OTEC Organismo Tcnico de Capacitacin. Qu son?

Son Instituciones autorizadas por el SENCE para dar servicios de capacitacin (universidades, centro de formacin tcnica, liceo tcnicos profesionales . Cul es su funcin? Impartiendo cursos orientados para promover el desarrollo de las competencias la!orales de los tra!a"adores, a fin de contri!uir a un adecuado nivel de empleo, me"orar productividad de los tra!a"adores # empresas, as$ como la calidad de los procesos # productos. Quines los rigen? El Servicio Nacional llevar% un &egistro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, el 'ue ser% p(!lico # tendr% los siguientes o!"etivos) *+ &egistrar los organismos ,a!ilitados para e"ecutar las acciones de capacitacin contempladas en esta le#, -+ Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin seg(n sus caracter$sticas # el desempe.o 'ue e/,i!an al interior del sistema. Beneficios de los organismos inscritos las capacitaciones 'ue den derec,o a !eneficios tri!utarios 'ue contempla esta le#, financiamiento del 0ondo Nacional de Capacitacin # presupuestos de los organismos p(!licos. Quines pueden y no pueden inscribirse en el Registro acional de Organismos Tcnicos de Capacitacin !ara solicitar la inscripcin en el Registro a "ue se refiere el art#culo $% de esta ley& los organismos debern cumplir con los siguientes re"uisitos' *+ Contar con personalidad "ur$dica -+1creditar 'ue disponen de la certificacin !a"o la Norma NC, -2-3 4+ 5isponer en forma permanente de una oficina administrativa en la regin en la cual se solicita su inscripcin en el registro, acreditada seg(n lo esta!lece el reglamento. 6+ 1compa.ar los antecedentes # documentos 'ue se re'uieran para los efectos de proporcionar la informacin p(!lica a 'ue se refiere el art$culo *7. o podrn inscribirse ni permanecer en el Registro las personas (ur#dicas "ue tengan como socios& directi)os& gerentes o administradores a' a 8as personas 'ue ,a#an sido condenadas por 8E9 -:-;2 crimen o simple delito 'ue merezca pena aflictiva. (aun'ue solo por un tiempo

! 8os funcionarios p(!licos 'ue tengan 'ue e"ercer de acuerdo a la le#, funciones de fiscalizacin o control so!re las personas "ur$dicas inscritas en el &egistro, # c 8os 'ue ,a#an sido administradores, directivos o gerentes de un organismo tcnico de capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a esta le#. orma C*ilena +,+Es un documento de aplicacin nacional # esta!lece los requisitos 'ue de!en cumplir los Organismos Tcnicos de Capacitacin (OTEC para certificar su Sistema de Gestin de la Calidad (8e# *7.7;2 Sus re'uisitos son ) tener una oficina central en la regin , en la cual se ,ar% la solicitud Que debe demostrar el OTEC? <a"o el sistema de cumplimiento de re'uisitos para la certificacin NC, -2-3 el OTEC) 5e!e demostrar en forma continua las me"oras de su gestin, lo cual permite asegurar su calidad en la oferta de capacitacin a los clientes. 5e!e demostrar 'ue aumenta su capacidad competitiva # su diferenciacin en el mercado de la capacitacin. 5e!e demostrar su cumplimiento con NC, -2-3 para pertenecer al &egistro Nacional de Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE. .eneralidades respecto a la Creacin de un OTEC los siguientes re'uisitos adicionales al momento de su constitucin) *. contar con personalidad (ur#dica& la "ue deber tener como /nico ob(eto social la 0prestacin de ser)icios de capacitacin12 -. acreditar "ue disponen de la certificacin ba(o la norma nc* +,+-& establecida como norma oficial de la rep/blica por la resolucin e3enta n4 $55& del ministerio de econom#a2 para crear un otec se de!en e"ecutar las siguientes etapas) $2 creacin legal otec *.* creacin legal, escritura # e/tracto. *.- pu!licacin en diario oficial. *.4 inscripcin en conservador de !ienes ra$ces 'ue corresponda. *.6 solicitud de rut e inicio de actividades en sii *.= solicitud de patente en municipio 'ue corresponda.>

+ implementacin y certificacin de un sistema de calidad -.* implementacin de un sistema de gestin de calidad !asado en la nc,-2-3 # la iso7::*)-::3. ,o# se recomiendan sistemas eficientes en la generacion de indicadores # generacin de registros, esto con el fin de asegurar el mantenimiento # desarrollo de los sistemas # los otec. un sistema en papel es invia!le de mane"ar en el tiempo e impide el adecuado desarrollo del otec. -.- realizacin de auditoria interna del sistema de gestin. re'uisito o!ligatorio de la norma. -.4 e"ecutar la revin del sistema de calidad. re'uisito o!ligatorio de la norma. -.6 certificar el sistema de calidad por medio de una casa certificadora en las dependencias del otec. este costo es en la actualidad cercano a las *3 u.f. anuales. 6 acreditacin sence 4.* presentar documentacin a sence para 'ue el otec sea registrada como tal en los registros del sence, pudiendo ofrecer fran'uicia tri!utaria a sus potenciales clientes. O78C8 9 9:;8 8<TR9T8=9 >C9<9 ;9TR8?@ ?@u caracter$sticas de!e cumplir la oficina administrativa (Casa Aatriz para ser acreditada ante el SENCEB El &eglamento Ceneral de la 8e# N+ *7.=*3, modificada por la le# N+ *7.7;2, se.ala 'ue las entidades 'ue opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin de!er%n contar con una oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. 8a entidad postulante podr% tener dic,a oficina a cual'uier t$tulo. Se entender% 'ue es apta e idnea para estos efectos, a'uella dependencia 'ue, por una parte, permita otorgar a los usuarios del sistema un !uen servicio, # por otra, cuente con los recursos ,umanos # tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido. 8a oficina administrativa de!er% cumplir con los siguientes criterios) a. Separacin) 5e!er% estar u!icada en un espacio f$sico claramente diferenciado # delimitado respecto de otras personas "ur$dicas o naturales (pared divisoria . 8a oficina administrativa no podr% encontrarse u!icada al interior de esta!lecimientos de e/pendio de !e!idas alco,licas, m%'uinas tragamonedas # "uegos de destreza, de espect%culos, # esta!lecimientos comerciales. b. Individualizacin) 8a oficina administrativa de!er% contar con una adecuada se.altica, claramente visi!le a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa 'ue contenga la razn social o nom!re de fantas$a del Organismo Tcnico de Capacitacin, # su ,orario de atencin a p(!lico .

c. Equipamiento mnimo: 8a oficina administrativa de!er% contar con el mo!iliario necesario para poder entregar un !uen servicio, adem%s de) telfono de red fi"a con n(mero e/clusivo, computador con cone/in a Internet (la entidad de!er% contar con un correo electrnico institucional* e impresora. 1simismo de!er% proveer de los recursos ,umanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios (5e!er% contar con personal para la atencin de p(!lico en los mismos d$as # ,orarios 'ue el Organismo estipula e informa en cada 5ireccin &egional.