UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA NIT: 891.180.

084-2 ESTUDIOS PREVIOS PARA COMPRA O SUMINISTRO

CODIGO FECHA PA-BYS-FO-03 VERSION 1 FECHA 2013-09-11

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ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE FISICA ADSCRITO A LA FACULTAD DE CIENCIAS E ACTAS ! NATURALES DEPENDENCIA
LABORATORIO DE FISICA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP N!" #### $e %e&'a ###&!n (igen&ia 'a)*a e+ ########
ANALISIS, JUSTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD

Rubro No.

La Uni(e,)i$a$ S-,&!+!./iana *iene $en*,! $e )-) $e/e,e) ga,an*i0a, e+ n!,.a+ $e)a,,!++! $e +a) a&*i(i$a$e) 1,!1ia) $e )-) $e1en$en&ia)2 3 1,!1!,&i!na, -n )e,(i&i! a&a$4.i&! en 51*i.a) &!n$i&i!ne) 3 $e .ane,a !1!,*-na2 1!, *an*!2 )e 'a&e ne&e)a,i! 6-e 4)*a) *engan a )- $i)1!)i&i5n +!) i.1+e.en*!) e)en&ia+e) en /-en e)*a$! 1a,a )- %-n&i!na.ien*!" Tenien$! en &-en*a e)*!2 e+ La/!,a*!,i! $e F7)i&a a$)&,i*! a +a Fa&-+*a$ $e Cien&ia) E8a&*a) 3 Na*-,a+e) ,e6-ie,e +a a$6-i)i&i5n $e e6-i1!)2 1a,a %a&i+i*a, e+ $e)a,,!++! $e 1,a&*i&a) $e +a/!,a*!,i!6-e ,ea+i0an +!) $i%e,en*e) 1,!g,a.a) $e +a Uni(e,)i$a$"

DEFINICIN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD

La necesidad descrita anteriormente puede ser satisfecha mediante la suscripcin de un contrato de compraventa para la adquisicin de equipos de laboratorio, con una persona natural o jurdica cuyo objeto o razn social se enmarque dentro de la venta de este tipo de elementos. SOPORTES: DOC !"#$O% & " %O'O($)# "L '(OC"%O CO#$()C$ )L*, "%$ D+O% $,C#+CO%, C"($+-+C)DO D" +#CL %+O# "# "L 'L)# D" CO!'()%, '("% ' "%$O O-+C+)L, "%$ D+O D" !"(C)DO.

CONDICIONES TECNICAS DEL OFERENTE E PERIENCIA M7ni.! TRES 93: A;OS INSCRIPCIN EN EL R.U.P. ./ 0 'roveedores ACTI<IDAD ESPECIALIDAD 12. !3quinas y aparatos, material el4ctrico y sus partes,

=RUPO

aparatos para la 5rabacin o la reproduccin de sonido, aparatos para la 5rabacin o la reproduccin de im35enes y sonido en televisin y las partes y accesorios de estos aparatos .6 7 8ehculos automviles, tractores, ciclos y dem3s vehculos terrestres, sus partes y accesorios..

JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIN DE OFERENTE De conformidad con lo establecido en el )cuerdo .69 de 6.11 re5lamentado por la (esolucin 19: de 6.11 y, atendiendo al principio de la seleccin objetiva, el contratista se debe esco5er teniendo en cuenta que todos los proponentes deber3n cumplir con los est3ndares t4cnicos y de calidad de los bienes solicitados, seleccionando al que ofrezca mejor precio a la niversidad.

niversidad %urcolombiana, edificio de post5rados 7 Carrera ; #o. 6/7:. de #eiva <=> '?@* <.9A> A B; /2 A2 pa5. Ceb DDD.usco.edu.co

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CONDICIONES CONTRACTUALES

MECANISMOS DE SELECCIN DE CONTRATISTA Ma,6-e &!n -na >

C!.1,a ! A$6-i)i&i5n Si.1+i%i&a$a

Se+e&&i5n DI,e&*a

In(i*a&i5n A/,e(ia$a

In(i*a&i5n P?/+i&a

Li&i*a&i5n

FUNDAMENTOS De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 029 de 2011 (Estatuto de Contratacin de la Universidad "UR#DICO DE LA Surcolombiana) ! "esolucin 19# de 2011 se deber$ adelantar un proceso de Compra o Ad%uisicin MODALIDAD DE Simplificada& SELECCIN TIPO DE Compra CONTRATO Compraventa de equipos con destino al Laboratorio de -isica adscrito a La -acultad de Ciencias "Eactas y OB"ETO
#aturales. "l contratista tiene a su car5o el cumplimiento cabal y oportuno de las si5uientes obli5aciones* OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a. "ntre5ar los bienes contratados en eEcelentes condiciones de calidad en el )lmac4n del Frea de b. c. d. e. f. 5. h. i. j. I. l. m.

(ecursos de la niversidad %urcolombiana, ubicado en la sede Central de la institucin, )venida 'astrana ?orrero 0 Carrera 1G. "ntre5ar a ttulo de venta los bienes, acorde con las especificaciones consi5nadas en el objeto contractual y en las especificaciones t4cnicas. Colaborar con la niversidad %urcolombiana, en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla. %uscribir las correspondientes actas de iniciacin, entre5a y recibo de los bienes y liquidacin del contrato. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, teniendo en cuenta las cantidades establecidas en la necesidad a satisfacerH conforme a las normas le5ales del orden contractual y sobre todo aquellas que tienen que ver con la entre5a oportuna de los bienes. "l contratista deber3 entre5ar la 5aranta del equipo que se pretende adquirir, si aplica. "fectuar las modificaciones requeridos por la niversidad %urcolombiana, de manera que 5arantice el cumplimiento de los fines del contrato. Dar informacin inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la par3lisis de la ejecucin del contrato. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales %oportar la relacin de entre5a a trav4s de facturas o documento equivalente de acuerdo a los bienes adquiridos. %uscribir las notas de reunin y el enterado a las observaciones dejadas por el supervisor. Demostrar el pa5o de los aportes al %istema de %e5uridad %ocial y parafiscales seJalados por la Ley BA9 de 6..6, si estuviere obli5ado a ello. Cuando los bienes objeto del presente contrato sean rechazados por su mala calidad durante la recepcin, la niversidad podr3 solicitar el cambio al contratista quien los deber3 efectuar dentro de los diez <1.> das calendario si5uientes al requerimiento. Los nuevos bienes que sean entre5ados en su

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lu5ar, ser3n sometidos al concepto t4cnico del supervisor del contrato. n. !antener los precios ofrecidos en la oferta que acompaJ la oferta realizada por el proponente seleccionado, durante la ejecucin del contrato. o. Las dem3s que asi5ne el supervisor del contrato por parte de la niversidad y se deriven de la naturaleza del contrato. ESPECIFICACIONES 'ara tales efectos previo an3lisis de los requerimientos esta dependencia establece que para satisfacer la T$CNICAS DEL necesidad planteada el <los> bien<es> a adquirir deben cumplir con las si5uientes caractersticas t4cnicas*

PRODUCTO OBTENER

A
DETALLE
%&' () *++),-.&-, /*.* /.0+'&+*, )1 F2).3*, 4 5062&1*, simples sobre el tablero magntico Me)a &!n &!B7n $e ai,e Re)!,*e 'e+i&!i$a+ 3 NE. P*/)7 () .)8&,'.- () .))5/7*3- /*.* 5),* () *&.) 1a1e+ $e ,egi)*,! .e*a+i0a$!2 3 ,!++!) P+a&a g,an$e $e &!n*a&*! I.Fn $e ,e*en&i5n &!n .ang-i*! A$a1*a$!, 1a,a i.Fn $e ,e*en&i5n &!n $i)1a,a$!, C!n*a$!, S Ba)e $e )!1!,*e MF <a,i++a $e )!1!,*e2 2A &. <a,i++a $e )!1!,*e2 1A0 &. M!,$a0a .?+*i1+e $e LEYBOLD Reg+a &!n .ane&i++a) Ca/+e $e e81e,i.en*a&i5n2 A0 &.2 ,!B! Ca/+e $e e81e,i.en*a&i5n2 A0 &.2 a0-+ Ca/+e $e e81e,i.en*a&i5n2 200 &.2 ,!B! Ca/+e $e e81e,i.en*a&i5n2 200 &.2 a0-+ E)&a+e,a g C-e,$a e+F)*i&a2 3 .2 A 1ie0a) Re)!,*e 'e+i&!i$a+ 10 NE.2 2 1ie0a) Re)!,*e 'e+i&!i$a+ 2A NE.2 2 1ie0a) M!*!, STE &!n 1a+an&a !)&i+an*e =ene,a$!, $e %-n&i!ne) S 12 Cin*a .4*,i&a2 + G 2 .EC@ 1-+ga$a) Ba)e $e )!1!,*e MF <a,i++a $e )!1!,*e2 2A &. <a,i++a $e )!1!,*e2 A0 &. B+!6-e $e )!1!,*e MF

CANTIDA D
2
1

VALOR UNITARIO
2"@06"AAA200 12"C2@"DD620 0 31"D@D200 C3C"620200 63@"6C1200 A93"69D200 3DA"@C2200 2"113"912200 99"399200 21"A@9200 @2"CAC200 A@"920200 192"A01200 1@"DD1200 1@"DD1200 33"2@3200 33"2@3200 91"303200 @C"C0A200 AA"CC1200 A6"221200 1A0"6C2200 1"9@3"DC9200 2C"@@6200 99"399200 21"A@9200 2@"C@A200 2C"D36200

VALOR TOTAL
A"613"110200 12"C2@"DD6200 31"D@D200 1"DCA"2D0200 63@"6C1200 A93"69D200 3DA"@C2200 2"113"912200 19@"C9@200 6D"C6C200 @2"CAC200 11C"@D0200 192"A01200 1@"DD1200 1@"DD1200 33"2@3200 33"2@3200 91"303200 @C"C0A200 AA"CC1200 A6"221200 1A0"6C2200 1"9@3"DC9200 2C"@@6200 19@"C9@200 21"A@9200 AC"AC0200 2C"D36200

1 2 1 1 1 1 2 3 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1

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CODIGO FECHA N-e0 -ni(e,)a+ Pa, $e .ane&i++a) A)a $e )!1!,*e2 %iBa/+e2 A 1ie0a) Pa, $e &a/+e) 100 &.2 ,!B!Ea0-+ CF.a,a $e .e$i&i5n *4,.i&a H-eg! .-e)*,a) .a*e,ia+e) $e &!n)*,-&&i5n T,an)%!,.a$!, 2-12 <2 120 I A$a1*a$!, NiC,-Ni S2 Ti1! J S!n$a $e *e.1e,a*-,a $e NiC,-Ni 12A .. LF.1a,a $e 'a+5gen!2 12 <2 A0E90 I B!./i++a 1a,a +F.1a,a $e 'a+5gen!2 12 <E90 I K5&a+! Pa, $e &a/+e) A0 &.2 neg,! Ca/+e $e e81e,i.en*a&i5n2 100 &.2 neg,! Sen)!, $e .!(i.ien*! &!n +F)e, S C-/e*a $e (i$,i! e)1e&-+a,2 A0 8 A0 8 A0 .. C-e,1! $e (i$,i! a&,7+i&! T!1e) a.!,*ig-a$!,e)2 1a, Reg+a $e .e*a+2 + G 1 . =ene,a$!, $e %-n&i!ne) S12 Re)i)*en&ia DC O'.i!)2 2 I Re)i)*en&ia 100 O'.i!)2 2 I Re)i)*en&ia A10 O'.i!)2 12D I Re)i)*en&ia 323 LO'.i!)2 2 I Re)i)*en&ia 10 LO'.i!)2 02A I 1 1 1 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 D 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 PA-BYS-FO-03 VERSION 1 FECHA 2013-09-11

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A3"0C3200 2C"@@6200 99"399200 3A"0@2200 1"69A"62C200 2"190"3C2200 1"1AA"90A200 A@9"19C200 21D"9@9200 2"A0A"210200 D@"12A200 161"D6C200 31"93D200 23"3@@200 2"A90"666200 D@1"2A2200 3D6"322200 209"1D2200 116"D90200 1"9@3"DC9200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 SUBTOTAL IVA 1;< TOTAL

D De 6
A3"0C3200 2C"@@6200 99"399200 3A"0@2200 1"69A"62C200 2"190"3C2200 1"1AA"90A200 1"1C@"39D200 6DD"96C200 2"A0A"210200 D@"12A200 161"D6C200 31"93D200 93"AA2200 2"A90"666200 D@1"2A2200 3D6"322200 209"1D2200 116"D90200 1"9@3"DC9200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 D@"ACA200 42.990.189:00 ;.8=2.0>0:24 49.822.219:24

En todo caso la Universidad podr$ modificar las cantidades establecidas en el contrato de acuerdo a la necesidad del servicio ! conforme re%uerimiento efectuado al contratista&

LUGAR E"ECUCION

DE 'E()A * +U(,A * U'()E"S(DAD SU"C-,-./(A'A . "l plazo de ejecucin del contrato de suministro de los elementos, se fija en n < 1 > mes contado a partir de la firma del )cta de iniciacin, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y le5alizacin del contrato.

PLA?O

VALOR ! FORMA "l valor total estimado para la presente contratacin corresponde a la suma de. La niversidad pa5ar3 al Contratista el valor del contrato dentro de los treinta </.> das si5uientes a la presentacin de la factura de los DE PAGO

bienes efectivamente entre5ados con su respectiva acta de recibo a satisfaccin suscrita por el supervisor donde conste el cumplimiento de todas las obli5aciones contractuales.

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ESTUDIO DE CONDICIONES ! PRECIOS DE MERCADO

1. ANLISIS GENERAL DE LOS PRECIOS DE MERCADO: "l )rea de (ecursos solicit cotizaciones de los elementos a adquirir en las condiciones re5ularmente ofrecidas en el mercado y la recomendacin de las caractersticas t4cnicas mnimas y los costos promediados de las diferentes marcas que eEisten en el mercado a las empresas Distoyota, %ida %.). y Caesca %.), . )s mismo, se tuvo en cuenta el histrico de contrataciones anteriores con los ajustes correspondientes a la presente vi5encia. REGISTRO PREVIO @5*.62) +-1 21* A PLAN DE COMPRAS R-/,! 2011690 Den!.ina&i5n ANBLISIS DE RIESGOS ! AMPAROS: P,!3e&*! Den!.ina&i5n PLAN DE ACCION

AMPAROS
C-.1+i.ien*! Ca+i$a$

TIPO DE =ARANTMA
P5+i0a P5+i0a

<ALOR ASE=URADO
20N 2AN

<I=ENCIA
T4,.in! $e $-,a&i5n $e+ &!n*,a*! 3 D .e)e) .F) Un aO! 91: aO!2 &!n*a$! a 1a,*i, $e +a %ina+i0a&i5n $e+ 1+a0! $e+ &!n*,a*!

Si
> >

NO

NOTIFICACIPN DE RIES=OS 9ESTE CUADRO UNICAMENTE DEBE INCLUIRSE EN ESTUDIOS PRE<IOS PARA CONTRATACIONES DIRECTAS POR PQ=INA IEB2 IN<ITACIONES Y LICITACIONES PRBLICAS: RIESGO 'e0li0encia imprudencia o temeridad en mandatos ESTIMACION ASIGNACIN Cuando el contratista constitu!a apoderado o mandatario para suscribir !1o entre0ar los bienes ad%uiridos ! este act2e con Contratista ne0li0encia o e3cediendo los l4mites del mandato Errores en el c$lculo de costos de la Contratista propuesta econmica Capacidad residual de contratacin del Contratista& oferente Car0as impositivas creadas le0almente o cu!o monto 6a sido incrementado por el Contratista 7obierno nacional )ariaciones en la e8ecucin misma del ob8eto Contratista ( ,a entidad podr$ llevar a un

Estimacin inadecuada de costos 5inanciamiento del contrato Creacin o incremento de impuesto .odificaciones del contrato

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u obli0aciones contractuales punto de no p9rdida& Contratista

6 De 6

Dese%uilibrio Econmico -:"-S %ue por la clase misma de los productos a ad%uirir a 8uicio de %uien elabore el estudio previo deban estimarse

:asa cambiaria

NORMAS QUE RESPALDAN EL BIEN O SER ICIO A CONTRATAR Las normas que respaldan esta contratacin est3n contenidas en el 'lan de )ccin, 'lan de Compras, y el "statuto de Contratacin de la niversidad <)cuerdo .69 de 6.11 y (esolucin 19: de 6.11>

Nei(a2 )e1*ie./,e $e 2012

RUBEN DARIO VALBUENA VILLARREAL De&an! Fa&-+*a$ Cien&ia) E8a&*a) 3 Na*-,a+e)

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