PROFESSOR KENNEDY SANTOS

NOES DE ARQUIVOLOGIA
br.groups.yaoo.!o"#group#pro$%ssor&%''%(y#
ARQUIVOLOGIA
)o'!%*+os ,-s*!os
Ar.u*/o0 o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa
ou instituio ao longo de suas atividades.
A!%r/o0 Conjunto de documentos de um arquivo.
Do!u"%'+o: informao mantida em um suporte.
Fu'12o (o ar.u*/o0 guardar e organizar os documentos, visando permitir sua
consulta rpida e eficiente.
Supor+%: o meio fsico em que a informao foi registrada.
Pap%3
)D
DVD
D*s.u%+%
Pap*ro
OS
DO)U4ENTOS
PODE4 4UDAR
DE SUPORTE.
F*'a3*(a(%s (o ar.u*/o0
1 servir administrao
2 servir histria

G5'%ro (os (o!u"%'+os0
T%6+ua*s0 texto escrito. EX: ata, oficio, memorando.
I!o'ogr-$*!os0 imagem esttica. EX: fotografias, desenhos, negativos,
diapositivos (Slides) e gravuras.
)ar+ogr-$*!os: mapas e plantas
4*!rogra$*a0 microfilmes
So'oros0 som, udio
F*3"ogra$*a0 filmagem, Vdeos
I'$or"-+*!a0 meio digital
)*!3o V*+a3 (os (o!u"%'+os ou T%or*a (as 7 *(a(%s
89 *(a(%0 )orr%'+%
a fase em que os documentos so criados;
Documentos mais novos;
Documentos muito utilizados;
Tramitam bastante;
Lo!a3*:a12o (o ar.u*/o !orr%'+%
Prprios setores (arquivos setoriais)
Prximo aos setores (arquivo central/geral)
;< *(a(%0 *'+%r"%(*-r*a
Documentos pouco utilizados;
Permite que os setores ganhem espao;
Atende s consultas dos setores;
O acesso exclusivo ao setor enviou o documento, que mantm
sua propriedade;
Os (o!u"%'+os (a ;< *(a(% aguar(a" sua (%s+*'a12o $*'a3
Eliminao
Guarda permanente
7< *(a(%0 p%r"a'%'+%

Documentos que perderam o valor administrativo e so guardados
pelo valor histrico
Documentos permanentes '2o sero eliminados
A consulta liberada ao pblico em geral
Do!u"%'+os p%r"a'%'+%s
Origem da instituio
Funcionamento da instituio
Legislao interna
TA,ELA DE TE4PORALIDADE
o instrumento que define os pra:os (% guar(a e a (%s+*'a12o $*'a3 dos
documentos.
criada por uma comisso de avaliao e deve ser aprovado por uma
autoridade competente da instituio.
Cd
Classe
Documentos
PRAZOS DE GUARDA
Destino Final Corrente ntermedirio
024.2 Frias 5 anos -------- Eliminao
024.1 Folha de
Pagamento
10 anos 40 anos Eliminao
010.1 Legislao
interna
Enq.
Vigorar
------- Guarda
permanente
029.7 Greves 4 anos 12 anos Guarda
permanente
Obs0 Essas tabelas '2o so padres! Toda empresa tem a sua prpria tabela!
PROTO)OLO
o controle da tramitao dos documentos
uma atividade tpica da fase corrente
A+*/*(a(%s0
R%!%b*"%'+o0 entrada, recebimento, recepo.
R%g*s+ro0 Cadastro= au+ua(o com um numero de protocolo.
)3ass*$*!a12o0 separar por assunto.
E6p%(*12o >%6+%r'o?# D*s+r*bu*12o >*'+%r'o?0 (encaminhar para o
setor destinatrio).
)o'+ro3%# 4o/*"%'+a12o: andamento.
O que o protocolo '2o faz!!!!!!!!!!
Avaliao (essa uma funo da comisso de avaliao)
Eliminao (essa uma funo do arquivo)
Emprstimo (essa uma funo do arquivo)
Podem ser abertos pelo protocolo
(o!u"%'+os Os+%'s*/os# Or(*'-r*os
N2o podem ser abertos pelo protocolo
Do!u"%'+os par+*!u3ar%s0 deve ser entregue diretamente para o
dono.
Do!u"%'+os s*g*3osos0 ultra secretos, secretos, confidencias,
reservados
GRAU DE SIGILO
ultra secretos
OS DO)U4ENTOS
SIGILOSOS DEVE4 SER
)OLO)ADOS E4
ENVELOPE DUPLO
secretos
confidencias
reservados

)3ass*$*!a12o0 atribuir grau de sigilo ao documento.
D%s!3ass*$*!a12o0 retirar o grau de sigilo.
PRO)EDI4ENTOS AD4INISTRATIVOS >PORTARIA @#;AA;B 4POG?
)ORRESPONDCN)IAS: qualquer documento exceo dos processos.
Ex: memorando, oficio, contrato....
)LASSII)ADO DAS )ORRESPONDCN)IAS
a- Externa/ interna
b- Oficial/ particular
c- Recebida/ expedida
RE)E,I4ENTO DA )ORRESPONDCN)IA
Ocorre no protocolo;
Verificar se o destinatrio est correto ( em caso negativo,
devolver ao remetente)
Verificar se h comprovante de recebimento para devolver ao
remetente
EEPEDIDO DA )ORRESPONDCN)IA
Ocorre no protocolo
Pode ocorrer pelo protocolo ou pelo correios
O,S0 A !orr%spo'(5'!*a o$*!*a3 F %'!a"*'a(a ao !argo= % G p%ssoa.
PRO)ESSO
o documento que atingir seu objetivo, deve tramitar por diversos setores
da instituio, onde receber pareceres e despachos diversos.
AUTUADO
a abertura / formao do processos.
Ocorre no protocolo
ETAPAS DA AUTUADO
a- Capa/ colchete
b- Etiqueta na capa
c- Etiqueta na 1 folha
d- Numerar as folhas
e- Registrar em sistema
O,S0 A autuao de processos sigilosos feito por servidor especialmente
designado para esta atividade.
O,S;0 Os documentos recebidos por fax No podem ser inserido no processo
NU4ERADO DAS FOLHAS
Todas as folhas do processo devem ser numeradas, carimbadas e
rubricadas,
Ordem crescente
Sem rasuras nem letras
Primeira folha do processo folha 1 (a capa no numerada)
Canto superior direito
R%spo's-/%3 p%3a 'u"%ra12o0
1 folha o protocolo
Demais folhas prprios setores
IUNTADA0
ANEEADO0 o conjunto de documentos a um processo ou a juntada
definitiva de um processo a outro.
APENSADO0 a juntada provisria (temporria) de um processo a outro
DESAPENSADO0 a separao de processos apensados
DESENTRANHA4ENTO0
a retirada de peas (documentos) de um processo.
Pode ocorrer a pedido do interessado ou por interesse da
administrao
DES4E4,RA4ENTO0
a retirada de peas (documentos) para formar outro processos
DILIGCN)IA0
a devoluo do processo a um setor anterior para corrigir falha
verificada.
DILIGCN)IA
a devoluo do processo a um setor anterior para corrigir falha verificada.
A,ERTURA DE VOLU4ES
Numero Maximo de folhas em um processo (no h limite)
Numero Maximo de folhas por volume (200)
O,S0 U" "%s"o (o!u"%'+o '2o po(% s%r (*/*(*(o %" ; /o3u"%s
EN)ERRA4ENTO DO PRO)ESSO0
PODE O)ORRER0
Pelo indeferimento do pleito (pedido negado)
Atendimento da solicitao
Desistncia por parte do interessado
nterrupo por mais de um ano por parte do interessado.
RE)ONSTITUIDO DE PRO)ESSO
Ha/%'(o %6+ra/*o (% Pro!%sso0
a- Comunicar a chefia
b- nstaurar sindicncia ou PAD para apurar o extravio;
c- Efetuar a reconstituio do processo extravio.
4JTODOS DE ,ASI)OS ARQUIVA4ENTO
Ar.u*/a"%'+o o conjunto das operaes destinadas ao acondicionamento e
ao armazenamento de documentos. O mtodo de arquivamento corresponder
forma em que os documentos sero armazenados, visando sua localizao
futura.
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em dois grandes sistemas:
1. S*s+%"a (*r%+o aquele em que a busca do documento feita
diretamente no local onde se acha guardado.
2. S*s+%"a *'(*r%+o aquele em que, para se localizar o documento,
necessita-se antes consultar um ndice ou um cdigo. o caso da
utilizao de fichrios.
Os seguintes mtodos so mais comumente utilizados para se organizar os
arquivos:
4ETODO ALFA,JTI)O0 >sua bas% F o 'o"%?
4F+o(o A3$abF+*!o0 >D*r%+o? o mtodo que utiliza um nome existente no
documento para organiz-lo de forma alfabtica.
R%gras (% A3$ab%+a12o0 O arquivamento de nomes obedece a algumas,
chamadas regras de alfabetao, e que so as seguintes:
8. Nos 'o"%s (% p%ssoas $Ks*!as= !o's*(%raBs% o L3+*"o sobr%'o"% %
(%po*s o pr%'o"%. Exemplo:
Obs0 Quando houver sobr%'o"%s *gua*s= pr%/a3%!% a or(%" a3$abF+*!a (o
pr%'o"%. Exemplo:
;. Sobr%'o"%s !o"pos+os (% u" subs+a'+*/o % u" a(M%+*/o ou 3*ga(os
por K$%' '2o s% s%para", quando transpostos para o incio. Exemplo:
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Frank Menezes
Edson Pereira dos Santos
Marcos Roberto Arajo da
Silva
Menezes, Frank
Santos, Edson Pereira dos
Silva, Marcos Roberto Arajo da
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Carmem Miranda
Fbio Miranda
Luciano Miranda
Veneza Miranda
Miranda, Carmem
Miranda, Fbio
Miranda, Luciano
Miranda, Veneza
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Joaquim da Boa Morte
Camilo Castelo Branco
Heitor Villa-Lobos
Boa Morte, Joaquim da
Castelo Branco, Camilo
Villa-Lobos, Heitor

7. Os sobr%'o"%s $or"a(os !o" as pa3a/ras Sa'+a= Sa'+o ou S2o
s%gu%" a r%gra (os sobr%'o"%s !o"pos+os por u" a(M%+*/o % u"
subs+a'+*/o= ou s%Ma= .ua'(o +ra'spos+os= (%/%" s%r a!o"pa'a(os (os
'o"%s .u% os su!%(%". Exemplo:
N. As *'*!*a*s abr%/*a+*/as (% pr%'o"%s +5" pr%!%(5'!*a 'a !3ass*$*!a12o
(% sobr%'o"%s *gua*s. Exemplo:
@. Os ar+*gos % pr%pos*1O%s= +a*s !o"o a= o= de= d= da= do= e= um= uma= '2o
s2o !o's*(%ra(os. Exemplo:
Obs0 a partcula dos foi considerada no momento em que os nomes foram
organizados.
P. Os sobr%'o"%s .u% %6pr*"%" grau (% par%'+%s!o s2o !o's*(%ra(os
par+% *'+%gra'+% (o ltimo sobrenome= "as '2o s2o !o's*(%ra(os 'a
or(%'a12o a3$abF+*!a. Qua'(o %6*s+*r%"= (%/%" s%r +ra'spos+os
a!o"pa'a(os p%3o sobr%'o"% .u% os a'+%!%(%". Exemplo:

Q. Os +K+u3os '2o s2o !o's*(%ra(os 'a a3$ab%+a12o. S2o !o3o!a(os apRs o
'o"% !o"p3%+o= %'+r% par5'+%s%s. E6%"p3o0
S. Os 'o"%s %s+ra'g%*ros s2o !o's*(%ra(os p%3o L3+*"o sobr%'o"%=
(salvo nos casos de nomes espanhis e orientais) Exemplos:
T. Os 'o"%s %spa'R*s ou *spU'*!os >paKs%s (% 3K'gua %spa'o3a? s2o
r%g*s+ra(os p%3o p%'L3+*"o sobr%'o"%= .u%= +ra(*!*o'a3"%'+%=
!orr%spo'(% ao sobr%'o"% (% $a"K3*a (o pa*. Exemplo:

8A. Os 'o"%s or*%'+a*s B Mapo'%s%s= !*'%s%s % -rab%s B s2o r%g*s+ra(os
!o"o s% apr%s%'+a". Exemplo:


88. Os 'o"%s (% $*r"as= %"pr%sas= *'s+*+u*1O%s % Rrg2os go/%r'a"%'+a*s
(%/%" s%r +ra's!r*+os !o"o s% apr%s%'+a"= '2o s% !o's*(%ra'(o= porF"=
para $*'s (% or(%'a12o= os ar+*gos % pr%pos*1O%s .u% os !o's+*+u%".
A("*+%Bs%= para $a!*3*+ar a or(%'a12o= .u% os ar+*gos *'*!*a*s s%Ma"
!o3o!a(os %'+r% par5'+%s%s apRs o 'o"%. Exemplo:
8;. Nos +K+u3os (% !o'gr%ssos= !o'$%r5'!*as= r%u'*O%s= ass%"b3F*as %
ass%"%3a(os os 'L"%ros ar-b*!os= ro"a'os ou %s!r*+os por %6+%'so
(%/%r2o apar%!%r 'o $*"= %'+r% par5'+%s%s. Exemplo:
4ETODO NU4JRI)O0 >a bas% F o 'u"%ro? s% (*/*(% %" +r5s "F+o(os.
8 4F+o(o Nu"Fr*!o S*"p3%s0 >I'(*r%+o? Quando o principal elemento a ser
considerado em um documento o seu NMERO, a escolha deve recair sobre
o mtodo numrico simples. Exemplo:
03
02
01
; 4F+o(o D*g*+oB+%r"*'a30 >I'(*r%+o? neste mtodo os documentos so
organizados pelos dois ltimos algarismos, exemplo:
98-45-34
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Ricardo Santa Rita
Joo do Santo Cristo
Jos Carlos So Paulo
Santa Rita, Ricardo
Santo Cristo, Joo do
So Paulo, Jos Carlos
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
E. Silva
Estevo Silva
Everaldo Silva
Silva, E.
Silva, Estevo
Silva, Everaldo
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Pedro de Almeida
Ricardo d'Andrade
Lcia de Cmara
Arnaldo do Couto
IosF (os Sa'+os S*3/a
Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d'
Cmara, Lcia da
Couto, Arnaldo do
S*3/a= IosF (os Sa'+os
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Edison Miranda Jnior
Osrio Miranda Neto
Mrcio Cerqueira Sobrinho
Cerqueira Sobrinho, Mrcio
Miranda Jnior, Edison
Miranda Neto, Osrio
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Ministro Jorge Cardoso
Coronel Emrson Pontes
Doutor Raimundo Torres
Professor Kennedy Santos
Cardoso, Jorge (Ministro)
Pontes, Emrson (Coronel)
Torres, Raimundo (Doutor)
Santos, Kennedy (Professor)
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
George Walker Bush
Charles Chaplin
Adolf Hitler
Bush, George Walker
Chaplin, Charles
Hitler, Adolf
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Enrico Gutierrez Salazar
Maria Pereira de la Fuente
Pablo Puentes Hernandez
Gutierrez Salazar, Enrico
Pereira de la Fuente, Maria
Puentes Hernandez, Pablo
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Li Yutang -> (chins)
Osama Bin Laden -> (rabe)
Sasazaki Yonoyama -> (japons)
Li Yutang
Osama Bin Laden
Sasazaki Yonoyama
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Embratel
Antonio Silva & Cia.
Fundao Bradesco
A Tentao
The Washington Post
Companhia Petrolfera Nacional
Associao dos Jornalistas
Associao Educacional do DF
El Pas
Antonio Silva & Cia.
Associao Educacional do DF
Associao dos Jornalistas
Companhia Petrolfera Nacional
Embratel
Fundao Bradesco
Pas (El)
Tentao (A)
Washington Post (The)
R%g*s+ro Ar.u*/a"Bs%
Encontro Nacional de
Arquivistas
Quinto Congresso de Histria
3. Curso de Cincias
Contbeis
Congresso de Histria (Quinto)
Curso de Cincias Contbeis (3.)
Encontro Nacional de Arquivistas ()
43-45-56
01-00-75
7 4F+o(o Nu"Fr*!oB!ro'o3Rg*!o0 >I'(*r%+o? Neste mtodo, os documentos
sero organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, a data de
produo do documento ou o perodo a que este se refere. o mtodo ideal
para se arquivar, por exemplo, documentos contbeis (balanos, balancetes,
dirios) e contas a pagar/a receber depois que estas j foram agrupadas por
credor/devedor. Exemplo:
15/03/2009
16/03/2009
17/03/2009
4JTODO GEOGRAFI)O >sua bas% F a pro!%(5'!*a ou 3o!a3?
4F+o(o G%ogr-$*!o0 >D*r%+o? Neste mtodo, os documentos sero de acordo
com o local ou setor em que foram produzidos (procedncia). o caso, por
exemplo, de uma instituio que possua diversas filiais e que, em seu arquivo
intermedirio, organize os documentos separando-os por filial. Neste caso,
estar sendo utilizado o mtodo geogrfico.
4JTODO IDEOGRAFI)O >O "F+o(o *(%ogr-$*!o F a.u%3% .u% s%para os
(o!u"%'+os por assu'+o.? s% (*/*(% %" (o*s "F+o(os .u% por sua /%: s%
(*/*(% %" (o*s.
8 4F+o(o a3$abF+*!o0
1.1 D*!*o'-r*o0 >D*r%+o? Esse mtodo arquiva os documentos organizando os
alfabeticamente em um nico nvel. ndependentemente do assunto.
Exemplo:
Ata
Memorando
Oficio
1.2 E'!*!3opF(*!o0 >D*r%+o? Esse mtodo arquiva os documentos
organizando os alfabeticamente em nveis hierarquizados. Exemplo:
Materiais
Compra
Venda
Produtos durveis
Produtos no durveis
; 4F+o(o 'u"Fr*!o0
Dup3%60 >I'(*r%+o? os assuntos so organizados de forma hierarquizada,
podendo ter uma quantidade ilimitada de classes. Exemplo:
1 Materiais
1-1 Compra
1-2 Venda
1-2-1Produtos durveis
1-2-2 Produtos no durveis
8B; D%!*"a30 >I'(*r%+o? Esse mtodo arquiva os documentos organizados de
forma hierarquizada, tendo uma quantidade limitada de classes, sendo no
Maximo dez classes de trs algarismo em cada. constitudo por um cdigo
numrico que reflete a hierarquia funcional e as atividades desempenhadas
pelo rgo. As dez classes principais so representadas por um nmero inteiro,
composto de trs algarismos, como se segue:
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Exemplo:
100 Pesquisas
110 Sociologia
111 Aplicada ao trabalho
112 Aplicada a educao
112.1 Escola Publica
112.2 Escola Particular
4JTODOS DE PADRONIVADOS DE ARQUIVA4ENTO
4F+o(o Pa(ro'*:a(o Au+o"-+*!o W Tem como elemento principal uma guia
de localizao.
4F+o(o Pa(ro'*:a(o Var*a(%6 Tem como elemento as letras do alfabeto
representadas por cores bem distintas. Ex: Tabela
A, B, C, D e abreviaes............ Ouro
E, F, G, H e abreviaes............. Rosa
, J, K, L, M, N e abreviaes...... Verde
O, P, Q, e abreviaes................. Azul
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviaes.... Palha
Ex.: C. Catran, S.A C = Ouro
Figueiredo, Hugo i = Verde
Pontes, Armando o = Azul
Obs: Quando adotado o mtodo variadex deve-se utilizar pastas com projees
nos fichrios, as fichas devem ser coloridas.
4F+o(o Pa(ro'*:a(o Sou'(%6 Tem como elemento a fontica e no a
grafia dos nomes.
4F+o(o Pa(ro'*:a(o 4'%"X'*!o Memria (uso de palavras chaves de fcil
memorizao).
Ex.: associao de palavras.
4F+o(o A3$a'u"Fr*!o W A3$abF+*!o Y Nu"Fr*!o
Ex.: Tabela
Aa Af = 1
Ag Al = 2
Am As = 3

)o"o (%+%r"*'ar o "F+o(o a s%r ap3*!a(o
O mtodo de arquivamento determinado, portanto, pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a
instituio adotar quantos mtodos forem necessrios para bem organizar seus
documentos.
ESPJ)IE
ESPJ)IE: aspecto formal do documento de acordo com a disposio de suas
informaes (diploma, boletim, certido, atestado, alvar, etc.)
TIPOLOGIA DO)U4ENTAL
TIPOLOGIA Z ESPJ)IE Y ATIVIDADE# FUNDO
Boletim escolar/ boletim de ocorrncia
Atestado mdico/ atestado de bito
Certido de nascimento/ certido de casamento
Diploma de graduao/ diploma de ps-graduao
GESTO DE DOCUMENTOS
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s atividades de
produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para a
guarda permanente.
O Arquivista necessita ter conhecimentos administrativos, mas no tem que
depender completa e unicamente da gesto enquanto disciplina, pois
Arquivologia uma disciplina em si mesma que, tem as suas prprias bases
tericas, s suas prprias intervenes e os seus prprios mtodos de
trabalho.
A gesto de documentos operacionalizada atravs do planejamento, da
organizao, do controle, da coordenao dos recursos humanos, do espao
fsico e dos equipamentos, com o objetivo de racionalizar e simplificar o ciclo
documental.
O,IETIVOS DA GESTDO DE DO)U4ENTOS
Assegurar, de forma eficiente, a produo, administrao, manuteno e
destinao de documentos.
Garantir que a informao institucional esteja disponvel quando e onde
seja necessria instituio e aos cidados.
Assegurar a eliminao dos documentos que no tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa cientfica.
Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento automatizado
de dados e outras tcnicas avanadas de gesto da informao.
Contribuir para o acesso e preservao dos documentos que meream
guarda permanente por seus valores histrico e cientfico.
FASES ,[SI)AS DA GESTDO DE DO)U4ENTOS
3 fases bsicas da gesto de documentos:
Pro(u12o0 documentos essenciais, a administrao da instituio,
evitando duplicaes e vias desnecessrias.
U+*3*:a12o: atividade de protocolo( recebimento, classificao, registro,
distribuio, tramitao.
D%s+*'a12o0 aplicao da tabela de temporalidade.
Pr%s%r/a12o= !o's%r/a12o % r%s+aura12o (% (o!u"%'+os0
Alm da guarda do documento, o arquivo dever se preocupar tambm com a
preservao dos documentos da instituio, os agentes prejudiciais na
conservao de documentos so:
FKs*!os0 umidade, ar seco, temperatura e luminosidade.
QuK"*!os0 poeira, sujeira, fumaa, tinta, objetos metlicos, colas, fitas
adesivas, e alimentos.
,*o3Rg*!os0 insetos, microorganismos, ratos, homem.
QUESTES DE )ON)URSOS ANTERIORES
1 B )ON)EITOS ,[SI)OS

1-1 (Cespe-PRG-DF) Acervo conjunto de documentos mantidos sob
guarda de um arquivo.
1-2 (Cespe-MDC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de
um arquivo denominado acervo.
1-3 (Cespe-CLDF) Arquivo o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. E conservado
por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou
informao.
1-4 (Cespe-COHAB/Bauru) Arquivo a acumulao no ordenada de
documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou
pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de
seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no futuro.
;\ FUNDO#FINALIDADE DO ARQUIVO
2-1 (Cespe-PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos servir de base
para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos
possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas
sob sua responsabilidade de guarda.
2-2 (Cespe-Min Meio Ambiente) A principal finalidade dos arquivos servir
administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base
do conhecimento da histria.
2-3 (Cesgranrio-Assistente Legislativo PE) O arquivo deve ter o propsito
de possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos,
visando permitir sua consulta rpida e eficiente.
2-4 (Cespe-NP) O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as
informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
7\ SUPORTE DOS DO)U4ENTOS
3-1 (Cespe-TRE/TO) Os acervos arquivsticos so constitudos por um
mesmo tipo de suporte.
3-2 (Cespe-PRG-DF) Os documentos produzidos no mbito da instituio,
mesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos
de arquivo.
3-3 (Cespe-Min Meio Ambiente) Os arquivos so constitudos apenas por
documentos em suporte papel.
4\ GCNERO DOS DO)U4ENTOS

4-1 (Cespe-Censipan) Os documentos em formato eletrnico (ou digital)
no so considerados documentos de arquvo.
4-2 (Cespe-PRG-DF) Documentos manuscritos so classificados como
textuais, documentos com imagens estticas so classificados como
iconogrficos.
4-3 (Cespe-STJ - Analista Jud.) Quanto ao gnero, na categoria de
documentos iconogrficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os
diapositivos, as fotografias e as gravuras.
4-4 (Cespe-UnB/Caesb/) Com referncia ao tipo de suporte, o conjunto
formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no
acervo da Caesb so definidos como documentos
(A) iconogrficos.
(B) filmogrficos.
(C) fotogrficos.
(D) de valor primrio.
(E) cartogrficos.
4-5 (NCE-UFRJ/Pref. SerraJES) De acordo com a classificao por
gnero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras so considerados
documentos:
(A) iconogrficos
(B) cartogrficos
(C) sonoros
(D) microgrficos
(E) filmogrficos
4-6 (Cespe-NP/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so
classificados como microgrficos
@\ )I)LO VITAL DOS DO)U4ENTOS
5-1 B TEOR! D!S " D!DES
5-1-1 (Cespe-PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos
cumprem um ciclo de 3 fases.
5-1-2 (Cespe-lpajm) Com relao idade, os arquivos so chamados
arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente.
5-1-3 (Cespe-MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em
arquivstica.
5-1-4 (Cespe-Min Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em
trs idades: corrente; intermediria e permanente.
5-1-5 (Cespe-FEDF) - O ciclo vital dos documentos compreende
(A) arquivos correntes e permanentes.
(B) arquivos pblicos e arquivos privados.
(C) arquivos correntes, intermedirios e permanentes.
(D) arquivo corrente e arquivo morto.
(E) arquivo administrativo e arquivo passivo.
5-1-6 (Cespe-TRE/TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo
vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes,
inativos e permanentes.
5-1-7 (Cespe-TRE/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas
fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios.
@B; B #!$OR!%O DOS DOCUMENTOS
5-2-1 (Cespe-STM) Os documentos de arquivo devem ser preservados
em funo de seu valor.
5-2-2 (Cespe-PRG-DF) Todos os documentos da terceira idade possuem
valor secundrio.
5-2-3 (Cespe-FUNCAP/PA) So armazenados nos arquivos correntes
apenas os documentos de valor histrico.
5-2-4 (Cespe-MEC) Os arquivos correntes so constitudos basicamente
por documentos de valor histrico.
5-2-5 (Cespe-TSE) Prevalece, na fase corrente, o valor secundrio dos
documentos, pela importncia administrativa que eles tm.

5-" W 1& D!DE 'CORRENTE(
5-3-1 (Cespe-Sead/EgpaI) O arquivo corrente um conjunto de
documentos em curso e de uso freqente.
5-3-2 (Cesgranrio ANP) Os chamados arquivos de primeira idade
constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados.
5-3-3 (Cespe-FUNAG) A produo e a tramitao de documentos so
atividades caractersticas da fase corrente do ciclo vital dos documentos.
5-3-4 (Esaf-ANEEL) De acordo com o conhecimento arquivstico
sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e
freqentemente consultados localizam-se nos arquivos
(A) permanentes
(B) histricos
(C) correntes
(D) intermedirios
(E) de segurana
5-3-5 (Cespe-Min Meio Ambiente ) Os arquivos correntes ou de primeira
idade so constitudos de documentos pouco consultados.
5-3-6 (Cespe-FEDF) - Os arquivos utilizados freqentemente pela
administrao so denominados como:
(A) arquivo administrativo.
(B) arquivo de consulta.
(C) arquivo corrente.
(D) arquivo intermedirio.
(E) arquivo vivo.
5-3-7 (Cespe-MEC) Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou
nos setores que os receberam ou os produziram bem como em
dependncias prximas e de fcil acesso.
5-3-8 (Cespe-FUNCAP/PA) Os arquivos correntes so mantidos nos
escritrios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em
dependncias prximas, de forma a facilitar o seu acesso.
5-3-9 (Cespe-CNPq) A fase corrente constituda de documentos em
curso ou que so consultados freqentemente, conservados nos
escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram ou em
dependncias prximas e de fcil acesso.
5-3-10 (Cespe-Caesb) - Os documentos existentes nos diversos setores
da Caesb e que esto em curso, sendo objeto de consultas freqentes,
integram o arquivo da fase

(A) inativa.
(B) permanente.
(C) corrente.
(D) inicial.
(E) vigente.
5-)*+& D!DE 'NTERMED,R!(
5-4-1 (Cespe-NP) Arquivo intermedirio mantm sob guarda documentos
que deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser
solicitados no caso de busca de soluo de assuntos que guardam
relao com seu contedo.
5-4-2 (Cespe-TRT/TO) De acordo com o ciclo vital os documentos
classificados como de fase intermediria so de uso eventual para a
instituio produtora.
5-4-3 (Cesgranrio-BNDES) Os arquivos intermedirios devem
necessariamente ser conservados prximos aos escritrios.
5-4-4 (Cesgranrio-BNDES) Os arquivos intermedirios renem
documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos
consultados.
5-4-5 (Cespe-Funag) Os documentos transferidos fase intermediria so
de acesso restrito aos legtimos produtores.
5-4-6 (UnblCespe - TJPA) Em arquivos denominados intermedirios,
devem ser mantidos sob guarda documentos consultados com pouca
freqncia, mas que ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.
5-4-7 (Cespe-Anvisa) Arquivos intermedirios, tambm denominados
limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou
consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em
dependncias prximas de fcil acesso.
5-4-8 (Cesgranrio-BNDES) O arquivo intermediario tambm pode ser
chamado de limbo, purgatrio ou arquivo morto
.
@B@ B !R-U#O DE "& D!DE '.ERM!NENTE(
5-5-1 (Cespe-MDC) Os documentos que perderam todo valor
administrativo e possuem valor histrico so mantidos sob custdia do
arquivo permanente ou de terceira idade.
5-5-2 (Cespe-NP) No arquivo permanente, so mantidos os documentos
que perderam seu valor de natureza administrativa e histrica.
5-5-3 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser guardados na fase geral ou mnemnica.
5-5-4 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser recolhidos na fase denominada mnemnica ou
terceira idade.
5-5-5 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou
permanente.
5-5-6 (Cespe-Caesb) - Os documentos acumulados pela Caesb e que
formam o conjunto de documentos guardados em carter definitivo
constituem o arquivo
(A) ativo.
(B) morto.
(C) permanente.
(D) corrente.
(E) secundrio.
- 5-5-7 (Cespe-TRE-MT) A legislao arquivstica brasileira probe o
acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo.
Do/umentos de 0uarda 1ermanente2
5-5-8 (Cespe-TRT loa Regio ) atribuda a guarda permanente aos atos
normativos.
5-5-10 (Cespe-TRF 6 Regio) Sero preservados, em carter
permanente, os documentos que refletem o funcionamento da instituio.
5-5-11 (FCC) Na avaliao, so em geral considerados de valor
permanente
(A) as cpias cujos originais so conservados.
(B) os documentos cujos textos esto reproduzidos em outros.
(C) os documentos que comprovam a origem da entidade.
(D) os documentos desprovidos de interesse para a administrao.
(E) os documentos apcrifos.
5-3 B T!4E$! DE TEM.OR!$D!DE
5-6-1 (Cespe-Docas/PA) Para conhecer os prazos para arquivamento de
documentos nas fases corrente e intermediria, suficiente se consultar a
tabela de temporalidade.
5-6-2 (Cespe-TRE/MA) Uma das funes da tabela de temporalidade
indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediria.
5-6-3 (Cespe-STM ) A tabela de temporalidade um instrumento auxiliar
aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos
documentos.
5-6-4 (Cespe-STJ) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de
guarda para os documentos de terceira idade.
5-6-5 (Cespe-TJDFT ) O instrumento resultante da etapa de avaliao dos
documentos de um arquivo, cuja finalidade estabelecer os prazos de
guarda e a destinao desses documentos, denominado
(A) tabela perldica
(B) plano de classificao
(C) tabela de equivalncia
(D) plano de gesto de documentos
(E) tabela de temporalidade
5-6-6 (CESPE-STF) O instrumento de gesto documental que estabelece
prazos de guarda e a destinao final dos documentos de cunho
arquivstico denominado tabela
(A) de classificao
(B) de descarte
(C) de equivalncia
(D) de temporalidade
(E) definitiva de prazos arquivsticos.
5-6-7 (Cespe-TSE ) A destinao que determina prazos de guarda o(a)
(A) plano de preservao
(B) plano de classificao
(C) listagem de eliminao
(D) tabela de temporalidade
5-6-8 (FCC/TRE-RN) Para definir os prazos de reteno e ter um
instrumento norteador do destino dos documentos na empresa
necessria a Tabela
(A) Cronolgica.
(B) PHA.
(C) de Temporalidade Documental.
(D) de Temporalidade Assessoral.
(E) CUTTER.
5-6-9 (FCC Cmara Dep. Arquivista) O principal instrumento de
destinao de documentos
(A) o guia de fundos
(B) a tabela de equivalncia
(C) a tabela de temporalidade
(D) o plano de classificao
(E) o inventrio topogrfico
5-5 B !#!$!%O DE DOCUMENTOS

5-7-2 (Cespe-TRE-MT ) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos
de guarda para os documentos produzidos internamente.
5-7-3 (Cespe-FUB ) O perodo de guarda dos documentos definido pelo
arquivista, aps o pronunciamento da chefia.
5-7-4 (Cespe-FUNCAP/PA) A definio da guarda ou do descarte de
documentos diversos atribuio exclusiva da chefia.
5-7-5 (Cespe-Hemopa/PA) A tabela de temporalidade dos arquivos do
setor deve ser definida somente pelo responsvel pela unidade.
.ra6o de Guarda e Destina78o dos Do/umentos
' 5-7-6 (Cespe-TRE/PA ) produzidos por uma valor histrico aps anos
de sua produo.
5-7-7 (Cespe-PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos
da PRGIDF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses
documentos so descartados.
5-7-8 (Cespe-TRT lOa Regio) Um dos critrios estabelecidos nos
processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos
que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
5-7-9 (Cespe-FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos
arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.
5-7-10 (Cespe-MEC ) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente
devem ser completamente eliminados.
5-7-11 (Cespe-MME/CPRM) O prazo mximo de reteno de documentos
na fase corrente de seis meses.
f5-7-l2 (Cespe-TRE-AL) O prazo indicado para o arquivamento de
documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos.
Elimina 78o9Trans:er;n/ia9Re/ol<imento
5-7-13 (Cespe-Pol. Federal) A aplicao da tabela de temporalidade
permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
5-7-14 (Cespe-TST ) Alguns documentos podem ser eliminados na fase
corrente em uma instituio que possua uma poltica de avaliao.
5-7-15 (Cespe-TSE ) Uma boa organizao dos arquivos correntes
permite aumentar a eliminao
5-7-16 (Cespe-TRE-MT ) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so
transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.
5-7-17 (Cesgranrio-BNDES) A tabela de temporalidade organiza a
transferncia de documentos para o arquivo permanente.
5-7-18 (Cesgranrio-BNDES) A tabela de temporalidade indica quais
documentos devem ser recolhidos fase intermediria.
5-7-19 (Cespe-FUNCAP/PA) Todo documento, aps o perodo de
permanncia em um arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a
um arquivo intermedirio ou recolhido a um arquivo permanente
.
5-7-20 (Cespe-STJ ) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo
vital de documentos.
5-7-21 (Cespe-TRE/PA) O processo de transferncia corresponde ao
envio de documentos da fase corrente para a fase intermediria.
5-7-22 (FCC - MPU) passagem dos documentos para o arquivo
permanente atribudo o nome tcnico de
(A) autenticao.
(B) transferncia.
(C) seleo.
(D) recolhimento.
(E) registro de entrada.
5-7-23 (FCC Cmara Dep. Arquivista) A passagem de documentos
para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem
(arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como

(A) transferncia
(B) remessa
(C) encaminhamento
(D) custdia
(E) recolhimento
5-7-24 (FCC-Cmara dos Deputados ) A transferncia e o recolhimento de
documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as
operaes de
(A) descrio.
(B) avaliao.
(C) notao.
(D) automao.
(E) arranjo.
- 5-7-25 (Cespe-CLDF) A tabela de temporalidade o resultado do
processo de avaliao e contm a determinao de prazos para
transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. Para que uma
tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro
aprovada por uma autoridade competente.
PB )LASSIFI)ADO
6-1 (Cespe-Censipan) Os documentos encaminhados para arquivamento
devem ser identificados com o respectivo cdigo de classificao um
conjunto de smbolos, normalmente letras e(ou) nmeros , derivado do
plano de classificao do rgo ou instituio.
(6-2 (Cespe-TRE/GO) O arquivamento de documentos constitui uma
etapa posterior classificao atribuida aos documentos.

6-3 (Cespe-Terracap) O arquivamento uma etapa posterior
classificao de documentos, mediante a adoo de um plano de
classificao.
6-4 (Cespe-STJ ) Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser
devidamente classificados.
6-5 (Cespe-TRE/AL) Os procedimentos tericos da arquivstica indicam
que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao,
a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio.
6-6 (FCC/TRE-RN) Na administrao de documentos correntes tem-se a
preocupao de conserv-los de maneira ordenada e acessivel. Para
atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem

(A) classificados e manuseados.
(C) classificados e arquivados.
(C) selecionados e arquivados.
(D) selecionados e classificados.
(E) selecionados e manuseados.
QB PROTO)OLO

7-1. (Cespe-Antaq ) Nas organizaes, os servios de protocolo devem
ser os responsveis pelo controle do trmite de documentos.
7-2. (Cespe-PRG-DF) E de competncia do setor de protocolo o
emprstimo de documentos.
(7-3. (Cespe-STJ ) A principal funo de um setor de protocolo deve ser o
emprstimo de documentos.
7-4. (Cespe-MEC ) O Registro e a expedio de correspondncias so
atividades do arquivo geral, no fazendo parte do protocolo.
7-5. (Cespe-CNPq) Alm das rotinas de recebimento, classificao,
registro, movimentao e expedio, cabe tambm ao protocolo fazer a
avaliao e eliminao dos documentos.
7-6. (Cespe-TRT 6 Reg) As atividades que envolvem os documentos da
instituio pelas quais o setor de protocolo responsvel no incluem:
(A) autuao
(B) registro.
(C) recebimento.
(D) emprstimo.
(E) movimentao.
7-7 (Cespe-FEDF) - Recebimento e classificao, registro, autuao e
controle de tramitao e expedio de documentos so atividades
inerentes ao setor de
(A) expedio
(B) recebimento
(C) registro
(D) consulta
(E) protocolo
7-8 (Cespe-Caesb) - Assinale a opo que no contm uma das
atividades realizadas por um setor de protocolo.

(A) avaliao
(B) classificao
(C) registro
(D) expedio
(E) recebimento
7-9 (Cespe-TSE) As atividades de protocolo no incluem o(a)
(A) preparao dos instrumentos de descrio.
(B) Recebimento da correspondncia.
(C) Abertura de processo.
(D) Distribuio de documentos
7-10 (FCC/TRT) Ao setor cabe, entre outras atribuies,
documentos e promover
(A) sua destinao e transferncia.
(B) seu registro e movimentao.
(C) sua redao e classificao.
(D) seu recolhimento e arquivamento.
(E) sua certificao e encaminhamento.
7-11 (FCC MPU) So rotinas do protocolo
(A) distribuio de correspondncia e controle da tramitao dos
documentos.
(B) recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios
topogrficos da documentao.
(C) autuao de processos e reproduo do material a ser descartado.
(D) coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de
temporalidade.
(E) aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo.
7-12 (FCC-Cmara dos Deputados) A autuao de documentos
atividade tpica do

(A) arquivo corrente.
(B) arquivo central.
(C) protocolo.
(D) arquivo intermedirio.
(E) arquivo setorial.
7-13 (Cespe TRE-RS) As rotinas adotadas no setor de protocolo incluem,
exceto:
(A) recebimento da correspondncia.
(B) encaminhamento da correspondncia e dos demais documentos aos
destinatrios.
(C) abertura da correspondncia sigilosa para posterior encaminhamento.
(D) distribuio da correspondncia que se caracterize como particular.
7-14 (Cespe-Terracap ) O profissional responsvel pelo encaminhamento
de documentos contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do
teor informativo deste documento antes de sua distribuio.
7-15 (Cespe-CNPq ) As correspondncias de carter particular recebidas
pelas unidades de protocolo devero ser encaminhadas diretamente ao
destinatrio.
7-16 (Esaf-ANEEL) Assinale a opo que no implica em restrio de
acesso.
(A) Documento secreto
(B) Documento ostensivo
(C) Documento confidencial
(D) Documento reservado
(E) Documento sigiloso
7-17 (Cespe-MEC) Quando o envelope contiver as indicaes
deconfidencia reservado, particular ou equivalente, a correspondncia
oficial dever ser aberta estritamente pelo destinatrio.
7-18 (Cespe-FEDF ) - Os documentos sigilosos so classificados como
(A) ultra-secretos, ostensivos e reservados.
(B) ostensivos e reservados.
(C) ultra-secretos e secretos.
(D) ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
(E) confidenciais e reservados.
7-19 (Cespe-MDC) Os documentos cuja divulgao de seu contedo no
apresenta qualquer restrio so classificados como ostensivos.
L7-20 (Cespe - TJPA) Documentos classificados como ostensivos no
apresentam restries quanto divulgao de seu contedo.
SBPRESERVADO DE DO)U4ENTOS
=-1 \ >!TORES >?SCOS
8-1-1 (Cespe-CLDF) A luz, a umidade e a temperatura do ambiente
devem ser controladas.
8-1-2 (Cespe-PRG-DF) Quanto s instalaes fsicas da unidade de
arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e com ar seco.

8-1-3 (Cesgranrio-ANP) A umidade e o ar seco so fatores de
enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.
8-1-4 (Cespe-STM) O piso do espao reservado guarda dos
documentos deve ser lavado semanalmente com gua e sabo neutro a
fim de se evitar as aes de agentes nocivos.
8-1-5 (Esaf-ANEEL) Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas
de combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas.

8-1-6 (Cespe-PRG-DF ) A escolha do local adequado para o arquivo deve
considerar vrios fatores ambientais. A esse respeito, est correta a
instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para
evitar a formao e a proliferao de fungos.
8-1-7 Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em
caixas ou pastas suspensas, e deve-se utilizar espaos fsicos que
recebam diretamente a luz solar.
8-1-8 (Cespe-TRE/MA) Na preservao de documentos, devem-se manter
os ndices de umidade relativa do ar e de temperatura idnticos para os
documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.
8-1-9 (Cespe-TRT) A luz e a temperatura so alguns dos principais
agentes de deteriorao dos documentos de cunho arquivstico.

8-1-10 (Cespe-TRE/MA) Devem-se proteger os documentos da incidncia
da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.
=-+ B >!TORES -U?MCOS
8-2-1 (Cespe-CREA/DF) A higienizao dos documentos deve ser
realizada somente na fase permanente.
8-2-2 (Cespe-TRT) Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da
insero freqente de novos documentos, indicado o uso de hastes
plsticas.
8-2-3 (Cespe-STM ) No caso de ser imprescindvel a juno de anexos
aos documentos, indicado o uso de clipe plstico.
8-2-4 (Cespe-CREA/DF) O papel, que se tem revelado como um suporte
documental de grande de protocolo receber os durabilidade, deve estar
isento de objetos metlicos, como clipes e grampos.
8-2-5 (Cespe-STM) As embalagens devem ser de tamanho maior que os
documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.
8-2-6 (Cespe-STM ) No caso de ocorrerem rasgos, indicado o uso de
fitas adesivas para as pequenas restauraes dos documentos em
suporte papel.
8-2-7 (Cespe-TRE/PA) Para reparos em documentos, como enxertos e
rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado o uso de cola
plstica comum.
8-2-8 (Cespe-TRE/MA) Deve-se proibir a entrada de pessoas
transportando alimentos lquidos no espao destinado ao acervo
arquivstico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com
alimentos slidos.
8-2-9 (FCC-Cmara dos Deputados) Dentre os fatores que concorrem
para a conservao preventiva de documentos correto citar
(A) a exposio luz natural.
(B) o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos.
(C) a plastificao das folhas avulsas.
(D) a aplicao de fita adesiva nas reas mutiladas do papel.
(E) o monitoramento da tcperatura e da umidade relativa do ar.
=-" B >!TORES 4O$@GCOS

(8-3-1 (Cespe-STM) O uso de luvas de algodo recomendvel para o
manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo
arquivstico.
8-3-2 (Cespe-CREA/DF ) Ao manusear os negativos e as fotografias,
recomendvel que o profissional use luvas de algodo.
8-3-3 (Cespe-TRE/MA) No manuseio de documentos fotogrficos,
incluindo-se os negativos e as reprodues, indicado o uso de luvas de
borracha.
8-3-4 (Cespe-STM) Para o registro do cdigo de classificao nos
documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferogrfica, pois esta
no danifica as fibras do papel.
8-3-5 (Esaf-ANEEL) Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo
com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
8-3-6 (Cespe-TRE/PA) Para registro da classificao de documentos,
recomendado o uso de canetas esferogrficas.
8-3-7 (Cespe-TRE/PA) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter
conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de
documentos.
8-3-8 (Cespe-CLDF) O acondicionamento inadequado e o manuseio
incorreto podem ser causas de danos aos documentos.
TB 4JTODOS DE ARQUIVA4ENTO

A-1 B MBTODO !$>!4BTCO 9 #!R!DEC
9-1-1 (Cespe-SGA-DF )0 mtodo de arquivamento alfabtico considera o
nome como elemento principal.
9-1-2 (Cespe-TRE/GO) O mtodo de arquivamento variadex adota cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a
localizao de documentos.
9-1-3 (Esaf ANEEL) O mtodo variadex utiliza as cores como elementos
auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos.
A-+ B MBTODO GEOGR,>CO
9-2-1 (Cespe-SESPA/PA) O mtodo geogrfico de arquivamento tem
como elemento principal a procedncia ou local.

9-2-2 (Cespe-TRE-MT) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico
em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na
seqncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios.
9-2-3 (Cespe-TRT 16 Regio) No mtodo geogrfico, quando se adota a
ordenao geogrfica por estado, as capitais devem ser alfabetadas em
primeiro lugar, por estado. independentemente da ordem alfabtica em
relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais.
A-" B MBTODO NUMBRCO
9-3-1 (Cespe-PRG-DF) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos
de arquivamento.
9-3-2 (Cespe-SGA-DF) O mtodo de arquivamento numrico pode ser
dividido em numrico simples, cronolgico ou dgito-terminal.
9-3-3. (Cespe-SESPNPA) A ordenao cronolgica no faz parte dos
mtodos numricos de arquivamento.
9-3-4 (Cespe-STM) No mtodo numrico simples, a recuperao da
informao obedecer ao nmero atribudo ao documento.
9-3-5 (Cespe-TRE-MT) O mtodo de arquivamento dgito-terminal
apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao.
TBN B MBTODOS DRETOS9NDRETOS
- 9-4-1 (Cespe-Antaq ) No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a
consulta de ndices para a localizao dos documentos.
9-4-2 (Cespe-Antaq) Os mtodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoo de um ndici alfabtico.
9-4-3 (Cespe-TRE-MT) O mtodo de arquivamento geogrfico
considerado um mtodo indireto de arquivamento.
A-5 B MBTODO DEOGR,>CO
9-5-1 (Cespe-TRE-AL) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o
principal elemento a ser adotado para a recuperao da informao o
assunto.
9-5-2 (Cespe-Antaq) No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem
a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.
9-5-3 (FCC-TRE/PB) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma
instituio utiliza o seguinte esquema:
COMUNCAES
Correios
lnternet
Rdio
Telex
MATERAL
Aquisio
Baixa
ORAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admisso
Dispensa
Frias
Gratificaes
Licenas
Tra+aBs% (o "F+o(o
(A) enciclopdico.
(B) dicionrio.
(C) unitermo.
(D) duplex.
(E) dgito-terminal.
9-5-4 (Cesgranrio ANP) Assinale o que traz subclasses do mtodo de
ideogrfico numrico.

(A) Bsico e padronizado
(B)Duplex e decimal
(C)Encictopdico e dicionrio
(D) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal
(E) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico
9-5-5 (Cespe-Antaq ) Uma das vantagens do mtodo de arquivamento
duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes.

TBP B ESCO$D! DO MBTODO ! SER !DOT!DO
9-6-1 (Cespe-STM) Os documentos de arquivo obedecem a um mtodo
de arquivamento nico.
9-6-2 (Cespe-TRE-AL) No que se refere ao arquivamento de documentos,
indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico.
9-6-3 (Cespe-SESPA/PA) O mtodo de arquivamento determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade.

9-6-4 (Cesgranrio-BNDES) Cada empresa deve adotar a metodologia de
arquivamento que atenda s necessidades especficas.
9-6-5 (Cespe-MPETO) A escolha mais adequada do mtodo de
arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados
e da estrutura da organizao qual a unidade de arquivo est vinculada.
TBQB REGR!S DE !$>!4ET!%O
9-7-1 (Cespe-SESPAJPA) Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o
ltimo sobrenome e depois o prenome.
9-7-2 (Cespe-Detran/PA) Joo ar!osa arquiva-se como ar!osa, Joo"
9-7-3 (Cespe-SESPA/PA) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a
ordem alfabtica do prenome.

9-7-4 (Cespe-Docas) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de
alfabetao:
Arajo, Jos Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
9-7-5 (Cespe-Detran/PA) Nos sobrenomes compostos: Pa#$o Cas%e$o
ra&'o arquiva-se como Cas%e$o ra&'o, Pa#$o"
9-7-6 (Cespe-SESPNPA) Sobrenomes composto de um substantivo e um
adjetivo ou ligados por hfen no se separam.
9-7-7 (Cesgranrio-BNDES) Sobrenomes compostos de substantivo e
adjetivo (como Monte Verde) no so separados.

9-7-8 (Cesgranrio-BNDES) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa
(como Santa Cruz) so compostos e no se separam.
9-7-9 (Cespe-PRG-DF) A seqncia alfabtica a seguir no est de
acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes.

- Filho, Manoel Arantes
- Jnior, Pedro Pereira
- Sobrinho. Jos Vieira.
9-7-10 (Cespe-.ncine) Considerando-se as regras de alfabetao para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, est
incorreta a seqncia a seguir:
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos Jos de Arajo
- Souza, Jos Paulo de
r9-7-1 1 (Cespe-PRG-DF) A estrutura hipottica de arquivo descrita a
seguir est de acordo com as regras de alfabetao.
- Arajo, Professor Jos de
- Jnior, Coordenador Afonso
- Lima, Diretor Pedro de
- Menezes, Paulo Csar de.

9-7-12 (Cesgranrio-BNDES) Ttulos que acompanham nomes, como
General ou Ministro, so considerados na alfabetao.
9-7-13 (Cespe-Docas) A seqncia de nomes a seguir atende s regras
de alfabetao:
Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, Jos Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, Jos Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
9-7-14 (Cespe-Docas/PA) A seqncia de nomes a seguir atende s
regras de alfabetao:
Gonalves, Paulo de Abreu
Magalhes, Pedro Antnio de
So Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Vilia-Lobos, Henrique
9-7-15 (Cesgranrio-BNDES) Os nomes orientais japonese rabe, por
exemplo: so organizados alfabeticamente exatamente como se
apresentam.

9-7-16 a 9-7-21 (Cespe-TRT 16 Regio) Em determinado arquivo corrente
optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento,
duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Vilia-
Lobos. Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos
Santos, J. Santos e a opo que arquivamento Jonas dos Santos. No
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: urna chamava-se Marcelo
da Cmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes
de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como
Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
espanhis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Bafos Molinero, e dois
autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras do
mtodo de arquivamento alfabtico e a situao hipottica apresentada,
julgue os itens que se seguem.
9-7-16 Os autores espanhis devero ser arquivados do seguinte modo:
Molinero, Pacco Bafos e Oviedo, Francisco Carbalhal.
(-)-1) Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem
alfabtica do prenome. Assim, na hiptese apresentada, o correto seria
arquivar Lobos, Joo Villa antes de Lobos, Otvio Vilia.
9-7-18 No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da
Cmara, pois os artigos e preposies como o "de e o "da no so
considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo alfabtico
.
9-7-19 No que concerne classificao dos orientais, Li Yutang vem antes
de Yoshi Matsue.
9-7-20 Nos locais em que aparecem trs pessoas com sobrenome Santos,
a classificao ser na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial
abreviada ter preferncia s demais, independentemente de qual seja o
nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser
Santos, Jos dos.
9-7-21 Na situao descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho
antes de Neto, Antnio Almeida.
9-7-22 (Cespe-SESPA-PA 2004) Artigos, conjunes e preposies, tais
como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao.
Nomes de nstitui7Ees
9-7-23 (Cespe-lnfraero) Considere os seguintes nomes de firmas,
empresas e instituies:
- EMBRATEL
- A COLEGAL
- COMPANHA PROGRESSO LTDA.
V - BARBOSA LMA & CA.
V - THE LBRARY OF CONGRESS
V- FUNDAO CDADE DA PAZ
E" ar.u*/Ks+*!a= a or(%'a12o a3$abF+*!a !orr%+a F0

(A) V, , , , V, V.
(B) , V, , , \/, V.
(C) , , V, , V, V.
(D) V, , , , V, V.
(E) , , V, , V, V.
Nomes de EFentos

9-7-24 (BNDES ) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as
regras de alfabetao.

Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa.
XX Congresso de Biblioteconomia.
9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas.
V Dcimo Stimo Encontro de ndexadores.
V 15 Encontro Nacional de nformao e Documentao Jurdica.
A or(%" !orr%+a (% ar.u*/a"%'+o F0
(A) __V_V_l
(B) lVV
(C)VV
(D) VVl
(E) VVl
9-7-25 (Cespe-TSE) A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis
uma das possibilidades para a disposio dec documentos em um
arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica
apresentadas nos itens abaixo.
. Campos, Milton de Sousa
Ferreira, Andr
Muller, Paul
Sousa, Antnio Jos
. Almeida, Pedro de
Almeida Filho, Joo Arnold
So Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antnio
. 1 Conferncia de Gesto de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliao
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos
Ass*'a3% a op12o !orr%+a.
(A) Todos os itens esto certos.
(B) Apenas um item est certo.
(C) Apenas os itens 1 e esto certos.
(D) Apenas os itens 1 e esto certos.
GABARITO:
1-1 - C
1-2 C
1-3 C
1-4 E
2-1 C
2-2 C
2-3 C
2-4 C
3-1 E
3-2 C
3-3E
4-1 E
4-2 C
4-3C
4-4A
4-5A
4-6E
5-1-1C
5-1-2E
5-1-3 C
5-1-4C
5-1-5C
5-1-6E
5-1-7E
5-2-1 C
5-2-2 C
5-2-3E
5-2-4E
5-2-5E
5-3-1 C
5-3-2E
5-3-3C
5-3-4 C
5-3-5 E
5-3-6 C
5-3-7 C
5-3-8 C
5-3-9 C
5-3-10
C
5-4-1 C
5-4-2 C
5-4-3 E
5-4-4 C
5-4-5C
5-4-6 C
5-4-7 E
5-4-8E
5-5-1 C
5-5-2E
5-5-3E
5-5-5C
5-5-6 C
5-5-7E
5-5-8--C
5-5-9C
5-5-10C
5-5-11 C
5-6-1 -- C
5-6-2C
5-6-3E
5-6-4E
5-6-5E
5-6-6D
5-6-7D
5-6-8 C
5-6-9 C
7-1 E
5-7-2 E
5-7-3 E
5-7-4 E
5-7-5 E
5-7-6 E
5-7-7 E
5-7-8 E
5-7-9 E
5-7-10E
5-7-11 E
5-7-12 E
5-7-13C
5-7-14C
5-7-15C
5-7-16E
5-7-17E
5-7-18E
5-7-19 C
5-7-20E
5-7-21 C
5-7-22D
5-7-23E
5-7-24B
5-7-25 C
6-1C
6-2C
6-3C
6-4C
6-5C
6-6B
7-1 C
7-2 E
7-3 E
7-4 E
7-5 E
7-6 D
7-7 E
7-8 A
7-9 A
7-10 B
7-11 A
7-12C
7-13 C
7-14 C
7-15C
7-16B
7-17C
7-18D
7-19C
7-20C
8-1-1 - C
8-1-2-C
8-1-3-C
8-1-4-E
8-1-5-C
8-1-6 - E
8-1-7 - E
8-1-8-E
8-1-9-C
8-1-10-C
8-2-1 E
8-2-2C
8-2-3C
8-2-4 C
8-2-5 C
8-2-6 E
8-2-7 E
8-2-8 E
8-2-9 E
8-3-1 C
8-3-2 C
8-3-3 E
8-3-4 E
8-3-5 C
8-3-6E
8-3-7 C
8-3-8 C
9-1-1 C
9-1-2--C
9-1-3C
9-2-1C
9-2-2C
9-2-3D
9-3-1 C
9-3-2C
9-3-3E
9-3-4C
9-3-5E
9-4-1 - E
9-4-2 - C
9-4-3-E
9-5-1 C
9-5-2E
9-5-3A
9-5-4B
9-5-5C
9-6-1 E
9-6-2 E
9-6-3 C
9-6-4 C
9-6-5 C
9-7-1 C
9-7-2 C
9-7-3 C
9-7-4 C
9-7-5 C
9-7-6 C
9-7-7C
9-7-8 C
9-7-9 C
9-7-10C
9-7-11E
9-7-12E
9-7-13E
9-7-14--C
9-7-15C
9-7-16 E
9-7-17E
9-7-18C
9-7-19C
9-7-20C
9-7-21 E
9-7-22 E
9-7-23D
9-7-24C
9-7-25B
5-5-4E
ARQUIVOLOGIA
PROFESSOR KENNEDY SANTOS
EEER)I)IOS
)ON)EITOS ,ASI)OS
1. DFTRANS#;AAS A unidade de arquivo destinada a receber
documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas
mesma instituio classificada como arquivo setorial.
2. 4PS#)ESPE#;A8A Documento toda informao registrada em um
suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e
pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos da
humanidade nas diferentes pocas e nos diversos lugares.
3. 4PS#)ESPE#;A8A O documento o suporte da informao, e a
informao a idia ou mensagem contida em um documento.
4. 4PS#)ESPE#;A8A Pode-se denominar arquivo tambm a instituio
ou o servio que tem a custdia de documentos, com a finalidade de
fazer o processamento tcnico, garantir a conservao e promover a
utilizao dos arquivos.
5. STI#;AAS#)ESPE Os documentos dos arquivos correntes
representam um ponto de partida para a tomada de decises no
rgo/instituio.
6. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE Os documentos acumulados por rgos
pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e
atividades, so considerados arquivos pblicos.
7. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE A legislao arquivstica brasileira, apesar
do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de
apoio administrao.
8. 44A#)ESPE#;AAT As cpias de documentos cujos originais
encontram-se no mesmo conjunto no devem ser descartadas, pois
so consideradas originais arquivsticos.
9. FUNASA#;AAT# ar.u*/*s+a#!%sgra'r*o Em um arquivo permanente,
a equipe encarregada da organizao dos documentos verifica que na
massa documental no h cpias dos documentos e no h
documentos recapitulativos nem snteses. Verificadas essas
caractersticas, conclui-se que foi respeitado o princpio da.
(A) formalidade.
(B) funcionalidade.
(C) unicidade.
(D) operacionalidade.
(E) estabilidade.
10. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Apenso um processo juntado a
outro processo sem passar a integr-lo; enquanto anexo o
documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro
processo, eventualmente de mesma procedncia, por afinidade de
contedo.
11. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a A Constituio Federal e a lei que
determina a poltica nacional de arquivos garantem que todo cidado
tem direito de acesso a informaes que sejam de seu interesse
particular, ou que sejam de interesse geral da sociedade, contidas em
documentos de arquivos dos rgos pblicos. Assim, a administrao
pblica tem a obrigao de permitir a consulta aos documentos, ou
fornecer as informaes solicitadas.
12. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Entre os documentos que a
legislao considera como arquivos pblicos esto aqueles produzidos
e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do DF
e municipais, em decorrncia de suas funes; por agentes do poder
pblico, no exerccio de seu cargo ou funo; pelas empresas pblicas;
pelas sociedades de economia mista; por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos.
13. 4E)#)ESPE#;AAT Arquivamento o conjunto das operaes de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
14. 4E)#)ESPE#;AAT O arquivamento horizontal permite consulta
rpida e evita manipulao ou remoo de outros documentos.
15. 4E)#)ESPE#;AAT possvel, na escolha do mtodo de
arquivamento, definir um mtodo principal e mtodos auxiliares para a
organizao da documentao.
16. TI#;AAQ#)ESPE Quanto natureza dos documentos, denomina-se
arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas
fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro,
acondicionamento e conservao sob condies especiais.
17. FUNASA#;AAT# ar.u*/*s+a#!%sgra'r*o Um grupo de
pesquisadores da rea de meio ambiente, administrao e engenharia
est desenvolvendo estudos para definir o impacto ambiental na regio
onde ser construda uma grande barragem. Os documentos
produzidos ao longo dessas pesquisas devem apresentar formas
fsicas diversas, como fotografias areas, plantas e desenhos, cd-rom
etc. Esses documentos vo constituir um arquivo.
(A) aberto. (B) secundrio.
(C) especial. (D) tcnico.
GCNERO DOS DO)U4ENTOS
18. DFTRANS#;AAS Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais
e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados,
quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e
filmogrficos, respectivamente.
)I)LO VITAL DOS DO)U4ENTOS
19. ANEEL#;A8A#)ESPE O arquivamento intermedirio dos
documentos propicia economia de espao fsico e dos recursos
humanos e materiais.
20. ANEEL#;A8A#)ESPE Os documentos classificados na fase
corrente devero ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
21. ANEEL#;A8A#)ESPE Os documentos destitudos de valor
secundrio devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.
22. ANEEL#;A8A#)ESPE Os documentos mantidos no arquivo corrente
possuem valor primrio.
23. 4PS#)ESPE#;A8A Fase corrente a fase em que os documentos
esto ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentao, ainda so
muito consultados pela administrao e, por isso, so conservados
junto aos rgos produtores.
24. TI#;AAQ#)ESPE Os arquivos recebem vrias classificaes
conforme o estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos
sob sua guarda. No caso de documentos consultados freqentemente,
a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedirio.
25. STI#;AAS#)ESPE Os arquivos correntes de um rgo so
formados pelas correspondncias recebidas e expedidas,
diferentemente do arquivo intermedirio, que responsvel pela
guarda de processos administrativos.
26. STI#;AAS#)ESPE Os documentos consultados com pouca
freqncia fazem parte do arquivo corrente.
4 SAUDE#;AAS#)ESPE As a+r*bu*1O%s (a u'*(a(% a("*'*s+ra+*/a
(% u" gra'(% Rrg2o pLb3*!o +5" g%ra(o= %" r%3a12o ao ar.u*/o=
(uas s*+ua1O%s (*s+*'+as= "as *'+*"a"%'+% /*'!u3a(as. A pr*"%*ra
F a '%!%ss*(a(% (% ar.u*/a"%'+o (% u" /o3u"% s%"pr% !r%s!%'+%
(% (o!u"%'+os. O ar.u*/o r%!%b% para guar(a= "%'sa3"%'+%=
!%r!a (% +r*'+a 'o/as !a*6asBar.u*/o ou 87@ pas+as susp%'sas. A
s%gu'(a s*+ua12o .u% surg% (as a+r*bu*1O%s (%ssa u'*(a(% F a
*'+%'sa (%"a'(a (% !o'su3+a aos (o!u"%'+os. H- u"a (%"a'(a
*'+%r'a >%s+ag*-r*os= s%r/*(or%s= ou+ras u'*(a(%s? % u"a (%"a'(a
%6+%r'a >r%pr%s%'+a1O%s % %s!r*+Rr*os r%g*o'a*s?. S%gu'(o
*'$or"a1O%s !o3%+a(as 'o 3o!a3= s2o a+%'(*(as= (*ar*a"%'+%= !%r!a
(% /*'+% so3*!*+a1O%s (% !o'su3+a ao a!%r/o.
A!%r!a (a s*+ua12o *po+F+*!a a!*"a apr%s%'+a(a % (as +F!'*!as
(% ar.u*/o.
27. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE Na situao apresentada, a aplicao da
teoria das trs idades documentais permitiria melhor fluxo documental
na unidade, melhorando as condies de seus arquivos.
28. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE Na situao considerada, devido
quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode-se
consider-lo como um arquivo corrente.
29. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE Na situao em apreo, o acesso aos
documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista
restrio de acesso apenas para os documentos considerados
permanentes.
30. 4 SAUDE#;AAS#)ESPE Os documentos pouco usados na
mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo
permanente, onde aguardariam o trmino de seus prazos de guarda.
44A#)ESPE#;AAT D%+%r"*'a(a orga'*:a12o *'s+a3a(a %" ,rasK3*a
%'/*ou u" (o!u"%'+o a $u'!*o'-r*o (o 44A= a $*" (% .u% $oss%"
r%so3/*(os prob3%"as %'+r% as (uas *'s+*+u*1O%s. No 44A= o s%+or
.u% r%!%b%u o (o!u"%'+o !o3%+ou a3gu"as *'$or"a1O%s (%s+%=
*'!3u*'(oBas %" u"a bas% (% (a(os. E" s%gu*(a= o (o!u"%'+o $o*
%'/*a(o para o (%s+*'a+-r*o= +ra"*+a'(o= pos+%r*or"%'+%= %" /-r*os
s%+or%s a+F .u% os prob3%"as $oss%" r%so3/*(os. D%po*s (%
ar.u*/a(o por (%+%r"*'a(o p%rKo(o 'o L3+*"o s%+or para o'(%
a/*a s*(o %'/*a(o= o (o!u"%'+o $o* %'!a"*'a(o a ou+ro %spa1o=
o'(% (%/% s%r "a'+*(o a+F s%r %3*"*'a(o. )o's*(%ra'(o a s*+ua12o
*po+F+*!a a!*"a= Mu3gu% os *+%'s subs%.]%'+%s= a!%r!a (% ar.u*/o.
31. 44A#)ESPE#;AAT Enquanto tramitava nos vrios setores, o
documento em questo fez parte dos arquivos correntes do MMA.
32. 44A#)ESPE#;AAT Na situao considerada, o documento, antes
de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente.
33. DFTRANS#;AAS No arquivo corrente, o arquivamento do tipo
horizontal o mais adequado, por facilitar a localizao dos
documentos.
34. FUNASA#;AAT# ag%'+% a("#)%sgra'r*o Durante uma visita a uma
instituio federal, so apresentados vrios setores, e um deles chama
a ateno dos visitantes por manter caractersticas de conjuntos
documentais vinculados, especificamente, aos fins imediatos para os
quais foram criados, mantendo-se nas mesmas reas em que foram
produzidos ou acumulados. De acordo com a terminologia arquivstica,
esses arquivos esto vinculados idade.
(A) permanente.
(B) cientfica.
(C) custodial.
(D) corrente.
(E) especializada.
35. I,RA4#)ESPE#;AAT Fim do prazo de guarda no arquivo corrente,
os documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermedirio.
36. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a O valor secundrio atribudo a
um documento em funo do interesse que ele tem para a entidade
produtora e outros usurios, em vista da sua utilidade para fins
diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
37. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a O valor primrio aquele que um
documento possui pelas informaes nele contidas,
independentemente de seu valor probatrio.
38. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a O conjunto de documentos
preservados em carter definitivo em funo de seu valor
denominado arquivo intermedirio.
A L%* N.<.8@T#8TT8= !o'%!*(a !o"o a L%* (% Ar.u*/os= r%gu3a a
po3K+*!a 'a!*o'a3 (% ar.u*/os pLb3*!os % pr*/a(os % %"basa os
a/a'1os (a 3%g*s3a12o ar.u*/Ks+*!a bras*3%*ra. Iu3gu% os *+%'s a
s%gu*r= a!%r!a (a r%spo'sab*3*(a(% (o po(%r pLb3*!o %" r%3a12o G
g%s+2o (o!u"%'+a3 % G pro+%12o %sp%!*a3 a (o!u"%'+os (%
ar.u*/os.
39. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Segundo a lei em questo, a
gesto de documentos compreende o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria,
visando sua eliminao ou transferncia para guarda permanente.
40. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Os documentos pblicos so
classificados como correntes intermedirios e permanentes orgnicos e
inorgnicos.
41. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a. Os documentos permanentes
possuem valores histrico, probatrio e informativo e devem ser
definitivamente preservados, exceo dos documentos
microfilmados, cujos originais podem ser eliminados, mantendo-se
apenas os microfilmes.
42. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Segundo a legislao arquivstica
brasileira, os documentos pblicos devem ser identificados como
correntes ou permanentes. Os documentos correntes so os que esto
em curso ou que, mesmo sem movimentao, podem ser alvo de
consultas. Os documentos permanentes so aqueles que, no sendo
de uso corrente nos rgos produtores, so considerados importantes
do ponto de vista probatrio, valor histrico e, por isso, devem ser
preservados.
43. 4I#)ESPE#;AAT Os arquivos correntes so constitudos de
documentos com pouca freqncia de uso que, pelo valor informativo
que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os
produz.
44. 4I#)ESPE#;AAT Enquanto tramitam pelas unidades poltico-
administrativas, os processos fazem parte dos arquivos correntes do
rgo ao qual pertencem.
TA,ELA DE TE4PORALIDADE E AVALIDO DE DO)U4ENTOS
45. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Avaliao o processo de anlise
de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a
destinao dos documentos, de acordo com os valores que so
atribudos a eles.
46. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a. A comisso de avaliao um
grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um
arquivo e, tambm, responsvel pela elaborao do quadro de
arranjo.
47. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a A elaborao da tabela de
temporalidade deve fundamentar-se nas funes e atividades
desempenhadas por determinado rgo.
48. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a A eliminao de documentos
permanentes produzidos por instituies pblicas e de carter pblico
somente possvel mediante autorizao da instituio arquivstica
pblica correspondente esfera de competncia do rgo.
49. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a O processo de avaliao
considera os valores atribudos ao documento, de acordo com os
assuntos nele contidos. O valor primrio refere-se aos documentos
dotados de capacidade probatria com relao existncia e ao
funcionamento da instituio, que so os de teor estritamente jurdico
ou fiscal. O valor secundrio refere-se aos documentos de contedo
informativo, portanto, sem valor jurdico, que interessam apenas para
fins culturais, como o estudo histrico ou a pesquisa cientfica.
PRO)EDI4ENTOS AD4INISTRATIVOS
>Pro+o!o3o?
50.ANEEL#;A8A#)ESPEA correspondncia ostensiva distribuda por
esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo
tenham conhecimento de seu teor.
51. ANEEL#;A8A#)ESPE de responsabilidade do setor de protocolo
o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que
sejam devidamente classificados.
52. DPU#;A8A#)ESPE As rotinas do setor de protocolo incluem
atividades de
(A) classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos.
(B) recebimento, classificao, registro e movimentao de
documentos.
(C) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos.
(D) ordenao, classificao e avaliao de documentos.
(E) registro de processos, classificao e avaliao de documentos.
53. 4PS#)ESPE#;A8A Protocolo o servio encarregado de
recebimento, registro, distribuio, controle da tramitao e expedio
de documentos. Caso faa parte de um sistema de arquivos, o
protocolo pode, tambm, identificar os documentos de acordo com a
classificao arquivstica.
54. 4PS#)ESPE#;A8A A legislao determina que cada rgo tenha
um protocolo central, responsvel por realizar exclusivamente as
rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais
encarregados do controle de tramitao e da expedio de
documentos de cada rea.
55. 4PS#)ESPE#;A8A A expresso unidade protocolizadora identifica
qualquer unidade organizacional, sendo irrelevante seu nome ou
posio na hierarquia do rgo, desde que, entre suas competncias,
exista a de autuar/numerar processos e (ou) documentos.
56. 4PS#)ESPE#;A8A Registro o nome dado a uma informao que
acrescentada a um documento para alter-lo, explicando ou
corrigindo seu contedo.
57. 4PS#)ESPE#;A8A O protocolo central do rgo deve manter
controle da expedio de correspondncia, de modo a ser capaz de
informar sua localizao aos usurios em tempo real.
58. STI#;AAS#)ESPE Os documentos dos arquivos correntes
representam um ponto de partida para a tomada de decises no
rgo/instituio.
59. STI#;AAS#)ESPE As atividades de registro, expedio, distribuio
e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter
uma participao importante dos setores de trabalho do
rgo/instituio.
60. STI#;AAS#)ESPE Quando entra no rgo/instituio, o documento
deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio
prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a
espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros
elementos.
61. STI#;AAS#)ESPE O protocolo deve separar as correspondncias
oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter
ostensivo da de carter sigiloso.
62. STI#;AAS#)ESPE As folhas de um processo devem ser numeradas
e rubricadas exclusivamente pelos funcionrios do protocolo
63. .4 SAUDE#;AAS#)ESPE O registro dos documentos que chegam
ao setor uma atividade conhecida como de arquivo especializado.
64. .4 SAUDE#;AAS#)ESPE As atividades de protocolo so de
responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais.
65. .4 SAUDE#;AAS#)ESPE O recebimento e a expedio dos
documentos em um rgo pblico so tarefas realizadas pelo
protocolo.
66. 44A#)ESPE#;AAT A incluso de dados sobre o documento em
uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz
parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
67. 44A#)ESPE#;AAT Na situao em apreo, se o documento fosse
um ofcio de carter ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de
protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatrio, que deveria
fazer o respectivo registro no sistema de protocolo.
68. TSE#;AAQ Em uma importante instituio pblica federal, os
arquivos esto localizados junto aos rgos responsveis pela
execuo de projetos especiais ou funes especficas e todo o
controle da documentao centralizado, visando maior eficcia na
tramitao dos documentos. Essa atividade de controle conhecida
como:
(A) movimentao.
(B) distribuio.
(C) registro.
(D) expedio.
(E) protocolo.
69. I,RA4#;AAT#)ESPE O servio de protocolo responsvel pelas
atividades de recebimento, classificao, controle da tramitao e
expedio de documentos.
70. I,RA4#;AAT#)ESPE As aes de conservao preventiva e
montagem de guias e inventrios so atividades do servio de
protocolo.
71. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a O recebimento, o registro, a
classificao, a distribuio, o controle da tramitao e a expedio de
documentos so atividades de protocolo.
72. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Em um sistema que integra
protocolo e arquivos, alm de funes tradicionais como recebimento,
registro, distribuio e expedio de documentos, o servio de
protocolo pode executar atividades de classificao e controle da
tramitao.
73. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Uma vez arquivado, um
documento no pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de
solicitao de carter jurdico, mediante o qual podem ser emprestados
os processos no encerrados. Nos demais casos, as informaes
solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcries ou, caso
haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser
realizada no prprio arquivo.
74. 4E)#)ESPE#;AAT As correspondncias consideradas ostensivas
so classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e
ultrassecretas.
75. 4E)#)ESPE#;AAT A correspondncia oficial, com indicaes de
confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para
registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao
destinatrio.
76. 4E)#)ESPE#;AAT Os rgos pblicos devem manter registros da
tramitao de todos os documentos de arquivo produzidos e (ou)
recebidos, independentemente da espcie documental (por exemplo,
ofcio, processo, projeto, contrato).
77. 4E)#)ESPE#;AAT Ao se proceder abertura do envelope de uma
correspondncia, deve-se observar se ele contm o comprovante de
recebimento, para que seja providenciada a devoluo desse
documento ao remetente.
4I#)ESPE#;AAT E" (%+%r"*'a(o s%+or (% +raba3o (% u"
"*'*s+Fr*o= +ra"*+a" !%r!a (% .u*'%'+os pro!%ssos por a'o.
E'.ua'+o p%r"a'%!%" '%ss% s%+or= os pro!%ssos s2o
a!o'(*!*o'a(os %" !a*6asBar.u*/o % (*spos+os por 'L"%ro. O
a!%sso a %ss%s (o!u"%'+os sR F possK/%3 !o" a *'$or"a12o (o
'L"%ro (o pro!%sso= .u% F g%ra(o 'o "o"%'+o (% sua au+ua12o.
Os (%"a*s (o!u"%'+os= !o"o o$K!*os= "%"ora'(os= !o'+ra+os=
r%3a+Rr*os %+!.= s2o ar.u*/a(os p%3a or*g%" >Rrg2os
go/%r'a"%'+a*s= %'+*(a(%s (a so!*%(a(% !*/*3 %+!.? ou p%3a %spF!*%
(o!u"%'+a3 >o$K!*os r%!%b*(os % %6p%(*(os= "%"ora'(os=
!o'+ra+os %+!.?= +or'a'(o !o"p3%6a % (%"ora(a a 3o!a3*:a12o (os
(o!u"%'+os (%s%Ma(os. E" g%ra3= os pro!%ssos s2o so3*!*+a(os
p%3os *'+%r%ssa(os s%gu'(o os assu'+os (% .u% +ra+a" >a.u*s*12o
(% "a+%r*a3 % !o'+ra+a12o (% s%r/*1os^ so3*!*+a12o (% +ra'spor+%^
p%(*(o (% $Fr*as %+!.?. )o's*(%ra'(o %ssa s*+ua12o *po+F+*!a=
Mu3gu% os *+%'s subs%.]%'+%s.
78. 4I#)ESPE#;AAT A correspondncia particular no deve ser
expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do
rgo.
79. 4I#)ESPE#;AAT As correspondncias tais como ofcios,
memorandos e avisos so classificados quanto natureza em secreto,
confidencial, ultra-secreto e reservado.
80. 4I#)ESPE#;AAT O recebimento, o registro, a movimentao e a
expedio de documentos so atividades de responsabilidade do setor
de protocolo.
81. 4I#)ESPE#;AAT A autuao mencionada na situao descrita o
termo que caracteriza a abertura do processo.
82. 4I#)ESPE#;AAT O controle da tramitao dos processos pelos
setores de trabalho responsveis pela conduo dos assuntos tratados
nos processos de responsabilidade do setor de protocolo e dos
prprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
83. 4I#)ESPE#;AAT Por meio da operao conhecida como juntada
por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais processos a
um processo mais antigo para o estudo e a uniformizao de
tratamento em matrias semelhantes.
84. 4I#)ESPE#;AAT O desentranhamento de peas de um processo
pode ocorrer quando houver interesse da administrao ou a pedido do
interessado.
85. 4I#)ESPE#;AAT A correspondncia recebida que tiver carter
ostensivo ofcio ou carta no deve ser aberta pelo protocolo.
Deve-se registrar, apenas, a espcie do documento e o rgo emissor
para, em seguida, encaminh-lo imediatamente ao seu destinatrio.
NATUREVA DO ASSUNTO >Grau (% s*g*3o?
86. ANEEL#;A8A#)ESPE Os procedimentos adotados para a
correspondncia de carter sigiloso consistem em sua classificao e
encaminhamento ao destinatrio.
87. TI#;AAQ Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus
de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas
especiais de guarda e divulgao.
88. TST#;AAQ Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a
unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento
desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no
envelope externo.
89. TST#;AAQ Desclassificao o ato pelo qual a autoridade
competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
90. FUNASA#;AAT# ar.u*/*s+a#!%sgra'r*o A classificao de ostensivo
dada ao documento cuja divulgao
(A) deve ser apenas oficial.
(B) deve ser de conhecimento restrito.
(C) no deve ser disponibilizada.
(D) no prejudica a administrao.
(E) requer especial grau de sigilo.
91. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a Os documentos de natureza
ostensiva recebidos pelo protocolo no podem ser abertos, analisados
e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatrios.
92. I,RA4#)ESPE#;AAT#ar.u*/*s+a So considerados sigilosos os
documentos cujas informaes possam representar risco para a
segurana da sociedade e do Estado, e os que possam prejudicar a
honra e a imagem de pessoas, ao ferir a inviolabilidade da intimidade.
Entretanto, se o Poder Judicirio considerar que uma informao
indispensvel defesa de direito ou ao esclarecimento de situao
pessoal, pode determinar, em qualquer instncia, a exibio reservada
de documentos sigilosos.
4ETODO DE ARQUIVA4ENTO
93. ANEEL#;A8A#)ESPE O mtodo numrico- cronolgico
considerado um mtodo de arquivamento bsico.
94. DPU#;A8A#)ESPE Considere que os documentos de um
determinado setor da DPU estejam organizados com base na
procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento
adotado denomina-se
(A) por assunto.
(B) onomstico.
(C) geogrfico.
(D) ideogrfico.
(E) alfabtico.
95. Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto
corretamente apresentados.
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
TST#;AAQ )o's*(%r% .u%= %" !a(a u" (os *+%'s F apr%s%'+a(a
u"a 3*s+a !o" 'o"%s (% au+or%s (% (o!u"%'+os a s%r%"
ar.u*/a(os. )o's*(%ra'(o as r%gras (% a3$ab%+a12o para
ar.u*/a"%'+o (% (o!u"%'+os !uMo pr*'!*pa3 %3%"%'+o s%Ma o
'o"%= Mu3gu% s% a 3*s+a apr%s%'+a(a %" !a(a u" (%ss%s *+%'s
r%sp%*+a a ap3*!a12o !orr%+a (as r%$%r*(as r%gras.
96. Jnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
97. Alencastro, Marcelo Pereira d'
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
So Tiago, Vicente de Paula de
98. Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
99. DFTRANS#;AAS Considere-se que uma unidade de arquivo
apresente a seguinte organizao de seu acervo.
PESSOAL )EIL_NDIA0 de Abrao at Fagundes / de Gonalves at
Lima / de Miranda at Oliveira
GA4A0 de Abreu at Ferreira / de Garcia at Maciel
VE`)ULOS 4ATERIAL PER4ANENTE
Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal
de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo sido
empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o alfabtico.
100. DFTRANS#;AAS No arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao.
4INAS GERAIS0 Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlndia
PARAN[0 Curitiba / Londrina / Paranagu
101. STI#;AAS#)ESPE O mtodo de ordenao dos documentos a
partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como
Duplex.
102. ANP#)ESPE#;AAS#ar.u*/*s+a Uma empresa de grande porte
concentra um grande volume de documentos cujo elemento principal
de identificao o nmero, pois trata de uma organizao com base
no mtodo dgito-terminal. Alguns documentos receberam os seguintes
nmeros:
P 56.212
Q 86212
R 94217
S 218.703
T 972.689
Desta forma, utilizando o mtodo dgito-terminal para a organizao, a
ordem e estrutura so a seguinte:
(A) P, Q, R, S e T
(B) Q, S, P, T e R
(C) R, T, Q, P e S
(D) S, P, Q, R e T
(E) T, S, P, R e Q
103. TSE#;AAQ O mtodo dplex um dos mtodos de arquivamento
existentes, do qual um arquivista poder fazer uso, na organizao de
um acervo arquivstico. Na arquivstica, o mtodo dplex
normalmente representado pela codificao.
A) 641.4.
B) 64.14.
C) 6.414.
D) 64-14.
E) 6-4-1-4.
104. TSE#;AAQ Os diferentes sistemas de arquivamento existentes
muitas vezes combinam letras com outros elementos. A combinao
de letras com cores, conforme a tabela abaixo corresponde ao seguinte
mtodo de arquivamento:
LETRAS )ORES
A, B, C, D e abreviaes>> ouro.
E, F, G, H, e abreviaes>> rosa.
, J, K, L, M, N e abreviaes>> verde.
O, P, Q e abreviaes>> azul.
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviaes>> palha.
(Paes, M, 1986: 59)
(A) variadex.
(B) colorex.
(C) duplex.
(D) cromex.
(E) rneo.
105. TSE#;AAQ Observe o quadro abaixo:
Disserta7Ees
Antropologia
Antropologia Cultural
Histria
Sociologia
Teoria Antropolgica
Mono0ra:ias
Antropologia
Histria
Histria Antiga
Histria Moderna
Sociologia
Teses
Antropologia
Histria
Sociologia
Sociologia da Educao
Sociologia Rural
De acordo com a obra Ar*#ivo+ %eoria e pr,%i'a, de Marilena Leite Paes,
a forma de ordenao adotada no exemplo acima corresponde .
A) duplex.
B) enciclopdica.
C) alfabtica.
D) dicionria.
E) decimal.
GABARIT
O
1 E
2 C
3 C
4 C
5 C
6 C
7 E
8 E
9 C
10 C
11 C
12 C
13 C
14 E
15 C
16 C
17 C
18 E
19 C
20 E
21 E
22 C
23 C
24 E
25 E
26 E
27 C
28 C
29 E
30 E
31 C
32 E
33 E
34 D
35 E
36 C
37 E
38 E
39 E
40 E
41 E
42 E
43 E
44 C
45 C
46 E
47 C
48 E
49 E
50 E
51 E
52 B
53 C
54 E
55 C
56 E
57 C
58 C
59 C
60 C
61 C
62 E
63 E
64 E
65 C
66 C
67 E
68 E
69 C
70 E
71 C
72 C
73 E
74 E
75 E
76 C
77 C
78 E
79 E
80 C
81 C
82 C
83 E
84 C
85 E
86 E
87 C
88 E
89 E
90 D
91 E
92 C
93 C
94 C
95 C
96 E
97 C
98 E
99 C
100 C
101 E
102 D
103 E
104 A
105 B
br.groups.yaoo.!o"#group#pro$%ssor&%''%(y#