INFORME N 03- 2010 L - MPV / MPA

Sr. Concepcin Eusebio Palacios Briceo Alcalde de la Municipalidad Provincial de Ambo Ing. Marcos Pardave Vergara Liquidacin de Obra: MEJORAMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS DE AUSA Ambo 02 Diciembre de 2010

DE ASUNTO

: :

FECHA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Me dirijo a Ud. En Relacin al Asunto de la Referencia, a Fin de Poner en consideracin la Liquidacin Final de la Obra: MEJORAMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS DE AUSA, que fue ejecutada por la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa durante el ao 2010, siendo el Ing. Residente Ing. Florentino Franco Huerta Apolinario. I.- DATOS GENERALES: OBRA UBICACIN : Mejoramiento de la Plaza de Armas de ausa : Localidad de ausa, Distrito de Conchamarca, Provincia de Ambo y departamento de Hunuco : S/. 117,754.98 Resolucin de Alcalda N 415 2010 - A-MPA de Fecha 25 de Junio del 2010 : S/. 88,609.54

PRESUPUESTO DE OBRA

MONTO DE LA INVERSIN

PLAZO DE EJECUCIN PROGRAMADO: 60 DIAS CALENDARIOS PLAZO DE EJECUCIN REAL FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE INICIO DE OBRA TERMINO PROGRAMADO DE OBRA PARALIZACION DE OBRA REINICIO DE OBRA : 60 DIAS CALENDARIOS : 12 ABRIL - 2010 : 12 ABRIL - 2010 : 10 JUNIO 2010 : 19 ABRIL 2010 : 01 JULIO 2010

TERMINO REAL DE OBRA II.- ASPECTOS TCNICOS:

: 30 AGOSTO 2010

El proyecto comprende la construccin la construccin de 727.34 m2 de rea de circulacin de concreto y con acabado de piso loseta colonial y concreto coloreado bruado; instalacin de 23 bancas coloniales, e instalacin del sistema de agua y instalaciones elctricas. III.- PRESUPUESTO: La Ejecucin de la presente Obra se hizo de acuerdo al Presupuesto Base por un Monto ascendente de S/. 117,754.98 con todo los gastos generales y cuyo Expediente Tcnico Reformulado se Aprob mediante la resolucin de Alcalda N415-2010-A-MPA, de fecha 25 de Junio de 2010. Se Ejecutaron todas las partida contemplados en el Expediente Tcnico.

IV.- ESTADO ECONOMICO: Aspecto Contable: Se presenta el movimiento econmico financiero y el estado de ejecucin presupuestal de las operaciones realizadas en la ejecucin de la Obra. Los Pagos fueron efectuados directamente por la Oficina de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Ambo. Aspecto Tcnico: En cuanto al aspecto Tcnico, como resumen de la Liquidacin tcnica, se ha calculado el Presupuesto de Obra Actualizado, mediante valorizaciones reajustadas, las mismas que han servido para compararlo con los desembolsos efectuados por la Municipalidad., que representa el costo real de la Obra, pudiendo Observarse que el costo total de la Obra asciende a S/. 88,609.54. V.- PROGRAMACIN: El control de avance de obra se ha tomado como referencia los avances de obra ejecutada y considerada el plazo establecido en el Expediente Tcnico, el mismo que fue adecuado por el suscrito a la fecha de inicio de la obra. VI.- PLANOS DE POST CONSTRUCCIN: En el Expediente Tcnico y Documentos de Obra se debe regularizar los planos de Replanteo de obra, manifestando el Ingeniero Supervisor de Obras que el Proyecto Inicial no ha Sufrido modificaciones , por lo que los planos son vlidos como plano de Replanteo y debe ser firmado por el Ingeniero Colegiado responsable. VII.- EVALUACIN TCNICA:

Todos los trabajos ejecutados en la presente obra estn de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas proporcionadas por la Municipalidad, siendo los planos referenciales. VIII.- EVALUACIN CONTABLE: De la Revisin de los documentos sustenta torios del presente Expediente, se puede indicar lo siguiente: En el proceso de Adjudicacin de menor cuanta para la Adquisicin de materiales de construccin, as como contratacin de servicios de mano de obra, se ha seguido lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, los que son Sustentados por: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Requerimiento Invitaciones Valor Referencial Propuestas Cuadros Comparativos Acta de Adjudicacin

Dicho proceso culmino con la Orden de compra y/o orden de servicio, comprobantes de pago, previa verificacin de facturas y/o recibos de honorarios profesionales. Pagos efectuados directamente por la Oficina de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Ambo. De acuerdo al Estado Contable elaborado sobre la Base de los Documentos sustentatorios facilitados por la Oficina de Planificacin y Presupuesto, se tiene el siguiente Resumen: Presupuesto Analtico: ITEM 2.6.2.1.1.6 ASIGNACIONES MONTO S/. INCID%

Costo de Construccin por 21,104.25 23.57 Administracin Directa Otros 2.6.2.3.6.4 Costo de Construccin por 57,338.29 59.67 Administracin Directa Bienes 2.6.2.3.6.4 Costo de Construccin por 10,167.00 16.75 Administracin Directa Servicios .. TOTAL S/. 88,609.54 100.00

IX.- DOCUMENTOS VARIOS: Se adjunta al presente informe los documentos del Archivo de Obra que sustenta los clculos y resultados obtenidos. X.- RECOMENDACIONES Se aprueba la liquidacin Final de la Obra MEJORAMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS DE AUSA, Ubicado en la Localidad de ausa, del Distrito de Conchamarca, Provincia de Ambo y Departamento de Hunuco, la cual, fue ejecutada por la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, establecindose un Costo Final de S/. 88,609.54. Se adjunta la Resolucin de Aprobacin de la Liquidacin Final de la Obra MEJORAMIENTO DE LA PLAZA DE ARMAS DE AUSA, a fin que de considerarlo pertinente, se prosiga con el tramite respectivo. Atentamente:

LIQUIDACION TECNICA DE OBRA MEMORIA DESCRIPTIVA

1. BASE LEGAL. BASE LEGAL PARA LA FORMULACIN DE LA LIQUIDACIN TCNICA De conformidad con el inciso d) de la Stima Disposicin Complementaria del Decreto Supremo N 012-2010-PCM: Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se expresa que esta norma legal, no es de aplicacin para la ejecucin de Obras pblicas mediante las modalidades de administracin directa o por encargo, entre las Entidades del Sector Pblico. Por tanto, la formulacin de la Liquidacin Final de obras bajo estas modalidades de ejecucin se encuentra normada por la Resolucin de Contralora N 195-88-C.G. del 18.07.88, establecindose como contenido bsico. 1- Liquidacin Tcnica; y 2- Liquidacin Financiera 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO. Debido a que el parque se encontraba en situacin de abandono, con emisin de partculas de polvo que afecta a los habitantes de las viviendas y principalmente a aquellos que permanecen mayor tiempo fuera de ella, adems el alumbrado pblico es deficiente Esta situacin fue determinante para que la Municipalidad Provincial de Ambo tenga a bien considerar el mencionado proyecto en la programacin anual del ao 2010. Por tal motivo se encarga la unidad de infraestructura la respectiva elaboracin del Expediente Tcnico, dicho trabajo se cumpli en la fecha esperada y se remiti en orden de jerarquas, a fin de que expediente tcnico, tenga su resolucin de aprobacin. Esto ocurri mediante Resolucin de Alcalda N 415-2010-A-MPA del 25 de junio de 2010 se aprueba el expediente tcnico y la ejecucin de la obra denominado CONSTRUCCION DE LA PLAZA DE ARMAS DE AUSA. 3. ESTUDIOS.El presente estudio tcnico fue realizado por la Unidad de Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Ambo el encargado fue el Ingeniero Civil Carlos Felipe Chavez Navarro. Este expediente tcnico fue aprobado con resolucin N 415-2010-A-MPA para proceder a la ejecucin de los trabajos, este encargo se dejo en este expediente al encargar por Administracin Directa. El mencionado expediente tcnico contiene la siguiente relacin de contenido:

Denominacin Caratula Ficha Tecnica Memoria Descriptiva Especificaciones Tcnicas Estudio de Impacto Ambiental Presupuesto de Obra Desagregado de Gastos Generales Desagregado de Utilidad o Consultoria Metrados Presupuesto General Relacin de Insumos Anlisis de Precio Unitario Cronograma Fsico Financiero Planos

(folio) desde-hasta) 01 02-03 04-15 16-39 40-51 52-53 54-55 56-57 58-62 63-65 65-69 69-89 89-90 07 laminas

Se debe mencionar que los trabajos se realizaron de acuerdo a los contenidos aqu mencionados que corresponden al expediente tcnico aprobado. 4. TRABAJOS PROGRAMADOS-OBJETIVOS Los trabajos aqu descritos corresponden al Expediente Tcnico reformulado y son las siguientes: El proyecto comprende la construccin la construccin de 727.34 m2 de rea de circulacin de concreto y con acabado de piso loseta colonial y concreto coloreado bruado; instalacin de 23 bancas coloniales, e instalacin del sistema de agua y instalaciones elctricas. 5. DEL RESIDENTE DE OBRA.Debido a la necesidad de contar con un ing, Residente de obra quien se hague cargo de la ejecucin de los trabajos, cargo que recay en el Ing. Florentino Franco Huerta Apolinario. 6. PRESUPUESTO REFERENCIAL Y FECHA El presupuesto base segn fecha Expediente Tcnico se fijo para junio del 2010, dicho expediente tcnico fue realizado a encargo de la Unidad de Infraestructura.

El mencionado expediente tcnico fue aprobado por Resolucin de Alcalda N N 415-2010-A-MPA del 25 de Junio de 2010 con costo de S/. 117,754.98 dicho presupuesto incluye los gastos generales. 7. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin para el presente se programo para 60 das calendarios, cumplindose en el tiempo programado. 8. INVERSIONES
Asignacin Presupuestal 2010 Fuente de Financiamiento Modalidad de ejecucin S/. 88,609.54 Fondo de Compensacin Municipal Administracin Directa

9. DATOS DEL ARCHIVO DE OBRA 09.01 PRUEBAS DE CONTROS DE CALIDAD Revisada la documentacin presentada para efectuarse la liquidacin, no se encontr certificado alguno que demuestre que se hicieron las pruebas u ensayos a los materiales utilizados en obra. 09.02 DEL CUADERNO DE OBRA.Se cuenta con esta informacin la cual se adjunta. 09.03 MODIFICACIONES AL PROYECTO.El proyecto no fue modificado, los trabajos se realizaron de acuerdo al expediente tcnico proporcionado por la municipalidad. 09.04 PARTIDAS EJECUTADAS.De acuerdo al expediente tcnico y aprobado se efectuaron todas las partidas de obra que figuraban en los planos del proyecto, esto se puede avalar en la valorizacin que se presenta. 09.05 DE LA RECEPCION DE OBRA.Referido al Acta De Recepcin la cual la informacin.

obra con cuenta con dicha

09.06 DEL FILE DE OBRA.La presente obra cuenta con informacin tcnica, tales como valorizaciones, por lo cual se hecho las comparaciones con el expediente tcnico de dicha documentacin.

09.07 GRADO DE CUMPLIMIENTO.El grado de cumplimiento segn el Expediente Tcnico Reformulado contempla el 100 % de las partidas ejecutadas.

09.08 OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.Observaciones.- A la fecha de liquidacin de esta obra se realizaron las inspecciones oculares por parte del supervisor y no se tiene problemas que se evidencian a la vista. Conclusiones.- La ejecucin de la presente obra est respaldada por los documentos necesarios que garantizan las transparencia de las acciones tal como lo confirma la presenta liquidacin tcnica que arroja un valor favorable a la institucin. Recomendaciones.- Se debe procurar la manera de que existan cuadernos de obra estn debidamente legalizadas para el inicio de la obra, esto debe ser responsable de la institucin. - Se debe procurar recepcionar las obras a su debido tiempo con la finalidad de no tener documentos faltantes para la liquidacin de la obra.

HOJA DE RESUMEN DE LIQUIDACION TECNICA ANALISIS COMPARATIVO.1.- COSTOS SEGN EXPEDIENTE TECNICO.Costo Directo (S/.) Gastos Generales 11.55% (S/.) Gastos de consultora 9.79% (S/.) Total presupuesto (Ao 2010) (S/.) : : : : 97,043.36 11,211.62 9,500.00 117,754.98

2.- VALORIZACION REAL EJECUTADA.La Valorizacin real ejecutada = S/. 88,609.54 Total Reajustado = S/. 0.00 Total Valorizacin Reajustada = S/. 88,609.54 3.- GASTOS EJECUTADOS CON CARGO AL PROYECTO.Gastos ejecutados Gastos adicionales al programado Materiales y herramientas devueltas al almacn Depreciacin de maquinarias Costo real de la obra 88,609.54 0,00 0,00 0,00 88,609.54

4.- DETALLE DE ESPECFICAS PROGRAMADO VS EJECUTADO.Dato proporcionado por la unidad de contabilidad y que se resumen con el siguiente cuadro:
CODIGO 2.6.2.1.1.6 2.6.2.3.6.4 2.6.2.3.6.5 Total = PRESUPUESTADO 21,105.00 57,343.00 11,000.00 89,448.00 TOTAL GASTO 21104.25 57,338.29 10,167.00 88,609.54