Sistema para registro academico Tabla de Contenidos

1. Introduccin 1.1 Propsito 1.2 Alcance 1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 1.4 Referencias 2. Posicionamiento 2.1 portunidad de !e"ocio 2.2 #entencia $ue define el problema 2.3 #entencia $ue define la posicin del Producto 3. Descripcin de #ta&e'olders (Participantes en el Proyecto) y *suarios 3.1 Resumen de #ta&e'olders 3.2 Resumen de *suarios 3.3 ,ntorno de usuario 3.4 Perfil de los #ta&e'olders 3.4.1 Representante del .rea t/cnica y sistemas de informacin 3.% Perfiles de *suario 3.%.1 1ontable 0 3.%.2 1oordinador acad/mico 0 3.%.3 Director acad/mico 3.%.4 Profesor 2 3.%.% 3/cnico sistemas 2 4. Descripcin 4lobal del Producto 4.1 Perspectiva del producto 4.2 Resumen de caracter5sticas 4.3 #uposiciones y dependencias 4.4 1osto y precio %. Descripcin 4lobal del Producto %.1 Departamento de 1ontabilidad y 7acturacin %.2 Departamento de coordinacin acad/mica %.3 Departamento de direccin acad/mica %.% Departamento de sistemas +. Restricciones -. Precedencia y Prioridad 0. tros Re$uisitos del Producto 0.1 ,st.ndares Aplicables 0.2 Re$uisitos de #istema 3 3 3 4 4 4 4 % % + + + 0

2 2 16 16 16 16 16 11 11 11 11 11 11 11 11

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0.3 Re$uisitos de Desempe8o 0.4 Re$uisitos de ,ntorno 2. Re$uisitos de Documentacin 2.1 9anual de *suario 2.2 Ayuda en :5nea 2.3 4u5as de Instalacin, 1onfi"uracin, y 7ic'ero :/ame A. Atributos de 1aracter5sticas 12 12 12 12 12 12 12

Sistema para registro academico Vision

1.Introduccin
1.1Propsito ,l propsito de /ste documento es reco"er, anali;ar y definir las necesidades de re"istro, mane<o y control de la informacin relacionada con el proceso de matriculas Acad/micas, re"istro de notas, control de comportamiento entre otros se crea con el fin de brindar una solucin a los cole"ios interesados en me<orar sus procesos de matriculas acad/micas , re"istro de notas acad/micas y re"istro de notas de comportamiento tomando como base los diferentes periodos acad/micos , cursos , niveles a evaluar creados con anterioridad en sistema de re"istro acad/mico . ,l documento se centra en la funcionalidad re$uerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. ,sta funcionalidad se basa principalmente en la "estin de matriculas acad/micas y re"istro de notas acad/micas en el cole"io $ue lo emple/ , de forma de forma $ue se a"ilice el proceso de matriculas y re"istro de notas acad/micas tanto de comportamiento para "enerar informes de periodo acad/mico evaluado :os detalles de cmo el sistema cubre los re$uerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales. 1.2Alcance 1on el propsito de dar a conocerse la funcin del sistema de re"istro acad/mico dedicado al re"istro matriculas, re"istro de notas acad/micas, notas de comportamiento, obtenidas por los alumnos en el respectivo periodo acad/mico, nivel, curso. :o"ros a evaluar, dic'as funciones creadas por el administrador del sistema. Dic'o sistema ser. desarrollado por 4erson Alberto c'acn duarte ,l sistema permitir. al encar"ado del cole"io $ue lo emplee reali;ar los si"uientes ob<etivos Re"istro de 9atricula para estudiante creacin de periodo acad/mico en el cual se va a evaluar. creacin de nivel acad/mico creacin de cursos por nivel acad/mico en el cual asi"naremos los estudiantes creacin de lo"ros a evaluar por asi"natura en cada curso o nivel se"=n criterio del docente encar"ado de la asi"natura en cuestin re"istro de notas del estudiante en determinada asi"natura dependiendo de calificacin obtenida en los lo"ros evaluados por el profesor de la asi"natura re"istro del comportamiento estudiante se"=n consideracin del docente encar"ado del curso o en consideracin del los docentes $ue le den c.tedra al estudiante re"istro de fallas del estudiante por asi"natura

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"eneracin de rendimiento acad/mico por curso consultado por docente o administrador del sistema de re"istro acad/mico "eneracin de listado de estudiantes matriculados en el curso con sus respectivas notas por asi"natura se"=n los lo"ros evaluados y con sus fallas por asi"natura , con comportamiento evaluado por docente encar"ado del curso esto ser. "enerado se"=n consulta por docente o administrador del sistema de re"istro acad/mico el cual ten"a acceso al (#DRA) #I#3,9A# D, R,4I#3R A1AD,9I1

A dem.s permitir. mostrar los resultados obtenidos por los alumnos en la p."ina >eb del cole"io para mayor informacin de sus tutores o padres del rendimiento obtenido por el respectivo alumno 1.3Definiciones Acrnimos ! Abre"iaciones #DRA ? #I#3,9A# D, R,4I#3R A1AD,9I1 9atricula ? :ista o cat.lo"o donde se anotan los nombres personas para un fin determinado en este caso para el re"istro o inscripcin de los alumnos $ue van a reali;ar sus estudios en un centro de ense8an;a Periodo acad/mico ? @ace referencia al intervalo correspondiente a un semestre acad/mico o periodo de estudios !ivel acad/mico ? estado en el $ue se encuentra el estudiante matriculado en el caso del cole"io 'ar5a de + a 11 "rado :o"ros ? btencin de una cosa $ue se intenta o se desea en este caso es la forma e calificar de profesores a sus alumnos por capacidad de lo"ros aprobados 1ursos ? 3iempo se8alado en los establecimientos de ense8an;a para o5r las lecciones. Asi"natura ? 1ada una de las materias $ue se ense8an en un instituto docente 1.#$eferencias 4losario. Plan de desarrollo de soft>are. R*P (Rational *nified Process). Dia"rama de casos de uso.

2.Posicionamiento
2.1%portunidad de &egocio 1omo una posible solucin a las necesidades re$ueridas por determinadas instituciones de ori"en p=blico y privado $ue se"=n la le"islacin deben tener un trato especial ya $ue son de car.cter educativo se opta por la creacin de un soft>are de re"istro acad/mico no siendo el =nico en el mercado pero $ue se puede prestar de apoyo a la institucin $ue lo desee emplear y bas.ndonos en el car.cter de la institucin $ue nos sirve en este e<ercicios $ue posee un soft>are de re"istro $ue presenta ciertos inconvenientes como problemas de acceso AlentitudB , y fallas en la coneCin al ace;ar varios usuarios a la red presenta el inconveniente $ue se cuel"a el pro"rama y en varios casos presenta perdida de datos es decir tiempo y como sabemos el tiempo es dinero por estos y otros antecedentes descritos se opto por la creacin de un nuevo sistema de informacin empleando como base cosas del soft>are actual.

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2.2Sentencia 'ue define el problema ,l problema de 1ontrolar la lentitud del acceso al #DRA, perdida de informacin en el re"istro de notas y re"istro de lo"ros , adicion.ndole la opcin de $ue los alumnos puedan observar sus notas obtenidas en el periodo acad/mico ace;ando por la pa"ina del cole"io $ue si no eCiste se puede crear por parte del encar"ado del proyecto con un valor a"re"ado para mayor fiabilidad. 4estionar matriculas acad/micas. 4estionar la creacin de D periodos acad/micos, nivel acad/mico , curso , materias , lo"ros a evaluar por docente , comportamiento de alumno 4estionar el re"istro calificaciones obtenidas por el alumno en su respectivas materias dependiendo del resultado obtenido en la calificacin de los lo"ros evaluado por el docente , tambi/n abra re"istro de comportamiento para cada alumno afecta a Departamento de contabilidad E facturacin Departamento de coordinacin acad/mica Departamento de direccin acad/mica Departamento de profesores Departamento de sistemas ,l impacto asociado es Almacenar toda la informacin re"istro de matricula acad/micas , calificaciones obtenidas por el alumno en su respectivas materias dependiendo del resultado obtenido en la calificacin de los lo"ros evaluado por el docente , tambi/n abra re"istro de comportamiento para cada alumno, de la creacin de cursos , nivel , lo"ros , periodo , materias , y $ue esta informacin est/ al instante accesible y actuali;ada en lu"ares f5sicamente muy distantes es un proceso pr.cticamente imposible de reali;ar en el caso de $ue no est/ informati;ado. Informati;ar el proceso, usando una red local con una base de datos accesible desde los distintos nodos de la red y "enerar interfaces ami"ables y sencillas con las $ue acceder a dic'a base de datos.

*na solucin adecuada ser5a

2.3Sentencia 'ue define la posicin del Producto

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para Departamento de contabilidad E facturacin Departamento de coordinacin acad/mica Departamento de direccin acad/mica Departamento de profesores Departamento de sistemas $uienes 1ontrolan $ue los alumnos a matricular se encuentren a pa; y salvo con las diferentes profesores , materias , pa"o de recibos de matr5cula, estado acad/mico de los alumnos ,s una 'erramienta soft>are. Almacena la informacin necesaria para "estionar el orden acad/mico de un cole"io ya sea p=blico o privado ,l sistema actual. Permite "estionar las distintas actividades del cole"io $ue considero instalarlo, se emplea mediante una interfa; "r.fica sencilla y ami"able. Adem.s proporciona un acceso r.pido y actuali;ado a la informacin desde cual$uier punto $ue ten"a acceso a la base de datos.

,l nombre del producto $ue no como !uestro producto

3.Descripcin de Sta(e)olders *Participantes en el Pro!ecto+ ! ,suarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios $ue se a<usten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de re$uerimientos. 3ambi/n es necesario identificar a los usuarios del sistema y ase"urarse de $ue el con<unto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. ,sta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as5 como los problemas m.s importantes $ue /stos perciben para enfocar la solucin propuesta 'acia ellos. !o describe sus re$uisitos espec5ficos ya $ue /stos se capturan mediante otro artefacto. ,n lu"ar de esto proporciona la <ustificacin de por $u/ estos re$uisitos son necesarios. 3.1$esumen de Sta(e)olders Nombre Descripcin Responsabilidades ,l sta&e'older reali;aD 4erson Alberto c'acn atuesta Responsable de funcionamiento de sistema de re"istro acad/mico Representa a todos los usuarios posibles del sistema. #e"uimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba re$uisitos y funcionalidades

3.2$esumen de ,suarios

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Nombre Descripcin ,ncar"ado de la facturacin y cobran;as, pol5tica de cobro de matricula financiera de alumnos a in"resar a matricula acad/mica en el cole"io Responsable del se"uimiento de comportamiento tanto acad/mico de los alumnos es en primera instancia el $ue da la aprobacin de $ue el alumno esta pa; y salvo Responsable de todo el funcionamiento de la institucin educativa en este caso el cole"io, se encar"a de mane<o de profesores, cursos, alumnos, niveles, periodo acad/mico. en ultima instancia es el encar"ado de decidir la suerte de los malos alumnos Responsable de mane<o de los alumnos es el $ue interact=a con ellos el cual mane<a las calificaciones obtenidas por los alumnos se"=n su desempe8o en los lo"ros evaluados en la materia o materias evaluadas Responsable de mantenimiento de e$uipos de computo y red funcional del cole"io , confi"uracin de diferentes soft>are en los e$uipos de computo de la institucin Stakeholder

1ontable

1ontabilidad E 7acturacin

1oordinador academico

coordinacin acad/mica

direccin acad/mica

Director

Departamento profesores

profesor

3/cnico en sistemas

Departamento de sistemas

3.3-ntorno de usuario :os usuarios entrar.n al sistema identific.ndose sobre un ordenador con un sistema operativo Findo>s Cp y tras este paso entrar.n a la parte de aplicacin dise8ada para cada uno se"=n su papel en la empresa. ,ste sistema es similar a cual$uier aplicacin Findo>s y por tanto los usuarios estar.n familiari;ados con su entorno. :os informes ser.n "enerados con 9icrosoft Ford versin 2663, lo cual tambi/n resultar. familiar.

3.#Perfil de los Sta(e)olders 3.4.1Representante del rea tcnica y sistemas de informacin Representante Descripcin Tipo 4erson Alberto c'acn atuesta Responsable de proyecto inte"rador 3ecnlo"o en sistemas

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Responsabilidades ,ncar"ado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adem.s, lleva a cabo un se"uimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los re$uisitos y funcionalidades del sistema A definir por el cliente Revisin de re$uerimientos, estructura del sistema !in"uno

Criterio de xito Grado de participacin Comentarios

3..Perfiles de ,suario 3.5.1Contable Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios 1ontabilidad E 7acturacin ,mpleado del Departamento de 1ontabilidad y 7acturacin. *suario eCperto. ,ncar"ado de la facturacin y cobran;as, pol5tica de cobro del cole"io A definir por el cliente A definir por el cliente !in"uno.

3.5.2Coordinador acadmico Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios 1oordinacin acad/mica ,mpleado del Departamento de coordinacin acad/mica *suario eCperto Responsable del se"uimiento de comportamiento, tanto acad/mico de los alumnos es en primera instancia el $ue da la aprobacin de $ue el alumno esta pa; y salvo A definir por el cliente A definir por el cliente !in"uno.

3.5.3Director acadmico Representante Descripcin Tipo Responsabilidades direccin acad/mica ,mpleado de departamento de direccin acad/mica *suario eCperto Responsable de todo el funcionamiento de la institucin educativa en este caso el cole"io, se encar"a de mane<o de profesores, cursos, alumnos, niveles, periodo

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acad/mico. en =ltima instancia es el encar"ado de decidir la suerte de los malos alumnos Criterio de xito Grado de participacin Comentarios A definir por el cliente A definir por el cliente !in"uno.

3.5.4Profesor Representante Descripcin Tipo Responsabilidades profesores ,mpleado del Departamento de profesores *suario eCperto Responsable de mane<o de los alumnos es el $ue interact=a con ellos el cual mane<a las calificaciones obtenidas por los alumnos se"=n su desempe8o en los lo"ros evaluados en la materia o materias evaluadas A definir por el cliente A definir por el cliente !in"uno.

Criterio de xito Grado de participacin Comentarios

3.5.5Tcnico sistemas Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios Departamento de sistemas ,mpleado del Departamento de sistemas *suario eCperto Responsable de mantenimiento de e$uipos de computo y red funcional del cole"io confi"uracin de diferentes soft>are en los e$uipos de computo de la institucin A definir por el cliente A definir por el cliente !in"uno.

#.Descripcin /lobal del Producto

#.1Perspecti"a del producto ,l producto a desarrollar es un sistema "lobal para la empleacin en cual$uier institucin $ue no ten"a un sistema de re"istro de notas acad/micas y de re"istro de matr5cula, con la intencin de a"ili;ar su funcionamiento. :as .reas a tratar por el sistema son sector acad/mico, contabilidad

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#.2$esumen de caracter0sticas A continuacin se mostrar. un listado con los beneficios $ue obtendr. el cliente a partir del productoD

Beneficio del cliente

Caractersticas q e lo apo!an Aplicacin local desde la cual podemos re"istrar alumnos a matricular en la institucion , con los cuales lue"o se podra crear los respectivos niveles 9ayor a"ilidad en el re"istro de matriculas de y or"ani;ar los cursos permitidos , crear las alumnos en el cole"io y el en re"istro de notas de respectivas materias a estudiar en el respectivo nivel alumnos en el cole"io de educacion , crear los lo"ros a evaluar en cada periodo academico, la cual se crearan las materias asi"nar el estudiante a cursar en el periodo academico , reali;ar la consulta de notas de periodo academico cursado por el alumno en la institucion o cole"io Gase de datos centrali;ada con la informacin de 9ayor facilidad para la "estin de la informacion todo los alumnos matriculados , cursos creados , de los alumnos en cuanto a informes alumnos pertenecientes a determinado curso , nivel academico , lo"ros a evaluar en el periodo academico por el docente en car"ado de la materia. Aplicacin >eb desde la cual poder conocer el resultado obtenido en las diferentes materias por el Posibilidad de consulta de notas de los alumnos via alumno interesado se"=n el valor obtenido en los >eb lo"ros evaluados por docente encar"ado de la materia consultada Automati;acin del sistema de re"istro academico #istema autom.tico de "eneracin de informe de calificacione obtenidades por el alumno en el periodo academico, informe acacemico de me<ores tanto de peores alumnos por curso , fallas obtenidas durante periodo academico.

#.3Suposiciones ! dependencias [A definir por el cliente] #.#Costo ! precio [A definir por el cliente]

..Descripcin /lobal del Producto

..1

Departamento de Contabilidad ! 1acturacin ,l departamento de contabilidad y facturacin tendr. acceso a todo el subsistema de contabilidad y facturacin, es decir, todo a$uello $ue en"lobe cobro de pedidos ,matriculas , "estin de pa; y salvos y comisiones, facturacin a estudiantes se"=n modalidad de pa"o, etc.

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..2 Departamento de coordinacin acad2mica Departamento responsable de el estado academico y comportamiento en primera instacia de los alumnos matriculados en la institucion y $ue se encuentra en estado activo .:os traba<adores con este rol tendr.n una funcion de dar observaciones a diferentes alumnos ya sea por mal o buen desempe8o , dar conocer sus opiniones. departamento $ue con <unto a direccion academica crearan los cursos , cantidad de alumnos a si"anaran en los cursos durante todo el a8o academico dependiendo de las necesidades del cole"io . se encar"a de la distrubuccion de funciones acoordadas por el departamento de direccion academica. Departamento de direccin acad2mica Departamento $ue diri"e y "estiona el estado del cole"io o institucion tanto economica como socialmente para $ue 'aya cada dia un me<or desempe8o de los demas traba<adores y usuarios de la institucion. se encar"a de mane<ar el sistema de calidad y en ultima instancia es $ue deside por las observaciones del departamento de coordinacion academica sobre los malos alumnos y funcionamiento del cole"io. es el ente re"ulador de las acciones amplear en la institucion , el encar"ado de la toma de deciones en consorcio con departamento de coordinacion academica 5.4 Departamento de profesores

..3

Para llevar un buen control de los alumnos del cole"io , las necesidades de aprendisa<e de los alumnos y de cada dia 'aya orden en los diferentes cursos y niveles de cole"io , su principal funcion en la de obserbar , "uiar , valorar el desempe8o de los alumnos en las diferentes materias calificadas por lo"ros desarrollados correctamente. ... Departamento de sistemas ,ste departamento se encar"a de mantenimiento, confi"uracion , instalacion tanto de los e$uipos de computo del cole"io como de la red de internet e intranet del cole"io

3.$estricciones
[A definir por el cliente]

4.Precedencia ! Prioridad
[A definir por el cliente]

5.%tros $e'uisitos del Producto

5.1-st6ndares Aplicables [A definir por el cliente] 5.2$e'uisitos de Sistema [A definir por el cliente]

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5.3$e'uisitos de Desempe7o [A definir por el cliente] 5.#$e'uisitos de -ntorno [A definir por el cliente]

8.$e'uisitos de Documentacin
[A definir por el cliente] 8.19anual de ,suario [A definir por el cliente]

8.2A!uda en :0nea [A definir por el cliente] 8.3/u0as de Instalacin Configuracin ! 1ic)ero :2ame [A definir por el cliente]

A.

Atributos de Caracter0sticas
#stado PropuestaD #5 AprobadaD #5 IncorporadaD !o PropuestaD #5 AprobadaD #5 IncorporadaD !o PropuestaD #5 AprobadaD #5 IncorporadaD !o PropuestaD #5 AprobadaD #5 IncorporadaD !o PropuestaD #5 AprobadaD #5 IncorporadaD !o Beneficio #sf er$o Ries%o #stabilidad &si%nacin

N"mero ! nombre de la caracterstica %.1 Depart. de coordinacion academica %.2 Depart. de direccion academica %.3 Depart. de profesores %.4 Departameto de sistemas %.% Depart. de 1ontabilidad y 7acturacin

importante

medio

[A definir por [A definir por el cliente] el cliente] [A definir por [A definir por el cliente] el cliente] [A definir por [A definir por el cliente] el cliente] [A definir por [A definir por el cliente] el cliente] [A definir por [A definir por el cliente] el cliente]

!in"una

importante

alto

!in"una

util

9edio

!in"una

Htil

9edio

!in"una

Htil

9edio

!in"una