UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

Docente: Wilson Burga Crdova - FACEIIS -

TEMA: Libro de Inventarios y Balances









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Particularidades del Libro de Inventarios y
Balances
1. DEFINICIN
El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan los activos,
pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Adems de
esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se
cierran las operaciones.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a
llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en el artculo 65 de la
Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
RGIMEN
GENERAL
Los perceptores de rentas de tercera categora
cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150 UIT.
Debern llevar como mnimo:
Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplificado
Los dems perceptores de rentas de tercera
categora.
Debern llevar contabilidad
completa
RGIMEN
ESPECIAL
Personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas.
Debern llevar:
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
NUEVO
RUS
Personas naturales y sucesiones indivisas, as
como personas naturales no profesionales.
No estn obligados a llevar
libros y registros contables.



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Sujetos Obligados a llevar el Libro de Inventarios y Balances

3. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados
desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

4. DATOS DE CABECERA

a) Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
Denominacin del Libro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social
de ste.

Esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose
del Libro de Inventarios y Balances llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en
el primer folio de cada perodo o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el sujeto
obligado deber efectuar dicha anotacin:

De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes.

Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances que se
lleve en hojas sueltas o continuas.

En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artculo 87 del Cdigo Tributario
1
.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

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5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro de
Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de
paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado
el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en
cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

6. OBLIGACIN DE FIRMAR
Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y Balances, es
que el mismo deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, por los
responsables de su elaboracin, es decir:

Por el deudor tributario o su representante legal; y,
Por el Contador Pblico Colegiado o el Contado Mercantil.

As lo establece el inciso e) del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT.