REORGANIZACIN DE LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE TRANSPORTE EN CENTROS DE PLANEACIN Y CONTROL LOGSTICOS

El Sistema de Gestin y Planificacin Logstico GEPLAN/L se adapta a empresas transportistas tradicionales, si bien, su m imo desempe!o se obtiene al transformar esta misma en un eficiente "entro de Planeacin y "ontrol Logstico#

"$%&E%A NE'($%)S puede tiene e periencia en traba*o de desarrollo organi+acional para optimi+ar sus procesos administrati,os en cuanto a la logstica#

-n "entro de "ontrol Logstico integrado con GEPLAN/L le permite integrar toda la informacin logstica en un solo sistema para decisiones ptimas y control de la operacin.

/0ltiples categoras de usuarios logsticos en un 0nico sistema y adaptados a la organi+acin de su centro. controlador de trfico, analista de datos, super,isor de ma1uinaria, ,erificador de documentos y coordinador# 2nformacin y categori+acin de las unidades, remol1ues, e1uipamiento de cada unidad, permisos, c3ec4 list## 2nformacin y categoras de operadores, ayudantes, personal au iliar# Asignacin de unidades y rutas a los operadores, roles y cambios# 2nformacin de los ,ia*es, 3ora estimada de llegada de cada tramo de cada ,ia*e, lugar y momento en 1ue se desocupar cada unidad para la adecuada asignacin de rdenes# Alertas automticas por retrasos, e ceso de ,elocidad en un tramo, des,o de ruta, retrasos esperando para cargar o descargar, datos incorrectos en las rdenes de traba*o# 'ratamiento de e,entualidades. rescate, reparaciones en ruta, asignacin de 3ora estimada de resolucin 5para la logstica6 $peraciones de mantenimiento. limpie+a e terna de unidades, limpie+a de tan1ues, asignacin de mantenimientos pre,enti,os

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OFRECER A SUS CLIENTES SERVICIOS DE CLASE MUNDIAL

GEPLAN/L permite ofrecer a sus clientes un e tra en el ser,icio para estar siempre un paso arriba de la competencia#

GEPLAN/L ,iene con una aplicacin especfica para los clientes de empresas de transporte o centros logsticos 1ue le permite.

El cliente puede generar rdenes de transporte directamente en el sistema# El cliente puede ,isuali+ar constantemente en pantalla el estado de su solicitud, confirmacin de ,ia*e, locali+acin de la unidad, 3ora estimada de llegada# 2nteraccin constante con el centro logstico para retroalimentacin del ser,icio# 2ntegracin de las comunicaciones en la boleta electrnica# %e,isin y aceptacin en el sistema de los datos del ,ia*e# Generacin automtica de la boleta del ,ia*e, factura o cargo# E,ita costos administrati,os tanto para cliente como el centro logstico#

REPORTES Y ANLISIS DE LA OPERACIN LOGSTICA

Reporte de viajes por unidad u operador, kilometraje recorrido, volumen transportado y otros datos. Reporte de rutas y cargas globales o por unidad, por zona, por producto o por operador.

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Anlisis de movimientos en franjas horarias. Anlisis de tiempos de espera en puntos de carga y descarga atribuibles al cliente. Producci n !ue se podr"a obtener en condiciones de ptima utilizaci n de la flota.

CONTROL DE GASTOS, VITICOS, CONSUMO DE DIESEL, INGRESOS Y PRODUCTIVIDAD #iticos y gastos por unidad, operador y ruta Productividad por unidad u operador y ruta $ostos totales por viaje, ruta o unidad incluyendo indirectos Ingreso y utilidad por viaje, ruta o unidad y anlisis de tendencias $omparativas de promedio de consumo de combustible por unidad, ruta, trayecto Anlisis de desviaciones de consumo de combustible

CONTROL DE LA OPERACIN DE MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES EN TALLERES INTERNOS O EXTERNOS Interacci n constante del centro de control con el taller o talleres e%ternos Planificaci n de los mantenimientos preventivos integrada con la log"stica Preparaci n y autorizaci n para la entrada de una unidad a mantenimiento correctivo en base a& verificaci n de la e%istencia de refacciones necesarias o saturaci n del trabajo de cada mecnico 'ora estimada de salida de cada unidad de cada taller y alertas de hora estimada de salida e%cedida. Intercomunicaci n por cada orden de servicio de mantenimiento, observaciones respecto a la evoluci n de los trabajos y posterior a la entrega y garant"a. (odas las comunicaciones y compromisos se integran en la orden de servicio para posterior verificaci n.

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Informaci n en tiempo real de las refacciones utilizadas o necesarias y su estatus& )i estn en almac*n o en !ue etapa del proceso de compras se encuentra cada una. Informaci n en tiempo real de los mecnicos utilizados en cada orden y los mantenimientos realizados. (ipificaci n de precios automtica, por mantenimiento realizado, horas de trabajo de mecnicos y refacciones utilizadas. Reasignaci n de las rdenes de mantenimiento a otro taller si se considera necesario. Impresi n y aceptaci n de rdenes de mantenimiento tipo facturas desde el centro de control +el cliente del taller, Reportes de gasto de mantenimiento en el propio centro de control +cliente del taller,

REPORTES Y ANLISIS DEL MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES $omparativa de eficiencia entre talleres en funci n de cada tipo de mantenimiento. Anlisis de entradas a mantenimiento por operador o unidad, con informaci n del tipo y operaciones de mantenimiento realizado +por ejemplo, cambio de llanta, cambio aceite- , para anlisis de la reincidencia y desviaci n del gasto. Reporte de gastos globales de mantenimiento o desglosados por unidad, departamento, grupo de unidades, grupo de operadores y sus tendencias comparativas. 'ist rico de refacciones instaladas en cada unidad y su tiempo promedio de reposici n. Anlisis del gasto de mantenimiento por unidad en funci n de la antig.edad, kilometraje recorrido, servicios realizados, rutas recorridas +porcentaje de kil metros en rutas de terracer"a frente a rutas con pavimento o autopistas frente a carreteras secundarias etc,

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ANLISIS DE PRODUCTIVIDAD DEL TALLER Reporte de productividad por mecnico, horas inactivas por mecnico o categor"a de mecnicos. Productividad por franjas horarias en el taller Presupuesto, Ingresos y costos para talleres propios.

CONTROL DE LA OPERACIN EN ALMACN $ategorizaci n de las e%istencias en l"neas, categor"as, alta, baja y modificaci n de productos. $odificaci n automtica en funci n de la ubicaci n de la mercanc"a en almac*n Integraci n con lector de c digo de barras. Informaci n de productos en espera para salida o entrada en almac*n. $omunicaci n entre almac*n y su cliente o proveedor +(aller, un departamento de la empresa o un cliente e%terno, respecto a la descripci n de los productos o programaci n de horas de carga o descarga. Almac*n puede cancelar una solicitud. )e puede habilitar la opci n para !ue el cliente del almac*n conozca las e%istencias de cada producto y/o reciba alertas cuando un determinado producto lleg a almac*n. Impresi n de vales de salida, entrada y resguardos. 0pci n de emisi n de facturaci n Revisi n de los productos de entrada en almac*n y captura de facturas del proveedor con vinculaci n constante con compras +para ahorro de gastos administrativos,

CONTROL DE STOCKS Inventario global o por l"neas, producto y tendencias.

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1ndice de rotaci n por producto o l"nea. 2ijaci n del periodo ptimo de reposici n en funci n de la rotaci n, las llegadas de los proveedores, el consumo promedio y los picos estacionales. Alertas de m%imos y m"nimos Pedidos sugeridos por l"nea o proveedor 3arde%, reporte de movimientos al inventario y otros reportes. Reporte de porcentaje de abastecimiento +porcentaje de productos solicitados !ue se encontraban en almac*n, total o por l"nea o producto, 2ijaci n de objetivos en el porcentaje de abastecimiento y la reducci n de stocks.

INTEGRACIN CON LOS PROVEEDORES Y OPERACIN DE COMPRAS Y PAGOS 4l sistema puede integrarse con los proveedores para responsabilizarse de la reposici n de un producto o l"nea. 4l sistema env"a alertas al proveedor o le permite el monitoreo constante de su producto en nuestro almac*n. Permite trabajar en consignaci n, facturando despu*s del consumo. $ompras puede aceptar o rechazar cada re!uisici n y tener interacci n en el proceso con el cliente +el usuario !ue hizo la re!uisici n o bien, almac*n, Revisi n de facturas de los proveedores 2ijaci n de fechas de pago y emisi n de contra recibos. Reporte de compras y saldos por periodos y/o proveedores 5onitoreo del tiempo de compras general, por proveedor o por l"nea

CONTROL DEL GASTO POR DEPARTAMENTO Y PRESUPUESTO )e pueden realizar solicitudes pre autorizadas a almac*n por un conjunto de productos +por ejemplo, solicitud mensual de papeler"a,

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'istorial de consumo por trabajador, departamento, solicitante, grficos y tendencias. 2ijaci n de presupuestos por departamento, trabajador y/o l"nea de productos. 'istorial de re!uisiciones o solicitudes no atendidas por almac*n o compras y su motivo

REMANUFACTURA, RECICLAJE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 4%pediente actualizado de cada trabajador Asignaci n de e!uipo de seguridad industrial por trabajador o departamento 'istorial de resguardos para su reposici n en almac*n 5onitoreo de la siniestralidad de unidades o trabajadores y reporte de su investigaci n interna 4nv"o de productos y materiales a remanufactura para su reparaci n o reciclado. Reportes y monitoreo de la eficiencia de remanufactura

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