Manual de Funciones

De FUNDACION DEL RIO

Aprobado por Asamblea General 31 marzo 2012 (Acta 123)

-2012San Carlos, Ro San Juan de Nicaragua

TABLA DE CONTENIDO

I.-PRESENTACION ............................................................3 II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO .............................4 III.- ESTRUCTURAS DE CARGOS POR REAS..............................5 IV.-AREAS DE TRABAJO .....................................................6 V.-RESPONSABILIDADE POR CARGO. ......................................7 VI.-ARTICULACION / COORDINACION ................................... 15 VII. LIMITES DE AUTORIDAD.. ............................................ 16 VIII. OTRAS DISPOSICIONES............................................... 17

I.-PRESENTACION

FUNDACION DEL RIO es una organizacin no gubernamental (ONG) ambientalista y sin fines de lucro. Cuenta con sede en los municipios de San Miguelito, San Carlos y El Castillo, en el departamento de Ro San Juan de Nicaragua. Se encuentra estructurada a partir de una Asamblea General y Junta Directiva que son los mximos rganos de conduccin de toda la institucin. Para cumplir con su visin y misin, FUNDACION DEL RIO cuenta con cinco reas de trabajo temticas y un aparato administrativo que son coordinados por la Direccin Ejecutiva. El presente manual surge considerando las complejidades en el funcionamiento de la Organizacin y la necesidad de transmitir de manera ms eficiente y prctica los mtodos de trabajo, funciones y responsabilidades de cada cargo dentro de FUNDACION DEL RIO. Este documento, segn decisin de la Asamblea General, debe ser prctico, de fcil manejo, que delimita facultades, que estructure un procedimiento de trabajo y ordena el funcionamiento del rea operativa de la Organizacin (de la Direccin Ejecutiva hacia abajo segn el organigrama) y es complementario a cada contrato laboral. El Manual de Funciones es de obligatorio cumplimiento para todos los trabajadores y trabajadoras de la Organizacin. La Direccin Ejecutiva ser responsable, ante la Junta Directiva, del cumplimiento del presente Manual. La Administradora o Administrador, cada director o directora de iniciativa y todas aquellas personas que tienen personal a su cargo sern responsables, a su vez, de garantizar el cumplimiento del presente instrumento. Desde la Junta Directiva esperamos haber aportado con este material a fortalecer las bases que permitan edificar una FUNDACION DEL RIO que trascienda. Atentamente Junta Directiva FUNDACION DEL RIO

Sobre FUNDACION DEL RIO

Visin: ser una Organizacin promotora de valores ambientales y socio culturales con una membreca amplia, dinmica, proactiva y comprometida en la defensa de los recursos naturales e impulsora de la participacin ciudadana y el cumplimiento de las leyes.

Misin: generar capacidades en la poblacin de Ro San Juan para que incidan en la defensa de la biodiversidad de sus ecosistemas naturales y derechos ciudadanos, as como promover el desarrollo de alternativas econmicas, amigables con el ambiente, que mejoren su calidad de vida

II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO

Sobre FUNDACION DEL RIO

VALORES INSTITUCIONALES: tica: conducta personal consistente con la causa permanente de conservacin del ambiente, lo cual implica el respeto a las leyes del Medio Ambiente y la lucha ciudadana por su aplicacin y cumplimiento. Honesta: integridad, sinceridad y transparencia de nuestra forma de ser, sentir y actuar, hasta lograr la armona entre lo que predicamos y lo que hacemos. Solidaria: Identificacin, empata, y cooperacin con nuestros colegas, con las comunidades de Ro San Juan, los grupos de base y la sociedad en general. Abnegada: Perseverancia, disciplina y mstica, en la bsqueda de resultados que produzcan verdaderos impactos en las comunidades de Ro San Juan. Responsable: Cumplimiento de nuestros compromisos, grandes y pequeos, a nivel laboral y social. Democrtica: Transparente, descentralizada, colegiada en sus decisiones, no discriminadora y abierta a aprender de los grupos de base.

III. ESTRUCTURA DE CARGOS POR REA

rea de trabajo Cargos 1.1 Director/a Ejecutivo/a 1. Direccin Ejecutiva 1.2 Asistente de Director/a Ejecutivo/a 2.1 Administrador/a 2.2 Contador/a 2.3 Auxiliar contable/administrativo 2.4 Secretaria/o 2. Administracin 2.5 Conserje 2.6 Conductor/motorista 2.7 Vigilante 2.8 Guardabosque 3.1 coordinador de area 3.2 Director/a de radio 3. Comunicacin 3.3 Tcnicos/as 3.4 Locutor y controlista (Tcnico) 4.1 Director o Coordinador/a de proyecto o iniciativa 4. Proyectos/iniciativas 4.2 Tcnicos/as o Educadores/as de rea 4.3 Promotor

Director de Radio y Coordinadores de proyectos o iniciativa se encuentran en el mismo nivel de autoridades. Los Tcnicos tiene el mismo rango independientemente que estn en reas diferentes.

IV. AREAS DE TRABAJO

4.1.- Direccin Ejecutiva La Direccin Ejecutiva estar bajo el mandato de la Junta Directiva de la Organizacin, quien delegar, para efectos de administracin y ejecucin a un Director/a Ejecutivo/a (Arto. 18, Estatutos de FUNDACION DEL RIO) El Director/a Ejecutivo/a garantiza el funcionamiento adecuado de la organizacin y el cumplimiento de las iniciativas (programas, proyectos o planes) aprobados por Junta Directiva. Para mejorar el desempeo del rea se podr contratar a un/a asistente que contribuya a ejercer una adecuada labor. 4.2- Administracin Esta rea contribuye al desarrollo institucional de la Organizacin mediante un eficiente manejo financiero y administrativo. Para ello se deber trabajar apegados a las normas contables y el dominio del marco jurdico laboral y fiscal de Nicaragua. Esta rea tambin debe velar por el adecuado uso de los equipos, reas de Conservacin, infraestructura y medios de la Organizacin y garantizar la aplicacin de polticas y normas Nacionales e institucionales. 4.3.- Comunicacin Es responsable de la divulgacin del quehacer de la organizacin interna y externamente y otros eventos que ocurran a nivel nacional e internacional. Esta rea trabajar basado en un plan de comunicacin aprobado por la Junta Directiva y tambin deber coordinar las campaas de informacin y sensibilizacin que realice FUNDACION DEL RIO. Al rea de comunicacin se sumarn las emisoras radiales propiedad de la Organizacin. 4.4.- Proyectos / iniciativas Comprende todos los proyectos de la Organizacin o iniciativas impulsada con fondos propios o aportados por contrapartes locales o extranjeras. Estos proyectos o iniciativas deben contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Organizacin contemplados en cada una de las reas estratgicas.

V.-RESPONSABILIDADES POR CARGO.

5.1- Director Ejecutivo a) Conducir la labor administrativa y funcional de la Organizacin basado en el marco jurdico de Nicaragua, las normas contables nacionales e internacionales y las polticas y planes aprobados por Asamblea General o Junta Directiva. b) Responder y velar por el uso austero y transparente de los recursos de la organizacin. c) Brindar acompaamiento o asesora a los coordinadores de rea, proyectos o iniciativas para que puedan cumplir con su labor de manera adecuada. d) Coordinar la elaboracin del Plan Institucional Anual (PIA) de FUNDACION DEL RIO y presentacin a la Junta Directiva, as como su seguimiento y evaluacin en el marco del Consejo Tcnico. e) Establecer relaciones nacionales e internacionales para cumplir los mandatos de la organizacin y el alcance de las metas institucionales. f) Coordinar el Consejo Tcnico y garantizar que las sesiones de dicho espacio se llevan a cabo y cumplan su objetivo. g) Proponer a la Junta Directiva candidatos/as, para la contratacin del personal Administrativo, Coordinadores de proyectos y Directores de Radio. En conjunto con el Administrador-a y Directores de Proyecto, le corresponde la contratacin del personal Tcnicos/as de reas de proyectos o iniciativas y promotores. h) Cumplir y hacer cumplir las funciones delegadas por la Junta Directiva. i) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. j) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO. k) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin.

5.2- Asistente de Direccin Ejecutivo a) Responder a las orientaciones del Director Ejecutivo (procesar informacin, ordenar la biblioteca). b) Coordina sitas. c) Acompaar en los casos requeridos al Director Ejecutivo d) Manejar agenda de Director Ejecutivo. e) Coordina con la Administracin la solicitud de fondos y rendicin de cuentas para actividades propias del Director Ejecutivo. f) Recepcionar documentos, correspondencias y llamadas al Director/a Ejecutivo/a. g) Archivar documentacin propia del Director/a Ejecutivo/a. h) Tener un registro de los contactos institucionales a nivel Nacional e internacional. i) Levantar actas de reuniones del Consejo Tcnico y otros espacios donde se lo designe el Director Ejecutivo. j) Llevar registro y control de documentos y girar invitaciones, solicitudes y correspondencia al Director Ejecutivo. k) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin. l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. 5.3- Administrador/a a) Conducir el rea administrativa. b) Se responsabiliza ante Director/a Ejecutivo/a por el uso y control adecuado de los medios, reas de conservacin, infraestructura, equipos y aspectos financieros de la Organizacin. c) Articular con los directores de Radio y/o Tcnico-as de rea, proyectos o iniciativas para compartir informacin financiera y tcnica de las acciones que se desarrollen. d) Velar que los fondos de la Organizacin sean utilizados de manera eficiente y transparente, cumpliendo con los requisitos establecidos por las contrapartes y principios de contabilidad generalmente aceptados.

e) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos. f) Garantizar que la contabilidad de FUNDACION DEL RIO se lleve proyectos, iniciativas o fondos propios). al da (Todos los

g) Promover actividades motivadoras/integradoras que fomenten comunicacin/relacin entre trabajadores/as de la Organizacin. h) Trabajar basada en un plan anual presentado al Consejo Tcnico.

una

buena

aprobado por el Director Ejecutivo y deber ser

i) Realizar cada mes reunin de evaluacin y planificacin de las labores contables y administrativas con el equipo a su cargo. j) Garantizar que los inventarios de activos fijos de la Organizacin estn al da.
k) Velar por el cumplimiento de todos los compromisos fiscales y laborales de la Organizacin en tiempo y forma.

l) Cumplir y hacer cumplir con las tareas y responsabilidades estipuladas en las polticas y normas de la Organizacin. m) Velar por la constante capacitacin del personal de la Organizacin en temas vinculados al buen funcionamiento administrativo de la misma. n) Brindar informacin administrativa o financiera solicitada directamente por Junta Directiva. o) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable y administrativo de la Organizacin. p) Velar por que el personal de trabajo de la FUNDACION DEL RIO para, que labore bajo condiciones adecuadas, proporcionando los medios y seguridad para el desempeo de su trabajo y asegurar las buenas relaciones humanas. q) Realizar pago de acreedores (servicios bsicos, obligaciones fiscales y laborales). r) Elaboracin de informes financieros de los proyectos e iniciativas oportunamente. s) Elaborar contratos laborales y presentarlos ante instancias competentes (INSS, MITRAB). t) Actualizacin de contratos y expedientes. u) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

v) Mediar en la solucin de conflictos laborales en coordinacin con los directores de rea o iniciativa. w) Asegurar la aplicacin de la boleta de manejo ambiental en cada instalacin. x) Aplicar la poltica de uso de instalaciones de la Organizacin. y) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer de la organizacin. 5.4- Contador/a a) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos de la Organizacin y por las orientaciones de Administrador/a. b) Llevar al da la contabilidad de los movimientos financieros de los proyectos e iniciativas. c) Elaborar cheques bajo la orientacin de Administrador/a. d) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable de la organizacin. e) Llevar la contabilidad de los proyectos o iniciativas en un sistema computarizado. f) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos fuentes (facturas, recibos, minutas,) debidamente sellados, contabilizados y firmados. g) Llevar las conciliaciones bancarias al da en base a los estados de cuenta que entrega el banco. h) Establecer una base de datos peridicamente que contenga informacin de los inventarios de activos fijos. i) Registrar nicamente en inventarios las compras de activos fijos que sean mayor a un monto de U$ 50.00 (Cincuenta dlares) j) Elaborar y actualizar inventarios una vez al ao. k) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO. l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

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5.5- Auxiliar contable/administrativo a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Regirse por el manual de procedimientos administrativos de la Organizacin y por las orientaciones de Administrador/a. Recepcionar de las y los tcnicos rendicin de cuentas de ejecucin de fondos de proyectos o iniciativas. Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos (facturas, recibos, minutas) debidamente contabilizados y firmados. Hacer diariamente cierre de caja y reportar entradas de efectivo, producto de venta de servicios. Estar informado/a sobre todos los procesos contables que tenga la Organizacin. Archivar informacin contable. Elaborar cheques bajo la orientacin de Administrador/a Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. Mantener sigilo y lealtad a la organizacin Asistir en todas las acciones contables que el contador/a le asigne Manejar segn orientacin y de manera adecuada los fondos de caja chica de los proyectos e iniciativas.

5.6- Secretaria/o a) Recibir las llamadas y recepcionar la informacin que llegan a las oficinas o al apartado postal de la Organizacin. b) Revisar diariamente el correo institucional (info@fundaciondelrio.org) y velar por que la informacin circule hasta el personal responsable del seguimiento. c) Apoyar a la administracin en las tareas de ordenar y archivar informacin contable y del personal, imprimir documentos, realizar cotizaciones, sacar copias y encolochar documentos. d) Realizar llamadas y gestiones que contribuyan a ejercicio de la Organizacin.

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e) Mantener al da una base de datos que contenga informacin de los Nacionales e internacionales. f) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin. 5.7- Conserje a) Velar por el mantenimiento fsico de la infraestructura y mobiliarios.

contactos

b) Mantener limpio y ornamentado todos los sectores de las instalaciones (patios, oficinas, baos, letrinas, otros). c) Trabajar apegados al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de FUNDACION DEL RIO. d) Apoyar, cuando se requiera, gestiones administrativas menores, como atender telfono, sacar fotocopias, distribuir correspondencias. e) Brinda apoyo logstico en talleres, reuniones, mediante la preparacin de refrescos, caf, distribucin de bocadillos. f) Informa a su responsable de los desperfectos observados en servicios higinicos, puertas, ventanas, equipo o mobiliario para que sean reparados. g) Participar en reuniones para recibir orientaciones de trabajo. h) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin. 5.8- Conductor/motorista

a) Conducir los medios de transporte de la Organizacin. b) Informar al Administrador/a sobre el estado de los medios de movilizacin y del control del kilometraje y uso de combustible. c) Dar buen uso a los medios que estn a su cargo y la utilizacin adecuada de los combustibles y materiales. d) Brindar mantenimiento a los medios basado en un calendario que elaborar y entregar al Administrador/a en el primer bimestre del ao.

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e) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. i) Apoya gestiones administrativas menores, como atender telfono, sacar fotocopias, distribuir correspondencia, entre otras. f) Colabora con otras reas de la Organizacin. g) Mantiene lealtad y sigilo a la Institucin. 5.9-Vigilante a) Resguarda, custodia y protege los valores y bienes de la institucin; para prevenir robos, incendios y la entrada de personas no autorizadas. b) Brindar atencin amable, cordial y discreta al pblico y personal en general. c) Apoyar a conserje en labores de limpieza de reas verdes, brindando el cuidado necesario al jardn. d) Es responsable del buen uso y del mantenimiento del equipo que utiliza. e) Recorre e inspecciona, en forma peridica los terrenos circundantes. f) Participa en reuniones de planificacin, evaluacin y seguimiento con el equipo tcnico. g) Elabora reportes de incidentes e irregularidad a su responsable inmediato. h) Trabaja apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. i) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata

5.10-Guardabosque a) Es el responsable de velar por el cuido y buen funcionamiento en las conservacin de FUNDACION DE EL RIO y cuido de infraestructura. reas de

b) Cumple con el plan de trabajo anual aprobado por la Administracin y brinda informes mensuales a la administracin. c) Dar mantenimiento a los senderos y carriles.

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d) Realiza recorridos de patrullaje, acuticos y terrestres por los alrededores de la propiedad. e) Cuida y resguarda los equipos y materiales que se le asignen. f) Garantiza la proteccin de los recursos naturales flora y fauna del rea de conservacin. g) Colaborar como gua y/o baqueano cuando se requiera. h) Mantiene buenas relaciones con las comunidades vecinas, personal de proyecto y grupos visitantes. i) Colabora con los tcnicos de Proyectos cuando se requiera. j) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin. k) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. l) Elaborar reportes de incidentes e irregularidades a su responsable inmediato. 5.11- Director/a de Radio. a) Regirse por las orientaciones del responsable del rea de comunicacin. b) Garantizar que la programacin de la emisora cumple con la labor educativa y la promocin de valores de FUNDACION DEL RIO. c) Llevar control sobre el inventario de los materiales /equipos de la emisora y velar por el buen uso y mantenimiento de los mismo y la infraestructura. d) Trabajar apegado a un plan anual que elabora y entrega a Director Ejecutivo en el marco del Consejo Tcnico. e) Reunirse semanalmente con el equipo de la Radio para evaluar y planificar las labores. f) Integrarse de manera activa en el Consejo Tcnico. g) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata. h) Monitorear la audiencia y cobertura de la Radio.

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i) Velar por el desarrollo de las capacidades del personal que est a su cargo y fomentar buenas relaciones humanas. j) Apoyar las campaas desarrolladas por la Organizacin. k) Elaborar y presentar informes al responsable del rea de comunicacin, en su defecto al Director Ejecutivo. l) Promover la comunicacin y buenas relaciones interpersonales entre trabajadores a su cargo. m) Velar por que los trabajadores/as laboren bajo condiciones adecuadas. n) Mediar en la solucin de conflictos laborales con el personal contratado y en coordinacin con directores/as, responsables de reas o iniciativas, poniendo en prctica metodologas apropiadas. o) Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la Radio. p) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. q) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin. 5.12-Director de proyecto o iniciativa a) Coordina con la Direccin Ejecutiva la planificacin, monitoreo y evaluacin de las actividades del proyecto en conjunto con el Organismo Donante. b) Asegura el cumplimiento de los objetivos del proyecto as como el correcto uso de los fondos, bienes y equipos. c) Realiza mensualmente reuniones de planificacion y evaluacion con el personal a su cargo. d) Asegura la sistematizacin de los resultados y procesos generados en el proyecto que aporta a la gestin institucional de la Organizacin. e) Coordina con la Direccin Ejecutiva las relaciones entre el organismo donante y la Organizacin. f) Facilitar la informacin sobre los resultados, logros e impactos del proyecto para la divulgacin a nivel local, nacional o internacional.

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g) Conducir la elaboracin de materiales educativos, didcticos y divulgativos con el equipo de trabajo y el rea de Comunicacin. h) Supervisa el cumplimiento de los planes de trabajo y el desempeo de las funciones de cada uno de los trabajadores del proyecto. i) Asegurar los informes tcnicos y financieros requeridos por la Organizacin y organismos donantes. j) Elabora propuestas para el mejoramiento del trabajo. k) Brinda la informacin solicitada por el Director Ejecutivo de la organizacin. l) Participa en el Consejo Tcnico de la Organizacin. m) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo/la contrata. n) Colabora y hace sinergia con los tcnicos y coordinadores de otros proyectos/iniciativas de la FUNDACIN. o) Cuida y asegura el mantenimiento de los equipos asignados. p) Promueve el desarrollo de las capacidades de los trabajadores/as a su cargo. q) Elabora propuesta de perfiles de proyectos y seguimiento de procesos de la Organizacin. r) Asegura el buen uso de los recursos financieros del proyecto o iniciativa con sus debidas rendiciones. s) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. t) Promueve la articulacin con otros proyectos, organizaciones e instituciones presentes en el territorio de su intervencin. 5.13- Tcnico/a o Educador de rea. a) Responde a las orientaciones del Director/a de proyecto o iniciativa. b) Cumplir y hacer cumplir con las polticas y normas de la institucin. c) Se responsabiliza de un componente o rea de proyecto o iniciativa.

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d) Asegura la asistencia tcnica en el rea para la que fue contratado-a. e) Diseo de programas y metodologas de capacitaciones a grupos metas. f) Planifica en conjunto con el equipo de trabajo y ejecuta los recursos solicitados bajo el sistema aprobado por la organizacin. g) Registra, sistematiza y procesa toda a informacin generada por el proyecto en el mbito de su trabajo. h) Cumple con el plan de trabajo. i) Mantiene buenas relaciones con personal del proyecto y grupos. j) Brinda la informacin solicitada al director(a) del proyecto. k) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata. l) Colabora con los tcnicos de otros proyectos de FUNDACION DEL RIO. m) Elaborar planes e informes mensuales que presentar al coordinador de proyecto o iniciativa. n) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. o) Divulgar positivamente a la Organizacin 5.14- Promotor/a a) b) c) d) e) f) g) cumple con el trabajo asignado. Participa en la planificacin y evaluacin del equipo de trabajo. Promueve los ejes transversales de la Organizacin segn el proyecto para el cual fue contratado Elaborar planes e informes mensuales que presentar al coordinador de proyecto o iniciativa. Responde a orientaciones del coordinador de proyecto/iniciativa. Apoya en logstica, para actividades del proyecto Acompaa y asiste a los tcnicos o educadores de rea en las actividades.

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p) q) r) s)

Mantiene buenas relaciones humanas, con personal del proyecto y grupos participantes. Brinda la informacin solicitada al director(a) del proyecto. Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin. Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata.

VI.- ARTICULACION / COORDINACIN

6.1- Consejo Tcnico. Es una instancia de carcter tcnico, se encarga de la planificacin, seguimiento y evaluacin de las acciones que impulsa FUNDACION DEL RIO. Este Consejo es coordinado y convocado por el Director Ejecutivo, en el se articulan las diferentes iniciativas de la Organizacin. Las sesiones de este espacio se desarrollarn cada dos meses y tendrn una duracin de dos das. Para ello, durante la primera sesin del ao, los miembros del Consejo Tcnico elaborarn el calendario de sesiones de todo el ao. El Consejo Tcnico estar conformado por el Director/a Ejecutivo/a, Administrador/a, Directores/as de Radios y Coordinadores/as o Directores de rea, proyecto o iniciativa. El Consejo Tcnico elabora el plan e informe anual de la Organizacin en base a los resultados de proyectos o iniciativas que ser presentado a la Junta Directiva por su coordinador. 6.2- Reuniones entre programa, rea, proyectos o iniciativas por territorio Estas reuniones son un espacio para el establecimiento de sinergia en el territorio, el compartimiento de metodologas e informacin. Es de carcter informativo y de cooperacin entre proyectos o iniciativas. En este espacio se abordan temticas especficas vinculada a la vida de la Organizacin en un Municipio. Este espacio ser auto convocado por consenso de los Directores, Coordinadores de proyectos o iniciativas y podrn participar los tcnicos o promotores designados por sus superiores. En ningn momento se debe considerar este espacio como un acpite del Consejo Tcnico.

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6.3 Reuniones internas de cada rea, proyecto o iniciativa Todos los proyectos, iniciativas y reas de FUNDACION DEL RIO deben reunirse con su personal al menos una vez al mes. Estas reuniones debern servir para evaluar y planificar acciones. Adems, en estos espacios, se deben promover reflexiones y anlisis del contexto.

VII. LMITES DE AUTORIDAD

En esta seccin se sealan las principales acciones de decisin y la autoridad para firmar o decidir.
Acciones para su Autorizacin Junta Director/a Directiva Ejecutivo/a Administrador/a Coordinadores de proyectos o iniciativas

Seleccin de Director Ejecutivo/a Contratacin o despido de administrador/a, coordinadores/as de rea, proyecto o iniciativa y de Directores/as de Radio. Contratacin y despido de personal tcnico y promotores Orden de compras Firma de Cheques Mantenimiento y equipos y medios Permisos personales. Seguimiento y evaluacin de planes de trabajo (permanente) Evaluacin semestral Institucional de los Plan reparacin de

X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X

Elaboracin de Informe Anual

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VIII.- OTRAS DISPOSICIONES

8.1- Contratacin de personal. Para la contratacin de personal se deber realizar un proceso de licitacin pblica para la entrevista y seleccin, para ello la Junta Directiva conformar un comit de seleccin compuesto por al menos tres representantes de reas de la Organizacin (Director Ejecutivo, Administrador y Director o Coordinador de proyectos o iniciativas).En este proceso se dar prioridad, siempre y cuando cuenten con la capacidad requerida para el puesto, a miembros de la Organizacin y en especial a quienes hayan participado en la formulacin de la propuesta a ejecutar. En el caso que el cargo sea de Administrador, Director de Radio o Coordinador de rea, proyecto o iniciativa, ser la Junta Directiva y Director Ejecutiva quien tome la decisin de contratar a la persona, siempre y cuando no haya conflicto de intereses. Para ello el Director Ejecutivo podr presentar sus propuestas junto con los TdR de cada cargo. Si el cargo es para dirigir una iniciativa con fondos de contraparte, se dar prioridad al compaero que haya venido trabajando con dicha contraparte o quienes hayan sido parte de la formulacin de la propuesta. 8.2- Induccin de nuevo personal. Una vez contratado un nuevo empleado de la Organizacin deber cumplir con un proceso de induccin desarrollado por la Administracin. En esta fase se le ensea el funcionamiento general de la organizacin a travs de la entrega de materiales que debern leer de manera obligatoria: a) b) c) d) e) f) Reglamentos de la Organizacin. Manual de buenas prcticas ambientales. Manual de Funciones. Manual de uso de smbolos. Planificacin Estratgica. Materiales y publicaciones que realice la organizacin (calendarios, agendas, planificadores, boletines informativos y plegables)

8.3-Actualizacin del presente Manual de Funciones La actualizacin del presente manual estar vinculada a las modificaciones /ajustes que puedan sufrir el actual Organigrama. Para ello, el Director Ejecutivo propondr a la Junta Directiva las modificaciones a realizar y esta a su vez presentar, si considera pertinente dichos cambios, a la Asamblea General quien deber pronunciarse sobre las modificaciones.

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8.4- Incumplimiento al Manual de Funciones El incumplimiento deliberado o sistemtico a lo estipulado en el presente Manual ser causa suficiente de despido de cualquier trabajador de FUNDACION DEL RIO. Para esta accin se deber tomar en cuenta lo estipulado en el Cdigo Laboral. 8.5.-La validez. La puesta en vigencia del presente manual ser a partir de su aprobacin por la Asamblea General de la Organizacin. El cumplimiento del mismo deber evaluarse por la Junta Directiva de la organizacin anualmente.

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