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A mais famosa funo de procura: Procv (Vlookup) | Excelmax Solues, Excel, Software, Simulador, Grfico, Macro, VBA.

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domingo, 8 de maio de 2011

A MAIS FAMOSA FUNO DE PROCURA: PROCV (VLOOKUP)
12:39:00 IVAIR CLAUDIO FERRARI 3 COMMENTS

Uma das atividades mais realizadas no Excel a busca (ou procura) de dados ou informaes. Existem muitas maneiras de fazermos uma procura por informaes no Excel. Uma das maneiras mais comum a utilizao da funo: PROCV. O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que se deseja procurar. A funo PROCV: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.

S intaxe da funo: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, procurar_intervalo) Valor_procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela. O Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. M atriz_tabela: Uma ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Nm_ndice_coluna: O nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Procurar_intervalo: Um valor lgico que especifica se queremos que PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada. - Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia exata ou aproximada retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo e menor que o valor_procurado retornado. (Observao: Neste caso, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o valor correto.) - Se FALSO, PROCV encontrar somente uma correspondncia exata. (Observao: nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela no precisam ser classificados). Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado, caso contrrio o valor de erro #N/D ser retornado.

Observaes: Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no tenham espaos esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres no-imprimveis. Ao procurar valores de nmero ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela no estejam armazenados como valores de texto, pois, a funo PROCV pode fornecer um valor correto ou no esperado. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, ento podemos usar os caracteres curinga ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se quisermos localizar um ponto de interrogao ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Exemplo 1: Na figura abaixo, encontramos, nas clulas F2:L21 uma tabela de dados de alunos com suas respectivas notas bimestrais, e na coluna L e mdias destas notas. Na clula D2 digitamos o cdigo do aluno que desejamos que a funo Procv (que retorna apenas o valor exato) retorne nas clulas D4 e D6.

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Exemplo 2: Na figura abaixo, encontramos um exemplo da funo Procv com utilizao da opo VERDADEIRO (quando no encontrado o valor exato, retorna o valor abaixo mais prximo). Em nosso exemplo, na clula G7, encontramos o nmero de dias de atraso (13) do cliente Pedro da S ilva. Nas colunas M e N, onde encontramos os dias e as respectivas multas no encontramos 13 dias. Com a utilizao da opo VERDADEIRO na funo Procv o valor retornado foi o de 2% que se refere a 10 dias que o nmero menor mais prximo aos 13 dias de atraso.

Os dois exemplos utilizados acima, so encontrados na pasta de trabalho do Excel que pode ser baixado no link abaixo. Esta pasta contm, alm dos dois exemplos, muitos outros exemplos que podem ser praticados. Download: PLANILHAS EXEMPLOS Se gostou desta postagem deixe aqui seu comentrio ou sua sugesto.

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Sobre o autor: Ivair Claudio Ferrari Certificado: Microsoft Office Excel 2007 Specialist; CEO ExcelMax Solues, Consultoria e Desenvolvimento de Solues e Softwares baseados em Excel/VBA e Treinamentos Excel e VBA In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

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