FyE de Proyectos Final

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.
2013
Proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver. Documento de toma decisiones.
TABLA DE CONTENIDO
1 2
UNIDAD EJECUTORA ......................................................................................................... 1 ESTUDIO DE MERCADO .................................................................................................... 2 2.1 DEFINICIN DEL PRODUCTO..................................................................................... 2 2.2 ANLISIS DE LA DEMANDA ......................................................................................... 2 2.2.1 ANLISIS DE DATOS DE FUENTES PRIMARIAS (APLICACIN DE ENCUESTAS) ....................................................................................................................... 4 2.2.2 DETERMINACIN DE LA DEMANDA ACTUAL ................................................. 15 2.3 ANLISIS DE LA OFERTA .......................................................................................... 15 2.3.1 DETERMINACIN DE OFERTA ACTUAL .......................................................... 17 2.4 PROYECCIN DE LA DEMANDA POTENCIAL INSATISFECHA .............................. 18 2.5 ANLISIS DE PRECIOS .............................................................................................. 18 2.6 ESTUDIO DE COMERCIALIZACIN DEL PRODUCTO............................................. 18
ESTUDIO TCNICO ........................................................................................................... 21 3.1 LOCALIZACIN PTIMA DE LA PLANTA .................................................................. 21 3.1.1 MACROLOCALIZACIN ...................................................................................... 22 3.1.2 MICRO LOCALIZACIN ...................................................................................... 23 3.2 DETERMINACIN DE LA CAPACIDAD PTIMA DE LA PLANTA ............................. 24 3.3 DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO ........................................................ 25 3.4 TALENTO HUMANO ................................................................................................... 27 3.5 ACTIVOS FIJOS .......................................................................................................... 28 3.6 DISTRIBUCIN DE LA PLANTA ................................................................................. 29 3.7 LA ORGANIZACIN DEL RR.HH Y ASPECTOS LEGALES....................................... 30 3.7.1 ASPECTOS LEGALES ........................................................................................ 31
ESTUDIO ECONMICO .................................................................................................... 38 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 COSTOS DE PRODUCCIN ...................................................................................... 38 GASTOS DE OPERACIN ......................................................................................... 40 INVERSIN INICIAL EN ACTIVO CORRIENTE, FIJO Y DIFERIDO .......................... 42 DETERMINACIN DEL CAPITAL DE TRABAJO ....................................................... 46 FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIN ...................................................................... 47 PRESUPUESTO DE VENTA O INGRESO .................................................................. 47 DETERMINACIN DE ESTADO DE RESULTADOS .................................................. 49 DETERMINACIN DE FLUJO NETO DE FONDOS ................................................... 49
EVALUACIN ECONMICA ............................................................................................. 52 5.1 5.2 5.3 5.4 CALCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) .......................................................... 52 CALCULO DE TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) ................................................ 53 PERIODO DE RECUPERACIN DE LA INVERSIN ................................................. 53 CLCULO DE COSTO BENEFICIO ............................................................................ 53
TABLA DE CONTENIDO
ANEXOS ............................................................................................................................. 56
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1 UNIDAD EJECUTORA
Formulacin y evaluacin de proyectos
En este apartado se conocera la estructura administrativa organizacional y toda la informacion bsica de la empresa ECU.BUSINESS. Se ha determinado que la empresa ECU.BUSINESS ser una micro empresa segn la clasificacin que lo realiza la Superintendencia de Compaas Ecuador 2010 (Normativa implantada por la Comunidad Andina en su Resolucin 1260) Vea Tabla 1.2. Nuestra empresa estar ubicada en la Provincia de Chimborazo, ciudad Riobamba en las calles de Daniel Len Borja y Brasil, por alto concurrencia de personas empresarias y ejecutivos a quien va dirigido nuestro servicio; para la cual se presenta la croquis de la ciudad y su ubicacin (Figura 1.3) Est conformado por 14 colaboradores y un patrimonio que asciende a $ 30.000,00 dlares confirmando que ECU.BUSINESS es una micro empresa. A continuacin se presenta la estructura administrativa organizacional de la empresa.
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2
2.1
ESTUDIO DE MERCADO
DEFINICIN DEL PRODUCTO
El proyecto pretende inicialmente demostrar la viabilidad de desarrollar software empresarial, pero existen muchos tipos de estos tanto por la variedad de la empresa como por su contenido. El estudio de mercado determinara precisamente la demanda insatisfecha y el tipo de software empresarial que es ms conveniente desarrollar, por tanto se define de una forma general al producto software empresarial 1 se entiende generalmente cualquier tipo de software que est orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. El trmino engloba una amplia variedad de aplicaciones informticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimtica, hasta sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestin de clientes (CRM), de recursos humanos, programas de Administracin de la Cadena de Suministros (SCM), etc. Las caractersticas del software empresarial se muestran en la Tabla 1.1. es un software integrado de gestin empresarial, para empresas de distintos tamaos y segmentos preferencialmente pequeas y medianas. Este tipo de software fue concebido para suplir a los requerimientos de gran parte de las reas que componen una empresa, de manera integrada y brindando a los gerentes una importante herramienta para el control de las operaciones y la planificacin.
2.2
ANLISIS DE LA DEMAN DA
Para cuantificar la demanda se utilizaron dos fuentes, Las Fuentes Primarias que consisten bsicamente en investigacin de campo por medio de encuestas, y Las Fuentes Secundarias, que se integran con toda la informacin escrita existente sobre el tema, ya sea en estadsticas gubernamentales (fuentes secundarias ajenas a la empresa) y, estadsticas propias de la empresa (fuentes secundarias provenientes de la empresa).
1 Pressman,
Roger S. (2003) (en Espaol). Ingeniera del Software, un enfoque Prctico (Quinta edicin edicin). Mc Graw Hill. ISBN 84-481-3214-9
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Tabla 1.1. Caractersticas del software empresarial

CARACTERSTICAS Alcance del Software empresarial DETALLE Contabilidad Presupuesto Control de Pagos Administracin de Caja Bancos y Conciliacin Cuentas por Cobrar Inventarios Adquisiciones Activos Fijos Informacin Gerencial Informacin actualizada Indicadores de gestin a diferentes niveles Informes operativos, gerenciales y estadsticos a diferentes niveles. Toma de decisiones acertadas que apoyan la optimizacin de recursos y el desarrollo organizacional Minimizar el costo operacional Mejor uso de recursos Manejo transparente y oportuno de los recursos empresariales. Integracin total de la informacin. Control de activos fijos. Control de inventarios, en su valoracin, en su consumo y en las adquisiciones. El tratamiento de errores contables, los traza de origen a fin y viceversa. Control de la ejecucin presupuestaria Los hechos econmicos, se registran en el momento que ocurren, con o sin movimiento de dineros efectivos u otras formas (DEVENGADO). Simplificacin de procesos administrativos, sin sacrificar efectividad o control. Gestin de indicadores financieros, administrativos y clientes internos y externos.
Informacin Oportuna
Mejores Resultados
Mxima Eficiencia
Fuente: Investigacin Elaborado por: Equipo de trabajo
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2.2.1
ANLISIS DE DATOS DE FUENTES PRIMARIAS (APLICACIN DE ENCUESTAS)
DISEO DE INVESTIGACIN Para realizar el estudio de mercado se determin las necesidades y fuentes de informacin. La misma que se muestra en el (ANEXO 1). a. Poblacin total La ciudad de Riobamba cuenta con 20.556 empresas que realizan diferentes actividades comerciales, segn la informacin facilitada por muy ilustre municipio de Riobamba de registro estadstico de actividades econmicas. (ANEXO 2) las 20.556 empresas representa el universo y nosotros hemos segmentado el mercado de acuerdo a empresas pequeas y medianas con la finalidad de determinar la poblacin total para as poder saber cul es la muestra. b. Segmentacin del mercado Para la segmentacin entre las microempresas, las pequeas y las medianas empresas (a este conjunto se le conoce como MIPYMES) poseen una importancia estratgica en el crecimiento de la economa, para la transformacin del aparato productivo local, y la mejor posicin competitiva del pas por tal motivo La CAN Comunidad Andina de Naciones segn el artculo 5 de la decisin 702 de la Comisin de la Comunidad Andina indica que los Pases Miembros debern elaborar y transmitir estadsticas comunitarias armonizadas sobre las PYMES. El Articulo 433 de la Ley de Compaas faculta al Superintendente de Compaas a expedir las resoluciones que considere necesarias para el buen gobierno de las sociedades mencionadas en el Art. 431, de la misma ley; y, en ejercicio de las atribuciones que le confiere la ley y resuelve que: Segn el Artculo Primero publicado el martes 7 de diciembre del 2010 de la clasificacin de las compaas se debe acoger la siguiente clasificacin de las PYMES como se muestra en la Tabla 1.2., de acuerdo a la Normativa implantada por la Comunidad Andina en su Resolucin 1260 y la legislacin interna vigente; que entrara a partir de su publicacin en el Registro Oficial, y de su ejecucin encrguese los seores de la Superintendencia de Compaas. Dada y firmada, en la Superintendencia de Compaas, Guayaquil 5 de noviembre del 2010 por Pedro Solines Chacn, Superintendente de Compaas.
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Tabla 1.2. Clasificacin de las PYMES

VARIABLES Personal Ocupado Micro Empresa 1-9 Pequea Empresa 10-49 Mediana Empresa 50-199 Grandes Empresas Mas 200
Valor Bruto de menos $100.000 $100.001 hasta $1000.00 hasta mas $5000.000 las ventas $1000.000 $5000.000 anuales Montos Activos hasta $100.000 de $100.001 de $750.001 ms de hasta $750.000 hasta $3999.999 $ 4000.000
Fuente: Superintendencia de Compaas Ecuador 2010 (Normativa implantada por la Comunidad Andina en su Resolucin 1260) Elaborado por: Adaptado por el equipo de trabajo. Se ha segmentado el mercado considerando Criterios para clasificar a las empresas (Tabla 1.2.) como se muestra en la Tabla 1.3. determinando nuestra poblacin que es de 3.185 empresas entre pequeas y mediana.
Tabla 1.3. Segmentacin del mercado

Clasificacin empresa de la Empresas segn actividades Abastos Accesorios de vehculos Almacn artculos de Decoracin Almacn de calzado Alquiler de disfraces Almacenes de electrodomsticos. Almacn de muebles Depsito de cerveza Panificadora Cantidad. 2141 139 6 123 14 352 150 6 254 0 3.185
Micro empresa (1 a 9 colaboradores)
Pequea empresa (10 a 49 colaboradores) Mediana empresa (50 a 199) Poblacin total
Fuente: Registro estadstico de actividades econmicas del cantn Riobamba. Elaborado por: Equipo de trabajo.
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c. Muestra
A partir de la poblacin total determinaremos nuestra muestra con la siguiente frmula: La frmula (1.1) para determinar el tamao de la muestra (finita) = 4 2 ( 1) + 4 (1.1) En donde: N= Poblacin p= Probabilidad de ocurrencia de un fenmeno (50%) q= Probabilidad de no ocurrencia del fenmeno (50%) E= Error mximo aceptable (5%)
= N= 3185 p= 0.5 q= 0.5 E= 0.05 = n= 355 encuestas a empresas d. Tamao de la muestra
2 (
4 1) + 4
4 0.5 0.5 3185 (0.05)2 (3185 1) + 4 0.5 0.5
Nuestro tamao de la muestra es 355, entre micro y pequeas empresas de la ciudad de Riobamba a las mismas que se le realizar las encuestas respectivas. El tamao de la muestra se determin mediante el clculo respetivo.
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e. Diseo de formulario Se ha diseado la encuesta con cuestionario para recopilar informacin necesaria que facilitar realizar el estudio de mercado. (Ver ANEXO 3) La encuesta pretende determinar la cantidad de software empresarial que se requiere en el mercado para poder determinar la demanda insatisfecha. A continuacin se expone el cuestionario utilizado y sus resultados:
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Encuesta aplicada para cuantificar la demanda del software empresarial. 1. Su empresa utiliza algn software informtico para el manejo de la informacin financiera? Si No Total 26 % 74 % 100 % 92 263 355
Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo.
Fuente: Investigacin a Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y anlisis: Las preguntas iban encaminadas a cuantificar el consumo empresarial del software. En esta pregunta el 26% utilizan software empresarial mientras que 74% no la utilizan. La mayora de encuestados no utilizan ningn software por el motivo de que los costos son muy elevados, los programas son muy complejos y no cuentan con tecnologa adecuada que les permita gestionar de mejor manera sus negocios para optimizar los recursos y un excelente manejo en la toma de decisiones.
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2. En caso positivo mencione cules son? Mnica Programa de Microsoft office Software personalizado y otros. Total Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo. 20 % 43 % 37 % 100 % 18 40 34 92
Fuente: Investigacin a Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis. Las personas que contestaron positivamente en la pregunta uno procedieron a contestar esta pregunta. La presente pregunta da como resultado que un 20% de los encuestados utilizan el programa de Mnica para llevar su contabilidad; el 43% utiliza programas de Microsoft Office para gestionar su informacin; y el 37% utiliza software personalizado y otros que les permite administrar sus negocios. Los programas de Microsoft office son los ms manejados por los administradores de los negocios ya que es bsica, es ms fcil su manejo y su costo no es muy elevado; pero es limitada su utilidad ya que no satisface las necesidades plenas de los negocios.
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3. En caso negativo porque no la utiliza? Requiere especializacin en el manejo. He tenido malas experiencias. Es un servicio / producto muy caro. No cuenta con la tecnologa adecuada. Total Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo. 30 % 13 % 44 % 14 % 100 % 78 34 115 36 264
Fuente: Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis. La presente pregunta da como resultado que un 30% de los encuestados no utilizan software para administrar sus negocios por el motivos de que requiere especializacin en el manejo; un 13% debido a que ha tenido malas experiencias; un 44% ya que el servicio es muy caro y un 14% por que no cuentan con tecnologa adecuada. Los negocios no cuentan con software para la administracin de sus negocios porque no satisfacen las expectativas y necesidades del negocio ya que solo realizan determinadas funciones especficas y no son de mucha utilidad para una buena gestin de los recursos de la empresa y posee una tecnologa no actualizada.
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4. Comprara usted software estandarizado que gestione toda la informacin de la empresa y presente resultados oportunos? Si No Total 84 % 16 % 100 % 298 47 355
Fuente: Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis En la presente pregunta da como resultado que un total del 84% que son 298 encuestados est interesado en adquirir un software que les permita gestionar la informacin; mientras que un 16% que son 57 encuestados no les interesa ningn software para administrar su negocio. Al 84% de los encuestados les interesa un software que les permita administrar la informacin porque les ayudara a optimizar los recursos y agilitara la toma de decisiones eficientemente; ayudando a mejorar la productividad de sus negocios a travs de una correcta gestin de informacin de toda la empresa.
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5. Deseara acceder a programas de capacitacin que realiza la empresa en el manejo y utilizacin del software? Si No Total 84 % 16 % 100 % 298 57 355
Fuente: Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis Los resultados de la presente pregunta son que un total del 84% que son 298 encuestados les gustara acceder a capacitaciones acerca del software; mientras que un 16% no les interesa nada relacionado al software. Las personas que adquieran el software les interesan los programas de capacitacin ya que no cubren los manuales de instrucciones de funcionamiento del software todas las expectativas y dudas para el manejo del producto; adems que les permitir darle un mejor funcionamiento al programa.
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6. Cul informacin valora ms y deseara disponer de forma oportuna del software? Financiera. Administrativa. Indicadores financieros. Control estadstico de procesos. Total Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo. 38 % 41 % 15 % 6% 100 % 134 147 53 21 355
Fuente: Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis En esta pregunta en donde la informacin que valora ms y deseara de forma oportuna del software, los 134 encuestados se han manifestado financiera la misma que equivale un 38%, 147 empresas apoya a lo administrativo que equivale un 41%, 53 de empresas encuestadas apoya a los indicadores financieros que equivale el 15%, y por ultimo un 21 empresas dan el apoyo al control estadstico del proceso que equivale un 6%. Algunas empresas tienen la necesidad de adquirir la herramienta informtica para el control del asunto financiero porque esto involucra ms a la obtencin de las utilidades, mientras que la mayora apoya una a lo administrativo de tal forma para dar seguimiento bsicamente al personal para los negocios, mientras que pocas empresas no dan mucha importancia en el manejo y control para los indicadores financieros y control estadstico de procesos esto por desconocimiento de los temas.
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7. En dnde preferira adquirir nuestro software? Nuestras oficinas. Que nosotros visitemos su empresa. Total Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo. 36 % 64 % 100 % 127 228 355
Fuente: Empresas pequeas y medianas del cantn Riobamba. Realizado por: grupo de trabajo Interpretacin y Anlisis Los resultados de la presente pregunta muestra la siguiente informacin; un total del 36% que son 127 encuestados les interesa adquirir nuestro productos en nuestras oficinas y un 64% que son 228 encuestados les gustara que visitemos la empresa para su adquisicin. Un total del 64% de nuestros posibles consumidores potenciales prefieren adquirir nuestro producto a travs de la visita a la empresa para poder determinar las necesidades realizando un diagnostico interno que permita visualizarla de una mejor manera a la empresa; adems de poder ahorrar el tiempo para sus actividades.
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2.2.2
DETERMINACIN DE LA DEMANDA ACTUAL
De la respuesta a la pregunta 4 se puede realizar los siguientes clculos: Poblacin total por el porcentaje de empresa que adquiriran el software empresarial, 3185 * 0,84 = 2675 empresas son nuestros clientes potenciales consumidores del servicio en la ciudad de Riobamba. La demanda actual ha sido determinada en base a los resultados obtenidos de la realizacin de la encuesta, los mismos que reflejan una aceptacin del 84 % del producto, tomando en cuenta la poblacin total 3.185 empresas en el ao 2013, significara que 2.675 empresas estaran dispuestas a consumir nuestro servicio, por lo tanto hemos proyectado para los prximos cinco aos como se muestra en la Tabla 1.4. Utilizando la frmula (1.2), = ( + ) (1.2)
El viernes 27 de septiembre 2013 se public el nuevo informe de coleccin que ofrece el Grupo Editorial Vistazo, que se ha convertido en un referente histrico de la evolucin empresarial del pas y material de consulta de empresarios, estudiantes, investigadores, analistas y pblico en general. Que menciona que las empresas del pas alcanzaron un crecimiento del 12% durante 2012. Tasa de crecimiento de la demanda = 12% anual
Tabla 1.4 Demanda proyectada

AO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 DEMANDA 2675 empresas. 2996 empresas. 3356 empresas. 3758 empresas. 4209 empresas. 4714 empresas.
Fuente: Encuesta Elaborado por: Grupo de trabajo 2.3 ANLISIS DE LA OFERTA
Segn AESOFT en Ecuador existen varias empresas que desarrollan software empresarial nuestro pas cuenta con 265 empresas registradas y dedicadas a la industria del software, de ellas el 35% de las empresas son exclusivamente ecuatorianas 93 empresas. Adems, segn AESOFT, hay unas 700 empresas o consultoras independientes de Software, con una participacin en el mercado creciente.
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La Asociacin Ecuatoriana de Software (AESOFT) determin que en el territorio ecuatoriano, en Pichincha se concentra el 63% de empresas de software entre nacionales y extranjeras, en Guayas se concentra el 28%, seguido por Azuay con 4%, Loja con 2% y El Oro con 1%.
Elaborado por: adaptado por el grupo de trabajo. La ciudad de Riobamba no tiene participacin en el mercado de desarrollo de software con empresas registradas por lo tanto en el anlisis de la oferta se toman en cuenta las principales empresas locales. Las marcas comerciales ms conocidas en el pas son: KRUGER CORPORATION SOFTWARE & CONSULTING, BAYTEQ CIA. LTDA COBISCORP GESTOR y GLAC SOFTWARE
Todos ellas con un alcance a nivel nacional segn La Asociacin Ecuatoriana de Software (AESOFT).
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La empresa GLAC SOFTWARE, que ampla sus fronteras del negocio con la incursin en el mercado ecuatoriano en el rea de software administrativo. La empresa detect una oportunidad interesante en desarrollar productos para pequeas y medianas industrias, quienes se encontraban desatendidas en el rea de software tributario y financiero. Los softwares que ofrecen estn especializados en el rea administrativa, contable y de nmina para pequeas y medianas empresas, que constituye la ventaja competitiva principal de la empresa, con 650 clientes en la cartera este ao. Adicionalmente, los softwares de GLAC Software elaboran las declaraciones de IVA y retenciones de impuesto, en un formato compatible con el que exige la administracin tributaria ecuatoriana (SRI). Segn Asociacin Ecuatoriana de Software (AESOFT). 2.3.1 DETERMINACIN DE OFERTA ACTUAL
La oferta actual ha sido determinada en base a los resultados obtenidos de informacin secundaria, los mismos que reflejan una oferta para 650 empresas en este ao por parte de GLAC software, entonces se procede a proyectar para cinco aos como se muestra en la tabla 1.5. Las ventas del software ecuatoriano se han incrementado en un 30% entre 2006 y 2011, siendo este el dato ms actual del sector, comparado con el crecimiento del 11% de las aplicaciones internacionales durante el mismo periodo, segn indicaron fuentes relacionadas con el sector. El gerente de software del Programa de Estrategias Productivas, impulsado por el Ministerio Coordinador de la Produccin (Mcpec), Julio Hidalgo, afirm que en 2009 las ventas de software fueron de US$ 144 millones, mientras que en 2010 estas se ubicaron en US$ 192 millones y el ao 2011 la cifra alcanz los US$ 242 millones. Tasa de crecimiento de oferta = 30% segn Asociacin Ecuatoriana de Software.
Tabla 1.5. Oferta proyectada

AO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 OFERTA 650 empresas. 845 empresas. 1099 empresas. 1428 empresas. 1856 empresas. 2413 empresas.
Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo
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2.4
PROYECCIN DE LA DEM ANDA POTENCIAL INSATISFECHA
Con una simple resta de datos de la proyeccin de la demanda menos la proyeccin de la oferta se obtiene la demanda potencial insatisfecha los resultados se muestran en la tabla 1.6.
Tabla 1.6. Demanda potencial insatisfecha (empresas)

AO 2013 2014 2015 2016 2017 2018 DEMANDA OFERTA DEMANDA INSATISFECHA 2025 2151 2257 2330 2353 2301
2675 2996 3356 3758 4209 4714
650 845
1099 1428 1856 2413
2.5
ANLISIS DE PRECIOS
La determinacin de los precios comerciales del servicio es un factor muy importante, pues servir de base para el clculo de los ingresos probables del proyecto en el futuro. Tambin servir como base para la comparacin entre el precio comercial y el precio probable al que se pudiera vender en el mercado el servicio objeto de este estudio, tomando en cuenta a todos los intermediarios que intervienen en la comercializacin del mismo. Como la nueva empresa piensa desarrollar software empresarial, se investig el precio para estos servicios (Vea la Tabla 1.7). Se ha determinado que el precio del COBISCORP eleva el precio del promedio debido a la complejidad del sistema ya que este se enfoca a instituciones financieros, pero tambin es posible que muchos consumidores no compren el servicio debido a su alto precio entonces se ha determinado un precio promedio para nuestro software empresarial. 2.6 ESTUDIO DE COMERCIAL IZACIN DEL PRODUCTO
Los aspectos que se analizarn en este apartado son la determinacin de los canales ms apropiados de distribucin y una propuesta de publicidad. Los canales de distribucin que se utilizaran para su distribucin final sern directas del productor al consumidor.
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De los resultados de la encuesta se determin que el 64% de las empresas prefieren que nosotros le visitemos las empresas por lo tanto vemos como un estrategia este tipo de canal de distribucin aprovechando eficazmente. Por otro lado, est la estrategia de introduccin de mercado. El servicio incluye en el paquete tambin adems de caractersticas presentadas en la Tabla 1.1. indicadores de gestin tales como indicadores financieros, de clientes internos y externos, la misma que ayuda a saber cul es la salud de la empresa en cualquier momento, permitiendo tomar decisiones sustentadas en base a informacin y proyecciones realizadas disminuyendo los riesgos de toma de decisiones. sta es una buena base para la publicidad introductoria, es decir, no promoverlo como un software ms en el mercado, sino como el nico software que gestiona informacin orientada a procesos y que incluya indicadores que demuestren la buena o el mal desempeo de la empresa. La promocin se realizar en frecuencias de radio locales y otros medios como las redes sociales. De esto se encargar el departamento de comercializacin que se creara para el efecto contando con ejecutivos de ventas para su comercializacin el servicio hasta acreditar la marca en el mercado.
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Tabla 1.7 Anlisis de precios de la competencia

MARCA PRECIO EN DLARES/ LICENCIA ANUAL. COMPLEJIDAD DIRECCIN
KRUGER $. 588,00 (Incluye CORPORATION IVA) SOFTWARE & $. 659,00 (Incluye CONSULTING. IVA)
CRM - Sistema de Gestin Comercial. Soluciones de Gestin Empresarial ERP.
Elia Liut OE3-135 y Av. BrasilEdif. Artemisa, Piso 3, Of. 6. Quito, Ecuador Direccin: Av. 12 de Octubre N24-584 Y Gral. Fco. Salazar Telf: (593 2) 2505002 Fax: (593 2) 2505002 Ext 104 Ciudad: Quito Direccin: Federico Pez E14-160 y Francisco Arzaga Luque. Telf: (593 2) 2 443-366 Direccin: Calle del Establo N50. Centro Empresarial Site Center. Santa Luca Alta, Cumbay. Sitio web: www.cobiscorp.com Telf: 593 2 3802920 Direccin: Repblica 396 y Almagro, Forum 300, Oficina 203 Sitio web: www.gestorinc.com
BAYTEQ LTDA
CIA. $. 469,00 (Incluye IVA)
Servicios de gestin de IT.
COBISCORP
$. 890,00 (Incluye IVA)
Soluciones informticas para Instituciones Financieras.
GESTOR
$. 360,00 paquete (Incluye IVA)
Contabilidad, Presupuesto, Control de Pagos, Administracin de Caja, Bancos y Conciliacin, Cuentas por Cobrar, Inventarios
GLAC SOFTWARE
$. 460,00 (Incluye IVA)
Soluciones de Direccin: Av Juan Tanca Gestin Empresarial y Marengo 200 y Calle gestin comercial. Principal, Cond. Snchez Telf: 04 2691524 Ciudad de Quito. Soluciones de Gestin Empresarial.
ECU. BUSINESS
$. 571,00 *
*Precio promedio: $. 571,00 Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo
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3
3.1
ESTUDIO TCNICO
LOCALIZACIN PTIM A DE LA PLANT A
A travs de la localizacin ptima de la planta podemos determinar en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital; el objetivo general es determinar el sitio donde se instalara la planta. El proyecto se va a localizar en la Provincia de Chimborazo; para la micro localizacin una de la primeras limitaciones de la planta es la disponibilidad de materiales y accesorios, se manifest en el estudio de mercado que el servicio del Software Administrativo est dirigido para las micro empresas, pequeas empresas y medianas empresas lo cual en la provincia de Chimborazo se encuentra un nmero considerable; las tres opciones con una mayor concentracin de pequeas y micro empresas tanto artesanales como industriales y comerciales son Riobamba, Ambato y Guaranda. Para la seleccin de la localizacin de la planta utilizaremos el mtodo de localizacin por puntos ponderados, lo cual se requiere mencionar determinados factores que benefician o perjudican la ubicacin de la planta. Los factores seleccionados y los pesos asignados se muestran en la tabla 1.8.
Tabla 1.8
FACTOR a. Disponibilidad de material y recursos b. Calidad de servicios bsicos c. Vas de acceso d. Competencia e. Clientela Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo PESO 0,30 0,10 0,05 0,20 0,35
A continuacin se muestra la calificacin ponderada (Vea la Tabla 1.9.)
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Tabla 1.9.
FACTOR PESO
CALIFICACION (10pts) Riobamba Ambato 7 6 8 9 8
CALIFICACION PONDERADA Ambato 2.10 0.60 0.40 1.80 2.80 Guaranda 1.80 0.50 0.40 1.80 2.10
Guaranda Riobamba 6 5 8 9 6 3.00 0.60 0.40 1.80 3.5
A B C D E
0.30 0.10 0.05 0.20 0.35
10 6 8 9 10
TOTAL
9.3
7.70
6.60
La clientela tiene la mayor ponderacin ya que no existe mucha competencia en el servicio y Riobamba posee la mayor cantidad de micro y pequeas empresas de la Provincia de Chimborazo; adems posee todas las accesibilidades a recursos humanos debido que se encuentra en una ciudad con dos Instituciones de Educacin Superior (ESPOCH Y UNACH) y materiales para poder desarrollar el software administrativo debido al desarrollo comercial de la ciudad de Riobamba. 3.1.1 MACROLOCALIZACIN
De la tabla 1.9. Resulta que, debido a que la ciudad de Riobamba presenta mayor calificacin ponderada, es el seleccionado para la ubicacin de la empresa (Figura 1.2.)
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(Figura 1.2) Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo 3.1.2 MICRO LOCALIZACIN
La ubicacin de la empresa ser en la Provincia de Chimborazo, ciudad Riobamba en las calles de Daniel Len Borja y Brasil, por alto concurrencia de personas empresarias y ejecutivos a quien va dirigido nuestro servicio; para la cual se presenta la siguiente croquis (Figura 1.3):
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(Figura 1.3) Fuente: Investigacin Elaborado por: adaptado por el grupo de trabajo 3.2 DETERMINACIN DE LA CAPACIDAD PTIM A DE LA PLANT A
sta es una determinacin clave en el diseo de la planta; existen algunos factores que limitan su tamao. Un primer factor que definitivamente puede limitar la instalacin de gran capacidad de la planta es la demanda potencial insatisfecha DPI de acuerdo con las cifras obtenidas en el estudio de mercado, donde el DPI asciende a 2025 en el primer ao (2014) como se puede observar en la Tabla 1.6. se ha considerado para la determinacin de la capacidad ptima de la planta la demanda potencial insatisfecha, por lo tanto nuestra capacidad de la planta ser para cubrir el 40% de la DPI en el primer ao incrementado esta cifra anualmente en un 10%, hasta alcanzar el 100% es decir para cubrir la demanda a 810 empresas anualmente.
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3.3
DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
Cada proyecto de software es analizado en forma personalizada. Nuestro servicio es ejecutado por ingenieros especialistas y cubre todo el ciclo de vida del desarrollo de software, partiendo desde el anlisis y diseo, pasando por el desarrollo, hasta la instalacin, mantenimiento y soporte del software desarrollado. A continuacin se explica las etapas que normalmente cubre un proyecto de desarrollo de software: Asesora Diagnosticar a la empresa. La empresa ECU.BUSINESS debe comprometer a interpretar sus necesidades y asesorarle sobre la solucin ms adecuada de software y de base de datos. Definicin Antes de construir una verdadera solucin para el cliente, es necesario conocer perfectamente los requerimientos bsicos. Se deber tomar el tiempo necesario para entender la naturaleza del problema y tratar de resolverlo. Durante esta etapa se realizar muchas preguntas y escucharemos atentamente las respuestas del cliente. Diseo Durante la etapa de diseo, la informacin recopilada durante la fase de anlisis se utiliza para crear el aspecto y la funcionalidad del nuevo software. Maquetas de interfaz de usuario, especificaciones formales y otros documentos fciles de interpretar se crearn para su revisin y aprobacin. Programacin (Figura 1.4) Cuando el diseo del proyecto se ha completado, nuestro equipo de desarrolladores profesionales de TI conseguir crear la solucin de software personalizado y/o estandarizado. El resultado final ser un producto robusto y limpio que es fcil de mantener. Por supuesto, la empresa ECU.BUSINESS ser el propietario del cdigo fuente final. Instalacin y Soporte Una vez que el software haya sido diseado, codificado y probado, se debe instalar y configurar en el equipo del cliente. Ahora y en el futuro, nuestro equipo de soporte estar a disposicin del cliente. Esto incluye el apoyo tcnico y futuras mejoras que puedan necesitar. Su tranquilidad es la misin fundamental de ECU.BUSINESS.
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Diseo de software de ECUBUSINESS
Equipo administrativo
Inicio
Equipo financiero
Equipo informtico
Inicio
Inicio
1. Organizar a la empresas por funciones de la empresa.
2. Establecer organigrama funcional de la empresa.
7. Determinar procedimientos de actividades financieros.
10. Revisar informes enviados por cada equipo.
3. Determinar procedimientos de la actividades en cada puesto.
8.Determinar que informacin se maneja en cada procedimiento.
11. Desarrollar cdigos por cada procedimiento a automatizar.
4.Determinar que informacin se maneja en cada procedimiento.
12. Utilizar la ventana Cdigo para escribir, mostrar y editar cdigo de Visual Basic.
9.Enviar informe de procedimientos que pueden automatizar.
5. Clasificar la informacin por tipo de informacin(Financi ero, marketing, TH)
13. Revisar en la ventana Inmediato la informacin que resulta de las instrucciones de depuracin en el cdigo o comandos escritos directamente en la ventana.
no
6. Presentar informe donde determine los procedimientos que se puede automatizar.
14. Compilar los cdigos o instrucciones.
15. Reunir todos los equipos y revisar el producto final.
Cumple los requerimientos y expectativas ?
Si 16. Enviar el producto para su comercializacin
FIN
(Figura 1.4) Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo
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3.4 TALENTO HUM ANO
Los recursos necesarios para el proceso son los equipos de cmputo y muebles de oficina, la mano de obra (Equipo de diferentes reas), los servicios como la energa elctrica, y entre otros, necesarios para poder desarrollar el software empresarial. Para desarrollar nuestro servicio software empresarial formaremos un equipo con diferentes profesionales expertos en cada rea nuestro principal insumos son los conocimiento, la creatividad y la innovacin de cada profesional (Vea la Tabla 1.10) que forma el equipo de trabajo que ayudara realizar la programacin a partir del diseo del proyecto que se ha completado, nuestro equipo de desarrolladores profesionales de TI podr crear una solucin de software empresarial estandarizado. El resultado final ser un producto software empresarial robusto y limpio que es fcil de mantener.
Tabla 1.10 Mano de obra (Talento humano)

PROCESO 1.Asesora CANT. PERFIL PROFESIONAL 1 1 2 0 1 1 y 2 1 9* Ingeniero en administracin de empresas. Ingeniero (a) CPA. Ingeniero (a) en sistemas. Para realizar este proceso sern el mismo equipo del proceso 1. Analista en sistemas (experiencia dos aos), ms el equipo de TH del proceso uno. Ingeniero (a) en sistemas, ms el equipo de TH del proceso uno y tres conformaran el equipo. Vendedores. Ingeniero en sistemas. *9 Talentos conforman el equipo de trabajo que desarrollaran el software empresarial, nuestro producto final. Fuente: Investigacin estudio tcnico Elaborado por: grupo de trabajo
2. Definicin 3. Diseo 4. Programacin 5. Instalacin soporte TOTAL
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3.5 ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y venta de los productos.2 Para el desarrollo de nuestro software empresarial tambin se requiere Paquete informtico de programacin, equipos de cmputo y muebles de oficina vea la Tabla 1.11 donde se mencionan sus requerimientos y caractersticas.
Tabla 1.11 Activos fijos

CANT. 9 EQUIPO Computadoras de mesa. CARACTERSTICAS Intel Core i3 3220 3.30Ghz (3ra. Gen.), 4GB DDR3, 1 TB rpm, Dvd-Rw, 23 touch WLED, WiFi, Windows 8 64 Bit EM SP AIO DELL I3 Intel Core i7-3630QM 3.4 Ghz, (3ra. Generacin) 8GB ddr3, 750Gb, Dvd-Rw, Webcam, 15.6"LED, WiFi, Windows 8 S5162 TOSHIBA Impresora con sistema continuo, Velocidad de Impresin Mxima: 27 ppm en texto negro y 15 ppm en texto a color, Velocidad de copiado hasta 20 copias sin PC (fijo) . Garantia: 15.000 impresiones L210 EPSON Escritorio importada 3 pisos, desarmada Sillas giratorias color negro. De tres divisiones estndar. Fuente: Investigacin estudio tcnico Elaborado por: adaptado por el grupo de trabajo
Computadora porttil.
Impresora.
11 15 2
Escritorios. Sillas. Estanteras.
Activo fijo. (2013, 4 de diciembre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 21:16, diciembre 17, 2013 desde http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Activo_fijo&oldid=71194070.
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3.6
DISTRIBUCIN DE LA PLANT A
Una vez determinados los equipos, mano de obra y el proceso productivo, es necesario calcular es necesario calcular el tamao fsico de las reas necesarias para cada una de las actividades que se realizarn en la oficina.
Tabla 1.12 Resumen de las reas de la empresa

REA Oficinas y sanitarios Estacionamientos Total m2 175 100 275 Fuente: Investigacin estudio tcnico Elaborado por: grupo de trabajo Las reas que debe tener la empresa nueva se enuncian a continuacin en la Tabla 1.12. Es necesario recordar que se est planeando una microempresa, lo cual significa hacer una planeacin lo suficientemente adecuada como para que la empresa pueda crecer si las condiciones del mercado lo permiten. La suma de las reas arroja un total de 275 m2, pero no es necesario comprar o arrendar un terreno de estas dimensiones ya las oficinas y sanitarios pueden ir en la segunda planta. El siguiente paso en la distribucin de la planta es distribuir reas de forma que maximicen los esfuerzos y que seguridad y bienestar para todos los trabajadores generando un ambiente armona y un clima laboral favorable que aproveche sus capacidades al mximo. (Vea la figura 1.5)
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(Figura 1.5) Fuente: Estudio tcnico Realizado por: Grupo de trabajo 3.7 LA ORG ANIZACIN DEL RR.HH Y ASPECTOS LEG ALES
Nuestro objetivo de este proyecto es disear una microempresa. La caracterstica principal de una empresa de este tamao es que cuenta con poco personal. Algunos puestos que aparecen en el organigrama son multifuncionales, es decir en esta empresa el gerente general tendr que desempear la funcin de dirigir la empresa, salir a vender el producto y llevar la contabilidad. A continuacin se menciona el personal total a contratar. Personal administrativo:
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Gerente general. Director del departamento de Investigacin y desarrollo. Director del departamento de desarrollo de software (produccin). Director de marketing (coordinara con el departamento de I&D para la investigacin de mercado)
Tambin se contara con una secretaria que apoyaran las necesidades del personal administrativo. Por otro lado se contratar un personal tcnico analista de sistemas y un ejecutivo de ventas. Ya se haba calculado que se requieren 9 profesionales especializados, algunos de ellos con el gerente general cumplir funciones multifuncionales. Con esto datos se construye el organigrama c
(Figura 1.6) Fuente: Investigacin estudio tcnico Elaborado por: grupo de trabajo 3.7.1 ASPECTOS LEGALES
REQUISITOS PARA FORMAR UNA EMPRESA EN EL ECUADOR Antes de detallar los diferentes requisitos y trmites que deben hacer las empresas en el Ecuador, debo precisar que la formacin de una empresa se la realiza por medio de un contrato de compaa por el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades y se rige por las
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disposiciones de la Ley de compaas, por las del Cdigo de Comercio, por los convenios de las partes y por las disposiciones del Cdigo Civil. Hay cinco especies de compaas de comercio: La compaa en nombre colectivo; La compaa en comandita simple y dividida por acciones; La compaa de responsabilidad limitada; La compaa annima; y, La compaa de economa mixta.
La compaa annima es la forma de sociedad ms usada en el Ecuador y es la que detallaremos sus requisitos tanto como empresa, como as tambin para el tributario (SRI), relaciones laborales (IESS) manejo en la ciudad (municipales), y otros organismos como bomberos y Hospital Universitario. Requisitos para una compaa annima: Importante: Para intervenir en la formacin de una compaa annima en calidad de promotor o fundador se requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrn hacerlo entre cnyuges ni entre padres e hijos no emancipados. Segn la superintendencia de Compaas del Ecuador, para constituir una empresa se requiere que sea mediante escritura pblica que, previo mandato de la Superintendencia de Compaas, ser inscrita en el Registro Mercantil. La escritura de fundacin contendr: 1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato; 2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurdicas que constituyan la compaa y su voluntad de fundarla; 3. El objeto social, debidamente concretado; 4. Su denominacin y duracin; 5. El importe del capital social, con la expresin del nmero de acciones en que estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, as como el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital; 6. La indicacin de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a stos y la parte de capital no pagado; 7. El domicilio de la compaa; 8. La forma de administracin y las facultades de los administradores; 9. La forma y las pocas de convocar a las juntas generales;
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10. La forma de designacin de los administradores y la clara enunciacin de los funcionarios que tengan la representacin legal de la compaa; 11. Las normas de reparto de utilidades; 12. La determinacin de los casos en que la compaa haya de disolverse anticipadamente; y, 13. La forma de proceder a la designacin de liquidadores. SRI. Registro nico de Contribuyentes.- para que el servicio de rentas internas le emita un Numero RUC a una empresa se requiere: Presentar los formularios RUC01-A y RUC01-B (debidamente firmados por el representante legal o apoderado). Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los Fideicomisos Mercantiles y Fondos de Inversin. Original y copia de las hojas de datos generales otorgada por la Superintendencia de Compaas (Datos generales, Actos jurdicos y Accionistas). Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil. Ecuatorianos: Original y copia a color de la cdula vigente y original del certificado de votacin (exigible hasta un ao posterior a los comicios electorales). Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pas se presentar el Certificado de no presentacin emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial. Extranjeros Residentes: Original y copia a color de la cdula vigente. Extranjeros no Residentes: Original y copia a color del pasaporte y tipo de visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que corresponda a transentes (12-X). Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses. Ubicacin de la matriz y establecimientos, se presentar cualquiera de los siguientes: Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin. En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses.
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Original y copia del estado de cuenta bancario, de servicio de televisin pagada, de telefona celular, de tarjeta de crdito. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin. Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin o del inmediatamente anterior. Original y copia del contrato de arrendamiento y comprobante de venta vlido emitido por el arrendador. El contrato de arriendo debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o accionistas y puede estar o no vigente a la fecha de inscripcin. El comprobante de venta debe corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin. El emisor del comprobante deber tener registrado en el RUC la actividad de arriendo de inmuebles. Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendr vigencia de 3 meses desde la fecha de emisin. Original y copia de la Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar del domicilio, nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado. La certificacin deber encontrarse emitida a favor de la sociedad, Carta de cesin de uso gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se encuentren a nombre de la sociedad, representante legal, accionistas o de algn familiar cercano como padres, hermanos e hijos. Se deber adjuntar copia de la cdula del cedente. Este requisito no aplica para estados de cuenta bancario y de tarjeta de crdito.
IESS.- Para la emisin de un nmero patronal se requiere utilizar el sistema de historia laboral que contiene el Registro Patronal que se realiza a travs de la pgina web del IESS en lnea en la opcin Empleadores podr: Actualizacin de Datos del Registro Patronal, Escoger el sector al que pertenece (Privado, Pblico y Domstico), Digitar el nmero del RUC y Seleccionar el tipo de empleador. Adems deber acercarse a las oficinas de Historia Laboral la solicitud de entrega de clave firmada con los siguientes documentos: Solicitud de Entrega de Clave (Registro) Copia del RUC (excepto para el empleador domstico). Copias de las cdulas de identidad del representante legal y de su delegado en caso de autorizar retiro de clave.
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Copias de las papeletas de votacin de las ltimas elecciones o del certificado de abstencin del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave. Copia de pago de telfono, o luz
Finalmente a nivel municipal se deber efectuar: PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOCALES COMERCIALES USO DE SUELO 1. Pago de tasa de trmite. 2. Presentacin de formulario en Departamento de Uso de Suelo. PATENTES MUNICIPALES Toda persona natural o jurdica que realice actividad comercial, industrial, financiera y de servicio, que opere habitualmente en el cantn Guayaquil, as como las que ejerzan cualquier actividad de orden econmico. 1. 2. 3. 4. 5. Original y copia de Certificado de Seguridad emitido por el Cuerpo de Bomberos. RUC actualizado. Llenar formulario de Patente de comerciante de persona natural o jurdica Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local. Nombramiento del representante legal y copias de escritura de constitucin, si es compaa. Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao.
TASA DE HABILITACIN DE LOCALES COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS Documento que autoriza el funcionamiento del local comercial, previa inspeccin por parte del Municipio de Riobamba. 1. Pago de tasa de trmite por Tasa de Habilitacin 2. Llenar formulario de Tasa de Habilitacin. 3. Copia de predios urbanos (si no tuviere copia de los predios, proceder a entregar la tasa de trmite de legalizacin de terrenos o la hoja original del censo). 4. Original y copia de la patente de comerciante del ao a tramitar 5. Copia del RUC actualizado. 6. Copia cdula y certificado de votacin del dueo del local y de quien realiza el trmite. 7. Autorizacin a favor de quien realiza el trmite. 8. Croquis del lugar donde est ubicado el negocio 9. Nombramiento del representante Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DEL B. CUERPO DE BOMBEROS
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Todo establecimiento est en la obligacin de obtener el referido certificado, Para lo cual deber adquirir un extintor o realizar la recarga anual. El tamao y Nmero de extintores depender de las dimensiones del local. Requisitos: 1. 2. 3. 4. Original y copia de compra o recarga de extintor ao vigente. Fotocopia ntida del RUC actualizado. Carta de autorizacin a favor de quien realiza trmite. Copias de cdula y certificado de votacin del dueo del local y del autorizado a realizar el trmite. 5. Nombramiento del representante legal si es compaa. 6. Original y copia de la calificacin Anual, hasta 31 de diciembre de cada ao. 7. Sealar dimensiones del local. En materia impositiva toda persona natural o jurdica est en la obligacin de presentar y declarar sus impuestos, segn las fechas sealadas por la entidad tributaria y son: IMPUESTO A LA RENTA Sociedades 101 Anual IMPUESTO A LA RENTA Personas naturales 102 Anual RETENCIONES EN LA FUENTE 103 Mensual Conforme el noveno dgito del RUC IVA 104 Mensual. Conforme el noveno dgito del RUC Anticipo del impuesto a la Renta P. Naturales obligadas a llevar contabilidad y P. Jurdicas IMPUESTO A LA JUNTA DE BENEFICENCIA El impuesto anual sobre el capital de operacin, grava a toda persona natural o jurdica que ejerza actividades productivas en la provincia del Guayas y est afiliado a una de las cmaras de la produccin y afecta a las personas que operen con un capital que no supere los cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica, pagarn la cantidad de cien dlares; las que lo hagan con un capital superior a cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica y no superen los siete mil quinientos dlares, pagarn la cantidad de ciento cincuenta dlares; y, quienes operen con montos superiores a los siete mil quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica, pagarn la cantidad de doscientos dlares y se pagado anualmente en forma directa en la tesorera de la H. Junta de Beneficencia de Guayaquil dentro de los tres primeros meses de cada ao.
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CONTRIBUCIONES
Las compaas sujetas al control de la Superintendencia de Compaas deben pagar a sta, el valor correspondiente al uno por mil de sus activos reales. El pago deber realizarse hasta el 30 de septiembre del presente ao, en la cuenta corriente rotativa de ingresos No. 6252753, denominada "Superintendencia de Compaas", en la casa matriz o en las sucursales o agencias del Banco de Guayaquil. Las compaas tienen activos reales iguales o inferiores veintitrs mil Quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 23,500.00) para el presente ao, tendrn una contribucin con tarifa cero dlares de los Estados Unidos de Amrica. IMPUESTO HOSPITAL UNIVERSITARIO Es un impuesto por el cual todas las personas naturales y jurdicas que se dediquen a actividades comerciales, bancarias e industriales dentro de la jurisdiccin del cantn Guayaquil, deben cancelar en favor del Hospital Universitario de la ciudad de Guayaquil. Se aplicar sobre el valor de los capitales propios declarados por los contribuyentes en sus respectivas matrculas comerciales o industriales. El pago del impuesto se har obligatoriamente dentro del primer trimestre de cada ao, en la Tesorera de la Universidad de Guayaquil. Fuente de investigacin.- Ley de Compaas Sitios internet: Superintendencia de Compaas, SRI, IESS, Municipalidad de Riobamba y Cmara de Comercio de Guayaquil.
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4.1
ESTUDIO ECONMICO
COSTOS DE PRODUCCIN
La empresa ECU.BUSINESS desarrolla software empresarial, a partir de los resultados del estudio de mercado y ya que la marca y el servicio son nuevos, se planea ingresar al mercado para cubrir la DPI en un 40 % incrementando esta cantidad en 10 % anualmente como se muestra en la Tabla 3.1. APROVECHAMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTALADA A TRAVS DE AOS Tabla 3.1 Aprovechamiento de la capacidad instalada a travs de los aos. Periodo Produccin anual Aprovechamiento de Produccin anual (Paquetes Anual (Empresas.) la capacidad. de Software Empresarial) 1 2025 40% 810 2 2151 50% 1076 3 2257 60% 1354 4 2330 70% 1631 5 2353 80% 1882 6 2301 90% 2071 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCCIN El costo de produccin est conformado por todas aquellas partidas que intervienen directamente en produccin del servicio. En las Tabla 3.3 se exponen cada una de ellas. Tabla 3.3 Costo de mano de obra directa Plaza Cantidad Sueldo mensual / plaza en dlares Desarrollador de software Analista de sistemas 6 1
Sueldo anual Sueldo total plaza en anual en dlares dlares $ 750,00 $ 9.000,00 $ 54.000,00 $ 800,00 $ 9.600,00 $ 9.600,00 Total $ 63.600,00 + 45 % Beneficios sociales $ 28.620,00 Total $ 92.220,00
Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
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GASTOS GENERALES DE FABRICACIN Tabla 3.4 Costo de mano de obra indirecta Plaza Cantidad Sueldo Sueldo anual Sueldo total mensual / plaza en anual en plaza en dlares dlares dlares Director del departamento de 1 $ 900,00 $ 10.800,00 $ 10.800,00 desarrollo de software Subtotal $ 10.800,00 (+) 45 % Beneficios sociales $ 4.860,00 Total $ 15.660,00 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo Tabla 3.5 Servicios bsicos Concepto Consumo Costo Unitario Unidad Consumo Costo anual mensual anual en dlares Energa elctrica 400 $ 0,60 KW 4800 $ 2.880,00 Agua 300 $ 0,20 m3 3600 $ 720,00 Gastos de 1 $ 800,00 Mensual 12 $ 9.600,00 arriendo Total $ 13.200,00 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
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CARGOS DE DEPRECIACIN
Las leyes impositivas vigentes consideran a la depreciacin como un cargo deducible de impuestos. Estrictamente hablando, debera hacerse un cargo de depreciacin para produccin (desarrollo de software), otro para administracin y uno ms para ventas; sin embargo, para efectos de simplicidad se atribuye todo el cargo de depreciacin a produccin (desarrollo de software), que asciende $ 3.797,04para la inversin total. (Vea la Tabla 3.16) Presupuesto de costos de produccin Se ha resumido en una sola tabla con todos los datos obtenidos y se tiene el siguiente costo de produccin (Vea la Tabla 3.6) Tabla 3.6 Presupuesto de costos de produccin Concepto Costo total anual Materia prima $ Mano de obra directa Mano de obra indirecta Servicios bsicos Depreciacin* Total
$ 113.100,00 $ 15.660,00 $ 3.797,04
$ 13.200,00 $ 145.757,04
Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo 4.2 G ASTOS DE OPERACIN
PRESUPUESTO DE GASTO DE ADMINISTRACIN De acuerdo con el organigrama general de la empresa, mostrado en el estudio tcnico (Figura 1.6), se contara con un gerente general, una secretaria y un contador. El sueldo del personal administrativo aparece en la Tabla 3.7. Adems, la administracin tiene otros egresos como los gastos de oficinas, los cuales incluyen papelera, facturas, telfonos, mensajera y otros, la misma que se estima en un total de $ 80,00 mensuales o $ 960,00 anuales. El costo anual de gasto de administracin se aprecia en la Tabla 3.8. PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS De acuerdo con el organigrama general de la empresa, presentado en el estudio tcnico se tendra un director de marketing y dos vendedores, los cuales se consideran suficientes para
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el nivel de ventas que tendr la empresa ECU.BUSINESS 810 paquetes de software empresarial en el ao 1. El sueldo del personal de ventas se muestra en la Tabla 3.9. Tabla 3.7 Sueldo de personal administrativo Concepto Cantidad Sueldo mensual en Sueldo anual en dlares pesos Gerente general 1 $ 900,00 $ 10.800,00 Secretaria 1 $ 450,00 $ 5.400,00 Contador 1 $ 450,00 $ 5.400,00 Subtotal $ 21.600,00 (+) 45 % Beneficios sociales $ 9.720,00 Total $ 31.320,00 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
Tabla 3.8 Gastos de administracin

Concepto Sueldo del personal Gastos de oficina Total anual Costo $ 31.320,00 $ 960,00 $ 32.280,00
Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo Adems de estos costos existen los gastos de oficina que se estima en un total de $ 50,00 mensuales o $ 600 anuales y otro egreso importante es la publicidad ya que nuestro servicio es nuevo y requiere de una gran promocin y se asigna un gasto mensual de $ 250,00 o $ 3000,00 anuales. El costo anual de gasto de ventas se aprecia en la Tabla 3.10. Tabla 3.9 Sueldo de personal de ventas Concepto Cantidad Director de marketing Vendedor
Sueldo mensual en dlares 1 $ 800,00 2 $ 500,00
Sueldo anual en pesos $ 9.600,00
$ 12.000,00 Subtotal $ 21.600,00 (+) 45 % Beneficios sociales $ 9.720,00 Total $ 31.320,00
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Tabla 3.10 Gastos de ventas Concepto Sueldo de personal de ventas Gastos de oficina Publicidad Total
Costo $ 31.320,00 $ 600,00 $ 3.000,00 $ 34.920,00
Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo COSTO TOTAL DE OPERACIN DE LA EMPRESA En la Tabla 3.11 se presenta el costo total que tendra la produccin anual de 810 paquetes de software empresarial. Hay que aclarar que todas estas cifras se determinaron en el periodo cero, es decir, antes de realizar la inversin. Tabla 3.11 Costo total de operacin de la empresa Concepto Costo Porcentaje Costo de produccin (i) $ 129.971,64 66% Costo de administracin (ii) $ 32.280,00 16% Costo de ventas (iii) $ 34.920,00 18% Total $ 197.171,64 100% Costo unitario/Software empresarial $ 243,42 (i) Vea la Tabla 3.6 (ii) Vea la Tabla 3.8 (iii) Vea la Tabla 3.10 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo 4.3 INVERSIN INICIAL EN ACTIVO CORRIENTE, FIJO Y DIFERIDO
La inversin en activos se puede diferenciar claramente. En este punto se define la inversin monetaria slo en activos fijos y diferidos, que corresponden a todos los bienes necesarios para operar la empresa desde los puntos de vista de produccin, administracin y ventas. (Vea la Tabla 3.12 y 3.13) ACTIVO DIFERIDO Comprende todos los activos intangibles de la empresa. Para la empresa y en la etapa inicial, los activos diferidos son: Gastos de organizacin, de constitucin y de instalacin. Su estimacin se presenta en la Tabla 3.14.
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Tabla 3.14 Inversin en activo diferido Concepto Total en dlares Gastos de organizacin $ 500,00 Gastos de constitucin $ 650,00 Gastos de instalacin $ 800,00 Total $ 1.950,00 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo INVERSIN TOTAL EN ACTIVO FIJO Y DIFERIDO El total de inversin para la puesta en marcha de la empresa se presenta en la tabla 3.15. Tabla 3.12 Activo fijo de produccin Cantidad Equipo Precio unitario en Costo total dlares 7 Computadoras de $ 727,08 $ 5.089,56 mesa 1 Computadora porttil $ 873,60 $ 873,60 7 Escritorios ejecutivos $ 120,00 $ 840,00 7 Silla secretarial $ 80,00 $ 560,00 1 Estanteras $ 180,00 $ 180,00 Total $ 7.543,16 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo Tabla 3.13 Activo fijo de oficinas y ventas Cantidad Equipo Precio unitario en dlares 5 Computadoras de $ 727,08 mesa 5 Escritorios ejecutivos $ 120,00 7 Silla secretarial $ 80,00 2 Estanteras $ 180,00 1 Impresora $ 277,55 Total Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
Costo total en dlares $ 3.635,40 $ $ $ $ $ 600,00 560,00 360,00 277,55 5.432,95
Pg. 44
Tabla 3.15 Inversin total en activo corriente, fijo y diferido Concepto Costo en dlares Activo fijo de produccin $ 10.243,16 Activo fijo de oficinas y ventas Activo diferido Activo corriente Total $ 5.432,95
$ 10.358,21 $ 1.950,00
$ 27.984,32 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
Pg. 45
DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN
Los cargos de depreciacin y amortizacin son gastos virtuales permitidos por la Ley de rgimen tributario (SRI) para que el inversionista recupere la inversin inicial que ha realizado. Los cargos anuales se calculan con base en los porcentajes autorizados por la Ley de rgimen tributario (SRI) como se muestran en la tabla 3.16. Tabla 3.16 Depreciacin y amortizacin de activo fijo y diferido (en dlares) Concepto Valor % 1 2 3 Equipos de computacin $ 9.876,11 33% $ 3.292,04 $ 3.292,04 $ 3.292,04 Muebles de oficina $ 3.100,00 10% $ 310,00 $ 310,00 $ 310,00 Activo diferido $ 1.950,00 10% $ 195,00 $ 195,00 $ 195,00 Total $ 3.797,04 $ 3.797,04 $ 3.797,04 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo
4 $ 310,00 $ 195,00 $ 505,00
5 Valor de salvamento $ 0,00 $ 310,00 $ 1.550,00 $ 195,00 $ 975,00 $ 505,00 $ 2.525,00
Pg. 46
4.4
DETERMINACIN DEL CAPIT AL DE TRABAJO
El capital de trabajo es la inversin adicional lquida que debe aportarse para que la empresa empiece a elaborar el producto (Servicio). Contablemente se define como activo circulante menos pasivo circulante. A su vez, el activo circulante se conforma de los rubros valores e inversiones, inventario y cuentas por cobrar. Por su lado, el pasivo circulante se conforma de los rubros sueldos y salarios, proveedores, impuestos e intereses 3. (BACA URBINA, 2010) VALORES E INVERSIONES La nueva empresa ECU.BUSINESS pretende otorgar un crdito en sus ventas de software empresarial de 30 das, es necesario tener en valores e inversiones el equivalente a 45 das de gastos de ventas y la misma que asciende a $ 34.920,00 anuales (vea la Tabla 3.10), el equivalente de 45 das es: $ 34.920,00 / 300 * 45 = $ 3.492,00 INVENTARIO La nueva empresa ECU.BUSINESS pretende vender el servicio a 30 das, antes de percibir su primer ingreso, por lo tanto se requiere dinero suficiente para las materias primas para cubrir 45 das de produccin (Desarrollo de software empresarial) y la misma que asciende $ 5.289,60 anuales (vea la Tabla 3.2), el equivalente de 45 das es: $ 5.289,60 / 300 * 45 = $ 793,44 CUENTAS POR COBRAR Es el crdito que se extiende a los clientes. Nuestra poltica inicial es vender a 30 das plazo, por lo que adems de los conceptos de inventarios y valores e inversiones, se debe invertir una cantidad de dinero tal que sea suficiente para una venta de un mes del servicio. El clculo se realiza tomando en cuenta el costo total de operacin anual que asciende a $ 197.171,64. Por lo tanto el costo mensual es de: $ 197.171,64 / 12 = $ 16.430,97
BACA URBINA, G. (2010). Evaluacin de proyectos Sta. Ed. Impreso en Mxico: Programas Educativos S.A de C.V ISBN 13: 978-607-15-0260-5.
Pg. 47
De las cifras que se ha determinado en este apartado se tiene que el activo circulante es (Vea la Tabla 3.17): Tabla 3.17 Valor del activo circulante Concepto Costo en dlares Valores e inversiones 3.492,00 Inventarios 793,44 Cuentas por cobrar 16.430,97 Total 20.716,41 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo PASIVO CIRCULANTE Se ha considerado que estos pasivos son en realidad crditos a corto plazo. Se ha encontrado que, estadsticamente, las empresas mejor administradas guardan una relacin promedio entre activos circulantes (AC) y pasivos circulantes (PC) de: AC / PC = 2 A 2.5 (BACA URBINA, 2010). Entonces si ya se conoce las cifras del activo circulante, que es de $ 20.716,41, entonces el pasivo circulante tendra un valor de PC = AC / 2 = $ 20.716,41 / 2 = $ 10.358,20. Se ha definido que el capital de trabajo es la diferencia entre el AC y el PC, entonces el capital de trabajo correspondera a $ 10.358,41. Esta es la cantidad de dinero que se requiere para que la empresa inicie el desarrollo del software empresarial. 4.5 FINANCIAMIENTO DE LA I NVERSIN
De los $ 27.984,32 que se requieren de inversin corriente, fija y diferida (Vea Tabla 3.15), se pretende realizar un prstamo para el 27 % de la inversin requerida, es decir por $ 7.800,00 en el Banco Nacional de Fomento, el cual se liquidar en 36 pagos, por el cual se cobrar un inters de 18 % anual, para el resto de inversin se aportara por parte de los promotores del proyecto. Con estos datos se construye la Tabla de pago de deuda para determinar los pagos mensuales de inters y capital (Tabla 3.18). 4.6 PRESUPUESTO DE VENT A O INGRESO
De acuerdo al estudio tcnico producir 810 paquetes de software empresarial en el primer ao incrementando esta cifra en 10 % anualmente, equivale a vender $ 364.500,00 anuales con precio unitario de $ 450,00 por paquete de software empresarial. El clculo de los ingresos se muestra en la Tabla 3.19.
Pg. 48
Tabla 3.18 Tabla de pago de deuda en dlares P.P 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 164,99 167,46 169,98 172,53 175,11 177,74 180,41 183,11 185,86 188,65 191,48 194,35 197,26 200,22 203,23 206,27 212,51 215,70 218,93 222,22 225,55 228,93 232,37 235,85 239,39 250,32 254,08 257,89 261,76 265,69 269,67 273,72 273,65 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 117,00 114,53 112,01 109,46 106,88 104,25 101,58 98,88 96,13 93,34 90,51 87,64 84,73 81,77 78,76 75,71 69,48 66,29 63,06 59,77 56,44 53,06 49,62 46,14 42,60 31,66 27,91 24,10 20,23 16,30 12,32 8,27 4,17 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 281,99 277,82 Capital Inters Dividendo Saldo capital $ 7.800,00 $ 7.635,01 $ 7.467,55 $ 7.297,57 $ 7.125,05 $ 6.949,93 $ 6.772,19 $ 6.591,79 $ 6.408,68 $ 6.222,82 $ 6.034,17 $ 5.842,70 $ 5.648,35 $ 5.451,08 $ 5.250,86 $ 5.047,64 $ 4.841,36 $ 4.419,48 $ 4.203,79 $ 3.984,86 $ 3.762,64 $ 3.537,09 $ 3.308,16 $ 3.075,79 $ 2.839,94 $ 2.600,55 $ 1.860,62 $ 1.606,54 $ 1.348,65 $ 1.086,89 $ $ $ $ 821,21 551,54 277,82 -
Pg. 49
Tabla 3.19 Determinacin de ingresos (Constantes) Ao Nm. Paquetes de Software Precio unitario en empresarial* dlares 1 810 $ 450,00 2 1076 $ 450,00 3 1354 $ 450,00 4 1631 $ 450,00 5 1882 $ 450,00 *Vea Tabla 3.1 Fuente: Investigacin estudio econmico Elaborado por: grupo de trabajo 4.7 DETERMINACIN DE EST ADO DE RESULTADOS
Ingreso total en dlares $ 364.500,00 $ 483.975,00 $ 609.390,00 $ 733.950,00 $ 847.080,00
El presente estado de resultados se forma de los valores bsicos obtenidos en el periodo cero, es decir, antes de realizar la inversin. Como la produccin va en aumento de 10% cada ao y no se toma en cuenta la inflacin, entonces la hiptesis es considerar las cifras de ingresos aumentan cada ao (vea Tabla 3.19) y las dems cifras se repiten cada fin de ao durante todo el horizonte de la proyeccin (1 al 5). El estado de resultado proforma o proyectado se presenta en la Tabla 3.20. 4.8 DETERMINACIN DE FLUJO NETO DE FONDOS
La importancia de calcular el estado de resultados radica en la posibilidad de determinar los flujos netos de efectivo (FNE), que son las cantidades que se usan en la evaluacin econmica. Mientras mayores sean los FNE, mejor ser la rentabilidad econmica de la empresa o del proyecto de que se trate. Los FNE reales de un proyecto en marcha s contienen los montos depreciacin y amortizacin, pues en realidad si representan dinero sobrante, pero se discute el hecho de que en la evaluacin econmica se inflen los FNE con dinero que no provenga de las operaciones propias de la empresa. A pesar de esto, lo ms usual es sumar los cargos de depreciacin y amortizacin. 4 Como se muestra en la tabla 3.21 determinado los FNE del presente proyecto.
BACA URBINA, G. (2010). Evaluacin de proyectos Sta. Ed. Impreso en Mxico: Programas Educativos S.A de C.V ISBN 13: 978-607-15-0260-5.
Pg. 50
Tabla 3.20 Estado de resultados en dlares (Constantes) Ao 1 2 (+) Ingreso (i) $ 364.500,00 $ 364.500,00 $ (-) Costos de produccin (ii) (-) Costo de administracin (iii) (-) Costo de ventas (iv) (-) Costos financieros (v) (=) Utilidad operacional (-) Participacin traba. 15% (=) Utilidades antes de I.R (-) 22 % I. Renta (=) Utilidad neta (i) Vea la Tabla 3.19 (ii) Vea la Tabla 3.6 (iii) Vea la Tabla 3.8 (iv) Vea la Tabla 3.10 (v) Vea la Tabla 3.18 a $ 145.757,04 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ 1.232,21 $ 145.757,04 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ 811,31 $ $ $ $ $ $ $ $ $
3 364.500,00 145.757,04 32.280,00 34.920,00 308,07 151.234,89 22.685 128.550 28.281 100.269 $ 364.500,00 $ 142.465,00 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ -
4 $ 364.500,00 $ 142.465,00 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ -
$ 150.310,75 $ $ $ $ 22.547 127.764 28.108 99.656
$ 150.731,65 $ $ $ $ 22.610 128.122 28.187 99.935
$ 154.835,00 $ $ $ $ 23.225 131.610 28.954 102.656
$ 154.835,00 $ $ $ $ 23.225 131.610 28.954 102.656
Pg. 51
Tabla 3.21 Determinacin de flujo neto de fondos en dlares Flujo Ao 1 2 (+) Ingreso (i) $ 364.500,00 $ 364.500,00 $ (-) (-) (-) (-) (=) (=) (-) (=) (+) (+) (-) (=) Costos de produccin (ii) Costo de administracin (iii) Costo de ventas (iv) Costos financieros (v) Utilidad operacional Utilidades antes de I.R 22 % I. Renta Utilidad neta Depreciacin y amortizacin (vi) Valor de salvamento (vii) Pago de capital (viii) Flujo neto de fondos $ $ 145.757,04 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ 1.232,21 $ 145.757,04 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ 811,31 $ $ $ $ $ $ $ $
3 364.500,00 145.757,04 32.280,00 34.920,00 308,07 151.234,89 128.550 28.281 100.269 $ 3.797,04 $ 0,00 $ 364.500,00 $ 142.465,00 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ -
4 $ 364.500,00 $ 142.465,00 $ 32.280,00 $ 34.920,00 $ -
$ 150.310,75 $ $ $ 127.764 28.108 99.656 $ 3.797,04 $ 0,00 2.151,65
$ 150.731,65 $ $ $ 128.122 28.187 99.935 $ 3.797,04 $ 0,00 $ 2.572,55 $ 101.159,57
$ 154.835,00 $ $ $ 131.610 28.954 102.656 $ 505,00 $ 0,00 $ $ 103.160,61
$ 154.835,00 $ $ $ 131.610 28.954 102.656 $ 505,00 $ 2.525,00 $ $ 105.685,61
3.071,63 $ 100.994,14
(i) Vea la Tabla 3.19 (ii) Vea la Tabla 3.6
$ 101.301,41 (iii) Vea la Tabla 3.8 (iv) Vea la Tabla 3.10
(v) Vea la Tabla 3.18 a (vi) y (vii) Vea Tabla 3.16
(viii) Vea Tabla 3.18
Pg. 52
5
5.1
EVALUACIN ECONMICA
CALCULO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN)
Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversin inicial. Cuando se quieren pasar cantidades futuras al presente, como en este caso, se usa una tasa de descuento, llamada as porque descuenta el valor del dinero en el futuro a su equivalente en el presente, y a los flujos trados al tiempo cero se les llama flujos descontados. La definicin del VPN ya tiene sentido. Sumas los flujos descontados en el presente y restar la inversin inicial equivale a comparar todas las ganancias esperadas contra todos los desembolsos necesarios para producir esas ganancias, en trminos de su valor equivalente en este momento o tiempo cero. Es claro para aceptar un proyecto las ganancias debern ser mayor que los desembolsos, lo cual dar por el resultado que el VPN sea mayor a cero. Para calcular el VPN se utiliza el costo de capital o Tasa Mnima Aceptable de Retorno (TMAR) que para nuestro proyecto es 20%. La ecuacin para calcular VAN es:
El clculo de Valor Actual Neto se presenta a continuacin en la Tabla 4.1.
Pg. 53
5.2
CALCULO DE TASA INT ERNA DE RETORNO (TIR)
La Tasa Interna de Retorno es aquella tasa que hace que el Valor actual neto sea igual a cero. Se ha conseguido concluir que si se hace crecer la TMAR aplicada en el clculo del valor actual neto, este ltimo llegara a adoptar un valor cero o menos a cero. La TIR nos permite conocer cul es el valor real del rendimiento del dinero en esa inversin. CONCLUSIONES Es conveniente invertir en una empresa que desarrolle software empresarial bajo el criterio que est marcando el presente estudio. La inversin presenta una rentabilidad econmica aceptable, ya que el VAN>0 y la TIR>TMAR. El clculo del valor actual neto y la tasa interna de retorno se realiz utilizando la hoja de clculo de Microsoft Excel5 5.3 PERIODO DE RECUPERAC IN DE LA INVERSIN
El periodo de recuperacin de la inversin - PRI - es uno de los mtodos que en el corto plazo puede tener el favoritismo de algunas personas a la hora de evaluar sus proyectos de inversin. Por su facilidad de clculo y aplicacin, el Periodo de Recuperacin de la Inversin es considerado un indicador que mide tanto la liquidez del proyecto como tambin el riesgo relativo pues permite anticipar los eventos en el corto plazo. Como se muestran en la Tabla 4.3 permitiendo conocer que la inversin recuperaremos en el ao primero. 5.4 CLCULO DE COSTO BEN EFICIO
Segn algunas definiciones el costo beneficio es la valorizacin de evaluacin que relaciona las utilidades en el capital invertido o el valor de la produccin con los recursos empleados y el beneficio generado. Los clculos que se ha realizado para el presente proyecto se presentan en la Tabla 4.4 consiguiendo un resultado de 1,71468767220008 la cual significa que el proyecto es factible por que el resultado es mayor que 1.
Microsoft Windows, Microsoft Excel y Microsoft Word son marcas registradas de la empresa Microsoft Corporation en USA, as como tambin en otros pases del mundo.
Pg. 54
Tabla 4.3 Periodo de recuperacin
Aos 0 1 2 3 4 5 FNF $ (27.984,32) $ 101.301,41 $ 101.159,57 $ 100.994,14 $ 103.160,61 $ 105.685,61
FNF Actualizados $ (27.984,32) $ 84.417,84 $ 70.249,70 $ 58.445,69 $ 49.749,52 $ 42.472,67
FNF Act. Acumulado $ (27.984,32) $ 56.433,53 $ 126.683,23 $ 185.128,91 $ 234.878,43 $ 277.351,11
Fuente: Evaluacin econmica Realizado por: Jeremias Soria Tabla 4.4 Relacin costo beneficio Aos Ingresos futuros Ingresos Actualizados 1 $ 364.500,00 $ 303.750,00 2 $ 364.500,00 $ 253.125,00 3 $ 364.500,00 $ 210.937,50 4 $ 364.500,00 $ 175.781,25 5 $ 364.500,00 $ 146.484,38 $ 1.090.078,13 R/C=1,71468767220008 Fuente: Evaluacin econmica Realizado por: Jeremias Soria
Costos y gastos futuros $ 214.189,25 $ 213.768,35 $ 213.265,11 $ 209.665,00 $ 209.665,00
Costos y gastos Actualizados $ 178.491,04 $ 148.450,24 $ 123.417,31 $ 101.111,59 $ 84.259,66 $ 635.729,84
Pg. 55
Tabla 4.1 Clculo de VAN Ao 0 HOY Flujo neto de fondos $ (27.984,32) Factor de descuento Valor presente VAN 100% $ (27.984,32) $ 277.351,11 Fuente: Evaluacin econmica Realizado por: grupo de trabajo Tabla 4.2 Clculo de TIR AO Flujo neto de fondos VAN* $
1 2014 $ 101.301,41 83% 84.417,84
2 2015 $ 101.159,57 69% $ 70.249,70
3 2016 $ 100.994,14 58% $ 58.445,69
4 2017 $ 103.160,61 48% $ 49.749,52 $
5 2018 $ 105.685,61 40% 42.472,67
Tasa de descuento
VAN
20% $ 277.351,11
0 2013 $ (27.984,32) $ (27.984,32) $ $
1 2014 101.301,41 21.937,41
2 2015 $ 101.159,57 $ 4.744,02
3 2016 $ 100.994,14 $ 1.025,67
4 2017 $ 103.160,61 $ 226,88 $ $
5 2018 105.685,61 50,33
TIR 362%
* Si calculamos el VAN con esta TIR nos da el valor actual neto como resultado igual a cero. Fuente: Evaluacin econmica Realizado por: grupo de trabajo
Pg. 56
6 ANEXOS
ANEXO 1 CUADRO N 1 Necesidades y fuentes de informacin Cuadro N 1 Necesidades y fuentes de informacin INFORMACIN FUENTES DEMANDA Primarias: Encuestas a las empresas en la ciudad de Riobamba. Secundarias: municipio de Riobamba. OFERTA Secundarias: Encuestas a las empresas en la ciudad de Riobamba, Servicio de Rentas Internas, cmara de comercio, municipio de Riobamba. PRECIOS Primarias: Entrevistas a los que han accedido a este tipo de producto. Secundaria: Pagina web de las empresa que ofertan productos similares. MARKETING Secundaria: Dilogos con las empresas que han ofertado productos similares. Fuente: Estudio de mercado Realizado por: grupo de trabajo

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DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

Tabla 1.1. Caractersticas del software empresarial

Fuente: Investigacin Elaborado por: Equipo de trabajo

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

ANLISIS DE DATOS DE FUENTES PRIMARIAS (APLICACIN DE ENCUESTAS)

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

Tabla 1.2. Clasificacin de las PYMES

Tabla 1.3. Segmentacin del mercado

Micro empresa (1 a 9 colaboradores)

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

= N= 3185 p= 0.5 q= 0.5 E= 0.05 = n= 355 encuestas a empresas d. Tamao de la muestra

4 0.5 0.5 3185 (0.05)2 (3185 1) + 4 0.5 0.5

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

DISEO DE SOFTWARE EMPRESARIAL ESTANDARIZADO.

Formulacin y evaluacin de proyectos

Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo.

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Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo.

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Fuente: Estudio de mercado. Elaborado por: Equipo de trabajo.

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DETERMINACIN DE LA DEMANDA ACTUAL

Tabla 1.4 Demanda proyectada

Fuente: Encuesta Elaborado por: Grupo de trabajo 2.3 ANLISIS DE LA OFERTA

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Tabla 1.5. Oferta proyectada

Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo

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PROYECCIN DE LA DEM ANDA POTENCIAL INSATISFECHA

Tabla 1.6. Demanda potencial insatisfecha (empresas)

2675 2996 3356 3758 4209 4714

Fuente: Investigacin Elaborado por: grupo de trabajo

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Tabla 1.7 Anlisis de precios de la competencia

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