ANALY GONZLEZ TOVAR

RESUMEN PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS Definicin

Es una tcnica que tiene como objetivo estimar la demanda futura de recursos humanos de una organizacin. Mediante esta tcnica, los gerentes de lnea y los especialistas de personal disean planes que apoyen la estrategia de la organizacin y que permiten llenar las vacantes que existan con una filosofa proactiva. Ventajas

Mejor utilizacin del personal de la empresa Permitir que los esfuerzos del departamento de personal y los objetivos globales de la organizacin se establezcan sobre bases congruentes Lograr considerables economas en las contrataciones de personal Enriquecer y mejorar la actual base de datos de informacin del personal, lo que permite apoyar a distintas reas de la empresa Coadyuvar a la coordinacin de varios programas, como la obtencin de mejores niveles de productividad gracias a las aportaciones de personal mejor capacitado y motivado Demanda de recursos humanos Causas de la demanda.

Desafos externos Los cambios que ocurren en el entorno en el que la organizacin existe y funciona son de difcil prediccin a corto plazo y en ocasiones sus efectos a largo plazo resultan casi imposibles de evaluar (econmicas, factores sociales, tecnolgicas, competitivas). Tcnicas de detencin de tendencias

Consisten en diversas prcticas que se orientan a determinar cules sern las futuras necesidades de personal. Empleo de expertos: se basan en las opiniones que emite un grupo de personas ampliamente familiarizadas con las necesidades de recursos humanos a futuro por parte de la organizacin. Tcnica de grupo nominal: se presenta a un grupo de gerentes un tema bsico y cada uno de los participantes procede a poner por escrito las respuestas que estime pertinentes. Tcnica de Delfos: se solicitan estimados especficos de un grupo de expertos, por lo general, a nivel gerencial. Proyeccin de tendencias: Los dos mtodos ms sencillos son los de extrapolacin e indexacin. La extrapolacin requiere prolongar las tendencias de cambio del pasado a fases futuras. La indexacin es un mtodo til para estimar las necesidades futuras, mediante el cual se establece una comparacin entre el incremento en los niveles de empleo con un ndice determinado, como la relacin entre el nmero de trabajadores de los departamentos de produccin y las cifras de ventas de la compaa. Anlisis y planeacin de presupuestos: un estudio de los distintos presupuestos de los departamentos permite conocer las asignaciones financieras para contratar a nuevos empleados.

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Anlisis de nuevas operaciones: requiere efectuar comparaciones con compaas que llevan a cabo actividades similares. Modelos de computadora: mediante frmulas matemticas combinan de manera simultnea la extrapolacin, la indexacin, los resultados de diversos sondeos de opinin y los estimados de cambios en la fuerza de trabajo para determinar las necesidades de personal. Oferta de recursos humanos (interna y externa) Evaluacin de la oferta interna

Auditorias de RH: proporcionan un resumen de habilidades y conocimientos de cada empleado. Las auditorias del personal a nivel inferior al gerencial se concentran en las habilidades de cada individuo; las de personal a nivel gerencial se enfocan en sus habilidades administrativas. PARTE I: nombre, puesto, experiencia, edad, ocupaciones anteriores. PARTE II: habilidades, deberes, responsabilidades y preparacin. PARTE III: desempeo, grado de preparacin (promocin) y cualquier deficiencia o ventaja especiales. PARTE IV: lista de comprobacin, evaluaciones del desempeo. Planificacin de la sucesin: proceso mediante el cual la gerencia y el departamento de personal utilizan la informacin disponible para auxiliarlos en el proceso de toma de decisiones sobre promociones internas Grficas y sumarios de reemplazos: representacin visual de cmo se reemplazar a una persona cuando surja una vacante. Los sumarios de reemplazo especifican las personas que probablemente pueden desempear determinado puesto y se indican sus puntos de relativa fuerza o debilidad. Evaluacin de la oferta externa

Necesidades externas: el crecimiento de la organizacin y la eficiencia del departamento de personal determinan en gran medida la necesidad de recurrir a fuentes externas. Anlisis de mercados laborales: el xito en la tarea de identificar a nuevos empleados depende del mercado de trabajo, pero tambin de la habilidad de los especialistas de recursos humanos para efectuar esa importante tarea. Actitudes de la comunidad: el nivel de impulso y promocin que una comunidad brinde a las compaas establecidas en ella o que consideren operar en la zona cobra una importancia esencial para el mercado de trabajo en que deber operar la organizacin. Aspectos demogrficos: los cambios que experimenta la poblacin de una ciudad, de una regin o de todo un pas son elementos que afectan la oferta y la demanda de trabajo a largo plazo.