2014 1783 DBC LP Contratacion Obras

Documento Base de Contratacin para Contratacin de Obras
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA CONTRATACIN DE OBRAS

LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para Contratacin de Obras Licitacin Pblica
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA CONTRATACIN DE OBRAS EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC. INSTRUCCIONES GENERALES i) El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Contratacin de Obras en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC. Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NBSABS) y sus modificaciones. Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente documentacin: a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. b) Informes tcnico y legal. iii) El DBC contiene: Parte I: Informacin General a los Proponentes. Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin. Parte III: Anexos. La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante, contemplando los datos particulares de la entidad, el objeto de la contratacin, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, el plazo de entrega de la obra, las especificaciones tcnicas para la ejecucin de la obra, el requerimiento de equipos, los volmenes de obra, el personal clave requerido para la ejecucin de la obra y toda otra informacin que se considere necesaria, referida al proceso de contratacin para la contratacin de obras. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa. Tabla de Valoracin de Experiencia, que debe ser utilizada para la evaluacin de la experiencia del proponente y del personal clave. Obras Similares. Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes. Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. Modelo de Contrato.
ii)
NOTA: Los textos escritos entre parntesis, negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo para la elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el SICOES.
ii
CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN .............................................................. 1 PROPONENTES ELEGIBLES ......................................................................................................... 1 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........................... 1 ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) ............................... 1 AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................. 2 GARANTAS .............................................................................................................................. 2 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS .......................................................................... 3 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................................... 4 DECLARATORIA DESIERTA ......................................................................................................... 4 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............................... 4 RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................................... 4 PREPARACIN DE PROPUESTAS .................................................................................................. 5 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN ................................................................................. 5 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN .................................................. 5 IDIOMA .................................................................................................................................... 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA ....................................................................................................... 5 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 5 INFORMACIN ADICIONAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, LA RELACIN DE EQUIPOS COMPROMETIDOS, EL CRONOGRAMA DE EJECUCIN Y EL CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO ........................................................................................................6 PROPUESTA ECONMICA ........................................................................................................... 8 PROPUESTA TCNICA ................................................................................................................ 8 PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TRAMOS O PAQUETES .................................................... 9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................................................................ 9 APERTURA DE PROPUESTAS ..................................................................................................... 10 EVALUACIN DE PROPUESTAS .................................................................................................. 11 EVALUACIN PRELIMINAR ........................................................................................................ 11 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO ..................... 11 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE CALIDAD .............................................................. 13 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO ..................................... 14 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN.................................................. 16 RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ..................................................... 16 CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS .............................................................. 17 SUSCRIPCIN DE CONTRATO ................................................................................................... 17 MODIFICACIONES AL CONTRATO .............................................................................................. 18 ENTREGA DE OBRA ................................................................................................................. 19 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ............................................................................................... 19
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
iii
36. 37. 38. 39. 40. 41.
DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............................................................... 22 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN ..................................................... 23 ESPECIFICACIONES TCNICAS: ................................................................................................ 24 PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO .................................................................................... 25 EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE OBRA ........................................................ 26 VOLMENES DE OBRA ............................................................................................................. 26
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Documento Base de Contratacin para Contratacin de Obras
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de obras se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) Empresas constructoras nacionales o extranjeras legalmente constituidas. Asociacin Accidental de Empresas constructoras legalmente constituidas. Micro y Pequeas empresas MyPES legalmente constituidas. Asociaciones Accidentales de Micro y Pequeas empresas- MyPES. Organizaciones no Gubernamentales nacionales, en asociacin con empresas constructoras o Micro y Pequeas Empresas - MyPES.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1 Inspeccin Previa La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes. El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunin de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. 4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. Estas enmiendas debern estar orientadas a modificar nicamente las Especificaciones Tcnicas.
4.2
El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) Enmiendas al DBC. b) Causas de fuerza mayor. c) Caso fortuito. La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 5.3 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6. GARANTAS 6.1 Tipo de Garantas requerido La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) b) c) 6.2 Boleta de Garanta. Garanta a Primer Requerimiento. Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) c) d) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato uno o varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la Entidad. El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la Entidad. El proponente adjudicado no presente la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, conforme lo establecido en el inciso c), del Artculo 21 de las NB-SABS.
e) f)
6.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos: a) b) c) d) e) f) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1 7.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin jurada requerido en el presente DBC. b) Incumplimiento a la declaracin jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. e) Cuando exista variacin entre el precio de los elementos presentados en el Formulario B-3, con respecto al Anlisis de Precios Unitarios del Formulario B-2. f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. g) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el presente DBC. h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. j) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta. k) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. l) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras. m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables. n) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). o) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad. p) Si para la suscripcin del contrato, el proponente adjudicado no presente la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, cuando corresponda. q) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el contrato. La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas precedentemente.
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 8.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes: a) b) c) d) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el presente DBC. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la suscripcin del contrato. 8.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) La ausencia de cualquier Formulario, solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A1). La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea. La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante, salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0,1%). Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos (2) das calendario. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta Formulario A-1 y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.
9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las
mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta. 17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas. 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) b) c) d) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a). Formulario de Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). Formulario de Experiencia Especfica de la Empresa en construccin de obras similares (Formulario A-4).
16.2
e) f) g) h) i) j)
Formulario Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de Obra (Formulario A-5). Formulario Hoja de Vida del de l(os) Especialista(s) Asignado(s) (Formulario A-6). Formulario de Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7). Formulario de Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8). Formulario de Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9). Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
17.2
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente: a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b). c) Formulario Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de Obra (Formulario A-5). d) Formulario Hoja de Vida del de l(os) Especialista(s) Asignado(s) (Formulario A-6). e) Formulario de Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7). f) Formulario de Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8). g) Formulario de Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9). h) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. 17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente documentacin, de cada empresa que conformar la Asociacin Accidental: a) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c) b) Formulario de Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3). c) Formulario de Experiencia Especfica de la Empresa en construccin de obras similares (Formulario A-4).
18. INFORMACIN ADICIONAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, LA RELACIN DE EQUIPOS COMPROMETIDOS, EL CRONOGRAMA DE EJECUCIN Y EL CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO 18.1 Experiencia Mnima General y Especfica de la Empresa o Asociacin Accidental 18.1.1 La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de obra ejecutados durante los ltimos diez (10) aos. La experiencia general es el conjunto de obras civiles realizadas y la experiencia especfica es el conjunto de obras civiles similares a la obra objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa, consiguientemente la construccin de obras similares puede ser incluida en el requerimiento de experiencia general, sin embargo la construccin de obras civiles en general no deben ser incluidas como experiencia especfica. 18.1.2 En los casos de Asociacin Accidental y segn su propsito, la experiencia general y especfica, ser la suma de los montos de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin.
18.1.3 La Experiencia General y Especfica de la empresa o Asociacin Accidental, deber ser acreditada por separado. 18.1.4 La valoracin de la Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima requeridas est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC. 18.2 Experiencia General y Especfica del Gerente, Superintendente, Director de Obra u otro 18.2.1 La experiencia ser computada considerando el conjunto de contratos de obra en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al cargo de la propuesta, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por el contratante de cada obra, con el acta de recepcin definitiva de la obra u otro documento oficial que acredite el desempeo de cargos similares, especificando el monto estimado de la obra. Los cargos similares podrn corresponder a Superintendente, Director de Obra, Supervisor, Fiscal, Tcnico de Seguimiento de obra, desarrollados en empresas constructoras, subcontratistas, supervisoras de obra o fiscalizadoras. La Experiencia General es el conjunto de obras civiles en las cuales el personal clave ha desarrollado estos cargos; la experiencia especfica es el conjunto de obras civiles similares al objeto de la contratacin. La Experiencia Especfica es parte de la Experiencia General, pero no viceversa. Esto quiere decir que los cargos en obras similares pueden ser incluidos en el requerimiento de Experiencia General, sin embargo cargos en obras civiles en general no pueden ser incluidas como Experiencia Especfica. 18.2.2 La valoracin de Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima requerida est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC. 18.3 Experiencia Especfica del Especialista o Especialistas, cuando corresponda Contempla el grado de formacin del especialista, su experiencia y el compromiso de trabajo en la obra, del especialista propuesto. La experiencia ser calificada por los aos de actividad, conforme la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC. El nmero de aos de experiencia del especialista corresponder a la suma de los plazos en uno o varios proyectos de construccin, siempre que los mismos no hubieran sido realizados simultneamente. En el caso de trabajos efectuados simultneamente, deber computarse solo el correspondiente a uno de los mismos. Este Formulario deber ser presentado por cada uno de los especialistas comprometidos por el proponente para movilizar la obra. En caso de adjudicacin, la entidad convocante podr requerir toda la informacin que considere pertinente para verificar lo sealado en las declaraciones juradas. 18.4 Equipo mnimo comprometido para la obra 18.4.1 El Formulario constituye una declaracin jurada del proponente, que garantiza el pleno funcionamiento del equipo y maquinaria comprometido para la obra, y su disponibilidad durante el cronograma comprometido 18.4.2 En el caso de Asociacin Accidental, la disponibilidad de equipo individual de cada uno de los asociados podr ser agregada para cumplir con este requisito.
18.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deber estar disponible hasta la recepcin provisional de la obra por el contratante. El equipo requerido para labores no permanentes o a requerimiento deber ser puesto a disposicin, de acuerdo al cronograma de obra. 18.4.4 En caso de adjudicacin, el proponente adjudicado deber presentar certificados de garanta de funcionamiento ptimo y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea, del proponente. 18.5 Cronograma de ejecucin de obra Deber presentarse el cronograma de ejecucin de la obra en un diagrama de barras Gantt, que permita apreciar la ruta crtica de la obra y el tiempo requerido para la ejecucin de cada una de las actividades del proyecto. En caso de adjudicacin, el Contrato podr prever cumplimientos de metas parciales. 18.6 Cronograma de movilizacin de equipo El cronograma de movilizacin de equipos deber ser presentado detallando el equipo comprometido a movilizar para la obra y el plazo de permanencia en la misma, a travs de un diagrama de barras Gantt. 19. PROPUESTA ECONMICA El proponente deber presentar los siguientes documentos que corresponden a la propuesta econmica: 19.1 Presupuesto por tem y Presupuesto General de la Obra (Formulario B-1), para todas las actividades a ejecutar, describiendo unidades y cantidades conforme a los Volmenes de Obra requeridos. Anlisis de Precios Unitarios (Formulario B-2), conteniendo todos los tems de manera coherente con las especificaciones tcnicas requeridas por la entidad convocante, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias vigentes. Precios Unitarios Elementales (Formulario B-3) El Proponente deber presentar la cotizacin de precios elementales, sin recargos, de todos los materiales, personal y maquinaria y/o equipo, presentado en el Formulario B-2. La cotizacin y ratificacin de precios elementales es obligatoria y deber ser idntica para todos los elementos registrados en los anlisis de precios unitarios de la propuesta econmica contenida en los Formularios B-2. La variacin del precio de los elementos presentados en el Formulario B-3, con respecto al Anlisis de Precios Unitarios del Formulario B-2, dar lugar a la descalificacin inmediata de la propuesta. 19.4 Costo de trabajo de los Equipos (Formulario B-4) El costo total debe reflejar el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo. (Cuando el objeto y la naturaleza de la contratacin as lo requiera la entidad convocante podr requerir este documento) 19.5 Cronograma de Desembolsos programado conforme al cronograma de ejecucin de obra (Formulario B-5)
19.2
19.3
20. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica debe incluir:
a) Organigrama o detalle del personal clave para la ejecucin de la obra, el cual no solamente incluir al personal clave. b) Mtodos constructivos, detallando las tcnicas constructivas a utilizar para la ejecucin de la obra, segn el tipo de obra. c) Nmero de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y el personal a utilizar por frente de trabajo. d) Detalle de la Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3) y la Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4). e) Detalle del Equipo Mnimo comprometido para la Obra (Formulario A-7). f) Cronograma de ejecucin de la obra (Formulario A-8). g) Otros que considere la Entidad. h) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda. 21. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TRAMOS O PAQUETES Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tramo o paquete deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tramo o paquete. La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tramos o paquetes al que se presente el proponente; o por cada tramo o paquete. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS 22. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 22.1 Forma de presentacin 22.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formularios y documentos presentados.
22.1.2 22.1.3 22.1.4 22.2
Plazo y lugar de presentacin 22.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto. 22.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
22.3
Modificaciones y retiro de propuestas 22.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 22.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 22.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
23. APERTURA DE PROPUESTAS 23.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 23.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas, segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. En el caso de adjudicaciones por tramos o paquetes, se dar a conocer el precio de las propuestas econmicas de cada tramo o paquete. c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 (correspondiente).En caso de adjudicaciones por tramos o paquetes se deber registrar un Formulario V-1 por cada tramo o paquete. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica. En caso de Adjudicaciones por tramos o paquetes se deber registrar un Formulario V-2 por cada tramo o paquete.
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Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 23.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN 24. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. b) Calidad. c) Precio Evaluado Ms Bajo (Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse el texto de los otros Mtodos manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el siguiente texto No aplica este Mtodo). 25. EVALUACIN PRELIMINAR Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente. 26. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes: PRIMERA ETAPA: SEGUNDA ETAPA: 26.1 Propuesta Econmica (): Propuesta Tcnica () : 20 puntos 80 puntos
Evaluacin de la Propuesta Econmica 26.1.1 Errores Aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra (Formulario B-1) de cada propuesta, considerando lo siguiente:
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a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la propuesta ser descalificada. El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica () deber ser registrado en la cuarta columna del Formulario V-3. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta () deber ser trasladado a la cuarta columna ()del Formulario V-3. 26.1.2 Margen de Preferencia. Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda. 26.1.2.1 De los dos (2) mrgenes de preferencia para Empresas Constructoras o Asociaciones Accidentales detallados en el pargrafo II, del Artculo 30 de las NB-SABS, se aplicar solamente uno (1). Se aplicar el Margen de Preferencia al Monto ajustado por revisin aritmtica () de acuerdo con lo siguiente:
PARTICIPACIN NACIONAL Propuestas de empresas constructoras, donde los socios bolivianos tengan una participacin de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%) Propuestas de asociaciones accidentales de empresas constructoras, donde los asociados bolivianos tengan una participacin en la asociacin igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%). En otros casos
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste ( )
5%
0.95
5%
0.95
0%
1.00
26.1.3 Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula: = Dnde: Precio ajustado a efectos de calificacin
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Monto Ajustado por Revisin aritmtica Factor de ajuste
El resultado del de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-3. 26.1.4 Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda aplicados los mrgenes de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-3 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor. A la propuesta de menor valor se le asignar veinte (20) puntos, al resto de las propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: = Dnde:
Puntaje de la Propuesta Econmica Evaluada Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica. 26.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica Los documentos de la propuesta tcnica sern evaluados aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-4. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta (30) puntos. Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta cincuenta (50) puntos, utilizando el Formulario V-4. El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ), ser el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de la Propuesta Tcnica y el Formulario C-2, utilizando el Formulario V-4. Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ) no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos sern descalificadas. 26.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas Econmica y Tcnica de cada propuesta, se determinar el puntaje total ( ) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-5, de acuerdo con la siguiente frmula: = + Dnde: : : : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada Puntaje de la Propuesta Econmica Puntaje de la Propuesta Tcnica
La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el mayor Puntaje Total ( ), cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). 27. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
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PRIMERA ETAPA: SEGUNDA ETAPA: 27.1
Propuesta Econmica (): Propuesta Tcnica ():
Sin puntuacin 80 puntos
Evaluacin de la Propuesta Econmica 27.1.1 Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra (Formulario B-1) de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. d) Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la propuesta ser descalificada. El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica () deber ser registrado en la cuarta columna del Formulario V-3. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta () deber ser trasladado a la cuarta columna ()del Formulario V-3 Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica. 27.1.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
Los documentos de la propuesta tcnica sern evaluados aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-4. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta (30) puntos. Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta cincuenta (50) puntos, utilizando el Formulario V-4. El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ), ser el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de la Propuesta Tcnica y el Formulario C-2, utilizando el Formulario V-4. Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( ) no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos sern descalificadas. La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica ( ), cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). 28. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO 28.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica 28.1.1 Errores Aritmticos
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Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra (Formulario B-1) de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) b) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario de Presupuesto por tems y General de la Obra y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la propuesta ser descalificada.
c) d)
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica ()deber ser registrado en la cuarta columna del Formulario V-3. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta () deber ser trasladado a la cuarta columna ()del Formulario V-3. 28.1.2 Margen de Preferencia. Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda. 28.1.2.1 De los dos (2) mrgenes de preferencia para Empresas Constructoras o Asociaciones Accidentales detallados en el pargrafo II, del Artculo 30 de las NB-SABS, se aplicar solamente uno (1). Se aplicar el Margen de Preferencia al Monto ajustado por revisin aritmtica () de acuerdo a lo siguiente: Margen de Preferencia Factor de Ajuste ( )
PARTICIPACIN NACIONAL Propuestas de empresas constructoras, donde los socios bolivianos tengan una participacin de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%). Propuestas de asociaciones accidentales de empresas constructoras, donde los asociados bolivianos tengan una participacin en la asociacin igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%). En otros casos.
5%
0.95
5%
0.95
0%
1.00
28.1.3 Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:
=
Dnde:
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Precio ajustado a efectos de calificacin Monto Ajustado por Revisin aritmtica Factor de ajuste
El resultado del de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-3. 28.1.4 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-3 Precio Ajustado se seleccionar el menor valor, el cual corresponder a la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo. Excepcionalmente, en caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado. 28.1.5 Evaluacin de la Propuesta Tcnica La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta tcnica, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-4. En caso de cumplir, la Comisin de Calificacin recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, incluida en el Formulario V-3 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente. En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, la Comisin de Calificacin ser responsable de definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) Nmina de los proponentes. Cuadros de evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
30. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deber ser publicado en el SICOES. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 30.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr: mnimamente la siguiente informacin:
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a) Nmina de los participantes y precios ofertados. b) Los resultados de la calificacin. c) Causales de descalificacin, cuando corresponda. d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda. 30.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
31. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser sealado en el Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas. La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones tcnicas demandadas por la entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 32. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 32.1 El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE. Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. 32.2 La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das hbiles computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recurso Administrativos de Impugnacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando stos participen en una Asociacin Accidental, el plazo no deber ser menor a quince (15) das hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar. 32.3 En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta
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de Seriedad de Propuesta y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS. Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. En los casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 32.4 En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, y cuando la propuesta fuese menor en ms del 15% del Precio Referencial, la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO La entidad contratante podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias en la obra, que estarn sujetas a la aceptacin expresa del Contratista. En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y CONTRATISTA. Las modificaciones al contrato podrn efectuarse utilizando cualquiera de las siguientes modalidades: a) Orden de Trabajo La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato ni plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (no considerados en el proceso de Licitacin), ni se afecte el objeto del contrato. Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un Libro de rdenes aperturado a este efecto. Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de la obra.
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b) Orden de Cambio La Orden de Cambio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de volmenes de obra (no considerados en la licitacin) sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Una Orden de Cambio no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo. El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas), tiene como lmite el mximo del cinco por ciento (5%) del monto del contrato principal. El documento denominado Orden de Cambio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. La Orden de Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato principal. Esta Orden de Cambio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias correspondientes. c) Contrato Modificatorio El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir tems nuevos (no considerados en la Licitacin). El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias sumadas) tiene como lmite el mximo del diez por ciento (10%) del monto total original de Contrato, porcentaje que es independiente de las modificaciones que la obra pudiera haber sufrido por aplicacin de rdenes de Cambio. Los precios unitarios de los nuevos tems creados, debern ser negociados entre las partes, no se podrn incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos, ni actualizar precios considerados en otros tems de la propuesta. El Contrato Modificatorio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. El Contrato Modificatorio deber ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato principal. El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias correspondientes. SECCIN VI ENTREGA DE OBRA Y CIERRE DEL CONTRATO 34. ENTREGA DE OBRA La entrega de obra deber efectuarse cumpliendo con las condiciones establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisin de Recepcin de la entidad contratante. 35. CIERRE DEL CONTRATO Una vez efectuada la recepcin definitiva de la obra por la Comisin de Recepcin y emitida el Acta de Recepcin definitiva, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de garanta(s) y emisin de la Certificacin de Cumplimiento de Contrato.
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SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de Cumplimiento de Contrato o Acta de Recepcin Definitiva de la Obra : Es el documento extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato. Deber contener como mnimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega, subcontratos autorizados si hubieran. Convocante: Es la persona o institucin de derecho pblico que convoca la realizacin de obras. Contratante: Es la persona o institucin de derecho pblico que contrata la realizacin de obras. Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de ejecutar una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante. Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para construir, completar, reparar o mantener una obra. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un contratista la ejecucin de una obra pblica, la cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el Documento Base de Contratacin. Defecto: Es cualquier parte de la Obra que no ha sido completada conforme al Contrato. Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por decisin propia del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito. Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad. Fecha de conclusin de la obra: Es la fecha efectiva de conclusin de la obra, certificada por el Supervisor de Obra, en la que se emite el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra firmada por la Comisin de Recepcin. Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de planta de la entidad contratante, o persona natural o jurdica contratada especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente es la persona que en representacin del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra y ejerce control sobre la Supervisin Tcnica. Gerente: Es el profesional responsable de la coordinacin y ejecucin de los aspectos administrativos y financieros del proyecto. Hito Verificable: Es un momento definido en la ejecucin de la Obra, en el cual se verifica la ejecucin de actividades o tems que forman parte de la ruta crtica de la ejecucin fsica, respecto a lo programado en el Cronograma de Ejecucin de Obra, a fin de comprobar que los volmenes o parmetros comprometidos por el CONTRATISTA se cumplan durante el plazo de ejecucin del Contrato. Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizar el Contratista para ser incorporados a la obra. Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la obra, incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar. Modificacin de Obras: Es el reemplazo o cambio parcial de las tareas o actividades programadas en la ejecucin de una obra, por tareas o actividades nuevas o extraordinarias. Son actividades incorporadas o agregadas a la obra para llegar a un mejor trmino de la obra contratada, pero cuyas caractersticas son diferentes a las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin original. Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan particularidades semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos similares.
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Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el contrato y las especificaciones tcnicas. Obra Pblica: Es la infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato, cuya finalidad es propender el bien pblico. Omisin: Significa la falta de presentacin de documentos, o la ausencia de validez de cualquier documento que no cumpla con las condiciones requeridas por el convocante. Plazo: Es el tiempo computado desde el inicio de la obra hasta la recepcin provisional. Perodo de Correccin de Defectos: Es el perodo en el cual el Contratista deber corregir los defectos notificados por el Supervisor de Obra. La duracin del perodo la establece el Supervisor de obra. Personal Tcnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista, responsables de la correcta ejecucin de la obra. Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin, formas y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra por la instancia correspondiente. Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de las piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales. Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolucin de Adjudicacin y ajustado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato. Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad o tem de obra. Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitacin completados y entregados por el Contratista al Contratante, que contienen la cotizacin y forma de ejecucin de la obra a construir. Resolucin de Adjudicacin: Es el documento que constituye la aceptacin formal por el Contratante de la Oferta presentada por el proponente ganador. Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra. Superintendente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra. Sitio de la Obra: Es el rea de emplazamiento de la obra a ejecutar. Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Supervisor: Es el profesional independiente o empresa consultora, que realiza un servicio de consultora de supervisin tcnica de una obra a ser ejecutada. El Supervisor de Obra es corresponsable, con el Contratista, de la ejecucin de la obra.
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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN 1.
DATOS DE LA CONTRATACIN CUCE : Objeto de la contratacin : Modalidad : Cdigo de la entidad para identificar al : proceso Gestin : Precio Referencial : Localizacin de la Obra : Plazo de Entrega de la Obra (das : calendario) Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta : de Seriedad de Propuestas Tipo de garanta requerida para la Garanta : de Cumplimiento de Contrato Tipo de garanta requerida para el Anticipo : (cuando sea solicitado) Tipo de garanta requerida para la Garanta Adicional a la de Cumplimiento de Contrato : (cuando corresponda) Sealar para cuando es el requerimiento de : la obra Organismos Financiadores : a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo a) Convocatoria Pblica Nacional a) Por el total b) Por Tramos b) Calidad c) Precio Evaluado ms Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Paquetes [Indicar el precio referencial de la contratacin y cuando corresponda el precio referencial por cada paquete o tramo] Licitacin Pblica -
a) Boleta de Garanta b) Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento a) Boleta de Garanta a) Boleta de Garanta a) Boleta de Garanta b) Garanta a Primer Requerimiento b) Garanta a Primer Requerimiento b) Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento a) Presupuesto de la gestin en curso b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin) Nombre del Organismo Financiador # % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
1 2
2.
DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE Nombre de la entidad : Domicilio : Fax:

Ciudad Zona Direccin
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono:
Correo electrnico:
|
3.
PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas :
Ap. Paterno Ap. Paterno
4.
SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Apellido Paterno Apellido Paterno Apellido Paterno Apellido Materno Apellido Materno Apellido Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
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37. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de la Obra se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
1 Publicacin del DBC en el SICOES 2 Inspeccin previa 3 Consultas Escritas (fecha lmite) 4 Reunin de aclaracin Da Da Da Da Da
FECHA
Mes Mes Mes Mes Mes Ao Ao Ao Ao Ao
HORA
LUGAR
Hora
Min.
Hora
Min.
Aprobacin del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha lmite)
6 Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite)

7 8 9 10
Da
Mes
Ao
Presentacin y Apertura de Propuestas (fecha lmite) Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha lmite) Adjudicacin o Declaratoria Desierta (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o declaratoria desierta (fecha lmite) Presentacin de documentos para suscripcin de contrato (fecha lmite)
Da Da Da Da
Mes Mes Mes Mes
Ao Ao Ao Ao
Hora
Min.
11
Da
Mes
Ao
12 Suscripcin de contrato (fecha lmite)
Da
Mes
Ao
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS
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38. ESPECIFICACIONES TCNICAS: Las especificaciones tcnicas de la obra, son:

DESCRIPCIN DE LA OBRA: (Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante)
HITOS VERIFICABLES (Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante) HITOS HITO 1 HITO 2 HITO 3 DESCRIPCIN
El presente cuadro deber ser elaborado por la Entidad convocante, en base a la definicin de Hito Verificable del Glosario de Trminos (Seccin VII) del presente DBC, a fin de aplicarse la Clusula Trigsima Segunda (Morosidad y Penalidades) del modelo de contrato.
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39. PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO El personal clave mnimo requerido para la ejecucin de obra, es:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO N FORMACIN CARGO A DESEMPEAR CARGO SIMILAR (*) N 1 1 2 n 1 2 2 N 1 3 2 n CARGO
1 N 2
n (*) El convocante debe definir como Cargo Similar, actividades y responsabilidades para desarrollar en la obra que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en; Fiscalizacin, Supervisin y Construccin, con relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin de la obra. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia especfica
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40. EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DE OBRA Para la ejecucin de la obra, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los siguientes equipos:
PERMANENTE N 1 N DE ACUERDO A REQUERIMIENTO N 1 N El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecucin de alguna actividad especfica; por lo que no se requiere su permanencia y disponibilidad permanente en la obra. Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentar un Certificado de Garanta de operatividad y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de construccin de la obra. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
41. VOLMENES DE OBRA Se establecen los siguientes volmenes de obra, a los cuales los proponentes debern incluir los precios correspondientes, para la determinacin del Presupuesto por tem y Presupuesto General:
tem 1 2 .. 4 5 N Descripcin Unidad Cantidad
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PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA Instrucciones: 1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en medios de prensa es opcional. 2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
{NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE} (LICITACIN PBLICA N____) (CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA CONVOCATORIA)
Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo a la siguiente informacin: Objeto de la contratacin : CUCE : Tipo de convocatoria : (Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional) Forma de adjudicacin : (Indicar si es por el Total, Tramos o Paquetes] Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : (Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; Calidad o Precio Evaluado ms Bajo)
Precio Referencial : (Indicar el precio referencia por el total y cuando corresponda por tramos o paquetes) Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Presentacin de Propuestas : (Indicar fecha, hora y direccin) Acto de Apertura de Propuestas : (Indicar fecha, hora y direccin) (Fecha, Hora y Direccin)
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ANEXO 2 TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA PARA OBRAS CON PLAZO DE EJECUCIN MENOR A TRES AOS
EXPERIENCIA REQUERIDA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Formulario A-3 Experiencia General Formulario A-4 Experiencia Especfica EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Formulario Hoja de Vida, del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de Obra (Formulario A-5) Experiencia General Experiencia Especifica FORMULARIO HOJA DE VIDA DE L(OS) ESPECIALISTA(S) ASIGNADO(S), (Formulario A-6). Experiencia General Experiencia Especfica Tres aos Dos aos Cinco aos Tres aos Una vez 0.5 veces Dos veces Una vez Una Vez 0.5 veces Dos veces Una vez LICITACIN PBLICA NACIONAL LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL
El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante
TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA PARA OBRAS CON PLAZO DE EJECUCIN MAYOR O IGUAL A TRES AOS
EXPERIENCIA REQUERIDA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Formulario A-3 Experiencia General Formulario A-4 Experiencia Especfica EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta) Formulario Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de Obra (Formulario A-5) Experiencia General Experiencia Especifica FORMULARIO HOJA DE VIDA DE L(OS) ESPECIALISTA(S) ASIGNADO(S), (Formulario A-6). Experiencia General Experiencia Especfica Cinco aos Tres aos Siete aos Cinco aos Una vez 0.5 veces Dos veces Una vez Una Vez 0.5 veces Dos veces Una vez LICITACIN PBLICA NACIONAL LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL
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ANEXO 3 OBRAS SIMILARES a. Obras Viales. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura. Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias. Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas sub base o base y pavimento de cualquier tipo. Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos. b. Obras Viales Urbanas. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Enlosetados Empedrados Adoquinados Cunetas, aceras y cordones Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas. c. Obras de Saneamiento Bsico y Riego. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Redes de agua potable Redes de alcantarillado sanitario y pluvial Obras civiles para redes en general Plantas de tratamiento Obras de riego, y micro riego Drenaje fluvial cerrado o abierto Rellenos sanitarios d. Obras Hidrulicas. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Diques, presas y represas Tneles de trasbase Canales Embovedados Regulacin de ros Puertos fluviales Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas Defensivos e. Edificaciones. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Edificios Hospitales Centros de salud Centros educativos Centros sociales y comerciales Instalaciones deportivas y recreativas Terminales Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares Galpones y hangares Remodelaciones y restauraciones f. Instalacin de redes de gas. g. Obras especiales. Se consideran similares a todas las siguientes obras: Montaje de Sub-estaciones Tendido de lneas elctricas Tendido de ductos y poliductos Tendido de lneas telefnicas Puentes y Viaductos. Tneles.- Independiente del tipo de revestimiento Perforacin de pozos. Nota: Cada entidad pblica podr complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a su criterio tcnico.
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ANEXO 4 FORMULARIOS DE DECLARACIONES JURADAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario A-1 A-2a A-2b A-2c A-3 A-4 A-5 Presentacin de Propuesta Identificacin del Proponente para Empresas Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales identificacin del proponente para integrantes de la Asociacin Accidental Formulario de Experiencia General de la empresa Formulario de Experiencia Especfica de la empresa Formulario Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de la Obra. Formulario Hoja de Vida de l(os) Especialista(s) Asignado(s), (Formulario A-6), cuando corresponda. Formulario de Equipo mnimo comprometido para la Obra Formulario de Cronograma de ejecucin de obra Formulario de Cronograma de movilizacin de equipo
Formulario A-6 Formulario A-7 Formulario A-8 Formulario A-9
Documentos de la Propuesta Econmica Formulario Formulario Formulario Formulario Formulario B-1 B-2 B-3 B-4 B-5 Presupuesto por tems y general de la obra Anlisis de precios unitarios Precios unitarios elementales Costo de trabajo de los equipos Cronograma de Desembolsos
Documento de la Propuesta Tcnica Formulario C-1 Formulario C-2 (Organigrama, Mtodos Constructivos, Nmero de frentes a utilizar, otros en base a las Especificaciones Tcnicas) Condiciones Adicionales.
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FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA (Para Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN CUCE:
SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DAS CALENDARIO) (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de obra) (Para procesos por tramos o paquetes, se debe detallar los precios de cada tramo o paquete al que se presente el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL
VALIDEZ
I. a) b) c) d) e)
De las Condiciones del Proceso Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica. Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando su verificacin en las instancias correspondientes. Declaro haber realizado la Inspeccin Previa. Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del estado (RUPE), una vez presentada mi propuesta a la Entidad Convocante (Excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE). Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos, excepto el Formulario A-5 y Formulario A-6, los cuales deben estar firmados por los profesionales propuestos. Declaro que el personal clave propuesto en el Formulario A-5 y Formulario A-6 se encuentra inscrito en los Registros que prev la normativa vigente (cuando corresponda) y que ste no est considerado como personal clave en otras propuestas.
f)
g) h) i) j) k) l)
II. De la Presentacin de Documentos En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los incisos a), d), i), j), m), n) y p). a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
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b) Documento de constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio. c) Matrcula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. d) Poder General amplio y suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, sta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern presentar este Poder. e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT). f) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, excepto las empresas de reciente creacin. g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE). h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones. i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la Entidad. j) Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, conforme lo establecido en el inciso c), del Artculo 21 de las NB-SABS. k) Documento de constitucin de la empresa, para aquellos proponentes que soliciten el margen de preferencia. l) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa. m) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave. n) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental. o) Documentos de constitucin de la ONG cuando sta se presente asociada con una Empresa Constructora p) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso). q) Certificado de Inscripcin, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs8.000.000.- (Ocho millones 00/100 Bolivianos).
(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)
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FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Tipo de Proponente: Pas Domicilio Principal: Telfonos: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) NIT Empresa Nacional Empresa Extranjera Ciudad Otro: (Sealar) Direccin
Matricula de Comercio: (Actualizada)
Nmero de Matricula
(Da
Fecha de inscripcin Mes Ao)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Representante Legal).
(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Apellido Paterno Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal : Nmero : Nmero de Testimonio Poder del Representante Legal :
Apellido Materno
Nombre(s)
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)
3. MARGEN DE PREFERENCIA Solicito la aplicacin del siguiente margen de preferencia 4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: Fax: Correo Electrnico: Empresa constructora con socios bolivianos cuya participacin de acciones es igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%)
El no marcado de la casilla se entender como la no solicitud del margen de preferencia.
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FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la : Asociacin Accidental Asociados : # 1 2 3 4 Nmero de Testimonio Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Lder 2. : Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Nombre del Asociado % de Participacin
DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LDER Pas : Direccin Principal : Telfonos : Correo electrnico : Fax : Ciudad :
3.
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Paterno Nombre del Representante Legal : Nmero Cdula de Identidad del Representante Legal : Nmero de Testimonio Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Materno Nombre(s)
Poder del representante legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
Fax :
4.
MARGEN DE PREFERENCIA Asociacin accidental de empresas constructoras cuyos asociados bolivianos tengan una participacin igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%)
Solicito la aplicacin del siguiente margen de preferencia
El no marcado de la casilla se entender como la no solicitud del margen de preferencia.
5.
INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES : a) Va correo electrnico b) Va fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: 6.
EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
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Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin (Formulario A-2c)
FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Nmero de Matricula NIT
Fecha de expedicin (Da Mes Ao)
Matricula de Comercio: (Actualizado)
En el caso de que la Asociacin Accidental est conformada por una ONG no deber ser llenada la informacin respecto a la Matrcula de Comercio.
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE Apellido Paterno Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal : Nmero : Nmero de Testimonio Poder del Representante Legal : Lugar de emisin Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)
(Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal
Apellido Materno
Nombre(s)
35
FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA

[NOMBRE DELA EMPRESA] Nombre del Contratante / Objeto del Contrato N Persona y Direccin (Obras en General) de Contacto 1 2 3 4 5 N TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo) TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****) * ** *** **** ***** Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin. Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios. Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional, si as correspondiese. El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos. Monto final del contrato en Bs. (*) % Perodo de Monto en $u$ participacin ejecucin (Llenado de Nombre del en (Fecha de inicio y uso Socio(s) (***) Asociacin finalizacin) alternativo) (**) Profesional Responsable (****)
Ubicacin
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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FORMULARIO A-4 EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA

[NOMBRE DE LA EMPRESA] Nombre del Contratante / Objeto del Contrato N Persona y Direccin (Obra similar) de Contacto 1 2 3 4 5 N TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo) TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****) * ** *** **** ***** Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin. Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios. Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional, si as correspondiese. El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos. Monto final del contrato en Bs. (*) Perodo de ejecucin (Fecha de inicio y finalizacin) % Monto en $u$ participacin (Llenado de Nombre del en uso Socio(s) (***) Asociacin alternativo) (**) Profesional Responsable (****)
Ubicacin
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
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FORMULARIO A-5 HOJA DE VIDA DEL GERENTE, SUPERINTENDENTE, DIRECTOR DE OBRA O RESIDENTE DE OBRA (lo que corresponda)
DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de Expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional EXPERIENCIA GENERAL N EMPRESA / ENTIDAD 1 2 3 4 N EXPERIENCIA ESPECFICA N EMPRESA / ENTIDAD 1 2 3 4 N
: : : : : FECHA (Da/Mes/Ao) DESDE HASTA
OBJETO DE LA OBRA
MONTO DE LA OBRA (Bs.)
CARGO
OBJETO DE LA OBRA (Criterio de Obra Similar)
MONTO DE LA OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Da/Mes/Ao) DESDE HASTA
DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
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FORMULARIO A-6 HOJA DE VIDA DEL (LOS) ESPECIALISTA(S) ASIGNADO(S) (Llenar un formulario por cada especialista propuesto, cuando corresponda)
DATOS GENERALES
Paterno Materno Lugar de Expedicin Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero
Cdula de Identidad Edad Nacionalidad Profesin Nmero de Registro Profesional FORMACIN ACADMICA UNIVERSIDAD / INSTITUCIN
: : : : :
GRADO ACADMICO
EXPERIENCIA GENERAL N 1 2 3 N EXPERIENCIA ESPECFICA N 1 2 3 N DECLARACIN JURADA Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la presente propuesta. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha] NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante. EMPRESA / ENTIDAD OBJETO DE LA OBRA (Obra Similar) MONTO DE LA OBRA (Bs.) CARGO FECHA (Da/Mes/Ao) DESDE HASTA EMPRESA / ENTIDAD OBJETO DE LA OBRA (Obra Similar) MONTO DE LA OBRA (Bs.) CARGO FECHA (Da/Mes/Ao) DESDE HASTA
(Firma del Profesional Propuesto) (Nombre completo del Profesional Propuesto)
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FORMULARIO A-7 EQUIPO MNIMO COMPROMETIDO PARA LA OBRA

PERMANENTE N 1 2 3 N DE ACUERDO A REQUERIMIENTO N 1 2 3 N (La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.) En caso de adjudicacin el proponente adjudicado presentar certificados de garanta de operatividad y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD POTENCIA CAPACIDAD
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FORMULARIO A-8 CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE LA OBRA El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar.
DURACIN N NOMBRE DE LA ACTIVIDAD (DAS) 1 2 3 .. k PLAZO TOTAL DE EJECUCIN: El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe sealar de manera clara la Ruta Crtica de la obra (**) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms conveniente. DIAGRAMA DE BARRAS (DAS, SEMANAS O MESES) (*)
41
FORMULARIO A-9 CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente con el cronograma de ejecucin de la obra
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Y EQUIPO A REQUERIMIENTO DURACIN (DAS) DIAGRAMA DE BARRAS (DAS, SEMANAS O MESES) (*)
1 2 3 .. N El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar. (*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms conveniente.
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FORMULARIO B-1 PRESUPUESTO POR TEMS Y GENERAL DE LA OBRA (En Bolivianos)

tem 1 2 3 4 5 N PRECIO TOTAL (Numeral) PRECIO TOTAL (Literal) (La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.) NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los sealados en el Formulario B-2. Descripcin Unidad Cantidad Precio Unitario (Numeral) Precio Unitario (Literal) Precio Total (Numeral)
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FORMULARIO B-2 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

DATOS GENERALES Proyecto Actividad Cantidad Unidad Moneda 1. MATERIALES DESCRIPCIN 1 2 N TOTAL MATERIALES 2. MANO DE OBRA DESCRIPCIN 1 2 N SUBTOTAL MANO DE OBRA CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%) IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS SOCIALES) TOTAL MANO DE OBRA 3. EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS DESCRIPCIN 1 2 N * 4. UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL UNIDAD CANTIDAD PRECIO PRODUCTIVO COSTO TOTAL : : : : :
HERRAMIENTAS = (% DEL TOTAL DE MANO DE OBRA) TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS COSTO TOTAL
* 5. UTILIDAD
GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3 TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS COSTO TOTAL
* 6. IMPUESTOS
UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4 TOTAL UTILIDAD COSTO TOTAL
IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5
TOTAL IMPUESTOS TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6) TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales) (*) El proponente debern sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.
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FORMULARIO B-3 PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES

1. N 1 2 3 N 2. N 1 2 3 N 3. N 1 2 3 N * Solo del equipo y maquinaria consignado en los anlisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4. El presente Formulario es una declaracin jurada que asegura que lo sealado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado por alguna incidencia), corresponde a los Anlisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2. (Cuando el objeto de la contratacin as lo requiera se podr solicitar a los proponentes la presentacin del Formulario B-4) MAQUINARIA Y EQUIPO (*) DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO MANO DE OBRA DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO MATERIALES DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO UNITARIO
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FORMULARIO B-4 COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS (Cuando corresponda) (En caso de no requerirse esta informacin, la Entidad convocante deber suprimir este formulario antes de la publicacin del DBC)
N 1 2 3 N
Descripcin
Potencia
Bsico $/Unidad
Reparacin Repuestos $/Unidad
Combustible Lubricantes $/Unidad
Otros $/Unidad
TOTAL (*)
* El valor total debe ser el mismo que el sealado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo. El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo.
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FORMULARIO B-5 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
N 1 2 3 N Anticipo
Descripcin
Mes / Semana
Parcial
Total
Primer Desembolso Segundo Desembolso
ltimo Desembolso
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FORMULARIO C-1 PROPUESTA TCNICA Deber contener:
a) Organigrama o detalle del personal clave para la ejecucin de la obra, el cual no solamente incluir al personal clave. b) Mtodos constructivos, detallando las tcnicas constructivas a utilizar para la ejecucin de la obra, segn el tipo de obra. c) Nmero de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y el personal a utilizar por frente de trabajo.
d) Otros que la Entidad convocante considere necesario.
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FORMULARIO C-2 DECLARACIN JURADA DE CONDICIONES ADICIONALES

Este Formulario no ser aplicado y deber ser suprimido, cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin utilizado sea Precio Evaluado Ms Bajo.
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicacin del DBC) # Condiciones Adicionales Solicitadas (*) Puntaje asignado (definir puntaje)
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta
Condiciones Adicionales Propuestas (***)
1 2 3 4 5 6 . . . n
TOTAL PUNTAJE 50 PUNTOS (**)
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tramos o paquetes, se deber repetir el cuadro para cada tramo o paquete.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia de la empresa, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la ejecucin de obra, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. (**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 50 puntos. (***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de la ejecucin de obra, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido la obra.
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ANEXO 5 FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO FORMULARIO V-1a V-1b V-2 V-3 V-4 V-5 EVALUACIN PRELIMINAR (EMPRESAS) EVALUACIN PRELIMINAR (ASOCIACIONES ACCIDENTALES) VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
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FORMULARIO V-1a EVALUACIN PRELIMINAR (Para Empresas)

DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin Nombre del Proponente Propuesta Econmica Nmero de Pginas de la propuesta : : : : : -
REQUISITOS EVALUADOS 1. 2. 3. Formulario A-1 Presentacin de Propuesta Formulario A-2a Identificacin del Proponente. Garanta de Seriedad de Propuesta PROPUESTA TCNICA 4. Formulario C-1 Metodologa de Trabajo: Debe incluir: Organigrama Mtodos constructivos Nmero de frentes a utilizar Otros (sealar) 5. 6. 7. 8. 9. Formulario A-3 Experiencia General de la Empresa Formulario A-4 Experiencia Especfica de la Empresa Formulario A-5 Hoja de Vida, del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de la Obra. Formulario A-6 Hoja de Vida del(los) Especialista(s) Asignado(s), cuando corresponda. Formulario A-7 Equipo Mnimo comprometido para la Obra
Presentacin (Acto de Apertura) PRESENT Pagina N SI NO
Evaluacin Preliminar (Sesin Reservada) CONTINUA DESCALIFICA
10. Formulario A-8 Cronograma de ejecucin de la obra 11. Formulario A-9 Cronograma de Movilizacin de Equipo 12. Formulario C-2 Declaracin Jurada de Condiciones Adicionales (Cuando corresponda) PROPUESTA ECONMICA 13. Formulario B-1. Presupuesto por tems y General de la Obra, debe incluir el detalle de los Volmenes de Obra (tem) solicitados 14. Formulario B-2. Anlisis de Precios Unitarios, llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias 15. Formulario B-3. Precios unitarios elementales 16. Formulario B-4. Costo de los equipos, cuando corresponda 17. Formulario B-5. Cronograma de Desembolsos
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FORMULARIO V-1b EVALUACIN PRELIMINAR (Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin Nombre del Proponente Propuesta Econmica Nmero de Pginas de la propuesta : : : : : -
REQUISITOS EVALUADOS 1. 2. 3. 4. Formulario A-1 Presentacin de Propuesta formulario A-2b Identificacin del Proponente. Garanta de Seriedad de Propuesta PROPUESTA TCNICA Formulario C-1 Metodologa de Trabajo: Debe incluir: Organigrama Mtodos constructivos Nmero de frentes a utilizar Otros (sealar) Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de la Obra. Formulario A-6 Hoja de Vida, del(los) Especialista(s) Asignado(s), cuando corresponda. Formulario A-7 Equipo Mnimo comprometido para la Obra Formulario A-8 Cronograma de ejecucin de obra Formulario A-9 Cronograma de Movilizacin de Equipo
Presentacin (Acto de Apertura) PRESENT Pagina N SI NO
Evaluacin Preliminar (Sesin Reservada) CONTINUA DESCALIFICA
5. 6. 7. 8. 9.
10. Formulario C-2 Declaracin Jurada de Condiciones Adicionales (Cuando corresponda) PROPUESTA ECONMICA 11. Formulario B-1. Presupuesto por tems y General de la Obra, debe incluir el detalle de los Volmenes de Obra (tem) solicitados 12. Formulario B-2. Anlisis de Precios Unitarios, llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias 13. Formulario B-3. Precios unitarios elementales 14. Formulario B-4. Costo de los equipos (cuando corresponda) 15. Formulario B-5. Cronograma de Desembolsos Adems cada socio en forma independiente presentar: 16. Formulario A-2c Formulario de Identificacin del Proponente 18. Formulario A-3 Experiencia General de la Empresa (Forma parte de la Propuesta Tcnica) 19. Formulario A-4 Experiencia Especfica de la Empresa (Forma parte de la Propuesta Tcnica)
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FORMULARIO V-2 VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

DATOS DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin : : Da / Mes / OBSERVACIONES Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
N 1 2 3 4 5 N
NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA (Numeral y Literal)
El presente Formulario ser suscrito por los presentes que as lo deseen en el Acto de Apertura de Propuestas.
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FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

DATOS DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin : : Da / Mes / MONTO AJUSTADO POR REVISIN ARITMTICA (*) (b) FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA (c) PRECIO AJUSTADO = (b)x(c) Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA N NOMBRE DEL PROPONENTE (a) 1 2 3 4 5 N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta () debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica ()
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Documento Base de Contratacin para la Contratacin de Obras
FORMULARIO V-4 EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

PROPONENTES PROPUESTA TCNICA EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS PROPONENTE A NO CUMPLE CUMPLE PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n NO NO NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Formulario C-1
Organigrama Mtodos constructivos Nmero de frentes a utilizar (Otros sealar)
Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3) Experiencia Especfica de la Empresa (Formulario A-4) Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de la Obra. (Formulario A-5) Hoja de Vida del (los) Especialista(s) Asignado(s), (Formulario A-6) Equipo Mnimo comprometido para la Obra (Formulario A-7) Cronograma de Ejecucin de la Obra (Formulario A-8) Cronograma de Movilizacin de Equipo (Formulario A-9) METODOLOGA CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o CUMPLE cumple) cumple) no cumple) no cumple) (El siguiente cuadro ser aplicado cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; y Calidad. Cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo este cuadro deber ser suprimido). PROPONENTES CONDICIONES ADICIONALES Puntaje Formulario C-2 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n Asignado (Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE TOTAL DE CONDICIONES ADICIONALES
LAS
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(sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada criterio) criterio) criterio) criterio) PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
RESUMEN DE LA EVALUACIN PUNTAJE TCNICA ASIGNADO Puntaje de la evaluacin CUMPLE/NO 30 CUMPLE Puntaje de las Condiciones Adicionales PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA() 50 80
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FORMULARIO V-5 RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA (Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario) Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN DESCRIPCIN Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA PUNTAJE ASIGNADO 20 puntos 80 puntos 100 puntos
PROPONENTES RESUMEN DE EVALUACIN

PROPONENTE A Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica (de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 26.1.4.) Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica, del Formulario V4. PUNTAJE TOTAL PROPONENTE B PROPONENTE n
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I.
ANEXO 6 MODELO DE CONTRATO DE OBRA CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto y Causa del Contrato Plazo de Ejecucin de la Obra Monto del Contrato Anticipo Garantas Domicilio a Efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documentos de Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos del Contratista Estipulaciones sobre Impuestos Cumplimiento de Leyes Laborales Reajuste de Precios Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Solucin de Controversias Modificaciones al Contrato
Primera.Segunda.Tercera.Cuarta.Quinta.Sexta.Sptima.Octava.Novena.Dcima.Dcima Primera.Dcima Segunda.Dcima Tercera.Dcima Cuarta.Dcima Quinta.Dcima Sexta.Dcima Sptima.Dcima Octava.Dcima Novena.Vigsima.Vigsima Primera.Vigsima Segunda.Vigsima Tercera.-
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Vigsima Cuarta.Vigsima Quinta.Vigsima Sexta.Vigsima Sptima.Vigsima Octava Vigsima Novena.Trigsima.Trigsima Primera.Trigsima Segunda.Trigsima Tercera.Trigsima Cuarta.Trigsima Quinta.Trigsima Sexta.Trigsima SptimaTrigsima Octava.Trigsima Novena.Cuadragsima.Cuadragsima Primera.Representante del Contratista Libro de rdenes de Trabajo Fiscalizacin y Supervisin de la Obra Medicin de Cantidades de Obra Forma de Pago Facturacin Modificacin de las obras Pago de Trabajos Adicionales Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Contratista Seguro contra accidentes personales Inspecciones Suspensin de los Trabajos Comisin de Recepcin de Obras Recepcin de obra Planilla de Liquidacin Final Procedimiento de pago de la planilla o certificado de liquidacin final Conformidad
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MODELO DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______ (Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato) En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente Contrato de Obras, para ________________ (Registrar el tipo de obra a ser ejecutada y el lugar), sujeto a los siguientes trminos y condiciones: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:______ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), representado por______________ (registrar el nombre y el cargo de los servidores pblicos competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de Obra) designado(s) por _____________ (Registrar la Resolucin de designacin por autoridad competente), que en adelante se denominar la ENTIDAD y la _________(registrar la Razn Social de la empresa Constructora o asociacin accidental que ejecutar la obra) , legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato en representacin de la empresa contratista), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el nmero) otorgado ante__________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes, ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Obra. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica No. ______________(registrar el nmero de la Licitacin), convoc a empresas Constructoras interesadas a que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin, aprobado mediante Resolucin Administrativa N _____de ____ (Registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y sus modificaciones. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de Calificacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC), de la obra objeto del presente Contrato, el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N ___________(Registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la ejecucin de la obra a ________________________(Registrar la razn social de la empresa o Asociacin de empresas adjudicatarias de la provisin de obra), al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la obra a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El CONTRATISTA se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios para la _____________________(Describir de forma detallada la obra que ser ejecutada e identificar de forma clara el lugar de su emplazamiento) hasta su acabado completo, con estricta y absoluta sujecin a las condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecucin estipulado y caractersticas tcnicas establecidas en el
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presente contrato y en los documentos que forman parte del presente instrumento legal. Que en adelante se denominar la OBRA. Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin de la OBRA hasta la conclusin del contrato, el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y materiales, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos emergentes del proceso de contratacin y Propuesta adjudicada. CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA) El CONTRATISTA ejecutar y entregar la obra satisfactoriamente concluida, en estricto acuerdo con los tems de la propuesta adjudicada, los planos del diseo final, la validacin del lugar de la obra, las especificaciones tcnicas y el Cronograma de Ejecucin de Obra en el plazo de __________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de ejecucin de la obra) calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR expida la Orden de Proceder, por orden de la ENTIDAD. Emitida la Orden de Proceder, que constar en el Libro de rdenes, comenzar a correr el plazo de ejecucin de la obra. El plazo para la movilizacin del CONTRATISTA, realizando los trabajos de instalacin de faenas, facilidades para la SUPERVISIN y propias, que ser de _________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el efecto) das calendario, forma parte del plazo total de ejecucin de la obra, por lo que tambin se computa a partir de la emisin de la Orden de Proceder. El plazo de ejecucin de la obra, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los siguientes casos: a) Cuando la ENTIDAD as lo determine. b) Por demora en el pago de planillas de avance de obra. c) Por otras de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo. En los casos sealados precedentemente se aplicara el procedimiento establecido en la Clusula Trigsima, dando lugar a una modificacin del contrato por Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio, conforme lo establecido en los incisos b) y c) del numeral 30.4, del presente contrato. El CONTRATISTA deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por el SUPERVISOR para luego emitir informe y recomendacin respectiva al FISCAL, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________ (Registrar en forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la Resolucin de Adjudicacin) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato podr ser en moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de pago). El precio o valor final de la OBRA ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en el Formulario de Propuesta Econmica. Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento de la ejecucin de la obra, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos de referidos a salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos
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defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos y todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio y posterior entrega definitiva. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del precio establecido de la obra ya que no se reconocern ni procedern pagos por trabajos que hiciesen exceder dicho importe, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si acord o no la otorgacin del anticipo considerando adems el objeto de contratacin) SEXTA.- (ANTICIPO) En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo. SEXTA.- (ANTICIPO) Despus de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONTRATISTA, podr otorgarle un anticipo que no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el nmero de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA no haya iniciado la obra dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratacin) das establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin de la obra estipulada en el contrato, una vez iniciado ste. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo. El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. El CONTRATISTA deber solicitar el Anticipo adjuntando en su solicitud la correspondiente Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto solicitado en el plazo de __________ (la entidad deber establecer el plazo) determinado por la ENTIDAD, caso contrario se entender por Anticipo no solicitado. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. SPTIMA.- (GARANTAS). El CONTRATISTA garantiza la correcta y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la __________ (Registrar el tipo de garanta establecido en el DBC) N ___________ emitida por __________ (Registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el _______ de ___________de 20____, con vigencia hasta el ______ de _______ de 20 _____, a la orden de ___________________ (Registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD a la que fue girada la garanta),por________ (registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal) equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (Cuando la propuesta econmica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial, deber adicionarse la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su propuesta econmica).
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A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas anteriormente sern ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial. Si se procediera a la Recepcin Definitiva de la Obra dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas partes CONTRATANTES, dichas garantas sern devueltas despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. EL CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato cuantas veces lo requiera el SUPERVISOR, por razones justificadas, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin. La garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa de la ENTIDAD, lo cual no exime la responsabilidad del SUPERVISOR. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes bajo este Contrato y que no estn referidas a trabajos en la obra misma, ser enviada: Al CONTRATISTA: _____________________ (registrar el domicilio que seale el CONTRATISTA especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas) _____________________ (registrar la ciudad) A la ENTIDAD: _____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas) _____________________ (registrar la ciudad) NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO).El presente contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes. DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. Documento Base de Contratacin sus aclaraciones y/o sus enmiendas (si existiesen). Especificaciones Tcnicas. Propuesta adjudicada. Resolucin de Adjudicacin. Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, cuando corresponda. Proyecto a Diseo Final. Otros documentos necesarios para la ejecucin de la obra, como ________ (sealarlos que correspondan). 10.8. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la ejecucin de la obra, Cronograma y Mtodo de Ejecucin. 10.9. Fotocopias legalizadas de: 10.9.1 Certificado de Inscripcin, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs8.000.000.(Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos). 10.9.2 Poder General del Representante Legal del CONTRATISTA (excepto aquellas empresas que se encuentren inscritas en el Registro de Comercio y Empresas Unipersonales que no acrediten un Representante Legal). 10.10. Originales de: 10.10.1 Certificado del RUPE. 10.10.2 Certificado de Informacin sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado. 10.10.3 Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
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10.10.4 10.10.5 10.10.6
Garanta de Cumplimiento de Contrato. Garanta de Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato, cuando corresponda. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando corresponda.
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la ejecucin de la obra, debe ser elaborado en idioma castellano. DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente Contrato al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: a) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. b) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y sus modificaciones. c) Ley del Presupuesto General del Estado. d) Otras disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONTRATISTA). El CONTRATISTA, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, o por falta de pago de la obra ejecutada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la SUPERVISIN de la obra, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso que motiva el reclamo, transcurrido este plazo el contratista no podr presentar reclamo alguno. El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles, de recibido el reclamo, analizar y emitir su informe de recomendacin a la ENTIDAD a travs del FISCAL, para que en el plazo de diez (10) das hbiles pueda aceptar, solicitar su aclaracin o rechazar la recomendacin, que se comunicar de manera escrita al CONTRATISTA. En caso que el reclamo sea complejo, la FISCALIZACIN o la dependencia responsable del seguimiento de la obra, podr solicitar el anlisis del reclamo y del informe - recomendacin a las dependencias tcnica, financiera o legal, segn corresponda, a objeto de dar respuesta a la SUPERVISIN y de sta a la ENTIDAD Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por la SUPERVISIN. (Si el plazo de ejecucin de la obra es corto, los plazos previstos pueden ser reducidos en concordancia con el plazo de contrato). La SUPERVISIN, FISCALIZACIN y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. 13.1 Eventos compensables de plazo Los siguientes eventos, sern Eventos Compensables de plazo en das calendario cuando: a) b) c) d) e) La ENTIDAD no permita el acceso a alguna parte de la Zona donde se ejecutar la Obra en la Fecha de ejecutar la Orden de Proceder. El SUPERVISOR de Obra no entregue los planos, especificaciones o instrucciones requeridas para ejecucin de la Obra. El SUPERVISOR de Obra ordene al CONTRATISTA poner al descubierto o realizar pruebas adicionales respecto a trabajos que se comprueba no tienen defecto alguno. El SUPERVISOR de Obra niegue sin razn la aprobacin para efectuar una subcontratacin, prevista en la propuesta. Las condiciones del terreno sean mucho peores de lo que razonablemente se habra supuesto antes de la emisin de la Carta de Aceptacin, tomando como base la
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f) g) h) i) j) k) l)
informacin proporcionada a los licitantes (incluidos los Informes de Investigaciones de la Zona de Obras), informacin que es de dominio pblico y la que se obtenga de una inspeccin ocular de la Zona de Obras. El SUPERVISOR de Obra imparta instrucciones para resolver una situacin imprevista causada por la ENTIDAD o por otros trabajos adicionales necesarios por razones de seguridad u otros motivos. Autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos o la ENTIDAD no trabajan entre las fechas y otras restricciones estipuladas en el Contrato y ocasionen demoras o costos adicionales al CONTRATISTA. El Anticipo sea pagado con retraso. El SUPERVISOR de Obra demore ms all de lo razonable en la emisin del Certificado de Recepcin Final. El SUPERVISOR de Obra determine que Otros Eventos sean aplicables. Si el pago del certificado o planilla mensual de avance de obra no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45), computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia de la ENTIDAD que efectuar el pago. Otros Eventos Compensables que constan en el Contrato o que el SUPERVISOR de Obra determina que son aplicables.
Si un Evento Compensable impide que los trabajos se concluyan en la Fecha Prevista de Terminacin, se prolongar la fecha prevista de conclusin (entrega provisional), segn la evaluacin y determinacin de la SUPERVISIN tcnica. Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluar el requerimiento y si corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente. El CONTRATISTA no tendr derecho a compensacin en tiempo si este no hubiera dado aviso dentro de los cinco (5) das hbiles a la SUPERVISIN de haberse suscitado un Evento Compensable a su favor. DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara, mediante disposicin legal expresa, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, estarn obligados al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia. DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El CONTRATISTA deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que pudiera contratar. El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). No procede ningn reajuste de precios. (Esta Clusula deber aplicarse conforme lo previsto en el Artculo 88 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.) DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). El presente contrato ser protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe que por concepto de protocolizacin debe ser pagado por el CONTRATISTA. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: Contrato (Original).
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Instrumento legal de Designacin de la MAE o del funcionario delegado para la firma en representacin de la ENTIDAD y poder de representacin legal del CONTRATISTA (fotocopias legalizadas). Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS). Cuando esta previsin de subcontrato estuviese contemplada en el Documento Base de Contratacin, siempre que el SUPERVISOR autoriza la subcontratacin para la ejecucin de alguna fase de la obra, el CONTRATISTA podr efectuar subcontrataciones que acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el CONTRATISTA directo y exclusivo responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en la obra. En ningn caso el CONTRATISTA podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONTRATISTA del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONTRATISTA bajo ningn ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente previa la aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y/o desastres naturales o similares). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, o similares). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de ejecucin de la obra o de retraso en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de trabajos en obra, dando lugar a demoras en el avance y/o entrega de ella, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deber recabar del FISCAL DE OBRA un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al SUPERVISOR por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima. En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin de la Obra, por cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado, en el perodo de movilizacin.
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Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la entrega en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligacin del CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por dichas contingencias. VIGSIMA PRIMERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrat concluir bajo una de las siguientes modalidades: 21.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD, como el CONTRATISTA, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito. Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato: 21.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONTRATISTA. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la iniciacin de la obra, si emitida la Orden de Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos (en caso de obra de corta duracin, este plazo puede ser reducido) Disolucin del CONTRATISTA (sea empresa Constructora o Asociacin Accidental). Por quiebra declarada del CONTRATISTA. Por suspensin de los trabajos sin justificacin, por__________ (registrar los das en funcin del plazo total de la obra que se ejecuta) das calendario continuos, sin autorizacin escrita del SUPERVISOR. Por incumplimiento en la movilizacin a la obra, de acuerdo al Cronograma, del equipo y personal ofertados. Por incumplimiento injustificado del Cronograma de Ejecucin de Obra sin que el CONTRATISTA adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la obra dentro del plazo vigente. Por negligencia reiterada en tres (3) oportunidades en el cumplimiento de las especificaciones, planos, o de instrucciones escritas del SUPERVISOR. Por subcontratacin de una parte de la obra sin que esta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del SUPERVISOR. De manera optativa cuando el monto de la multa acumulada alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. De manera obligatoria cuando el monto de la multa acumulada alcance el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
21.2
b) c) d)
e) f)
g) h) i) j) 21.2.2
Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la ENTIDAD.
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El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de la ejecucin de obras por ms de treinta (30) das calendario. Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD a travs del SUPERVISOR, pretenda efectuar aumento o disminucin en las cantidades de obra sin emisin de la necesaria Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago. Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de avance de obra aprobado por el SUPERVISOR, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha de remisin del certificado o planilla de avance de obra por el FISCAL a la Entidad.
b)
c)
21.3
Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el CONTRATISTA darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los trabajos y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requeriente de la Resolucin expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el CONTRATISTA, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al CONTRATISTA se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de Cumplimiento de CONTRATO mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de correcta Inversin del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. El SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al CONTRATISTA por concepto de trabajos satisfactoriamente ejecutados y de los materiales, equipamiento e instalaciones temporales aptos para su utilizacin en la prosecucin de los trabajos si corresponde. En este caso no se reconocer al CONTRATISTA gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en la planilla o certificado de cmputo final de volmenes de obra, materiales, equipamiento, e instalaciones temporales, emitida por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA preparar la planilla o Certificado Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes. Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin de la obra y los compromisos adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
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21.4
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD. Si en cualquier momento antes de la culminacin de la obra objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la ejecucin o conclusin de la obra, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONTRATISTA, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA suspender el trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita en el Libro de rdenes el SUPERVISOR. El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procedern con la medicin del trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalo de los materiales en obra que pudieran ser empleados posteriormente, la evaluacin de los compromisos que el CONTRATISTA tuviera pendiente por compra y otros debidamente documentados. Asimismo el SUPERVISOR liquidar los costos proporcionales que demandase el levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de maquinaria / equipo y algunos otros gastos que a juicio del SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el SUPERVISOR elaborar la planilla de medicin final para el correspondiente pago, en caso que corresponda.
VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. VIGSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones contenidas en este Contrato no podrn ser modificados unilateralmente, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO VIGSIMA CUARTA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA). EL CONTRATISTA designa como su representante legal en obra, al SUPERINTENDENTE, profesional calificado en la propuesta, titulado, con suficiente experiencia en la direccin de Obras similares, que lo califiquen para llevar a cabo de forma satisfactoria la ejecucin de la obra, el mismo que ser presentado oficialmente antes del inicio de los trabajos, mediante comunicacin escrita dirigida a la FISCALIZACIN, para que sta comunique y presente al SUPERINTENDENTE a la SUPERVISIN. EL SUPERINTENDENTE de obra tendr residencia en el lugar en que se ejecuta la obra, prestar servicios a tiempo completo y est facultado para: a) Dirigir la realizacin de la obra. b) Representar al CONTRATISTA en la ejecucin de la obra durante toda su vigencia. c) Mantener permanentemente informada a la SUPERVISIN sobre todos los aspectos relacionados con la obra. d) Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del CONTRATISTA. e) Presentar el Organigrama completo del personal del CONTRATISTA, asignado a la obra. f) Es el responsable del control de asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario. En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs de la SUPERVISIN; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin del CONTRATISTA.
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Esta Suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad debidamente justificada, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al SUPERINTENDENTE, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado. Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo SUPERINTENDENTE, ste recin entrar en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo. VIGSIMA QUINTA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO). Bajo su responsabilidad y en la obra, el CONTRATISTA llevar un Libro de rdenes de Trabajo con pginas numeradas y dos copias, el mismo que deber ser aperturado con participacin de Notario de Fe Pblica en la fecha en que el CONTRATISTA reciba la Orden de Proceder. En este libro el SUPERVISOR anotar las instrucciones, rdenes y observaciones impartidas al CONTRATISTA, que se refieran a los trabajos, cada orden llevar fecha y firma del SUPERVISOR y la constancia firmada del Superintendente de Obra de haberla recibido. El Superintendente de Obra tambin podr utilizar el Libro de rdenes para comunicar al SUPERVISOR actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR tomar conocimiento registrando tambin su firma y respuesta o instruccin si corresponde. Si el CONTRATISTA desea representar una orden escrita en el Libro de Ordenes, deber hacerla conocer a la ENTIDAD por intermedio del SUPERVISOR en forma escrita en el Libro de Ordenes, dentro de dos (2) das subsiguientes a la fecha de dicha orden, en caso contrario, quedar sobreentendido que el CONTRATISTA acepta tcitamente la orden sin derecho a reclamacin posterior. Asimismo, el CONTRATISTA est facultado para hacer conocer al SUPERVISOR mediante el Libro de rdenes, los aspectos del desarrollo de la obra que considere relevantes, como por ejemplo en el caso de los das de lluvia que puedan afectar la ruta crtica del cronograma de ejecucin de la obra, el da en que suceda el hecho a efectos de que el SUPERVISOR se pronuncie de forma objetiva. El original del Libro de rdenes, ser entregado a la ENTIDAD a tiempo de la Recepcin Definitiva de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra del CONTRATISTA. Las comunicaciones cursadas entre partes, slo entrarn en vigor cuando sean efectuadas y entregadas por escrito, a travs del Libro de rdenes o notas oficiales. El CONTRATISTA tiene la obligacin de mantener el Libro de rdenes en el lugar de ejecucin de la obra, salvo instruccin escrita del SUPERVISOR con conocimiento del FISCAL DE OBRA. VIGSIMA SEXTA.- (FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DE LA OBRA) 26.1 FISCALIZACIN: Los trabajos materia del presente CONTRATO estarn sujetos a la FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD, quien nombrar como FISCAL DE OBRA a un ____________ (registrar la especialidad del profesional) quien tendr a su cargo: a) Exigir a travs del SUPERVISOR el cumplimiento del Contrato de Obra. b) Exigir directamente el cumplimiento del Contrato de SUPERVISIN TCNICA, realizando seguimiento y control de los actos del SUPERVISOR en la SUPERVISIN Tcnica de la Obra. c) Exigir el buen uso de los recursos asignados a la Obra. d) Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados de Obra aprobados por el SUPERVISOR. e) Coordinar todos los asuntos relacionados con los Contratos de Construccin y SUPERVISIN. El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est facultado para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades al SUPERVISOR.
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26.2
Reemplazo del FISCAL DE OBRAS y SUPERVISOR: En caso de renuncia o muerte del FISCAL DE OBRAS, o en caso de que la ENTIDAD y el CONTRATISTA coincidieran en que el FISCAL DE OBRA y/o SUPERVISOR no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las disposiciones del Contrato, un nuevo FISCAL DE OBRA y/o SUPERVISOR ser nombrado por la ENTIDAD. SUPERVISIN TCNICA: La SUPERVISIN de la Obra ser realizada por _________________(Registrar si se trata de un Consultor individual, una Firma Consultora o Asociacin de Firmas Consultoras) contratada para el efecto, denominada en este Contrato el SUPERVISOR, con todas las facultades inherentes al buen desempeo de las funciones de SUPERVISIN e inspeccin tcnica, teniendo entre ellas las siguientes a ttulo indicativo y no limitativo: a) Organizar y dirigir la oficina regional del SUPERVISOR en el mismo lugar de la Obra. b) Estudiar e interpretar tcnicamente los planos y especificaciones para su correcta aplicacin por el CONTRATISTA. c) Exigir al CONTRATISTA la disponibilidad permanente del Libro de rdenes de Trabajo, por el cual comunicar al CONTRATISTA la iniciacin de obra y el proceso de ejecucin. d) Exigir al CONTRATISTA los respaldos tcnicos necesarios, para procesar planillas o certificados de pago. e) En caso necesario, podr proponer y sustentar la introduccin de modificaciones en las caractersticas tcnicas, diseo o detalles de la Obra, que puedan originar modificaciones en los volmenes o montos de los presupuestos, formulando las debidas justificaciones tcnicas y econmicas, en Orden de Cambio o en Contrato Modificatorio, para conocimiento y consideracin de la ENTIDAD a efectos de su aprobacin. f) Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA de la obra ejecutada y aprobar los Certificados o Planillas de avance de obra. g) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de requerir oportunamente al CONTRATISTA su ampliacin (en monto y plazo), o para solicitar a la ENTIDAD a travs del FISCAL, la ejecucin de estas cuando corresponda. Las atribuciones Tcnicas de la SUPERVISIN tambin estn establecidas en sus Trminos de Referencia, por lo que deben ser ejercidas por el SUPERVISOR. Para el eficiente cumplimiento de las tareas del SUPERVISOR, el CONTRATISTA deber prestarle todas las facilidades sin restriccin ni excepcin alguna y pondr a su disposicin, todo lo que se indica en los Servicios de Campo del SUPERVISOR, en los documentos de Licitacin. La SUPERVISIN controlar tcnicamente el trabajo del CONTRATISTA y le notificar los defectos que encuentre. Dicho control no modificar de manera alguna las obligaciones del CONTRATISTA. La SUPERVISIN, podr ordenar al CONTRATISTA que localice un defecto y que exponga y verifique cualquier trabajo que considerare que puede tener algn defecto. En el caso de localizar un defecto la SUPERVISIN ordenar la correccin del citado defecto. Ser responsabilidad directa de la SUPERVISIN, el control de calidad y el cumplimiento de las especificaciones del contrato.
26.3
26.4
Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, debern en todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN. Trabajos topogrficos
26.5
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Consiste en la ejecucin de todos los trabajos topogrficas destinados a la ejecucin, medicin y verificacin de los trabajos de construccin de la obra, as como en la preservacin, conservacin y reposicin de los mojones, estacas u otros elementos que sirven de referencia planimtrica o altimtrica del diseo de la obra. La SUPERVISIN proceder a la ejecucin y control de los trabajos topogrficos iniciales consistentes en el replanteo de ejes, nivelacin y levantamientos, que servirn de base para la elaboracin de rdenes de trabajo. Los trabajos topogrficos sern considerados como una obligacin subsidiaria a la ejecucin del contrato por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, su costo est considerado en los precios unitarios contractuales de los tems de obra que lo utilizan, por lo que, el CONTRATISTA est obligado a realizar los trabajos topogrficos necesarios para la ejecucin de las actividades que as lo ameriten, en caso de divergencia con el SUPERVISOR, el FISCAL DE OBRA definir la alternativa correcta. 26.6 Inspeccin de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en la Obra debern cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas pertinentes y estarn sujetos a la inspeccin, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en cualquier momento y en los lugares de produccin y/o utilizacin en la obra, antes de su incorporacin a la misma. Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del CONTRATISTA. Suministro de materiales, fuentes de origen. El CONTRATISTA deber proveer todos los materiales requeridos para la realizacin del Contrato, de fuentes de su eleccin. Todos los materiales debern llenar las exigencias de las Especificaciones Tcnicas y el CONTRATISTA deber cerciorarse personalmente en forma satisfactoria con respecto a la clase y volumen de trabajo que pueda ser necesario para el aprovisionamiento y transporte de dicho material. Este costo deber estar considerado en el clculo del precio unitario del tem correspondiente. Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las especificaciones tcnicas del Contrato en cualquier fase de los trabajos, garantizando la correcta ejecucin de la OBRA. Almacenamiento y acopio de materiales. Los materiales de construccin debern acopiarse en zonas limpias y aprobadas por la SUPERVISIN, de tal forma que se asegure la preservacin, calidad y aceptabilidad para la OBRA. Los materiales almacenados, sern inspeccionados y aprobados por la SUPERVISIN antes de su uso en la Obra, para verificar si cumplen los requisitos especificados en el momento de ser utilizados. Cuando se haya completado la utilizacin del material acumulado, el sitio de almacenamiento de materiales o superficie del terreno natural deber ser reacondicionada en la mejor forma posible para que sta pueda recuperar su condicin original, corriendo los gastos por cuenta del CONTRATISTA. 26.10 Inspeccin de la calidad de los trabajos a) b) La SUPERVISIN ejercer la inspeccin y control permanente en campo, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra. El CONTRATISTA deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos que sern efectuados, de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo. La SUPERVISIN estar autorizada para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones, para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u observaciones verbales de la SUPERVISIN debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de rdenes que para el efecto deber tener disponible el CONTRATISTA.
26.7
26.8
26.9
c)
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d)
e)
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobacin de la SUPERVISIN. El CONTRATISTA estar obligado a solicitar dicha aprobacin dando aviso a la SUPERVISIN con la debida anticipacin cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al CONTRATISTA a realizar por su parte todos los trabajos que la SUPERVISIN considere necesarios para verificar la calidad de la Obra cubierta sin su previa autorizacin. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la SUPERVISIN en cualquier fase de los trabajos, no podr de modo alguno, exonerar al CONTRATISTA de sus responsabilidades para la ejecucin de la Obra de acuerdo con el contrato.
26.11 Pruebas: Si la SUPERVISIN ordena al CONTRATISTA realizar alguna prueba que no est contemplada en las especificaciones a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el costo de la prueba y las muestras sern de cargo del CONTRATISTA. Si no encuentra ningn defecto, la prueba se considerar un evento compensable. Una vez determinados los trabajos con defecto, el CONTRATISTA deber proceder a corregirlos a satisfaccin de la SUPERVISIN. 26.12 Correccin de defectos: Dentro del plazo de ejecucin de obra, cada vez que se notifique un defecto, el CONTRATISTA lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin de la SUPERVISIN. Toda parte de la Obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepcin definitiva, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado en forma satisfactoria para la SUPERVISIN. La SUPERVISIN notificar al CONTRATISTA todos los defectos que tenga conocimiento antes de la recepcin provisional de la obra para que estos sean reparados. Si los defectos no fuesen de importancia y se procediese a la recepcin provisional, estas observaciones constarn en el acta respectiva para que sean enmendadas o subsanadas dentro de un plazo de hasta noventa (90) das, previos a la recepcin definitiva. 26.13 Defectos no corregidos: Si el CONTRATISTA no ha corregido el defecto dentro del plazo especificado en la notificacin de la SUPERVISIN durante la ejecucin de la Obra, antes de la recepcin provisional o antes de la recepcin definitiva, la SUPERVISIN podr estimar el precio de la correccin del defecto para ser pagado por el CONTRATISTA, o rechazar la recepcin provisional o la recepcin definitiva, segn corresponda. VIGSIMA SPTIMA.- (MEDICIN DE CANTIDADES DE OBRA). Para la medicin de las cantidades de Obra ejecutada mensualmente por el CONTRATISTA, ste notificar al SUPERVISOR con dos (2) das hbiles de anticipacin y preparar todo lo necesario para que se realice dicha labor, sin obstculos y con la exactitud requerida. Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los clculos respectivos se consignarn en una planilla especial que ser elaborada por el CONTRATISTA en dos ejemplares, uno de los cuales ser entregado con fecha, en versin definitiva al SUPERVISOR para su control y aprobacin. El CONTRATISTA preparar el certificado de pago o planilla mensual correspondiente en funcin de las mediciones realizadas conjuntamente con el SUPERVISOR. Las obras debern medirse netas, excepto cuando los documentos de Contrato prescriban un procedimiento diferente. No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el SUPERVISOR. VIGSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago ser paralelo al progreso de la obra, a este fin mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido, el CONTRATISTA presentar al SUPERVISOR, para su revisin en versin definitiva, una planilla o certificado de pago debidamente firmado, con los respaldos tcnicos que el SUPERVISOR
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requiera, con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA. De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los mismos del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada planilla. El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva fecha. El certificado aprobado por el SUPERVISOR, con la fecha de aprobacin, ser remitido al FISCAL DE OBRA, quien luego de tomar conocimiento del mismo, dentro del trmino de tres (3) das hbiles subsiguientes a su recepcin lo devolver al SUPERVISOR si requiere aclaraciones o lo enviara a la dependencia pertinente de la ENTIDAD para el pago, con la firma y fecha respectivas. En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de cinco (5) das hbiles computables desde su recepcin. En caso que el certificado de pago fuese devuelto al SUPERVISOR, para correcciones o aclaraciones, el CONTRATISTA dispondr de hasta (5) das hbiles para efectuarlas y con la nueva fecha remitir los documentos nuevamente al SUPERVISOR y este al FISCAL DE OBRA. El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD, para el pago. El CONTRATISTA, recibir el pago del monto certificado menos las deducciones que correspondiesen. Si el pago del certificado o planilla mensual de avance de obra no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar por el lapso transcurrido desde el cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de atraso. Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, el CONTRATISTA podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje a la falta de pago. Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) calendario, desde la fecha de aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensacin econmica, independiente del plazo. En caso de que se hubiese pagado parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado. A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago, mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de esta demora y establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan. En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de demora en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
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En caso de que el CONTRATISTA, no presente al SUPERVISOR la respectiva planilla de avance de obra hasta treinta (30) das posteriores al plazo previsto en la presente clusula, el SUPERVISOR deber elaborar la planilla en base a los datos de la medicin que le cupo efectuar en forma conjunta con el CONTRATISTA y la enviar a este para la firma del Superintendente, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicaciones posteriores de esta omisin. El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente. VIGSIMA NOVENA.- (FACTURACIN). El CONTRATISTA emitir la factura correspondiente a favor de la ENTIDAD una vez que cada planilla de avance de obra haya sido aprobada por el SUPERVISOR. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el pago de la planilla. TRIGSIMA.- (MODIFICACIN DE LAS OBRAS). 30.1 La modificacin de obras objeto del presente Contrato podr efectuarse siempre que se sujete a la aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y cuando no afecten la esencia del presente Contrato. 30.2 En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional, por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la autorizacin expresa de la ENTIDAD, durante el perodo de ejecucin de la obra, podrn efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseo de la obra, (que modifiquen el plazo o el monto de la obra), a efectos que la misma cumpla con el fin previsto. El SUPERVISOR, previo el trmite respectivo de aprobacin podr introducir modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al CONTRATISTA y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones: a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano de la obra. b) Incrementar o disminuir cualquier parte de la obra prevista en el Contrato. c) Ejecutar trabajos adicionales inherentes a la misma obra, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios unitarios establecidos en el Contrato. 30.4. El SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones a travs de los siguientes instrumentos: a) Mediante una Orden de Trabajo: Cuando la modificacin est referida a un ajuste o redistribucin de cantidades de obra, sin que ello signifique cambio sustancial en el diseo de la obra, en las condiciones o en el monto del Contrato. stas rdenes sern emitidas por el SUPERVISOR, mediante carta expresa, o en el Libro de Ordenes, siempre en procura de un eficiente desarrollo y ejecucin de la obra. La emisin de rdenes de Trabajo, no debern dar lugar a la emisin posterior de Orden de Cambio para el mismo objeto. b) Mediante Orden de Cambio: La orden de cambio se aplicar cuando la modificacin a ser introducida implique una modificacin del precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de volmenes o cantidades de obra (no considerados en la licitacin), sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, ni crear nuevos tems. Una orden de cambio no puede modificar las caractersticas sustanciales del diseo. El incremento o disminucin mediante Orden de Cambio (una o varias sumadas) solo admite el mximo del cinco por ciento (5%) del monto total de Contrato. El documento denominado Orden de Cambio que tendr nmero correlativo y fecha del da de emisin, ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento (disponibilidad de recursos), por el SUPERVISOR y ser puesto a conocimiento y consideracin del FISCAL, quien con su recomendacin enviar a la________________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del
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seguimiento de la Obra en la Entidad), para el procesamiento de su emisin. La Orden de Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el SUPERVISOR, el proceso de aprobacin y suscripcin de la misma debe durar como mximo quince (15) das calendario. En el caso de SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS, el SUPERVISOR elaborar una Orden de Cambio de acuerdo con el procedimiento establecido en la clusula TRIGSIMA SEXTA del presente contrato, en este caso, no se considerar el monto por suspensin como parte del cinco por ciento (5%) establecido en el presente inciso. c) Mediante Contrato Modificatorio Solo en caso extraordinario en que la obra deba ser complementada o por otras circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que determinen una modificacin significativa en el diseo de la obra y que signifique un decremento o incremento independiente a la emisin de Ordenes de Cambio, el SUPERVISOR podr formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta modalidad de modificacin de la obra solo es admisible hasta el diez por ciento (10%) del monto original del contrato, e independiente de la emisin de Orden (es) de Cambio. Los precios unitarios producto de creacin de nuevos tems debern ser consensuados entre la ENTIDAD y el CONTRATISTA, no se podrn incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos. En el caso que signifique una disminucin en la obra, deber concertarse previamente con el CONTRATISTA, a efectos de evitar reclamos posteriores. El SUPERVISOR, ser responsable por la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas de los nuevos tems creados. El informe-recomendacin y antecedentes debern ser cursados por el SUPERVISOR al FISCAL, quien luego de su anlisis y con su recomendacin enviar dicha documentacin a la ______________(registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el procesamiento de su anlisis tcnico legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin, considerando lo establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Recibida la recomendacin e informe la MAE podr instruir la conformacin de una comisin tcnica que analizar el informe y emitir recomendacin, considerando aspectos tcnicos, financieros y de aprobacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Aprobado el mismo la MAE instruir el procesamiento de su emisin. El Contrato Modificatorio ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato original. 30.5 La Orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y suscritos de forma previa a la ejecucin de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de ejecucin de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de emplazamiento de la obra. Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario. En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y CONTRATISTA.
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TRIGSIMA PRIMERA.- (PAGO DE TRABAJOS ADICIONALES). Los trabajos adicionales ordenados conforme a una de las modalidades descritas en la clusula trigsima.- Modificacin de las obras, sern pagados segn los precios unitarios de la propuesta aceptada y adjudicada, o de acuerdo con lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio, cuando se traten de tems de nueva creacin. Mensualmente el CONTRATISTA consignar los volmenes ejecutados en el certificado o planilla de pago por avance de obra. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando el tipo de Obra)
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(Considerar esta redaccin en el caso de que se trate de una Obra distinta a Proyectos Viales). TRIGSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de ejecucin de obra propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la emisin de la Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR. En caso que el CONTRATISTA no cumpla con la presentacin en el plazo determinado, el SUPERVISOR en un plazo de cinco (5) das hbiles actualizar el Cronograma de Ejecucin de Obra en base al de la propuesta adjudicada. Una vez actualizado y aprobado el Cronograma de Ejecucin de Obra por el SUPERVISOR y aceptada por la ENTIDAD, constituye un documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA, as como de control del plazo total y cuando corresponda la aplicacin de multas. A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA y el SUPERVISOR debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma de Ejecucin de la Obra para cada actividad, por cuanto si el plazo previsto para la ejecucin de algn hito verificable fenece sin que se haya concluido el mismo en su integridad y en forma satisfactoria, el CONTRATISTA se constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento de la ENTIDAD obligndose a sta ltima el pago de una multa por cada da calendario de retraso de acuerdo a la siguiente frmula: = Donde:
= = # = # = = 1,2,3 , ( ) El SUPERVISOR contabilizar la multa acumulada sumando las multas establecidas por cada Hito verificable incumplido, de acuerdo a la siguiente frmula: = + + + + De establecer el SUPERVISOR que la multa por el Hito verificable incumplido o la multa acumulada por mora es del 10% del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178. (Considerar esta redaccin en el caso de que se trate de una Obra de Proyectos Viales). TRIGSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de Ejecucin de Obra propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la emisin de la Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR. En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con la presentacin en el plazo determinado se tomar como valido el Cronograma de ejecucin de obra de su propuesta el cual ser actualizado por el SUPERVISOR
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en un plazo de cinco (5) das calendario. Una vez, aprobado o validado, el Cronograma de ejecucin de obra por el SUPERVISOR, segn sea el caso y aceptado por el CONTRATANTE, constituye un documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA para la aplicacin de las retenciones parciales (o multa) correspondiente, as como de control del plazo total. A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA y el SUPERVISOR debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma de ejecucin de obra, si se presentase morosidad y atraso respecto al Cronograma de ejecucin de obra, se constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento del CONTRATANTE obligndose por el slo hecho del incumplimiento al Cronograma de Ejecucin de Obra a pagar, una retencin parcial por cada periodo de atraso acumulativo equivalente a: a) El 10% del porcentaje de avance no ejecutado.
El monto de cada retencin se aplica a la planilla de cada periodo de atraso y ser acumulativa en caso de persistir el atraso en funcin a los plazos establecidos en el Cronograma de ejecucin de obra. Esta retencin podr ser recuperada por el CONTRATISTA, cuando este recupere el porcentaje de atraso acumulado. De establecer el SUPERVISOR un atraso acumulado en el avance de obras mayor al 10% antes de concluir el plazo de ejecucin de obras, el SUPERVISOR tendr la obligacin de definir la acciones a seguir con el Contrato, a efectos del procesamiento estas podrn ser la Paralizacin de las obras en caso de que el atraso en las obras no sean causadas por el SUPERVISOR o el CONTRATISTA, la ampliacin del porcentaje de subcontratacin hasta un mximo de 20% del monto del contrato adicionales a lo estipulado en la clusula DECIMA OCTAVA o la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento . El objetivo de la ampliacin del porcentaje de subcontratacin solo se aplicara cuando el SUPERVISOR considere que esta decisin servir para recuperar el porcentaje de atraso y concluir la ejecucin de obras en el plazo establecido contractualmente. Para la ampliacin del porcentaje de subcontratacin, queda establecido entre partes, que a cargo del contrato el CONTRATISTA autoriza expresamente sin necesidad de ningn previo requerimiento al CONTRATANTE la subcontratacin de una o varias Empresas para recuperar el retraso, para esto el SUPERVISOR en un plazo no mayor a 10 das calendario propondr una terna de Empresas Constructoras al CONTRATANTE para su evaluacin, aprobacin y autorizacin, en caso de incumplimiento en el plazo determinado el CONTRATANTE definir la o las Empresas Constructoras para la subcontratacin, el SUPERVISOR es el directo responsable del cumplimiento del objetivo de la subcontratacin. En caso de Resolucin del Contrato cuando el porcentaje de atraso es mayor o igual al 10% el SUPERVISOR comunicar oficialmente esta situacin al CONTRATANTE y las retenciones parciales se convierten en multa irreversible. Si el plazo total fenece sin que se haya concluido la Obra en su integridad y en forma satisfactoria con un porcentaje de atraso menor o igual al 10% el SUPERVISOR comunicara oficialmente esta situacin al CONTRATANTE y la retencin parcial se convertir en multa irreversible y adicionalmente se aplicaran multas por incumplimiento al contrato hasta la Entrega Provisional, para lo cual se aplicar una multa equivalente a: a) Equivalente al 0.7 por mil del monto total del Contrato por cada da (calendario) de atraso hasta la Entrega Provisional. Las retenciones parciales y/o multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios
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por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley N 1178. (Adicionalmente si la Entidad Convocante ve por conveniente puede adicionar el siguiente texto a fin de aplicacin de multas) De establecer el SUPERVISOR incumplimiento por parte del CONTRATISTA tambin se aplicaran las siguientes multas: a) Multa por cambio de personal. El CONTRATISTA de har pasible a la multa de ________ (Sealar el monto en numeral y literal, considerando que el mismo no puede superar el 0,04% del monto total del contrato), toda vez que solicite al CONTRATANTE, a travs de la SUPERVISIN, autorizacin para sustituir a cualquier personal tcnico clave, que habiendo sido evaluado en la calificacin tcnica de su propuesta, no ingrese a prestar servicios o que prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto incapacidad fsica del profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En cualquiera de los casos el CONTRATISTA deber acreditar oportunamente con los certificados respectivos la causa aducida. b) Multa por llamada de atencin El CONTRATISTA se har pasible a la multa de ________ (Sealar el monto en numeral y literal, considerando que el mismo sea equivalente a 0,01% del monto total del contrato), toda vez que el CONTRATANTE, haga conocer su tercera llamada de Atencin mediante la Supervisin o la unidad que administra el Contrato. El SUPERVISOR podr emitir llamada de atencin al CONTRATISTA por incumplimiento en: Incorporacin de personal propuesto, en el plazo previsto. Incumplimiento en la cantidad y plazo de movilizacin del equipo comprometido en su propuesta. Incumplimiento a las instrucciones impartidas por la SUPERVISIN.
TRIGSIMA TERCERA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA) 33.1 El CONTRATISTA y su representante en la obra estn obligados a conocer minuciosamente los planos, instrucciones, especificaciones tcnicas y dems documentos de la Obra que le fueron proporcionados. 33.2 En caso existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al SUPERVISOR, quin le responder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados. EL CONTRATISTA no podr entregar obra defectuosa o mal ejecutada aduciendo errores, defectos y omisiones en los planos y especificaciones tcnicas, debiendo el trabajo errneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta. Cuando el CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no efecte la correccin de los mismos dentro del tercer da calendario de recibida la orden correspondiente, el SUPERVISOR podr proceder a hacer subsanar las deficiencias observadas con cargo y a cuenta del CONTRATISTA, deduciendo su costo del importe de los certificados de avance de obra o la liquidacin final, segn corresponda.
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Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe de las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del SUPERVISOR. Desaparecidas las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses. Durante el tiempo que demanda la ejecucin de la Obra el CONTRATISTA deber mantener en el sitio de la misma al Superintendente de Obra (o Ingeniero Residente, si corresponde por el monto del contrato), el personal tcnico y la mano de obra necesaria de acuerdo a sus propuestas, con aprobacin del SUPERVISOR. El Superintendente de Obra (o Ingeniero Residente, si corresponde por el monto del contrato) deber ser necesariamente el profesional, calificado en la propuesta, con experiencia en ejecucin de obras similares a las previstas en el presente Contrato y representar al CONTRATISTA en el sitio de la ejecucin de la obra. Sin embargo, esta previsin de ningn modo relevar al CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales especficas y generales bajo el presente CONTRATO.
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Personal.- El CONTRATISTA deber emplear el personal tcnico clave mencionado en su propuesta y Datos del Contrato, para llevar a cabo las funciones especificadas. El FISCAL DE OBRA aprobar el reemplazo del personal clave slo cuando la calificacin, capacidad y experiencia de ellos sean iguales o superiores a las del personal propuesto en la oferta del CONTRATISTA. Si el SUPERVISOR solicita la remocin de un miembro del personal o integrante de la fuerza laboral del CONTRATISTA, indicando las causas que motivan el pedido, el CONTRATISTA se ocupar de que dicha persona se retire de la Zona de Obras dentro de siete das y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos relacionados con el contrato. Otros CONTRATISTAS.- El CONTRATISTA deber cooperar y compartir la zona de obras con otros CONTRATISTAS, autoridades pblicas, empresas de servicios y con la ENTIDAD en los periodos especificados en la lista de otros CONTRATISTAS. La ENTIDAD podr modificar la lista de Otros CONTRATISTAS, y notificar al CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en la obra (segn corresponda). En el letrero se registrar que la obra es realizada por la ENTIDAD (registrar el nombre de la Entidad y el origen de los recursos que financia la obra) , tendr las dimensiones y caractersticas de acuerdo al modelo proporcionado por la ENTIDAD a travs del SUPERVISOR. El CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta la Recepcin Definitiva de la obra, por la ENTIDAD. El CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin adecuada y en general todo medio de seguridad en el lugar de la Obra, que prevenga a terceros del riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por el CONTRATISTA, a la terminacin de la Obra. (Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral) El CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes a la Obra. En caso de que stos se produzcan debern ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar por daos causados por las obras del
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CONTRATISTA a los propietarios vecinos de la Obra y de toda lesin causada a terceras personas como resultado de sus trabajos. 33.16 (Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral)EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, torres y cables de instalacin elctrica, debiendo reparar cualquier dao o desperfecto ocasionado por su propia cuenta y riesgo. El CONTRATISTA mantendr el rea de trabajo libre de obstculos y desperdicios; a la terminacin de la obra remover todos los obstculos y materiales dejando la obra en estado de limpieza y esmero, a satisfaccin del SUPERVISOR y de la ENTIDAD. El CONTRATISTA est obligado a dar cumplimiento a las obligaciones emergentes del pago de las cargas sociales y tributarias contempladas en su propuesta, en el marco de las leyes vigentes, y presentar a requerimiento de la entidad, el respaldo correspondiente.
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TRIGSIMA CUARTA.(SEGURO CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y RESPONSABILIDAD CIVIL). Sern riesgos del CONTRATISTA los riesgos por lesiones personales, muerte y prdida o dao a la propiedad (incluyendo sin limitacin alguna, las obras, Planta, materiales y Equipo) desde la fecha de inicio hasta la emisin del certificado de correccin de defectos El CONTRATISTA deber contratar seguros a nombre conjunto del CONTRATISTA y de la ENTIDAD para cubrir eventualidades durante el periodo comprendido entre la fecha de iniciacin y el vencimiento del periodo de responsabilidad por defectos, por los montos totales y sumas deducibles, para los siguientes eventos que son de riesgo del CONTRATISTA: 34.1 Seguro de la obra: Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA deber mantener por su cuenta y cargo una Pliza de Seguro adecuada, para asegurar contra todo riesgo, las obras en ejecucin, materiales, instalaciones del SUPERVISOR, equipos que estime convenientes, vehculos, etc. Seguro contra accidentes personales: Los empleados y trabajadores del CONTRATISTA, que trabajan en la Obra, debern estar asegurados contra accidentes personales, incluyendo los riesgos de muerte, invalidez parcial y total o permanente, por montos que sean por lo menos equivalentes al mnimo de las compensaciones exigidas en la Legislacin vigente por accidentes de trabajo. Seguro de responsabilidad civil: El CONTRATISTA, antes de iniciar la ejecucin de la Obra, deber sin que esto limite sus obligaciones y responsabilidad obtener a su propio costo, coberturas de seguro sobre daos a terceros. Dicho seguro deber ser obtenido bajo los trminos establecidos en este Contrato para ser aprobados por el SUPERVISOR, por un valor no inferior al uno por ciento (1%) del monto total del Contrato. El CONTRATISTA deber entregar al SUPERVISOR o al FISCAL DE OBRA, para su aprobacin, las plizas y los certificados de seguro antes de la fecha de iniciacin especificada. Dichos seguros debern proporcionar compensacin pagadera en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la prdida o perjuicio ocasionado. Si el CONTRATISTA no proporciona las plizas y los certificados exigidos, la ENTIDAD podr contratar los seguros referidos y recuperar las primas pagadas de los pagos que se adeuden al CONTRATISTA, o bien, si no se le adeudara nada, considerarlas una deuda del CONTRATISTA. a) b) Las plizas de seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del SUPERVISOR o el FISCAL DE OBRA. Ambas partes deber cumplir con las condiciones de las plizas de seguro.
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TRIGSIMA QUINTA.- (INSPECCIONES) El CONTRATISTA deber permitir al SUPERVISOR Tcnico, al FISCAL DE OBRA y al personal tcnico de la ENTIDAD o financiador, y a cualquier
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persona autorizada por ste, el acceso a la Zona de Obras y a todo lugar donde se estn realizando o se prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato. La ENTIDAD entregar al CONTRATISTA la posesin de la totalidad de la Zona de Obras. Si no se entregara la posesin de alguna parte en la fecha del desembolso del anticipo, se considerar que la ENTIDAD ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un Evento Compensable. TRIGSIMA SEXTA.- (SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS) La ENTIDAD est facultado para suspender temporalmente los trabajos en la obra en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al CONTRATISTA por escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una anticipacin de cinco das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso al ENTIDAD reconocer en favor del CONTRATISTA los gastos en que ste incurriera por conservacin y mantenimiento de la obra, cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das hbiles. A efectos del pago de estos gastos el SUPERVISOR llevar el control respectivo de personal y equipo paralizado, del que realice labores administrativas y elaborar la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo, en ningn caso se reconocer el pago por equipa paralizado. Asimismo, el SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la obra por condiciones meteorolgicas excepcionalmente desfavorables, por la inseguridad total de las obras o de una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor. Esta suspensin puede ser parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das hbiles y la(s) actividad(es) suspendida(s) se encontrar en la ruta crtica del cronograma vigente, el nmero de das en que los trabajos se encuentren suspendidos se aadir al plazo del CONTRATO, a cuyo efecto el SUPERVISOR preparar la respectiva Orden de Cambio. Para efectos de la elaboracin de la Orden de Cambio, se computarn los costos a partir de transcurridos lo diez (10) das hbiles establecidos para el efecto. Tambin el CONTRATISTA puede comunicar al SUPERVISOR o a la ENTIDAD, la suspensin o paralizacin temporal de los trabajos en la obra, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONTRATISTA en la ejecucin de la obra. Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONTRATISTA en observar y cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para terceros o por incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR o por inobservancia de las prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos, no merecer ninguna ampliacin de plazo para la entrega de la Obra, ni corresponder pago alguno por el mantenimiento de la misma. TRIGSIMA SPTIMA.- (COMISIN DE RECEPCIN DE OBRAS) Una Comisin de Recepcin, tendr actuacin obligatoria en todos los procesos de recepcin de obras, designada de modo especfico para cada proceso de recepcin, en razn de la naturaleza de la contratacin y la especialidad tcnica requerida por los miembros que la constituyan. La Comisin de Recepcin designada por la MAE, estar conformada por personal de lnea de la entidad y segn su propsito estar integrada por: a) b) c) d) El fiscal asignado a la obra. Un representante del Unidad Administrativa Un representante tcnico de la Unidad Solicitante. Uno o ms servidores pblicos que la MAE considere necesarios.
La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin, provisional y/o definitiva de las obras contratadas, en concordancia con lo establecido en el Documento Base de
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Contratacin, debiendo dar su conformidad luego de verificar tambin el cumplimiento de las especificaciones, trminos y condiciones del contrato. TRIGSIMA OCTAVA.- (RECEPCIN DE OBRA.) A la conclusin de la obra, el CONTRATISTA solicitar a la SUPERVISIN una inspeccin conjunta para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones tcnicas y que, en consecuencia, la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega. Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante el Libro de rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de Recepcin Provisional de la Obra. Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL DE OBRA har conocer a la ENTIDAD su intencin de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de tres (3) das hbiles. La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin: 38.1 Recepcin Provisional. Esta etapa contempla: La Limpieza final de la Obra. Para la entrega provisional de la obra, el CONTRATISTA deber limpiar y eliminar todos los materiales sobrantes, escombros, basuras y obras temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el periodo de garanta. Esta limpieza estar sujeta a la aprobacin de la SUPERVISIN. Este trabajo ser considerado como indispensable para la recepcin provisional y el cumplimiento del contrato. Si esta actividad no fue incluida de manera independiente en el Presupuesto, no ser sujeto de pago directo, debiendo el CONTRATISTA incluir su incidencia en el componente de Gastos Generales. La Recepcin Provisional se iniciar cuando el SUPERVISOR reciba la carta de aceptacin de la ENTIDAD, en este caso tiene un plazo mximo de tres (3) das hbiles, para proceder a dicha Recepcin Provisional, de lo cual se dejar constancia escrita en Acta circunstanciada que se levantar al efecto, en la que se harn constar todas las deficiencias, anomalas e imperfecciones que pudieran ser verificadas en esta diligencia, instruyndose sean subsanadas por el CONTRATISTA dentro del periodo de correccin de defectos, computables a partir de la fecha de dicha Recepcin Provisional. El SUPERVISOR deber establecer de forma racional en funcin al tipo de obra el plazo mximo para la realizacin de la Recepcin Definitiva, mismo que no podr exceder de ciento ochenta (180) das calendario. La fecha de esta recepcin servir para efectos del cmputo final del plazo de ejecucin de la obra. Si a juicio del SUPERVISOR, las deficiencias y observaciones anotadas no son de magnitud y el tipo de obra lo permite, podr autorizar que dicha obra sea utilizada. Empero las anomalas fueran mayores, el SUPERVISOR tendr la facultad de rechazar la recepcin provisional y consiguientemente, corrern las multas y sanciones al CONTRATISTA hasta que la obra sea entregada en forma satisfactoria. 38.2 Recepcin Definitiva. Se realiza de acuerdo al siguiente procedimiento: Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa o en el Libro de Ordenes, solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para la Recepcin Definitiva de la obra, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas las deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR sealar la fecha y hora para el verificativo de este acto y pondr en conocimiento de la ENTIDAD.
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La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la Obra y, si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Recepcin Definitiva. Ningn otro documento que no sea el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra podr considerarse como una admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato ha sido completamente ejecutado, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva de la Obra, en la que conste que la Obra ha sido concluida a entera satisfaccin de la ENTIDAD, y entregada a esta institucin. Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias observadas, no se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la Obra est concluida a satisfaccin y en el lapso que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la entrega hasta la fecha en que se realice, correr la multa pertinente, aplicndose el importe estipulado en la Clusula Trigsima segunda del presente Contrato. Si el SUPERVISOR no realizar el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das hbiles posteriores a la notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se entender que dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin, debiendo la ENTIDAD emitir la certificacin de recepcin definitiva a requerimiento del CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado documento, la notificacin presentada por el CONTRATISTA ser el instrumento legal que dar por concluida la relacin contractual. Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el da de realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles. 38.3 Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus obligaciones emergentes del Contrato, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la(s) garanta(s) presentada(s), si es que se encuentran libres de todo cargo en las Actas de Recepcin Provisional, Definitiva y/o Certificado Final de Pago, despus de diez (10) das siguientes a su emisin.
TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla ser cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos AS BUILT y la presente al SUPERVISOR en versin definitiva con fecha y firma del Superintendente de Obra (o por el Residente, si as corresponde por el monto de la obra). El SUPERVISOR y la ENTIDAD, no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que el SUPERVISOR y la ENTIDAD podrn efectuar correcciones en el Certificado de liquidacin final y se reservan el derecho de que an despus del pago final, de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONTRATISTA. El cierre de Contrato deber ser acreditado con un CERTIFICADO DE TERMINACIN DE OBRA, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD, luego de la recepcin definitiva y de concluido el trmite precedentemente especificado. CUADRAGSIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) Se debe tener presente que deber descontarse del importe del Certificado Final los siguientes conceptos: a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas de avance de obra. b) Reposicin de daos, si hubieren. c) El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes. d) Las multas y penalidades, si hubieren.
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Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por el SUPERVISOR en el plazo mximo de treinta (30) das calendario, ste lo remitir al FISCAL DE OBRA, para su aprobacin y conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; caso contrario lo remitir a la dependencia establecida por la ENTIDAD, para el procesamiento del pago correspondiente. CUADRAGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el _________ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico o servidores pblicos competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el_____________ (registrar el nombre del apoderado legal del CONTRATISTA, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del CONTRATISTA. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. ___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del contrato)
(Registrar el nombre del CONTRATISTA)
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2014 1783 DBC LP Contratacion Obras

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA CONTRATACIN DE OBRAS

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36. 37. 38. 39. 40. 41.

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20. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica debe incluir:

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22.1.2 22.1.3 22.1.4 22.2

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Monto Ajustado por Revisin aritmtica Factor de ajuste

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PRIMERA ETAPA: SEGUNDA ETAPA: 27.1

Propuesta Econmica (): Propuesta Tcnica ():

Sin puntuacin 80 puntos

Evaluacin de la Propuesta Econmica 27.1.1 Errores Aritmticos

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28.1.3 Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

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DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE Nombre de la entidad : Domicilio : Fax:

(fijado para el proceso de contratacin)

Ap. Paterno Ap. Paterno

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Aprobacin del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha lmite)

6 Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite)

Mes Mes Mes Mes

12 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

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38. ESPECIFICACIONES TCNICAS: Las especificaciones tcnicas de la obra, son:

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Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad

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Formulario A-6 Formulario A-7 Formulario A-8 Formulario A-9

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FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA (Para Empresas o Asociaciones Accidentales)

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(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)

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FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Empresas)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Fecha de inscripcin Mes Ao)