Planificacin y Control Sesin 02 Introduccin a la Planificacin

Docente: Prof. Martha Portaro

Chiclayo, 21 de Agosto del 2013

Qu es Planificacin?
Planificacin es el proceso mediante el cual se establecen objetivos y se eligen los medios ms adecuados para su logro, antes de emprender la accin. Planificar es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar a un futuro deseable.

Para qu hacer Planificacin?

1. 2. 3. 4. 5. Examinar, analizar y discutir diferentes alternativas posibles. Facilita la toma de decisiones. Obtener mayores beneficios y reducir riesgos. Optimizar el logro de objetivos. Hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.

Planificacin
Los planes los encontramos en los tres niveles de la empresa.

Nivel Estratgico Propsitos Objetivos Estrategias Polticas Programas Presupuestos

Nivel Tctico

Nivel Operacional

Objetivos Tcticas Polticas Programas Presupuestos

Objetivos

Polticas Programas Presupuestos Procedimientos

Niveles de las Empresas:

Tipos de Planificacin
Los tipos de planificacin difieren segn su alcance organizacional y perodo de ejecucin.
Planificacin Estratgica Largo plazo. Involucra a todas las reas de gestin de la organizacin y es relativamente de contenido general. Se centra en temas amplios y duraderos. Es responsabilidad del nivel directivo y ejecutivo de la organizacin. Mediano plazo. Es ms especfica y limitada a una direccin, programa o rea especfica. Es responsabilidad de los jefes de los niveles medios de la organizacin Corto plazo. Es especfica para los equipos de trabajo de cualquier unidad operativa. Est orientada a la consecucin de objetivos y realizacin de actividades de corto plazo. Corresponde al plan de trabajo anual

Planificacin Tctica Planificacin Operativa

PLANIFICACIN ESTRATGICA
La planificacin estratgica es un proceso de definicin de los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.

Enfoque de la planificacin estratgica

La planificacin estratgica responde a cuatro preguntas:
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Dnde estamos hoy? Cmo haremos para llegar?

Dnde queremos ir?

Cmo sabremos que hemos llegado?

La implementacin de Planes Estratgicos

9 de cada 10 planes estratgicos muy bien formulados, fracasan cuando se llevan a la prctica
Son elaborados por un pequeo grupo de personas No recogen las verdaderas necesidades

No han sido difundidos en toda la organizacin

No disponen de presupuesto

Barreras en la implementacin de Planes Estratgicos

Barrera de la Visin Solo el 5% de la fuerza de trabajo comprende la estrategia Barrera de la Gente Solo el 25% de los directivos tienen incentivos vinculados a la estrategia 9 de 10 falla al ejecutar su estrategia Barrera de Gestin 85% de los directivos pasa menos de una hora al mes discutiendo la estrategia

Barrera de los Recursos 60% de las organizaciones no vincula sus presupuestos a la estrategia

Duracin de un proceso de planificacin

Duracin variable, depende de varios factores:
El tamao y complejidad de la organizacin (o unidad de anlisis). El nivel de desacuerdo dentro de la organizacin (o unidad de anlisis) sobre los planes futuros. Nivel de participacin El contexto o entorno dentro del cual se necesite adaptar las estrategia.

X= 12 a 16 semanas

Qu es el Control?
Proceso de retroalimentacin de informacin de uso eficiente de los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos planteados.
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Fines del Control

El uso eficiente de los recursos disponibles para la consecucin de los objetivos: Informar. Coordinar. Evaluar. Motivar.
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