CANACINTRA pone al servicio de sus afiliados su plataforma de

Disposiciones normativas de la STyPS en materia laboral

La normatividad que su empresa debe cumplir en una visita de inspeccin por parte de la STyPS. Solicite gratuitamente su clave de acceso al sistema para descargar los archivos que le ayudarn a cumplir con parte de sus obligaciones laborales

CONTENIDO
Disposiciones normativas en materia de seguridad y salud en el trabajo Disposiciones normativas en materia de condiciones generales de trabajo Disposiciones normativas en materia de capacitacin

NOTA: Los formatos a descargar son una referencia, los cuales debern ajustarse a las necesidades y caractersticas de su empresa.
1

DISPOSICIONES NORMATIVAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO a. Reglamento interior de trabajo que prevea disposiciones en materia de seguridad e higiene para la prevencin de riesgos de trabajo y proteccin de los trabajadores (Descargar formato). 2. HERRAMIENTAS a. Instrucciones por escrito para la utilizacin y control de las herramientas b. Constancias de habilidades laborales del personal para el uso, cuidado, mantenimiento y almacenamiento de las herramientas de trabajo. 3. NOM-001-STPS-2008 EDIFICIOS, LOCALES, INSTALACIONES Y REAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO - CONDICIONES DE SEGURIDAD a. Constancia documental de que proporcion informacin a todos los trabajadores para el uso y conservacin de las reas donde se realizan sus actividades en el centro de trabajo, incluidas las destinadas para el servicio de los trabajadores. b. Registro de los resultados de las verificaciones oculares en bitcoras, medios magnticos o en las actas de verificacin de la Comisin de Seguridad e Higiene. c. Registro de resultados de las verificaciones oculares realizadas posteriormente a la ocurrencia de un evento que pudiera generarle daos al centro de trabajo. 4. NOM-002-STPS-2010 CONDICIONES DE SEGURIDAD PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA INCENDIOS EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Estudio para la clasificacin del riesgo de incendio del centro de trabajo o por reas que lo integran, tales como plantas, edificios o niveles, de conformidad con lo establecido en el Apndice A de la norma. b. Croquis, plano o mapa general del centro de trabajo, o por reas que lo integran, colocado en los principales lugares de entrada, trnsito, reunin o puntos comunes de estancia o servicios para los trabajadores. Instrucciones de seguridad para la prevencin y proteccin de incendios aplicables en cada rea del centro de trabajo al alcance de los trabajadores y supervisin de cumplimiento. c. Instrucciones de seguridad para la prevencin y proteccin de incendios aplicables en cada rea del centro de trabajo al alcance de los trabajadores y supervisin de cumplimiento. d. Plan de atencin de emergencias de incendio, conforme al Captulo 8 de la Norma. e. Registro que acredite que se desarrollan simulacros de emergencias de incendio de al menos una vez al ao, en el caso de centros de trabajo clasificados con riesgo de incendio ordinario, y al menos dos veces al ao para aquellos con riesgo de incendio alto, conforme al Captulo 10 de la norma. 2

5. NOM-002-STPS-2010 CONDICIONES DE SEGURIDAD PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA INCENDIOS EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Documento que acredite que cuenta con brigadas contra incendio en los centros de trabajo clasificados con riesgo de incendio alto, en los trminos del Captulo 9 de la Norma. b. Documento que acredite que se capacit a los trabajadores y a los integrantes de las brigadas contra incendio, con base en el programa de capacitacin anual terico prctica, en materia de prevencin de incendios y atencin de emergencias, conforme a lo previsto en el Captulo 11. 6. NOM-004-STPS-1999 SISTEMAS DE PROTECCIN Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN LA MAQUINARIA Y EQUIPO QUE SE UTILICE EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Estudio para analizar el riesgo potencial generado por la maquinaria y equipo, considerando un inventario de todos los factores y condiciones peligrosas que afecten a la salud del trabajador. b. Programa especfico de seguridad e higiene para la operacin y mantenimiento de la maquinaria y equipo, resultado del estudio de anlisis de riesgo generado. c. Manual de primeros auxilios en el que se definan los procedimientos para la atencin de emergencias (Descargar formato). d. Documento que acredite que se capacita a los trabajadores para la atencin de emergencias. e. Documento que acredite que se capacita a los trabajadores para la operacin segura de la maquinaria y equipo. 7. NOM-017-STPS-2008 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL, SELECCIN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Manual para prestar los primeros auxilios, de acuerdo con el tipo de riesgos a que estn expuestos los trabajadores que realizan el manejo de materiales. b. Listado actualizado de los trabajadores autorizados y capacitados para la instalacin, operacin y mantenimiento de la maquinaria, utilizada para el manejo de materiales y almacenamiento. c. Registro de la vigilancia a la salud de los trabajadores que realizan actividades de levantamiento y transporte de carga manual. 8. NOM-017-STPS-2008 EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL SELECCIN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Anlisis de los riesgos a los que se exponen los trabajadores por cada puesto de trabajo y rea del centro de trabajo. b. Documento que acredite que se comunic a los trabajadores del centro de trabajo de los riesgos de trabajo a los que estn expuestos tomando como base el resultado del anlisis de riesgos. c. Documento que acredite que se comunica al contratista de los riesgos y las reglas de seguridad del rea en donde se desarrollarn sus actividades. d. Constancias de habilidades del personal capacitado y adiestrado para el uso, revisin, reposicin, limpieza, limitaciones, mantenimiento, resguardo y disposicin final del equipo de proteccin personal, con base en las indicaciones, instrucciones o procedimientos del fabricante.

9. NOM-019-STPS-2011 CONSTITUCIN, INTEGRACIN, ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE a. Documento que acredite que se encuentra constituida e integrada al menos una comisin de seguridad e higiene en su centro de trabajo (Descargar formato). b. Acta de constitucin de la comisin del centro de trabajo, y de sus actualizaciones, cuando se modifique su integracin, de conformidad con lo previsto en el numeral 7.4. c. Programa anual de recorridos de verificacin de la Comisin de Seguridad e Higiene integrado dentro de los treinta das naturales siguientes a la constitucin de la comisin o dentro de los primeros treinta das naturales de cada ao, de carcter trimestral. d. Documento que acredite que cuenta con un coordinador responsable de llevar a cabo las funciones que establece la norma. e. Documento que acredite que cuenta con un secretario responsable de llevar a cabo las funciones que establece la norma. f. Actas de los recorridos de verificacin realizados por la comisin (Descargar formato). g. Documento que acredite que se capacita, al menos una vez al ao, a los integrantes de la Comisin de Seguridad e Higiene para el adecuado ejercicio de sus funciones, con base en el programa que para tal efecto se elabore. h. Documento que acredite que se proporciona un curso de induccin cuando se incorpora a un nuevo integrante o integrantes a la comisin. 10. NOM-020-STPS-2011 RECIPIENTES SUJETOS A PRESIN, RECIPIENTES CRIOGNICOS Y GENERADORES DE VAPOR O CALDERAS FUNCIONAMIENTO CONDICIONES DE SEGURIDAD a. Listado actualizado de los equipos que se encuentren instalados en el centro de trabajo. b. Expediente de cada equipo clasificado en la categora I, instalado en el centro de trabajo. c. Programa de revisin y calibracin a los instrumentos de control y dispositivos de relevo de presin de los equipos, as como el registro de calibracin de los mismos. d. Procedimientos de operacin, revisin y mantenimiento de los equipos, en idioma espaol. e. Documento que acredite que se capacita al personal que realiza actividades de operacin, mantenimiento, reparacin y pruebas de presin o exmenes no destructivos a equipos clasificados en las categoras II y III. f. Aviso a la Secretara de que los equipos que funcionen en su centro de trabajo, clasificados en la Categora III, cumplen con la presente norma. g. Registros de operacin de los equipos instalados en el centro de trabajo, clasificados en las categoras II y III. 11. NOM-021-STPS-1994 RELATIVA A LOS REQUERIMIENTOS Y CARACTERSTICAS DE LOS INFORMES DE LOS RIESGOS DE TRABAJO QUE OCURRAN, PARA INTEGRAR LAS ESTADSTICAS a. Avisos a la Secretara del Trabajo y Previsin Social sobre los accidentes y enfermedades de trabajo ocurridos en el centro laboral, dentro de las 72 horas 4

siguientes de la ocurrencia de algn accidente, o de la notificacin en caso de enfermedad de trabajo, relativa a los requerimientos y caractersticas de los informes de los riesgos de trabajo que ocurran, para integrar las estadsticas. 12. NOM-025-STPS-2008 CONDICIONES DE ILUMINACIN EN LOS CENTROS DE TRABAJO a. Evaluacin de los niveles de iluminacin en las reas o puestos de trabajo seleccionados a partir de los registros del reconocimiento. b. Documento que acredite que se informa a los trabajadores sobre los riesgos que puede provocar el deslumbramiento o un deficiente nivel de iluminacin en sus reas o puestos de trabajo. 13. NOM-026-STPS-2008 COLORES Y SEALES DE SEGURIDAD E HIGIENE, E IDENTIFICACIN DE RIESGOS POR FLUDOS CONDUCIDOS EN TUBERAS a. Constancias de capacitacin a los trabajadores sobre la correcta interpretacin de los elementos de sealizacin. 14. NOM-029-STPS-2011 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO CONDICIONES DE SEGURIDAD a. Diagrama unifilar actualizado de la instalacin elctrica, con base en lo dispuesto por la NOM-001-SEDE-2005. b. Plan de atencin a emergencias, disponible para su consulta y aplicacin. c. Documento que acredite que se informa a los trabajadores que realizan actividades de mantenimiento de las instalaciones elctricas, sobre los riesgos a los que estn expuestos y de las medidas de seguridad que deben adoptar para la actividad a desarrollar. d. Documento que acredite que se autoriza por escrito a los trabajadores capacitados para realizar actividades de mantenimiento de las instalaciones elctricas en altura, espacios destinados a subestaciones, lneas energizadas, as como a los que manejen partes vivas. 15. NOM-030-STPS-2009 SERVICIOS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FUNCIONES Y ACTIVIDADES a. Diagnstico integral o por rea de trabajo de las condiciones de seguridad y salud en el centro laboral, de acuerdo con lo que establece en el punto 6 de la NOM030-STPS-2009. b. Programa de seguridad y salud en el trabajo, actualizado al menos una vez al ao (centros de trabajo con 100 o ms trabajadores). c. Relacin de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo actualizada al menos una vez al ao (centros de trabajo con menos de 100 trabajadores). d. Designacin por parte del patrn de un responsable de seguridad y salud en el trabajo interno o externo. e. Documento que acredite que se comunica a la Comisin de Seguridad e Higiene y/o a los trabajadores, el diagnstico integral o por rea de trabajo de las condiciones de seguridad y salud y el contenido del programa de seguridad y salud en el trabajo o la relacin de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo.

f.

Constancias de habilidades laborales del personal de la empresa que forma parte de los servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo, en las funciones y actividades correspondientes. g. Registros de los reportes de seguimiento de los avances en la instauracin del programa de seguridad y salud en el trabajo o de la relacin de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo.

DISPOSICIONES NORMATIVAS EN MATERIA DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO

1. CONTRATACIN a. Contratos individuales de trabajo. b. Contrato Colectivo de Trabajo depositado ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje competente; y, en su caso, ltima revisin contractual. c. Contrato Ley de acuerdo a la rama industrial y entidad federativa correspondiente; y, en su caso, prrroga de ley. 2. REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO a. Acta de integracin de la Comisin Mixta para la elaboracin del reglamento interior de trabajo. (Descargar formato) b. Reglamento Interior de Trabajo depositado ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje correspondiente. (Descargar formato) 3. TRABAJO DE MUJERES EN ESTADO DE GESTACIN O PERIODO DE LACTANCIA a. Trabajo de mujeres en estado de gestacin b. Periodo de lactancia c. Trabajo nocturno industrial, trabajo despus de las diez de la noche. d. Jornada extraordinaria. Permiso de paternidad. 4. TRABAJO DE MENORES a. Trabajo de menores de 14 aos b. Autorizaciones para el trabajo de mayores de 14 y menores de 16 aos, otorgadas por sus padres o tutores. (Descargar formato) c. Autorizaciones para el trabajo de mayores de 14 y menores de 16 aos, expedidas por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, ante la falta de padres o tutores. d. Certificados mdicos de los trabajadores mayores de 14 y menores de 16 aos. e. Jornada de trabajo. f. Jornada extraordinaria. g. Pago de las horas extraordinarias. h. Trabajo de menores en das domingos. i. Pago del trabajo de menores en das domingos. j. Das de descanso obligatorio. k. Pago de das de descanso obligatorio. l. Vacaciones. m. Registro de inspeccin especial. n. Trabajo de menores de 18 aos. 5. SALARIO a. Listas de raya, nmina de personal o recibo de pagos de salarios. 7

b. c. d. e. f. g. h.

Salario en el periodo de prueba. Pagos de salarios convenidos. Salario en efectivo. Pago semanal del salario. Pago quincenal del salario. Suspensin del pago del salario. Finiquito por concepto de salarios devengados, indemnizaciones y dems prestaciones que deriven de los servicios prestados.

6. SALARIO MNIMO a. Pago de salario mnimo general vigente. b. Pago de salario profesional vigente. c. Compensacin, descuento o reduccin permitida al salario mnimo de manera excepcional. 7. JORNADA DE TRABAJO a. Controles o registros de asistencia de los trabajadores. b. Pago de salario profesional vigente. c. Compensacin, descuento o reduccin permitida al salario mnimo de manera excepcional. 8. JORNADA DE TRABAJO a. Controles o registros de asistencia de los trabajadores. b. Tipo y duracin de la jornada diurna, nocturna y/o mixta. c. Descansos durante la jornada continua, dentro y fuera del centro de trabajo. d. Duracin de la jornada extraordinaria. e. Pago de horas extraordinarias a un 100% conforme a la ley. f. Pago de horas extraordinarias a un 200% conforme a la ley. g. Das de descanso semanal. h. Pagos por laborar en das de descanso semanal. i. Das de descanso obligatorio. j. Prima dominical. 9. VACACIONES a. Periodo vacacional. b. Remuneracin a cambio del periodo vacacional. c. Recibos y/o nminas de pago de la prima vacacional a los trabajadores. d. Prima vacacional. e. Porcentaje de la prima vacacional pagada. f. Finiquito por concepto de vacaciones. 10. AGUINALDO a. Recibos de pago de aguinaldos (Descargar formato). b. Aguinaldo anual. c. Aguinaldo parte proporcional. d. Fecha del pago de aguinaldo e. Finiquito por concepto de aguinaldo.

11. ANTIGEDAD Y ESCALAFN a. Acta de integracin de la comisin mixta para la formulacin del cuadro general de antigedades. (Descargar formato) (Cuadro General de antigedades) 12. PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA a. Declaracin anual del ejercicio fiscal. b. Comprobante de entrega de copia de la declaracin anual del impuesto sobre la renta y sus anexos a los trabajadores. (Descargar formato) c. Reporte de utilidades en la declaracin anual. d. Supuestos de excepcin. e. Acta de integracin de la comisin para la determinacin de participacin de utilidades de los trabajadores. (Descargar formato) f. Recibos de pago por concepto de participacin de utilidades. (Descargar formato) g. Fecha del pago de participacin de utilidades. h. Recibos de pago de las utilidades conforme a la resolucin de la SHCP correspondiente al ejercicio fiscal que se revisa. 13. OTORGANMIENTO DE BECAS, ALFABETIZACIN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS a. Comprobante que se acredite que se colabora con las autoridades del trabajo y de educacin, a fin de lograr la alfabetizacin de los trabajadores. b. Otorgamiento de una beca, cuando menos, en los centros de trabajo con ms de mil trabajadores. c. Comprobante que acredite el fomento de actividades culturales y del deporte entre sus trabajadores. 14. ENTEROS AL IMSS a. Altas de los trabajadores al Instituto Mexicano del Seguro Social. b. Pagos bimestrales al Instituto Mexicano del Seguro Social. 15. ENTEROS AL INFONAVIT a. Altas de los trabajadores al INFONAVIT. b. Pagos bimestrales al INFONAVIT.

16. ENTEROS AL INFONACOT a. Crditos al INFONACOT b. Pagos al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores Fondo de Fomento y Garanta para el consumo de los trabajadores.

As mismo se deber practicar interrogatorios a los trabajadores sobre el cumplimiento de la normatividad laboral. 9

DISPOSICIONES NORMATIVAS EN MATERIA DE CAPACITACIN

1. COMISION MIXTA DE CAPACITACION, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD a. Bases generales de funcionamiento b. Informe de constitucin (Descargar Formato DC-1) 2. PLAN Y PROGRAMA DE CAPACITACION, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD a. Plan y programa de capacitacin (Descargar Formato DC-2), Formato DC-2B b. Programa anual de capacitacin 3. CONSTANCIAS DE HABILIDADES LABORALES a. Constancias de habilidades laborales (Formato DC-3) b. Lista de constancias de habilidades laborales (Formato DC-4)

10