IMAGEN DIGITAL Y DOCUMENTOS DIGITALES

Autor: Abog. Eco. Nestor Augusto Pian Gomez

CURSO : DOCUMENTOS DIGITALES

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QUE ES UNA IMAGEN DIGITAL? Un computador solo es capaz de manejar formatos digitales de informacin. La informacin puede estar codificada originalmente (cdigos ASCII, EBCDIC, etc), o ser de tipo analgica (documento original), que deberemos convertir en una representacin digital que permita ser procesada por un Sistema de Gestin Electrnica de Documentos (SGED).

Las imgenes digitales son fotos electrnicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos - manuscritos, textos impresos, ilustraciones, fotografas, etc. -. Se realiza una muestra de la imagen y se confecciona un mapa en forma de cuadrcula de puntos elementales (pxeles). A cada pxel se le asigna un valor tonal (negro, blanco, gris, color) el cual est representado por un cdigo binario (ceros y unos). Estos dgitos binarios (bits) para cada pxel, son almacenados en una secuencia y con frecuencia reducidos a una representacin matemtica (compresin). Luego el computador interpreta esta secuencia de bits para reproducir una versin analgica para su visualizacin o impresin.

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RESOLUCIN

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RESOLUCIN
Es la medida de cantidad de pxeles por unidad de longitud, comnmente pxeles por pulgada (una pulgada equivale a 2,54 cm de longitud). Se suele abreviar como ppp o dpi (dot per inch). Como la resolucin mide el nmero de pxels por longitud, se deduce que a mayor resolucin, mayor nmero de puntos de imagen en el mismo espacio y, por tanto, mayor definicin. Es decir: resolucin es definicin. Resolucin es lo mismo que calidad?. Un ejemplo: si una imagen tiene unas dimensiones en pxeles de 548x366 y se imprime o est mostrando en pantalla con unas dimensiones de 3x2 pulgadas, entonces tiene una resolucin de 72 dpi. Debe quedar claro que la resolucin es la relacin entre las dimensiones digitales (las medidas en pxeles) y las fsicas (las que tiene una vez est impresa).

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RESOLUCIN
Dimensiones de la imagen Las dimensiones de la imagen son las medidas horizontales y verticales de la misma, expresadas en pxeles. Pueden determinarse multiplicando tanto el ancho como la altura de la imagen (medido en pulgadas) por la resolucin en ppp. Por ejemplo, una pgina A4 en blanco y negro, digitalizada a resolucin de 300 ppp, tendr una dimensin total de: Digitalizacin de documentos A4 = 21,0 cm x 29,7 cm Ancho: 21,0 cm = 8,27 Alto: 29,7 cm = 11,69 => 8,27 x 300 ppp = 2.500 pxeles => 11,69 x 300 ppp = 3.500 pxeles

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Profundidad de bits La profundidad de bits de una imagen digitalizada se determina por la cantidad de bits utilizados para definir cada pxel. As pues, la profundidad se mide en bits/pxel. Cuanto mayor sea la profundidad de bits, tanto mayor ser la cantidad de tonos que puedan ser representados. Las imgenes digitales se pueden digitalizar en blanco y negro (en forma bitonal), a escala de grises o a color. Una imagen bitonal est representada por pxeles que constan de 1 bit cada uno, que pueden representar dos tonos, utilizando los valores 0 para el negro y 1 para el blanco. Una imagen a escala de grises est compuesta por pxeles representados por mltiples bits de informacin, que tpicamente varan entre 2 a 8 bits. En el caso de imagen mdica radiolgica de alta calidad, es normal utilizar profundidad de 12 bits/pxel; la cantidad de tonos representables es entonces de 212 = 4.096 niveles de grises. Una imagen a color est tpicamente representada por una profundidad de bits entre 8 y 24. En una imagen de 24 bits, los bits por lo general estn divididos en tres grupos (RGB): 8 para el rojo (Red), 8 para el verde (Green), y 8 para el azul (Blue). Para representar otros colores se utilizan combinaciones de esos bits. Una CAEGPA - Centro Altos imagen de de 24 bits ofrece 16,7 millones valores de color. Abog. Eco. Nestor(224) Augustode Pian
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Muestra Imgenes Bi Tonal, Escala de Grises, y Colores

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Clculos binarios para la cantidad de tonos representados por profundidades de bits comunes:

1 bit (21) = 2 bits (22) = 3 bits (23) = 4 bits (24) = 8 bits (28) = 10 bits (210) 12 bits (212) 14 bits (214) 16 bits (216) 24 bits (224)

= = = = =

2 tonos 4 tonos 8 tonos 16 tonos 256 tonos 1.024 tonos 4.096 tonos 16.384 tonos 65.536 tonos 16,7 millones de tonos 4.295 millones de tonos

32 bits (232) =

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Tamao de archivo
El tamao del archivo se calcula multiplicando el rea de superficie (ancho x alto) del documento a ser digitalizado (en pulgadas), por la profundidad en bits (en bits/pxel) y por el cuadrado de la resolucin (en ppp2). Dado que el tamao del archivo se representa en Bytes (8 bits), dividiremos el resultado para 8. Por ejemplo, para nuestra pgina A4 en blanco y negro, digitalizada a resolucin de 300 ppp, el tamao de archivo ser: A4 = 8.750.000 pixeles / 8 (bits / Byte) = 1,1 MegaBytes Recurdese que, debido a que las imgenes digitales tienen como resultado archivos muy grandes, la cantidad de Bytes, con frecuencia se representa en incrementos de 210 (1.024) o ms: 1 KiloByte (KB) = 210 = 1.024 Bytes 1 MegaByte (MB) = 220 = 1.024 KB 1 GigaByte (GB) = 230 = 1.024 MB 1 TeraByte (TB) = 240 = 1.024 GB 1 PetaByte (PB) = 250 = 1.024 TB

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Tamaos de archivo (sin compresin) de imgenes A4 frecuentemente utilizadas, digitalizadas con diferentes profundidades de bits y resoluciones, dan como resultado ocupaciones en MegaBytes de:
Profundidad Resolucin Tamao Archivo Bits/pixel Puntos/ MegaBytes Resolucin Blanco & Negro 1 300 1,09 Blanco & Negro 1 400 1,93 16 Grises 4 300 4,36 16 Grises 4 400 7,72 256 Grises 8 300 8.72 256 Grises 8 400 15,44 1.024 Grises 10 300 10,90 1.024 Grises 10 400 19,30 4.096 Grises 12 300 13,08 4.096 Grises 12 400 23,16 8 Colores 3 300 3,27 8 Colores 3 400 3,72 256 Colores 8 300 8,72 256 Colores 8 400 15,44 65.536 Colores 16 300 17,44 65.536 Colores 16 400 30,88 16.777.216 Colores 24 300 26,16 16.777.216 Colores 24 400 46,32 CAEGPA - Centro de Altos 4.294.967.296 Col. Abog. 32 Eco. Nestor 300 34,88 Augusto Pian Estudios en Gestin Pblica 4.294.967.296 Col. 32 400 61,76 Gomez y Anticorrupcin Tipo de Imagen

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TIPO DE FORMATOS
MAPA DE BITS Los archivos de las imgenes se guardan normalmente en forma de mapa de bits o mosaico de pxeles. Cada pxel guarda la informacin de color de la parte de imagen que ocupa. Este tipo de imgenes son las que crean los escneres y las cmaras digitales. Esta clase de archivos ocupan mucha ms memoria que las imgenes vectoriales. La imagen de mapa de bits, al ampliar excesivamente su tamao pierde nitidez y resolucin.

El principal inconveniente que presentan esta clase de archivos es el de la ampliacin, cuando un archivo se amplia mucho, se distorsiona la imagen mostrndose el mosaico "los pxeles" y una degradacin en los colores llegando al efecto pixelacin (definido en el apartado de imagen digital), debido a la deformacin de la fotografa. Imagen ampliada en un 200 %

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TIPO DE FORMATOS
VECTORIALES Las imgenes digitales pueden ser mapa de bits o vectoriales. Las imgenes vectoriales son grficos formados a base de curvas y lneas a travs de elementos geomtricos definidos como vectores. La gran ventaja de las imgenes vectoriales es que no sufren prdida de resolucin al producirse una ampliacin de los mismos. Se utiliza mucho para trabajos de rotulacin, rtulos, iconos, dibujos, logotipos de empresa etc. Esta clase de imagen tiene poco peso como archivo informtico, medido en Kilobytes. Ejemplo de una imagen vectorial, tamao original Tal y como se puede observar en la imagen ampliada en un 200% respecto al de su tamao original, no ha sufrido ninguna prdida, ni en calidad ni en resolucin. Este tipo de archivos lo utilizan programas de dibujo y de diseo tales como: El Adobe Ilustrator, Freehand, Corel Draw entre otros. Otra particularidad de esta clase de archivos es que solo pueden visualizarse a travs del programa que los cre, sino se transforman en mapa de bits.

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Abog. Eco. Nestor Augusto Imagen Pian vectorial ampliada en un 200% Gomez

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FORMATO DE ARCHIVO BMP

Esta clase de formato lo utiliza el sistema de Windows y el Ms-Dos, para guardar sus imgenes. Este sistema de archivo puede guardar imgenes de 24 bits (millones de colores), 8 bits (256 colores) y menos. A esta clase de archivos puede seleccionarse una compresin RLE (Run Length Encoding) sin prdida de calidad. El uso ms comn de este formato, es generar imgenes de poco peso y no se aconseja utilizarlo en imgenes recin captadas, sino en imgenes una vez reducidas a los 24 bits. Se utiliza mucho para crear fondos para el escritorio de Windows.

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PDF, PORTABLE DOCUMENT FORMAT.

Este formato lo cre Adobe para poder intercambiar archivos entre diferentes sistemas operativos. Por ejemplo: un archivo o documento creado con algn programa de Windows, puede verse en la plataforma Linux o Mac, con slo tener el visualizador de PDF, (Acrobat Reader,) disponible gratuita-mente en Adobe y muchos otros sitios.
Este formato guarda con toda precisin el diseo del archivo incluyendo sus fuentes, imgenes y dems grficos. .PDF, se utiliza cada vez ms y es considerado otro formato de los estndares junto con EPS y TIFF. Se encuentra muy extendido entre la red, en la que encontramos numerosos CAEGPA - Centro de Altos formato. archivos con este Abog. Eco. Nestor Augusto Pian
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JPEG Y LA FOTOGRAFA DIGITAL

Este formato lo cre The Joint Photographers Experts Group. Es uno de los formatos ms conocidos para la compresin de fotografas digitales. Es uno de los pocos formatos que se soporta en Internet (Web) Todas las cmaras digitales y escneres almacenan las imgenes en formato JPEG, no obstante y dado que la compresin de este formato afecta a la calidad de imagen, se puede escoger diferentes niveles de compresin: A ms baja compresin mayor calidad. A ms alta compresin menor calidad. Cuando se opta por una compresin alta, es para crear archivos que ocupen poco espacio para la Web o enviarlas por correo electrnico. JPEG es el nico formato de archivo, que puede llegar a comprimir una imagen hasta slo un 10% de su tamao original, sin que el ojo humano pueda percibir diferencias, antes y despus del proceso de compresin.

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RESUMEN FORMATOS A UTILIZAR PARA LA WEB Y PARA IMPRESIN

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LA LABOR DEL

FEDATARIO INFORMTICO

CLASE III - ENC

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MARCO NORMATIVO
Decreto Legislativo N 681 (14 de octubre del ao 1991) Decreto Supremo N 001-2000-JUS.- (26/05/2000) Reglamenta la aplicacin de normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin a entidades pblicas y privadas. Asimismo, establece que los datos informatizados de las entidades pblicas y privadas debern tener los sistemas de seguridad e integridad que garanticen su inalterabilidad e integridad la cual puede incluir uso de firma o signatura informtica. Decreto Legislativo N 827, modifica DL 681

Ley N 27269 (26/05/2000) , Ley de Firmas y Certificados Digitales, modificada por Ley N 27310
Decreto Supremo N 052-2008-PCM , Digitales Reglamento de la Ley de Firmas

N 61-2011-PCM Aprueban Lineamientos que establecen el contenido mnimo de los Planes Estratgicos de Gobierno Electrnico
CAEGPA - Centro de Altos D. S. N 070-2011-PCM - Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Abog. Eco. Nestor Augusto Pian Estudios en Gestin Pblica 18 Gomez Ley N 27269 y Anticorrupcin

MARCO NORMATIVO
Ley que incluye en el Cdigo Civil el uso de medios electrnicos para la manifestacin de voluntad (Ley 27291) (23/06/2000).- Ley que modifica el Cdigo Civil permitiendo el uso de medios electrnicos para la comunicacin de la manifestacin de voluntad. Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley 27444) (10/04/2001).- Art. 18 . 20.1.2 Mediante telegrama, correo certificado, telefax, correo electrnico, o cualquier otro medio que permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y quien lo recibe, siempre que el empleo de cualquiera de estos medios hubiese sido solicitado expresamente por el administrado. Artculo 25.- Vigencia de las notificaciones.- 2. Las cursadas mediante correo certificado, oficio, correo electrnico y anlogos: el da que conste haber sido recibidas. 28.4 La constancia documental de la transmisin a distancia por medios electrnicos entre entidades y autoridades, constituye de por s documentacin autntica y dar plena fe a todos sus efectos dentro del expediente para ambas partes en cuanto a la existencia del original transmitido y su recepcin.

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PLAZO DE IMPLEMENTACION D. S. N 070-2011-PCM

Octava.- Del plazo de Implementacin de la Entidad de Certificacin Nacional para el Estado Peruano El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), en su calidad de Entidad de Certificacin Nacional para el Estado Peruano, tendr un plazo hasta el 31 de julio del 2012 para iniciar los procedimientos de acreditacin respectivos ante el INDECOPI. Este ltimo contar con un plazo mximo de 120 das hbiles para culminarlos, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 67 del presente Reglamento. Autorcese al Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), en su condicin de Entidad de Certificacin Nacional para el Estado Peruano, Entidad de Certificacin para el Estado Peruano y Entidad de Registro o Verificacin para el Estado Peruano, emitir firmas y certificados digitales en tanto no est acreditada ante la Autoridad Administrativa Competente (INDECOPI), reconocindose a los documentos electrnicos soportados en dichos certificados digitales las presunciones legales establecidas en el artculo 8, as como, los efectos jurdicos que corresponde para los fines de los artculos 4 y 43 del presente reglamento. Las entidades de la Administracin Pblica que requieran hacer uso de la firma digital debern iniciar el procedimiento de acreditacin de Software de firma digital, CAEGPA - Centro de Altos ante la Autoridad Administrativa Competente (INDECOPI), a ms tardar en el mes de Abog. Eco. Nestor Augusto Pian Estudios en Gestin Pblica 20 Gomez abril de 2012. y Anticorrupcin

ONGEI OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRONICO E INFORMATICA http://www.ongei.gob.pe/

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HISTORIA

Mediante el D.L. N 681 nuestro pas se puso a la vanguardia en el uso de las tecnologas avanzadas en materia de documentos e informacin, ya bien sea stas producidas de la forma tradicional (papel), como las producidas por medio de las computadoras.

Se crean varias figuras jurdicas:

Fedatario Informtico Microforma Microduplicado Micrograbacin Microarchivo

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El uso masivo de las nuevas tecnologas conlleva a una nueva modalidad documental y operacional, la misma que se refleja en las operaciones y/o transacciones electrnicas que se efectan a diario. Es por ello que nace una rama del Derecho que velar por los problemas que plantea el uso intensivo y masificado de las TICs, sta nueva rama es el Derecho Informtico; que utilizando sus propios principios, figuras jurdicas y herramientas encontrar las soluciones del caso. Se buscar la seguridad jurdico-informtica a las problemas que se susciten, e evidenciando que la documentacin electrnica tiene carcter de certero para CAEGPA sus - Centroefectos. de Altos todos Abog. Eco. Nestor Augusto Pian Estudios en Gestin Pblica 23
y Anticorrupcin Gomez

Por ello se necesitaba la intervencin de un nuevo depositario de la fe pblica que tuviera estudios especializados en Derecho Informtico para intervenir y otorgar la presuncin de fe pblica a los documentos electrnicos que elaborase, con iguales y/o mayores seguridades que la que otorgan los documentos tradicionales
Es as como nace la figura del Fedatario Informtico, cuya funcin principal es otorgar seguridad y certeza en los actos que intervienen, evitando con ello futuros conflictos. Dicha funcin se refleja en la dacin de fe pblica en los actos que intervienen. La Fe Pblica de los Fedatarios Privados, tiene esencialmente un fin preventivo, buscando desanimar el surgimiento de conflictos sociales. La actuacin de los Fedatarios hacen reducir los costos de CAEGPA - Centro de Altos Abog. Eco. Nestor Augusto Pian transaccin Legales. Estudios en Gestin Pblica 24 Gomez
y Anticorrupcin

La Fe Pblica Informtica viene a ser la respuesta del Derecho Informtico a los problemas de la solemnidad, objetivacin, unidad de acto y evidencia requeridos para producir una certeza documentada de hechos y actos con trascendencia jurdica perfeccionados por medios electrnicos o procesos informticos. La Fe Pblica Tradicional no contaban con principios propios, figuras jurdicas y herramientas necesarias para generar respuestas eficientes ante los nuevos problemas jurdicos surgidos a raz del uso masivo de las nuevas tecnologas. Sus dos principios fundamentales son: Principio de Equivalencia Funcional. Principio de la Neutralidad Tecnolgica.
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PRINCIPIO DE EQUIVALENCIA FUNCIONAL:

Se basa en que los actos jurdicos realizadas por medios electrnicos y regulados por ley tendrn la misma validez y eficacia jurdica que las realizadas por medios tradicionales.
Firma digital Microforma Microarchivo Domicilio electrnico Notificacin electrnica Cargo electrnico Fedatarios informtico
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= = = = = = =

firma manuscrita documento papel archivo fsico domicilio habitual notificacin en papel cargo con sello notarios
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PRINCIPIO DE NEUTRALIDAD TECNOLGICA: Nos referimos a que se podr emplear todas aquellas tecnologas que cumplan con los requisitos y resultados que las leyes exigen; respetando los niveles y/o stndares de seguridad en el campo jurdico-informtico que sean aceptados internacionalmente (NTI) y/o nacionalmente (NTP) Para que el documento electrnico sirva de prueba informtica deber las nuevas tecnologas garantizar: -Autenticidad -Integridad -Formalidad -Durabilidad -Legibilidad -Disponibilidad CAEGPA - Centro de Altos Abog. Eco. Nestor Augusto Pian -Fijeza Estudios en Gestin Pblica 27
y Anticorrupcin Gomez

MICROFORMA
CONCEPTO: Imagen reducida y condensada, o compactada, o digitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso fotoqumico, informtico, electrnico, electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original.

Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informticos o telemticos en computadoras o medios similares como los producidos por procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los CAEGPA - Centro de Altos requisitos establecidos por la Eco. leyNestor (Ley N Pian 26612) Abog. Augusto Estudios en Gestin Pblica 28
y Anticorrupcin Gomez

No todas los documentos que sean digitalizados se podr reconocer como MICROFORMA, para que ello sea posible ser necesario que se cumplan con determinados requisitos, tanto de ndole tcnico, como de ndole formal.
Requisitos Tcnicos: Que reproduzcan al documento original con absoluta fidelidad e integridad. Que tengan cualidades de durabilidad, inalterabilidad y fijeza, similar o superior al original Que los Microduplicados sean reproducciones exactas a la original y con similares caractersticas. Que se pueda recuperar en papel u otro material similar, copias fieles y exactas al original Que tengan sistemas de seguridad de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e integridad. Fiel cumplimiento a la NTP N 392.030-2:2005
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Requisitos Formales:
Como todo acto, es necesario de revestirlo de ciertas formalidades para que sean vlidos, y sta formalidad es que el proceso de digitalizacin que se lleve a cabo sea autenticado por personas que sean depositarias de la Fe Pblica, quienes asumirn las responsabilidades del proceso de obtencin de Microformas; pudiendo ser stos: Notario Pblico: No todo Notario Pblico podr autenticar las Microformas; solamente lo podrn efectuar aquellos que hayan obtenido su diploma de Idoneidad Tcnica; y que est debidamente inscrito en el Colegio Notarial que le corresponda. Fedatario Juramentado: Son profesionales en derecho, que debern de reunir como mnimo las mismas condiciones que para ser notario; y que adicionalmente hayan obtenido su diploma de Idoneidad Tcnica como Fedatario Juramentado con Especializacin en Informtica; debiendo inscribirse y registrar su firma en el Colegio Abogados de su jurisdiccin; as como el de prestar juramento ante el Presidente de la Corte- Superior de su Jurisdiccin. CAEGPA Centro de Altos Abog. Eco. Nestor Augusto Pian
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CARACTERSTICAS DE LAS MICROFORMAS

Cumplidos con los requisitos antes determinar las siguientes caractersticas:
La La La La La integridad inalterabilidad perdurabilidad seguridad autenticidad

sealados,

podemos

El rol del Fedatario Juramentado y/o del Notario Pblico que cumplan con los requisitos, es muy importante porque de ellos depender de que la informacin que sea digitalizada no haya sufrido alteracin alguna, deben de conducirse con la debida diligencia, mantenido en todo momento su imparcialidad, CAEGPA - Centro de Altos Abog. Eco. Nestor Augusto Pian objetividad y su honorabilidad. Estudios en Gestin Pblica 31
y Anticorrupcin Gomez

EFECTO LEGAL DE LAS MICROFORMAS: Los medios portadores de las microformas, obtenidos con arreglo a lo dispuesto en esta Ley, sustituyen a los expedientes y documentos originales micrograbados en ellos, para todos los efectos legales. (artculo 8 del Decreto Legislativo N 681) Asimismo el acotado dispositivo dispone de que dichos portadores de microforma deban de ser archivados con similares caractersticas de seguridad que los documentos en papel; reputndose como fecha cierta del documento la fecha que figure en el Acta de Cierre del proceso de Micrograbacin mediante la cual se obtuvo la Microforma
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LABORES A DESEMPEAR:

1. 2. 3.

Dirigir y ser responsable del proceso de Micrograbacin. Verificar el resultado de la grabacin. Emitir las actas de apertura, de cierre, de conformidad, toma y retoma 4. Conservar, archivar y mandar encuadernar las actas que emite. 5. Otorgar testimonios de las actas que emite. 6. Emitir y autenticar copias fieles (en papel o soporte similar) de las microformas. 7. Hacerse responsable del archivo de microformas. 8. Certificar operaciones telemticas que involucren el uso de microformas, microduplicados o documentos contenidos en ello.. 9. Pericias Informticas. 10. Intervenir en operaciones de Intermediacin Digital. 11. Intervenir en la confeccin de Microduplicados. 12. Sustentacin ExPost de las microformas digitales firmadas digitalmente por el mismo Fedatario Informtico o por otro Fedatario Informtico.
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LABORES DEL FEDATARIO

FEDATARIO INFORMATICO

PAPEL A DIGITAL

DIGITAL A DIGITAL

SISTEMAS ELECTRNICOS

DIGITAL A PAPEL

VARIOS

-Microformas desde -Intermediacin digital documentos electrnicos, -Prestador de servicios -Microformas sin contenidos en medios de valor aadido en firma digital portadores digitales entidades privadas, -Microformas en tiempo con/sin firma digital -Microformas con real de documentos -Prestador de servicios CAEGPA firma digital- Centro de Altos telemticos. valor aadido para Abog.de Eco. Nestor Augusto Estudios en Gestin Pblica -Expedicin de el Estado, con/sin Gomez Microduplicados firma digital y Anticorrupcin

-Elaboracin de copias en forma presencial -Elaboracin de copias Pian en forma telemtica

-Custodia de microarchivos -Pericias informticas -Sustentacin jurdico-informtico 34 de la Microforma

Diagrama Digitalizacin Formato Papel

Recepcin de Documentos fsicos. Preparacion de Documentos Emisin de Acta de Acta de Apertura Apertura

Loteo de Documentos

Digitalizacin

Control de Calidad

no no

si Devolucin de Documentos Indexacin Control de calidad

si

Loteo de Documentos Firma digital del Fedatario Informtico. no no

Control de Calidad

no

si

Preparacin de Medios portadores virtuales

Acta de Cierre

Grabacin de Medios Virtuales Definitivos

Control de calidad

si

Fin Proceso de Micrograbacin

Acta de Conf ormidad

no no

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Envo del CD Master al Archivo

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Diagrama Digitalizacin Telemtica

Recepcin fsica de documentos originales

Preparacion de Documentos

Loteo de Documento s

Emisin de Acta de Acta de Apertura Apertura

Indizacin

Control de Calidad de la Preparacin y de la Indizacin

no

si

Control Calidad del Fedatario o Notario de la Preparacin y de la Indizacin

si

Prepracin de Medios Portadores Virtuales

Control de Calidad

no no no
si

Firma Digital del Fedatario Informtico

Acta de Cierre

Grabacin de Medios Virtuales Definitivos

Control de calidad

si

Fin Proceso de Micrograbaci n

Acta de Conf ormidad

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no no

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Envo del CD Master al Archivo 36

CONCLUSIONES

Existen gran numero de formatos digitales, que ocupan ms o menos espacio de acuerdo a su nivel de comprensin y/o calidad Los documentos digitales son fcilmente duplicables, lo que permite poder generar copias de seguridad al instante, a diferencia de los documentos papel. Y mantienen la misma calidad del original Las nuevas modificaciones sobre normativa de comercio elctronico y documentos digitales se cuelgan en www.ongei.gob.pe

RECOMENDACIN

Cuando iniciemos un proceso de digitalizacin es necesario conocer los diferentes tipos de documentos digitales para asi poder determinar el formato que ms se adecue a nuestra normativa y genere mayor seguridad, y as determinar los recursos necesarios. Debe siempre todo profesional en derecho que tenga este tema en cartera, actualizarse sobre el marco normativo, visitando www.ongei.gob.pe

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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN

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