CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTO La Contabilidad de Costos es el conjunto de tcnicas y procedimientos contables utilizados para llegar a determinar el valor total

de la materia prima, mano de obra y otros insumos necesarios en la elaboracin de un artculoo la prestacin de un servicio. OBJETIVOS Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtencin de informacin oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la produccin. Entre sus principales objetivos tenemos: * Determinar oportunamente el inventario de artculos terminados; lo que evitar a la empresa la sobreproduccin o desabastecimiento del producto. * Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la calidad del producto, realizando un correcto control de la mano de obra, instalando maquinarias que mejoren el rendimiento, etc. * Brindar informacin veraz; para la toma de decisiones oportunas. * Determinar el precio de venta; mediante la utilizacin de presupuestos, informes de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y administrativos. * Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada rubro del costo. IMPORTANCIA La Contabilidad de Costos en una empresa es de gran importancia para la planificacin y control de las actividades dentro de la misma. Es una herramienta muy efectiva, ya que todos los datos que esta proporciona a los usuarios de la informacin contable en algn momento sern muy tiles dentro de la organizacin. Por ejemplo la Contabilidad de Costos brinda la informacin necesaria para fijar el precio adecuado del producto y lograr competitividad dentro del mercado. FUNCIONES Entre sus principales funciones tenemos: * Proporcionar lainformacin necesaria para determinar el costo de ventas y la utilidad o prdida del ejercicio. * Determinar el valor de los inventarios de materias primas y otros insumos. * Brindar informacin para facilitar el control administrativo y la toma de decisiones. * Facilitar la implementacin de nuevas estrategias en la empresa. COSTO - GASTO Costo.- El costo es el valor utilizado en la elaboracin de un producto y dentro de la contabilidad est considerado como una inversin. El costo tiene el carcter de recuperable ya que este se incluye dentro de precio del producto final. Ej.: El Valor de la adquisicin de materia prima, mano de obra y otros insumos necesarios para la produccin. Gasto.- Los gastos son valores aplicados a las ventas y a la administracin, disminuye las utilidades y tiene el carcter de no recuperable. Ej.: Depreciaciones, consumo de suministros de oficina, salarios administrativos y de ventas, etc. Semejanzas entre costo y gasto * Son desembolsos de dinero necesarios para el funcionamiento de la empresa. * Son indispensables para obtener el producto terminado. Diferencias entre costo y gasto COSTO | GASTO | * Es una inversin * Es recuperable directamente a travs de las ventas. * Se relaciona al departamento de Produccin. | * Es un consumo de utilizacin * Se recupera indirectamente a travs de las utilidades. * Se relaciona con el departamento de Ventas y Administracin. |

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Los costos se clasifican de varias formas y en diferentes conceptos entre los cuales tenemos: 1. Por la naturaleza de las operaciones de produccin: Depende de las caractersticas de la produccin que tenga la empresa industrial y de cul de los sistemas se aplica mejor ala misma as tenemos: a) Por rdenes de produccin: obedecen a rdenes concretas para que se fabrique un artculo. En este caso los costos se acumulan para cada orden de produccin. Los costos por rdenes de produccin a su vez se clasifican en: * Lotes de produccin: Los costos se acumulan para rdenes especficas de produccin. Ej.: Se emite una orden para producir 50 sillas. * Clases de productos: Cuando una empresa fabrica varios tipos de productos los costos se acumularn para cada uno de ellos por separado Ej.: La empresa fabrica muebles, los costos se acumularan para sillas, sillones, mesas, etc. * Montaje de un artculo: Los costos son el valor total de los egresos que son necesarios para el montaje de un artculo. Ej. Se va a instalar un generador elctrico para servir a una poblacin. Objetivo: El objetivo de los costos por rdenes de produccin es determinar el costo de cada orden de produccin y no de la totalidad de la misma. b) Por procesos de produccin: son aquellos que se utilizan para una produccin homognea y en forma ininterrumpida. Ej.: Produccin de cemento, azcar, gaseosas, etc. Estos costos se dividen en costos de transformacin y costos de transferencia. Los costos de transformacin son los egresos de Materia Prima, Mano de Obra y otros Insumos que se dan en cada uno de los departamentos y los costos de transferencia son los que se transfieren entre departamentos hasta completar la produccin. Objetivo: El objetivo de los costos por procesos de produccin es determinar el costo del total de la produccin en cadena. 2. Por el mtodo de clculo: Est relacionada con el momento en el cual se realiza el clculo de los costos y pueden ser: a) Costos Reales: Son aquellos que se calculan al finalizar la produccin. Es decirse determina los costos reales que se realizaron. Objetivo: El objetivo de los costos reales es mostrar informacin exacta y verdadera obtenida luego de finalizada la produccin. b) Costos Predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de finalizar la produccin. Es decir solamente se obtiene un estimado de los gastos que se realizarn. Estos costos pueden ser estimados o estndar, los cuales dependen de los mtodos utilizados para su determinacin. Objetivo: El objetivo de los costos predeterminados es prevenir a la empresa sobre los futuros desembolsos que sern necesarios realizar para la produccin. 3. Por el volumen de produccin: Estos costos estn relacionados a la cantidad de produccin que se realice y son: a) Costos Fijos: Son costos constantes que no varan segn el volumen de la produccin, es decir exista o no produccin siempre habr que incurrir en estos costos. Ej. Arriendo, depreciaciones, etc. Objetivo: El objetivo de los costos fijos es informar a la empresa sobre las obligaciones que tiene aunque no exista produccin. b) Costos Variables: Son los costos que cambian segn la produccin, si no hay produccin tampoco se dan estos costos. Ej.: Materia Prima, Mano Obra, etc.

Objetivo: El objetivo de los costos variables es determinar los desembolsos que sern necesarios realizar solamente al momento de fabricar. c) Costos Semivariables: Estn compuestos por una parte fija y una variable. Es decir en caso de no haber produccin se incurre solamente en una parte de este costo. Ej.: Energa Elctrica, Telfono, etc. Objetivo: El objetivo de los costos semivariables es informar a la empresa sobre el valor de estos servicios al momento de producir, separando el valor fijo del variable. 4. Por la funcin dentro de laempresa: Estn relacionados al departamento en el cual son utilizados: a) Costos de Administracin: Son aquellos que estn destinados al desarrollo del departamento administrativo. Ej.: Sueldos de administracin, tiles de oficina, etc. Objetivo: El objetivo de los costos administrativos es permitir el desarrollo de las funciones administrativas de la empresa. b) Costos de Ventas: Son aquellos que se incurren para el desarrollo del departamento de ventas. Ej.: Sueldos de vendedores, movilizacin y comisiones en ventas, etc. Objetivo: El objetivo de los costos de ventas es permitir el desarrollo de las funciones del departamento comercial y asegurar las ventas de la empresa. c) Costos de Produccin: Son aquellos que se utilizan para la fabricacin del producto. Ej.: Sueldos de produccin, materia prima, etc. Objetivo: El objetivo de los costos de produccin es permitir el desarrollo normal de la fabricacin del producto 5. Por la identificacin con el producto: Se clasifican de acuerdo a la facilidad de identificacin de estos con el producto: a) Costos Directos: Estos costos intervienen directamente en la elaboracin del producto, y se puede determinar con precisin la cantidad utilizada por unidad. Ej.: Madera para la fabricacin de muebles. Objetivo: El objetivo de los costos directos es proporcionar informacin exacta sobre los valores que se usaron directamente en el producto. b) Costos Indirectos: Son aquellos que benefician al conjunto de la produccin y no se puede identificar con precisin cuanto es utilizado por unidad. Ej.: Pegamento, Pintura, etc. Objetivo: El objetivo de los costos indirectos es proporcionar informacin sobre los valores que participaron indirectamente en el producto, es decir que favorecieron al conjunto de laproduccin. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN Todos los costos que se realizan para la elaboracin de un producto se agrupan en tres elementos que son: 1. Materia Prima Directa 2. Mano de Obra Directa 3. Costos Indirectos de Fabricacin MATERIA PRIMA DIRECTA Concepto: Est constituida por todos los materiales que forman parte integral del producto final, es de fcil identificacin en cantidad, peso, volumen, etc. Ej. Cuero para el calzado, tela para vestidos, etc. Objetivo: Su objetivo es convertirse en un producto elaborado para aumentar su valor y generar utilidades a la empresa. Importancia: Est considerada como el elemento bsico del costo, siendo este en muchos casos el ms importante para la transformacin del artculo terminado. Ya que es el material principal con el cual se fabrica el producto.

MANO DE OBRA DIRECTA Concepto: Es el valor que se paga por variar la condicin o alterar la composicin de la materia prima hasta llegar al producto final. Ej. Sueldo de los obreros. Objetivo: El objetivo es transformar la materia prima en un producto elaborado con las especificaciones necesarias para ser un producto de calidad. Importancia: Es de gran importancia en la produccin ya que sin la mano de obra es imposible la transformacin de la materia prima adems de esta depende la rapidez de la produccin. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Concepto: Son los elementos utilizados como complemento en la produccin, no son fcilmente identificables ya que favorecen al conjunto de la produccin. Objetivo: Su objetivo es ayudar y mejorar la elaboracin del producto, para convertirlo en un producto 100% terminado. Importancia: Son de vital importancia para lograr una buena calidad en el producto, pues sin ellos no sera posible terminarlo completamente.Dentro de los costos indirectos de fabricacin tenemos: * Materia Prima Indirecta: Son elementos necesarios para la fabricacin y su utilizacin es muy pequea, pero su valoracin es muy compleja. Ej.: lubricantes, combustibles, etc. * Mano de Obra Directa: Es el valor que se paga al personal que trabaja dentro del departamento de produccin pero no interviene en la transformacin del producto. Ej.: Jefe del taller, controladores, etc. * Otros Costos Indirectos: Son otros desembolsos necesarios que se realizan en el departamento productivo. Ej.: Energa elctrica, depreciaciones, etc. COSTO PRIMO CP = MPD + MOD Concepto: Llamado tambin costo directo, es la suma de los valores en materia prima y mano de obra directa que son necesarios para la elaboracin de un producto. Objetivo: El objetivo del costo primo es informar el valor directo que se uso en la produccin, es decir los materiales y las personas que participaron de la elaboracin del producto directamente. Importancia: Es importante para conocer el valor bruto del articulo sin tomar en cuenta los adicionales que se utilizaron. COSTO DE CONVERSIN CC =MOD + CIF Concepto: El costo de conversin son los desembolsos necesarios para convertir la materia prima en un producto elaborado. Consiste en la suma de los salarios directos y los gastos de fabricacin Objetivo: El objetivo del costo de conversin es informar a la empresa el valor de transformar la materia prima en un producto terminado. Importancia: Es importante para conocer el valor de todos los elementos que intervienen en la transformacin de la materia prima. COSTO FIJO Concepto: Es un monto que no se modifica de acuerdo a la actividad de la produccin, estos costos varan ms con el tiempo que con la cantidad de produccin. Ej. Los arriendos sedeben pagar aunque no exista produccin. COSTO VARIABLE Concepto: Son los montos que varan de acuerdo a la actividad productiva. Ej. La materia prima vara de acuerdo a la produccin ya que entre ms produccin ser necesaria ms materia prima y viceversa.

INVENTARIOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL En las empresas industriales se necesita un adecuado control de sus materiales para evitar robos internos y desperdicios innecesarios, ya que la fuga de estos materiales representa recursos econmicos que indudablemente afectan a la economa empresarial. Dentro de la empresa industrial podemos encontrar los siguientes tipos de inventarios: Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). Las empresas industriales para llevar un adecuado control de sus inventarios utilizan dos mtodos que son: * Sistema de Cuenta Mltiple * Sistema de Permanencia en Inventarios SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE En este sistema; se utilizan cuentas principales para el registro as como tambin utiliza cuentas auxiliares. Ej. Compras, transporte, descuento, devoluciones, etc. En este sistema es necesariorealizar asientos de ajuste. SISTEMA DE PERMANENCIA EN INVENTARIOS En este sistema se utilizan solamente cuentas principales para su registro, es decir no existen cuentas auxiliares. Ej. Inventario de Materia Prima Directa, Inventario de Materia Prima Indirecta, etc. Los mtodos de valoracin de inventarios dentro de este sistema son: * Mtodo FIFO O PEPS: Por este mtodo los inventarios salen de la empresa al costo de la primera adquisicin; luego al costo de la siguiente y as sucesivamente. * Mtodo LIFO O UEPS: Por este mtodo los inventarios salen de la empresa al costo de la ltima adquisicin, luego al costo de la anterior y as sucesivamente. * Mtodo Promedio: Por este mtodo se suma los valores correspondientes al saldo del inventario inicial y de todas las compras as como de la produccin realizada al momento del clculo, y se divide para el nmero total de unidades que consta la columna de saldo. Devoluciones Cuando los materiales son retirados de produccin y luego son devueltos porque se retir en exceso, el registro se har inversamente al de egreso. Control de existencias de material de bodega Con la finalidad de que las existencias de materiales; no sean abastecidas en exceso o desabastecidas se debe analizar lo siguiente: * Cantidad Mxima: Se refiere a la cantidad mxima permitida de acuerdo a las polticas internas, ya que se invierte dinero y ocupa espacio fsico innecesario, y algunos productos pueden daarse, evaporarse, etc. * Cantidad Mnima: Se refiere a la cantidad mnima permitida, pues si se baja de esta cantidad

no se puede satisfacer las necesidades de los clientes. * Cantidad Crtica: Con esta cantidad la empresa llega al desabastecimiento y puede llegar a desaparecer ya que no cuenta con los materiales necesariospara continuar con la produccin SISTEMAS DE COSTOS El sistema de costos constituye una serie de normas, principios y procedimientos contables, dependiendo de las caractersticas de la produccin En la empresa industrial podemos encontrar los siguientes sistemas de costos: * Sistemas por rdenes de produccin: Este sistema se aplica para empresas donde elaboran artculos homogneos como muebles y se puede identificar con facilidad, mediante unidades o lotes de produccin que se solicitan a travs de rdenes de produccin. Los costos se acumulan por separado en los tres elementos (MPD, MOD Y CIF) en las hojas de costos y por cada orden de produccin hasta la terminacin del producto y as llegar a determinar el costo total y unitario. Distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin Los Costos Indirectos de Fabricacin se distribuyen proporcionalmente para cada una de las diferentes rdenes y se lo realiza a travs de varios mtodos entre los cuales tenemos: * Unidades de Produccin CR=CIFN de unidades producidas * Costo de Materia Prima Directa CR=CIFCosto de la MPD * Costo de Mano de Obra Directa CR=CIFCosto de MOD * Costo Primo CR=CIFCosto Primo * N de horas de mano de obra directa CR=CIFN de horas de MOD * N de horas maquina CR=CIFN de horas Maquina * Sistemas por procesos de produccin: Este sistema se aplica en empresas donde el proceso de produccin es continuo, en serie, en gran escala, para artculos similares y en varios procesos. Los costos se acumulan por cada proceso o departamento de produccin hasta llegar a su terminacin y as determinar el costo total unitario. Ej. Empresas textiles, mineras, de productos qumicos, etc. Produccin Equivalente Se refiere a la produccin de artculos terminados al100% y de aquellos que estando en proceso se los relaciona como producto terminado. La valoracin en porcentajes la proporciona el Jefe de produccin o encargado. Generalmente se busca una equivalencia para los tres elementos del costo. Costo de transferencia Es el que sirve para ir acumulando los costos de un proceso o departamento al siguiente, es decir en forma secuencial. El proceso que recibe debita su valor y acredita el proceso que entrega, y as sucesivamente hasta finalizar la produccin. ESTADOS FINANCIEROS Las empresas industriales generalmente presentan tres estados financieros que son: Estado del Costo de Productos Vendidos, Estado de Resultados y Estado de Situacin. A continuacin se tenemos los esquemas de estos estados financieros.