INVENTRIO DE ESTOQUES - PROCEDIMENTOS

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Tamanho do Texto + | tamanho do texto INVENTRIO DE ESTOQUES - PROCEDIMENTOS No final de cada exerccio, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matrias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaborao, servios em andamento e mercadorias para revenda. Tal inventrio deve ser escriturado no Livro de Registro de Inventrio, sendo que devem ser observadas as prescries fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda). CRITRIOS DE AVALIAO
O custo das mercadorias revendidas e das matrias-primas utilizadas ser determinado com base em registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventrio, no fim do perodo de apurao. O valor dos bens existentes no encerramento do perodo-base poder ser o custo mdio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente.

A empresa que mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao poder utilizar os custos apurados para avaliao dos estoques de produtos em fabricao e acabados. CONCEITO DE CUSTO INTEGRADO E COORDENADO COM A ESCRITURAO Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao aquele: I apoiado em valores originados da escriturao contbil (matria-prima, mo-de-obra direta, custos gerais de fabricao); II que permite determinao contbil, ao fim de cada ms, do valor dos estoques de matrias-primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados; III apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contnuas, ou mapas de apropriao ou rateio, tidos em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escriturao principal; IV que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do perodo de apropriao de resultados segundo os custos efetivamente incorridos. Base: art. 294 do RIR/99. EMPRESA QUE MANTM SISTEMA INTEGRADO DE CUSTOS COM A CONTABILIDADE Quando a empresa possui sistema de custos regular, elaborado de acordo com as leis comerciais e conforme procedimentos contbeis normalmente utilizados, os produtos em fabricao e acabados sero avaliados pelo custo de produo. Para isto, a contabilidade deve atender os requisitos anteriormente explanados, alm de manter tal sistema de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao contbil. A base da integrao o controle permanente de estoques, que normalmente informatizado e permite o acompanhamento dirio dos estoques (saldo inicial, compras, sadas e saldo final), tanto fsico quanto financeiro.

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O plano de contas contbil dever registrar todos os custos de produo (materiais, mo de obra direta e gastos gerais de fabricao), transferindo-os aos custos dos produtos, mediante rateio ou planilha, cujos mtodos devem ser aplicados uniformemente. EMPRESA QUE NO MANTM CONTROLE DE ESTOQUES Para as empresas que no mantm registro permanente de estoque, e, por conseguinte, no tm condies de apurar o inventrio fsico-financeiro dos mesmos, deve-se atentar para os critrios de avaliao dos estoques seguinte: INSUMOS E MERCADORIAS: Devem ser avaliadas pelo custo de aquisio mais recente. PRODUTOS ACABADOS E EM ELABORAO: Os estoques devero ser avaliados de acordo com o seguinte critrio (RIR/1999, art. 296): a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matrias-primas adquiridas no perodo, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a alnea "b" a seguir; b) os dos produtos acabados, em 70% do maior preo de venda no perodo de apurao. Os estoques de produtos agrcolas, animais e extrativos podero ser avaliados pelos preos correntes de mercado, conforme as prticas usuais em cada tipo de atividade (RIR/1999, art. 297). Essa faculdade aplicvel aos produtores, comerciantes e industriais que lidam com esses produtos (PN CST N 5/1986, subitem 3.3.1.2). SERVIOS EM ANDAMENTO Caso a empresa seja de servios, e na data do balano esteja com servios em execuo, dever apurar os respectivos custos de servios e contabiliz-los como servios em andamento (conta de estoque). Para maiores detalhamentos, acesse o tpico INVENTRIO DE ESTOQUES, no Guia Contbil On Line.

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