Administracin Financiera 1

PELIGROS QUE HAY QUE EVITAR EN EL CONTROL FINANCIERO

Objetivos de la Unidad
El estudio del contenido de esta Unidad contribuir a que usted adquiera las competencias para: Definir los principales problemas que debe evitar en la administracin financiera de su pequea empresa.

UNIDAD 10

Administracin Financiera 1

operando desde el momento de la Peligros que hay que evitar en el control financiero. venta hasta el momento en que cobra; b) El dinero necesario para cubrir el perodo en el que se est consiguiendo clientes compradores; Como hemos venido observando, la administracin financiera es una tarea importante y complicada en el trabajo diario del pequeo empresario. Esta dificultad es mayor cuando usted tiene que atender la produccin, las ventas y todo lo que un propietario de pequeo negocio hace durante el da; y cuando no se ha recibido una preparacin adecuada para administrar las finanzas. Para subrayar los asuntos ms importantes que el pequeo empresario debe controlar en el rea de las finanzas, esta leccin presentar aquellos que el pequeo empresario debe tener siempre presentes. 1. No inicie una pequea empresa ni la ample si antes no cuenta con el capital necesario, segn su planificacin. No olvide cubrir los siguientes aspectos: a) El dinero para seguir c) El tiempo necesario para organizar la empresa y empezar a trabajar. d) El tiempo necesario para desarrollar ideas y productos de calidad; e) El dinero comprar materias presentar para y

necesario primas

maquinaria hasta que se consiga suficiente crdito; f) Fuego, robos y cualquier otra catstrofe que pueda afectar financieramente al negocio. Cuando calcule sus necesidades de efectivo: base sus presuposiciones en hechos; deje un margen de error, pensando en circunstancias inesperadas; sea conservador en sus proyecciones, no pensando que va a lograr ventas fabulosas. 2. El pequeo empresario debe

evitar una dependencia excesiva del dinero prestado. No olvide que no siempre es fcil recibir dinero en prstamo. Si usted

Administracin Financiera 1

est contando con que el banco le prestar dinero, podr encontrarse, en un momento dado, con que no recibe el dinero a tiempo o sencillamente no le conceden el crdito. Por "costo" otra que parte, tiene recuerde el el

ingresos y gastos, que no es ms que una lista de las fuentes de ingreso de dinero y de los pagos que hay que realizar, mensual. hecha en una forma

El pequeo empresario que sabe con cunto dinero contar cada mes, planifica ms adecuadamente sus gastos y seala las fechas para los gastos que har ms adelante. 4. El pequeo empresario no debe caer en el error de tratar nicamente de lograr un gran volumen de ventas descuidando el margen de utilidad. Ya hemos dicho que el xito de un negocio no est tanto en vender menos ganando ms, que vender mucho ganando menos. 5. El pequeo empresario debe

dinero

prestado, esto es el inters que se tiene que pagar cuando se recibe un prstamo. Adems, tambin es importante recordar que mientras ms alto sea el riesgo que representa el prstamo, as crecern los intereses que tendr que pagar, como cuando no se consigue dinero en el banco y se acude a un prestamista que cobra alto inters. 3. La planificacin financiera es fundamental. El pequeo empresario muchas veces no hace una planificacin de sus necesidades de efectivo, hasta que no se encuentra en serias dificultades econmicas. Por eso se insiste en que el buen administrador planifica sus necesidades de efectivo, por lo menos, con un ao de adelanto. Una de las herramientas ms importantes para la planificacin financiera es el presupuesto de

sacrificarse, retirando tan poco dinero como le sea posible del negocio, si quiere crecer. Los beneficios debern ser utilizados para mejoras o como reserva para los momentos de crisis econmica. Esto es muy importante, ya que el pequeo empresario solamente ha contado, para iniciar su negocio, con sus propios ahorros, los de su familia o de sus amigos, El crdito de los bancos es relativamente difcil de conseguir para una pequea empresa, por lo que la pequea empresa debe procurar contar con

Administracin Financiera 1

fondos

propios para

cubrir sus

necesidades de efectivo. 6 . El pequeo empresario debe iniciar y mantener buenas relaciones con algn banco, para tener acceso a las fuentes de crdito en el momento necesario. 7. Dentro de sus posibilidades econmicas, la pequea empresa debe contar de con un sistema que mnimo contabilidad

los que tienen d) (para produccin) reporte de los costos, al menos mensual, de las unidades producidas; e) Reportes contables peridicos (balances, estados financieros, estado de prdidas y ganancias) trimestralmente, y, si no es posible, aunque sea una vez al ao. 8. El pequeo empresario, as mismo, en los aspectos financieros, debe identificarse alcance, ms con la relevancia, repercusiones

permita tener informacin suficiente para tomar decisiones financieras y para mostrar a los bancos cuando ellos lo soliciten. El sistema contable deber contar con: a) Reporte diario de la cantidad de efectivo con que se cuenta; b) Reporte semanal del estado de las cuentas morosas y por cobrar; c) Estado semanal de las cuentas por pagar.

que el recurso humano genera, ms en un escenario en donde se requiere ser altamente competitivo, contar con un personal capacitado, motivado, productivo, aspecto que no puede ser descuidado, garantizando que el factor humano a la que se forma ese proporcione empresa,

potencial esperado que est plenamente definido en sus ndice de gestin de calidad y productividad.

10