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br | web: www.crcsp.org.br Rua Rosa e Silva, 60 | Higienpolis 01230 909 | So Paulo SP Presidente: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Gesto 2014-2015
Palestra
Demonstraes Contbeis e Prestao de Contas das
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A reproduo total ou parcial, bem como a reproduo de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrnico ou mecnico, inclusive atravs de processos xerogrficos, de fotocpias e de gravao, somente poder ocorrer com a permisso expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: PROIBIDA A REPRODUO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184.
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Elaborado por:
Jair Gomes de Arajo Marcelo Monello Edeno Teodoro Tostes O contedo desta apostila de inteira responsabilidade do autor (a).
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Entidades do 3 Setor
Abril 2014
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Consideraes Iniciais
Planejar as atividades de Fechamento do Balano traz economia de tempo, evitando que a pressa no encerramento das demonstraes contbeis traga prejuzos tributrios e societrios entidade de consequncias irreparveis.
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Balancete de verificao
Passo preliminar. O primeiro passo para o fechamento do balano o levantamento do balancete de verificao, atravs dele que iremos notar se h algo errado com nossa contabilidade. Deve-se identificar as diferenas e efetuar ajustes sempre que no existir igualdade entre a soma dos valores devedores e a dos valores credores do balancete.
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Conciliao
A conciliao consiste, basicamente, na comparao do saldo de uma conta com uma informao externa contabilidade, de maneira que se possa ter certeza quanto exatido do saldo em anlise. As fontes de informaes mais usuais para verificao dos registros contbeis so os livros fiscais, os extratos bancrios, as posies de financiamentos e carteiras de cobranas, as folhas de pagamento, os controles de caixa, etc. Nas conciliaes das contas do disponvel deve-se ter uma ateno especial contabilizao dos valores recebidos ou pagos pelas entidades.
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Provises para Contingncias Judiciais Para atendimento o princpio do conservadorismo, a entidade dever constituir proviso de valores para acobertar exigncias de aes que esto sendo discutidas no mbito judicial.
Tipo de contingncia
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Probabilidade
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Divulgar. No divulgar. Divulgar. Divulgar. No divulgar.
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Tratamento
Reconhecer o ativo.
- mensurvel com Provisionar. Contingncia passiva suficiente segurana - no mensurvel com suficiente segurana Possvel Remota
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11(b) 22, 70 e 75
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Perdas estimadas
Crditos de Liquidao Duvidosa - Apurao do valor da perda pode variar, pois cada entidade pode ter aspectos peculiares a respeito de seus clientes, ramo de negcios, situao do crdito em geral e a prpria conjuntura econmica do momento. , portanto, importante serem considerados todos esses fatores conhecidos na estimativa do risco e na expectativa de perdas com as contas a receber, que devem estar cobertas pela proviso.
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Assim, o principal critrio para sua apurao analise individual de cada crdito.
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Lei n 12.101, de 27 de novembro 2009; Lei n 12.868, de 15 de outubro de 2013; Art. 110 da Lei n 12.249, de 11 de junho de 2010; Decreto n 7.237, de 20 de julho de 2010; Decreto n 7.300, de 14 de setembro de 2010; IN RFB n 1.071, de 15 de setembro de 2010; Lei n 12.453, de 21 de julho de 2011.
Obsevar as Portarias publicadas pelos Ministrios da Sade, Educao e Desenvolvimento Social, conforme a rea de atuao da Entidade.
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As demonstraes contbeis, que devem ser elaboradas pela entidade sem finalidade de lucros, so o Balano Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Perodo, a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, a Demonstrao dos Fluxos de Caixa e as Notas Explicativas, conforme previsto na NBC TG 26 ou na Seo 3 da NBC TG 1000, quando aplicvel.
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RESOLUO CFC N. 1.409/12 Aprova a ITG 2002 Entidade sem Finalidade de Lucros.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS Objetivo 1. Esta Interpretao estabelece critrios e procedimentos especficos de avaliao, de reconhecimento das transaes e variaes patrimoniais, de estruturao das demonstraes contbeis e as informaes mnimas a serem divulgadas em notas explicativas de entidade sem finalidade de lucros. Alcance 2. A entidade sem finalidade de lucros pode ser constituda sob a natureza jurdica de fundao de direito privado, associao, organizao social, organizao religiosa, partido poltico e entidade sindical.
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O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio de suas atribuies legais e regimentais e com fundamento no disposto na alnea f do Art. 6 do Decreto-Lei n. 9.295/46, alterado pela Lei n. 12.249/10, RESOLVE: Art. 1 Aprovar a Interpretao ITG 2002 Entidade sem Finalidade de Lucros. Art. 2 Revogar as Resolues CFC n.os 837/99, 838/99, 852/99, 877/00, 926/01 e 966/03, publicadas no D.O.U., Seo I, de 2/3/99, 2/3/99, 25/8/99, 20/4/00, 3/1/02 e 4/6/03, respectivamente. Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, aplicando-se aos exerccios iniciados a partir de 1 de janeiro de 2012. Braslia, 21 de setembro de 2012. Contador Juarez Domingues Carneiro Presidente Ata CFC n. 969
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 3. A entidade sem finalidade de lucros pode exercer atividades, tais como as de assistncia social, sade, educao, tcnico-cientfica, esportiva, religiosa, poltica, cultural, beneficente, social e outras, administrando pessoas, coisas, fatos e interesses coexistentes, e coordenados em torno de um patrimnio com finalidade comum ou comunitria. 4. Aplicam-se entidade sem finalidade de lucros os Princpios de Contabilidade e esta Interpretao. Aplica-se tambm a NBC TG 1000 Contabilidade para Pequenas e Mdias Empresas ou as normas completas (IFRS completas) naqueles aspectos no abordados por esta Interpretao.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 6. Esta Interpretao aplica-se s pessoas jurdicas de direito privado sem finalidade de lucros, especialmente entidade imune, isenta de impostos e contribuies para a seguridade social, beneficente de assistncia social e atendimento aos Ministrios que, direta ou indiretamente, tm relao com entidades sem finalidade de lucros e, ainda, Receita Federal do Brasil e demais rgos federais, estaduais e municipais. 7. Esta Interpretao aplica-se tambm entidade sindical, seja confederao, central, federao e sindicato; a qualquer associao de classe; s outras denominaes que possam ter, abrangendo tanto a patronal como a de trabalhadores.
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5. No esto abrangidos por esta Interpretao os Conselhos Federais, Regionais e Seccionais de profisses liberais, criados por lei federal, de inscrio compulsria, para o exerccio legal da profisso.
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS Reconhecimento 8. As receitas e as despesas devem ser reconhecidas, respeitando-se o regime contbil de competncia. 9. As doaes e subvenes recebidas para custeio e investimento devem ser reconhecidas no resultado, observado o disposto na NBC TG 07 Subveno e Assistncia Governamentais.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 11. Enquanto no atendidos os requisitos para reconhecimento no resultado, a contrapartida da subveno, de contribuio para custeio e investimento, bem como de iseno e incentivo fiscal registrados no ativo, deve ser em conta especfica do passivo. 12. As receitas decorrentes de doao, contribuio, convnio, parceria, auxlio e subveno por meio de convnio, editais, contratos, termos de parceira e outros instrumentos, para aplicao especfica, mediante constituio, ou no, de fundos, e as respectivas despesas devem ser registradas em contas prprias, inclusive as patrimoniais, segregadas das demais contas da entidade.
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10. Os registros contbeis devem evidenciar as contas de receitas e despesas, com e sem gratuidade, supervit ou dficit, de forma segregada, identificveis por tipo de atividade, tais como educao, sade, assistncia social e demais atividades.
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 13. Os benefcios concedidos pela entidade sem finalidade de lucros a ttulo de gratuidade devem ser reconhecidos de forma segregada, destacando-se aqueles que devem ser utilizados em prestaes de contas nos rgos governamentais. 14. A entidade sem finalidade de lucros deve constituir proviso em montante suficiente para cobrir as perdas esperadas sobre crditos a receber, com base em estimativa de seus provveis valores de realizao e baixar os valores prescritos, incobrveis e anistiados.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 16. O benefcio concedido como gratuidade por meio da prestao de servios deve ser reconhecido pelo valor efetivamente praticado. 17. Os registros contbeis devem ser segregados de forma que permitam a apurao das informaes para prestao de contas exigidas por entidades governamentais, aportadores, reguladores e usurios em geral. 18. A dotao inicial disponibilizada pelo instituidor/fundador em ativo monetrio ou no monetrio, no caso das fundaes, considerada doao patrimonial e reconhecida em conta do patrimnio social. 19. O trabalho voluntrio deve ser reconhecido pelo valor justo da prestao do servio como se tivesse ocorrido o desembolso financeiro.
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15. O valor do supervit ou dficit deve ser incorporado ao Patrimnio Social. O supervit, ou parte de que tenha restrio para aplicao, deve ser reconhecido em conta especfica do Patrimnio Lquido.
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 20. Aplica-se aos ativos no monetrios a Seo 27 da NBC TG 1000, que trata da reduo ao valor recupervel de ativos e a NBC TG 01, quando aplicvel. 21. Na adoo inicial desta Interpretao e da NBC TG 1000 ou das normas completas (IFRS completas), a entidade pode adotar os procedimentos do custo atribudo (deemed cost) de que trata a ITG 10.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS Demonstraes contbeis 22. As demonstraes contbeis, que devem ser elaboradas pela entidade sem finalidade de lucros, so o Balano Patrimonial, a Demonstrao do Resultado do Perodo, a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, a Demonstrao dos Fluxos de Caixa e as Notas Explicativas, conforme previsto na NBC TG 26 ou na Seo 3 da NBC TG 1000, quando aplicvel. 23. No Balano Patrimonial, a denominao da conta Capital deve ser substituda por Patrimnio Social, integrante do grupo Patrimnio Lquido. No Balano Patrimonial e nas Demonstraes do Resultado do Perodo, das Mutaes do Patrimnio Lquido e dos Fluxos de Caixa, as palavras lucro ou prejuzo devem ser substitudas por supervit ou dficit do perodo.
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS 24. Na Demonstrao do Resultado do Perodo, devem ser destacadas as informaes de gratuidade concedidas e servios voluntrios obtidos, e divulgadas em notas explicativas por tipo de atividade. 25. Na Demonstrao dos Fluxos de Caixa, as doaes devem ser classificadas nos fluxos das atividades operacionais. Contas de compensao
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS Divulgao As demonstraes contbeis devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informaes: (a) contexto operacional da entidade, incluindo a natureza social e econmica e os objetivos sociais; (b) os critrios de apurao da receita e da despesa, especialmente com gratuidade, doao, subveno, contribuio e aplicao de recursos; (c) a renncia fiscal relacionada com a atividade deve ser evidenciada nas demontraes contbeis como se a obrigao devida fosse; (d) as subvenes recebidas pela entidade, a aplicao dos recursos e as responsabilidades decorrentes dessas subvenes;
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26. Sem prejuzo das informaes econmicas divulgadas nas demonstraes contbeis, a entidade pode controlar em conta de compensao transaes referentes a isenes, gratuidades e outras informaes para a melhor evidenciao contbil.
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NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS (e) os recursos de aplicao restrita e as responsabilidades decorrentes de tais recursos; (f) os recursos sujeitos a restrio ou vinculao por parte do doador; (g) eventos subsequentes data do encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da entidade;
(i)
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS (j)a entidade educacional de ensino superior deve evidenciar a adequao da receita com a despesa de pessoal, segundo parmetros estabelecidos pela Lei das Diretrizes e Bases da Educao e sua regulamentao; (k) os critrios e procedimentos do registro contbil de depreciao, amortizao e exausto do ativo imobilizado, devendo ser observado a obrigatoriedade do reconhecimento com base em estimativa de sua vida til; (m) segregar os atendimentos com recursos prprios dos demais atendimentos realizados pela entidade; (n) todas as gratuidades praticadas devem ser registradas de forma segregada, destacando aquelas que devem ser utilizadas na prestao de contas nos rgos governamentais, apresentando dados quantitativos, ou seja, valores dos benefcios, nmero de atendidos, nmero de atendimentos, nmero de bolsistas com valores e percentuais representativos;
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(h) as taxas de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes em longo prazo;
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(o) a entidade deve demonstrar, comparativamente, o custo e o valor reconhecido quando este valor no cobrir os custos dos servios prestados.
NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE ITG 2002 ENTIDADE SEM FINALIDADE DE LUCROS APNDICE A EXEMPLOS DE DEMONSTRAES CONTBEIS PARA ENTIDADES SEM FINALIDADE DE LUCROS Apresentam-se exemplos de demonstraes contbeis mencionadas nesta Interpretao, cujo objetivo auxiliar os preparadores para divulgao das informaes contbeis e financeiras das entidades sem finalidade de lucros. A entidade pode alterar e incluir contas para atender s especificidades da entidade, inclusive agregar contas similares para fins de divulgao das demonstraes contbeis, sempre que entender ser necessrio. O Apndice acompanha, mas no faz parte da Interpretao.
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I. BALANO PATRIMONIAL 20x3 ATIVO Circulante Caixa e Equivalentes de Caixa Caixa Banco C/Movimento Recursos sem Restrio Banco C/Movimento Recursos com Restrio Aplicaes Financeiras Recursos sem Restrio Aplicaes Financeiras Recursos com Restrio 20x2
I. BALANO PATRIMONIAL Crditos a Receber Mensalidades de Terceiros Atendimentos Realizados Adiantamentos a Empregados Adiantamentos a Fornecedores Recursos de Parcerias em Projetos Tributos a Recuperar Despesas Antecipadas Estoques Produtos Prprios para Venda Produtos Doados para Venda Almoxarifado / Material de Expediente
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I. BALANO PATRIMONIAL
No Circulante Realizvel a Longo Prazo Aplicaes Financeiras Recursos sem Restrio Aplicaes Financeiras Recursos com Restrio Valores a Receber Investimentos Investimentos Permanentes Imobilizado Bens sem Restrio Bens com Restrio (-) Depreciao Acumulada Intangvel Direitos de Uso de Softwares Direitos de Autor e de Marcas (-) Amortizao Acumulada
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I. BALANO PATRIMONIAL
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PASSIVO Circulante Fornecedores de bens e servios Obrigaes com Empregados Obrigaes Tributrias Emprstimos e Financiamentos a Pagar Recursos de Projetos em Execuo Recursos de Convnios em Execuo Subvenes e Assistncias Governamentais a Realizar No Circulante Emprstimos e Financiamentos a Pagar Recursos de Projetos em Execuo Recursos de Convnios em Execuo Subvenes e Assistncias Governamentais a Realizar
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I. BALANO PATRIMONIAL 20x3 Patrimnio Lquido Patrimnio Social Outras Reservas Ajustes de Avaliao Patrimonial Supervit ou Dficit Acumulado 20x2
II. DEMONSTRAO DO RESULTADO DO PERODO 20x3 RECEITAS OPERACIONAIS Com Restrio Programa (Atividades) de Educao Programa (Atividades) de Sade Programa (Atividades) de Assistncia Social Programa (Atividades) de Direitos Humanos Programa (Atividades) de Meio Ambiente Outros Programas (Atividades) Gratuidades Trabalho Voluntrio Rendimentos Financeiros 20x2
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II. DEMONSTRAO DO RESULTADO DO PERODO 20x3 RECEITAS OPERACIONAIS Sem Restrio Receitas de Servios Prestados Contribuies e Doaes Voluntrias Ganhos na Venda de Bens Rendimentos Financeiros Outros Recursos Recebidos 20x2
II. DEMONSTRAO DO RESULTADO DO PERODO 20x3 CUSTOS E DESPESAS OPERACIONAIS Com Programas (Atividades) Educao Sade Assistncia Social Direitos Humanos Meio Ambiente Gratuidades Concedidas Trabalho Voluntrio RESULTADO BRUTO 20x2
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Observaes: As despesas administrativas se referem quelas indiretas ao programa (atividades); As gratuidades e o trabalho voluntrio devem ser demonstrados por programa (atividades) tambm em Nota Explicativa.
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Patrimnio Social Saldos iniciais em 31.12.20x3 Movimentao do Perodo Supervit / Dficit do Perodo Ajustes de Avaliao Patrimonial Recursos de Supervit com Restrio Transferncia de Supervit de Recursos sem Restrio Saldos finais em 31/12/20x3 X X
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Em 31/12/20x3
Outras Reservas Ajustes de Avaliao Patrimonial Supervit / Dficit Total do Patrimnio Lquido X X X X X X (X) (X) X X X X X
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Entidades Mistas RECONHECE AS ATIVIDADES EDUCACIONAIS, SADE E ASSISTNCIA SOCIAL LEI 12.101/09 e LEI 12.453/11
ATIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes de Caixa - Disponibilidade Sade - Disponibilidade Educao - Disponibilidade A. Social Duplicatas a Receber - Duplicatas a Receber - Sade - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber - Educao - (-) Duplicatas Descontadas - Educao - Duplicatas a Receber A. Social - (-) Duplicatas Descontadas A. Social Contas a Receber - Contas a Receber - Sade - Contas a Receber Educao - Contas a Receber A. Social
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Receitas - Assistncia Social Receitas Operacionais - Assistncia Social Idosos Outras Receitas - Assistncia Social Doaes/Campanhas Subvenes - Federal/Estadual/Municipal Outras Receitas Gratuidades - Assistncia Social Gratuidades - Assistncia Social
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NOTAS EXPLICATIVAS
NOTA CONCESSO DE GRATUIDADES Foram concedidas com observncia do limite mnimo fixado pelo Decreto n. 7.237/10 e 7.300/10, conforme demonstrativo comparativo extra-contbil, indicado abaixo: Demonstrativo de Gratuidades e Beneficncias 2013 e 2012
Itens Receitas de Atividades (Sade/Educao/A. Social) Receitas Eventuais (Sade/Educao/A. Social) Receitas Financeiras(Sade/Educao/A. Social) Total
Valor - R$
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NOTA - Isenes Previdencirias usufrudas Em atendimento ao Decretos n.s 7.237/10 e 7.300/10, so demonstrados a seguir, os valores relativos s isenes previdencirias, como se devido fosse, gozadas durante o exerccio de 2013 e 2012: ISENES USUFRUDAS Descries Cota Patronal RAT/SAT Outras Entidades COFINS CSLL Total A. SOCIAL
2013 2011
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NOTAS EXPLICATIVAS SADE
2013 2012
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EDUCAO
2013 2012
TOTAL
2013 2012
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VIII - apresente as demonstraes contbeis e financeiras devidamente auditadas por auditor independente legalmente habilitado nos Conselhos Regionais de Contabilidade quando a receita bruta anual auferida for superior ao limite fixado pela Lei Complementar no 123, de 14 de dezembro de 2006.
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Bibliografia
- Equipe Portal de Contabilidade; - professorclaudiorufino.blogspot.com - Manual de Fundaes - FBC/CFC; - Conselho Federal de Contabilidade; - CRC - SP; - IBRACON; - RFB; e - www.cmb.org.br
A s in fo r m a e s c o n tid a s n e s s a a p r e s e n t a o e s t o s u je it a s a a lte r a e s d e c o rr e n t e s d a s f r e q e n te s m u d a n a s d a le g is la o , e s p e c ia lm e n t e q u a n t o is e n o d a c o ta p a t r o n a l. P o rt a n to , f iq u e m a t e n to s a p o s s v e is in f o r m a e s p o s te r io r e s .
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CONTATO:
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