SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL TRABAJO COLABORATIVO 2

PRESENTADO POR: SANDRA MILENA LOPEZ MURILLO CDIGO 40.446.122 JUAN ALEJANDRO ESPINOSA PAEZ CDIGO 98.644.686 LUIS RICARDO OSPINA BEDOYA CDIGO 98.498.7290 ADRIANA DEL PILAR CHITIVA CDIGO: 52909019 ERIC DAVID OWEN CDIGO: GRUPO: 202025_60

TUTOR: NELSON LEONARDO SEPULVEDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA CEAD ACACIAS, GRANADA META NOVIEMBRE 28 DE 2013
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INTRODUCCION

En este trabajo se busca dar respuesta a los puntos planteados en la gua del trabajo colaborativo dos del programa de sistemas de gestin ambiental. Con el presente trabajo realizamos la implementacin de la norma ISO 14001 en la empresa Biorganicos del Sur y de esta manera reconocer la importancia de la aplicacin de esta norma y los grandes beneficios que trae a nivel empresarial, social e internacional. La empresa elegida tiene un gran reto que es dar un adecuado manejo uno de los mayores problemas de la sociedad y el mundo actual es el manejo de los residuos que nosotros mismos producimos y los cuales denominamos basura, durante toda nuestra vida a causa de nuestras actividades fisiolgicas diarias, como baarnos, preparar nuestros alimentos, cambiarnos de ropa, utilizar un vehculo para transportarnos, estamos generando contaminacin, algunos residuos son biodegradables, lquidos, y otros son slidos, no sabemos cmo eliminarlos porque son el resultado de la transformacin de materias primas obtenidas de la naturaleza, en productos ptimos para nuestro consumo, por lo cual debe existir un proceso fsico, qumico que nos permita despus de su aprovechamiento, desecharlos adecuadamente y e incorporarlos al medio natural sin generar impacto o dao. Pero consideramos que con la aplicacin de la norma la empresa podr responder de una manera ms eficiente a este reto aportando a la mejora no solo de sus procesos si no de la calidad de vida de los habitantes de la regin.

CONTENIDO

Introduccin.....3 Objetivo General............4 Objetivos especficos.....4 Seleccin de la empresa.. ..............5 Diagnostico ambiental..............6 Aspecto ambiental.... ...............8 Comunidad afectada .................10 Normatividad y legislacin relacionada con impactos encontrados...............13 Clasificacin de los residuos.............14 Prevencin y mitigacin de impactos..................17 Normatividad Vigente.................18 Costos ambientales...................20 Conclusiones...........22 Bibliografa........23

OBJETIVO GENERAL Realizar el proceso de implementacin de la norma ISO 14001 en la empresa Biorganicos del Sur.

OBJETIVO ESPECIFICOS Realizar un diagnstico inicial de la empresa Conocer como es el proceso de implementacin de la norma en las empresas Recolectar los datos de la empresa y aplicar cada uno de los requisitos exigidos por la norma Desarrollar como sera el proceso de implementacin de la norma

SELECCIN DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA: BIORGANICOS DEL SUR S.A. E S P NIT: 813.001.950-6 GERENTE: JESUS FELIPE GRATZ FORMA JURDICA: SOCIEDAD ANONIMA SECTOR: INDUSTRIAL COMERCIAL. ELIMINACIN DE DESPERDICIOS Y AGUAS RESIDUALES, SANEAMIENTO Y ACTIVIDADES SIMILARES LOCALIDAD: PITALITO DEPARTAMENTO: HUILA DIRECCIN: VI SAN AGUSTIN KM 8 TELFONO: (8)8365606 BIORGANICOS DEL SUR: es una empresa que transforma la materia prima de los residuos slidos aprovechables en abono orgnico.

DIAGNSTICO AMBIENTAL
Descripcin de los impactos ambientales generados (botaderos a cielo abierto, enterramientos de residuos generados, cuerpos de agua, etc.). A continuacin se describen los impactos ambientales generados por las unidades de BIORGANICOS DEL SUR. Identificacin de las poblaciones y comunidades Afectadas directa o indirectamente PLANTA BIORGNICOS: Habitantes Vereda Llano Grande, Contador, y otras del Corregimiento de Chillurco, en un radio de 1 Kilmetro. Impacto Generado: Olores espordicos Depsito de materiales: Habitantes del sector de ubicacin de los depsitos de materiales, en especial de la Vereda Llano Grande, Contador, y otras del Corregimiento de Chillurco. Impacto Generado: almacenamiento. Visual negativo, originado por el desorden del

OTROS IMPACTOS: Se presenta acumulacin de material inservible, que segn informacin suministrada por Biorganicos corresponde a ms de 60.000 Ton acumuladas. En la siguiente imagen se presenta la distribucin de este material al interior de la planta.

ASPECTO AMBIENTAL AMENAZAS Eexiste gran cantidad de residuos slidos acumulados a cielo abierto en la planta de BIORGANICOS DEL SUR. Existen personas que residen cerca al actual sitio de disposicin final (planta de BIORGANICOS DEL SUR) que se quejan por los impactos ambientales negativos a causa de dicha planta. A la planta de BIORGANICOS DEL SUR no estn llegando 100% separados los residuos slidos (orgnicos e inorgnicos). Maquinaria de BIORGANICOS DEL SUR sufre constantes averas. No existe suficiente Demanda en el mercado, de los productos procesados por BIORGANICOS DEL SUR producindose una saturacin de bioabono en la planta. disposicin inadecuada de los residuos provenientes a la planta de BIORGANICOS DEL SUR. Actualmente se realiza manejo de sus lixiviados, los cuales a travs de cunetas perimetrales son conducidos a la piscina de lixiviados.

No se puede desconocer que la ejecucin de estas prcticas representa en mayor o menor grado, afectacin e incidencia sobre los diversos componentes del medio ambiente. Bajo esta consideracin de afectacin es importante tener en cuenta que en la medida en que se incorporen estrategias de manejo, se propiciar significativamente el control y manejo de los efectos sobre el ambiente, de manera que se eviten desequilibrios o impactos irreversibles sobre el medio. Impactos Ambientales en la etapa de Operacin de la planta Biorganicos del sur.

ATMOSFERICO: Modificacin condiciones calidad del aire (generacin de partculas, gases y ruido.

HIDRICO Y RECURSOS ASOCIADOS: Alteracin de las condiciones de calidad del agua, interferencia con acuferos o fuentes de agua, arrastre de sedimentos.

EDAFICO: Erosin, inestabilidad, arrastre de sedimentos.

PAISAJE: Afectacin del paisaje local.

FLORISTICO: Remocin cobertura vegetal.

FAUNISTICO: Desplazamiento de especies y alteracin de hbitat.

SOCIO-ECONOMICO: Alteracin de las actividades econmicas de la zona, cambio de uso del suelo y valor de la tierra.

SALUBRIDAD: Incidencia sobre la salud de los obreros y poblacin aledaa.

COMUNIDAD AFECTADA POR LA PLANTA DE BIORGANICOS DEL SUR

Fuente: EMPITALITO ESP

LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACIN AMBIENTAL RELACIONADO CON LOS IMPACTOS ENCONTRADOS

La Constitucin Poltica de Colombia de 1991 elev a norma constitucional la consideracin, manejo y conservacin de los recursos naturales y el medio ambiente, a travs de los siguientes principios fundamentales: Derecho a un ambiente sano: En su Artculo 79, la Constitucin Nacional (CN) consagra que: Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La Ley garantizar la participacin de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las reas de especial importancia ecolgica y fomentar la educacin para el logro de estos fines . Esta norma constitucional puede interpretarse de manera solidaria con el principio fundamental del derecho a la vida, ya que ste slo se podra garantizar bajo condiciones en las cuales la vida pueda disfrutarse con calidad. El medio ambiente como patrimonio comn:

La CN incorpora este principio al imponer al Estado y a las personas la obligacin de proteger las riquezas culturales y naturales (Art. 8), as como el deber de las personas y del ciudadano de proteger los recursos naturales y de velar por la conservacin del ambiente (Art. 95). En desarrollo de este principio, en el Art. 58 consagra que: la propiedad es una funcin social que implica obligaciones y, como tal, le es inherente una funcin ecolgica ; contina su desarrollo al determinar en el Art. 63 que: Los bienes de uso pblico, los parques naturales, las tierras comunales de grupos tnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueolgico de la Nacin y los dems bienes que determine la Ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables . Desarrollo Sostenible: Definido como el desarrollo que conduce al crecimiento econmico, a la elevacin de la calidad de vida y al bienestar social, sin agotar la base de los recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfaccin de sus propias necesidades, la CN en desarrollo de este principio, consagr en su Art. 80 que: El Estado planificar el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su desarrollo sostenible, su conservacin o sustitucin. Adems, deber prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparacin de los daos causados. As mismo, cooperar con otras naciones en la proteccin de los ecosistemas situados en zonas fronterizas . Lo anterior implica asegurar que la satisfaccin de las necesidades actuales se realice de una manera tal que no comprometa la capacidad y el derecho de las futuras generaciones para satisfacer las propias. Artculo 79 de la constitucin poltica de 1991. Ambiente sano, consagra el derecho de todas las personas residentes en el pas de gozar de un ambiente sano. Artculo 95 de la constitucin poltica de 1991. Proteccin de los recursos culturales y naturales del pas, Establece como deber de las personas, la proteccin de los recursos culturales y naturales del pas, y de velar por la conservacin de un ambiente sano. Decreto ley 2811 de 1.974 Cdigo nacional de los recursos naturales renovables RNR y no renovables y de proteccin al medio ambiente. El ambiente es patrimonio comn, el estado y los particulares deben participar en su preservacin y manejo. Regula el manejo de los RNR, la defensa del ambiente y sus elementos. Ley 23 de 1973
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Principios fundamentales sobre prevencin y control de la contaminacin del aire, agua y suelo y otorg facultades al Presidente de la Repblica para expedir el Cdigo de los Recursos Naturales Ley 99 de 1993 Crea el Ministerio del Medio Ambiente y Organiza el Sistema Nacional Ambiental (SINA). Reforma el sector Pblico encargado de la gestin ambiental. Organiza el sistema Nacional Ambiental y exige la Planificacin de la gestin ambiental de proyectos. Los principios que se destacan y que estn relacionados con las actividades portuarias son: La definicin de los fundamentos de la poltica ambiental, la estructura del SINA en cabeza del Ministerio del Medio Ambiente, los procedimientos de licenciamiento ambiental como requisito para la ejecucin de proyectos o actividades que puedan causar dao al ambiente y los mecanismos de participacin ciudadana en todas las etapas de desarrollo de este tipo de proyectos. Decreto 1753 de 1994 Define la licencia ambiental LA: naturaleza, modalidad y efectos; contenido, procedimientos, requisitos y competencias para el otorgamiento de LA. Decreto 2150 de 1995 y sus normas reglamentarias. Reglamenta la licencia ambiental y otros permisos. Define los casos en que se debe presentar Diagnstico Ambiental de Alternativas, Plan de Manejo Ambiental y Estudio de Impacto Ambiental. Suprime la licencia ambiental ordinaria Decreto - Ley 2811 de 1974 Parte XII Respecto a los recursos del paisaje y su proteccin Decreto 02 de 1982 Disposiciones sanitarias sobre emisiones atmosfricas Art. 7 a 9 Definiciones y normas generales Art.73 Obligacin del Estado de mantener la calidad atmosfrica para no causar molestias o daos que interfieran el desarrollo normal de especies y afecten los recursos naturales Art. 74 Prohibiciones y restricciones a la descarga de material articulado, gases y vapores a la atmsfera Art. 75 Prevencin de la contaminacin atmosfrica
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Decreto 1713 de 2002. Planes de Gestin Integral de residuos slidos. Decreto 4741 de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y manej de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral.

IMPLEMENTACION ISO 14001 A BIORGANICOS DEL SUR La ISO 14001, que es la norma que se certifica, presenta un modelo de sistema de gestin ambiental compuesto por varios elementos. Estos pueden observarse en el siguiente grfico.

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La norma est compuesta por cinco secciones principales y diecisiete elementos en total. Las cinco secciones son: Poltica Ambiental, Planeacin, Implementacin y Operacin, Revisin y Accin Correctiva, y Revisin de la Gestin. Adems de stas, cada una, con excepcin de la primera y la ltima, estn formadas por los elementos que se pueden observar en el grafico anterior. Estos elementos del modelo de Gestin Ambiental se vinculan por medio del mejoramiento continuo. Antes de plantear de manera ms amplia cada uno de los elementos y sus componentes, es indispensable destacar un par de principios bsicos para el desarrollo exitoso de la norma: el compromiso y liderazgo de la alta gerencia, y la revisin inicial. Para implementar la poltica ambiental de una empresa debe existir un compromiso y liderazgo de la alta Gerencia, debido a que la empresa debe de proveer los recursos humanos y financieros para la realizacin de implementacin y operacin del programa; hacer una revisin inicial del caso donde se debe documentar al personal sobre la gestin ambiental y delegar las funciones, responsabilidades necesarias dentro de esta, para efectuar la gestin ambiental correctamente. Pasos para la implementacin 1. Se inicia con la POLITICA AMBIENTAL, donde se define la Misin y la Visin ambiental de la empresa2. La planificacin que contiene: Aspectos ambientales y sus impactos Requerimientos legales y otros Objetivos y Metas Programa(s) de Gestin Ambiental.

3. Implementacin y Operacin: formado por los siguientes componentes formado por los siguientes componentes: Estructura y responsabilidad Formacin, concientizacin y competencia profesional Comunicacin Documentacin del SGA Control documental Control operacional Preparacin y respuesta para emergencias
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4. Chequeo y Acciones Correctivas en este espacio se deben ejecutar estas acciones: Medicin y monitoreo No conformidad, acciones preventivas y correctivas Registro Auditoras del SGA

Posterior a esta secuencia se procede a terminar con el proceso normativo, externalidades y otros requeridos para finalizar la implementacin; por lo cual la empresa BIORGANICOS DEL SUR, debe de contratar a una persona que se encargue del departamento de Gestin Ambiental, este tendr la funcin de establecer e implementar los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental conforme lo exige la norma, a su vez este funcionario est obligado a proporcionar los informes, evolucin, operacin y mejoramiento del programa al gerente general. BIORGANICOS DEL SUR para el desarrollo de su poltica ambiental debe identificar las necesidades para la realizacin de las capacitaciones y entrenamiento del personal involucrado en los procesos ambientales, adems los empleados deben estar en condiciones de tomar las medidas respectivas en caso de ocurrir una emergencia ambiental. La parte del recurso humano es fundamental para la implementacin y operacin del programa ambiental dentro de BIORGANICOS DEL SUR, se debe vincular toda la estructura organizacional y a su vez contar con un programa de capacitacin dirigido a todos los empleados de la empresa, incluyendo los altos mandos hasta el personal de servicios generales y dems trabajadores, para as poder cumplir con los objetivos y metas propuestos. Adems, se asignarn responsabilidades a empleados y personal de colaboradores de la planta para que informen de los resultados de las auditoras y los planes de mejoramiento, habr que realizar capacitaciones continuas para el mejoramiento del proceso, por lo cual se deben plantear los procedimientos de emergencia ambientales, para dar una respuesta adecuada frente a incidentes o accidentes que se puedan presentar por lo cual deben elaborarse fichas de control para las personas que estn a cargo hagan un seguimiento de las actividades propuestas.

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BIORGNICOS DEL SUR POLITICA AMBIENTAL En Biorganicos del sur estamos comprometidos con el desarrollo sostenible como un factor presente en las actividades de manejo de residuos slidos de la ciudad de Huila. Por lo tanto nuestro compromiso se basa en un correcto desempeo que aporta al equilibrio medioambiental y a la responsabilidad social, por esta razn queremos ser lderes e innovadores en la forma como desarrollamos da a da nuestra labor, con el fin de lograr operaciones ms limpias y de esta manera poder entregar a las nuevas generaciones un ambiente saludable con recursos que puedan disfrutar. Queremos comprometernos con el complimiento de las normas vigentes en nuestro pas y a nivel internacional que tengan como objetivo velar por la preservacin del medio ambiente. Como entendemos la importancia del cuidado del medio ambiente, trabajaremos en la capacitacin de nuestra comunidad convirtindola en una de las estrategias ms importantes para el cumplimiento de esta poltica. El plan de gestin ambiental para el proceso productivo de Bioabono en la empresa BIORGANICOS DEL SUR se desarrolla mediante la realizacin y posterior anlisis del diagnstico ambiental, basado en los aspectos ambientales significativos de la empresa. Para la realizacin de este plan fue necesario planificar y evaluar las actividades ambientales y actuaciones para una mejora continua, este debe llevar cambios en el comportamiento y las actividades, dentro de la organizacin y debe revisarse peridicamente para ajustar los cambios en objetivos, metas establecidos e identificar esos actores sociales de la cadena productiva de Bioabono, en los eslabones de la industria, procesamiento, mercadeo y comercializacin; tener la mejor ubicacin del predio donde exista la voluntad poltica de implementar la planta, geo-referenciarlo, realizar el inventario de materia prima que determine la cantidad y la calidad de Bioabono existente y formular el plan de manejo saludable, definir las reas potenciales para mitigar el impacto ambiental negativo y presentar la propuesta de alianza productiva y comercial en la consolidacin de la cadena productiva de Bioabono, para el municipio de Pitalito y sus alrededores. Es esencial que el nivel de bioabono en la empresa Biorgnicos del sur proceda a su definicin. Incluye un compromiso explcito que tiende al logro de los requerimientos normativos ambientales, como as tambin a las buenas
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prcticas. Conforma los cimientos sobre los cuales cualquier organizacin establece sus objetivos y metas, por lo que debe estar documentada, implementada, y comunicada a todo el personal.

VISIN Biorganicos del sur, ser una empresa lder a nivel regional y local en la prestacin de servicios propios del manejo de residuos, de una forma integral y garantizando la calidad en sus procesos, siendo amigables con el medio ambiente y fortaleciendo la estructura financiera con el fin de que cada da podamos alcanzar unos mejores niveles de servicio apuntando de esta manera al mejoramiento de la calidad de vida de nuestra regin.

MISIN Mediante el manejo integral de los residuos slidos de la regin, queremos aportar al mejoramiento de la calidad de vida de todos la habitantes, demostrando que estamos comprometidos con la preservacin del medio ambiente y con el cumplimento de las legislaciones vigentes que regulan nuestra actividad.

ASPECTO AMBIENTAL BIORGANICOS DEL SUR Dentro de la revisin realizada se encontraron los siguientes aspectos En la actualidad hay gran cantidad de residuos slidos acumulados a cielo abierto en la planta de BIORGANICOS DEL SUR. Existen personas que residen cerca al actual sitio de disposicin final (planta de BIORGANICOS DEL SUR) que se quejan por los impactos ambientales negativos a causa de dicha planta. A la planta de BIORGANICOS DEL SUR no estn llegando 100% separados los residuos slidos (orgnicos e inorgnicos). Maquinaria de BIORGANICOS DEL SUR sufre constantes averas.

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 No existe suficiente Demanda en el mercado, de los productos procesados por BIORGANICOS DEL SUR producindose una saturacin de bioabono en la planta. disposicin inadecuada de los residuos provenientes a la planta de BIORGANICOS DEL SUR. Actualmente se realiza manejo de sus lixiviados, los cuales a travs de cunetas perimetrales son conducidos a la piscina de lixiviados. No se puede desconocer que la ejecucin de estas prcticas representa en mayor o menor grado, afectacin e incidencia sobre los diversos componentes del medio ambiente. Bajo esta consideracin de afectacin es importante tener en cuenta que en la medida en que se incorporen estrategias de manejo, se propiciar significativamente el control y manejo de los efectos sobre el ambiente, de manera que se eviten desequilibrios o impactos irreversibles sobre el medio.

ASPECTOS AMBIENTALES DE LA EMPRESA BIORGANICOS DEL SUR ASPECTOS AMBIENTALES DESCRIPCION IMPACTOS AMBIENTALES

1. ENTRADAS Materias primas Combustible Consumo de combustible de Maquinaria utilizada. Agotamiento recursos no renovables, emisin de gases efecto invernadero. Agotamiento de recursos no renovables, emisin de gases de efecto invernadero.

Electricidad

Electricidad consumida en la planta

Agua

Consumo de agua para el lavado de Contaminacin de los plsticos. las aguas lluvias/ros
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2. SALIDAS Emisiones gaseosas Olores Gases producidos por los desechos Calentamiento orgnicos. Global. Emisin de olores de putrefaccin originados por la acumulacin de Molestias residuos orgnicos poblacin. Emisin de ruidos en la planta de compostaje (por el acarreo de los materiales originales y evacuacin Molestia del compost y de las sustancias poblacin. residuales), as como en el vertedero de sustancias residuales. Presencia de lixiviados en las piscinas de oxidacin mezclndose con las aguas lluvias, en las tres piscinas que no han dado rendimiento, se han constatado vertimientos temporales los cuales llegan al rio guachicos y por este al rio magdalena. En la zona de lavado de plsticos se encontr que el lquido, proveniente de esta actividad se dispone directamente a los ductos de aguas lluvias.

la

Ruido

la

Vertimientos

Alteracin de las condiciones de calidad del agua, interferencia con acuferos o fuentes de agua, arrastre de sedimentos.

Visual

Encaje visual de la instalacin en su Afectacin entorno. paisaje visual. Animales de carroa, roedores

del

Fauna

Desplazamiento de especies y alteracin del hbitat ,

Atmosfera

Gases provenientes de los desechos Epidemias y presencia masiva de animales de enfermedades carroa y roedores que se han visto
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en las veredas aledaas a la planta. Residuos Disposicin Contaminacin fuerte del suelo, por la acumulacin de residuos orgnicos dispuestos directamente Contaminacin de aguas Subterrneas en el terreno natural en la planta. y/o superficiales. Realiza el proceso de compostaje para finalmente convertirlo en abono, separacin de los elementos para reciclar y reutilizar por parte de la mano de obra, tambin utilizan el relleno sanitario. 3.INCIDENTES POTENCIALES Riesgo de incendio o explosin Fuego por los gases y combustin CO2 y monxido de los desechos orgnicos, Deforestacin, perdida de las vecindades aledaas a la zona. Contaminacin del agua de los ros guachicos y ros magdalena. Deslizamiento de tierra, sedimentacin, taponamiento de los cauces de agua, trastorno negativamente al paisaje y afecto a la salud del ecosistema.

Eliminacin

Enfermedades, contaminacin del suelo y subsuelo, estabilidad del terreno/residuos.

Riesgo de Por los lixiviados en las piscinas y la derrame en cuerpo zona de lavados de los plsticos, que de agua van directamente a los ductos de aguas lluvias. Deslizamiento tierras de Se ha visto afectado el medio ambiente por la ubicacin de tierras procedentes de la celda, al botarlas en esta zona.

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PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL

Planificacin dentro de la norma ISO 14001

a. Dar un contenido concreto y un desarrollo jurdico adecuado a la garanta constitucional que asegura a todas las personas el derecho a vivir en un medio ambiente libre de contaminacin. b. Crear la institucionalidad que permita, en el mbito nacional, solucionar los problemas ambientales existentes y evitar la generacin de otros nuevos. c. Crear los instrumentos para una eficiente gestin, de modo de dar una adecuada proteccin ambiental y servir de orientacin a la misma normativa vigente en la materia y futura legislacin y reglamentacin que se dicte. d. Disponer de un cuerpo legal general al cual se pueda referir toda normativa ambiental. e. Incorporar la regulacin ambiental al desarrollo del pas, con el fin de evitar el deterioro ambiental y de asegurar una economa sustentable. f. Establecer criterios para la definicin de objetivos de calidad ambiental, y regular los procedimientos para medir los impactos ambientales en las decisiones sobre los proyectos y actividades susceptibles de causar impacto ambiental. Como se mencion anteriormente, Est Ley General de Bases Del Medio Ambiente (Ley 19300), crea mecanismos e instrumentos de gestin ambiental, los que por su carcter relevante en esta materia se definirn a continuacin DIAGRAMA DE IMPLEMENTACIN DE ISO 14001

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INICIO

POLITICA AMBIENTAL

MANUAL Y PROCEDIMIENTOS

IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS

REQUERIMIENTOS LEGALES

ASPECTOS AMBIENTALES

RESPUESTA EN CASO DE EMERGENCIAS

OBJETIVOS Y METAS

CONTROLES OPERATIVOS

CAPACITACION

IMPLEMENTACION

La Norma Internacional ISO 14001:2004 (ltima versin publicada el 15 de noviembre de 2004) es una norma de mbito internacional que tiene como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un Sistema de Gestin Medioambiental efectivo. Su objetivo es apoyar la proteccin medioambiental y la prevencin de la contaminacin. Segn su propio texto esta norma especifica los requisitos para que un sistema de gestin medioambiental, capacite a una organizacin para formular una poltica y unos objetivos, teniendo en cuenta los requisitos legales y la informacin acerca de los aspectos medioambientales significativos.

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El proceso para implantar un SGMA no tiene un mtodo estndar, depender del tamao de la empresa, de la actividad que realice, de sus productos y servicios y de su gestin. PLANIFICACIN DENTRO DE LA NORMA ISO 14001 a. Dar un contenido concreto y un desarrollo jurdico adecuado a la garanta constitucional que asegura a todas las personas el derecho a vivir en un medio ambiente libre de contaminacin. b. Crear la institucionalidad que permita, en el mbito nacional, solucionar los problemas ambientales existentes y evitar la generacin de otros nuevos. c. Crear los instrumentos para una eficiente gestin, de modo de dar una adecuada proteccin ambiental y servir de orientacin a la misma normativa vigente en la materia y futura legislacin y reglamentacin que se dicte. d. Disponer de un cuerpo legal general al cual se pueda referir toda normativa ambiental. e. Incorporar la regulacin ambiental al desarrollo del pas, con el fin de evitar el deterioro ambiental y de asegurar una economa sustentable. f. Establecer criterios para la definicin de objetivos de calidad ambiental, y regular los procedimientos para medir los impactos ambientales en las decisiones sobre los proyectos y actividades susceptibles de causar impacto ambiental. Como se mencion anteriormente, Est Ley General de Bases Del Medio Ambiente (Ley 19300), crea mecanismos e instrumentos de gestin ambiental, los que por su carcter relevante en esta materia se definirn a continuacin.

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FASE

HERRAMIENTA

ACTIVIDAD Identificacin y priorizacin de aspectos ambientales. Revisin de la normatividad asociada a las actividades del proceso productivo. Revisin bibliogrfica Visita al rea de estudio Entrevistas con personas competentes en el tema Entrevistas con el personal cercano a la organizacin Recoleccin de la informacin primaria y segundaria Visitas a campo Anlisis de la matriz de identificacin y valoracin de aspectos e impactos ambientales

METAS

Elaboracin de la matriz de identificacin y valoracin de aspectos e impactos ambientales

PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

REVISION FASE DESCRIPTIVA

Matriz de identificacin y valoracin de aspectos e impactos ambientales

Formulacin de la poltica ambiental

Identificacin de la problemtica ambiental de la empresa

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 PLANEACION FASE PROPOSITIVA Perfil de amenazas y oportunidades (POAM) Matriz DOFA MONITOREO FICHAS DE MONITOREO Perfil de capacitacin interna (PCI)

Anlisis de los procesos de la empresa. Definir estrategias para la mejora continua. Diseo de las diferentes acciones de manejo (costos, dimensiones, ubicacin, personal encargado Estrategias internas y externas de la empresa Acciones de manejo Ambiental

PLAN DE CONTIGENCIA Determinar las pautas para mitigacin y el control de impacto ambiental Revisin de informacin relacionada con el tema Investigar sobre mtodos de seguridad Recoleccin de informacin relacionadas con el manejo de los residuos Caracterizacin y cuantificacin de residuos. Anlisis de la informacin de los procedimientos de manejo Anlisis de las acciones de manejo ambiental en caso de que se presente un riesgo
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Procedimientos operativos para el manejo de los posibles riesgos identificados Procedimientos operativos para el control de incendios dentro de la planta Procedimientos de seguridad industrial y salud ocupacional para los trabajadores de la empresa.

Procedimiento de manejo de residuos slidos en la empresa

Seguimiento y monitoreo

IMPLEMENTACION Y OPERACIN

Para implementar la poltica ambiental de una empresa se debe documentar al personal sobre la gestin ambiental y delegar las funciones, responsabilidades necesarias dentro de esta, para efectuar la gestin ambiental la administracin de la empresa debe de proveer los recursos humanos y financieros para la realizacin de implementacin y operacin del programa. La empresa BIORGANICOS DEL SUR, debe de contratar a una persona que se encargue del departamento de Gestin Ambiental, este tendr la funcin de establecer e implementar los requisitos del Sistema de Gestin Ambiental conforme lo exige la norma, a su vez este funcionario est obligado a proporcionar los informes, evolucin, operacin y mejoramiento del programa al gerente general BIORGANICOS DEL SUR para el desarrollo de su poltica ambiental debe identificar las necesidades para la realizacin de las capacitaciones y entrenamiento del personal involucrado en los procesos ambientales, adems los empleados deben estar en condiciones de tomar las medidas respectivas en caso de ocurrir una emergencia ambiental. La parte del recurso humano es parte fundamental para la implementacin y operacin del programa ambiental dentro de BIORGANICOS DEL SUR, se debe vincular toda la estructura organizacional y a su vez contara con un programa de capacitacin dirigido a todos los empleados de la empresa, incluyendo desde los mandos altos hasta el personal de trabajadores, para el logro de los objetivos propuestos. Adems se asignarn responsabilidades a empleados y personal de colaboradores de la planta para que informen de los resultados de las auditoras y los planes de mejoramiento, hay que realizar capacitaciones continuas para el mejoramiento del proceso. Hay que plantear los procedimientos de emergencia ambientales, para dar una respuesta adecuada frente a incidentes o accidentes que se puedan presentar. Para este proceso se realizaran unas fichas de control para las personas que estn a cargo hagan un seguimiento de las actividades propuestas.

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FICHAS DE CONTROL POLITICA AMBIENTAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Objetivos Actividades que se van desarrollar Recoleccin de los datos Anlisis e interpretacin de datos Cuando se ejecutan Donde se ejecuta Quien lo ejecuta Costo

Estructura del trabajo y Responsabilidad Se debe establecer las funciones y responsabilidades de la empresa teniendo en cuenta las actividades o procesos que realiza la empresa as mismo se distribuirn y asignaran las actividades al personal encargado de ejecutar las tareas. La persona encargada de la ejecucin de cada una de las actividades propuestas, llevara la ficha de control para controlar y llevar registro del desempeo de las actividades. Formacin, Concientizacin y Competencia Profesional Se le darn capacitaciones al personal que se halla involucrado en el sistema de gestin ambiental para realizar las actividades de los procedimientos ambientales de conformidad con las polticas sobre gestin ambiental de la empresa. Para servicios prestados a la empresa como contratista, se les realizara capacitaciones sobre el medio ambiente

Comunicacin La empresa debe de establecer los canales de comunicacin para con el personal realizando un procedimiento de forma general, estn pueden ser externas o internas Comunicaciones Internas, se realizaran dentro de la empresa para obtener la informacin necesaria sobre problemas ambientales por parte del personal. Comunicaciones Externas, se realizaran por fuera de la empresa para obtener la informacin necesaria sobre impacto ambiental que la empresa produce en el entorno.
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En BIORGANICOS DEL SUR dentro de la implementacin y operacin se debe realizar un procedimiento para comunicaciones internas y externas sobre los aspectos ambientales, exigidos por la norma ISO 1400. Este procedimiento se debe de elaborar en base a los siguientes puntos. El personal de BIORGANICOS DEL SUR, dentro de sus niveles jerrquicos y sus diferentes funciones de la empresa sin excluir, a los contratistas, deben comprender la Poltica Ambiental cules son sus objetivos las metas, logros y retos. BIORGANICOS DEL SUR crea las condiciones que sean favorables para las relaciones entre los responsables de la poltica ambiental y las Autoridades Ambientales. Documentacin del Sistema de Gestin Ambiental Las personas responsables del Sistema de Gestin Ambiental diligenciarn el registro de control para la ejecucin, control y supervisin de la poltica ambiental de la empresa, basado en el Manual del Sistema de Gestin Ambiental, donde se establecen los criterios seguidos en la aplicacin de la Norma ISO 14001 Control de la Documentacin La empresa mediante sus responsabilidades actualizar peridicamente la documentacin, se le realizarn la revisin y la verificacin pertinentes para la aprobacin de la documentacin y su difusin. La empresa debe asegurarse que slo utilicen la documentacin que est vigente en las partes donde se efecten las operaciones necesarias para un excelente funcionamiento. Se designara un lugar donde se recolectara la informacin a travs de internet y se clasificara de acuerdo al rango de importancia. Control Operacional La realizacin para la aplicacin de los procedimientos del sistema ambiental que nos aseguren la efectividad de los procesos donde se tengan en cuenta las buenas prcticas que nos llevan a optimizar la produccin en cuanto a la calidad, preservacin de los equipos, personal y medio ambiente, se debe incluir los controles operativos relacionados con las actividades del sistema de gestin ambiental

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La planta debe incluir la informacin que se requiere para las actividades que se vayan a desarrollar en cada una de los sitios de la empresa, estos procesos se clasificaran as: Procesos Principales Procesos de Apoyo Procesos de Servicios Proceso de Control a Proveedores Procesos de Control a Contratistas Proceso de control y Seguimiento

A travs de estos procesos se definen los requisitos exigidos por la empresa para su Implementacin, control y seguimiento de la poltica de ambiental

Preparacin y Respuesta para Emergencias La empresa por medio de unos procedimientos establecidos para cada sitio realizara planes de emergencia en caso de eventos fortuitos de impactos ambientales. Para cada evento se realizan las medidas de prevencin pertinentes, para tomar las medidas de prevencin necesarias por los impactos causados dando a conocer la informacin por medio de la comunicacin. Los procedimientos a seguir se complementan con simulacros para el ensayo de las pruebas de los medios de contencin.

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REVISION Y ACCIONES CORRECTIVAS Los componentes que conforman este sistema de verificacin y acciones correctivas en la empresa BIORGANICOS DEL SUR son los que se muestran a continuacin: Revisin inicial La otra parte importante a destacar es la revisin inicial, la cual es una tarea del Representante de la Direccin y su equipo. En ella se hace un anlisis de deficiencias del sistema existente en comparacin con la norma y se plantea la situacin ideal en la cual BIORGANICOS DEL SUR S.A debe desenvolverse; de all se genera la informacin sobre cmo puede aprovechar al mximo la norma ISO14000. Revisin por la Direccin El proceso de Revisin por parte de las ms altas autoridades corporativas es esencial para que stas ltimas estn completamente informadas sobre el desarrollo de la gestin, y mediante su anlisis y eventual toma de decisiones lograr la retroalimentacin de todo el sistema, el aseguramiento de la realizacin de todas la sanciones previstas en las etapas anteriores, la modificacin de las situaciones de no-conformidad, y la adaptacin a nuevas condiciones que pudieran influenciar a la empresa, tales como: Redefinicin de objetivos estratgicos Redefinicin de planes de accin. Es sumamente conveniente definir un mecanismo para que este proceso se lleve a cabo. Lo habitual es que el informe lo realice el rea corporativa encargada del desarrollo y control, los mecanismos de revisin por parte de las altas autoridades de la empresa pueden incluir herramientas tales como Comits Empresarios, integrados por los responsables de las reas corporativas, incluyendo Legales, Finanzas, Control de Gestin, Relaciones Institucionales, as como de los sectores operativos como Infraestructura, Operaciones y Mantenimiento Mediciones y Seguimiento Ambiental El Sistema de Gestin Ambiental de la organizacin establece mediante un procedimiento General. Mediciones y Seguimiento Ambiental la realizacin de mediciones y evaluaciones tcnicas para el monitoreo de las variables que reflejan directa o indirectamente el desempeo ambiental de la organizacin. Para los aspectos identificados como significativos el procedimiento establece el registro Plan de Monitoreo Ambiental a fin de prevenir la generacin de impactos negativos.
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Evaluacin de Cumplimiento Legal El Sistema de Gestin Ambiental establece mediante un procedimiento General. Evaluacin de Cumplimiento Legal realizar la evaluacin peridica del cumplimiento de los requisitos legales ambientales y otros requisitos aplicables a la planta. Capacitacin Se identificar, las necesidades de capacitacin del personal. La toma de conciencia de los empleados es esencial BIORGANICOS DEL SUR S.A, motivo por el cual, deber preverse el establecimiento de un Programa de Capacitacin de todos los miembros de la organizacin, especialmente de aquellos cuyas actividades puedan originar impactos significativos sobre el medio. El programa de capacitacin deber estar orientado a distintos niveles, siendo conveniente que la temtica se base en el tipo de responsabilidad y la interaccin de cada nivel con el tema. En primer lugar, se puede identificar a la direccin empresaria, en otro grupo se encuentra el nivel de jefatura, por ltimo, existe el nivel de operarios y trabajadores, para los cuales se deber conceptualizar muy concisamente los valores de la buena gestin ambiental para la empresa, para luego poner nfasis en los procedimientos adecuados para llevar a cabo sus respectivas tareas. En funcin de los resultados de las auditoras se identificarn, asimismo, las necesidades de capacitacin del personal. La toma de conciencia de los empleados es esencial para el xito del SGA, motivo por el cual, deber preverse el establecimiento de un Programa de Capacitacin de todos los miembros de la organizacin, especialmente de aquellos cuyas actividades puedan originar impactos significativos sobre el medio Ambiente. El programa de capacitacin deber estar orientado a distintos niveles, siendo conveniente que la temtica se base en el tipo de responsabilidad y la interaccin de cada nivel con el tema. En primer lugar, se puede identificar a la direccin empresaria, para la que la capacitacin deber focalizarse en los valores estratgicos que para la empresa representa una buena gestin ambiental, y los conceptos bsicos de un SGA. En otro grupo se encuentra el nivel de jefatura, cuya capacitacin deber centrarse en los valores que representa la buena gestin ambiental para la empresa, los conceptos de un SGA, y en aspectos del sistema relacionados ms especficamente con sus reas de responsabilidad. Por ltimo, existe el nivel de operarios y trabajadores, para los cuales se deber conceptualizar muy sucintamente los valores de la buena gestin ambiental y de un SGA para la empresa, para luego poner nfasis en los procedimientos adecuados para llevar a cabo sus respectivas tareas.
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Registro Toda la informacin correspondiente al SGA, incluyendo las normas y procedimientos para prevenir y/o mitigar impactos ambientales cuando se llevan a cabo las acciones normales de la empresa y tambin para responder ante situaciones de emergencia, deber quedar documentada. As mismo, debern registrarse los resultados de las auditoras, las noconformidades detectadas durante los procesos de verificacin y los datos relativos a la capacitacin de empleados de la empresa.

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CONCLUSIONES

Con el desarrollo de este trabajo descubrimos la importancia para el medio ambiente y para las empresas la aplicacin de la norma ISO y de la legislacin vigente de nuestro pas. Descubrimos que tal vez la problemtica ambiental actual se ha generado tal vez por falta de concientizacin y de que las mismas empresas se vuelvan promotoras de la cultura de cuidado hacia el medio ambiente. Se descubren los grandes beneficios que se logran con la aplicacin de la norma pues no solo tienen un impacto a nivel ambiental sino tambin a nivel comercial, social e internacional. La norma nos ayuda a revisar los proceso internos de la empresa y nos permite redisearlos enfocndonos a la optimizacin de los mismos volvindolos ms eficientes y por ende ms rentables pues nos dirige a la optimizacin de los insumos que intervienen en cada proceso. La aplicacin de la norma nos permite un cambio estructura, cultural y social de la empresa y lo mejor es que cada uno de las metas e indicadores impactan no solo la empresa, si no la calidad de vida de los ciudadanos de esta regin, convirtiendo a la empresa en una promotora y protectora del medio ambiente. Al basarse en procesos estndar permite que se eleve la calidad de los proceso y que la visin y los resultados propuestos sean en pro de la prestacin de un servicio que cumpla las condiciones a nivel mundial.

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BIBLIOGRAFA

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