Cuestionario de Dimensionamiento Datos Generales

Razn social de la empresa? R// Cantidad de empleados? R// Cuantas sucursales tienen? R// Organigrama y/o miembros de junta directiva? R// Sistemas que utilizan actualmente y su uso: R// Necesidades para el cambio de sistema? R//

Contabilidad
anejan Catalogo de cuentas R// !e ser a"irmativo# por "avor adjuntar un ejemplo como ane$o% Contabilizacin peridica? &'(: )lquileres# planilla# servicios p*blicos+ R// anejan centros de costos? R// anejan presupuesto? R//

anejan ,royectos? R// ,rincipales reportes manejados actualmente en Contabilidad? R// Cuanto tiempo tardan en generar los estados "inancieros mes a mes? R//

Ventas
,roceso de ventas: &-ndicando que usuarios interviene+ )utorizaciones involucradas en el proceso de ventas: R// anejan bandeo o promociones de venta? &'(: . $/+ R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de ventas &'(: Cierre de caja+

Compras
,roceso de compras: &-ndicando que usuario interviene+ )utorizaciones involucradas en el proceso de compra: R// 1ienen proveedores e$tranjeros? R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de compras &'(: comparacin de proveedores+

Socios de Negocio
1ipos de socios de negocio: &Clientes# ,roveedores# Clientes potenciales+ '(: Clientes: 'mpleados No 'mpleados 'mpresas ,roveedores Nacionales -nternacionales ,rograman actividades peridicas en calendario con socios de negocios? R//

Gestin de Bancos
edios de pagos de cliente: edios de pagos a proveedores/acreedores: ,roceso de recepcin de pagos para clientes: ,roceso de recepcin de pagos para proveedores: &de e$istir+ ,roceso de pagos e"ectuados para proveedores: ,roceso de pagos e"ectuados para clientes: &de e$istir+ ,roceso de pagos e"ectuados a cuenta: &prestamos# servicios p*blicos# etc%+ anejan conciliacin bancaria? !e ser a"irmativo# cada cuanto lo realizan? R//

Realizan depsitos? !e ser a"irmativo# que usuario/s lo realiza? R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de bancos

Inventario
anejan inventario con n*meros de serie? R// anejan inventario con cdigos de barra? R// anejan inventario por lotes? R// Realizan entradas de productos por razones di"erentes a una compra? &'(: Regal2as+ R// !e ser a"irmativo# enliste las razones: Realizan salidas de productos por razones di"erentes a una venta? &'(: Regal2as# producto vencido+ R// !e ser a"irmativo# enliste las razones: Realizan trans"erencias entre bodegas de almacenamiento? Realizan trans"erencias de productos entre tiendas directamente? Realizan conteo de inventario "2sico? Cada cu0nto? R// anejan descuentos especiales? R//

anejan promociones? R// anejan art2culos alternos? &'sto se utiliza cuando no 3ay e$istencias de un tipo en espec2"ico# 3ay uno para sustituirlo y as2 no perder la venta+ R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de inventarios% 'star2an interesados en el mdulo del sistema de recomendacin autom0tico de que rdenes de compra se deber2an de crear para tener el inventario necesario para satis"acer la demanda de los clientes? R//

Describir Usuarios del Sistema: Ver cuadro ejemplo a continuacin:

Nombre del Usuario Obdulio Chvez Ochoa !os Cerrato &ania 'adilla Doris Santos *milio Del Cid +arco "lores ,en (ceituno !uan 'rez Carlos Cerrato Puesto Gerente General Contador General (u)iliar Contable (u)iliar Contable (dministrador Gerente de 'roduccin (uditor General Gerente de Ventas Vendedor rea Gerencia Contabilidad y "inanzas Contabilidad y "inanzas Contabilidad y "inanzas (dministracin 'roduccin (uditoria Ventas Ventas Actividades Generales Coordinacin y buen uso de los recursos disponibles Contabilidad# re$istro y manejo de in%ormacin %inanciera Cuentas por Cobrar Cuentas por 'a$ar &odo el proceso administrativo# supervisin de bancos# pa$os# cobros# contratos# compras# etc Supervisin y manejo de la produccin Supervisin de las operaciones Supervisin y or$anizacin del dpto de ventas Venta al por mayor y detalle