. Consejos de prevencin Secuestro Robo a casa habitacin Robo de vehculos y autopartes Asalto en el transporte publico Seguridad en los viajes Seguridad residencial Seguridad en una empresa 3. Supervisin El encargado de verificar que todo marche en perfectas condiciones es el supervisor del cual tiene un formato donde va controlando a cada empleado y su respectivo servicio. Materiales. 4 computadoras 2 impresoras 2 escritorios
2 estantes 2 sofs 1 mini bar 1 microondas 1 archivero 2 automviles 1 para el dueo/director Marca: Chevrolet Modelo: Vectra Ao: 2007
Automvil del dueo: Vectra 2007
Ilustracin (foto tomada en Alejandro Gamio Albidrez ALDA el 21/03/14) 1 para cualquier emergencia que se presente. Marca: Chevrolet Modelo: Chevy Ao: 2011 Automovil emergencias: chevy 2011
Ilustracin (foto tomada en Alejandro Gamio Albidrez ALDA el 21/03/14)
Renta del local para la oficina con una superficie de 60 metros cuadrados. Uniformes Pantaln Camisola Corbata Cordn de mano Chamarra Fajilla Silbato Tolete Porta tolete
Ilustracin (foto tomada en Alejandro Gamio Albidrez ALDA el 21/03/14)
Financieros
Ingresos netos anuales de $780,000.00 Misin:
Somos Alejandro Gamio Albidrez con rgimen de actividad empresarial y profesional, dedicada a la prestacin de servicios de seguridad privada, enfocada a salvaguardar a las personas, instalaciones, mobiliario, equipo y todo aquello que sea patrimonio logrando la satisfaccin de los clientes en un ambiente de integridad, compromiso, responsabilidad y lealtad.
Ser un empresa reconocida en todo el rea metropolitana para brndale nuestro servicio, resguardando eficiencia y calidad.
Objetivo:
Aumentar la cartera de servicios o clientes de 10 a 17 durante el 2014
Propsito: Econmicos: Obtener mayores utilidades que complazcan an ms las expectativas del Sr. Alejandro Gamio. Consolidarnos por encima de los competidores en el rea metropolitana. Obtener el mayor nmero de clientes para que se cumplan nuestras expectativas al finalizar el ao 2014. Tecnolgicos: Contar con tecnologa de punta ya que en la actualidad esta tecnologa destaca an ms entre los competidores. Tener los sistemas operativos actualizados esto mejorar la comunicacin de trabajadores y clientes. Sociales: Ofrecer un servicio de calidad, para asegurar al cliente con eficacia. Brindar a los clientes servicios de alta calidad que satisfagan sus necesidades
Integridad: Para ello debe de tener la persona el mejor comportamiento y toma de decisiones para mejoramiento de l mismo y beneficio para la empresa.
Responsabilidad: Para cumplir con los compromisos adquiridos de manera disciplinada, constante y oportuna, fortaleciendo la competitividad para lograr un crecimiento en los servicios de seguridad. Lealtad: Tiene como destino brindar al cliente confianza, para as tener un mejor tratado mutuo. Calidad: Para la empresa es de suma importancia, los procesos administrativos de prestacin de servicios, para el buen funcionamiento de nuestra institucin. Respeto: Hacia nuestros clientes y miembros del grupo. Trabajo en equipo: Comprender que los resultados logrados como un grupo, son una responsabilidad compartida durante todo el proceso de trabajo. II. Planeacin Estratgica: Proceso de Planeacin Estratgica Anlisis FODA Fortalezas
Relaciones Pblicas. El dueo posee una alta vocacin por las relaciones pblicas, esto quiere decir que crea estrategias de comunicacin y buen trato, para fortalecer el
vnculo con sus clientes y estos a su vez lo puedan recomendar con otro pblico, para la contratacin de sus servicios de seguridad privada.
Precios accesibles en el mercado. El costo del servicio es accesible por lo que es fcil que los clientes opten por contratar el servicio, sin embargo no se puede garantizar que un precio bajo sea de calidad o que un precio alto sea de mejor calidad.
Apego a la ley federal de seguridad privada. La empresa se acata la Ley Federal de Seguridad Privada, esto nos beneficia porque ms clientes buscan certeza de su inversin por lo que optan por recurrir a empresas que se apeguen a la Ley; garantizndoles personal capacitado y entrenado. Oportunidades
Mayor demanda del servicio de seguridad. El aumento de la delincuencia y la inseguridad, han puesto en jaque al pas, esto se traduce a que da con da cada vez ms personas y empresas opten por la contratacin del servicio de seguridad privada.
Nuevas reformas para la eliminacin de las empresas irregulares. Actualmente el Senado de la Repblica trabaja en conjunto con la Cmara de Diputados en la elaboracin de reformas para combatir la introduccin en el mercado de empresas que operan fuera de la ley. Este hecho ocasiona que los clientes se encuentren insatisfechos y preocupados con empresas patito o piratas, pero es benefactor para nosotros porque brindamos un total apego a ley y de este modo esperar que los clientes opten por contratarnos.
Empresas competidoras dan su servicio a un precio elevado. Debido a la alta demanda de este servicio, el crecimiento de este sector en el mercado, ha obligado a la mayora de las empresas que son ms competitivas a utilizar materiales un poco ms costosos, lo que provoca que ofrezcan el servicio a un precio ms elevado a comparacin de nosotros que utilizamos materiales de buena calidad pero a un bajo costo. Debilidades No se destinan los fondos suficientes. A pesar de contar con una utilidad aceptable, los recursos que se destinan a la contratacin del personal son muy pocos, lo que crear un dficit en la contratacin de ms personal.
Personal limitado. La empresa cuenta con el personal justo para cubrir los compromisos ya pactados y debido a esto ser ms difcil comprometerse con otros clientes o con otros proyectos.
Poca tecnologa. Mantenerse al margen de nuevas tecnologas es inapropiado, ahora existen nuevas tecnologas de vanguardia, de las cuales carece la empresa de Alejandro Gamio. Lo que proporciona un punto negativo a su empresa para la obtencin de ms clientes que requieran de dicha tecnologa. Se pueden ofrecer equipos como: SG Monitoreo representa la nueva generacin de sistemas integrales para monitoreo de alarmas, que administra cuentas y todos sus datos (usuarios, zonas, horarios, telfonos, notas, reportes, eventos tcnicos y otros), genera y enva reportes en forma manual o automtica (listados o correo electrnico) y administra todos los eventos que ingresan al sistema o se generan en el mismo, para su control.
No se cuenta con permiso para portar armas de fuego Debido a que la empresa no cuenta con los permisos necesarios para la portacin de armas de fuego, la mayora de los clientes prefieren tomar el servicio con la competencia, quienes a su vez, si cuentan con el permiso de portacin de armas y el armamento con el que se cuenta esta con apego a la ley, ya que no son armas exclusivamente de uso del ejrcito.
Poca presencia de marca en el mercado. La empresa es muy pequea y est posicionada por debajo de otras ms conocidas tanto en el distrito federal como alrededor de la Repblica Mexicana.
No se cuenta con el desarrollo propio de una tecnologa para el control y seguimiento logstico de los servicios. La empresa no cuenta con los circuitos de comunicacin necesarios para ofrecer un servicio de calidad a los clientes. Amenazas Empresas que ofrecen el servicio a precios que estn fuera del mercado. En la actualidad hay empresas que ofertan los mismos servicios a menor costo, pero escaso respaldo profesional y la mayora de las veces no se da cuenta el cliente, esto se convierte en que no podemos arribar a nuestro objetivo primordial por la entrada al mercado de estas empresas.
Empresas competidoras tienen mayores reas de servicio. Debido a las pocas reas en que la empresa enfoca su servicio, la misma se encuentra en constante desventaja con respecto a la competencia.
Alta competitividad en este sector del mercado. Muchas empresas buscan posicionarse en este sector del mercado, por lo que el alcance del objetivo se vuelve ms complicado.
Argumento de eleccin del Modelo
Se eligi el modelo de Stephen Robbins debido a que es un modelo comleoto para realizar la planeacin estratgica de la empresa ALDA de Sr. Alejandro Gamio, ya que es empresa es pequea y no tiene definido una misin, sus objetivos los propsitos, etc. Entonces este modelo nos permite trabajar de una manera sencilla y realizar nuevas propuestas que implementen el crecimiento y xito de la misma.
Proceso de planeacin estratgica Modelo de Robbins
Fuente: Robbins, Stephen. Administracin Teora y prctica. Mxico, 1964 pp. 140
Cuida los aspectos generales de la empresa con toma de decisin total. Realiza las operaciones con Bancos, Crdito y Cobranza y Recursos Humanos.
Gerente Administrativo Escolaridad: Lic. En Administracin, Ingeniera industrial o Contabilidad. Edad: 24 a 40 aos. Sexo: Indistinto. Estado civil: Indistinto. Experiencia: 4 aos de experiencia en puesto similar. Persona autnoma con experiencia en el manejo de personal, con de liderazgo y con iniciativa.
Lleva el control y recepcin de las cuentas de gastos del personal operativo y de la empresa en general.
Gerente Financiero
Sexo: Indistinto. Licenciatura en Finanzas, Contabilidad/Auditora o Economa. Experiencia mnima de 3 aos. Capacidad de anlisis y Liderazgo. Manejo de grupo. Orientacin hacia el objetivo
Registra y controla los gastos diarios, crdito y cobranza, facturacin, operaciones con bancos y apoya a las Gerencias. Realiza y presenta declaraciones anuales. Realiza el pago de impuestos. Elabora y Presenta Estados Financieros. Proporciona la informacin necesaria a la Direccin para la correcta toma de decisiones.
Edad: 25-40 aos. Sexo: Masculino. Escolaridad: Bachillerato o preparatoria trunca o terminada. Experiencia: mnimo de 2 aos en el puesto solicitado. Contar con Certificado de antecedentes penales. Manejo de personal, control y manejo de servicios, cumplimiento de consignas, etc. Habilidades y Aptitudes: Persona responsable, con liderazgo, facilidad de palabra, toma de decisiones asertivas, proactiva, capaz de brindar repuestas en tiempo y forma. Orientada al trabajo en equipo, y el trabajo bajo presin. Con disponibilidad de horario.
Coordina, controla y organiza a las escoltas, as como los vehculos y equipos de comunicacin. Tiene a su mando al personal operativo. Se encarga de la seleccin y capacitacin del personal. Supervisa el proceso de las escoltas en trnsito. Realiza estudios de vulnerabilidad de los condominios.
Personal operativo
Sexo: Masculino. Edad: 22 aos en adelante. Escolaridad: Secundaria terminada. Con cartilla o Pre Cartilla Liberada. Certificado de antecedentes penales. Complexin robusta. Estatura mnima de 1.75 m.
Ejerce la vigilancia y proteccin de bienes muebles, as como la proteccin de las personas que se encuentren en los mismos. Efecta controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningn caso puedan retener la documentacin personal. Evita la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el objeto de su proteccin. Sigue las instrucciones que les
Obtenido en entrevista con el gerente operativo. IV Gestin por calidad
Medicin
Descripcin del proceso
Con la ayuda de la matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) se detect una serie de debilidades al interior de la empresa, entre ellas las que afectan en mayor medida a ALDA empresa de seguridad privada de Sr. Alejandro Gamio, para ello se realiz un nuevo planteamiento que es la Insuficiencia para la adquisicin de nuevos contratos o servicios, esto debido a que para el director y la contadora, analizaron que la mayora de las debilidades tiene relacin entre s.
Las debilidades que se incluyeron en esta nueva problemtica son la capacidad limitada de personal, no se destinan los suficientes recursos, no se cuenta con permisos para la portacin de armas y la falta presencia del mercado.
Por tal motivo se decidi realizar una investigacin al interior de la empresa para poder detectar las causas y subcausas principales que ocasionan la problemtica antes mencionada, ayudando a la empresa ALDA a detectar la subcausa principal para que se trabaje en ella y se pueda volver esta debilidad en una fortaleza.
Para la deteccin de las causas y subcausas que dan pauta a esta problemtica se realiz una reunin con el director y la contadora de la empresa, para que cada uno de ellos expresara las razones por las cuales consideran fundamentales para la problemtica.
Los resultados y datos obtenidos fueron expresados de manera verbal y certera, los cuales fueron los siguientes.
Anlisis: Como se puede apreciar en la grfica el 61% de los recursos monetarios con los que cuenta Alejandro Gamio Albidrez ALDA se destinan a gastos que no son indispensables para esta, y el 39% se deben a que tienen una mala administracin. Con los resultados arrojados se puede deducir que el rea correspondiente no est manejando sus finanzas adecuadamente ya que destina la mayora de sus recursos monetarios en gastos que no son indispensables como: comida tanto del dueo como de la contadora, la compra de pantallas para la oficina cuando no son necesarias, la despensa, y la salida de ingresos, es decir, se destina para casa propia del dueo y estos gastos son no deducibles.
61% 39% No se destinan los suficientes recursos Gastos no indispensables mala administracin Representacin grfica de las subcausas con mayor influencia con respecto a que no se destinan los suficientes recursos en reas especficas. (Datos tomados de entrevista verbal con el director y la contadora.
Mejora: Es difcil resistir la tentacin de comprar cosas que no son necesarias. Es importante que si se quiere tener un mejor manejo de las finanzas o tener ms dinero para poder solventar gastos que si son indispensables, como el reclutamiento de ms personal, lo primero es determinar lo que es primordial para la entidad estableciendo un monto de dinero dependiendo de cada rea, tambin es importante el tener un colchn, es decir, un ahorro para cualquier emergencia que pueda surgir.
Como se puede apreciar en la grfica anterior el 75% arrojo que la falta de permiso es la principal subcausa que impide la portacin de armas de fuego, esto se debe que es muy largo y complicado el trmite para la obtencin del permiso de la aportacin de armas de fuego para personas fsicas, el tramite consiste primordialmente en una carta en donde se especifique que se tiene una forma 75% 25% Portacin de armas de fuego Flata de permiso La mayora del personal no tiene la capacitacin en el uso de armas Representacin grfica de las subcausas con mayor influencia con respecto a que no se cuenta con la portacin de armas de fuego. (Datos tomados de entrevista verbal con el director y la contadora.
honesta de vivir, un certificado mdico que especifique si tiene o no tiene un impedimento fsico, otro sobre la salud mental del solicitante (psicolgico) y el ultimo si es que consume drogas, enervantes o psicotrpicos (toxicolgico), todos estos debern ser suscritos por mdicos especializados y certificados en la materia, mientras que el 25% arrojo que se debe a que la mayora del personal no tiene la capacitacin en el uso de armas, siendo el conflicto primordial la falta de un permiso ya que aunque contramos con la capacitacin no nos servira de nada porque no podran utilizar una arma.
Mejora: Para este conflicto nosotros proponemos a la empresa ALDA que realice el trmite para la obtencin del permiso para la aportacin de armas, ya que esto le permitir que sus clientes se sientan ms seguro al contratar sus servicios, lo que podra hacer es ya contratar personal ya capacitado en la utilizacin de las armas para que no sea tan largo el proceso ni tan costoso.
62% 38% Insuficiencia del personal Cuotas de riesgo de trabajo Salarios bajos
Como se puede apreciar en la grfica anterior, la principal subcausa que genera la falta de personal operativo, es que se brindan salario bajos representada con un 62%, lo cual ocasiona que los entrevistados no acepten el trabajo, otra subcausa que expres el director (el dueo), fue que las cuotas que pagan al IMSS son muy elevadas por la prima de riesgo que tienen, representada con el 38%. Con los resultados arrojados se puede deducir que el director y la contadora reconocen como la principal subcausa enfocada a la insuficiencia del personal es que se brindan salarios bajos al personal operativo.
Mejora. Para esta subcausa nosotros proponemos a la empresa de seguridad privada de Alejandro Gamio, contratar a personal operativo de seguridad privada por medio de outsourcing, ya que le brindara la reduccin de costos, tanto en el pago de nmina, as como las cuotas patronales al seguro social. Una de las empresas que ofrecen este tipo de servicios es O&D OUTSOURCING, CAPACITACION Y MOTIVACION. CONTRACION Y SELECCION DE PERSONAL, ya que brinda elementos de seguridad altamente capacitados para todo tipo de seguridad.
Representacin grfica de las subcausas con mayor influencia con respecto a que no se cuenta con la capacidad de personal operativo. (Datos tomados de entrevista verbal con el director y la contadora.
Platicando con el sr. Gamio y hacindole la pregunta sobre la falta de presencia en el mercado, l nos hace saber que dos factores que sobresalen en la empresa ALDA; en la grfica se hacen mencin de estos dos factores: el de menor intensidad es la poca publicidad 36% y el de mayor problemtica con un porcentaje del 64% es por la falta de reas operativas.
Mejora: Para consolidarse en una mejor posicin es realizando un anlisis de mercado y determinar que otros tipos de reas operativas se pueden complementar con las ya establecidas, con la finalidad de llegar al objetivo de este ao 2014. O bien otra opcin que se pudiera considerar es utilizando el outsourcing, Out helping este es un ejemplo de un reclutador de trabajadores que tiene una gran eficacia en este proceso de seleccin de estos. Ya que con ellos crecera nuestro personal y as nos podemos hacer ms clientes.
Falta de presencia en el mercado Poca Publicidad Enfoque en pocas reas operativas
Como se puede apreciar en la grfica anterior el 34% destaca a una subcausa as los gastos indispensables o bien no deducibles, lo que conlleva que el 28% represente que hay poco personal operativo por que los sueldos son bajos por la falta de recursos que no se destinan al aumento de los sueldos, por los gatos indispensables. El 20% es porque no se cuenta con el permiso para portar armas que hace que la empresa ALDA, se enfoque en pocas reas operativas por la falta de este permiso esta subcausa es representada con el 18%.
Con los resultados arrojados se puede deducir que el director y contadora reconocen como la principal subcausa que influye a la Insuficiencia para la adquisicin de nuevos contratos, es que se realizan muchos gastos Enfoque en pocas reas operativas 18% Falta de permiso 20% Gastos indispensables 34% Salarios bajos 28% Subcausa principal Representacin grfica de las subcausa principal con mayor influencia con respecto a la Insuficiencia para la adquisicin de nuevos contratos. (Datos tomados de entrevista verbal con el director y la contadora.
indispensables y no los destinan a recursos primordiales para fomentar el crecimiento de la empresa, que es el personal operativo. Anlisi
Insuficiencia para la adquisicin de nuevos contratos No se destinan los suficientes recursos Gastos no indispensables Mala administracin Capacidad limitada de personal Cuota de riesgo de trabajo es elevada Salario bajos Portacin de armas Falta de permisos legales La mayora del personal no tiene la capacitacin en el uso de armas Poca publicidad Falta de presencia en el mercado Enfoque en pocas reas operativas Marco Contreras Susana Daz Christian Mares Rosa Mendoza Viridiana Ramrez C.P. Daysy Avelino Sr.Alejandro Gamio 21-03-14 31-12-14 Elaborado por Revisado por Autorizado por Fecha de elaboracin Fecha de actualizacin Anlisis