CONSEJOS SOBRE WORD

2012

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PRRAFOS
Segn dicen, Word es el programa informtico que ms se utiliza en todo el
mundo y, sin embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan
intuitivo y parece tan fcil trabajar en l, que la mayor parte de la gente
escribe en Word sin haber estudiado su funcionamiento. Pero cuando
tenemos que crear documentos de varias pginas, insertar ilustraciones en
un punto concreto, aplicar estilos de ttulos, crear secciones, dividir texto en
columnas, agregar tablas de contenido, crear encabezados, enumerar
pginas, etc., entonces aparecen los problemas y, la mayora de las veces,
estn provocados por el mal uso que se hace de la tecla INTRO cuando se
utiliza para separar un prrafo del siguiente.
Qu es un prrafo?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito
sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del
fragmento de escritura.
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un
prrafo admite formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados,
bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oracin
principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y tambin puede
ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word,
se crea un prrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se
llama enter o return), desplazando el cursor al inicio de una lnea ms
abajo. Cada vez que hacemos esta
operacin se genera una marca
especial de prrafo. Es un smbolo
que no se imprime y para verlo hay que
activar el botn llamado Mostrar todo
que est situado en las barras de
herramientas Estos son los smbolos que
podemos ver al activarlo


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Las marcas de prrafo permiten comprobar las veces que hemos pulsado la
tecla Intro y por tanto los prrafos que hemos creado en un documento.
Podemos crear tres tipos de prrafos: prrafos vacos, de una lnea y de
mltiples lneas, como hemos visto en la imagen anterior.
Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir
ningn carcter. Es muy frecuente que se use para producir espaciados
entre prrafos. Esta forma de conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre
todo si se hace en documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta
que un prrafo vaco no es un espaciado, sino una lnea en blanco que
ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.
Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento
largo, dividido en captulos y queremos que cada captulo empiece en una
pgina nueva. As que hemos terminado el captulo I y pulsamos cuatro
veces la tecla Intro, hasta que salte a la pgina siguiente para empezar el
captulo II.

Y continuamos

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Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en
alguna de las pginas anteriores introducimos algn cambio, eso afectar a
los prrafos vacos, desplazndolos arriba o abajo y a su vez afectar a los
prrafos de las pginas siguientes y a todo el documento obligndonos a
recolocar ttulos, imgenes, etc. Es imposible maquetar un documento de
muchas pginas realizado con prrafos vacos.

Word dispone de
muchos recursos
para maquetar
correctamente un
documento. En lo concerniente al formato de
prrafo es conveniente disear un estilo de
prrafo normal para todo el documento. Lo
que recomiendo es seleccionar un prrafo,
abrir el cuadro Prrafo, pulsando en la
esquina inferior derecha del men
herramientas de Prrafo. En este cuadro
podemos elegir el tipo de alineacin, las

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sangras, el interlineado y el espaciado de prrafo. En el recuadro Vista
previa vemos cmo se va modificando el prrafo a medida que aadimos
opciones de formato.
Una vez conseguido el estilo apropiado para el prrafo, cada vez que
pulsemos la tecla Intro se generar otro con el mismo estilo.

En el ejemplo que hemos puesto, lo adecuado sera haber escogido un
espaciado de prrafo anterior y posterior de 12 ptos., por ejemplo, y un
salto de pgina en lugar de cuatro golpes de Intro. As, cada prrafo estar
separado del siguiente, facilitando su lectura y aunque modifiquemos el
captulo I nos aseguramos iniciar el II en una pgina nueva.
Si el estilo de prrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sera muy
prctico guardarlo con un nombre para tenerlo disponible en la lista de
Estilos rpidos.

Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto
(tipo de letra, tamao, alineacin, espacio interlineal y de prrafo, etc.).
Los Estilos podemos guardarlos para poder aplicarlos de nuevo.
Procedimiento:

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1. Seleccionar el prrafo.
2. Aplicar los formatos necesarios.
3. Pulsar en la esquina inferior derecha del cuadro para que se
despliegue completamente.
4. Pulsar sobre la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo
rpido
5. Dar un nombre al nuevo estilo.

Si se modifican las propiedades de un estilo,
tambin se cambian los prrafos que lo
usen.