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Modelar un proceso real de desarrollo de producto o parte de ste, buscando identificar sus principales
problemas y oportunidades de mejora, con base en los conceptos presentados en la disciplina:
Escoger una empresa y producto y describir las principales caractersticas
Identificar las principales etapas
Identificar los marcos entre las etapas
Identificar las principales actividades de cada etapa
Identificar los principales intervinientes/clientes
Deber ser presentados un mapa de proceso, flujo de informaciones, principales documentos
generados y eventuales herramientas de gestin utilizadas.
NDICE:
1.INTRODUCCIN
1.1- PRESENTACIN GENERAL DE LA PROPUESTA
2. OBJETIVO
2.1-OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO
2.2- OBJETIVOS PARTICULARES DEL TRABAJO
3. METODOLOGA
3.1-PRESENTACIN DE LA CONSULTORA: HOSPITEC LTDA.
3.1.1- Organigrama de la consultora
3.1.2- Herramientas de gestin de la calidad
3.1.2.1- Certificacin ISO 9001
3.1.2.2- ConstructionSpecificationInstitute
3.2-PRESENTACIN DEL PRODUCTO: SANATORIO COMEPA (Cooperativa Mdica de Paysand)
3.2.1- Organigrama de la obra
3.3- RECAUDOS GRFICOS E IMGENES
3.4-DIAGRAMAS DE FLUJO
3.4.1- Flujograma descriptivo genrico
3.4.2- Flujograma descriptivo particular SANATORIO COMEPA
3.5- MODELO DE DESARROLLO DE PRODUCTO
3.5.1- Etapa de desarrollo de producto
3.5.2- Aplicacin del sistema de gestin al proceso de Direccin Tcnica de Obras
4. ESTUDIO COMPARATIVO
4.1- ADOPCIN DEL MTODO DE LEAN CONSTRUCTION COMO FILOSOFA DE PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
5. RESULTADOS
5.1- ANLISIS DE LA INVESTIGACIN REALIZADA
5.1.1- Fortalezas
5.1.2- Debilidades
5.1.3- Oportunidades
5.1.4- Amenazas
5.2- OPORTUNIDADES DE MEJORA
5.2.1-Identificacin de los involucrados (stakeholders)
5.2.2- Obtencin de la Certificacin ISO 9001
5.2.3- Sistematizacin del seguimiento pos-obra
6. CONCLUSIONES
7. DOCUMENTOS ANEXOS
Documento anexo 1: Cdigo de tica
Documento anexo 2: Estructura documental del MasterFormat
Documento anexo 3: Planilla listado de formularios
Documento anexo 4: Planilla listado de especificaciones
Documento anexo 5: Tareas a realizar en Direccin Tcnica de Obra y Administracin
8. BIBLIOGRAFA
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVO
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Lamentablemente no es posible plantear una solucin definitiva a este problema ya que excede el alcance
de este trabajo.
3. METODOLOGA
Para verificar si se cumple el objetivo del trabajo, analizaremos el proceso de gestin aplicado por la
consultora en las distintas etapas, y enfocndonos en la etapa de desarrollo de la obra.
Una de las herramientas a utilizar para el anlisis de los procesos sern los flujogramas, permitindonos
estas representaciones grficas mostrar las secuencias de un proceso, describir cada etapa del mismo y ver
la interaccin entre dichas etapas. Como soporte del anlisis se realizar una descripcin de los planos y
documentos generados en el proyecto de estudio.
Realizaremos un estudio comparativo con la filosofa LEAN CONSTRUCTION, exponiendo cmo mediante
este mtodo se obtienen resultados exitosos y se contrastar con la metodologa empleada en nuestro caso
de estudio para poder detectar diferencias y convergencias entre ambos y por ende debilidades y posibles
mejoras a implementar.
de tipo comercial de inversin conjunta a largo plazo entre dos o ms comitentes. en un mbito
jurdico se utilizan, por ejemplo, trminos como alianza estratgica o incluso el propio trmino en ingls. El jointventure tambin
es conocido como riesgo compartido
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Este Proceso de modelado se basa en una estructura de organizacin Matricial Equilibrada donde se
conjugan la autoridad del director del proyecto, la disponibilidad moderada de recursos y el control del
presupuesto del mismo proyecto entre los integrantes de ste.
3.1.2- Herramientas
tas de Gestin de la Calidad
La implementacin exitosa de un sistema de gestin para el desarrollo de un proyecto de construccin
depende mayormente de la cultura organizacional de la empresa. La cultura organizacional es la suma
determinada de valores y normas que son compartidos por personas y grupos de una organizacin y que
controlan la manera en que interaccionan unos con otros y con el entorno de la organizacin.
Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el tipo de objetivos y el modo apropiado en que se
deberan conseguir, cada individuo de la organizacin comprende y adopta como propia la misin y visin de
la empresa para la que trabaja, existiendo un fuerte sentimiento de identificacin y compromiso.
Se entiende por visin, la idealizacin
lizacin del futuro de la empresa, lo que se quiere construir a futuro. Los
aspectos estratgicos para alcanzar la visin se deben de concentrar en tres lneas fundamentales de accin:
capacitacin, reingeniera de procesos y certificacin de calidad.
Se entiende por misin, el orientar y optimizar la capacidad de respuesta de la organizacin ante las
oportunidades del entorno, considerndose cuatro aspectos de importancia: estrategia,
estrategia propsito, valores,
polticas y normas.
MISIN
Costo adicional cero.
Tiempo adicional cero.
La calidad establecida desde el comienzo.
VISIN
Para el logro de nuestra misin, nos hemos propuesto trabajar en pro de la obtencin de las mejores
propuestas de inversin, dentro de la modernidad tcnica y esttica ms actualizada,
actualizada, en base a tecnologas y
estructuras econmicas sustentables, brindando la ms adecuada capacidad de recursos humanos en
cantidad y calidad, as como software legal, equipos y tiempos necesarios para el desarrollo de los proyectos,
que aseguren que los mismos sean viables.
Nos hemos establecido asimismo que en el logro de nuestra misin, participemos positivamente en el
desarrollo de proyectos que promuevan sistemas que aseguren el menor impacto al medio ambiente y
favorezcan al mximo el desarrollo de las actividades humanas, as como de las actividades cientficas de
investigacin, expansin y desarrollo.
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Y como elemento bsico nos hemos comprometido corporativamente a manejarnos con nuestro Cdigo de
tica. (www.hospitec.com.uy)
Ver documento anexo 1: Cdigo de tica
La consultora trabaja simultneamente con dos sistemas de gestin de la documentacin que le permiten
gestionar la calidad de los productos que desarrollan. Estos sistemas son la norma ISO 9001 y CSI
ConstructionSpecificationInstitute.
3.1.2.1- Certificacin ISO 9001
En el ao 2003, la consultora tom la decisin de implementar el sistema de gestin documentado basado
en la norma ISO 9001 de UNIT. Para ello, trabajan en la creacin de la estructura de documentos exigida por
la norma, generando procedimientos, descripcin de procesos, definicin de lderes y sus competencias,
formularios, registros e instructivos, que aseguren el cumplimiento de las tareas de acuerdo a un protocolo
establecido por la consultora. Sin embargo, la falta de compromiso de algunos de los involucrados dilat el
proceso para obtener la certificacin lo que deriv en una prdida de entusiasmo en el cumplimiento del
objetivo.
Si bien la consultora no obtuvo la certificacin ISO 9001, el sistema est implementado y se trabaja dentro
de las especificaciones de la norma.
3.1.2.2- ConstructionSpecificationInstitute (CSI)
Para el ordenamiento de la documentacin grfica y escrita se utiliza la estructura establecida por
ConstructionSpecificationInstitute (CSI). ste es un formato estndar para la organizacin de archivos
grficos y escritos necesarios para proyectos de edificios, llamado MasterFormat.
Este sistema tiene carcter normativo y consta de 50 captulos divididos en secciones, los que a su vez se
dividen en tres partes:
-Informacin general
-Especificaciones del producto
-Procedimientos (aplicado a los recaudos escritos).
Ver documento anexo 2: Estructura documental de MasterFormat
Este sistema permite ordenar la documentacin asegurando a la empresa que los recaudos grficos y
escritos estn completos, con toda la informacin y detalles necesarios de cada componente del sistema. De
este modo, no quedan detalles por definir, todo est especificado y de esta manera la empresa se evita el
pago de adicionales por indefiniciones del proyecto.
Adems, este sistema exige la revisin continua de la documentacin, lo que les permite mantener un
archivo de lminas, memorias y rubrado actualizado y completo.
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Ficha tcnica:
Fecha:
1993 (proyecto original)
1996-2008 (ejecucin)
Ubicacin: Paysand, Uruguay.
Mtodo de adjudicacin: Concurso de oposicin, mritos y anteproyecto.
Construcciones existentes: Emergencia, edificio lindero del nuevo.
rea proyectada: 11.000 m
Camas proyectadas: 176
Salas de ciruga: 6
Salas de parto: 4
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Una vez que el cliente acepta el presupuesto se comienza a trabajar en un anteproyecto ajustado que se va
revisando con el cliente en sucesivas etapas. Paralelamente, se trabaja con los asesores incorporando las
diferentes instalaciones al anteproyecto. El desarrollo del proyecto se realiza dentro del sistema de gestin
CSI (ConstructionSpecificationInstitute).
Luego que el cliente aprueba el proyecto ejecutivo, se hace el llamado a licitacin para la eleccin de la
empresa constructora. La decisin es tomada en base a los precios presentados y la experiencia de la
constructora en la construccin de edificios con similares caractersticas. Al mismo tiempo, se realizan los
trmites ante los organismos estatales y departamentales competentes. Elegida la empresa y con los
trmites aprobados, comienza la construccin del edificio.
Durante la fase de construccin del edificio, la consultora vela por los intereses del cliente, supervisando y
controlando que la empresa constructora ejecute los trabajos segn los recaudos, y evaluando los cambios
que puedan surgir. Se realizan reuniones peridicas de coordinacin con todos los involucrados para definir
los avances de obra que darn lugar a las certificaciones correspondientes. De estas reuniones pueden surgir
modificaciones en el proyecto durante la etapa de obra, traducindose esto en rdenes de cambio que
derivarn en re-proyectos o en rdenes de servicio que implicarn la ejecucin de un nuevo producto.
Aceptadas las etapas de obra y una vez finalizada la misma, se procede a la recepcin provisoria
acompaada de la entrega de un manual de uso del edificio y a posteriori se lleva a cabo la recepcin final de
obra.
3.4.2- Flujograma descriptivo particular SANATORIO COMEPA
En el caso particular del producto estudiado, la consultora es invitada a presentarse a un concurso de
proyectos y mritos para el diseo del edificio que tendr como destino el Sanatorio de COMEPA en
Paysand.
Luego de ganar el concurso en el ao 1993, desarrollan el proyecto ejecutivo del sanatorio junto con sus
asesores.
En el ao 1998 se realiza el llamado a licitacin por las obras de estructura del edificio y su construccin
comienza ese mismo ao. Finalizadas las obras de estructura se realiza un nuevo llamado a precios por las
obras de albailera y acondicionamientos del edificio en el ao 2000. En este caso particular, hubo dos
llamados a licitacin para empresas constructoras, uno para estructura y el otro para albailera, y los
contratos fueron independientes a pedido del cliente.
Ambos contratos exigan que, en caso de existir cambios en el proyecto, se realizara una addenda al
contrato original, y los precios de los nuevos productos seran los bsicos de contrato parametrizados.
Durante el proceso de la construccin, adems de las reuniones de coordinacin interna, la consultora
participa de reuniones con la Comisin de Obra. Al tratarse de un proceso muy dilatado, el proyecto original
tuvo diversas modificaciones y ampliaciones, debidas a cambios en las necesidades programticas del
cliente, as como tambin debido a los adelantos tecnolgicos del sector. Es as que surgen proyectos nuevos
o modificaciones a proyectos existentes, lo que deriv en rdenes de servicio por productos nuevos y
rdenes de cambio por modificaciones a lo existente. Los costos de estos productos nuevos fueron
controlados por un buen contrato que evit las especulaciones de la empresa constructora.
Una vez culminado el proceso, se realiz una recepcin provisoria de la obra y luego la definitiva, momento
en el cual se entreg un manual de uso del edificio.
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ADJUDICACIN DE LICITACIN_INICIO DE OBRAS: Con las dos etapas anteriores finalizadas, se inician las
obras y comienza una nueva tarea de la consultora en la Direccin Tcnica de la obra en cuestin. Durante
esta etapa, la consultora dispone de un tcnico experiente quin supervisa las tareas que ejecuta
e
la
constructora, y controla que las mismas se realicen de acuerdo a los recaudos.
NUEVOS PROYECTOS-CAMBIOS
CAMBIOS AL PROYECTO ORIGINAL: A lo largo de todo el proceso se realizaron
importantes cambios al proyecto original (debido a la aparicin de nuevas necesidades
necesidades y nuevos materiales),
lo que posterg la entrega del edificio. Hubo modificaciones en la organizacin de las plantas y en las
fachadas. Como consecuencia directa, los plazos de obra se extienden ms de lo pensado, y algunas
soluciones quedaron obsoletas
bsoletas por lo que requirieron de un cambio de materialidad (ej.: las fachadas que
pasaron a tener muro cortina y alucobond con el fin de actualizar la esttica del edificio).
Con la crisis del ao 2002, las obras se ven enlentecidas por una disminucin
disminucin del personal y los capitales
disponibles, pero los trabajos no se detienen.
Las obras culminaron en el ao 2008 con la recepcin definitiva. Cuando el estudio se desvincul de la obra
quedaban por terminar dos niveles: el segundo y el cuarto piso.
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Todos los procesos, las planillas y formularios utilizados tienen el mismo formato en todas las obras.
Cada etapa queda documentada. En el caso de la etapa de obra, los elementos de control y registro son los
siguientes:
- Actas de todas las reuniones con el propietario, con la empresa constructora, subcontratos.
- Seguimiento de cronogramas
Formularios:
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4. ESTUDIO COMPARATIVO
4.1- ADOPCIN DEL MTODO DE LEAN CONSTRUCTION COMO FILOSOFA DE PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
La gestin del desarrollo de producto es difcil ya que involucra una gran cantidad de decisiones con
numerosas interdependencias. La atencin se ha puesto en integrar y optimizar los procesos para el
desarrollo de productos a travs del desarrollo de diferentes tipos de gestiones, como ser la filosofa Just in
Time, el sistema TQM (Total Quality Management) y la filosofa Lean entre otros (Tzortzopoulos, Kagioglou,
2003).
El sistema Lean pretende eliminar los desperdicios de un sistema de produccin con el fin de entregar un
producto de mayor valor al cliente al mejorar el desempeo productivo. En palabras de Taiichi Onno
(Ingeniero en Jefe para Toyota, Japn desde los 40s a los 70s): El objetivo del sistema de produccin de
Toyota es producir el producto acertado en el tiempo acertado en la cantidad acertada para el cliente y
producir exactamente lo que se necesita y nada ms.... De acuerdo a la estrategia del sistema de
produccin Toyota (implementador de la filosofa Lean), para lograr mayores beneficios se deben de reducir
los costos de fabricacin. Esto se logra eliminando o reduciendo costos improductivos existentes en los
procesos, desarrollando el mejoramiento continuo apoyado en la observacin diaria del trabajo que se est
realizando.
Las actividades de los procesos conllevan en general holguras, Lean construction pretende convertir esas
actividades en tareas crticas (holgura cero) pero teniendo en cuenta los flujos de trabajo que deben de ser
reducidos al mnimo indispensable con el mejoramiento continuo de la disposicin en planta que afectar de
manera positiva a la produccin y a la productividad.
Ciertas caractersticas destacan en la filosofa Lean:
1-Trabajo en equipo
2-Comunicacin permanente
3-Eficiente uso de recursos
4-Mejoramiento continuo (Kaizen-Crculo PDCA)
5-Constructibilidad
6-Mejoramiento de la productividad apoyndose en la Ingeniera de Mtodos como las cartas de balance
7-Reduccin de los trabajos no contributarios (tiempos muertos), aumento del trabajo productivo y un
manejo racional de los trabajos contributarios
8-Utilizacin del diagrama causa-efecto de Ishikawa (espina de pescado)
9-Reduccin de los costos de equipos, materiales y servicios
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10-Reduccin
Reduccin de los costos de construccin
11-Reduccin
Reduccin de la duracin de la obra
12-Las
Las actividades base son crticas y toda holgura es prdida de costo y tiempo.
Para ahondar ms en las caractersticas de este sistema se presenta el cuadro siguiente, traducido al espaol
del artculo: Application of Lean Construction Principles in Product Developmen Process Modeling
(Tzortzopoulos,
zortzopoulos, Kagioglou, 2003), donde se plantean los principios Lean y las propuestas para aplicar dichos
principios.
Principios lean
transformacin Descomposicin jerrquica;
Control de actividades desglosadas
flujo
Reducir desperdicios (actividades que no generan valor);
Acortamiento de tiempo de diseo
Reduccin de incertidumbres
valor
PRINCIPIOS DE
(TZORTZOPOULOS,
CONSTRUCCIN LEAN
KAGIOGLOU 2003).
A continuacin se
oportunidades
al implementar la
muestra un esquema de
entrelazadas que se generan
filosofa Lean:
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ESQUEMA DE OPORTUNIDADES ENTRELAZADAS DEL SISTEMA LDP (LEAN PROJECT DELIVERY)- CONFERENCIA DEL LCI (LEAN CONSTRUCTION
INSTITUTE) INSTRODUCCIN AL DISEO LEAN- WORKSHOP EN SEATTLE, WASHINGTON_SETIEMBRE 2008
Decidimos hacer un capitulo en el que se describa la filosofa Lean porque entendamos que la consultora
aplica en su sistema de trabajo varios conceptos que tienen que ver con dicha filosofa y que en aquellos que
no tiene implementados podamos encontrar una oportunidad de mejora para hacer el proceso mas
eficiente.
Los puntos de convergencia entre el mtodo de trabajo del estudio y la filosofa Lean son el trabajo en
equipo; la comunicacin permanente; la constructibilidad que alude a la tcnica de un sistema para
conseguir una ptima integracin del conocimiento y experiencia constructivos en las operaciones de
planificacin, ingeniera y construccin orientado a tratar las peculiaridades de la obra y las restricciones del
entorno con la finalidad de alcanzar los objetivos del proyecto; la reduccin de costos de equipos, materiales
y servicios; reduccin de los costos de la construccin y reduccin de la duracin de la obra.
Los puntos no mencionados son los que deberan de ser implementados por el estudio para lograr un mejor
desempeo. Entre las mejoras cabe destacar la implementacin de una matriz de estructura de diseo tal
como se propone en el cuadro de Tzortzopoulos y Kagioglou, la cual permitir descomponer las actividades
de diseo, asignarlas a cada responsable de la tarea y de esa forma evitar superposiciones de tareas, re
trabajos y desperdicios. Esta mejora surge a raz del anlisis de los listados de dibujos, dnde se observaron
reiteradas repeticiones de los grficos, lo que infiere una falta de comunicacin entre los miembros del
equipo.
5. RESULTADOS
5.1- ANLISIS DE LA INVESTIGACIN REALIZADA
El xito de un producto se avala tambin con un buen registro de
lecciones aprendidas: repitiendo resultados positivos y evitando los
resultados negativos (o minimizndolos).
Qu deberamos incluir en este registro?
-Lista de principales xitos (descripcin y factores que impulsaron el
xito de cada uno de ellos).
-Lista de principales fallas del proyecto (descripcin y efectos netos en
el proyecto de cada uno de ellos).
-Lista de mejoras potenciales (descripcin y posible migracin para
cada uno de ellos).
Estos supuestos se fortalecen con un buen sistema de Gestin y sistemas integrados, aprovechado as el
flujo continuo del crculo de Deming
Utilizaremos una matriz FODA2 para analizar el proceso de desarrollo del producto estudiado,
permitindonos identificar las posibles lecciones aprendidas.
2La
matriz FODA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el
supuesto de que las acciones estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad
misma del sistema. Se analizan los factores internos (debilidades y fortalezas) y los factores externos (amenazas y oportunidades) que
afectan al elemento estudiado. Con este anlisis se determinar que la posibilidad de superar las debilidades y amenazas que impiden
el logro del propsito, solo se la dar la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan. El instrumento tambin permite la
identificacin de acciones que potencien entre s a los factores positivos. (Parra, 2008)
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5.1.1- Fortalezas:
La entrega de un Manual de Uso y Mantenimiento del edificio al momento de la recepcin definitiva de la
obra. Dicho manual fue realizado especficamente para el edificio en estudio,
con toda la informacin necesaria para mantener en perfecto estado al edificio.
A su vez, cada sector especfico del sanatorio cuenta con su manual.
El centro de Hemodilisis fue un producto solicitado por el cliente en el ao
2005, que no formaba parte de los requerimientos originales del cliente. Sin
embargo, el producto se realiz en ptimas condiciones logrando un producto
muy exitoso. Por este motivo, se tom como base el proyecto desarrollado por
la consultora para generar La gua para la construccin de centros de
hemodilisis, la publicacin se realiza junto al Fondo Nacional de Recursos, y
se utiliza como referencia nacional en emprendimientos similares.
La aplicacin de los sistemas de gestin CSI e ISO 9001, que le permiten a la
consultora llevar adelante un proceso controlado y documentado con
actualizaciones diarias.
Un listado actualizado de materiales y proveedores autorizados para
contratacin. Este listado se encuentra en la Memoria General del estudio y en cada seccin hay un punto en
el que se especifican qu productos son aceptados por la DTO (Direccin Tcnica de Obras) u otros de
similares caractersticas. Cuando se tiene un problema con un proveedor o material especfico, ste es
borrado de la lista y no podr ser utilizado en obras que dirija la consultora. De esta manera, se evitan
contrataciones por precio en pos de una mejor calidad.
Buenos contratos que permitieron ejecutar los nuevos productos solicitados por el cliente a costo de
contrato parametrizado.
5.1.2- Debilidades
Fue un proceso muy dilatado en el tiempo con cambios sustanciales en el destino de las plantas y proyectos
nuevos. Esto genera un importante desgaste en el personal lo que llev a cambios del personal tcnico.
Una vez finalizada la obra no se hizo un seguimiento del funcionamiento del edificio. Si bien se documenta
durante la obra todo problema tanto de subcontratos como de materiales, es a travs de un seguimiento
cercano al edificio que podemos evaluar como fue su comportamiento en uso, considerando el
mantenimiento que se le realice, se podran obtener datos para mejorar procesos constructivos, uso de
ciertos materiales, cambios proyectuales, y otros.
5.1.3- Oportunidades
Es de destacar en este anlisis el hecho de que no se llevar a cabo la certificacin ISO 9001 de la consultora,
ya que se realiz todo el proceso en cuanto a documentacin y adaptacin al sistema de trabajo. Obtener
esta certificacin permitir controlar mejor los resultados de los trabajos ya que implicara un mayor control.
Esto sera un valor agregado a la empresa, teniendo en cuenta adems el aporte que realizara dicha
certificacin al contribuir en realzar la imagen de la empresa, posicionndola a los ojos de posibles clientes
como una empresa slida, ya que la Certificacin ISO 9001 constituye una carta de presentacin tanto en el
extranjero como en nuestro pas y es uno de los factores que puede contribuir en la influencia de la toma de
decisiones del cliente a la hora de elegir la empresa que represente sus ideas a la vez que permite destacar a
la empresa como un elemento diferenciador de la competencia.
5.1.4- Amenazas
La principal amenaza en este caso es la cantidad de involucrados (stakeholders) del proyecto, cada uno con
sus intereses y demandas. Un cliente muy exigente y con requerimientos variables en el tiempo que exigen
cambios radicales en el proyecto ejecutado.
Es importante en casos como este, detectar la incidencia de cada uno de los involucrados en el proyecto
para as saber qu requerimientos atender y cmo actuar ante los reclamos.
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Con esta herramienta podemos lograr una comprensin ms limpia de los interesados.
C (current)= actual, D = deseado
Clasificacin del nivel de participacin:
No enterado (no sabe del proyecto)
Resistente (sabe, resistente al proyecto)
Neutral (sabe, indiferente)
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Creemos que el seguimiento pos-obra del edificio tiene un potencial muy alto para la retroalimentacin del
proceso desde la etapa del pre-desarrollo.
El sistema de seguimiento pos obra debera realizarse en dos reas:
Realizando encuestas de conformidad a los usuarios finales:
-A los empleados del sanatorio: podemos obtener informacin valiosa respecto al uso de los espacios y
equipamientos diseados, iluminacin, acondicionamiento trmico del edificio. Tambin podemos detectar
si realizaron cambios a lo proyectado, cules fueron esos cambios, si surgieron en el corto plazo o a largo
plazo.
-A los usuarios del centro (socios) podemos consultarles acerca de la accesibilidad, si son adecuados los
lugares de espera, los baos, habitaciones, etc.
Estas encuestas nos permiten obtener informacin importancia que alimentar la creacin de proyectos
futuros.
Con visitas al edificio o pedido de informes peridico, para detectar si hubo que realizar cambios o
mantenimiento prematuro. Si bien los materiales son testeados antes de su uso, y siempre se recurre a
proveedores y subcontratos de confianza, no se tienen datos de los materiales en servicio, y cmo es el
desempeo de los mismos con un uso de 24hs diarias.
Podemos obtener insumos valiosos para la actualizacin de la lista de materiales y/o proveedores
aprobados.
Este seguimiento debera realizarse al inicio de la puesta en funcionamiento del edificio, y con perodos de
tiempo razonables entre evaluaciones que deben ser establecidos previamente.
6. CONCLUSIONES
Al comienzo del trabajo nos propusimos comprender cmo y con qu herramientas la consultora trabaja
para alcanzar su misin:
Costo adicional cero.
Tiempo adicional cero.
La calidad establecida desde el comienzo
Pudimos verificar que los proyectos ejecutivos integrales resuelven de antemano problemas de
interferencias entre las instalaciones y logran anticiparse a los problemas resolviendo los detalles en el papel
y no en la obra. El nivel de definicin del proyecto, as como una detallada memoria descriptiva aseguran
que al momento de la cotizacin, las empresas tengan toda la informacin a la vista, evitando gastos
adicionales por definiciones tardas. La implementacin del sistema CSI les permite alcanzar esta meta de
manera exitosa.
Como corolario a lo dicho, los plazos se mantienen si no surgen adicionales al proyecto. En nuestro ejemplo,
no podemos decir de manera concluyente que los tiempos fueron los pautados ya que surgieron cambios
importantes al proyecto a solicitud del cliente que extendieron casi una dcada la duracin del proceso.
Finalmente el apoyo en el sistema de gestin de ISO 9001 completa el objetivo establecido, permitiendo un
seguimiento cercano del proceso de la obra. El camino a seguir es la obtencin de la certificacin, como un
valor agregado a los productos que realizan.
An queda camino por recorrer, creemos que el seguimiento pos-obra es el prximo paso para un completo
proceso de mejora continua.
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7. DOCUMENTOS ANEXOS
DOCUMENTO ANEXO 1:
Cdigo de tica
Citamos Cdigo de tica de la consultora Hospitec Ltda.:
EN HOSPITEC, AS TRABAJAMOS PARA QUE SEA NUESTRA EMPRESA
Tenemos la obligacin de asumir una firme conviccin, la de que nuestros esfuerzos siempre deben ser dirigidos a los
usuarios finales de nuestros proyectos y por eso nuestras acciones, siempre deben apuntar a ofrecer un trabajo de
inobjetable calidad y actualidad.
Nuestro esfuerzo siempre debe tratar de definir soluciones ms efectivas y eficientes, con acciones de nuestra parte que
propendan siempre a una ms rpida y efectiva respuesta.
Nuestra empresa como tal, es responsable de aportar apoyos efectivos al bienestar de sus empleados, favoreciendo en
todo momento el desarrollo de su condicin humana dentro de la mejor salud familiar que estos puedan lograr, y
trataremos de dar para eso, una adecuada confianza de su futuro dentro de la organizacin para identificarse con la
evolucin de la misma, con la bsica idea de comprometer a cada persona con el desenvolvimiento y crecimiento
natural del grupo.
En todo momento las acciones de la empresa deben favorecer y estimular la participacin integrada a los trabajos de
cada uno de los empleados, ya que se debe siempre apuntar a la idea constante y persistente, de que todos nosotros
trabajando en conjunto, somos capaces de dar mejores respuestas, que las obtenidas por el resultado del trabajo
agregado de cada uno de nosotros hacindolo por separado.
La empresa debe buscar sus medios como para no depender de cualquier individualismo, ya que esta es la nica manera
de salvaguardar el conjunto de la misma como organizacin, y toda forma de trabajo resultante, debe propender a crear
una modalidad de equipo, ya que entendemos que esta es la nica manera de proteger a los beneficiarios finales de
nuestras acciones.
Debemos sentir que nuestras acciones tienen repercusiones sobre la comunidad y por tanto, tenemos que
comprometernos grupalmente a dar respuestas actuales y progresistas, hacindonos partcipes no solo de la
determinacin de las acciones, sino del logro de la obtencin de conciencias positivas al respecto de cualquier hecho
que favorezca a las comunidades en las cuales actuamos.
Debemos reconocer que la investigacin es uno de los bastiones fundamentales de nuestro conocimiento y operacin,
por tanto, todo hecho que la favorezca, siempre que no altere los intereses del grupo, deber ser apoyado con
vehemencia, y cuando como consecuencias de la misma surjan hechos positivos, debemos buscar y agotar los medios
para compartirla, estimulando la creacin de los mecanismos de divulgacin y difusin de nuestros logros.
Como consigna permanente, entendemos y debemos esforzarnos en mostrarlo, que cualquier inters econmico, no
deben ir en menoscabo de la tecnologa aplicada para el desarrollo de cualquier actividad que se realice, debiendo
siempre procurar que los asesoramientos, equipos e instalaciones que se pongan a disposicin de cada trabajo, sean tan
actuales y acordes a las necesidades, que permitan el desarrollo de los trabajos de la forma ms eficaz y eficientes
posibles.
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Nuestra responsabilidad menor es hacia el bienestar econmico de los propietarios y accionistas de la empresa, siempre
en el considerando de que la base de toda actividad debe ser el obtener una compensacin justa y adecuada por los
esfuerzos econmicos y laborales que el desarrollo de toda actividad implica.
DOCUMENTO ANEXO 2:
Estructura documental de MasterFormat
A continuacin se nombran todos los captulos que forman parte del MasterFormat. El desarrollo de cada
uno de ellos depender de la empresa en la que se implemente el sistema y su marco de accin. Por este
motivo, resaltamos en negrita los captulos que s son desarrollados por la consultora.
Adquisiciones y Contrataciones
REQUISITOS DEL GRUPO:
Captulo 00- Contratacin y requisitos Contratantes
ESPECIFICACIONES DEL GRUPO
Requisitos Generales Subgrupo
Captulo 01 - Requisitos generales
Fondo Subgrupo Construccin
Captulo 02 - Condiciones actuales
Captulo 03 - Hormign
Captulo 04 - Albailera
Captulo 05 - Metales
Captulo 06 - Madera, plsticos y composites
Captulo 07 - Proteccin trmica y de humedad
Captulo 08 - Aberturas
Captulo 09 - Terminaciones
Captulo 10 - Especialidades
Captulo 11 - Equipos
Captulo 12 - Muebles
Captulo 13 - Construccin especial
Captulo 14 - Equipo de transporte
Captulo 15 - Reservado para una futura expansin
Captulo 16 - Reservado para una futura expansin
Captulo 17 - Reservado para una futura expansin
Captulo 18 - Reservado para una futura expansin
Captulo 19 - Reservado para una futura expansin
Servicios Generales Subgrupo:
Captulo 20 - Reservado para una futura expansin
Captulo 21 - Supresin de Incendios
Captulo 22 - Acondicionamiento Sanitario
Captulo 23 - Acondicionamiento Trmico
Captulo 24 - Reservado para una futura expansin
Captulo 25 - IntegratedAutomation
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DOCUMENTO ANEXO 3:
Planilla de Listado de Formularios
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DOCUMENTO ANEXO 4:
Planilla de Listado de Especificaciones
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DOCUMENTO ANEXO 5:
Tareas a realizar en Direccin Tcnica de Obra y Administracin
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8. BIBLIOGRAFA Y WEBS
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Risk Management Tricks of the Trade for Project Managers and Pmi-rmp
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ISBN-13: 978-1932735321
Iso 9000, Los principios de gestin de la calidad, ISBN 92-67-10332-6
Gesto da Qualidade na Construo Civil: Estratgias e Melhorias de Processos emEmpresas de Pequeno Porte
Patrcia Tzorzopoulos
Arq., M.Sc., pesquisadora do NORIE/UFRGS
Carlos Torres Formoso
Eng. Civil, Ph.D. Professor do NORIE/UFRGS
Construction Extension to The PMBOKGuide
Third Edition Second Edition.
ISBN: 978-1-930699-52-6
A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
(PMBOK5 Guide) Fifth Edition
ISBN 978-1-935589-67-9 (pbk. : alk. paper)
Documentos brindados por la consultora Hospitec Ltda.
Material proporcionado por laprof. Mirn en el dictado de clases.
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WEBS:
How to Capture Lessons Learned at the End of a Project
http://www.projectmanager.com/how-to-capture-lessons-learned-at-the-end-of-a-project.php
HOSPITEC, (2013)
Consultora especializada en Arquitectura e Ingeniera Hospitalaria e Industrias Alimentarias. Montevideo, Uruguay.
http://www.hospitec.com.uy/
CSI, (2013)
Construction Specification Institute, EstadosUnidos
http://www.csinet.org/
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