CONTABILIDAD: Tratamiento Contable de Nmina Embargada.

En el presente boletn presentamos un caso prctico sobre el tratamiento contable de los sueldos y salarios de trabajadores, que por distintas circunstancias ven como su nmina debe ser embargada. Las preguntas enviadas a nuestro consultorio sobre el tema en cuestin han sido muy numerosas y aunque, como demostraremos en el presente comentario, la problemtica no tiene ninguna complejidad, si hemos credo interesante por lo habitual en los ltimos tiempos de esta casustica y el nmero de consultas que se han suscitado, presentar un caso prctico que, a modo de ejemplo, pueda aclarar algunas de las dudas suscitadas.

La empresa RCRCR, SA recibe una notificacin del Juzgado sobre un embargo a realizar en la nmina de uno de sus trabajadores por un importe de 197,58 euros. Los datos para contabilizar la nmina del trabajador son: Sueldos y salarios: 1.300 euros Seguridad Social a cargo de la empresa: 468,65 euros Seguridad Social del trabajador: 96,31 euros IRPF del trabajador: 91 euros El pago de la nmina se hace a travs de la cuenta de crdito de disposicin gradual.

SOLUCIN Como siempre hemos mantenido desde este foro de www.supercontable.com, la contabilidad no es ms que el reflejo de lo que pasa en la calle y no al contrario. Ante estas situaciones, la empresa debe reflejar en la nmina del trabajador al cual debe embargarse, la minoracin del importe total a cobrar por el mismo, quedando la empresa obligada a ingresar el importe embargado en la cuenta bancaria que al efecto figure en la notificacin judicial o administrativa recibida. Evidentemente, esta situacin de embargo ha de ser comunicada al trabajador y debindosele entregar, una vez que la empresa haya realizado el correspondiente ingreso, el documento que justifique que la empresa ha cumplido con la obligacin recibida por el juzgado, para de esta forma demostrar el pago realizado al trabajador y que este pueda presentarlo frente a terceros segn corresponda. En cuanto al tratamiento contable, poco difiere del habitual, pues la empresa sigue teniendo la misma deuda que tena en condiciones normales, si bien, cuando no se est en la problemtica planteada en este comentario, la empresa tiene la deuda con el trabajador, mientras en este caso, aunque la deuda realmente sigue siendo con el trabajador, la obligacin de pago habr

de ser realizada a personas distintas (trabajador y juzgado) por lo que podramos diferenciar las cuentas utilizadas. As, tendramos:

1.300,00 (640) Sueldos y Salarios 468,65 (642) Seguridad Social a cargo de la Empresa a (476) Organismos de Seguridad Social Acreedora 564,96 a (4751) H.P. Acreedora por retenciones practicadas 91,00 a (465) Remuneraciones pendientes de pago 1.112,69 ----- x -----

A priori y an cuando sabemos que el trabajador no recibir los 1.112,69 euros que encontramos en la cuenta de Remuneraciones pendientes de pago, es un hecho que nuestra sociedad a quin realmente est pagando por sus servicios es al trabajador, si bien, por mandato parte de estas retribuciones deben retenerse y destinarse a otro organismo. Cierto es que, aunque por motivos distintos, ocurre lo mismo con las cantidades detradas por IRPF y Seguridad Social, pero en la prctica contable cotidiana de la empresas y, ante la no habitualidad de esta problemtica en la generalidad de los trabajadores de la empresa e incluso dentro de la vida de un mismo trabajador de la empresa, preferimos dejar constancia de su salario lquido, para a posteriori realizar un apunte en otra cuenta distinta que justifique su destino. Luego tendramos Pago de la nmina al Trabajador.

1.112,69 (465) Remuneraciones pendientes de pago a (5201) Deudas a Corto Plazo por Crdito dispuesto 915,11 a (47--) Retenciones por embargo de nmina 197,58 ----- x -----

Pago de la cantidad embargada en el Organismo que corresponda:

197,58 (47--) Retenciones por embargo de nmina a (5201) Deudas a Corto Plazo por Crdito dispuesto 197,58 ----- x -----