INSTITUTO NORMAL MIXTO DE EDUCACION BILINGE INTERCULTURAL

CATEDRA: LEGISLACION EDUCATIVA

CATEDRATICO: MIGUEL JIMENEZ GABRIEL

TEMA: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

ALUMNO:

CLAVE:

GRADO: SEXTO MAGISTERIO

FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS 24 DE SEPTIEMBRE DE 2013

INDICE Contenido Pagina

Introduccin -------------------------------------------------------------------------------- 1 Objetivos ----------------------------------------------------------------------------------- 2 Modelo de Solicitud --------------------------------------------------------------------- 3 Modelo de Informe de Memorando -------------------------------------------------- 4 Modelo de Acuerdo Gubernativo ----------------------------------------------------- 5 Modelo de Decreto ----------------------------------------------------------------------- 6 Modelo de Propuesta -------------------------------------------------------------------- 7 Modelo de Acuerdo de Nombramiento --------------------------------------------- 8 Modelo de Citacin ---------------------------------------------------------------------- 9 Modelo de Acta de Revisin de Cuentas -------------------------------------------10 Modelo de Adquisicin de Bienes -------------------------------------------------- 11 Modelo de Solicitud de Baja de Inventarios --------------------------------------- 12 Modelo de Traslado de Bienes Nacionales ---------------------------------------- 13 Modelo de Dictamen --------------------------------------------------------------------- 14 Modelo de Informe ----------------------------------------------------------------------- 15 Modelo de Memorndum --------------------------------------------------------------- 16 Modelo de Memorial --------------------------------------------------------------------- 17 Modelo de Acuerdo ---------------------------------------------------------------------- 18 Modelo de Ficha de Supervisin Escolar ----------------------------------------- 19 Modelo de Tarjeta de Kardex --------------------------------------------------------- 20 Modelo de Oficina ------------------------------------------------------------------------ 21 Modelo de Solicitud de Licencia ----------------------------------------------------- 22 Modelo de Constancia ------------------------------------------------------------------ 23

Modelo de notificacin ------------------------------------------------------------------ 24 Modelo de Certificacin ----------------------------------------------------------------- 25 Modelo de Certificacin de Trabajo ------------------------------------------------- 26 Modelo de Transcripcin --------------------------------------------------------------- 27 Modelo de Carta de Informe ---------------------------------------------------------- 28 Modelo de Oficio Circular -------------------------------------------------------------- 29 Modelo de Programa de Celebracin ----------------------------------------------- 30 Modelo de Nota a Padres de Familia para realizar excursin -------------- 31 Modelo de Solicitud de Nueva Plaza ------------------------------------------------ 32

INTRODUCCION

El presente trabajo contiene los diferentes tipos de documentos administrativos y como se redacta cada uno de ellos con su respectivo modelo. Ya que por medio de estos documentos podemos comunicarnos con las personas que se encuentran en diversos lugares o ya sea para solicitar un trabajo que nosotros necesitemos. Es importante conocer estos documentos administrativos y saber como se redacta.

OBJETIVOS

Especficos:

Conocer los diferentes tipos de documentos. Saber para que se utilizan y ponerlos en prctica.

General: Comprender que no todos los documentos son iguales para que no haya ninguna equivocacin al redactarlos.

MODELO DE SOLICITUD:

Guatemala, 10 de Marzo de 2012

Seor Ministro de Finanzas Edificio de Finanzas Ciudad, Guatemala

Dulce Beatriz Bravo Amaya, propietaria del negocio de artculos de primera necesidad, denominado "Shaday", situado en la 1a. Avenida cuarta calle 3-48, zona 5, con Cdula de Vecindad 0-16, 92,576; atentamente expone y solicita al seor Ministro lo siguiente: Primero: Que por razones de reorganizacin del negocio le fue imposible cancelar el impuesto sobre el valor agregado correspondiente a marzo del corriente aodentro del plazo que establece la ley----------------------------------------------------------------------------------------------------Segundo: Que por tal motivo le fue impuesta una multa que asciende a (Q.2,000) dos mil quetzales exactos, la cual por razones econmicas le es imposible------------------------------------Tercero: Que siempre ha cumplido fielmente con lo establecido por la Ley y que desea ponerse al da en el pago de dicho impuesto, por lo que le ruega tomar en consideracin lo expuesto y se sirva concederle exoneracin del pago de la multa fijada ----------------------------------

Le agradece su atencin a sta y se suscribe como su atento y seguro servidor.

Jaime Girn Vsquez.

MODELO DE INFORME DE MEMORANDO:

A:

Directora de la Contabilidad del Estado Rosa Domingo

De:

Jefe de la Seccin de Presupuesto Jaime Girn Vsquez

Guatemala, 27 de noviembre de 2011

Respetuosamente informo a usted que en el presupuesto general de gastos se suprimi la partida No. 12-04-02-320 de gastos confidenciales del Congreso de la Republica, por considerarse innecesaria.

Modelo de Acuerdo Gubernativo EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO Que de conformidad con el artculo VIl transitorio del Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica -Cdigo de Comercio- el Organismo Ejecutivo debe emitir las disposiciones relativas al arancel del Registro Mercantil por las operaciones que realice en cumplimiento del mencionado cuerpo legal. POR TANTO: En uso de las facultades que le confiere el artculo 189 inciso 4 de la Constitucin y con base en el artculo VIII de las disposiciones transitorias del Decreto 2-70 del congreso de la Repblica. ACUERDA: Emitir el siguiente Arancel del Registro Mercantil: Articulo 1. Por las inscripciones, anotaciones, cancelaciones o cualquiera otra operacin que se haga constar en los libros del Registro Mercantil, se cobrar as: a) Por la inscripcin de escrituras de sociedades mercantiles: De Q. De Q. De Q. De Q. De Q. De Q. De Q. De Q. Si se trata de Sociedades Annimas, los honorarios se calcularn por el monto de capital autorizado. b) c) d) Por la inscripcin de comerciantes individuales se cobrar Q. 2.00 Por la inscripcin de empresas o establecimientos mercantiles Q. 2.00 Por la inscripcin de nombramientos de administradores de Sociedades de Factores, de liquidadores y mandatarios se cobrar 1.00. Artculo 2. Una vez efectuada la operacin el Registro Mercantil ordenar el pago de los honorarios en la Tesorera Nacional y contra la presentacin del recibo correspondiente, se devolvern los documentos al interesado. Articulo 3'. En las inscripciones en las cuales se rectificaren errores cometidos por el Registro, no se devengarn honorarios por los asientos de rectificacin. Tampoco cobrar la solicitud de inscripcin cuando est sea denegada. Articulo 4. No se cobrar por los asientos que se hagan en los libros de presentacin de documentos, de ndice ni en los auxiliares que se leven en el registro. Articulo 5. El presente Acuerdo entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial. Comunquese, B Ministro de Economa. Vilma Olmino Presidente de la Republica.

Modelo de Decreto DECREOTO No. 1559 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA CONSIDERANDO: Que es de urgente necesidad, para resolver los problemas econmicos-sociales del pas, la iniciacin de una reforma tributaria tendiente a eliminar de manera paulatina los impuestos anacrnicos que su mauro parte recae sobre el consumo y explotacin. CONSIDERANDO: Que la justicia tributaria requiere que las cargas fiscales sean soportadas por la totalidad de los habitantes del pas, en proporcin a sus posibilidades econmicas y a sus obligaciones legales. CONSIDERANDO: Que es justo que todas las rentas e incrementos reales del patrimonio de los mismos contribuyentes queden sujetos, en igualdad de circunstancias a los mismos impuestos. POR TANTO: DECRETA: La siguiente: LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Nota: En seguida se anotaran todos los artculos que contiene la ley, y despus del ltimo artculo se anota lo siguiente: Pase al organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento Dado en el palacio de Organismo Legislativo, en Guatemala a Los Veinticinco das del mes de septiembre del Dos mil once

Firman: (f)______________________________ Presidente del Poder Legislativo (f)______________________________ 1er. Secretario (f)____________________________ 2. Secretario Si el presidente de la Republica no Veta la ley anotara lo siguiente PALACIO NACIONAL: GUATEMALA Veinticinco de abril de dos mil siete ________ PUBLIQUSE Y CUM Nelson Ovidio Felipe Lpez Presidente de la republica MINISTRO DE FINANZAS, Licda, Mayra Quib

MODELO DE PROPUESTA:

INSTITUTO MIXTO PRIVADO MAGISTERIO BILINGE FRAY BARTOLOME, DE LAS CASAS, A.V.

10 de Marzo de 2012

Seor Ministro: Bienvenido, Bienvenido.

Atentamente me dirijo a usted, para comunicarle que por el fallecimiento del Prof. Ral Gonzlez Blanco, qued vacante la plaza de Maestro Auxiliar en este establecimiento, Partida No. 75-2-11-385 del presupuesto general de gastos vigente. Para el desempeo del cargo antes mencionado me permita proponer a usted. A la seorita Sonia Tiul, registro Escalafonario 0.-3, clase D, numero de Titulo 3245.

Sin otro particular me suscribo del Seor Ministro Atentamente.

Karla Esther Caal Barrientos Directora

MODELO DE ACUERDO DE NOMBRAMIENTO:

EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

ACUERDA: Nombrar al seor Erik Soto. Oficial mayor del Ministerio de Finanzas, en sustitucin del seor Amlcar Argueta, quien pasa a otro puesto de la Administracin Publica.

El nombrado devengara el sueldo de (Q.2, 000.00) dos mil quetzales exactos, con cargo a la partida No. 85-12450, del presupuesto general de gastos vigente, a partir de la fecha en que tome posesin. Guatemala, 27 de septiembre de 2011.

Comunquese,

(f) __________________________ Presidente

(f) ___________________________ Ministro de Finanzas

MODELO DE CITACION:

Expediente No. ______016_______

Seora: Mildre Eunice Vargas

Para tratar un asunto relacionado con su solicitud de pensin, srvase presentarse a esta Oficina a la mayor brevedad posible portando su Cdula de Vecindad.

Atentamente.

De 09:00 a 15:00 horas

P.M.C.B

10-03-2012

Oficina Nacional de Servicio Social

Notificare Providencia MC-97-720

MODEO DE ACTA DE REVISION DE CUENTAS:

Acta 80/11 En el municipio de Fray Bartolom de las Casas, A.V. el doce de mayo de dos mil seis a las trece horas, se constituyo en el local que ocupa la Administracin de Rentas Municipal, la seora contralor de cuentas Raquel Aminta Veliz, quien en cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe a la Contralora de Cuentas para practica revisin de Cuentas y arqueo de valores procedi de la manera siguiente: ----------------------------------------------------------------------Primero: EL joven Contador de Administracin de Rentas, Nelson Suram, puso a la vista del seor Contralor los libros de contabilidad y la documentacin correspondiente, as como el efectivo existente. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Segundo: Se procedi a practicar arqueo de caja encontrado un saldo de (Q.650.00) seiscientos cincuenta quetzales exactos. ---------------------------------------------------------------------------Tercero: Se chequearon los ingresos y egresos de caja contra comprobantes y se encontraron correctas sumas del debe y del haber. El saldo de seiscientos cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente. --------------------------------------------------------------------------------------------------------Se da por terminada la revisin a las dieciocho horas en punto en el lugar y fecha arriba anotados. Leida y ratificada el acta firmamos y damos fe las personas que intervenimos.

David Felipe Lanez Contador de Admn.

Karla Esther Caal Contralor de Cuentas

MODELO DE ADQUISICIONES DE BIENES:

Fray Bartolom de las Casas A.V. Marzo 10 de 2012

Seora directora De la contabilidad del estado Madelin Suram Gualim Guatemala

Para la prctica de las operaciones contables que esa direccin efecta con motivo de las alteraciones registradas en los bienes de la nacin, pongo en so conocimiento que esta ha adquirido lo siguiente cinco pizarrones de formica y setenta y cinco pupitres de la oficina de fondos de tierra FONTIERRA) de esta localidad.

El valor de los bienes anteriores se cubri con el acuerdo de erogacin No 28 13 ____ de fecha diez de marzo de dos mil doce..

Atentamente:

Elissa Yaneth Cuc Chub Jefa de oficina:

MODELO DE SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIOS:

Fray Bartolom de las Casas A.V. Marzo 09 de 2012

Seorita jefa de la contralora de cuentas Miriam Beatriz Villatoro Guatemala

Con el objeto de depurar el inventario de viene muebles de (aqu el nombre de la oficina) ruego a usted. Se sirva autorizar las bajas que se destellan a continuacin por ser bienes que se encuentran inservibles de conformidad con el acta numero 02 de fecha 10-03-2012 y de la cual le acompao tres copias certificadas.

1 bandera de Guatemala. Tres mesas de oficina con sus respectivas sillas 6 maquinas de escribir OLIBETTI.

Atentamente:

Karina domingo Juan Jefa de oficina

MODELO DE TRASLADO DE BIENES NACIONALES:

Fray Bartolom de las Casas A.V. Marzo 09 de 2012

Seora directora De la contabilidad de cuentas. Ingrid Darleny Caal

De conformidad con la autorizacin contenida en oficio numero 03-2012 de fecha abril 20 de 2012 coordinacin tcnica administrativa _______________________________________________________________
(AQU CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEPENDENCIA QUE EMITO LA ORDEN)

Hago de su conocimiento que he remedito a la direccin municipal. Los bienes muebles detallados a continuacin: ____________________

Una mquina de escribir y cinco pizarrones de formica 2 estantes de metal de 3 pliegues.

Atentamente.

Fatima del Rosario Caal Jefa de oficina.

MODELO DE DICTAMEN MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ALTA VERAPAZ GUATEMALA Unidad de desarrollo educativo direccin departamental de educacin Cobn diez de marzo de 2012
Asunto: Reyna Floridalmade veinte aos de edad, guatemalteca Vecina de esta cabecera municipal licenciada en pedagoga y Administracin educativa solicita la autorizacin de creacin y Funcionamientos de la academia de computacin dos office y Y axcces 2010 galileo en jornadas vespertina y matutina Matutina ubicada en la 12 avenida 1-8 zona 3 de Cobn

DICTAMEN NO: 3,512-2012 La unidad de desarrollo educativo de la direccin Departamental de Educacin de Guatemala a peticin de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creacin y funcionamientos de la academia de computacin en programas DOS, OFFICE Y ACCES 2010 GELILEO jornadas vespertina y matutina ubicada en la 12 avenida 1-8 zona 3 de esta Ciudad: despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita ocular se comprobado que. 1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia No. Se-003-2012 de DDEG 2. LA PEM Dulce Beatriz Bravo propuesta como directora es guatemalteca con residencia en esta ciudad capital persona de reconocida honorabilidad segn carencia de antecedentes penales y policiacas adjunto al expediente. 3. El edificio donde funcionara la academia rene las condiciones higienicas sanitarias y pedaggicas para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos. 4. Las instructoras estudiantes de ingeniera en sistemas propuestas si renen las condiciones de enseanza para atender las necesidades. 5. Los horarios y jornadas se adecuan a los intereses de la poblacin. Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el afecto sealan los artculos No. 73 de la constitucin de la republica de Guatemala no. 23,24, 37, 66, y 75. Del derecho legislativo No. 12-9 ley de educacin nacional y resoluciones no 029-2012 de la direccin departamental de educacin se autoriza la creacin y funcionamiento de la academia de computacin GALLILEO. En jornadas vespertinas y matutinas bajo la direccin tcnica y administrativa de la PEM Mara Eugenia Garca. Se le autoriza como cuota la inscripcin Q80.00.

Lic: David Felipe Lanez. COORDINADOR DE UDE

Cc Archivo.

MODELOS DE INFORME

Forma A-7 Hoja No.1

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE RENTAS INTERNAS, GUATEMALA C.A.

Seor gerente Nelson Ovidio Felipe Lpez De la divisin de auditora de oficina Del departamento de fiscalizacin Ciudad Guatemala.

Informo a usted del resultado obtenido en la verificacin ____________________ Que ha efectuado a la declaracin jurada de renta presentada por _____________ No. De registro ____________________ Domicilio declarado ________________ Departamento _____________________ periodo de imposicin ______________ __________________ recibida el _________________________________ con el No. _________________________________

Liquidacin provisional.

Renta imponible declarada. Q._______________ Ms, modificacin efectuada segn pliego de ajustes. Q. _______________ Nueva renta imponible establecida Q. _______________

MODELO DE MEMORNDUM

Memorndum

No. ELASD-009-2012

A: DE: DIRECTOR Asunto Fecha

personal administrativo licda. Reyna Floridalma departamento administrativo reunin administrativa Fray B. de las Casas 10 de marzo de 2012

Atentamente me dirijo a ustedes patentizndoles mis respetos y mis saludos asimismo les hago el reconocimiento de la reunin del da de hoy a las 14:00 en esta oficina: para tratar asuntos de reacciones con el funcionamiento de la administracin de la oficina solicitada a la vez presenten su informe sobre las actividades realizadas en el mes de octubre de 2012 .

c.c. archivo ref.ASDF. pec

MODELO DE MEMORIAL: Memorial:

Seor alcalde municipal Fray Bartolom de las casas Alta Verapaz.

Los a bajos afirmantes mayores de edad y miembros del comit pro mejoramiento de la aldea, champeguano municipio de fray Bartolom de las Casas A.V ante usted respetuosamente comparecemos para exponer lo siguiente: desde hace tiempo venimos sufriendo en nuestra comunidad debido que carecemos del servicio de agua potable y esto nos obliga a buscar el vital liquido a grandes distancias aparte de la desfavorables condiciones higinicas en que se encuentra el agua. Por todo lo anterior solicitamos a usted se declare urgente necesidad la introduccin del agua potable en este lugar. Haciendo de su conocimiento que contamos con un vertiente dentro de nuestra jurisdiccin a siete kilmetros de distancia porque nuestra parte estamos en condiciones de aportar mano de obra material de patrio y un aporte econmico.

Esperando sea nombradas una comisin para realizar los estudio s respectivos es nuestra comunidad, nos suscribimos de usted atentamente.

Fray B. de las Casas A.V 10 de marzo de 2012

(f) presidente

(f) secretario

(f) tesorero

(f) vocal

(f) vecinos

MODELO DE ACUERDO AUTORIZARSE LA SUPERVISIN DE ACTIVIDADES ESCOLARES DURANTE LOS LUNES, MARTES Y MIRCOLES SANTO. Acuerdo ministerial No. 161 10-03-12 MINISTERIO DE EDUCACIN CONSIDERANDO Que es necesario otorgar a los educandos el tiempo libre indispensables para preparar sus trabajos de investigacin relacionados con sus programas de estudios y para dedicarse a la actualizacin de sus labores escolares. CONSIDERANDO: Que las familias guatemaltecas acostumbrados a celebrar la feria del municipio en honor a la santa cruz done hay diversiones como el jaripeo, juegos pirotcnicos y otros. CONSIDERANDO: Que es propsito del ministerio de educacin mantener conservar las tradiciones y costumbres que son fuentes de nuestra cultura. POR TANTO. Con fundamento en lo dispuesto en el articulo 15 del decreto ley 317

ACUERDA. Aumentar la suspensin de actividades escolares en todo el municipio durante los das festivos (del 04 de mayo) debiendo iniciar sus clases a partir del viernes cinco de mayo. Comunquese:

Licda. Miriam Beatriz Villatoro.

El viceministro: Lic: Jaime Girn Vsquez

MODELO DE FICHA DE SUPERVISIN ESCOLAR: MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERVISIN TCNICA DISTRITO NO.___

I aspecto informativo: Lugar y fecha: _______________________ municipio_____________________ Departamento: ______________________ escuela: ______________________ No. De maestros: ____________________ director: ______________________ Profesor: ___________________________ cargo: _______________________ Oficial: _____________________________ particular: ____________________ Municipal ___________________________ otra: ________________________ No. De alumnos ___________ varones ________________ nias: __________ Grados que atiende:______________ alumnos asistentes: ________________

II CALIDAD:

Al momento de la supervisin se le encontr en la actividad siguiente _______ ________________ siendo las ______________________________ horas.

2 se tienen evidencias sobre las respuestas siguientes. a) Inicia con puntualidad sus labores) _____________________________ b) No de inasistencias del ciclo a la fecha: :_________________________

Con licencia _ _____________________ justificacin: ____________________

Sin licencia: ______________________ Por qu? _____________________

MODELO DE TARGETA DE KARDEX:

ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA DR. TOMAS LEAL SNCHEZ FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS ALTA VERAPAZ.

TARJETA AUXILIAR PARA CONTROL DE MATERIALES KARDEX NO DE ARTCULO: ___________________________

MODELO DE OFICIO: Oficio No. 018-2012 Ref. O.J.A.

Fray Bartolom las Casas A. V. 10 de marzo de 2012

Seor profesor Enrique Jurez Director del instituto evanglico amrica latina.

Atentamente manifiesto a usted que su solicitud de permiso presentado a esta direccin, acompaada del certificado medico respectivo ha sido resuelta conjuntamente con la supervisin de distrito informndole que se le conceden los das de permiso solicitado del 5 al 8 de abril del ao en curso, debiendo presentarse a sus labores el da 9 de abril.

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para suscribirme como un atento servidor:

F: _____________________ Director del establecimiento

MODELO DE SOLICITUD DE LICENCIA:

Fray Bartolom de las casa A.V. 11 de marzo de 2012

Seor supervisor del distrito escolar No. 28 Ciudad.

Ingrid Darleny Caal Maestra de educacin primaria urbana, actualmente en servicio en la escuela oficial rural mixta aldea el paraso del municipio de Fray Bartolom de las Casas A.V, ante usted respetuosamente expongo lo siguiente de acuerdo a la ultima consulta relacionando con mi estado de gravidez el medico del centro de salud del departamento me indico que los periodos de prenatal y postnatal debe iniciarse a partir del 25 de marzo del corriente ao por lo que en esta oportunidad me permito solicitarle la respectiva licencia con goce de sueldo, a apartar de la fecha mencionada para cuyos efectos acompao certificacin medica y los cuatro que se exige para el tramite.

Agradecindole la atencin a la presente, me suscribo ante usted atentamente.

F: ________________________ Profa. Ingrid Darleny Caal

MODELO DE CONSTANCIA.

El infrascrito director de la escuela oficial rural mixta de la aldea chinacobeja, del municipio de Fray Bartolom de las Casas. A.V. HACE CONSTAR: que el profesor Emilio Cifuentes labora en esta escuela desde el treinta de agosto de mil novecientos setenta segn costa en acta No. 4575 de esa misma fecha del libro del establecimiento por lo que tiene exactamente once (11) aos de servicio en ese lugar, en donde siempre ha cumplido satisfactoriamente con sus atribuciones.

Y para los usos legales que al interesado convenga extiendo sello y firmo la presente en una hoja de papel bond, en la aldea chinacobeja del municipio de Fray Bartolom de las Casas A.V. a los quince das del mes de marzo del ao dos mil doce.

F___________________________ Directora

(sello)

MODELO DE NOTIFICACIN: MINISTRO DE EDUCACIN: CIUDAD DE GUATEMALA.

Guatemala 12 de marzo de 2012

Profesora Madelin Suram Gualim Directora dela E.O.U.M. Flavio Gutirrez Fray. B. de las casas A.V.

Aviso a usted que esta direccin le mando un afectuoso saludo por ser este da muy especial por ser el da de la madre. Srvase recibir este saludo por ser hoy un da especial para todas las madres, siendo la fecha 09 de abril muy especial.

Atentamente:

Lic. Cesar Augusto Garca. Ministerio de educacin.

MODELO DE CERTIFICACIN: La infrascrita secretaria de la escuela nacional de formacin secretarial No, 3 situada en 10-av-9-0-4, Cobn Alta Verapaz. Certifica haber tenido a la vista los documentos autnticos que acreditan que la seorita Elisa Yaneth Cuc Chuc Curso y aprob todas las asignaturas del quinto ao de la carretera de secretariado bilinge y que aprob las calificaciones siguientes:

Redacciones y correspondencia Taquigrafa II Mecanografa II Administracin y prctica de oficina Taquigrafa en ingles I Catalogacin y archivo Ingles comercial II Computacin II

69 puntos 81 puntos 90 puntos 95 puntos 75 puntos 80 puntos 74 puntos 83 puntos

Y para los usos legales que convenga a la interesada se extiende la presente en Cobn A.V. a los diez das del mes de marzo del ao dos mil doce.

Vo. Bo.

Secretaria:

Director

MODELO DE CERTIFICADO DE TRABAJO

El infrascrito secretario contador de la escuela nacional central de ciencias comerciales, seccin vocacional diurna jornada vespertina CERTIFICA: que para el afecto tuvo a la vista el libro de actas No. 1 con registro No. 20171 en el que a folios No. 3 aparece el acta No. 2 de la fecha 1 de julio de 2000, en el cual consta que el seor juan Carlos Sandoval tomo posesin del cargo de secretario contador con base acuerdo no. 3713 de fecha 23 de junio de 2000 habiendo trabajado en esta escuela ocupando diversos cargos en forma interrumpida hasta el 13 de mayo de 1974 como consta el libro no. 266 donde a folios numero 397 388 se encuentra el acta No,33/74 de fecha 13-05-94 cuando renuncio.

Y para los usos legales que el interesado convengan, se extiende sella y firma la presente en fray Bartolom de las Casas A. V. a los diez das del mes de marzo del ao dos mil doce.

Nelson Ovidio Felipe Lpez Secretario contador (Sello)

Vo.Bo. Director (sello)

MODELO DE TRANSCRIPCIN: Ministerio de finanzas publicas Palacio nacional

Guatemala 11 de marzo de 2012 Seor viceministro Del ministerio de finanzas publicas Palacio nacional Ciudad Guatemala Seor viceministro: Hago de su conocimiento el acuerdo de nombramiento que literalmente dice: El presidente constitucional de acuerda nombrar al seor P C. Jorge Coy Oficial mayor del ministerio de finanzas publicas, en sustituciones del seor Jaime Girn Vsquez quien paso a otro puesto de la administracin publica el nombramiento devengara el sueldo (Q.10.000.00) diez mil quetzales con cargo a la partida No. 75-3-11-340. Del presupuesto general de gastos vigentes a partr de la fecha en que se tome posesin Guatemala 10 de noviembre de 2000 comunquese Ff Karla Esther Caal Barrientos. Presidente Juana Felipe Ministra de finanzas publicas.

Sin otro particular me suscribo de usted atento y seguro servidor.

Ministro de finanzas publicas.

MODELO DE CARTA DE INFORME: Guatemala 10 de marzo de 2012. Seor director Instituto mixto privado Magisterio Bilinge Fray Bartolome de las Casas A.V. Seor director Oscar Argueta. En cumplimiento del nombramiento que se nos hiciera en sesione clautos para integrar la comisin que estudiara y presentara sugerencias para modificar la evaluacin de los estudios vocacionales en la carrera de maestros de educacin primaria bilinge nos permitamos presentar a la consideracin de usted lo siguiente. Ia.) de los exmenes parciales las pruebas debern versar sobre el contenido del programa de desarrollo el cual debe cumplir por lo menos 50% del mismo. c) El examen se realizara por medio de una prueba escrita que deber ser elaborado por el catedrtico de la materia con el visto bueno de la direccin del plantel y de la supervisin del ministerio de educacin. d) Este examen tendr un valor de 25% y formara parte de la zona previa a los exmenes finales. II de los exmenes finales a) las pruebas se llevara a cabo en cada establecimientos y cada una deber contener por lo menos 25 dificultades y como mximo 100 con un valor de 100 puntos en total. b) En las asignaturas como contabilidad matemtica correspondencia etc la prueba debe contener 40 puntos tericos y 60 puntos prcticos. c) La prueba ser elaborada por el catedrtico de la materia III de la promocin: a) la evaluacin final de estas pruebas se hara en la forma siguiente Zona prevista examen parcial 25% Apreciacin del profesor 25% Suma 50 Examen final 50 Total 100 Nota de promocin 60 puntos. Atentamente: Sandra Figueroa por la comisin miran Beatriz Villatoro

MODELO DE OFICIO CIRCULAR

Oficio circular No.__________ Ref.__________

Guatemala 10 de marzo de 2012

Personal de direcciones de educacin departamental.

Por rdenes emanadas de la direccin a partir de la presente fecha todo el persona que salga e n el edificio por cualquier motivo deber marcar la tarjeta de asistencia as mismo a su ingreso adems se recomienda que a la hora de almuerzo se informe sui puntualidad.

Atentamente: La educacin es paz, entendimiento y progreso.

Vo.Bo. Lic. Cesar Garca Hernndez Director Departamental.

Archivo Correlativo

Modelo de programa de celebracin Programa el acto conque la escuela nacional rural mixta de la aldea el Naranjal, municipio de Fray Bartolome de las Casas A.V. festejara el dia de la madre el 10 de mayo de 2012.

1. Himno nacional entonado por los presentes.

2. Palabras alusivas al acto por el director.

3. Madre linda poema a cargo del alumno Otto Villa de 5 primaria.

4. Conto el jilguero por los alumnos de 2 grado

5. Poema la rosa a cargo del alumno Jose Lopez 6

grado.

6. Baile el soldadito a cargo de un grupo de alumnos de 4 grado

7. Rifa de un premio entre las madres asistentes

8. Refrigerio a las madres presentadas.

MARTES 10 DE MAYO DE 2012

MODELO DENOTA A PADRES DE FAMILIA PARA REALIAR EXCURCION:

__________________________ ______________ DE __________ DE _____

Seor scar Padilla. Presidente. Estimado padre de familia. Reciba por medio de la presente un afectuoso saludo del personal docente y administrativo de esta escuela desendole xitos en sus labores. El propsito de la presente es informar a usted que como una actividad de las asignaturas de estudios de la naturaleza y estudios sociales hemos organizado una excursin al parque zoolgico la aurora de la ciudad capital de Guatemala. Deseo que su hija Elissa Yaneth Cuc Chub. Nos acompae para lo cual es necesario que aporte la cantidad de Q.100.00 para gastos de transporte debiendo tambin llevar comida par un da la excursin se realizara el da ____________ de la _______________- y la salida de esta aldea ser a las 5 de la maana toda actividad estar bajo el estricto control de un grupo de profesores quienes velaran por la disciplina y seguridad de los alumno.

Rogndole notificar su determinacin me suscribo de usted atentamente.

F: ________________________ Director:

MODELO DE SOLICITUD DE NUEVA PLAZA.

Seor Ministro de educacin Guatemala

El suscrito director de la escuela oficial rural mixto de la aldea el naranjal municipio de Fray Bartolom de las Casas A. V. ante usted respetuosamente expongo que hace varios aos se ha venido sintiendo en nuestra escuela la necesidad de una plaza mas de profesor de grado motivado por el incremento dela poblaciones colar aos con ao. Adems de la actividad educativa se torna mas difcil si se toma en cuenta que cada uno de los maestros que aqu laboran tiene a su cargo dos grados por lo que en esta oportunidad solicitamos sus buenos oficios ante el seor ministro de educacin para que nuestra comunidad sea favorecida con uns de las plazas que se creern para el prximo ao lectivo.

En espera que la presente peticin sea atendida me suscribo comn atento servidor.

Fray Bartolom de las Casas A.V. 10 de marzo de 2012

F_______________________ Director.

Sello:

CONCLUSIN:

Despus de investigar y de hacer este trabajo pude darme cuenta que es importante conocer los modelos de documentos administrativos ya que as sabremos como redactar cualquier documento o solicitudes de trabajos o de permisoestos modelos de documentos me servirn mucho en el estudio y el la vida

RECOMENDACIN:

La docencia, en cualquier nivel, pero especialmente en el nivel diversificado, y para que sea de alta calidad, entraa la necesidad y obligacin de estar informado y actualizado e indagar crticamente nuevos conocimientos; exige Plantear problemas y buscar soluciones, y conocer como hacer y redactar documentos administrativos y constituya para el alumno una propuesta para que en el futuro pueda enfrentar sin problema